浅析人事档案的计算机管理应用

浅析计算机在人事档案方面上的管理作者：叶文来源：《无线互联科技》2013年第10期摘要：管理人才的部门，在事业单位，称为人事处，在企业单位，称为人力资源部，主要工作职能是，职工工资、奖金的发放，职称、职务的晋升，领导的任命，人员的调动、培训等等，是事业企业单位的重要核心机构。

计算机作为有力的工具，在人事管理方面发挥着重要的作用，可以说，有人事处的地方就一定要使用计算机，用计算机管理人事档案，是工作之需要，是工作之重点。

关键词：计算机对人事方面上的管理；作用：不可替代1 计算机管理人事档案之功能计算机人事管理系统，主要是对个人的档案进行管理。

系统一定要加密的，以保护个人隐私，以每个职工的信息为准，有奖惩记录，各种个人的相关信息记录，有职称的查询，有职务的检索，有工龄的计算，有人事命令，还有职称的统计，职务的统计。

每个职工都有一条记录，所有职工记录的集合，就是人员的的信息库。

软件系统的主要功能有：⑴人员调动，⑵工资调整，⑶离休退休，⑷检索与统计，⑸查询与统计，⑹统计--汇总报表，⑺职称或职务评定，⑻奖金表等复合查询等等。

维护数据库的功能有：⑴写入或增加记录⑵修改或完善记录⑶删除记录⑷数值型数据效验⑸字符型数据效验⑹对人员的校验。

2 计算机软件的数据库计算机人事管理系统，使用VFP编程，数据库分为人员数据库，部门数据库，处科室数据库。

处科室数据库里存放处科室记录，字段名是：处科室名称、处长、编号。

部门数据库存放部门记录，字段名为：部门名称，负责人姓名，上级名称，编号，处科室名称。

人员数据库存放职工记录，姓名、出生年月、性别、身份证、政治面貌、职称、职务、参加工作年月日期、工资、工资级别、学历、工作简历、奖励记录、惩罚记录、家庭成员、特长、婚否、所属处科室编号、部门编号等等。

首先建立处科室数据库，根据处科室数据库的记录，依次建立部门数据库，再根据部门数据的记录，依次建立人员数据库。

建立完处科室、部门、人员数据库后，再开始编写两个实用程序，一个实用程序为维护数据库，对数据库的记录进行输入、修改、删除、验证数据。

计算机在档案信息管理中的应用计算机在档案信息管理中的应用已经成为现代档案管理的重要工具。

计算机技术的应用，极大地提高了档案信息的质量和效率，方便了档案管理工作的进行。

本文将从档案信息管理的需求出发，探讨计算机在档案信息管理中的应用。

计算机能够提供高效的数据存储和检索功能。

传统的档案管理需要通过人工方式进行存储和检索，耗费时间和人力。

而计算机可以将档案信息以电子形式存储在数据库中，通过全文检索和关键词检索等方法快速找到需要的档案信息。

这种方式大大加快了档案信息的查找速度，提高了工作效率。

计算机可以保证档案信息的安全性。

传统的档案管理容易出现文件遗失、损坏或者被人非法窃取等情况，安全性得不到保障。

而通过将档案信息存储在计算机中，可以采取多种安全措施来确保档案信息的机密性和完整性：比如设置权限，限制数据的查看和修改范围；加密存储，防止数据被非法获取；定期备份，保证数据的可靠性等等。

计算机可以提供多种数据分析和统计功能。

档案信息的积累和沉淀形成了庞大的数据资源。

传统的数据处理方式往往需要耗费大量的人力和时间，效率低下，把握和管理数据的难度较大。

而计算机可以利用数据分析和统计的功能，对档案信息进行分类、聚类和归纳，挖掘潜在的信息价值和业务需求，帮助用户更好地理解和应用档案信息。

第四，计算机还可以提供协同办公和共享的功能。

档案信息的管理往往需要多个部门和多个角色的参与，传统的管理方式容易造成信息的孤立和沟通的不畅。

而计算机可以通过网络技术实现档案信息的共享和协同办公，不同部门和角色可以共同编辑、查看和管理档案信息。

这种方式可以提高工作的效率和协同合作的能力，为信息化管理提供了更多的便利。

计算机在人事管理中的运用分析人事管理是组织中非常重要的一环，直接关系到组织的运行效率和员工的发展。

而计算机作为现代技术的重要代表，已经深入到各行各业的管理中，包括人事管理。

以下将从几个方面分析计算机在人事管理中的运用。

计算机在人事管理中的运用可以提高工作效率。

人事管理涉及到很多繁琐的工作，如员工的招聘、人事档案的管理、薪酬福利的发放等。

传统的人工处理方式耗时耗力，容易出错。

而计算机可以通过人事管理系统对这些工作进行自动化处理，大大提高了工作效率。

员工招聘可以通过招聘网站进行在线发布和筛选，大大节省了招聘人员的时间和成本；人事档案可以通过电子化管理，实现快速查找和更新；薪酬福利可以通过电子系统自动发放，减少了人为操作和错误。

计算机在人事管理中的运用可以提高信息的准确性和可靠性。

人事管理需要处理很多员工的信息，如个人基本信息、工作经历、薪酬福利等。

而这些信息的准确性和可靠性对于人事管理的决策和操作非常重要。

计算机可以通过数据库管理系统对这些信息进行集中存储和管理，保证了信息的准确性和可靠性。

计算机也可以实现信息的即时更新和共享，避免了因为信息不一致而导致的问题。

计算机在人事管理中的运用可以提高决策的科学性和准确性。

人事管理需要进行很多决策，如员工的选拔与评估、薪酬福利的制定等。

传统的手工决策容易受主观因素的影响，导致决策的主观性和不准确性。

而计算机可以通过人事管理系统提供的数据和分析功能，帮助决策者进行科学且准确的决策。

通过员工的绩效数据和职业发展规划，可以进行选拔与评估，提高选拔的准确性和公正性；通过薪酬数据和市场调研，可以制定合理的薪酬福利政策，提高员工的满意度和激励效果。

计算机在人事管理中的运用可以提高员工参与度和满意度。

人事管理不仅是管理者对员工的管理，也是与员工的互动和沟通的过程。

计算机可以通过信息化系统提供员工自助服务，让员工能够主动参与到人事管理中。

员工可以通过电子系统查看和更新个人信息，申请休假和调岗等。

计算机在人事管理中的运用分析1. 引言1.1 背景介绍现代企业人事管理是一个庞大而复杂的系统，涉及员工招聘、员工档案管理、绩效考核、培训管理等多个方面。

随着信息技术的不断发展和普及，计算机在人事管理中的应用也日益广泛。

计算机的自动化办公及数据处理能力，为人事管理带来了极大的便利和效率提升。

背景介绍：随着人力资源管理的重要性日益凸显，越来越多的企业开始重视人事管理工作的规范化和精细化。

传统的人力资源管理方式已经难以适应快速发展的企业需求，企业需要借助计算机技术来提高人事管理效率，降低成本，实现人才的合理配置和有效管理。

在这样的背景下，研究计算机在人事管理中的运用，探索其在人事管理各个环节中的应用方式及效果，对于企业实现高效、科学、灵活的人力资源管理具有重要的现实意义。

本文将从计算机在人事管理自动化办公、招聘、员工档案管理、绩效考核、培训管理等方面进行分析，旨在探讨计算机技术在人事管理中的作用和发展趋势。

1.2 研究意义计算机在人事管理中的自动化办公可以大大提高工作效率和精确度，减少人工成本和时间消耗。

通过计算机系统的帮助，人事管理工作可以更加方便快捷地进行，避免了繁琐的手工操作和可能出现的错误。

计算机在人事招聘、员工档案管理、绩效考核和培训管理中的应用，可以帮助企业更好地管理人力资源，提高员工的工作质量和效率。

通过信息化的手段，可以更好地跟踪员工的表现，及时发现问题并采取相应的措施。

研究计算机在人事管理中的运用，可以帮助企业更好地利用人力资源，提高企业的效益和竞争力，促进企业的可持续发展。

这一研究具有重要的意义和价值。

1.3 研究目的研究目的是为了探究计算机在人事管理中的运用对企业效益的提升具有哪些重要意义。

通过对计算机自动化办公、人事招聘、员工档案管理、绩效考核和培训管理等方面的分析，了解计算机在各个环节中的具体应用情况，进而评估其对企业人事管理工作效率和效益带来的影响。

也旨在探讨未来计算机在人事管理中的应用趋势，预测其可能的创新和发展方向，为企业在人事管理领域的数字化转型提供参考和指导。

计算机在档案信息管理中的应用随着信息化时代的到来，计算机技术的日益发展，计算机在各个领域的应用也变得愈发广泛。

在档案信息管理方面，计算机的应用已经成为数字化时代不可或缺的一部分。

计算机在档案信息管理中的应用，不仅提高了档案管理的效率和便利性，同时也大大提升了档案信息的保密性和安全性。

本文将就计算机在档案信息管理中的应用进行详细探讨。

1. 档案数字化随着科技的进步，传统的纸质档案慢慢被数字化的档案所取代。

通过扫描仪将纸质档案转化为电子文档，然后通过计算机存储管理。

数字化的档案不仅节省了大量的空间，还可以进行快速的检索和共享，提高了档案的利用率和便捷性。

2. 档案数据库管理通过建立档案管理系统，将各类档案信息进行分类、整理、存储和检索，形成数据库。

不同部门可以通过网络或内部系统进行共享和查询，便于管理和利用。

档案数据库管理也能够对档案信息进行权限控制，保证档案的安全性和保密性。

3. 档案管理软件针对档案管理的专用软件，可以根据不同的部门和行业需求进行定制，方便用户管理和利用档案信息。

这些软件可以进行档案目录的编制、档案状态的更新、档案借阅管理以及档案流转跟踪等功能，大大简化了档案管理工作流程。

二、计算机在档案信息管理中的优势1. 提高效率计算机应用在档案信息管理中，可以实现档案的智能化管理，大大提高了档案管理的效率。

通过数字化处理和电子化存储，可以快速对档案信息进行整理、分类和检索。

档案数据库管理系统可以实现信息的自动化录入和检索，极大地节省了时间和人力成本。

2. 便捷查询利用计算机进行档案信息管理，可以实现多维度的检索和查询，用户可以通过关键词、日期、部门等多种方式进行查询，快速找到所需要的档案信息。

而且电子化档案不受地域限制，可以实现远程共享和查询，极大地提高了档案信息的利用效率。

3. 保密性和安全性计算机在档案信息管理中的应用，可以对档案信息进行权限控制和安全加密，保障档案的保密性和安全性。

传统的纸质档案容易受到损毁、丢失以及非法使用，而电子化档案可以通过密码、备份和加密等措施进行保护，大大降低了档案信息被盗用和泄露的风险。

计算机网络技术在企业人事档案管理中的应用
在企业人事档案管理中，计算机网络技术的应用已经成为必不可少的一部分。

它不仅可以加快操作速度，提高工作效率，还可以大大降低管理成本和提升数据安全性。

首先，通过网络技术，企业的人事档案可以实现数字化管理。

传统的人事档案管理是以纸质档案为主，需要手动分类、整理、存储和查阅，耗费大量的人力、物力和时间。

而采用计算机网络技术，可以将人事档案数字化，通过数据管理系统进行统一管理，可快速检索、更新和备份，同时也便于共享和传输。

其次，通过网络技术，企业的人事档案可以实现远程管理。

员工、领导、人事部门等用户可以通过网络访问人事档案，进行查询、修改等操作，这种方式节省了很多时间和精力，提高了管理效率。

而且远程管理还可以实现多级权限设置，保证人事数据的安全性。

第三，网络技术还可以为企业的人事档案管理提供大数据支持。

人事档案中包含着大量的人力资源数据，这些数据通过网络技术可以被采集、分析和挖掘，通过对这些数据的分析，企业可以得到更精准的人力资源需求预测、员工流失率分析等信息，为企业的人力资源战略规划提供科学的支持。

第四，在网络技术的支持下，企业的人事档案管理还可以实现自动化管理。

通过合理的程序设定，可以实现人事数据自动归档、审批、备份、备考等一系列流程，不仅提高了工作效率，还可以有效防止信息丢失和遗漏。

最后，网络技术的应用还可以实现人事档案的安全管理。

通过网络技术，可以实现人事管理过程中的权限管理和防火墙保护，有力地保护了人事档案的安全性，避免了个人信息泄露和机密信息在外流的风险。

计算机在人事管理中的运用分析随着科技的不断发展，计算机在各行各业中扮演着越来越重要的角色。

在人事管理领域，计算机的应用也逐渐成为了提高效率、增强管理的重要手段。

本文将从招聘、员工档案管理、绩效考核、薪酬福利等方面详细分析计算机在人事管理中的运用，并探讨其对企业管理和人力资源工作的影响。

一、招聘计算机在招聘过程中的应用已经成为了不可或缺的一部分。

招聘网站、招聘平台等线上渠道为企业提供了更广泛的招聘渠道。

计算机可以通过智能算法分析简历数据，过滤筛选符合条件的候选人，大大减少了人力成本和时间成本。

在招聘流程中，计算机化的面试安排和在线视频面试也给企业和候选人带来了便利。

值得一提的是，通过大数据和人工智能技术，计算机还可以预测候选人的绩效和适应度，帮助企业更好地选择合适的人才。

二、员工档案管理传统的员工档案管理需要大量的纸质文件和手工记录，工作效率低下且容易出现错误。

而计算机化的员工档案管理系统可以实现信息的集中储存、便捷检索和实时更新，大大提高了工作效率和数据准确性。

员工档案管理系统还可以与其他管理系统（如薪酬管理、绩效考核等）进行集成，提高了管理的一体化。

三、绩效考核通过计算机化的绩效考核系统，企业可以更加科学地制定绩效指标、跟踪员工的表现并进行评估。

计算机可以自动化处理绩效数据、生成绩效报表，并提供数据分析功能，帮助企业更好地了解员工的绩效状况，及时调整管理策略。

在这个过程中，计算机还可以提供个性化的学习和发展计划，帮助员工提升业绩并实现个人成长。

四、薪酬福利计算机可以帮助企业管理薪酬福利制度，自动计算员工工资、福利和奖金等，减少了人为因素的干扰和错误，降低了管理成本。

计算机还可以根据员工的表现自动调整薪酬福利体系，提高了激励的精准度和效果。

计算机在人事管理中的运用已经成为了现代企业管理的标配。

它不仅提高了管理效率和管理水平，还为企业带来了更多的数据支持和决策参考。

在享受计算机带来便利的企业也需要注意信息安全和数据隐私保护，确保计算机系统的稳定和可靠性。

计算机网络技术在企业人事档案管理中的应用1. 引言1.1 介绍计算机网络技术在企业人事档案管理中的重要性在企业人事档案管理中，计算机网络技术的应用起着至关重要的作用。

随着信息化时代的不断发展，传统的人事档案管理方式已经无法满足现代企业的需求。

人事档案作为企业员工的重要信息资料，涉及到员工的个人信息、薪酬福利、绩效考核、培训记录等多方面内容。

在人事档案管理中应用计算机网络技术可以提高管理效率、保障信息安全、促进领导决策等方面带来诸多益处。

计算机网络技术可以实现人事档案的电子化管理，将纸质档案数字化存储在网络服务器中，便于查询、更新和共享。

员工档案可以随时随地在线查阅，不再受限于传统的手工档案管理方式所带来的繁琐和低效。

计算机网络技术在人事档案管理中的安全性方面也具有重要意义。

通过加密技术、权限控制和网络监控等手段，可以有效防止人事档案信息泄露和篡改，确保员工信息的隐私和保密性。

计算机网络技术在企业人事档案管理中扮演着不可或缺的角色，为企业提供了高效、安全、便捷的管理方式。

在信息化的今天，更加重视和应用计算机网络技术在人事档案管理中的重要性，将成为企业提升竞争力和管理效率的重要手段。

1.2 阐明为什么需要在人事档案管理中应用计算机网络技术人事档案管理是企业人力资源管理中非常重要的一环，它涉及到员工的基本信息、工作经历、培训记录、薪酬福利等各种敏感数据。

传统的人事档案管理方式通常是以纸质或电子文档的形式存储和管理，而这种方式存在着许多问题和挑战。

纸质档案管理需要大量的人力、物力和时间成本，效率低下；纸质档案容易受到灾害、丢失、被盗等风险的影响，安全性无法保障；纸质档案的共享和访问受到空间和时间的限制，不利于信息的流通和沟通。

为了提高人事档案管理的效率、安全性和可靠性，企业迫切需要应用计算机网络技术来实现人事档案的数字化管理。

利用计算机网络技术可以实现人事档案的集中存储、快速检索和共享，通过网络即可随时随地访问和更新员工档案信息，大大提高了管理效率和便利性。

计算机网络技术在企业人事档案管理中的应用1. 引言1.1 计算机网络技术在企业人事档案管理中的应用的重要性企业人事档案管理是企业管理中非常重要的一环，涉及到企业内部员工的各种信息、数据和文档。

随着信息化和网络化的发展，传统的人事档案管理方式已经无法满足企业的需求，因此引入计算机网络技术成为了必然选择。

计算机网络技术在企业人事档案管理中的应用，不仅可以提高管理效率，降低成本，更能够加强信息的共享和协作。

通过建立基于网络的人事档案管理系统，企业可以实现人事档案的集中存储和管理，便于员工查阅和管理。

网络技术的应用，可以保障人事档案的安全性，有效防止信息泄露和篡改，保护员工隐私和企业机密。

此外，计算机网络技术也可以实现人事档案数据的分析和预测，帮助企业更好地了解员工情况和管理需求。

因此，计算机网络技术在企业人事档案管理中的应用至关重要。

它不仅提升了管理效率，降低了管理成本，更加强了信息的保密性和共享性，为企业的发展提供了有力支持。

2. 正文2.1 基于网络的人事档案管理系统的概念基于网络的人事档案管理系统是一个结合了计算机网络技术和人事档案管理的系统，旨在提高企业对员工档案的管理效率和准确性。

这一系统通过网络技术实现了各部门之间信息的共享和协作，使得员工档案可以在不同部门之间实现实时的传递和更新。

基于网络的人事档案管理系统还可以通过网络技术实现对员工档案数据的安全保护和存储，确保员工档案的隐私和机密性。

该系统的核心功能包括员工档案的录入、存储、查询和更新，以及员工档案数据的统计分析和预测。

员工档案可以包括个人信息、合同信息、薪资信息、考勤信息等多个方面的数据，通过网络技术可以实现对这些数据的全面管理和监控。

基于网络的人事档案管理系统还可以实现对员工档案数据的智能分析和预测，帮助企业更好地了解员工的情况和需求，提供决策支持和战略规划。

基于网络的人事档案管理系统是一种高效、安全、便捷的员工档案管理方式，可以帮助企业提高人事管理效率和准确性，促进企业的发展和创新。

计算机信息管理系统在人事管理中的应用计算机信息管理系统在人事管理中具有重要的应用价值，可以帮助企业实现人力资源的全面管理和效率提升。

本文将分别从招聘管理、员工档案管理、考勤管理、薪酬福利管理和培训管理五个方面探讨该系统在人事管理中的应用。

一、招聘管理招聘管理是企业中非常重要的一项工作，是企业人力资源的基础。

计算机信息管理系统可以对招聘流程进行全面管理，包括招聘需求评估、招聘计划编制、职位发布、简历筛选、面试安排及结果评估等。

运用该系统可以实现招聘工作的智能化和高效化。

基于该系统可以构建招聘信息库，收集和管理应聘者的个人资料和评价信息。

通过数据查询、分析和挖掘，可用从中发现招聘瓶颈和提升招聘效率的方法。

二、员工档案管理员工档案是企业对员工的身份信息、工作经历、绩效记录和薪酬福利等数据的记录和管理。

计算机信息管理系统可以帮助企业全面且准确地管理员工档案。

员工档案可以数字化，保存在系统中，实现快速查询，方便管理。

这种方法不仅可以保证员工档案的安全性和完整性，还避免了传统管理中档案丢失和误操作等问题。

三、考勤管理考勤管理是企业必须进行的工作。

传统的考勤管理方式很繁琐，而且存在漏洞，很容易出现考勤纠纷。

计算机信息管理系统可以帮助企业实现自动化的考勤管理，即在系统中设定各种考勤规则，为组织和员工提供实时的考勤数据。

此外，该系统还可以实时监测员工的出勤情况，及时预警员工的迟到、早退或缺勤情况，并根据企业的制度进行相应的考勤奖惩。

四、薪酬福利管理薪酬福利是员工能够获得的报酬和奖励，对企业吸引和留住人才、激发员工的工作积极性和提高员工幸福感有很大的影响。

薪酬福利管理涉及到薪资规定、福利方案、绩效考核和薪酬核算等多个方面，需要进行统一管理。

计算机信息管理系统可以结合人力资源管理实现企业薪酬福利的全面管理和自动化处理，从而实现工资数据的自动计算和核算，保证了薪资准确性和公正性。

此外，薪酬福利管理系统还提供了自定义的报表和分析功能，可以根据需要生成多样化的薪酬福利数据报表和分析报告。