5计算机辅助档案资料管理

计算机室管理制度一、计算机教室是信息技术教育的重要场所,供师生教学、培训使用;二、学校要加强对计算机教室的管理,安排专职管理员负责计算机教室的日常管理、使用、保养、维护、安全工作;三、做好计算机及辅助设备、软件及有关文件资料的登记造册工作;要分类编号定位,逐一登记入账,做到账据齐全、账物相符;四、做好计算机教室清洁卫生工作,不准在计算机教室吃零食,保持室内整洁;五、做好设备日常维护保养工作;要有防尘、防潮、防高低温、防晒、防静电等措施;雨季和假期要定时开机 ;六、严控外来磁盘、优盘等存储介质的使用,定期进行计算机病毒检测和杀毒工作;七、建立工作日志,记载每天计算机教室的日常工作情况;建立计算机的使用、保养、故障维修的技术档案;八、加强防雷、防火、防盗的安全保卫工作;机房内严禁明火并合理配置消防器材,管理员应正确掌握消防器材的使用方法;下班离开教室时,管理员要负责关闭电源、锁好门窗;九、禁止擅自拆装硬件,凡有人为损坏,查明责任、照价赔偿;十、禁止使用人员对计算机教室机器的系统软件进行删改, 未经许可不得随意安装应用系统软件,禁止通过本教室机器浏览和传播病毒、攻击性程序,以及有不健康内容的文件;计算机室学生上机守则一、上机前准备好上机时所需的一切物品：书、笔、纸等,不准带与上机无关的东西如食物、水果、饮料、口香糖等进入机房,更不能带镊子、钳子、改刀等工具进入机房,也不能将任何物品放在主机、显示器等微机设备上；二、严禁赤膊、穿背心、拖鞋等进入机房,上机前检查手脚是否干净;三、学生应在上机前提前五分钟有秩序的进入规定机房上机,并保持安静;上机期间,不得擅自离开机房；如需暂离机房必须向老师请假,获准后方可离开；四、按时上下机,不准迟到、早退,有事需认真履行请假手续；教学上机时非本班学生一律不得进入；五、进入机房后必须对号入座,服从指导教师和机房管理员的调配,不得擅自调换座位；学生上机如确有原因需更换机器,必须征得教师同意后按指定位置上机；六、保持机房安静、整洁;机房内不准大声喧哗,不聊天、嬉笑、打闹和做与电脑学习无关的事情；七、爱清洁讲卫生,在机房内严禁吸烟,不随地吐痰,不吃东西,不乱丢垃圾,不准在桌、椅、墙壁上乱涂乱画；八、不可野蛮操作计算机,如用力敲击键盘、鼠标等；九、不得利用电脑或其他信息技术散布诽谤、攻击他人的言论和损毁他人的声誉；十、不得利用电脑或其他信息技术散布不当言论,影响学校声誉或扰乱学校正常的教学、生活秩序；十一、不得利用电脑或其他信息技术传播电脑病毒或非法进入他人电脑系统；十二、不得在机房收看、复制、传播淫秽物品,不得浏览、制作黄色网站、网页,不得利用互联网传播黄色淫秽影片、图片、文章；十三、爱护机房设施,爱护公物及他人的物品,不乱摸乱动,不准击打室内的桌凳、机器、地面、墙壁等；严禁动用机房内的其它设施,未经允许不得改动或移动机房内的电源、空调、机柜、终端、双绞线等；不得碰动机器后的网络电缆线、电源线、电源插座；严禁私自拆卸配件、更改设置参数、添加口令、删除文件；十四、如遇计算机和其它设备发生故障损坏时,应立即停止使用,向指导教师报告,听候机房管理员安排；十五、上机结束后,把凳子摆放整齐,做好机位周围的清洁工作并离场;学生上机违纪处罚条例以下行为被视为违纪行为,将根据情节轻重,给予相应处罚：一、带食物、饮料、零食、镊子、钳子、改刀等进入机房；二、在机房内有乱丢纸屑、杂物,吸烟,随地吐痰等不讲卫生的行为,经管理人员劝阻而不改者；三、损坏桌椅、未经同意私自移动电脑及相关设备等不爱护公物的行为；四、进行与上机课程无关的操作,擅自设置密码、口令,删除文件,影响计算机的正常使用；五、大声喧哗,在机房随意走动,干扰其他同学上机；六、课程结束不及时离开；七、不遵守学生上机守则,且不听从教师和管理人员劝阻；八、对违反本规则的学生,将视情节轻重,取消上机资格,情节严重者将上报学校按有关规定严肃处理；九、损坏计算机和其它设备的,应根据情况按原价进行赔偿;计算机机房管理员守则一、管理机房内的所有设备,认真做好“计算机故障维修记载”、“计算机设备登记”、“计算机软件登记”等；二、根据课程安排和上机实验要求,提前十分钟打开防盗门,做好上机前的一切准备工作,保证学生准时上机；三、开启稳压电源,检测电压稳定正常时,方可打开服务器,接通计算机系统,确保用电安全；四、注意检查机房的工作环境温、湿度,机房内做到清洁、通风;上机过程中,随时观察机房设备运转情况,遇电压不稳等特殊情况,应果断采取措施,不得强行开机;下班后,应对机房进行安全检查,切断电源,关闭门窗；五、未经机房领导同意,不得擅自接纳他人进入机房,不得擅自把软件等资料外借；六、机房钥匙由管理员一人专管,不得转交他人；七、协助指导教师做好学生上机指导工作,组织学生进行机房卫生扫除,并监督上机人员正确使用设备,对违反各项制度的行为有权制止并向领导反映；八、指导和培养学生机房管理员对机房进行维护和管理；九、整理各位指导老师对机房工作的意见,并向系领导汇报；十、不准擅自离开工作岗位,如有特殊情况需要离开,要先请假待作出安排后,方可离去；十一、机房管理人员应该在上课后十分钟内及下课前五分钟对各个机房进行巡视,及时处理和记录所出现的问题;如确实无法当场处理的,应及时通知相关负责同志；下班前仔细检查电源、门窗、防盗装置是否符合相关要求；十二、加强对电源设备、机器设备和网络设备的巡视,做到勤问、勤看、勤听、勤摸、勤闻;遇有故障时应及时处理,同时要将处理结果,发生故障的原因作详细的记录,重大设备事故应保护现场,及时向领导汇报；十三、经常保养维护机房设备,及时排除设备故障,不能排除的疑难故障应及时上报上级领导,保证机房上机信息化教学的正常开展；十四、建立机房硬件和软件的财产登记制度,做到帐帐相符,帐物相符；十五、搞好软件管理,谨慎使用外来软件,禁止使用游戏盘；十六、外来人员使用机房或机房设备外借,必须经学校分管领导同意,由责任人根据安排具体经办；计算机上机指导教师守则一、指导教师应严格在规定时间、规定机房上机；二、对初次上机实习的学生进行上机注意事项及相关制度的教育；三、按教学计划排定的课程,明确实验内容,耐心指导学生上机,及时解答学生疑问；需更改课程的,提前与教务处联系；四、指导教师必须提前五分钟在机房门口等候学生进机房;五、指导教师应禁止非本班学生上机；六、上机时指导教师应提出具体、明确的操作内容和要求,在学生上机操作过程中指导教师应加强巡视,指导、检查、督促学生进行有关操作,严格执行机房的管理制度,不得坐在一旁对学生不闻不问,更不得中途离开机房,也不得让机房值班人员代管；七、上机期间保持机房安静,指导教师应负责维持好机房秩序；八、督促学生严格遵守上机守则,及时纠正学生违章操作行为,制止学生的违纪行为；九、学生上机结束前,教师应提醒学生整理桌面、放好凳子;教师应在所有学生离开机房后,才能离开机房；十、机房的所有设备,所有教师和同学都应当加以爱护;教师在教学过程中如需对机器进行拆卸处理,应向学校领导提出申请,经允许后方可进行,工作结束后应及时恢复原状；十一、学生在使用过程中计算机发生故障时,应及时向教师报告,由指导教师负责解决,如当场不能解决的,课后应上报校级领导,并填写在机房使用情况登记表上；十二、机房物品原则上一律不外借,如确因工作需要需借出使用的,必须书面报告并经分管领导签字同意后方可借出；十三、为能更好使用机房,下课后,请教师认真填写机房使用情况登记表；十四、因课程需要使用特殊设备或软件,应事先与校级领导协商;计算机室安全制度一防盗一、计算机机房由机房管理员专门负责,钥匙为管理员一人所有;按时开关机房,共同做好防火、防盗、防潮、防尘、防磁、防泄密的工作；二、开门时,应检查门窗是否有异常情况,及时排除安全隐患;机房管理人员在离开机房时,应检查电源是否关闭、门窗是否锁好、有无安全隐患；三、保管好机房内所有设备、资料和书面文件,机房内的所有设备和文件资料应由专人负责并登记造册；四、非本机房工作人员不经同意不得进出机房,上机人员不得使用与上机无关的设备;二防火五、由于计算机的外部电源采用的是220V的交流电;如果出现电源故障可能会引起火灾;因此,在每次开机前,应首先检查与电源相关的各个部件,然后再开机;离开机房时应牢记关闭电源；六、定期检查机房电源、设备,对有故障的设备,不得加电运行；七、任何人不得将易燃、易爆、易碎、易污染和强磁物品、有毒物品带入机房,维修动力电源要请电工进行,维修设备必须使用的有机溶液不得在机房存放,维修设备要及时切断电源,及时排除各种火灾隐患；八、严禁在机房内吸烟,严禁带火种进入机房；九、机房内应配备消防设备,并定期检查防火设备的有效性；十、信息化人员熟悉室内电器设备安全使用常识,遵守安全制度,树立安全第一的思想；十一、全体人员要做到了解火灾的危险性,了解预防火灾的措施,了解火灾的扑救方法,学会使用消防器材,会处理火灾事故,会报火警;三防止计算机病毒的传播十二、加强对计算机病毒的预防和查杀;采用人工预防、软件预防、硬件预防和管理预防相结合;机房管理人员应定期对计算机进行病毒检查;若发现病毒,应及时予以清除；十三、对辅导教师和学生加强教育,不准使用来历不明的软件和非正版软件,不用未经检查的软盘、光盘；十四、注意网络安全,防止病毒入侵,做好数据备份和数据安全工作;学校软、硬件管理、维护、使用制度1、软、硬件的维护是经常性工作,任何人都要严格按照使用说明进行操作,管理人员要经常对软、硬件进行维护;2、根据气候、环境等因素的变化,做好软、硬件的防晒、防潮、防尘、防磁、防毒等工作;3、非专业人员使用软硬件时,要经过培训并有管理人员进行协助;4、软硬件为教育教学及当地经济发展服务,严禁外借、挪用、他用;5、设备有故障时,要立即停止使用,并告知主管领导,由专人送指定维修处修理,禁止自行拆卸;6、经检测鉴定后,不宜修复的软硬件报经主管领导批准后,及时作报废处理,不宜在修理;信息技术设备管理制度１．所有的信息技术设备都是学校重要财产和教学的必备设备,应合理使用,妥善管理;２．所有信息技术设备做到专室、专用、专人保管;3．信息技术设备只能用于教学、教育活动,不得移作他用;严格实行领用制度.4．严禁任何人使用信息技术设备接受、散布、录放邪教谣言或淫秽信息;5.学期结束时应将所有信息技术设备归还集中保管;如有丢失、损坏,由批审和借用人员承担责任,因不熟悉设备性能或操作不当导致设备损坏,视情节轻重由管理人员负部分责任或全责;6.设备使用严格遵守操作规程和技术规范,禁止带故障运行;如在使用过程中发生故障,不要随便拆卸,应及时报告,由信息技术人员进行处理;7.加强对信息技术设备的检查、维修和保养,设备使场所和库房要注意通风、防尘、防霉、防潮,保持设备完好率;8.加强对设备存放处的安全防范,每天下班前必须检查电源,消防、防盗、防水状况;9、定期向校长汇报设备管理和使用情况,并根据教学需要,请示补充必要设备;学校办公计算机使用管理制度一、学校根据教学和管理工作的需要,将计算机配发给相关的教师和管理人员;二、办公室计算机实行专人管理、专人负责,使用者要妥善保管和维护好办公设备,设备丢失或人为损坏,使用者要负相应责任;三、办公室计算机定人使用,办公室内未经允许不得擅自使用他人电脑、偷看他人资料；因教学任务的变更,办公室需要搬动,基本上坚持“机随人走”,特殊原因要报学校批准;四、不得在办公室利用计算机上网聊天,玩打牌、下棋等游戏或浏览反动、黄色站点;五、使用完毕后要按照正常的关机方法关机,不得强行关闭电源;六、办公室内不得随意调换计算机的某些部件,如鼠标、键盘等;七、机箱后有封条,使用教师不得擅自拆开机箱,如机器出现故障或需要添加新硬件,须向学校信息化管理专人报告;八、学生一律不准进入办公室使用电脑,特殊原因需使用电脑,教师必须在场指导;九、办公室电脑需定期清洁,做到通风透气,防水防潮,以防主机、显示器设备损坏;十、离开办公室要关好门窗,断开计算机电源,注意防火防盗;十一、信息化装备使用率达100% ;林西镇寄宿制小学学生上机操作守则一．学生上机操作,应带好学习资料和学习用具,做好相关的准备工作,提高上机效率,并坚持做到勤洗手;严禁携带磁盘、光盘等设备,一经发现没收;二．学生进入微机室不得大声喧哗,脚步轻稳,对号入座,严禁拥挤、推拉和打闹,保持室内安静;三．学生必须在指定机号的机器上进行操作,运行程序前要检查相关设备的完好性,如有问题,要及时向指导教师报告;四．严禁将身体及物品压在机器上的任何部位或在机器上乱写乱画,并不得碰触与本次无关的其它仪器设备;严禁随意按、拉电源或插座等带电设施;五．学生上机操作过程中,爱护公物,要严格按照操作规程进行,不得滥用与本次学习任务无关的软件内容,做一个文明人 ,不得有破坏系统的行为,不得干扰和影响他人练习;六．学生在操作过程中,要随时观察软件的运行状态,发现异常情况及时向指导教师报告,并做好处理记载;七．学生操作完毕后,应按照正常的程序关闭计算机,并收拾好学习用具,将键盘、凳子等放回指定的位置,有序离开机房;八．保持机房卫生,不得乱丢乱扔;林西镇寄宿制小学计算机室管理规定计算机室是学校重要的教学设施,是现代化教学的重要场所,为保证计算机室能正常运作;为学校工作带来方便,制定本规定：一、管理人员必须具有基本的计算机操作和保养能力,;二、计算机室要有必要的防火、防潮、防盗、防高低温、防强光、防尘、防静电、防感应雷设施;应备有必要的计算机维修保养工具和软件;三、要做好系统维护和设备保养工作;雨季和假期要定时开机；要严控外来磁盘和光盘使用,定期进行病毒检测和杀毒；重要文件和软件要有备份；要通过专业人员进行机箱内除尘;四、计算机室严禁无关人员进入,一般教师须经学校同意后按要求使用计算机；管理人员不得擅自拆卸计算机;下班时,要关好门窗,检查设备电源、电灯、窗帘,做好安全防范工作;五、对因未按规定要求造成计算机及设备损坏的,要查明原因,追究责任,照价赔偿;林西镇寄宿制小学信息技术教师岗位职责一、认真执行各项规章制度;掌握常用的计算机硬件、软件和网络知识,定期对有关设备进行检查维护,确保计算机设备的正常使用;二、刻苦钻研业务,熟悉教材及其要求的全部实习内容,对学生实习中提出的问题应给予正确解答;三、注意培养学生良好的上机实习习惯,要求学生认真遵守学生上机守则;四、注意提高自身素质,不断学习和更新计算机软、硬件知识,以适应信息技术教育不断发展的需要;五、认真做好计算机室设备的清点和帐目管理工作;定期进行计算机病毒的消除和重要文件备份工作;六、积极开展教学研究活动,不断改进教学方法,努力提高教学效果;积极向学校提出计算机室建设和设备更新等方面的意见;七、做好计算机室卫生、安全防范和财产保护工作,熟悉防火等有关器材的使用,经常检查安全措施的落实情况;林西镇寄宿制小学计算机室管理人员职责1、管理人员要有高度的事业心和责任感,努力学习专业知识,熟悉机房内各设备的性能、使用方法和基本维护方法,经常测试设备性能,发现问题及时解决,提高使用效率;2、认真执行微机室管理制度,搞好教学工作;机房内各种设备统一管理,并归类造册;3、积极参加计算机教学与教研活动,了解学生运用计算机的能力,进一步改善管理水平,提高信息技术学科的教学质量;4、开机前认真检查计算机设备有无问题,使用时严格按操作规程进行,使用完后及时关机; 认真做好使用记录,如有损坏或故障,及时报告领导进行处理;5、严格机房内物品管理,不准外借;6、计算机教室是学校的重要教学阵地,严格控制非教学人员进入；教育学生进入微机室要有秩序,保持安静,自觉遵守微机室管理使用制度;7、要经常保持室内整洁,做好防尘、防潮、防磁、防雷、防电等安全工作,定期对计算机进行保养维护,特别是假期,要定期开机运行,保持良好的工作性能;林西镇寄宿制小学信息技术管理人员职责1.信息技术设备管理人员要热爱本职工作,不断学习提高业务水平,坚持以育人为本,主动做好管理,积极开展信息技术科研活动;2.学校的电视机、录像机、投影仪、摄像机、、数码照相机、数码摄像机等信息设备必须安排专职人员统一管理,管理人员应熟练掌握相关设备、器材的性能、操作技能和维修保养知识;3.有关管理人员应协助年级组选择、制作各种教学课件资料;负责教学课件的出借和保管,做好教学课件资料的制作与使用的指导工作;4.信息技术设备管理人员要负责教室、专用教室和办公室信息技术设备、器材的管理,组织开展培训活动,指导教室管好、用好各类信息技术设备;5.应及时将常规电教教材分配到年级组或任课教师保管和使用,网络环境下使用的课件.6.做好开展电教课的各种活动记录,以及各种文字音像资料的收集、整理,注意加速资料的周转,提高使用效率;7.及时做好总结,开展调研研究,及时向分管校长反馈信息,为学校决策提供科学依据;林西镇寄宿制小学远程教育教师及电教管理员岗位职责1、认真履行任课教师职责;加强自身学习,不断进修提高,重视提高自己的实际操作能力;2、认真贯彻落实学校的工作部署,协助现代信息技术教育中心制定的校园网发展规划和近期目标;3、经常检查所有办公电脑的运行情况,能对机器做好日常的一般维护,发现故障及时排除;4、严格遵守规章制度,设立使用登记表,杜绝使用不经允许的软件,不私自外借各类软硬件,做好防病毒工作;5、加强管理,未经领导同意,外来人员不得上机操作;6、负责对全校所有教师的微机操作技能进行培训和指导;7、具有较强的协作、奉献和开拓创新精神;有清醒的政治头脑和较强的信息处理能力,熟悉国家的网络管理法规;8、监控、管理、维护校园网的相关设备、设施及其通讯线路,具有制作学校主页和多媒体课件的能力;9、有高度的工作责任心和事业心,工作积极主动、踏实肯干,能认真履行岗位职责;10、负责校园网网信息资源的开发,加强网络资源的建设;。

计算机教室管理制度1、计算机教室是学校信息技术教学的重要场所，由现代教育装备管理员负责管理。

2、计算机教室要有必要的防火、防盗、防潮、避光、防尘、防静电等安全保障措施.交流供电线路必须设置过载、过流、漏电、短路以及可靠的安全接地和保护接地等装置。

配备必要的计算机维修、保养工具和软件。

3、计算机及其辅助设备和设施要分类编号定位，逐一登记入账.教学资料、配套软件和财产档案要及时整理，做到账据齐全,账物相符.4、计算机教室要有工作日志，记载计算机教室日常使用情况.要建立计算机档案，记载每台计算机的使用、保养、故障维修情况。

5、要做好系统维护和设备保养工作，雨季和假期要定时开机，定期进行机箱内除尘；要严控外来移动存储设备和光盘的使用，定期进行病毒查杀;重要文件和软件要有备份。

6、进入计算机教室要穿指定拖鞋或鞋套，严禁吸烟，严禁携带茶杯，保持室内安静和清洁卫生。

学生定机定位，按操作规程上机操作.任课教师要及时填写使用记录，做好设备和资料的整理工作.7、计算机教室严禁无关人员进入，做好安全防范工作.严禁携带与教育教学无关的光盘或移动存储设备进入计算机教室,严禁使用、传播盗版或非法软件，上网操作必须遵守国家有关法律法规，遵守社会公德，不得进行与教育教学无关的活动。

8、对因未按规定要求使用造成计算机及设备损坏的，要查明原因，追究责任，照价赔偿. 机器人教室管理制度1.机器人教室主要供本校师生学习、工作用，外单位人员参观使用机房设备，须经学校领导同意，办理好有关手续，方可参观使用。

2。

机器人教室由专任教师负责管理，指导使用，并做好机器人的设置、维护和使用登记工作。

室内的电脑、机器人主板等，任何人不得私自打开机箱或更换硬件配置或私自拆卸器材，确因需要需报告主管领导批准，并做好记录。

凡设备零件等的丢失或因管理不善而造成的一切后果,由保管责任人负责。

3。

学生要做好机器人的使用和完好情况的登记工作.4。

操作时,必须爱护室内的一切设备设施，不得任意移动或拆除机器人及附属设备。

档案管理工作心得体会5篇档案管理工作心得体会1俗话说：“活到老，学到老”，尤其是对于我们初步社会的年轻人来说在各方面严格要求自己，努力地提高自己，使自己能够更快地适应社会发展的形势是何等的重要。

在工作之余通过阅读有关工作方面的书和大量道德修养的书籍，勇于解剖自己，分析自己，正视自己，来提高自身素质。

一、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。

1、加强对文件的收发与管理。

首先加强对来文的登记与管理。

对每份文件都能及时送领导传阅，然后按领导的批示再分送到各个处室办理，让上级行的精神迅速传达下去，基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。

并对每份文件都经过认真登记编号。

第三，每年年底，每个部室处理完毕的文件，都要分门别类，妥善保管，为以后装订档案做好准备。

2、促进档案管理与达标。

所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都得到了进一步的加强和完善，使档案管理工作基本实现了制度化和规范化，为提高档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。

3、积极配合办公室主任抓好全行日常事务性工作，积极协助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作，做到了各类事项安排合理有序，为保持正常工作，尽到了自己的责任。

二、加强自身学习，提高业务水平由于感到自己身上的担子很重，而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离，所以总不敢掉以轻心，总在学习，向书本学习、向周围的领导学习，向同事学习，这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。

经过不断学习、不断积累，已具备了资料管理工作经验，能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题，在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面，经过一年的锻炼都有了很大的提高，保证了本岗位各项工作的正常运行，能够以正确的态度对待各项工作任务，热爱本职工作，认真努力贯彻到实际工作中去。

积极提高自身各项业务素质，争取工作的主动性，具备较强的专业心，责任心，努力提高工作效率和工作质量。

档案管理基本知识：第一章档案管理基本知识档案管理基本知识：第一章档案管理基本知识（转摘）第一节名词解释1、什么是档案？答：国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。

2、什么是档案工作？答：管理档案和档案事业的活动。

3、什么是档案统计？答：对反映和说明档案及档案工作现象的数量特征进行搜集、整理和分析的活动。

4、什么是归档？答：办理完毕且具有保存价值的文件经系统整理交档案室或档案馆保存的过程。

5、什么是案卷？答：由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。

6、什么是档案整理？答：按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。

7、什么是档案立卷？答：将若干文件按形成规律和有机联系组成案卷的过程。

8、什么是档案实体分类？答：根据档案的来源、形成时间、内容、形式等特征对档案实体进行的分类。

9、什么是档号？答：以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。

10、什么是文件？答：国家机构、社会组织或个人履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。

11、什么是文本？答：同一文件由于作用不同而形成不同的版本，可分为正本、副本、试行本、修订本、各种文字文本等。

12、什么是归档文件？答：在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为档案保存的各种纸质文件材料。

13、什么是归档文件管理？答：将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。

14、什么是全宗号？答：全宗号是指档案馆给立档单位编制的代号。

15、什么是全宗指南？答：介绍和报道立档单位及其所形成档案情况的一种档案检索工具。

是向利用者介绍和报道全宗构成者（立档单位）及其所形成档案情况的工具书。

16、什么是专题指南？答：介绍和报道某一专题档案情况的一种档案检索工具。

17、什么是检索工具？答：检索工具是用于存储、查找和报道档案信息的系统化文字描述工具，是目录、索引、指南等的统称。

档案管理员工作总结5篇档案管理员工作总结篇一不知不觉中，见证着公司飞越发展的__年已经过去，充满希望的20__年终于来临。

回首__年的工作，有硕果累累的喜悦，有与同事协同攻关、通宵备战的艰辛，也有遇到困难和挫折时惆怅。

现将一年年的主要工作总结如下：一、管理实践__年_月__日，对于我可以说是一个可以铭记一生的日子，就在这一天，我肩负着公司领导和全体员工的厚爱和期望，被公司正式任命为公司副总经理，分管行政、技术部门及项目执行，这既是公司上下同仁对我的错爱，也是公司对我在__三年来工作的高度肯定。

想到这里，受宠若惊的同时，更是感慨万千、如履薄冰。

短短三年，我从普通岗位迅速成长为公司管理高层，这就导致了我理论知识缺乏，实践经验不足的种.种难题。

如何快速提高自己的管理知识、更新自己的知识结构，并深入到实际工作的每个环节将尤为重要。

在初任公司副总这段时间，我通过虚心向公司领导及同仁学习，取长补短，不断提高自身自身素质修养及业务技能。

在公司领导和同仁的关怀与支持下，明确了自己的管理职能，迅速提高了自己的管理才能，也钻研了一套属于自己的管理方法。

并以雷厉风行、以身作则的管理作风得到了公司领导和同事的一致认同。

二、突出成绩在公司管理方面：1、主持制订并监督实行了公司新的业务提成制度、卫生区域责任制度。

2、采用新的指纹考勤系统，杜绝代打卡等现象发生。

3、完善并主持了公司新员工培训方案。

4、带领人事部门顺利完成公司的年度招聘计划。

5、强化办公室管理工作，以身作则，在员工中起到了很好的表率作用。

6、推行项目小组、项目会议制度，合理分配及协调部门工作。

7、明确策划部在平面及影视出品过程中的职能，由策划部参与项目组，并对设计影视的风格定位负责。

8、明确项目管理和部门管理职能，较大项目公司高层直接参与项目小组。

在公司项目执行方面：1、带队参加____宣传片项目竞标会，并与影视团队一起完成该片的统筹、拍摄、制作。

2、带队完成湖南_____局航拍项目部分路段的踩点采风工作。

计算机帮助工程项目管理建设工程施工项目管理是一项错综困难、综合性特殊强的工程，在整个建设项目的实施过程中，许多事务进程在并行发展，而这些事务有着千丝万缕的联系，相互间既有促进、又有制约，再加之施工项目管理的单件性、长期性的特性使得其和其它行业的项目管理有着很大的区分。

应当说，运用计算机进行项目帮助管理在这个行业中尤为必要，比之其它的许多行业有着更为紧迫、更为现实的须要。

但是建筑施工的困难性使得市面上没有这样一种软件可以满足施工中的方方面面的需求，这就对本行业人员的计算机应用水平提出了更高的要求，须要我们能够结合多种软件灵敏运用。

我项目部结合自己的实际需求，通过多种渠道进行多种软件的了解及试用，初步建立了适合项目部施工帮助管理的软硬件体系。

1.硬件体系的建立：1.1计算机：我项目部现共有计算机16台，考虑到降低选购成本以及适合项目部不同岗位的实际须要，大部分计算机为购买配件自行组装，以2500元左右即可装配出满足项目部大部分岗位须要的计算机，从而以较低成本实现了人手一机。

1.2项目部局域网的建立：在整个项目的实施期间，各个部门、各个岗位会有许多的协同工作，并且有大量的数据及文件须要相互调用，此外，越来越多的项目部管理软件实现了网络化，这些都须要项目部建立一个局域网来供应承载平台。

考虑到简化网络的日常维护及项目部局域网应用较为简洁的特点，选择了对等网结构。

硬件方面，我们选用了10/100M自适应交换机，搭建了100M交换式网络。

1.3其它硬件设施：对于项目部而言，依据须要合理选择须要的外设如打印机、扫描仪等也是特殊重要的，它们和计算机一起构成整个系统，能发挥出更大的功用。

我项目部目前购置的主要设备有投影机、数码相机、扫描仪以及激光/喷墨打印机。

2.软件体系的建立：软件体系的建立比之硬件难度要大得多，这是因为就目前而言，国内的施工企业在总体项目管理方面的思想以及实现方法千差万别、水平也参差不齐，这就造成市面上能够适合施工企业须要特殊是项目部这一级建制须要的软件少之又少。

档案室职责1、负责做好处各类档案资料的接收、整理、分类、鉴定、保管、统计、安全保护等工作；2、负责对处属小组、部门专（兼）职档案工作人员进行业务监督、指导与培训，加强档案干部队伍建设；3、制定与组织实施档案工作的各项规章制度，并在年终对各小组档案工作进行检查、评比；4、及时了解各小组、办文情况及工程开展进度，指导业务小组立卷、归档工作；5、负责档案信息资源的开发与利用工作。

编制档案各类检索工具，建立档案检索体系，编写或配合有关部门编写各种档案参考资料，全面、综合开发档案信息；6、做好计算机、光盘辅助管理档案工作，利用计算机技术、多媒体技术、网络技术，实现档案的数字化、信息化与网络化现代管理。

附：档案室主任岗位职责一、组织学习、宣传、贯彻党与国家有关档案工作方针、政策与法规，根据档案管理法规与上级对档案工作的要求，结合本公司实际，制定档案管理工作的规章制度、发展规划与年度工作计划。

二、做好档案工作人员的思想政治工作，加强作风建设，强化服务意识，提高工作效率与工作质量。

三、负责按公司档案室的有关规定对查(借)阅档案申请进行审批。

四、负责健全专兼职档案员队伍，定期组织业务培训与总结评比工作。

五、组织协调、监督、检查、指导各小组的档案管理工作，实现档案管理的划范化与标准化。

六、向公司申请档案管理设备、装具，改善工作条件，提高计算机辅助管理水平，提高档案利用率。

七、负责组织档案的鉴定及向公司领导申报销毁档案的申请。

八、经常了解档案管理情况，针对存在问题，提出整改意见。

负责向公司主管领导汇报工作。

九、完成公司领导交办的其他工作。

专职档案员岗位职责一、认真学习，宣传、贯彻执行党与国家有关档案工作的方针、政策与法律，法规努力实现档案管理的规范化与标准化。

二、督促，检查，指导各小组做好文件材料的形成、积累，整理、立卷，归档工作。

检查，验收归档文件材料是否完整、准确、系统，是否符合质量要求。

办好交接手续。

三、认真做好案卷的整理、分类、登记建卡、编号上架等工作。

２９４・管理・教育・教学・　Ｆｅｂｒｕａｒｙ　２０１２，ＶＯＩ．１０，ＮＯ．４　医疗设备的计算机辅助管理　霍　雷　（河南大学淮河医院，河南大学哲学与公共卫生管理学院，河南开封４７５００）　

【摘要】目的探讨如何提高医院医疗设备的管理水平，改进工作流程，促进设备仓库科学化、规范化、标准化的管理。方法运用计算机技　术，开发医疗设备仓库管理系统应用于医疗设备管理。结论计算机管理系统提供了准确，及时的设备管理信息，提高了医院医疗设备的　管理水平。　【关键词】计算机技术；医疗设备；管理　中图分类号：Ｒ１９７．３　文献标识码：ｃ　文章编号：１６７１－８１９４（２０１２）０４－－０２９４－０１　

医疗设备的管理是动态的，它包括计划管理、采购管理、检修管　理和应用管理等方面，而联系全过程的纽带是信息［１１。以前，处理信　息的主要手段是手工记录，其效率低，宏观管理能力弱，现在，随着　计算机技术的应用与发展，计算机已逐步取代其他运算工具，在医疗　设备管理中起着越来越重要的作用。　１严格医疗设备采购。实现科学投资管理　科学、合理地采购先进的设备，不但可以满足临床需要，形成技　术优势与特色，而且可以为医院带来经济效益，促进医院的发展。为　确保医疗设备投资的质量与效益，必须严格建立医疗设备的采购程　序，科学的进行投资与决策。　２医疗设备档案需要全程计算机管理　除了实施计算机目录管理即档案的案卷目录、卷内目录、文件名　输入计算机管理，对于审购审批表、论证表、购销合同、协议书、发　票、安装调试及验收报告、外贸合同等重要内容采用扫描仪扫描，　保存入计算机或刻录成光盘保存，同时这些文档与目录系统建立相关　联系。依据国标《电子文件归档与档案管理》参照国家档案局编著的　《电子归档与档案管理概论》和Ⅸ电子文件与档案管理》等规定，在　档案的传统管理向信息化管理的过渡期，纸质档案与电子档案可以并　存，从而使档案的保管与查阅功能分开，这样有利于档案的保管，同　时也方便了档案的开发利用　】。　２．１记录设备台帐和设备缺陷以及处理情况。使用简单的电子表格应　用程序，记录设备台帐和设备缺陷以及对设备缺陷的处理情况（这是　大多数医院目前所处于的状态）。　２．２工单管理。基于关系型数据库技术，不仅包括设备台帐，还覆盖　了工单管理，通过工单对设备进行维护操作；同时还包括维修人员派遣　管理以及备品备件的库存和采购管理。　２．３融合了设备管理领域的最新管理理论。设备管理系统不仅包括上　述两个方面的管理，而且还融合了设备管理领域的最新管理理论，实　现了对设备的预防性维护和预测性维护管理【３】。同时还借鉴了企业　ＥＲＰ（企业资源计划系统）系统中对库存、采购和人力资源的管理方　式，所以说，医院设备管理系统是计算机信息技术与设备维护管理两　个领域的最新理论与实践相结合的产物。　３应用成效　在我院的实际应用当中，对各使用部门以及管理科室提供了准确　的数据，促进了医院的管理水平的提高，主要表现在如下四个方面：　３．１库房管理信息化，无漏洞，为医院节支：采购、入库、出库流程管　理，数据来源清晰，每一过程处理数据成为下一流程的依据，使管理环　环相扣无漏洞；设备的入库出库，账目明细清晰，既不积压库存，同时　保证医疗工作的正常进行，实现零库存，符合医院节支要求　３．２方便对在用资产的监管：为管理者提供实时的在用设备的信息，　便于对各科在用设备进行监控及管理，对设备的运行效益进行分析，　实现了设备的动态管理。　３．３采购流程优化，减少中间环节，提高工作效率：根据设备采购流　程设计，在系统中实现了各种流程的处理功能，从使用科室提出购置　要求，到各相关部门的审批，均可在系统中实现，规范管理流程，提　高了工作效率，避免了手工传递产生的延误可能，使设备购置工作更　及时更合理。　３．４为医院管理部门提供及时、准确信息：数据的共享与实时眭，为财　务部门提供了准确的数据。通过报表，对设备器材的价格进行管理，为　设备的购置提供依据，通过系统的设备的折旧计算，及时获取设备的现　值数据，了解医院的资产状况，通过系统实现对全院各科设备的在用资　产管理，便于监控设备使用情况，为财务预算提供参考数据。　４小结　计算机应用与医学统计，主要表现在其对传统医学统计方法在广　度和深度上有了突破性发展，首先表现在空间（因素和变量空间）广　度的横向发展上，由于计算机运算速度快，处理数据量大，可同时研　究几个甚至几十个因素，极大地促进了多因素分析方法的发展，如　Ｃｏｘ回归分析、多元统计分析等在医学科研中得到了广泛的应用，减　轻了统计人员的劳动强度，提高工作效率，而且统计精度高、差错　少。其次是时间深度上的发展，传统的卫生统计学一般只研究一个固　定时刻或时期的随机现象，其分布参数是固定不变的，即静止的；现　在用计算机可以研究一个时间过程，计算机检索、统计、报表的高效　性，为医疗设备效益分析提供资料，及时向医院管理层提供科学的分　析报告，为医疗设备合理、高效使用　维修保养、科学管理及计划引　进、合理选型提供依据，做到档案管理组织落实，责任落实、制度落　实、措施落实、服务落实，从而使医疗设备档案管理工作正规化、科　学化、智能化、网络化，更好的为现代医院发展提供服务。　参考文献　［１］蒋红兵，王黎明，曹安之，等．医疗设备全程管理技术（五）［Ｊ］．医疗　设备档案管理，２００４，１９（８）：５４－５５．　［２］２　汤黎明，刘玉亭．计算机在医院设备器材管理信息系统中的应用　［Ｊ］．现代医学仪器与应用，２０００，１２（２）：１４．　［３】蒲斌．数字化医疗设备的引进运用、维护与保养［Ｊ］．医疗设备信　息，２００７，２２（５）：７６．７７．

质量管理体系支持性文件文件编号及文件档案管理规定(XCJ-CX4.2.3/G(01)-2008)文件序号： 1 1.目的对质量体系文件编号及文件档案管理做出规定，使文件便于受控使用和保存。

2.范围文件编号及文件档案可包括本公司质量体系文件，质量体系支持性文件和相关质量记录、表单，与质量体系有关的外来文件以及工程建设管理规定，工程建设标准规范，工程设计图纸及设计文件等。

3.文件编号规定3.1 每个文件应有唯一的文件编号；3.2 代号文件代号使用汉语拼音第一个字母大写表示；3.2.1 公司代号：“XCJ”；3.2.2 质量手册代号：“ZSC”；Z－质量，SC－手册。

3.2.3 程序文件代号：按GB/T 19001-2000（idt ISO 9001:2000）《质量管理体系要求》中程序文件对应的序号，再加“CX ”两个字母；CX－程序（所有产品通用）；JLCX－监理程序；DJCX－代建程序。

3.2.4 支持性文件代号a.行政管理类文件：按办公室规定的行文编号。

b.技术质量文件类：归于程序文件下，同时加“J”标识；J－技术。

c.技术管理文件类：归于程序文件下，同时加“G”标识；G－管理。

d．记录表单：e．监理/代建作业类文件:采用主题词汉语拼音第一个字母大写标识。

监理/代建大纲:“DG”；监理/代建合同：“HT”；监理/代建规划：“GH”；监理细则：“XZ”；监理/代建月报：“YB”；会议纪要：“JY”。

3.2.5 发布年份、文件顺序和版次文件顺序号用二位阿拉伯数字；发布年份用四位或二位阿拉伯数字；版次在文件封面用大写数字表示，同时在页眉亦有表示，页眉：文件名称：文件编号：版本：修改码：；3.3 文件编号方法：3.3.1 质量手册编号：“XCJ－ZSC－年份”XCJ-公司代号（下同）；ZSC－质量手册代号（下同）例如：协诚监理公司2008年第二版《质量手册》的编号为：“XCJ-ZSC-2008”，并在封面标“…第二版‟”字样;3.3.2 程序文件编号:“XCJ－CX?.?.?－年份”CX:程序文件代号（下同）；?.?.?－GB/T 19001-2000（idt ISO 9001:2000）《质量管理体系要求》中程序文件对应的序号(下同)例如：协诚监理公司2008年第二版《文件控制程序》的编号为：“《XCJ－CX4.2.3－2008》”，并在合订册封面标“…第二版‟”字样；3.3.3 程序文件中的技术质量文件编号：“XCJ—CX?.?.?/[ J+（文件顺序号）]－编制年份或修改年份”J-技术质量文件代号例如：协诚监理公司2007年“模板工程专项施工方案”审查指引，编号为：“XCJ- CX7.5/ J（01）－2007”；CX7.5－该文件归属于“《XCJ－CX7.5－2008》”《监理服务过程控制程序》3.3.4 程序文件中的管理文件编号：“XCJ—CX?.?.?/[ G+（文件顺序号）]－编制年份或修改年份”G－管理文件代号（下同）例如：协诚监理公司2008年《文件编号及文件档案管理规定》编号为：“XCJ- CX4.2.3/ G（01）－2008”；CX4.2.3－该文件归属于“《XCJ－CX4.2.3－2008》”《文件控制程序》G－技术管理文件01－管理文件第1个3.3.5 质量手册和程序文件中的记录编号：“XCJ—ZSC或CX?.?.?/[ J+（顺序号）]－编制年份或修改年份：”J－记录代号例1：协诚监理公司2008年《文件控制程序》第2个记录表单编号为：“XCJ- CX4.2.3/ J（02）－2008”；CX4.2.3－《文件控制程序》J－记录代号02－《文件控制程序》中第二个记录表单例2：协诚监理公司2008年《人力资源控制程序》第1个记录表单编号为：“XCJ-CX6.2/ J（01）-2008”；CX6.2－《人力资源控制程序》J－记录代号01－《人力资源控制程序》中第1个记录表单3.3.6各部门除程序文件以外的自发文件编号：按办公室规定的编号3.3.7各部门的管理规定编号：按办公室规定的编号3.3.8监理/代建大纲，监理/代建合同，监理/代建规划，监理细则，监理/代建月报的文件编号:（1）监理/代建大纲编号：以电子版保存，按工程名称即可，无须编号（2）监理/代建合同编号：“XCJ—（年份+）HT—合同顺序号”HT－合同代号（下同）例如：公司2008年第6个监理合同编号为：“XCJ-2008HT-06”；（3）监理/代建规划编号：按工程名称即可，无须编号（4）监理细则编号：公司范本编号为：“XCJ－XZ＋（顺序号）－编制年份或修改年份”XZ－细则代号例如：公司2008年第6个监理细则的编号为：“XCJ-XZ（06）-2008”各个项目细则编号按范本一一对应排序，遇缺项时该顺序空缺，增项时在序尾依次增加（5）监理/代建月报编号：“XCJ—YB－某年序号”.一个监理/代建工程监理/代建月报用一个固定编号，每月月报均用此编号，只在月报封面以某年“第×期”，“总第×期”加以区别。