公司证件借用申请表

教职工因私出国（境）证件借用单
人事处：
本人，申请于年月日至年月日前往国家（地区），为期天。

申请借取本人□因私普通护照□往来港澳通行证及签注□往来台湾通行证及签注。

请批准。

本人承诺：回国（返境）后10日内将因私出国（境）证件交还学校集中保管。

本人签字：
年月日
经研究,同意同志于年月日至年月日借取个人□因私普通护照□往来港澳通行证及签注□往来台湾通行证及签注。

人事处负责人签字：
（盖章）
年月日
同志已于年月日将个人□因私普通护照□往来港澳通行证及签注□往来台湾通行证及签注交由学校集中保管。

证件保管人签字：
（盖章）
年月日
附件2
教职工因私出国（境）审批备案表
说明：1.本表原则上需在出国(境)前3个月内填报，请正反面打印；
2.审批结束后，由人事处存档。

资质证书的使用和管理制度一、证件种类
1公司资质证件：包括且不限于法人营业执照正副本、各类企业资质证书正副本、项目经理证、税务登记证正副本、组织机构代码证正副本、法人代表证、企业审计报告、合同业绩等相关证件原件、复印件及电子版扫描件,以下通称资质证件.
二、证件保管
1企业证件由办公室统一管理,资质证件的年度检审、变更、换证等事务,由办公室负责及时办理.办公室必须建立企业证件登记台帐.记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间.
2严禁任何人擅自拷贝资质证件电子版、复印资质证件,更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖资质证件,违反上述规定者,追究其当事人责任,严肃处理.
三、证件使用
1建立企业证书借用使用登记表.
2资质证书外出参加商务活动时,经公司主要领导授权后借出.
3内部使用：在公司招投标商务活动中需使用资质证件的,须经公司主要领导授权后,由办公室安排专人负责办理.
使用流程：申请使用-领导授权-专人负责.
4外部合作使用：有外部公司及个人要求与我公司合作使用资质证件进行投标商务活动的,由其公司或个人联络本公司一名担保人,请示公司主要领导并得到授权后,填写公司证件使用登记表后,由办公室安排专人负责办理.
使用流程：申请使用-联络担保-领导授权-使用登记-专人负责.
5商务活动中出具的资质证件复印件上,须写明“仅供工程投标活动使用”等相关信息；商务活动中携带印鉴的,无论任何理由,不得在空白纸页上加盖.
6办公室使用的计算机上须设置密码,以防止泄露资料.无论任何理由,不得将资质证件电子扫描件等相关资料上传网络或拷贝给任何公司及个人.
企业证件登记台账
公司证件使用登记表。

物品借用管理制度模版一、概述本制度是为了规范和管理公司内部物品借用行为而制定的。

借用物品是指公司员工在特定情况下有需求使用公司内部的设备、工具、办公用品等物品的行为。

为了保证物品的安全和合理使用，确保公司内部资源的高效利用，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有员工的物品借用行为。

三、借用流程与规定1. 借用申请（1）员工需填写《物品借用申请表》，注明借用物品的种类、数量、借用日期以及借用期限。

（2）申请表需由员工本人填写并签字确认，同时需要上级经理的审批签字。

（3）一经审批通过，借用者需与仓库管理员协商具体取件时间。

2. 借用期限（1）借用期限原则上不得超过3个工作日，超过期限需重新申请借用。

（2）若需要借用时间超过3个工作日，须提前书面申请并说明具体原因，经部门领导批准后方可借用。

3. 物品归还（1）在借用期限届满前，借用者需在规定的日期内将物品归还仓库。

（2）物品归还需由借用者办理；如果借用者因特殊原因无法亲自归还，需委托他人替代办理，并提供授权委托书。

4. 物品保管责任（1）借用者需妥善保管所借物品，不得将其转借他人。

（2）如发生物品丢失、损坏等情况，借用者需按照公司规定赔偿，具体赔偿标准由公司制定。

5. 借用违规处理（1）如借用者严重违反本制度规定，造成公司财产损失或严重影响工作进程，公司有权采取相应的处理措施，包括但不限于给予警告、停止借用权限、追究经济责任等。

四、监督与检查1. 主管部门、仓库管理员负责对物品借用行为进行监督和检查，确保制度的执行和落实。

2. 被借用物品的仓库管理人员需进行记录和维护，包括物品的借用、归还日期等。

五、其他规定1. 物品借用前，借用人需仔细阅读本制度，并填写相应的申请表。

2. 物品借用时，借用人需出示个人有效身份证件，作为借用的凭证。

3. 本制度未尽事宜，由公司管理部门进一步制定相关规定，并及时通知全体员工。

六、附则1. 本制度自发布之日起正式实施，并具有追溯力。

借用人员手续办理流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。

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在有借用人员需求时，首先需明确借用目的和需求。

广西恒都输变电工程有限公司特种作业人员及证件管理办法第一条为提高我公司特种作业人员的素质，规范特种作业人员及证件管理行为，根据主管部门及行业相关规定，并结合我公司的实际制定本办法。

第二条本办法适用于广西恒都输变电工程有限公司所属各单位、分公司在职的特种作业人员。

第三条本办法所称特种作业包括：（一）金属焊接（切割）、起重机械、登高架设、压接、爆破、机动绞磨、牵张设备操作、电工、爆破（含押运、保管）等;（二）省、自治区、直辖市安全生产综合管理部门或行业主管部门提出并批准的其他作业。

第四条本办法所称特种作业人员是指直接从事特种作业的人员。

特种作业人员必须具备以下基本条件：（一）年龄满18周岁；（二）身体健康，无妨碍从事相应工种作业的疾病和生理缺陷；（三）初中以上文化程度，具备相应工种的安全技术知识，参加国家规定的安全技术理论和实际操作考核且成绩合格；（四）相应工种作业特点需要的其他条件。

第五条特种作业人员在独立上岗作业前，必须进行与本工种相适应的、专门的安全技术理论学习和实际操作训练，并经考试（考核）合格后取证上岗。

（详见附表一）第六条各单位（部室）有特种作业人员送培需求的，应做好计划，年底填写下一年《培训需求调查表》（附表二）报公司人力资源部。

第七条人力资源部统一管理特种作业人员的证件，送外培训人员取得的特种作业操作证，必须报人力资源部备案并统一保管证件。

第八条特种作业操作证复审周期按国家或上级的规定执行。

人力资源部提前三个月发出通知，由并送相关部门办理复审。

个人提交复审资料包括：（一）健康检查；（健康检查表由人力资源部发放至各单位）（二）本工种知识考试。

（详见公司OA主页人力资源专栏特种证复审试题库）第九条人力资源部办理复审、换证，接收或取消证件后，应及时更新《特种作业人员名册》。

第十条特种作业人员必须取证上岗。

无证上岗的，按国家有关规定对操作人所在单位（部室）和操作人员进行处罚。

凡在工作现场发现无证上岗的人员，公司有关检查部门可以勒令其离岗。

公司印章及证件管理办法[共五篇]第一篇：公司印章及证件管理办法公司印章及证件使用管理制度（试行）为规范公司印章证件的管理，维护企业形象和合法权益，实现管理的制度化和规范化，特制定本制度。

一、印章、证件分类1、公司的印章根据用途、类别分为：公司公章、法人章、合同专用章、财务专用章、发票专用章。

2、公司的证件根据用途、类别分为：营业执照正副本、组织机构代码证正副本、税务登记证正副本等。

二、印章及证件执照的保管1、集团所属各公司的公章、合同专用章、公司证件均由集团指定专人保管。

2、集团所属各公司的财务专用章、法人章、发票专用章由集团财务部指定专人保管。

3、因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《印章制发申请表》经集团总裁核准后送交总裁办公室刻制，部门章一般为椭圆章，由部门负责人保管。

三、印章的使用1、各部门需要盖公章或合同章的文件、通知、合同等，须到总裁办公室领取并填写《印章使用申请表》，由公司法人代表或法人代表书面授权委托人核准，并在《印章使用申请表》中签字。

任何人不得以任何要求在空白书面上加盖公章。

2、执照证件的使用必须履行登记手续。

3、财务章、法人印章、发票章：财务专用章由财务会计保管，法人章由出纳保管，不准由一人统一保管与使用。

出纳付出结算票据，必须由会计审核后加盖法人章。

发票专用章主要用于发票盖章。

4、其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，由部门负责人进行保管并严格该章的使用管理办法。

5、凡属于正常财务管理业务，由财务负责人批准后，财务章、法人章分别由会计和出纳在本业务范围内使用，其它印章章必须建立必须严格审批手续，由经办业务人员提出申请，部门负责人批准，经总裁办公室审核，由公司法人代表或法人代表书面授权委托人核准方可使用。

6、各类印章的使用登记薄要由专人严格保存管理，不得损毁或遗失。

四、印章及公司证件执照保管要求1、上班时间，印章及公司证件执照必须放在带锁的抽屉中，休息或离开位置时必须上锁；下班时印章及公司证件执照必须放入保险柜中，不得随意摆放。

公司证件借用申请表
公司：
证件名称
申请部门部门经理签字
领用事由
领用日期
预计归还日行政管理
中心注：领用人填写
部门经理签字
申请人签字
实际归还日
注销确认
行政管理中心确认归还后注销确认
附件：表单38 公司证件借用申请表
公司：
证件名称
申请部门部门经理签字
领用事由
领用日期预计归还日申请人签字实际归还日
行政管理中心注销确认
注：领用人填写部门经理签字行政管理中心确认归还后注
销确认
精心整理，仅供参考编辑文案使用，请按实际需求再行修改编辑
2020 年 2 月 17 日
精心整理，仅供参考编辑文案使用，请按实际需求再行修改编辑
2020 年 2 月 17 日。

企业出门证管理制度1. 前言为了保障公司的办公环境和安全，规范出行证件的使用和管理，特制定本制度，以提高证件管理的标准化和服务水平。

本管理制度针对所有公司员工的出行证件进行统一管理，旨在严格落实公司的安全管理责任，并提高公司安全出行意识。

同时，也是对员工私人证件进行一定的管理和监督。

2. 适用范围本制度适用于所有公司员工的出行证件，包括但不限于：•身份证•护照•驾驶证•其它证件3. 员工证件申请1.公司员工应在入职时及时提交相关身份证件原件，并留下复印件或扫描件备查。

2.出差员工应在申请出差时提前提交相关证件资料，以便办理出差证件。

3.员工私人证件如有更新或变更需向公司人事部门提交更新或变更后的证件原件，并留下复印件或扫描件备查。

4. 证件保管和管理1.人事部门负责出差证件的受理、审核和发放。

员工应在证件使用期限内妥善保管和使用。

2.人事部门应对出差证件的情况进行备案，制定证件使用管理表格，定期进行管理。

3.出差证件严禁私自更换、涂改、挂失、丢失等行为。

一旦出现以上情况，应立即向人事部门报告，及时补办或挂失并做好报备工作。

5. 证件借阅及使用场景1.出差证件严禁借给非出差人员，出差前或途中如需借用应填写证件借用申请表，由出差人员本人向人事部门进行申请，并签订借用协议。

2.出差证件仅限于出差目的使用。

在出差期间，证件应随身携带并妥善保管。

3.因特殊情况需要临时使用证件的，应填写使用申请表，并经人事部门审核批准后，方可使用。

前提是证件为个人名下且出差未超过一天。

6. 证件过期或遗失处理1.待过期或遗失的证件需提前两周向人事部门申请更换或补办。

2.遗失的证件需立即向人事部门报告，尽快补办或挂失。

一旦证件被他人使用造成的任何损失应由出差人员自行承担，不得以借用证件或证件被盗、损坏等原因作为理由不承担任何经济和法律责任。

7. 相关责任1.出差人员要遵守一切有关证件管理规定，未经许可不得私自借用证件或将其用于非法用途。