人员证件借用登记表

.证书管理制度一、为加强机构所有证书原件、申办原始资料及其重要文件资料的管理，防止遗失并保证按时备案复检等，特制订本制度。

二、下列证书及资料由办公室负责统一保管1、所有资信文件：验资报告、评估报告、年检报告等2、重要文件，如项目文件、管理制度文件等。

3、理事会会议文件及通知、权威部门发布给机构的授权函等。

4、所有由重要机构或组织颁布的证件如登记证书、银行开户许可证、组织机构代码证等。

三、资料保管员职责如下：1、建立证书资料目录及相应档案，以便及时查找。

2、负责日常管理，保证证书资料的完好无损，防止任何情况下的遗失损坏。

3、负责有关证书的申办、变更、年检、延期等工作。

4、严格按照机构的有关制度办理有关借阅、借用、复印等工作。

5、严格交接转移手续。

四、证书资料的借阅、借用、复印管理办理1、机构员工因工作需要必须借阅、借用、复印证书资料时，应填写借用登记表，写明事由及拟用证书资料名称、件数、归还期限等，经相关负责人同意并签名确认后，方可办理相应手续。

2、资料保管员凭主管领导签批的申请书办理借用、借阅、复印等业务，其他任何人员提出的任何要求，均不予受理。

3、凡借阅、借用证书资料，必须在申请日期内归还，不能按时归还的应申请延期，手续与上述1相同，但最长不得超过20个工作日。

五、违规责任1、凡因保管不善或借用、借阅手续不齐，导致证书及重要文件资料遗失的，由资料保管员承担补办费用及相关责任。

2、凡因借用、借阅人过失而造成的证书资料灭失，由借用、借阅人承担补办费用及相关责任。

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借还登记表1. 概述借还登记表是一种用于记录物品借出和归还情况的表格。

它可以帮助组织或个人更好地管理和追踪借出的物品，确保物品的安全和有效利用。

在日常生活和工作中，我们常常需要借用或借给他人一些物品，如图书、工具、设备等。

通过使用借还登记表，我们可以清晰地记录每次借还的时间、借用人、物品名称、数量等信息，以便及时追踪和管理。

2. 借还登记表的内容借还登记表通常包含以下内容：•序号：每一条借还记录的唯一标识，方便查询和排序。

•借用日期：记录物品被借出的日期。

•归还日期：记录物品被归还的日期。

•借用人：记录借用物品的人员姓名。

•借用单位：记录借用人所在的单位或组织。

•物品名称：记录被借用的物品名称。

•物品数量：记录被借用的物品数量。

•备注：可用于记录其他相关信息，如借用目的、借用期限等。

3. 使用借还登记表的好处使用借还登记表有以下好处：3.1 管理物品借出情况借还登记表可以帮助我们清晰地记录和管理物品的借出情况。

通过记录借出日期和归还日期，我们可以追踪每个借用物品的周期，及时提醒借用人归还物品，避免物品长时间被借用而造成资源浪费。

3.2 防止物品丢失或损坏借还登记表可以记录借用人的信息，当物品发生丢失或损坏时，可以通过借用人的联系方式及时与其沟通，寻找解决办法。

同时，借还登记表也可以作为证据，用于追究责任。

3.3 统计借用情况借还登记表可以提供统计信息，帮助我们了解物品的借用频率、借用人员等情况。

通过统计分析，我们可以更好地了解物品的使用情况，为合理配置和管理物品提供参考。

3.4 促进借用文化建设通过使用借还登记表，可以培养良好的借用文化。

借用人在借用物品时需要填写相应的信息，提高了借用人的责任感和自觉性。

同时，借还登记表也可以提醒借用人及时归还物品，避免拖延和遗忘。

4. 借还登记表的使用方法使用借还登记表可以遵循以下步骤：4.1 准备借还登记表首先，需要准备一份规范的借还登记表。

可以使用电子表格软件（如Excel）或手动绘制表格。

合同档案借阅登记表人事档案管理制度第一章总则第一条为了将企业人事档案管理工作制度化、规范化，维护人事档案材料完第二条第三条第四条第五条第七条整，防止档案丢失、损坏。

便于相关人事档案材料的借阅和使用。

特制订本制度。

档案与借阅的定义。

档案是指公司从事经营、管理工作中形成的，对企业和社会有利用与保存价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式与载体的历史记录。

借阅是指本流程所指借阅为广义借阅，包括查询、借阅、复印等利用方式。

本制度适合公司总部及各办事处及分支机构。

第二章人事档案分类员工人事档案具体分为分四大类：即入职档案、职位档案、薪酬考核档案、其他档案。

入职档案。

1.、员工入职登记表、面试评价表、 __、户口本、学历学位证书、英语等级证书、计算机等级证书、各类资格证书复印件等个人入职基本信息。

2.动合同、保密合同、补充协议、应届毕业生协议、实习协议等。

职位档案。

职位说明书、职务说明书、职务任命书。

职务变动申请、职位职务变更记录。

第八条薪酬考核档案。

试用期考核表、员工试用期总结表。

季度/年度考核记录表、考核成绩、考核面谈记录。

工作记录、调薪申请单、调薪/降薪记录。

第九条其他档案。

个人党、团相关资料。

各类奖励、处罚记录。

离职申请、离职工作交接单、离职谈话记录、离职证明存根、补偿金协议等、其他协议第三章档案的归档、核对与传递第十条归档的程序如下：首先，对各类人事档案进行鉴别，看其是否符合归档的要求。

其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置。

登记《人事档案登记表》，见附件1。

最后，在目录上补登材料名称及有关内容。

将新材料放入档案盒中，同时备份电子版。

第十一条人事档案的核查核对。

检查和核对时保证人事档案完整、安全的重要手段。

检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看档案室环境是否良好，有无其他存放错误等。

第十二条检查核对一般要定期进行。

第一章总则第一条为加强公司证件的管理，规范证件借用行为，确保公司证件的安全、合规使用，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有证件的借用管理。

第三条公司证件包括但不限于：营业执照、组织机构代码证、税务登记证、法定代表人身份证、印章、合同专用章等。

第四条公司证件的借用、归还、保管等环节，必须严格遵守本制度。

第二章证件借用第五条证件借用申请1. 需要借用证件的部门或个人，应向行政部门提出书面申请，说明借用原因、用途、期限等。

2. 行政部门在接到申请后，应进行审核，确认借用原因和期限的合理性。

第六条证件审批1. 行政部门在审核通过后，将借用申请报公司领导审批。

2. 公司领导审批同意后，行政部门方可办理证件借用手续。

第七条证件借用手续1. 行政部门在审批通过后，将证件借给申请部门或个人。

2. 借用部门或个人应填写《证件借用登记表》，登记证件名称、借用日期、归还日期等信息。

3. 行政部门在证件借用登记表上签字确认，并将证件借出。

第三章证件归还第八条证件归还时间1. 借用证件的部门或个人应在借用期限到期前归还证件。

2. 如因特殊情况需要延长借用期限，应提前向行政部门提出申请，经审批后方可延期。

第九条证件归还手续1. 借用部门或个人在归还证件时，应将证件完好无损地交还给行政部门。

2. 行政部门在收到证件后，应在《证件借用登记表》上签字确认，并将证件入库保管。

第四章证件保管第十条证件保管责任1. 行政部门负责公司证件的保管工作。

2. 行政部门应建立证件保管档案，详细记录证件名称、数量、借用情况等信息。

第十一条证件保管要求1. 行政部门应将证件存放在安全、通风、干燥的地方，防止证件损坏或丢失。

2. 证件在保管过程中，应定期进行检查，确保证件完好无损。

第五章罚则第十二条违反本制度，未按期归还证件或损坏、丢失证件的，由行政部门根据情况予以处罚。

第十三条伪造、篡改证件借用登记表或提供虚假借用申请的，一经查实，将依法追究相关责任。