基层声像档案管理工作存在的问题及对策
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管 理办法 ， 以及相 关多媒体技 术 ， 掌握 多种 类 型 电 子 文 件及 其 相 关 软 件 技 术， 提高声像档 案工作 的质量 。 积极组 织 开 展 与 声像 档 案 有关 的学 习与 交 流， 开拓 视野 ， 声像档 案管理起 到积 对 极 的促 进作用 ，为声像 档案管理 奠定 良好 的基础。
对社会生产 、生活将产 生越来越 重要
部门 的沟通 不够 ，不能 及时掌握 单位
的项 目立项情 况 ，无法制定较细 的归
形成 的照 片 、录 音 、录像带等 不是档
案 ， 为拍 完 、 认 录完就 算 完成 任 务了 ，
档计 划 ， 无法进行相 应的考核措施 。 也 虽然 单位 的档案室是保存档 案向本单 位及 社会提供利用 的基地 ，但 目前 由
３ 充 分发 ｜ 监 督 、 导 作 用 。 证 、 Ｉ Ｆ 指 保
归 档 完整
新， 引进 、 消化 、 应信息技术 的成果 ， 适
声像 档案 的 保 管 有 它 特 殊 的要 求， 其保管条件 比纸质档案更严格 。 但
档案 人员知识结 构 的变 革 ，将使档 案
人员拥 有广博 的知识 ，以适应信息技 术发展 的需要 。 但这 种变 革 ， 需要 多途
扰、 存放 地 的震动 、 腐蚀气 体 的侵蚀 、
过程 。从而 出现声像 管理设 备跟 不上
病毒 的防 范 、 外光 的防范 、 对紫 对加密
盘 的管理 等 ，对现 有档案人员来说都 缺 乏相应 的经验 ，常规 的保管 条件 和
的现 象 ，致使声像档 案得不到长 期有
效 的保管 ， 档案寿命 大打 折扣 ， 从而 影
档 率 、 整率 ， 形成 的声像档 案材料 完 使
等 活动 ， 动 、 象 的提 高 对 声像 档 生 形
案 的认识 ，使 人人都 能形成 共 识 ， 营
齐全、 ， 完整 充分发挥其使 用价值 。
４ 、加 大 档 案 信 息 化 建 设 力 度 。 改 ． 档案管理硬件环境 誓 －
造一 个 良好 的社会氛 围 ， 增强 人 们做 声像 档案 的 自觉性 ， 从而 使 各类 人 员
为只有上级文件 、 生产 上的图纸 、 算 计 书等才是档案 ， 而在公 务 、 生产 活动中
点考虑 ， 以致档 案整理 、 分类 、 录标 著
准及 有关规定 已不能完全适 应声像档
案管理的需要 。同时档 案部门与生产
息的真实 情况 。声像档案 是社会科技
进 步的产物 ，同时也是 一个 单位档案 管理 工作 的重要组成部 分。此类档 案
用。 应加强 相关专业人 员档案意识 ， 促
进有效的管理 ， 使归档完整 齐全 。 拍 对 摄工作结 束要有归 档要求和 相应 的控 制措 施以 及贯 穿始 终 的档 案，这种沟
通及交流对提 高声像 档案质 量很有效
声像 档案属于 小门 类 ，很 少进 行 学术 交流 ， 看不到 自己的差距和 不足 ， 合 不合要求也 没人问津 ，更 谈不 上声
６ 有偿征 来相关Ｊ 片以丰 富馆 ｊ 、 ｌ ｌ 【 一 【
动 与生产部 门进行沟通 ，掌握 项 目建 设 情况 ， 制定相 应的归档计划 ， 把应产 生 的声像档案 纳入工程 项 目的归档 范 围并进行考核 ， 监督归档 。 在行政管理 方面 ，根据单位 大事记 、报刊 等为依
据， 检查归档 部门归档情况 。 保证其归
于档案资料收集渠道 不畅 ，档案室藏
的作用 ，从而决定 了加 强声像档案 管
理工作的重要 ｌ 生。 目前 在 一 些单 位 ，特 别 是 基 层 单
不需要归档保 存 ；另一种 是以为谁拍 的， 照片就归谁 （ 这种 占大 多数 ）是 自 ，
己的成 果 ，怎么处理这 些照片属于个
声像档案极 为匮乏 ，许 多声像档案还 散存在个人或科 室内部 ，从而造成 分 散保存 ，难 以及 时完整归档统 一管理 的现 象，致使 基层档案室 声像 档案不 齐全 ，声像档案资料利用效 果不能充
都 能把 在 工 作 （ 生产 ） 动 中形 成 的 活 声像 档案及 文 字材料 及 时归 档 ， 绝不
占为 己有 。
２ 制 定 适 应 声 像 档 案 管理 相 关 标 、 准、 理制度 。 管 实现 声像 档 案 管 理 的 规
范化
声像 档案除定 期收 集外 ，还 应随
为 切 实 提 高 档 案 现 代 化 管 理 水 平， 加快档 案信息化建 设 的步 伐 ， 提高 档案 质量 ，应充 分加强档 案管理 手段
档 人员 的监 督指导 ，在 生产 方面应对
工程 项 目实行 全程跟踪 管理 ，积极 主
像档案管理水 平的提高 。
弧 好声像档 案工 作的几点 思考
１ 加 强‘ 案法 ） 、 档 宣传 ， 高备 ｜ 提 ｜ Ｌ
人 更对 声像 档 案 的 钛 识
展与档案人员或摄录人员有关的专业
培 训 ， 习当年度 新发布 的档 案法规 、 学
理 的复杂性及 工程 量 的增加 ，需要重
新升级 开发原有 图库管理 系统 ，提高
图库 系统的管理 应用水平 ，提高 设计 成 品电子文档 的归 档率 。档案 工作 的 重点 是保管 好 、 用好档案资源 。 利 声像 档案更 为特殊 ，应在 硬件设 施和 经费 上 多加投 入 ， 改善保管 条件 ， 加强 设备 更新 ，配备适应声像 档案保 管条件 的 设备 ，使 之有利于 声像 档案 的长 期保
平 ， 不 到 应 有 的重 视 。 得
人 行为 ， 也不愿 归档 ， 从而给声像档案 的收集造成了一定 困难 ，使声像档案
没能及时完整 的保存 下来。
３ 规 范 归 档 意 识 盖 。 以 及 时 形 、 难
成 完整 的档 案
声 像档案管理 工作存在 的主要 问膊 及原 因
１声 像 档 案 管 理 设 备 落 后 、
的升级 改造 。随着近年来 工程项 目管
时收 集与有偿征 集相结合 。可通 过采
用征集 方式向各 部门和个 人征集相 关 照 片、 文资料 ， 图 只要是展 示本单位建 设 上的丰硕成果 、体 现 工作人员 良好 的精神 风貌 、反映 本单位 重要事件 的
照 片都 是征集 的对 象 。对征 集来 的照
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断 闻 窗 Ｚｍ 毛 芝 口。罨 宕∞ 毛 年第四期
论 文 选登
基 声档 管 工存 的题对 层像 案 理 作在 问及策
董 晏 霞 声像档 案是国家机构 、社会 团体
以及个人在社会活动及科 学实践 中形 响到档案的利用。
２撮 录人 员 对 声像 档 案认 识 不 清 、 ４ 制度不健全 。 集桑道不畅 ， 、 收 声
是有了 ，但保管声像档 案的设备却 寥 寥无 几 ， 即便 是有 ， 也老 式陈 旧 ， 以 难 充分发挥作用 。造成这 一结果 的原 因
是基层领导 不够 重视 ， 或认识 不足 ， 只 注重摄录器材 ， 不注 重保 管的设备 ， 只
注 重 产 生 照 片过 程 ，不 注 重 照 片 保 管
部门共 同参加 的 ，各部门根 据 自己情 况都有部 分声像资料 ，但 由于档案归
集制 度不明 、 归集 职责不清 ， 使在归 档
问题是有待 档案工作 者进行深 入研 究
和探讨 的重要课题 。 同时 ， 强磁场 的干
过程 中出现 相互推诿 ， 都不负责现 象 。 久而 久之 ，这部分声像 档案 就等 于遗 失了。 造成声像 档案 的失控或流失 ， 致
分显现 。
５ 声 像 档 案 保 管 条 件 差 ． 利 于 、 不 声像 档 案 资 料 的 长 久 保 存
位， 就声像档案方面 的情 况而言 ， 只是 在为档案升级达 标或工作检 查时突击 整理 ， 达标 后不够 重视 ， 声像 档案管 使
理 严重滞后于档案 工作 的整 体发展水
＇８ １
使单 位档案不齐全 完整 ，严重影 响了
声像 档案的长 久保护和开发利用 。
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论 文选 登
方法都需要相 应调整 。
论 文 选 登
管理 ， 严密的制度加 以保证 ， 用 既重视 相关 人员 的拍摄 过程 ，更重视拍 摄后
的整理 、 归档和管理 。
内部保存 。 同时 ， 同一业务活动 由几个
的， 不存在 磨损 。电子文件记录在介质 层 上的信 息被 密封在 塑料保 护层 内 ， 不怕外界磁场 的影响 ，不会直接受 到 空 气中的灰尘 、水分及 有害气体 的侵 害 。但是 ， 由于对这类资料 的保 管 ， 缺
乏实际贮存效果 的验 证 ，其长 期保 存
片进行 扫描后奉还 ，并支付 一定 的报 酬 以资 鼓励 。同时 也可根据 某一 重大 活动 需要 ， 出收集 不同的时期 ， 提 不同 的 内容 及要求 的声像 资料 ，进行有偿 征集 ， 以弥补 声像 档案 的不足 ， 使散落
在 民 间 的某些 珍贵 照 片得 以保存 ， 也
积极 开展 有关声像 档案 的宣传 与 监督 活动 ， 大力 宣传 声像 档 案 的重要 性 ， 别是 《 特 声像 档案管 理 办法 》 宣 的 传 ， 相关 人员 知道 自己负 有对 声像 让
文 件 材 料 的 收 集 、 理 、 卷 、 档 工 整 立 归
作 的职 责 。通 过宣传 、 讲座 、 实例讲解
在 实际工作 中 ，各单位对 声像档案 保 管 的设备投入较 少 ，不利 于声像 档案
的长久保存和 利用 。
６ 缺 乏 交 流 。 理 水 平 得 不 捌 提 、 管
高
径 、多层 次地培养 档案管理 人 员。同
时 ，档案 管理人 员及 技术 业务人员 也
档 案 工 作 的 最 终 目 的 是提 供 利
对社会生产 、生活将产 生越来越 重要
部门 的沟通 不够 ，不能 及时掌握 单位
的项 目立项情 况 ，无法制定较细 的归
形成 的照 片 、录 音 、录像带等 不是档
案 ， 为拍 完 、 认 录完就 算 完成 任 务了 ，
档计 划 ， 无法进行相 应的考核措施 。 也 虽然 单位 的档案室是保存档 案向本单 位及 社会提供利用 的基地 ，但 目前 由
３ 充 分发 ｜ 监 督 、 导 作 用 。 证 、 Ｉ Ｆ 指 保
归 档 完整
新， 引进 、 消化 、 应信息技术 的成果 ， 适
声像 档案 的 保 管 有 它 特 殊 的要 求， 其保管条件 比纸质档案更严格 。 但
档案 人员知识结 构 的变 革 ，将使档 案
人员拥 有广博 的知识 ，以适应信息技 术发展 的需要 。 但这 种变 革 ， 需要 多途
扰、 存放 地 的震动 、 腐蚀气 体 的侵蚀 、
过程 。从而 出现声像 管理设 备跟 不上
病毒 的防 范 、 外光 的防范 、 对紫 对加密
盘 的管理 等 ，对现 有档案人员来说都 缺 乏相应 的经验 ，常规 的保管 条件 和
的现 象 ，致使声像档 案得不到长 期有
效 的保管 ， 档案寿命 大打 折扣 ， 从而 影
档 率 、 整率 ， 形成 的声像档 案材料 完 使
等 活动 ， 动 、 象 的提 高 对 声像 档 生 形
案 的认识 ，使 人人都 能形成 共 识 ， 营
齐全、 ， 完整 充分发挥其使 用价值 。
４ 、加 大 档 案 信 息 化 建 设 力 度 。 改 ． 档案管理硬件环境 誓 －
造一 个 良好 的社会氛 围 ， 增强 人 们做 声像 档案 的 自觉性 ， 从而 使 各类 人 员
为只有上级文件 、 生产 上的图纸 、 算 计 书等才是档案 ， 而在公 务 、 生产 活动中
点考虑 ， 以致档 案整理 、 分类 、 录标 著
准及 有关规定 已不能完全适 应声像档
案管理的需要 。同时档 案部门与生产
息的真实 情况 。声像档案 是社会科技
进 步的产物 ，同时也是 一个 单位档案 管理 工作 的重要组成部 分。此类档 案
用。 应加强 相关专业人 员档案意识 ， 促
进有效的管理 ， 使归档完整 齐全 。 拍 对 摄工作结 束要有归 档要求和 相应 的控 制措 施以 及贯 穿始 终 的档 案，这种沟
通及交流对提 高声像 档案质 量很有效
声像 档案属于 小门 类 ，很 少进 行 学术 交流 ， 看不到 自己的差距和 不足 ， 合 不合要求也 没人问津 ，更 谈不 上声
６ 有偿征 来相关Ｊ 片以丰 富馆 ｊ 、 ｌ ｌ 【 一 【
动 与生产部 门进行沟通 ，掌握 项 目建 设 情况 ， 制定相 应的归档计划 ， 把应产 生 的声像档案 纳入工程 项 目的归档 范 围并进行考核 ， 监督归档 。 在行政管理 方面 ，根据单位 大事记 、报刊 等为依
据， 检查归档 部门归档情况 。 保证其归
于档案资料收集渠道 不畅 ，档案室藏
的作用 ，从而决定 了加 强声像档案 管
理工作的重要 ｌ 生。 目前 在 一 些单 位 ，特 别 是 基 层 单
不需要归档保 存 ；另一种 是以为谁拍 的， 照片就归谁 （ 这种 占大 多数 ）是 自 ，
己的成 果 ，怎么处理这 些照片属于个
声像档案极 为匮乏 ，许 多声像档案还 散存在个人或科 室内部 ，从而造成 分 散保存 ，难 以及 时完整归档统 一管理 的现 象，致使 基层档案室 声像 档案不 齐全 ，声像档案资料利用效 果不能充
都 能把 在 工 作 （ 生产 ） 动 中形 成 的 活 声像 档案及 文 字材料 及 时归 档 ， 绝不
占为 己有 。
２ 制 定 适 应 声 像 档 案 管理 相 关 标 、 准、 理制度 。 管 实现 声像 档 案 管 理 的 规
范化
声像 档案除定 期收 集外 ，还 应随
为 切 实 提 高 档 案 现 代 化 管 理 水 平， 加快档 案信息化建 设 的步 伐 ， 提高 档案 质量 ，应充 分加强档 案管理 手段
档 人员 的监 督指导 ，在 生产 方面应对
工程 项 目实行 全程跟踪 管理 ，积极 主
像档案管理水 平的提高 。
弧 好声像档 案工 作的几点 思考
１ 加 强‘ 案法 ） 、 档 宣传 ， 高备 ｜ 提 ｜ Ｌ
人 更对 声像 档 案 的 钛 识
展与档案人员或摄录人员有关的专业
培 训 ， 习当年度 新发布 的档 案法规 、 学
理 的复杂性及 工程 量 的增加 ，需要重
新升级 开发原有 图库管理 系统 ，提高
图库 系统的管理 应用水平 ，提高 设计 成 品电子文档 的归 档率 。档案 工作 的 重点 是保管 好 、 用好档案资源 。 利 声像 档案更 为特殊 ，应在 硬件设 施和 经费 上 多加投 入 ， 改善保管 条件 ， 加强 设备 更新 ，配备适应声像 档案保 管条件 的 设备 ，使 之有利于 声像 档案 的长 期保
平 ， 不 到 应 有 的重 视 。 得
人 行为 ， 也不愿 归档 ， 从而给声像档案 的收集造成了一定 困难 ，使声像档案
没能及时完整 的保存 下来。
３ 规 范 归 档 意 识 盖 。 以 及 时 形 、 难
成 完整 的档 案
声 像档案管理 工作存在 的主要 问膊 及原 因
１声 像 档 案 管 理 设 备 落 后 、
的升级 改造 。随着近年来 工程项 目管
时收 集与有偿征 集相结合 。可通 过采
用征集 方式向各 部门和个 人征集相 关 照 片、 文资料 ， 图 只要是展 示本单位建 设 上的丰硕成果 、体 现 工作人员 良好 的精神 风貌 、反映 本单位 重要事件 的
照 片都 是征集 的对 象 。对征 集来 的照
维普资讯
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论 文 选登
基 声档 管 工存 的题对 层像 案 理 作在 问及策
董 晏 霞 声像档 案是国家机构 、社会 团体
以及个人在社会活动及科 学实践 中形 响到档案的利用。
２撮 录人 员 对 声像 档 案认 识 不 清 、 ４ 制度不健全 。 集桑道不畅 ， 、 收 声
是有了 ，但保管声像档 案的设备却 寥 寥无 几 ， 即便 是有 ， 也老 式陈 旧 ， 以 难 充分发挥作用 。造成这 一结果 的原 因
是基层领导 不够 重视 ， 或认识 不足 ， 只 注重摄录器材 ， 不注 重保 管的设备 ， 只
注 重 产 生 照 片过 程 ，不 注 重 照 片 保 管
部门共 同参加 的 ，各部门根 据 自己情 况都有部 分声像资料 ，但 由于档案归
集制 度不明 、 归集 职责不清 ， 使在归 档
问题是有待 档案工作 者进行深 入研 究
和探讨 的重要课题 。 同时 ， 强磁场 的干
过程 中出现 相互推诿 ， 都不负责现 象 。 久而 久之 ，这部分声像 档案 就等 于遗 失了。 造成声像 档案 的失控或流失 ， 致
分显现 。
５ 声 像 档 案 保 管 条 件 差 ． 利 于 、 不 声像 档 案 资 料 的 长 久 保 存
位， 就声像档案方面 的情 况而言 ， 只是 在为档案升级达 标或工作检 查时突击 整理 ， 达标 后不够 重视 ， 声像 档案管 使
理 严重滞后于档案 工作 的整 体发展水
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使单 位档案不齐全 完整 ，严重影 响了
声像 档案的长 久保护和开发利用 。
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方法都需要相 应调整 。
论 文 选 登
管理 ， 严密的制度加 以保证 ， 用 既重视 相关 人员 的拍摄 过程 ，更重视拍 摄后
的整理 、 归档和管理 。
内部保存 。 同时 ， 同一业务活动 由几个
的， 不存在 磨损 。电子文件记录在介质 层 上的信 息被 密封在 塑料保 护层 内 ， 不怕外界磁场 的影响 ，不会直接受 到 空 气中的灰尘 、水分及 有害气体 的侵 害 。但是 ， 由于对这类资料 的保 管 ， 缺
乏实际贮存效果 的验 证 ，其长 期保 存
片进行 扫描后奉还 ，并支付 一定 的报 酬 以资 鼓励 。同时 也可根据 某一 重大 活动 需要 ， 出收集 不同的时期 ， 提 不同 的 内容 及要求 的声像 资料 ，进行有偿 征集 ， 以弥补 声像 档案 的不足 ， 使散落
在 民 间 的某些 珍贵 照 片得 以保存 ， 也
积极 开展 有关声像 档案 的宣传 与 监督 活动 ， 大力 宣传 声像 档 案 的重要 性 ， 别是 《 特 声像 档案管 理 办法 》 宣 的 传 ， 相关 人员 知道 自己负 有对 声像 让
文 件 材 料 的 收 集 、 理 、 卷 、 档 工 整 立 归
作 的职 责 。通 过宣传 、 讲座 、 实例讲解
在 实际工作 中 ，各单位对 声像档案 保 管 的设备投入较 少 ，不利 于声像 档案
的长久保存和 利用 。
６ 缺 乏 交 流 。 理 水 平 得 不 捌 提 、 管
高
径 、多层 次地培养 档案管理 人 员。同
时 ，档案 管理人 员及 技术 业务人员 也
档 案 工 作 的 最 终 目 的 是提 供 利
