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探索声像档案管理现状表现及改进方案论文随着社会的发展及办公条件的改善，在机关工作和各类活动中形成了大量的声像档案。
声像档案普遍存在着归档不完整、保管条件差、管理混乱等问题，直接影响了档案的完整和利用。
因此，采取有效措施，加强声像档案管理工作刻不容缓。
一、声像档案管理混乱，问题复杂主要表现在：1、管理制度不健全，声像档案没有集中统一管理很多单位声像档案没有集中统一管理，缺乏必要的管理制度，或有的单位虽有管理制度，但落实不够，缺乏有效的保障措施。
2、档案意识不强，声像档案难以及时完整归档声像档案有较强的时效性和特殊的归档要求。
例如照片底片需同时归档，影像需辅以文字说明，如果不及时归档，日后就是摄影人员自己也难以追忆齐全和准确。
调查发现，有近20％的单位有积存照片没归档，且多数照片、底片早已分家或已无底片，文字说明更难说清。
本来是很珍贵的照片，却由于没有及时归档而失去了其应有的保存价值和利用价值。
从录音、录像带的归档情况来看，更令人担忧，相当一部分单位都是”一盘带子反复用”，原始录音（像）没有保存下来。
另外有些部门或个人手里保存着部分珍贵的声像档案，虽管理不规范，但当档案部门去收集时，往往不愿交。
究其原因，主要是档案意识不强，对声像档案管理缺乏重视。
3、保管条件差，声像档案难以长久保存声像档案的保管条件比纸质档案要求更严格，很多单位都将声像档案存放在文书柜内与其它档案混存，不具备恒湿、恒温、防磁等保存要求。
致使一些照片变黄褪色，底片粘连变质，磁带受损等，不利于声像档案的长久保存和利用，一旦发生问题，悔之晚矣！4、收集渠道不畅，声像档案馆、室藏匮乏目前馆藏声像档案极为匮乏。
基层单位照片档案散存在个人或科室内部，没有集中统一管理。
正是由于多年来沿袭下来的声像档案分散保存，难以及时完整归档统一管理，致使基层档案室声像档案不齐全，档案馆的声像档案也就没了来源。
源头没控制住，加之征集措施不得力，渠道不畅，造成今天的尴尬局面。
声像档案管理工作现状及对策研究摘要：本文通过对当前声像档案工作的现状剖析，声像档案的形成、归档等工作流程，重点阐述了声像档案管理问题，进而从崭新视角提出声像档案管理工作的对策及建议。
关键词：档案管理；声像档案声像档案作为档案门类中一项重要载体，从图文声像等方面直观全面的呈现着档案内容，具有极高的档案价值。
作为记录历史的重要凭证，更具有着档案保存和档案利用的价值，理应加以保护。
而在目前的工作中，发现声像档案管理过程出现了一些问题，需加以思考，形成对策。
1、声像档案管理存在的问题1.1声像设备存在着“一硬一软”的现象“一硬”是指大量的声像器材。
随着时代的发展和工作的需要，声像器材在机关、企事业单位都得到了极大的提高。
总的来说，声像器材还是相当“硬”的。
“一软”是指器材的管理混乱，导致一些器材长期处于无人使用状态，无法正常运转；有些器材被各部门或个别单位保管，未得到妥善利用；有些器材的使用者不清楚或经常更换，无法有效地利用。
这就导致了“硬件硬、软件软”的局面，“软”因素的存在，会对“硬”的功能起到很大的影响，导致某些重大事件无法记录，无法完好地保留，为今后的声像档案的生成和归档埋下了祸根。
1.2拍摄工作中“一强一弱”的状况声像档案采集人员分别是在不同的工作部门中进行的，从管理要求的角度出发，不同的管理方式影响了影像资料的质量和数量。
从档案意识的角度出发，没有强烈的档案意识，导致了档案不完全、不完善，从而对声像档案的长期保存与使用产生了不利的作用。
拍摄工作中的"一强一弱"，“强”体现在队伍力量和年龄适中；“弱”体现在专业工龄短，专业知识和技术水平一般偏低。
拍摄工作者"弱"的一面对"强"的一面起到了很大的作用，再有一些错误的认知，导致了对声像档案归档不规范。
换句话说，声像档案采集的最初阶段，如果没有掌握采集和归档，等到利用时，无异于"亡羊补牢"。
声像档案管理存在的问题及改进对策【摘要】声像档案管理是一项重要的工作，其中存在着诸多问题。
技术支持不足和规范建设不够，导致档案管理效率低下。
人员培训和意识提升不足，使得工作人员对档案管理的重要性认识不足。
安全保障和风险防范措施存在漏洞，档案信息易受到威胁。
为了改进这些问题，可以加强技术支持和规范化建设，加强人员培训和意识提升，强化安全保障和风险防范措施，推动信息化和数字化转型。
这些改进对策将有助于提升声像档案管理的效率和质量。
未来，通过不断的改进和提升，声像档案管理有望迎来更加美好的发展前景。
总结而言，加强档案管理的技术支持和人员培训，以及强化安全保障是当前改进声像档案管理的关键。
【关键词】声像档案管理、问题、改进对策、技术支持、规范化建设、人员培训、安全保障、风险防范、信息化、数字化转型、未来展望、总结与建议。
1. 引言1.1 声像档案管理的背景意义声像档案管理是指对声音和影像资料进行有效管理、保存和利用的一种管理方式。
随着信息技术的迅速发展和社会信息化水平的不断提高，声像档案管理在现代社会中扮演着越来越重要的角色。
声像档案管理可以帮助机构和个人有效管理、保存和利用大量的声音和影像资料，为其提供便利和支持。
声像档案管理可以促进信息资源的共享和交流，有利于推动社会信息化进程。
声像档案管理也是保护和传承文化遗产的重要手段，有助于传播历史文化、促进文化交流。
声像档案管理的背景意义在于提高信息资源的利用率，促进信息共享和传播，保护和传承文化遗产，推动社会信息化进程。
加强声像档案管理具有重要的现实意义和深远的历史意义。
1.2 声像档案管理现状概况声像档案管理是指对声音、影像等多媒体资料进行有效管理和保护的过程。
随着科技的不断发展，声像档案管理在各个领域都起到了至关重要的作用。
在实际应用中，声像档案管理也存在许多问题。
当前声像档案管理存在着信息散乱、存储不当的情况。
许多机构和个人在处理声像档案时没有统一的管理标准和规范，导致信息被分散存储在不同的设备和平台上，不利于信息的检索和利用。
业务研究声像档案是一个单位和个人在行使职责和从事本单位工作活动中形成的、具有保存利用价值的照片、底片、录音带、录像带、光盘、磁盘、专题片等声像材料，在档案家族里有着文字档案不可替代的作用。
自1839年法国的达盖尔发明了摄影术，人类便进入了影像的世界，对历史的叙述出现了崭新的表述方式，极大地丰富和完善了人们的历史记忆，以人们更容易感受的方式再现着历史，成为传承文明，记忆历史与再现历史的最好载体之一。
随着科技的发展、新技术不断涌现，声像档案呈现的数字化发展趋势给传统的档案管理理念带来了冲击，声像档案在管理水平上与社会的发展和需要出现了一定的差距，并且已成为影响声像档案发展的障碍。
一、声像档案管理存在的主要问题随着各种新型的声像材料、应用技术的层出不穷，机关、企事业单位在工作和各类活动中形成了大量的声像资料，很好地服务了单位各项事业的发展，但是也应该看到存在的很多问题，这些问题带有一定的普遍性，直接影响了档案的完整和声像档案的保管及利用，也成为困扰各档案室、档案馆的难题。
1.声像档案管理制度不健全科技的进步使各单位的声像设备都有了很大的改善，但普遍存在着声像设备管理混乱现象。
一是没有制定声像设备管理制度或无相应的使用要求，从而出现不协调的现象，导致一些重要活动没能及时摄录或摄录质量不高，给声像档案的后续管理设置了重重障碍；二是虽然有制度，但各业务环节中制度化落实不力，缺乏有效的保障机制和责任追究制度，使得各管理阶段无法像文字图表档案管理那样按部就班地“流水作业”，管理上缺乏有机联系；三是制度的订立“照猫画虎”，缺乏调查研究，没有体现出社会活动的特点和声像文件运动的种种规律。
声像文件一般伴随着单位或社会重大活动而形成，由专业摄录人员拍摄、录音，各单位归档的声像资料多以一些重大活动形成的声像资料为主；四是声像资料初次形成后，流转中声像资料的格式载体可能发生变化，数码格式的声像文件，其存储转换更灵活易变等。
声像档案管理现状与发展策略分析摘要：在对声像档案管理的过程中，传统的城建声像档案管理工作已经不能满足档案开发利用的更高要求，更无法建立科学性及合理性更强的城建声像档案管理体系。
传统的档案以纸质档案为主，在保存上存在一定的缺陷，时间久远之后的传统档案完整性存在一定的缺失，造成信息的缺失，而声像档案可以实现数字化保存，保存年限更为久远，且数字化处理生效档案能够更好地提高档案的安全性。
因此，本文首先分析声像档案管理的现状，其次探讨提升声像档案管理水平的有效措施，为城建声像档案管理体系建立提供参考。
关键词：声像档案；管理现状；发展策略引言随着信息时代的到来，声像档案数量级呈指数级增长。
而大量早期的声像档案受到特殊载体和恶劣保存环境的影响，正在加速地老化。
与此同时，由于缺乏读取设备、技术过时和载体老化等，使很多档案信息不能及时得到复制和迁移，从而最终导致声像档案面临着无法获取并永久遗失珍贵数据的风险。
基于调查研究与定量的风险评估方法对声像档案长期保存中的风险进行全面、细致分析，在正确认识各类风险的基础上，尽量避免声像档案风险事故的发生，减小损失，为解决当前声像档案保管工作中的实际问题提供参考。
1声像档案管理的现状1.1历史声像档案保管难传统的声像档案载体主要以感光材料和磁性材料为主，这种特殊的载体对存储环境的温湿度、外界磁场等要求较高，需要配置防磁柜等专门的保管设备，成本较高；随着保管时间越来越长，声像档案载体会出现退磁、脱粉的现象，从而导致部分信息内容丢失，需要档案人员定期对档案内容进行检查，并对损坏的档案进行修复，耗费了大量人力、物力资源。
需要探索一种满足声像档案长期可用的存储方式，为后期开展声像档案的利用奠定基础。
1.2声像档案管理的制度不完善目前，在部分地区的档案管理中，并没有完善的声像档案管理制度，使得声像档案存放的环境并不合适，造成一些档案受到环境影响，出现质量问题，影响档案的正常保存。
有些档案馆并没有针对声像档案构建完善的监督和检查机制，使得声像档案的管理工作被弱化，造成声像档案保存的质量较差。
