宝供物流信息系统建设
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论文提要宝供储运从广州的一个铁路货物转运站起步,经过8年的发展,现已成为在国内外拥有40多个分公司和办事处的国内最大的第三方物流供应商之~。
宝供的发展与公司利用信息技术、进行信息化建设密不可分。
在发展初期,宝供是围绕其最大的客户——广州宝洁公司(P&G)来设计自己的业务流程和发展方向的,在宝洁的引导和推动下,宝供逐渐意识到要树立自己的竞争优势,同时也开启了对信息技术的渴望。
随着公司业务迅速发展,公司内部信息瓶颈问题开始显现,为此宝供储运引进了专门人才,购买了部分设备,建立了一套用电话线连接的“原始”内部网络,解决了公司内部信息采集和传送的问题。
其后,物流业竞争加剧,为了吸引更多的客户,公司正式开始进行信息系统的建设,委托软件公司为宝供量身定做信息系统,在遇到资金困难、员工抵触、系统流程较为复杂等问题时,宝供储运均采取了较为妥当的处理方式。
随后,宝供又对其进行了改造,增加了报表自动生成系统和信息推送服务,使得宝供的客户服务进一步深化,赢来了更多象飞利浦这样的大客户。
宝供的下一个目标是将信息系统的应用由企业信息收集和处理层次推进到经营管理辅助决策层次。
对于宝供来说,企业信息化建设的过程并非一帆风顺,眼下他们遇到的较大问题是,许多国内的潜在客户对宝供和宝供的系统似乎兴趣不大,宝供认为向客户灌输现代物流观念和帮助他们规范管理将是一个艰巨的任务。
本文以宝供物流企业集团的发展为案例,通过对宝供储运信息化建设过程的分析,以企业是否要进行信息化建设、何时进行、怎样进行为线索,一方面通过阐述企业信息化建设的必要性和必然性、信息化的重要影响力,来引导企业将信息化建设放到战略决策层面进行考虑;另一方面列举企业信息化建设中普遍存在的问题并探讨相应的对策和措旅,澄清企业管理人员对信息化的错误理解,以提高企业信息化建设的成功率,并由此提高企业的综合竞争力,为中国企业实现跨越式进步提供帮助。
SUMMARYDevelopedfromalittlerailroadcargotransferstation,PGLogisticsGroup(PGL)nationwideservicenetworkwhichisfullyoperatingisofficesinmajorcomposedofmorethan40branchesorrepresentativecities,andotherrepresentativeofficesinHongKong、ThailandandAustraliahavealreadybeensetuptodeveloptheinternationalbusiness.ThisdevelopmentiscontactedwiththeawarenessoftheuseofinformationtechnologyinPGLmanagement.AsthefirstoneinChina,PGLestablishedanation—widelogisticsinformationsystem,whichenablescustomstotrackreal—timeinformationonline.Thissystemalsoprovidescustomswithrequiredreportsandoriginaldata,whichisthedatabasefordecisionmaking.Withthedemandoffoundationofunion、integrationandnetworkofthelo百stiesplatform,PGLdevelopnewsystemofsupportingcustomersupplychainandEBoperationonthebaseoftheexistedsystem.Alloftheaboveensurethereliabilitiesoftheoperationandachievescustomers’satisfactionthatenablesPGLtobuildupmutual—trustrelationshipandstrategypartnershipwithmoreandmorefamouscompanies.Presently,PGLalwayskeepstheleadingpositionintheindustryandiswellappreciatedbymediaandinstitution.Ihavewrittenthisthesis,ontheonehandspecificallytoaddress(FromthePGLcase)thekeyroleofinformationtechnologyandinformationsystemsinorganizationtoday.ITandMIS,alsomanagementERP,havesurfacedaskeycompetitivetoolsforallorganizations;ontheotherhandtospecializethepopularquestionsappearedonthecourseofinformationsystemdevelopingandtodiscusstheircountermeasure,SOastohelpchineseenterprisesmakegreatprogress.-I-▲前言/中国加入世贸组织R近,市场竞争同趋激烈,中国企业需要提高综合竞争力,参与全球竞争,而信息时代和信息技术的迅猛发展为企业完成跨越式的进步提供了机会。
宝供物流信息系统宝供物流公司简介一体化物流宝供物流企业集团有限公司(P. G. LOGISTICS GROUP CO., LTD)创建于1994年,总部设在广州,是国内笫一家经国家工商总局批准以物流名称注册的企业集团,是我国最早运用现代物流理念和方法为客户提供供应链一服务的专业公司,也是LI前我国最具规模、最具影响力、最领先的笫三方物流企业之一。
当前,宝供已在全国80多个城市建立了分子公司或办事处,形成了一个覆盖全国的业务运作网络和信息网络,协助客户开拓国内市场,抢夺市场先机。
宝供与国内外100多家包括宝洁、联合利华、安利、红牛、强生、飞利浦、三星、索尼、中石油、中石化、阿克苏诺贝尔、福田汽车、丰田汽车、吉利汽车、汉高、李宇等世界500强及国内大型制造企业结成战略联盟,为他们提供物流咨询、物流运作、增值服务、信息服务、资金服务等供应链一体化的综合物流服务,成功地为这些企业在降低运营成本、提高服务水平等方面创造了价值,提高了竞争力。
宝供自成立以来,一直致力于中国物流行业的发展与探索,率先转变传统观念,建立现代物流理念和物流服务管理模式;乂大胆尝试用工业化管理标准,质量保证系统运用在物流服务中,并取得了显著的成效,在行业中率先建立物流信息管理体系,以便客户能实时地、动态地了解整个物流运作状况;宝供集团是国内笫一家将丄业化管理标准应用于物流服务系统的企业,并全面推行GMP质量保证体系和SOP标准操作程序,宝供集团的整个物流运作自始至终处于严密的质量跟踪及控制之下,确保了物流服务的可黑性、稳定性和准确性。
从1997年起,宝供集团在国家经贸委等部门支持下,每年独资组织召开一次“中国物流技术与管理发展高级研讨会”,邀请中外物流界的专家、学者、政府主管部门的领导及物流企业的管理者交流、研讨、传播现代物流知识及理念,迄今已成功举办了十届研讨会,引起了社会各界的普遍关注;一(物流信息系统1.1以EDI平台与客户的信息系统实时连接,接收客户物流运作指令,并通过接口返回相关运作信息与数据。
一.宝供为什么要建设信息系统企业背景宝供储运是广州的一家物流公司,其前身是广州的一个铁路货物转运站。
刘武于1992年在承包这个铁路货物转运站时,该转运站的规模还很小。
但由于刘武经营灵活,承包的货运任务大多能及时完成,运输的质量比较好,仓库也比较干净,而且还是当时广州惟一一家能够提供24小时货运仓储的服务企业。
而当时的国有物流企业,仓储和运输是分开的,服务质量差,仓库又脏又乱,这种截然鲜明的对比,使刘武的货物转运站越来越受到客户的好评。
以致于1994年进入中国市场的宝洁公司也将业务交给这家小小的铁路货物转运站去做。
如今,广州宝供储运公司是一家业务范围面向全国、流动资金几千万的物流服务公司,拥有员工近千人,有十几家分公司,仅在广州一地就拥有30余家仓库。
该公司每天在全国各地进行物流的存储和运输,目前已有50余家独资和合资的国际知名企业与宝供签单为他们提供物流服务。
(物流企业指的是对物品的流向进行操作的行业,它是集物品仓储、运输等流程为一体,把货物从生产地送到用户手中的全过程。
这是一种目前非常流行的服务方式,它细化了社会的分工,使得生产企业专心于生产以及产品的调拨上,将产品的运输和仓储全权交给物流企业去完成。
物流企业在其业务运作过程中具有环节众多、信息量大的特点,并且信息的动态特性和实时特性较为突出。
业务流程及企业需求在激烈的市场竞争中,物流企业需要: ·及时跟踪货物的运输过程; ·了解库存的准确信息;·合理调配和使用车辆、库房、人员等各种资源;·为货主提供优良的客户服务:提供实时的信息查询以及物品承运的各种指标数据。
)可以说信息系统是物流企业生存的必要条件,许多国外的生产厂家选择物流服务企业首要的条件就是物流企业必须具有物流业务信息系统。
信息系统对于宝供物流的作用:1、对工作效率的影响:宝供公司系统采用集中数据存储,共享客户信息,把货物的运输系统分解为接单、发运、到站、签发等环节进行操作,通过标准化的流程,大大提高了运输效率,缩短了时间。
我国物流企业信息化的发展研究——宝供物流摘要:由于物流管理的基础是物流信息,是用信息流来控制实物流,因而企业纷纷将物流信息化作为物流合理化的一个重要途径。
物流信息化是现代物流的重要内容和重要标志,贯穿现代物流的所有环节和整个过程。
信息化已成为现代物流的灵魂和关键。
本文阐述了我国物流企业信息化的发展现状,以及对我国物流企业信息化发展过程中存在的问题进行了分析,并在此基础上提出了解决这些问题的对策。
最后以宝供物流集团为例,从其发展历程,物流企业信息系统的应用等方面进行了分析,得到了启示。
关键词:物流信息化;模式;问题;对策建议;宝供物流1.物流信息化概论1.1物流企业信息化内涵物流企业信息化是指物流企业运用现代信息技术对物流过程中产生的全部或部分信息进行采集、分类、传递、汇总、识别、跟踪、查询等一系列处理活动,以实现对货物流动过程的控制,从而降低成本、提高效益的管理活动。
物流信息化是现代物流的灵魂,是现代物流发展的必然要求和基石。
物流信息化具有深刻的内涵,具体有以下5个方面:物流信息化以现代物流信息技术为基础;物流信息化以物流信息资源的开发利用为核心;物流信息化覆盖整个物流活动;物流信息化的最终目的是增强企业的核心竞争力;物流信息化是一个过程。
1.2物流信息化的主要内容从上面看出,物流信息化的深刻内涵,主要包括两个方面,一是现代物流技术在物流过程中的应用,二是信息在物流企业各部门之间和物流企业之间的流动和共享。
对于现代物流技术的应用主要是指物流自动化系统的应用,物流自动化系统是具有现代自动化学科显著特点的大型复杂系统,它是自动化学科高度发展和深入应用的必然产物。
可以看成是现代物流装备、计算机及其网络系统、信息识别和信息管理系统、智能控制系统的有机集成。
但是,由于物流自动化系统的成本过高,国内大部分的物流企业的信息化主要体现在网络的信息共享,如物流信息收集的数据库化和代码化、物流信息处理的电子化、物流指挥的网络化等。
问题一:宝供物流在多大程度上依赖于该系统(即该系统对其的重要程度)2000年初,马士基(Maersk)、UPS、FedEX、DHL等“洋”物流快递公司纷纷布局中国。
突然之间,客户可以选择的物流服务商一下子多了,这让原本平静的市场紧张了起来。
这种新环境让宝供有了危机感。
宝供服务的客户多为外资企业,业务范围覆盖全国,他们需要物流服务商拥有庞大的服务网络以延伸到自己所需的任何地方。
如果他们遵循总部的意愿展开“总部对总部”的全球性物流合作模式,大部分就会撇下宝供而“另择良木”。
其实,客户想要的并不一定是“洋”物流公司,他们的目的是寻找一个更佳的物流服务商而已。
危机当前,宝供只有通过提供更多更优质的服务,才能避免客户流失。
宝供在2000年提出了应对之策:向“供应链一体化服务商”转型,搭建全国性网络。
在宝供董事长刘武眼中,这个网络包括了以现代物流基地为骨干节点的“地网”,以及以信息技术为支撑的“天网”。
评论:信息系统救了它啊!宝供被麦肯锡评价为中国领先的物流公司,又被摩根斯坦利评估为中国最具价值的第三方物流企业。
在2002年美智公司在中国物流行业的认知度调查中,宝供以40%的认知度雄居中国物流企业之首。
对于这家年运作货物总量超过2 00万吨的物流公司来说,信息化是制胜的最有力武器。
目前该企业已在全国40多个城市建立了6个分公司,形成了一个覆盖全国,并向美国、澳大利亚、泰国等国和地区延伸的物流运作网络,拥有先进的物流信息平台,为全球500强中的40多家大型跨国企业及国内一批大型制造企业提供物流服务。
宝供真正腾飞在1997年(从这一年开始建立信息化系统)。
这一年,宝供已经发展成为一个在全国主要经济区域设有10个分公司和办事处的网络化物流公司。
该公司面临的一个主要问题就是如何全面、及时跟踪全国各地的最新物流业务状况。
于是,宝供着手建立了信息化系统。
效益分析宝供物流信息管理系统实施以来,通过长期不懈的建立、完善和更新,每年都取得了新的成绩,在满足内外客户信息需求不断增长的过程中,实现了信息流推动物流、资金流和商流的目标。
管理信息系统案例分析报告——宝供储运一、背景简介:& 此案例发表于99年的《IT经理世界》& 宝供储运,一家民营的中型储运企业,94年底成立至今仅有4年多的历史,然而它对信息技术的追求却一直贯穿始终。
& 刘武,高中毕业,宝供的创始人兼CEO,具备极强的思辨能力,对企业发展的前瞻性认识相当出色。
谦虚好学,意志坚定,目标远大。
& 唐友三,中科院退休专家,多年从事企业信息系统研究,一直未了的心愿是能在企业中真正实施信息系统。
受聘担任宝供的CIO,是看中宝供的发展潜力和对信息、网络的渴望及适用。
& 宝供在开始时只有宝洁一个客户,优质的服务使其成为宝洁的铁路总代理,直到97年宝洁开始有意识分单引入竞争,刘武意识到必须开发更多客户,借助于建立先进的企业信息系统实现企业目标。
& 和北京英泰奈特公司翟学魂总经理-一位企业信息系统专家的合作,使得宝供能够以先期较低投入站在较高起点收到很好效益,进而继续投入继续改进提高,形成良性循环,促进宝供不断发展的欲望。
& 自始至终对气氛的营造,对项目的支持,业务人员的真正积极参与,使得员工和企业都在信息化进程中得到了益处和提高,素质的增强和企业的壮大反过来又推动了企业信息系统建设的进一步发展。
& 至99年,宝供拥有45个客户,在全国31个城市设有运作点,客户中80%是外资企业。
如何向国内企业灌输现代物流观念并帮助其规范管理流程,进而开发成为宝供的客户,是一个艰巨的任务。
& 宝供信息化建设第三阶段即将展开,新一轮腾飞蓝图构想完成。
二、信息系统为宝供解决了什么问题,带来了哪些效益:1. 有效地组织跨地区的业务作为物流服务企业,其核心的业务就在于对物流进行有效的管理。
我们可以从大的方面把这种物流的服务划分为运输和仓储两个部分。
英泰奈特的物流信息管理系统可以把运输的运作情况在Internet 网上分为接单、发运、到站、签收几个部分。
宝供物流的信息化建设之路宝供物流企业集团有限公司(以下简称“宝供物流”)是我国最早运用现代物流理念为客户提供物流一体化的专业公司,被中国物流与采购联合会授予“中国物流示范基地”荣誉称号,也是中国AAAAA级物流企业、中国物流百强企业。
从2003年开始,宝供物流连续5年入选中国企业信息化500强。
宝供物流的信息化起步于1997年。
在1997~2007年的十年间,宝供物流的年营业额从7000万元增长到14亿元。
公司业务能保持高速发展,企业信息化的应用和推动是重要基石。
可以说,宝供物流信息化最成功的经验就是走出了一条独特的信息化建设与企业运营管理融合发展、相互促进之路。
高起点起步早在信息化建设起步前,宝供物流已建立了包括广州、北京、哈尔滨、上海、成都等分公司在内的全国性物流网络。
那时,总部业务部门通过电话、传真等传统方式跟踪客户的订单执行情况。
以宝供物流当时最大的客户宝洁为例,宝供物流分公司在完成货物发运后要制作并向总部业务部传真发货汇总表,货物到达后要制作并传真签收汇总表,总部业务部专人在专门文件夹里记录宝洁每张订单的接、发、到、签信息,遇到客户电话询问货物是否到达,则先在文件夹里查找有没有签收信息,查不到就打电话给到货分公司查询。
随着业务规模的不断扩大,1997年,宝供物流正式决定在业内首创一套基于因特网的物流信息管理系统,成功奠定了公司信息化起飞的基础。
该系统的建立有以下几个特点:第一,高起点的选取宝洁订单管理流程为业务分析模板。
宝洁是当时宝供物流的第一大客户,其订单管理流程十分规范。
因此,宝供物流在进行信息系统规划时,决定以宝洁的订单管理流程为样板,并逐步将其推广给后来的客户。
第二,深入实际调研,使系统分析保持前瞻性。
在进行系统分析时,IT项目组深入到分公司本部和配送车队进行实地考察,发现当时配送公司在运输管理时使用的流水号将来可能会有用,就要求软件公司在开发时加入这个字段作为主关键字段。
后来业务部借助系统的这一功能成功推广了单号管理系统,保障了公司通过系统对客户所有单证进行有效的跟踪管理。
宝供物流的信息化建设之路宝供物流企业集团有限公司(以下简称“宝供物流”)是我国最早运用现代物流理念为客户提供物流一体化的专业公司,被中国物流与采购联合会授予“中国物流示范基地”荣誉称号,也是中国AAAAA级物流企业、中国物流百强企业。
从2003年开始,宝供物流连续5年入选中国企业信息化500强。
宝供物流的信息化起步于1997年。
在1997~2007年的十年间,宝供物流的年营业额从7000万元增长到14亿元。
公司业务能保持高速发展,企业信息化的应用和推动是重要基石。
可以说,宝供物流信息化最成功的经验就是走出了一条独特的信息化建设与企业运营管理融合发展、相互促进之路。
高起点起步早在信息化建设起步前,宝供物流已建立了包括广州、、、、成都等分公司在内的全国性物流网络。
那时,总部业务部门通过电话、传真等传统方式跟踪客户的订单执行情况。
以宝供物流当时最大的客户宝洁为例,宝供物流分公司在完成货物发运后要制作并向总部业务部传真发货汇总表,货物到达后要制作并传真签收汇总表,总部业务部专人在专门文件夹里记录宝洁每张订单的接、发、到、签信息,遇到客户电话询问货物是否到达,则先在文件夹里查找有没有签收信息,查不到就打电话给到货分公司查询。
随着业务规模的不断扩大,1997年,宝供物流正式决定在业内首创一套基于因特网的物流信息管理系统,成功奠定了公司信息化起飞的基础。
该系统的建立有以下几个特点:第一,高起点的选取宝洁订单管理流程为业务分析模板。
宝洁是当时宝供物流的第一大客户,其订单管理流程十分规范。
因此,宝供物流在进行信息系统规划时,决定以宝洁的订单管理流程为样板,并逐步将其推广给后来的客户。
第二,深入实际调研,使系统分析保持前瞻性。
在进行系统分析时,IT项目组深入到分公司本部和配送车队进行实地考察,发现当时配送公司在运输管理时使用的流水号将来可能会有用,就要求软件公司在开发时加入这个字段作为主关键字段。
后来业务部借助系统的这一功能成功推广了单号管理系统,保障了公司通过系统对客户所有单证进行有效的跟踪管理。
宝供物流一一信息系统案例分析基本简介国内第一家以物流名称注册的企业集团公司自创办以来,一直致力于推动中国现代物流的发展和进步,宝供模式已成为中国现代物流发展的主流模式,也成为许多教科书的经典案例和物流专业的必修课。
公司业务范围当前,公司已在全国65个城市设有7个分公司、8个子公司和50多个办事处,形成了一个覆盖全国并开始向美国、澳大利亚、泰国、香港等地延伸的国际化物流运作网络和信息网络,与国内外近百家著名企业结成战略联盟(其中包括宝洁、飞利浦、联合利华、安利、通用电器、松下、三星、东芝、LG、壳牌、丰田汽车、雀巢、卡夫等52家世界500强企业),为他们提供商品以及原辅材料、零部件的采购、储存、分销、加工、包装、配送、信息处理、信息服务、系统规划设计等供应链一体化的综合物流服务。
2002年12月宝供集团被中国物流与采购联合会命名为中国物流示范基地”,成为入选的唯一一家第三方物流企业。
同时也是中国物流百强企业、中国5A级物流企业。
2004年,宝供集团以其雄厚的实力及现代物流经营理念,取得当时国内唯一广州Ji上海(现改为深圳Ji上海)行邮特快专列的独家经营权,该专列全程按特快客车运行图运行,可为社会各企事业单位提供行李、包裹、邮件及其他大宗货物的铁路快速运输服务、区域接取送达服务以及包括储存、包装、装卸、配送、物流加工、信息咨询等一体化的综合物流服务。
管理与技术队伍宝供集团汇聚和培养了一大批熟悉中西文化、深谙现代物流和供应链管理内涵、具有丰富运作经验的员工队伍。
目前企业有员工1700多人,管理人员占总人数的12.3% ;工程技术人员占总人数的23.6%。
大学以上学历达到70%,拥有包括教授、博士、硕士在内的高层次、高素质的专业人才,还聘请国内外大批物流领域的资深人士组成专家顾问团,提高了企业的咨询、决策水平。
宝供集团业务范围包括物流规划、货物运输、分销配送、储存、信息处理、流通加工、国际货代、增值服务等一系列专业物流服务。
从宝供储运的成长看信息系统战略规划的作用宝供储运是广州的一家物流公司,其前身是广州的一个铁路货物转运站。
刘武于1992年在承包这个铁路货物转运站时,该转运站的规模还很小。
但由于刘武经营灵活,承包的货运任务大多能及时完成,运输的质量比较好,仓库也比较干净,而且还是当时广州惟一一家能够提供24小时货运仓储的服务企业。
而当时的国有物流企业,仓储和运输是分开的,服务质量差,仓库又脏又乱,这种截然鲜明的对比,使刘武的货物转运站越来越受到客户的好评。
以致于1994年进入中国市场的宝洁公司也将业务交给这家小小的铁路货物转运站去做。
自从宝洁公司成为刘武的客户以后,这家铁路货物转运站的业务环境就发生了巨大的变化,并直接促成1994年广州宝供储运有限公司(简称"宝供",下同)的成立。
归纳起来,业务环境的变化表现在三个方面:宝供物流国内第一家以物流名称注册的企业集团宝供物流企业集团有限公司创建于 1994年,总部设于广州,1999年经国家工商局批准.目前已在全国40多个城市建立了8个子公司、7个分公司、48个办事处,形成了一个覆盖全国,并向美国、澳大利亚、泰国、香港等地延伸的物流运作网络。
企业拥有先进的物流信息平台,为全球500强中40多家大型跨国企业及国内一批大型制造企业提供物流服务,并与他们结成了不可分的战略合作伙伴关系,是当今国内领先的第三方物流企业,也是我国现代物流示范基地。
宝供集团汇聚和培养了一大批熟悉中西文化、深谙现代物流和供应链管理内涵、具有丰富运作经验的员工队伍。
宝供集团业务范围包括物流咨询规划、物流运作管理以及有关物流运作信息的处理分析等一系列专业物流服务。
2003年,宝供集团运作货物总量超过300万吨,仓库年进出货物过亿件,是目前我国最具规模最具专业化的现代第三方物流企业之一。
21世纪是物流挂帅的世纪。
“第三方物流”作为一种先进的物流服务形态,以知识化、科技化、服务综合化与个性化为主要特征,在中国蓬勃发展,方兴末艾,成为21世纪物流业发展的主流。