建筑企业合同管理办法
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天津市建设工程施工合同管理办法建设工程施工合同是建设工程项目中至关重要的法律文件,它不仅明确了建设工程的范围、质量、工期、价款等关键要素,还规定了双方的权利和义务,对于保障工程建设的顺利进行、维护合同双方的合法权益具有重要意义。
为了加强天津市建设工程施工合同的管理,规范合同当事人的行为,维护建筑市场秩序,根据相关法律法规,结合天津市实际情况,制定本管理办法。
一、合同签订1、建设工程施工合同的签订应当遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。
合同双方应当具备相应的资质和能力,依法订立合同。
2、合同的内容应当符合法律法规的规定,包括但不限于工程概况、工程范围、工期、质量标准、价款及支付方式、违约责任等。
合同条款应当明确、具体,避免产生歧义。
3、建设工程施工合同应当采用书面形式,并按照规定的格式和程序签订。
在签订前,双方应当认真审查合同条款,确保其符合双方的意愿和要求。
二、合同备案1、建设工程施工合同签订后,应当在规定的时间内到相关部门进行备案。
备案部门应当对合同的合法性、完整性进行审查。
2、备案时,合同双方应当提交相关的证明文件,如企业营业执照、资质证书、中标通知书等。
备案部门应当对提交的文件进行核实。
3、经备案的建设工程施工合同,作为工程建设、结算和质量监督的依据。
未经备案的合同,不得作为办理相关手续的依据。
三、合同履行1、合同双方应当按照合同的约定履行各自的义务。
发包方应当按照合同约定及时支付工程价款,提供施工所需的条件;承包方应当按照合同约定的工期、质量标准进行施工,确保工程质量和安全。
2、在合同履行过程中,如发生变更、解除等情形,应当按照法律法规和合同的约定办理相关手续。
变更、解除合同应当签订书面协议,并及时备案。
3、合同双方应当建立健全合同管理制度,指定专人负责合同的履行和管理,及时处理合同履行中出现的问题。
四、合同监督1、相关部门应当加强对建设工程施工合同履行情况的监督检查,发现问题及时处理。
建工企业合同资产管理办法关键信息项:合同编号签订日期合同双方管理资产类别资产管理责任资产管理流程资产管理费用资产保管与维护资产使用与处置资产核查与评估资产报告违约责任争议解决方式合同变更与终止附件合同合同编号:____________________________签订日期:____________________________甲方(管理方):____________________________法人代表:____________________________联系电话:____________________________地址:____________________________乙方(被管理方):____________________________法人代表:____________________________联系电话:____________________________地址:____________________________管理资产类别:资产类别包括:建筑设备、施工工具、办公设备等。
资产具体清单:____________________________。
资产管理责任:甲方负责资产的全面管理,包括保管、维护、使用及处置。
乙方应配合甲方进行资产管理,确保资产的正常使用和良好状态。
资产管理流程:资产采购:甲方负责资产的采购、登记及入库。
资产分配:甲方根据实际需要将资产分配给乙方使用。
资产使用:乙方应按照甲方的要求使用资产,避免损坏。
资产回收:乙方在合同期满或资产使用完毕后,应及时将资产归还甲方。
资产管理费用:管理费用由甲方承担,包括资产采购、维护及管理费用。
乙方使用资产过程中产生的额外费用由乙方承担。
资产保管与维护:甲方负责资产的日常维护和保养。
乙方应定期检查资产的使用情况,并及时报告甲方。
对于资产的维修或保养,乙方需遵循甲方的指导和安排。
资产使用与处置:资产使用应符合合同规定的目的和范围。
施工单位企业合同管理办法第一章总则第一条为了加强施工单位企业合同管理,规范合同行为,维护双方合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规,结合本公司实际情况,制定本办法。
第二条本办法所称合同,是指施工单位与业主、供应商、分包商等平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
第三条本公司及所属分支机构(以下简称施工单位)签订、履行合同,必须遵守本办法。
第四条合同管理应当遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则。
第五条施工单位应当设立合同管理部门,负责合同管理的组织和实施。
第二章合同的签订第六条合同签订前,合同管理部门应当进行充分的调查和风险评估,确保合同相对方具备相应的资质、信誉和履约能力。
第七条合同内容应当包括:合同当事人名称或者姓名和住所、标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法等基本要素。
第八条合同签订时,应当由法定代表人或者其授权的代表签字或者盖章。
授权代表签字时,应当提交授权书。
第九条合同签订后,合同管理部门应当对合同进行归档管理,确保合同资料的完整和可追溯性。
第三章合同的履行第十条施工单位应当严格按照合同约定履行合同义务,确保工程质量、安全、进度和投资控制等目标的实现。
第十一条合同履行过程中,如需变更合同内容,应当双方协商一致,并签订书面变更协议。
第十二条合同履行过程中,如发生争议,双方应当首先通过协商解决;协商不成的,可以依照合同约定选择仲裁或者诉讼方式解决。
第十三条施工单位应当建立健全合同履行监督机制,对合同履行情况进行定期检查和评估,发现问题及时采取措施予以纠正。
第四章合同的终止和解除第十四条合同终止和解除应当符合合同约定或者法律法规的规定。
第十五条合同终止和解除后,施工单位应当及时办理相关手续,清理合同涉及的债权债务,确保双方合法权益。
第五章合同管理的监督与责任第十六条施工单位应当建立健全合同管理制度,加强对合同管理的监督。
第十七条合同管理人员应当具备相应的专业知识和业务能力,严格执行本办法和合同约定。
建筑公司合同管理5篇篇1一、合同目的与原则为规范本公司合同管理行为,加强建筑项目过程中的风险控制,明确各部门及员工的合同管理职责,依据《中华人民共和国合同法》和相关法律法规的规定,特制定本办法。
本办法旨在实现管理行为的法制化、规范化、流程化,促进公司在市场竞争中依法经营,提高经济效益和社会效益。
本公司的合同管理工作应遵循诚实信用、平等互利、合作共赢的原则。
二、合同管理组织与职责本公司设立专门的合同管理小组,由公司法务部门负责统一管理公司的合同事务。
主要职责包括:1. 合同文本起草、审核与修订;2. 合同履行情况的监督与管理;3. 合同档案管理;4. 合同纠纷处理;5. 与合同相关的法律咨询与培训。
各部门负责人应指定专人负责本部门合同管理事务,配合法务部门完成合同管理工作。
员工应严格遵守合同管理制度,履行合同中规定的义务。
三、合同管理流程与要求1. 合同订立前,必须明确客户需求和项目概况,对潜在风险进行预判,并就合同内容与对方进行充分沟通与谈判。
重要合同应在法务部门参与下签署草案,再组织专业人员进行审查和评估。
审查内容应包括合同条款的合法性、合规性、合理性和风险性。
对于潜在风险应及时预警并提出应对措施。
审查通过后,提交公司领导审批。
为加强建筑公司的合同管理,规范公司的合同管理行为,防范和降低公司在建筑项目实施过程中的法律风险,特制定本办法。
一、总则本办法旨在明确建筑公司在合同管理方面的各项职责和工作流程,规范合同管理行为,提高合同管理效率,保障公司的合法权益。
二、合同管理的组织与职责1. 公司设立专门的法务部门,负责统一管理公司的合同事务。
2. 法务部门负责制定和完善公司的合同管理制度,监督合同的履行情况,处理合同纠纷等事务。
3. 公司各部门应指定专人负责本部门合同管理事务,并配合法务部门完成合同管理工作。
三、合同管理流程1. 合同立项:明确项目需求和合作意向,进行市场调研和风险评估。
2. 合同起草:由相关部门根据合作意向和项目需求起草合同文本。
建筑企业合同管理制度1. 概述为规范建筑企业合同管理,提高管理效率,保障企业合法权益,制定本建筑企业合同管理制度。
2. 合同管理流程2.1 合同签订1.由项目部、商务部门负责与客户沟通商务条款,制定合同草案,并提交总经理审批。
2.经总经理审批后,商务部门负责将合同正式签订并归档。
2.2 合同履行1.项目部门负责与客户进行合同履行,必须在合同规定时间内完成工程数量及质量。
2.如果客户需求有变动,经过项目部门与客户协商并签订变更协议。
3.如出现纠纷,需及时向法务部门报告并协同解决。
2.3 合同结算1.项目部门按合同规定时间节点和付款方式提交材料,由商务部门审核后向客户申请结算款项。
2.如出现客户对结算金额有异议的情况,需及时向法务部门报告并协助处理。
2.4 合同归档1.签订的合同及变更协议需进行归档,并备份在电子文档中。
2.合同及协议归档管理按部门分类,统一交于法务部门管理。
3. 合同文本规范3.1 商务1.合同中必须明确双方当事人名称、地址等基本信息。
2.填写工程工期、价格、施工内容、质量及环保、安全、保险等条款。
3.对违约责任、争议解决、解除合同、合同变更等内容进行约定。
3.2 法律1.合同中的条款必须符合我国法律法规,合同的效力应该受法律保护。
2.完善施工质量及安全保障制度,明确双方责任,规定违约赔偿条款。
3.如有需求可寻求法务部门协助。
4. 合同管理人员要求4.1 项目部门1.负责签订、履行、结算、归档等工作。
2.遵守合同条款,保障建筑企业合法权益。
3.负责与客户沟通协调相关事宜,尽力达成初步协议。
4.2 商务部门1.负责起草合同草案及正式合同。
2.维护建筑企业的利益。
3.审定合同,确保合同条款符合建筑企业标准。
4.3 法务部门1.提供合同法律咨询服务。
2.监督合同执行。
3.协同处理合同纠纷及范本规范。
5. 合同管理制度执行5.1 从现在起,所有新合同必须按照《建筑企业合同管理制度》执行。
5.2 所有旧合同需要逐一进行排查审核并完成归档工作。
建筑工程各单位的合同管理一、合同准备阶段在合同的准备阶段,首先需要明确合同的主体,即甲方(建设单位)和乙方(承包单位)。
双方应当基于平等自愿的原则,协商一致后签订书面合同。
合同中应包含以下基本内容:1. 工程项目的基本信息,包括工程名称、地点、规模、标准等。
2. 双方的权利与义务,明确甲乙双方在工程建设过程中的职责和要求。
3. 工程的工期要求,包括开工日期、竣工日期以及可能的延期条件。
4. 工程质量标准,确保工程质量符合国家及行业标准。
5. 合同价款及支付方式,包括预付款、进度款、结算方式等。
6. 违约责任,对违反合同条款的行为设定相应的责任和处罚措施。
7. 争议解决方式,约定如发生争议时的解决途径,如协商、调解、仲裁或诉讼等。
二、合同执行阶段合同签订后,进入执行阶段。
在此阶段,甲方需按照合同约定,及时提供必要的施工条件和资料,确保乙方能够顺利开展工作。
乙方则需严格按照合同要求,组织施工力量,保证工程进度和质量。
在施工过程中,双方应定期召开工程例会,及时沟通工程进展情况,解决施工中出现的问题。
对于合同中的变更事项,应当及时签订书面变更协议,明确变更内容及其对工程进度、质量、费用的影响。
三、合同结算阶段工程完成后,进入结算阶段。
乙方应根据实际完成的工程量,编制工程结算书,提交给甲方审核。
甲方在收到结算书后,应在约定的期限内完成审核,并按照合同约定支付剩余工程款项。
在结算过程中,如有争议,双方应本着公平、公正的原则,通过协商或合同约定的其他方式解决。
最终结算完成后,双方应签订结算确认书,作为合同履行完毕的证明。
四、合同归档管理合同履行完毕后,应对整个合同过程进行归档管理。
包括保留合同原件、变更协议、结算确认书等相关文件,以备日后查询或解决可能出现的遗留问题。
建筑工程合同管理办法最新版一、引言二、背景建筑工程合同是建筑工程项目中必不可少的法律文件。
它规定了合同双方的权利和义务,为建筑工程的顺利进行提供了法律保障。
为了进一步规范建筑工程合同的管理,保障合同的执行,制定本管理办法。
三、目的和原则本管理办法的目的是为了加强建筑工程合同的管理,确保合同的执行顺利进行,维护各方的权益。
本管理办法的原则包括公平、公正、公开、平等、自愿、互利。
四、适用范围本管理办法适用于所有建筑工程合同管理的相关方,包括建筑工程业主、建筑公司、设计单位等。
五、合同的签订5.1 合同的形式根据国家有关规定,建筑工程合同可以采用书面形式或电子形式。
无论采用何种形式,合同的内容和法律效力应一致。
5.2 合同的主要内容建筑工程合同应包括主要内容:•合同双方的基本信息,包括姓名(名称)、地质、联系方式等;•工程的基本信息,包括工程名称、工程地点、工程规模等;•合同价格与支付方式;•工程的开工、竣工时间和工期保证;•合同变更和解除的条件;•合同的违约责任;•合同的争议解决方式。
5.3 合同的签订程序合同的签订程序应符合国家法律法规的规定,并经过各方协商和约定。
双方应当仔细阅读合同的内容,并确保自己的权益得到保障。
六、合同的履行与管理6.1 工程进度和质量管理合同的履行应按照合同规定的工程进度和质量标准进行。
各方应加强对工程进度和质量的监督和管理,确保合同的顺利执行。
6.2 合同变更和解除当合同的履行需进行变更或解除时,应按照合同规定的程序进行,并经过各方协商和约定。
变更和解除应合法合规,确保各方的权益得到保障。
6.3 合同的终止和结算合同的终止和结算应符合国家相关法律法规的规定。
双方应按照合同约定的方式进行结算,并确保各自权益的得到保障。
七、合同争议解决合同争议解决应按照合同规定的方式进行,一般可通过协商、调解、仲裁、诉讼等方式解决。
当事人可以选择合适的争议解决方式,并且应按照法律程序进行。
建筑工程行业合同管理办法第一章总则第一条为了规范建筑工程行业的合同管理,维护合同双方当事人的合法权益,保证工程质量、安全、进度和投资控制,依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》等相关法律法规,制定本办法。
第二条本办法适用于我国境内从事建筑工程的新建、扩建、改建等项目的合同管理工作。
第三条建筑工程合同管理应当遵循自愿、平等、公平、诚实信用的原则,依法订立、履行、变更和解除合同。
第四条建设单位和施工单位应当具备相应的资质条件,履行合同能力,承担合同责任。
第二章合同订立第五条建筑工程合同包括工程承包合同、施工图纸合同、工程量清单合同、材料设备采购合同、施工监理合同等。
第六条合同双方应当在平等互利的基础上,明确合同内容,包括工程范围、质量标准、工期、价款、支付方式、违约责任等。
第七条合同双方应当遵循国家规定,履行招投标程序,确定合同价款。
第八条合同双方应当依法签订书面合同,并由法定代表人或者其授权的代表签字盖章。
第三章合同履行第九条合同双方应当按照合同约定,履行各自的义务。
第十条建设单位应当按照合同约定,及时支付工程进度款,保障施工单位的合法权益。
第十一条施工单位应当按照合同约定,保证工程质量,安全文明施工,按期完成工程。
第十二条合同双方应当加强合同履行过程中的沟通与协调,及时解决合同履行中出现的问题。
第四章合同变更与解除第十三条合同双方应当遵循合同约定,办理合同变更手续。
第十四条合同双方应当依法解除合同,并办理相关手续。
第五章合同争议解决第十五条合同双方应当通过友好协商、调解等方式解决合同争议。
第十六条合同双方可以依法申请仲裁或者向人民法院提起诉讼。
第六章法律责任第十七条违反本办法规定的,由建设行政主管部门或者其他有关部门依法予以查处。
第十八条建设单位和施工单位有违法行为的,依法承担相应的法律责任。
第七章附则第十九条本办法由住房和城乡建设部负责解释。
第二十条本办法自发布之日起施行。
建筑工程行业合同管理办法的制定,旨在加强建筑工程行业的合同管理,维护合同双方合法权益,保证工程质量、安全、进度和投资控制。
建筑施工企业合同管理制度(3篇)建筑施工企业合同管理制度(3篇)建筑施工企业合同管理制度篇1 1. 总则(1)为规范公司合同的管理,防范与控制合同风险,做到管理有规章,签约有约束,履行有检查,维护公司的合法权益,特制定本制度。
(2)本制度适用于公司签订和履行的所有建设工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、施工内部承包合同、材料设备买卖合同等。
2. 合同签订的基本要求(1)经济合同是法人之间为实现一定经济目的,明确相互权利义务关系的协议。
签订经济合同必须遵守《中华人民共和国国经济合同法》及其相关规定,不搞违法活动。
(2)签订合同前,首先审查对方是否具备法人资格及其社会信誉,确认其具有履行合法的能力方可与其签订合同。
(3)签订经济合同必须坚持平等互利、协商一致、合法的原则。
(4)签订经济合同的依据为有关文件、资料、国家及各级政府批准的计划任务书、设计图纸及施工图预算书。
(5)签订工程承包合同必须具备以下重要条款:① 工程名称和地点。
② 工程承包的性质、范围及内容。
③ 开、竣工的日期。
④ 工程造价。
⑤ 工程价款的支付和竣工结算的方法。
⑥ 业主开工条件、设计图纸等有关资料提供的时间。
⑦ 材料和设备的价格结算方法。
⑧ 取费标准。
⑨ 质量承诺标准及保修条件。
⑩ 互相协作事宜。
○11 违约责任。
(6)合同条款的内容必须用语确切、责任明确、字迹工整。
3. 合同签订的工作签订1)建设工程施工合同的签订(1)合同洽谈前,公司业务部必须对发包人的综合情况进行考察。
建设工程施工合同中投标中标的项目,要审查业主的招标文件、我方的投标书、中标书、纪要、往来函等文书,召集有关部门认真组织合同洽谈准备会,制定谈判的原则和方案。
(2)合同洽谈过程中,对于涉足担保、预付款、各类保证金等费用较大的项目,要重新进行评审。
合同洽谈准备会,制定谈判的原则的方案。
(3)合同主要条款商定后,由业务部负责起草文本,交相关部门(项目部、合同管理部、财务部等)进行会审后,公司分管副总经理(或总经济师、合同主审人员)认为已经基本没有异议的,提交审查意见,报公司法定代表人或委托代理人批准签字。
建筑企业合同管理制度合同管理制度1.目的为规范公司合同的管理,防范与控制合同风险,做到管理有规章,签约有约束,履行有检查,维护公司的合法权益,制定本制度。
2.适用范围本制度适用于公司签订和履行的所有建设工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、施工内部承包合同、材料设备买卖合同等。
3.职责3.1公司总经理负责建设工程施工合同、施工内部承包合同及重大专业分包合同、劳务分包合同、买卖合同的批准签订。
3.2.4负责本制度的监督执行。
3.3.2负责各部门提交的各类条约的合法性、可行性、有利性检察,并出具检察意见;3.3.3负责公司内部承包合同的洽谈;3.3.4负责监督、检查各分公司施工条约、劳务分包条约、专业分包工条约、物资设备买卖条约的履行情况;3.3.5负责公司各类合同备案工作;3.3.6参与公司各类合同纠纷的调查。
3.4公司业务部负责建设工程施工条约洽谈工作。
3.5公司采购部负责材料设备采购、设备租赁条约的洽谈工作。
3.6项目经理部负责专业分包条约、劳务分包条约的洽谈与签订工作,但要有公司有关部门的参与。
3.7项目经理部经理(或分管副经理)负责建设工程条约、材料设备买卖条约的具体履行工作。
其主要职责是:3.7.1负责宣传、贯彻有关法律、法规和规章,组织进修所在工程项目的各类条约并熟悉内容,做好条约交底工作;3.7.2履行建设工程合同中规定的职责,监督分包工程的进度及工程质量;3.7.3监督材料、设备的验收;3.7.4负责所在项目所有合同的日常管理工作,收集、记录、整理和保存与合同有关的协议、函件,办理工程变更和签证,并及时提交公司办公室;3.7.5收集、整理索赔资料,提供索赔依据,书写索赔报告;3.7.6监督所在项目各类合同的履行情况,发现问题及时向公司报告。
4.合同的签订4.1合同主体的审查订立合同前,应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。
合同管理办法第一节总则第一条为了规范公司合同管理,提高合同质量,防范风险,规范签约、履约行为,维护公司的合法权益,提高企业经济效益,根据中华人民共和国《合同法》、《政府采购法》、《担保法》、《建筑法》、《招标投标法》等相关法律、法规,结合上级总部相关文件精神及XX基础设施开发建设有限公司实际情况,特制定本办法。
第二条本办法所称的合同管理包括合同的订立、实施控制和综合评价,具体包括:1、与政府签订的建设投资与采购合同;2、与政府担保方签订的担保合同;3、与授信银行签订的银行借款合同;4、与总承包单位签订的施工总承包合同;5、公司其它合同。
第三条合同管理应当坚持的基本原则:1、合法、平等、互利、诚信的原则;2、集体讨论决策的原则;3、全过程管理原则;4、风险预防的原则;5、洽谈权、审查权、批准权独立的原则任何合同均需按照合同评审程序评审,方可订立,严禁履约在先、签订在后的现象发生。
第四条凡属本办法第二条规定的合同,一律采用书面形式签订。
第五条实行法人授权委托制度。
签订合同由法定代表人或凭法人的委托授权书方可签订,委托代理人必须在授权范围内签订,不得超过代理权限,不得与自己代理的其他人签订合同。
无法人授权委托,任何人无权签订合同。
第六条签约者在合同签订前应验证合同对方当事人的主体资格和资信状况,并保存有关资料。
第七条签订合同使用公司行政印章第二节机构设置及职责第八条公司商务部是公司的合同管理机构,其商务管理主要职责是:1. 负责组织宣传、学习贯彻《合同法》、《建筑法》、《招标投标法》、《土地法》及有关法律、法规和规章;2. 负责公司对外合同的洽谈、起草、签订工作、组织公司各部门签订前后的评审,并上报上级合约管理部门。
3. 按照上级和公司相关规定,及时向上级和公司其他部门提供各种原始数据和相关资料。
4. 负责督促、指导施工单位编制月度、年度、中间审计和项目竣工结算计量报告,并代表公司对工程价款审核认定。
5. 负责完善项目建设工程施工招标手续;6. 负责合约管理资料建帐、归档工作;7. 参与合同纠纷的调查、咨询和处理;8. 负责收集整理前期各项政府文件及基础数据和资料,为公司融资提供必要的依据。
9.参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。
10. 负责合同的日常管理工作。
收集、记录、整理、保存与合同有关的协议、函件;第三节合同起草、谈判及签订第十条与政府签订的建设投资与采购合同及第一节第二条的所有合同统一由公司商务部起草,如有必要时请上级投资部、法务部及相关部门指导谈判,公司合同评审领导小组(见附件)评审通过后,将其合同连同评审记录一起报上级投资部,以投资部牵头报相关部门及相关领导评审通过后,由公司法人或其授权人签订(见流程图一、二)。
任何部门和个人不得擅自签订合同,否则将追究当事人的责任。
第四节合同的评审第十一条公司商务部按照部门职能行使合同审核权,工程部、财务部、总经理、法定代表人分别签署审核意见(见附件四《合同评审表》),完成签订合同前的文本内容评审。
商务部主要对合同条款的严密性、合法性进行评审;工程部主要对合同约定的技术规范是否符合规定进行评审;财务部主要对资金支付、税务处理有关约定进行评审。
第十二条项目公司商务部对合同条款审核通过后,向合同评审领导小组提交合同资料和审核意见,合同评审领导小组提出评审意见,评审通过后,向上级投资部提交公司对投资建设与采购合同的评审意见。
第十三条合同评审领导小组对合同以下内容进行评审,并在合同评审意见表中签署评审意见:1、根据合同文件,明确采购方对工程项目的具体要求,就合同文本中的下列条款进行评审,应逐一评审合同条款的权利赋予和限制性条款:1.1 词语定义、合同文件及解释顺序、语言文字和使用的法律法规、图纸和规范,如预算价款的解释,投资额的定义,还款期限及利息、利率等。
1.2 双方的权利和义务;1.3 施工组织设计和工期、质量与检验、安全施工、环境保护等;1.4 合同价款评审与支付方式、工程价款清单、材料和设备供应、工程变更、竣工验收与决算;1.5 违约责任限定、索赔程序、争议解决方式。
1.6 资金投放及利息的计算方式。
2、合同文件各个组成部分的要求是否一致。
3、参加评审的人员对合同文件的各项要求理解一致。
第十四条项目公司对该工程合同洽谈、及项目公司内部评审等情况,向上级投资部提交签约工程项目如下资料原件:1、书面向上级申请合同评审的文件,公司对合同的洽谈情况和合同的主要条件进行的说明;2、投资建设与采购合同生效的前期文件;3、呈报有公司总经理签字、加盖公司印章的公司合同评审领导小组有明确态度的合同评审记录、意见;第十五条待上级部门及分管领导评审通过方可实施,未经评审通过严禁擅自做主执行。
合同协议模板建设投资与采购合同流程图可编辑可修改,欢迎下载可编辑可修改,欢迎下载第五节合同的履行第二十三条法定代表人全面负责合同的履行。
合同承办部门和人员具体负责其订立合同的履行。
第二十四条在履行合同过程中,根据情况的变化,应当对对方当事人的履行能力进行跟踪调查,如吉林市政府财政年报等。
如发现隐患问题,合同承办人要及时处理。
第二十五条凡与合同有关的来往文书、电报、电传、信函、电话记录都应作为履约证据留存。
对我方当事人的履约情况,除妥善保存有关收付凭证外,还要做好履约记录。
履行期间跨年度的合同由合约部组织,经办部门负责完成履约情况评价,形成书面报告留存在档案中。
我方当事人收到对方当事人通过邮递方式传送的与合同有关的法律文书时,应当连同信封一并收存。
通过邮递方式传送与合同有关的法律文书时,必须使用挂号信函,并保存邮局收据、回执备案。
第六节合同的变更、解除与终止第二十六条我方当事人遇有不可抗力或者其他原因无法履行合同时,应当及时收集有关证据,并立即以书面形式通知对方当事人,同时积极采取补救措施,减少损失。
第二十七条发现对方当事人不履行或不完全履行合同时,合同承办人应当催促对方当事人采取有效补救措施,收集、保存对方当事人不履行合同的有关证据,及时向合约部报告。
第二十八条我方当事人因故变更或解除合同,应当及时以书面形式通知对方当事人,说明变更或解除合同的原因和请求对方书面答复的期限,尽快与对方当事人达成变更或解除合同的协议。
第二十九条合同若确需变更或解除时,由经办人查明原因,提出意见,经批准签订的部门领导核准后,再同对方协商,并填写变更、解除审批表(见附件四)后,依法签署变更或解除合同的书面协议。
第三十条合同终止,由合同承办部门会同商务部尽快将履约记录等相关资料收集整理归档。
第七节合同档案管理第三十一条合同统一归由商务部进行管理。
商务部应及时收集、整理、归档。
合同按照BT合同(BT-)、建安合同(JA)、材料采购合同(CL)、设备工器具购置合同(SB)、咨询服务合同(ZX)、金融合同(JR)、担保合同(DB) 和其他综合类合同(ZH)的分类标准进行分类,建立台帐。
合同编号的规则为合同名称字母简称加数字编号组成,如“BT001”表示第一份BT合同。
第三十二条签订合同正本两份,副本份数按需要确定,正副本区分清楚。
合同正本最终必须由商务部留存。
第三十三条复印、借出合同必须事先征得商务部同意,并统一登记受控(见附件五)。
合同履行期由商务部负责保管相关合同资料,合同履行完毕后,商务部应及时归档。
第八节责任与奖惩第三十四条合同洽谈、签订人员应具有相应的业务能力和专业知识,遵纪守法,严禁借工作之便收受贿赂、假公济私,不准采取胁迫、欺诈、诱惑等不法手段,严禁签订违法合同、无效合同和权利义务不对等、执行后不利于企业的合同。
第三十五条任何单位和个人均有权检举、揭发利用经济合同进行违法活动的行为。
对检举揭发有功人员,依照国家有关规定给予奖励。
第三十六条在合同的签订、履行及合同管理工作中成绩显著、有特殊贡献者,单位应给予一定的奖励。
第三十七条对有下列情况之一的,须根据情况追究有关责任人员的行政、经济直至法律责任:1、在合同签订中,违反本管理办法的,玩忽职守,给本企业造成损失的;2、未经授权或超越代理权限,不依规定程序滥签合同,所签合同应视为无效合同,并给企业造成损失的;3、在合同的履行中,由于单位、部门或个人失职,致使合同不能正常履行给本企业造成损失的;4、在签订、履行合同中,利用职权和工作之便,索贿受贿,徇私舞弊,致使企业的利益受到损害的。
第三十八条本办法由项目公司负责解释。
附件一:合同评审申请报告附件二:合同评审表附件三:法人授权委托书附件四:XX基础设施开发建设有限公司合同变更、解除审批表附件五:合同协议复印、借出、发放登记表附件六:合同评审领导小组成员名单合同评审申请报告.工程局:按照总部与吉林市政府签订的《框架协议》,吉林项目公司在2010 年月与吉林市政府,就《吉林市》工程,其BT合同的政府采购条款和保证合同的保证条款达成一致,现呈报给总部,请给予合同评审。
XX基础设施开发建设有限公司二0一0 年月日合同评审表工程名称:工程XX基础设施开发建设有限公司附件三法人授权委托书致:公司兹授权代表我公司签署合同该授权人代表我公司所签署的一切条款文件,我公司均予以确认并承担相关行政及法律责任。
特此声明法宝代表人(签字)被授权人(签字)2010年月日附件四:XX基础设施开发建设有限公司合同变更、解除审批表2、公司法人代表因故不能履行审批权时,由其授权代表人签署意见。
3、合同协议书审批完成后,由商务部门负责按有关意见修订,并进一步与签约对方进行洽商及签署,之后,将本审批表及公司签章之后的合同协议书合约部存档。
附件五合同协议复印、借出、发放登记表附件六合同评审领导小组成员名单组长:副组长:组员:。