物业服务企业接管物业项目备案表
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备案编号:德市物接备[ ]第号德阳市区物业承接查验备案申请表申请单位(物业服务企业)申报项目填报日期德阳市住房保障和房屋管理局印制本备案表一式三份,甲、乙双方各执一份,主管部门备案一份。
附件一承接查验移交资料清单注明:一、打“√”的资料要求物业公司收件存档,物业管理科查验。
(要求有开发企业公章)二、其它资料如已移交城建档案馆,收档案馆证明,(列详细资料清单)分项配套工程质量验收记录注:针对附件二物业的问题整改共用设备设施交接书附件五共用部位、共用设施设备承接查验表共用设备设施查验整改记录表建设单位/业主委员会:施工单位:物业服务企业:物业承接查验重大缺陷记录表建设单位(业主委员会):物业服务企业:(签章)(签章)消防系统查验表格绿化工程承接查验表附件十:物业承接查验协议甲方(物业交付方):法定代表人:住所地:邮编:联系电话:____________乙方(物业接受方):法定代表人:住所地:邮政编码:联系电话:______________根据《物业管理条例》、《物业承接查验办法》的相关规定,甲乙双方就(物业名称)的承接查验工作签订本协议,双方共同遵守。
一、基本情况物业名称:坐落位置(四至、街道、门牌号):承接查验范围:物业共用部位、共用设备、共用设施(如商品房买卖合同对此有约定以该约定为准,如无相应约定则以法律规定为准)及物业规划设计、开发建设过程中形成的图纸资料、技术资料。
甲方应当依法移交有关单位的供水、供电、供气、供热、通信和有线电视等共用设施设备,不作为物业服务企业现场检查和验收的内容。
其他查验范围约定:二、双方权利义务1、甲方权利义务:a、对承接查验的基本情况、发现所存在的问题、解决方法,甲方须以书面形式与乙方予以确认并承诺在一定期限内予以解决所发现的问题,并达到国家强制性规范、标准和商品房买卖合同、前期物业服务合同或本协议约定的要求。
b、甲方对承接查验中发现的问题进行整改时,施工现场应采取有效的安全防护措施和安全警示标志,尽可能减少对已入住业主的影响。
物业服务项目建设局备案流程一、备案前的准备。
1.1 了解相关规定。
物业服务项目要去建设局备案,咱得先把相关的规定摸清楚。
这就好比是打仗前先研究地形一样重要。
建设局对物业服务项目的备案有一系列的要求,包括物业服务企业的资质、服务内容、收费标准等等。
这些规定可不是摆设,是为了保障业主的权益,让物业服务能够规范有序地进行。
咱可不能糊里糊涂地就去备案,那肯定会碰一鼻子灰的。
1.2 整理相关材料。
材料的整理可是个细致活。
首先得有企业的营业执照副本,这是企业合法经营的证明,就像人的身份证一样重要。
然后是物业服务企业的资质证书,这个证书说明了企业具备提供物业服务的能力。
还有物业服务合同,这合同里详细规定了服务的范围、标准、收费等重要内容。
除此之外,像项目负责人及主要管理人员的相关证书、服务人员的名单和培训记录等材料也都得准备好。
缺了哪一项都不行,这就叫“一个萝卜一个坑”,每个材料都有它的作用。
二、备案流程。
2.1 提交申请。
准备好了材料,就可以去建设局提交备案申请了。
这时候要把材料按照要求整理好,一式几份,不能乱了顺序。
到了建设局的相关窗口,要客客气气地把材料递上去。
工作人员会对材料进行初步的审核,如果材料不齐全或者不符合要求,那就得打道回府重新准备了。
这就像盖房子,基础没打好,上面的工程就没法进行。
2.2 审核过程。
建设局会对提交的材料进行详细的审核。
这个审核过程可能不会那么快,毕竟人家得认真细致地检查每一项内容。
他们会核实企业资质是否真实有效,服务内容是否合理合法,收费标准是否符合规定等等。
这期间咱就得耐心等待,不能像热锅上的蚂蚁一样急得团团转。
审核过程就像是一场严格的考试,企业的材料就是答卷,只有通过了审核才能算是合格。
2.3 备案成功。
如果审核通过了,那可就是皆大欢喜的事情了。
建设局会给予备案,这就意味着物业服务项目在建设局那里得到了认可。
企业就可以名正言顺地按照合同开展物业服务工作了。
这时候企业可得好好珍惜这个成果,好好为业主服务,不能“三天打鱼,两天晒网”,要把服务做到位,这样才能在行业里站稳脚跟。
物业移交验收表房屋及公用设施等移交验收交接表用日期:2023年5月1日保管部门:工程部/社区管理部保存期限:长期社区管理资料移交清单移交方(开发商): 接受方(物业服务公司):经办签字: 经办签字:年月日用日期:2023年5月1日保管部门:工程部/社区管理部保存期限:长期规划验收资料移交清单用日期:2023年5月1日保管部门:工程部/社区管理部保存期限:长期建筑资料移交清单社区名称用日期:2023年5月1日保管部门:工程部/社区管理部保存期限:长期园林绿化资料移交清单社区名称_______________用日期:2023年5月1日保管部门:工程部/社区管理部保存期限:长期设备设施验收单说明:1、大型设备可作更具体补充记录。
2、本记录经双方盖章签字后可作为验收凭证,施工凭此表至建设单位办理结算手续(未办理接管移交的,开发商有权不予办理结算)用日期:2023年5月1日保管部门:工程部/社区管理部保存期限:长期号楼房屋共用部位查验表项目名称:用日期:2023年5月1日保管部门:工程部/社区管理部保存期限:长期物业共用设施移交查验表用日期:2023年5月1日保管部门:工程部/社区管理部保存期限:长期物业共用设备移交查验表用日期:2023年5月1日保管部门:工程部/社区管理部保存期限:长期社区设备房钥匙移交清单项目名称:移交单位(开发商):接受单位(物业服务公司):经办人:经办人:年月日年月日用日期:2023年5月1日保管部门:工程部/社区管理部保存期限:长期给排水系统图纸目录项目名称:移交单位(开发商):接受单位(物业服务公司):经办人:经办人:年月日年月日用日期:2023年5月1日保管部门:工程部/社区管理部保存期限:长期社区施工许可证清单项目名称:移交单位(开发商):接受单位(物业服务公司):经办人:经办人:年月日年月日用日期:2023年5月1日保管部门:工程部/社区管理部保存期限:长期社区公用场地移交清单项目名称:移交单位(开发商):接受单位(物业服务公司):经办人:经办人:年月日年月日用日期:2023年5月1日保管部门:工程部/社区管理部保存期限:长期社区管理用房移交接管一览表项目名称:移交单位(开发商):接受单位(物业服务公司):经办人:经办人:年月日年月日启用日期:2023年5月1日保管部门:工程部/社区管理部保存期限:长期水、电、消防资料移交清单社区名称: 移交楼号:移交单位(开发商):接受单位(物业服务公司):经办人:经办人:年月日年月日启用日期:2023年5月1日保管部门:工程部/社区管理部保存期限:长期管理用钥匙移交清单移交单位(开发商):接受单位(物业服务公司):经办人:经办人:年月日年月日启用日期:2023年5月1日保管部门:工程部/社区管理部保存期限:长期园林绿化工程验收单项目名称:验收时间:物业公司验收负责人:开发商:承建商:交接日期:年月日启用日期:2023年5月1日保管部门:工程部/社区管理部保存期限:长期水电安装工程验收移交单项目名称:楼号:物业公司验收负责人:开发商:承建商:交接日期:年月日启用日期:2023年5月1日保管部门:工程部/社区管理部保存期限:长期铝合金\塑钢安装工程验收移交单项目名称:楼号:物业公司验收负责人:开发商:承建商:交接日期:年月日启用日期:2023年5月1日保管部门:工程部/社区管理部保存期限:长期智能安装工程验收移交单项目名称:物业公司验收负责人:开发商:承建商:交接日期:年月日启用日期:2023年5月1日保管部门:工程部/社区管理部保存期限:长期供暖系统工程验收移交单项目名称:楼号:物业公司验收负责人:开发商:承建商:交接日期:年月日启用日期:2023年5月1日保管部门:工程部/社区管理部保存期限:长期消防系统验收表格系统竣工表楼号验收时间:物业公司验收负责人:开发商:建造商:交接日期:年月日启用日期:2023年5月1日保管部门:工程部/社区管理部保存期限:长期工程配套设施施工方/供应商情况一览表社区第期工程启用日期:2023年9月1日保管部门:工程部/社区管理部保存期限:长期供水工程验收移交单项目名称:楼号物业公司验收负责人:开发商:承建商:交接日期:年月日启用日期:2023年5月1日保管部门:工程部/社区管理部保存期限:长期电梯工程验收移交单项目名称:楼号:物业公司验收负责人:开发商:承建商:交接日期:年月日启用日期:2023年5月1日保管部门:工程部/社区管理部保存期限:长期土建工程验收移交单项目名称:楼号物业公司验收负责人:开发商:承建商:交接日期:年月日启用日期:2023年5月1日保管部门:工程部/社区管理部保存期限:长期。
编号:
物业服务企业接管物业项目备案表
(补办)
项目名称
物业服务企业(公章)
申报时间
填表说明
(一)本表封面编号由项目所在地区物业办按照企业申报次序编制。
如:船001;
(二)本表由物业服务企业用微机打字如实填报。
(三)《项目基本情况》表中,项目类型是指:综合服务住宅小区、不封闭住宅区、非住宅项目。
接管非住宅项目的,填写总建筑面积,并在基本情况栏中“商业”栏中填写相关数据。
项目管理人员是指该项目的经理(负责人)、部门经理、管理人员。
是否持证是指上述管理人员是否取得市物业管理行政主管部门颁发的《吉林省物业服务企业成员岗位培训合格证书》。
未取得《吉林省物业服务企业成员岗位培训合格证书》的管理人员,须按照要求到吉林市物业管理协会报名参加培训。
(四)物业服务企业提供的其他资料必须加盖企业公章。
(五)物业服务企业应将提供的资料按照要求装订成册。
一式三份。
备案后,物业服务企业存档一份,区物业办备案一份;市物业办存档一份。
项目基本情况
物业服务用房确认单
物业管理区域划分登记表
物业服务保证金交缴通知(确认)单
物业公司:
你公司接管的项目小区,依据《吉林市物业管理条例》的规定应交纳物业服务保证金元(大写元),请于3日内存于市物业管理办公室指定帐户:吉林市物业管理办公室60102201090067551(吉林银行吉林船营支行),持交款收据办理备案手续。
企业经办人签字:
区物业办负责人签字:
区物业管理办公室
年月日
说明:此通知单由区物业办填写,企业持此通知单和存款凭证到市物业办开交款收据。