物业企业备案表

物业服务合同备案模板一、背景为了规范物业服务行为，保障业主的合法权益，根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》等法律法规，物业服务企业与业主委员会（或业主大会）签订物业服务合同后，需向物业所在地的房产主管部门备案。

以下为物业服务合同备案模板。

二、备案主体1. 物业服务企业：具备国家规定的资质条件，依法成立的物业管理企业。

2. 业主委员会（或业主大会）：代表和维护业主共同利益的业主委员会，或者通过选举产生的业主大会。

三、备案材料1. 物业服务合同原件：物业服务企业与业主委员会（或业主大会）签订的物业服务合同。

2. 物业服务企业资质证书复印件：物业服务企业持有的国家规定的物业管理资质证书。

3. 业主委员会成员名单：业主委员会成员的姓名、联系方式等信息。

4. 物业管理区域划分意见书或规划平面图：明确物业管理区域的划分和范围。

5. 物业构成明细：物业项目的房屋数量、面积、设施设备等情况。

6. 物业服务内容与服务标准：物业服务企业提供的服务内容和服务标准。

7. 物业服务费用：物业服务费用的收费标准、收费方式等相关信息。

8. 物业专项维修资金及物业保修金：物业专项维修资金的缴纳和使用规定，物业保修金的管理和使用规定。

9. 物业管理用房：物业管理用房的面积、位置、使用情况等。

10. 物业的经营与管理：物业经营管理的有关规定和措施。

11. 物业服务期限：物业服务合同的期限。

12. 违约责任：物业服务企业违反合同约定的责任。

四、备案程序1. 物业服务企业与业主委员会（或业主大会）签订物业服务合同后，应当在15日内将备案材料提交至物业所在地的房产主管部门。

2. 房产主管部门收到备案材料后，应当在5日内进行审查，对符合条件的，予以备案；对不符合条件的，一次性告知需要补正的材料。

3. 房产主管部门应当在备案后5日内，将备案结果通知物业服务企业和业主委员会（或业主大会）。

五、其他事项1. 本模板仅供参考，具体备案材料和程序以当地房产主管部门的要求为准。

3.企业到项目所在地县（市）区备案，市城区应及时将备案资料 报市住建局物业科，县（市）、南岳区每季度末将备案资料汇总报市 住建局物业科。
物业服务项目备案表
备案编号:
物业 服务 企业 信息
企业名称
（加盖公章）
办公住所
成立日期
统一社会 信用代码
法定代表人
联系电话
联系人
联系电话
物业 服务 项目 信息
项目名称
项目地址
项目类型
开发（建设）单位
开发（建设）单位 联系人
联系电话
项目物业经理
联系电话
建 及位置
物业承接 查验日期
收费标准 及依据
县（市）区
物业行政 主管部门 意见
负责人（签字）
单位（公章）
年 月曰
市物业行
政主管部
门意见
单位（公章）
负责人（签字）
年 月曰
备注
1.此表在衡阳物业网下载（），一式三份，市、县（市）区主管部 门及企业各留存一份；
2.项目备案应在合同签订后30日内进行，除提交此表外，还应当 提交物业服务合同复印件（盖公章）。新办企业需提供营业执照、办 公场地证明。前期物业服务项目需提供中标通知书；

佛山市三水区
物业管理服务收费
备案表
物业公司名称（公章）
法人代表：x
x
财务负责
人：
填表人：x
地址：x
电话：x
传真：x
邮编：x
填报时间：x
填表须知
一、本表请用黑色或蓝色墨水填写，字迹要清晰、工整。

二、本表一式四份，区发展规划和统计局、区国土城建和水务局、物业公司、业主委员会（业主代表）各一份。

三、收费标准如有变化，应及时向有关部门重新备案。

物业管理服务收费备案表
表1
表2
注：序号2—6均不得重复计入已在序号1反映的员工工资和福利费。

物业管理收费成本构成计算表1.管理、服务人员的工资和按规定提取的福利费：
管理人员（人）：
维修人员（人）：
保安人员（人）：
保洁人员（人）：
2.公共设施、设备日常运行、维修及保养费：
（1）公共照明系统：
（2）维修设施设备：
（3）给排水：
（4）供赔电、发电系统设备维修费：
（5）消防系统维修费：
（6）服装费：
3.绿化管理费：
（1）绿化工具、材料（如化肥、除草剂等）：
（2）绿化用水费：
（3）服装费：
4.清洁卫生费：
（1）清洁材料费：
（2）垃圾桶购置费：
（3）化粪池清理费：
（4）清洁环卫所需之费用：
5.保安费：
（1）日常保卫器材费：
（2）服装费：
6.办公费：
（1）文具、办公用品：
（2）车辆使用费（包括油料、维修、折旧费）：（3）节日装点费：
（4）宣传广告费：
（5）一切杂项：
（6）服装费：
7.固定资产折旧费：
8.其他上缴费用：。

经评审，同意小区前期物业服务费按每月每平
方米建筑面积元的标准收取。
根据《商品和服务实行明码标价的规定》你公司应在物业服 务前台或小区其他醒目位置做好公示，公示内容包括物业服务的 收费依据、收费标准和服务内容、服务等级。
以上标准试行一年。试行期满将对所承诺的服务事项进行评 审，以确定正式标准。
年 月曰
配建地面车位
配建地面车库
配建杂屋
其他
物 业 类 别
非电梯住宅
M2
户
电梯住宅
M2
户
低密度多层住宅 （含5层以下）
M2
户
别墅
M2
户
办公用房
M2
户
商业用房
M2
户
其它用房
M2
户
服务项目
服务等级
收费标准（tg∕m2•月）
非电梯 住宅
梯宅 电住
其他 用房
非电梯 住宅
电梯 住宅
其他 用房
综合管理服务
公共区域清洁卫生服务
公共区域秩序维护服务
公共区域绿化日常养护服务
共用部位、 共用设备 设施日常 运行、保 养、维修服 务
公共部位
供水系统
排水系统
公共照明
消防系统
避雷系统
弱电系统
电梯系统
水景（动力）
公共性服务收费标准合计
二次供电价格
二次供水价格
备注
申 请 单 位 意 见
盖 章：
年 月 日
价 格 主 管 部 门 审 核 意 见
长沙市芙蓉区公共性物业服务收费
备案表
申请单位:
长沙市芙蓉区发展和改革局制
申请单位 基本情况
名称
法人代表
电话

（2）法定代表人变更；
（3）项目地址变更；
（4）物业服务合同变更。
变更申请应提交以下材料：
a.变更备案申请书；
b.相关变更证明文件；
c.原备案证明文件；
d.其他需要提交的材料。
4.2备案主体如发生以下情形，应向原备案机关申请注销备案：
（1）企业注销；
（2）项目合同终止；
（3）其他应当注销备案的情形。
6.4备案主体应定期向业主和物业行政主管部门报告物业服务工作情况，包括服务满意度调查结果、维修保养记录等。
6.5本备案书自双方签字盖章之日起生效，备案主体应妥善保管备案证明，以便在必要时提供给业主、行政主管部门或其他相关方查阅。
二、备案内容
（接上文）
2.3项目的物业管理服务内容应包括但不限于以下12备案主体应确保在物业服务过程中的信息透明，包括但不限于物业服务费用使用情况、维修资金使用情况等，接受业主的查询和监督。
6.13备案主体在合同期限内，如遇特殊情况需提前终止合同，应提前三个月通知业主，并经物业行政主管部门同意，同时做好物业服务交接工作。
6.14备案主体应积极参与社区建设，配合政府相关部门开展社区管理和服务工作，共同营造和谐社区环境。
（5）其他需要提交的材料：如相关部门的审批文件、资质证书等。
四、备案变更及注销
（接上文）
五、法律责任
（接上文）
六、其他事项
6.1备案主体在办理备案手续过程中，应遵守相关法律法规，不得有行贿、欺诈等不正当行为。
6.2备案主体应确保在物业服务过程中的服务质量，接受业主及物业行政主管部门的监督和检查。
6.3备案主体在提供服务过程中，应建立健全物业管理相关制度，包括但不限于财务管理、安全管理、环境保护等。

附件1福州市物业服务合同备案表报备单位：（章）填表日期：福州市房地产管理局印制填表须知一、备案的物业管理企业须按表内所列栏目如实填写。

二、本表请用黑色或蓝色墨水填写，字迹要清晰、工整。

三、本表内的数字、时间、电话号码一律用阿拉伯数字填写。

四、本表中“物业类型”填写为住宅小区、大厦、商场、工业区、其他。

五、本表填写一式二份，由项目所在地的县（市、区）房地产行政主管部门、街道办事处（乡镇人民政府）各留存一份。

项目名称物业类型具体地址所属街道办事处（乡镇人民政府）所属居（村）民委员会总建筑面积㎡总套数套物业管理项目情况住宅建筑面积㎡非住宅建筑面积㎡企业名称办公地址邮政编码资质等级资质证号法人代表联系电话项目经理联系电话物业管理企业情况联系人联系电话委托方名称办公地址邮政编码负责人联系电话项目委托方情况联系人联系电话物业服务年 月 日至 年 月 日合同期限物业管理企业法人营业执照物业管理企业资质证书物业服务合同物业服务合同备案要件情况业主公约或业主临时公约县（市、区）房地产行政主管部门意见经办人签字：负责人签字：（盖章）年 月 日编号：领取人（签名）：物业服务合同备案领取日期： 年 月日证明附件2福州市物业服务合同备案证明编号：（物业管理企业名称）：你单位提交的关于（项目名称）物业服务合同的备案材料收悉，现同意给予备案，备案主要内容如下：一、项目名称：二、委托单位：三、项目地址：四、总建筑面积：五、物业服务合同期限：特此证明。

福州市区（县、市）房管局（建设局）年月日抄送：街道办事处（乡镇人民政府）、居（村）民委员会。

备案编号：德市物接备[ ]第号德阳市区物业承接查验备案申请表申请单位（物业服务企业）申报项目填报日期德阳市住房保障和房屋管理局印制本备案表一式三份，甲、乙双方各执一份，主管部门备案一份。

附件一承接查验移交资料清单注明：一、打“√”的资料要求物业公司收件存档，物业管理科查验。

（要求有开发企业公章）二、其它资料如已移交城建档案馆，收档案馆证明，（列详细资料清单）分项配套工程质量验收记录注：针对附件二物业的问题整改共用设备设施交接书附件五共用部位、共用设施设备承接查验表共用设备设施查验整改记录表建设单位/业主委员会：施工单位：物业服务企业：物业承接查验重大缺陷记录表建设单位（业主委员会）：物业服务企业：（签章）（签章）消防系统查验表格绿化工程承接查验表附件十：物业承接查验协议甲方（物业交付方）：法定代表人：住所地：邮编：联系电话：____________乙方（物业接受方）：法定代表人：住所地：邮政编码：联系电话：______________根据《物业管理条例》、《物业承接查验办法》的相关规定，甲乙双方就（物业名称）的承接查验工作签订本协议，双方共同遵守。

一、基本情况物业名称：坐落位置（四至、街道、门牌号）：承接查验范围：物业共用部位、共用设备、共用设施（如商品房买卖合同对此有约定以该约定为准，如无相应约定则以法律规定为准）及物业规划设计、开发建设过程中形成的图纸资料、技术资料。

甲方应当依法移交有关单位的供水、供电、供气、供热、通信和有线电视等共用设施设备，不作为物业服务企业现场检查和验收的内容。

其他查验范围约定：二、双方权利义务1、甲方权利义务：a、对承接查验的基本情况、发现所存在的问题、解决方法，甲方须以书面形式与乙方予以确认并承诺在一定期限内予以解决所发现的问题，并达到国家强制性规范、标准和商品房买卖合同、前期物业服务合同或本协议约定的要求。

b、甲方对承接查验中发现的问题进行整改时，施工现场应采取有效的安全防护措施和安全警示标志，尽可能减少对已入住业主的影响。

五、本表填写一式二份。
物业管理项目情况
项目名称
物业类型详细Biblioteka 址所在地街道 社区
选聘方式
总建筑面积
㎡
物业服务机构情况
物业服务
机构名称
办公地址
办公电话
资质等级
资质证号
法定代表人
联系电话
项目经理
联系电话
项目委托方情况
委托方名称
办公地址
办公电话
负责人
联系电话
物业服务合同期限
年 月 日至 年 月 日
物业交接日期
物业承接查验备案表
项目名称：
报备单位：（公章）
填表日期：
成都市武侯区住房建设和交通运输局 制
填 表 须 知
一、申请备案的物业服务企业须按表内所列栏目如实填写。
二、此表可用打印填报，手工填写须字迹要正规、清楚。
三、本表内的数字、时间、电话号码一律用阿拉伯数字填写。
四、本表中“物业类型”填写为住宅小区、大厦、办公楼、商场、厂房、其他。
年 月 日
备案资料
物业服务合同
物业承接查验协议
移交资料清单
查验记录
交接记录
其它承接查验有关的文件
申请备案单位意见
（签章）
年 月 日
街道办事处意见
签章
年 月 日
区房地产行政主管部门意见
签章
年 月 日

物业服务企业备案表
备案企业：（填写名称并盖公章）
备案时间：
德阳市住房保障和房地产事务中心制
说明
一、本表由备案的物业服务企业如实打印，备案企业对打印内容
的真实性负责。

二、企业打印时，如表格打印不下内容，可另加附页，也可适当
调整表格大小。

三、本表一式两份，由备案的物业服务企业提交至相应的职能监
管部门，有关备案的支撑材料应随本表附送。

四、本表可通过德阳住建设网（ ）下
载，一统一以A4纸打印。

备案所需材料
一、总公司营业执照正副本、分公司营业执照正副本、法人身份
证、分公司负责人身份证（查看原件、复印件盖鲜章）。

二、总公司章程。

三、公司办公地点证明、租房协议、房产证（复印件盖鲜章）。

四、公司管理制度、应急预案。

五、物业管理服务合同。

物业服务企业信息表
物业服务企业管理项目表。

填表 说明
1.本申请的收费标准应在政府指导价范围内，突破指导价的应向市发 展和改革局申请核定。
2•“住宅（无电梯）”物业类型，不包括别墅类型（即地面建筑层数在3层（含）以下的低层住宅）。
3.本表双面打印，式份。
物业类型
数量（户）
范围
（具体栋号）
住宅
（无电梯）
住宅
（带电梯）
车位 车库 情况
类型
数量（个）
露天车位
室内车位申请ຫໍສະໝຸດ 材料□物业服务合同复印件（合同格式符合房管部门政策要求）；
□物业管理区域划分图（经规划、建设部门批准备案的总平面图）； □《中标通知书》复印件（通过招投标方式确定物业服务提供方的提 供）或协议选聘证明复印件。
东莞市物业服务收费备案申请表
申请 单位 基本 情况
单位名称 （盖章）
地址
邮编
联系人
办公电话
手机
邮箱地址
统一社会信用代码
申请 备案 标准
首次备案
物业类型
备案标准
住宅（有电梯）（兀/平方米•月）
露天车位（兀/个 •月）
室内车位（兀/个 •月）
备案 物业 基本 情况
小区名称
交付使用时间
地址
负责人
联系电话
住宅 物业 情况

XX县普通住宅前期物业服务收费备案登记表
〔2020〕4号
申报日期: 2020年8月12日
备案单位
XX县金建物业服务有限公司
负责人
XX
小区名称
XX
建设单位
XX
小区地址
XX县V东路19号
中标日期
2013年8月22日
联系人
联系电话
XX
收费项目
计费
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ单位
收费标准
备案意见:
同意备案前列收费标准,该标准中含电梯维保检测费用。公共水、电等代交费用及其它事项请执行苏发改规发〔2018〕3号、苏价服〔2015〕315号、金价〔2018〕10号文件相关规定。
地下停车位停车费（含停车服务费）
元/月.车位
80元/月.车位
停车服务费
元/月.车位
15元/月.车位
说明: 1.本表一式三份, 经审核后, 价格主管部门留一份, 两份返还备案单位作为执行依据。
2.备案所需的详细资料包括中标文件、签约合同、营业执照、资质证书及其他相关资料。
你公司需做好收费公示工作,代收代支费用需按规定结算,多退少补或结转下年并公示。
备案日期:
2020年8月13 日
备
案
内
容
物业管理公共服务费（有电梯住宅）
元/月.m2
0.85元/月.㎡
物业管理公共服务费（无电梯住宅）
元/月.m2
0.5元/月.㎡
汽
车
停
放
收
费
地上停车位停车费（含停车服务费）
元/月.车位
60元/月.车位

类型
原执行标 准
原执行时 间
申请备案标准
执行
时间
户数
面积
备注
多层住宅
高层住宅
自有车位
申请单位（盖章）
年 月 日
局（盖章）
年 月 日
注：本表一式二份，一份受理部门存档，一份盖章后退申请单位。
物业服务收费备案表
年 号
申请单位情况
名 称
法 人
企业资质
地 址
邮 编
联系电话
备案Hale Waihona Puke 物业基本情况
小区名称
负责人
投入使
用时间
地址
邮编
联系电话
占 地
面 积
建筑用
地面积
绿化
面积
道 路
面 积
其他
建 筑面 积
住 宅
面 积
办公楼
面 积
商 铺
面 积
其 他
车位车库情况
实行政府指导价物业服务收费备案标准（元/平方米·月）