关于完善公司劳动人事制度的总体建议样本
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对公司人事制度建议人事制度对于一个公司的运营和发展非常重要。
良好的人事制度可以吸引和留住优秀的人才,提高员工的工作积极性和效率,促进企业的持续发展。
以下是我对公司人事制度的建议:首先,制定公平合理的薪酬制度。
薪酬是吸引和留住人才的重要因素之一。
公司应该根据员工的工作职责、绩效表现和市场行情来确定合理的薪酬水平,确保员工感到被公平对待。
此外,公司还可以根据员工的职业发展和增值能力,提供晋升机会和薪酬激励计划,激发员工的工作积极性。
其次,建立完善的绩效评估体系。
绩效评估是评价员工工作表现和确定晋升激励的重要依据。
公司应该制定公正的评估标准和流程,确保评估结果客观公正。
此外,定期进行员工培训和发展计划,提高员工能力和绩效,对于公司的长期发展非常关键。
另外,建立积极健康的企业文化。
企业文化是公司的精神和价值观的集中体现,对于员工的工作情绪和团队凝聚力具有重要影响。
公司应该重视员工的工作环境和员工关系,鼓励员工的创新和团队合作,营造积极向上的工作氛围。
此外,建立完善的员工福利制度。
员工福利是公司对员工的回报和关爱,是提高员工满意度和忠诚度的重要手段。
公司可以提供有竞争力的薪酬福利,如健康保险、养老金计划、员工旅游和弹性工作时间等。
此外,公司还可以为员工提供职业发展支持、培训机会和工作生活平衡的解决方案,提高员工的工作幸福感。
最后,加强员工沟通和参与。
员工的参与感和归属感对于公司的发展非常重要。
公司应该建立多渠道的沟通机制,如定期员工会议、部门会议和员工反馈渠道等,及时了解员工的需求和反馈,促进员工和公司的良好互动。
总之,公司的人事制度应该公平、合理、激励和关爱员工。
公司应该建立完善的薪酬制度、绩效评估体系、企业文化和员工福利制度,加强员工沟通和参与,营造良好的工作环境和团队合作氛围。
只有这样,公司才能吸引和留住优秀的人才,并保持持续发展。
对于公司的人事制度建议在当今激烈竞争的商业环境中,人力资源的管理对于公司的发展至关重要。
一个良好的人事制度可以提高员工的工作积极性和创造力,增强团队的凝聚力和竞争力。
因此,我对公司的人事制度提出以下建议。
首先,公司应该建立公平、公正的薪酬体系。
薪酬应该与员工的工作量、贡献和业绩相匹配,并要根据市场对人才的需求进行有竞争力的调整。
此外,公司应该建立透明的薪酬制度,告知员工薪酬的组成和计算方法,使员工了解薪酬的构成和可能的提升方式。
这不仅可以激励员工的工作动力,还可以增加公司的吸引力,吸引更多的优秀人才加入。
其次,公司应该注重员工的培训和发展。
培训和发展是提高员工素质和能力的有效手段,也可以提高员工对工作的认同感和忠诚度。
公司应该定期进行员工培训,提供多样化的培训方式,包括内部培训和外部培训。
此外,公司应该鼓励并支持员工的学习和进修,提供学习和发展的机会和资源。
通过培训和发展,公司可以不断提升员工的技能水平,为公司的发展提供稳定的人才支持。
再次,公司应该建立开放、透明的沟通渠道。
良好的沟通是推动组织协调运作的关键。
公司应该建立多样化的沟通渠道,包括定期的员工会议、电子邮件、内部网站等,为员工提供表达意见和建议的机会。
此外,公司应该加强上下级之间以及团队之间的沟通,拆除层级壁垒,建立平等、互信的工作氛围。
通过开放的沟通渠道,公司可以充分倾听员工的声音,加强决策的参与性,增加员工的归属感和凝聚力。
最后,公司应该注重员工福利和工作平衡。
员工福利不仅体现在薪酬福利方面,还包括健康保险、工作时间、休假和福利福利等方面。
公司应该根据员工的需求和行业潮流,制定合理的福利政策,提供多样化的福利选择。
同时,公司应该注重员工的工作平衡,鼓励员工积极参与社交活动和家庭生活,提供灵活的工作安排和工作时间。
综上所述,一个良好的人事制度可以提高员工的工作积极性和创造力,增强团队的凝聚力和竞争力。
公司应该建立公平、公正的薪酬体系,注重员工的培训和发展,建立开放、透明的沟通渠道,并关注员工福利和工作平衡。
对公司人事制度提出建议尊敬的公司人事部门领导:我是一名公司员工,对于公司的人事制度提出一些建议。
首先,我建议在人事招聘过程中更注重人才的能力和潜力,而不仅仅是学历和工作经验。
虽然学历和经验是评估一个人的能力和适应能力的重要因素,但它们并不是唯一的标准。
我们应该更加注重人才的综合素质,包括沟通能力、团队合作能力、创新能力和自学能力等。
第二,我建议公司在员工晋升制度中更注重绩效和表现,而不仅仅是工作年限。
工作年限是评估一个人工作经验的一种指标,但也不能完全忽视绩效和表现。
我们应该建立一个公正的激励机制,更有针对性地奖励那些出色的员工,激发他们的工作动力和创造力。
第三,我建议公司加强对员工培训和发展的投入。
培训是提高员工技能和促进个人成长的重要方式。
公司可以举办各种培训课程,如技能培训、领导力发展等,帮助员工不断学习和提升自己。
同时,公司也可以提供学习和发展的机会,鼓励员工参加研讨会、学术交流等活动,拓宽他们的视野和知识领域。
第四,我建议公司建立一个健全的绩效考核制度,将个人绩效与薪酬、晋升等挂钩。
绩效考核是评估员工工作质量和工作效率的一种重要手段,也是激励员工进一步提高的动力。
公司可以设置明确的绩效目标,建立恰当的考核指标和标准,根据员工的绩效给予相应的奖励或提升机会。
最后,我建议公司改善员工福利待遇,提高员工的获得感和幸福感。
员工福利是公司保持员工稳定性和忠诚度的重要因素。
公司可以调查员工的需求和期望,寻找适合的福利政策,如灵活的工作时间、年度假期、健康保险等,让员工感受到公司的关怀和支持。
总之,公司的人事制度是公司管理的重要组成部分,它直接关系到员工的发展和公司的长远发展。
我相信,通过优化人事制度,公司将能够吸引更多的优秀人才,激发员工的工作积极性和创造力,提高公司整体竞争力。
谢谢您的阅读和关注,期待公司能够采纳我的建议并不断改进人事制度。
祝公司越办越好!此致敬礼一名热爱这个公司的员工。
人事管理建议范本尊敬的领导:我通过对您的公司人事管理现状的分析,结合我多年的人力资源管理经验,为您提供以下人事管理建议范本,希望能对您的企业发展起到积极的推动作用。
第一部分:组织架构与人力资源规划在这一部分,我将重点关注组织架构的优化和人力资源的合理规划。
1.1 组织架构优化针对目前组织架构的问题,建议采取以下措施:1. 优化岗位设置,明确职责范围和工作流程,避免职责交叉和责任不明确的情况。
2. 强化岗位职能,确保各岗位之间的协作和衔接的顺畅,提高工作效率。
3. 提倡扁平化管理,减少层级,降低管理成本,增加员工的成就感和责任感。
1.2 人力资源规划为实现长远发展,应制定有效的人力资源规划,以下是我的建议:1. 分析企业发展战略和业务需求,预测未来的人力资源需求,制定招聘计划和用人方针。
2. 针对不同岗位,制定明确的任职要求和工作标准,确保招聘到符合公司要求的优秀人才。
3. 建立完善的绩效评估体系,根据员工表现,进行合理的晋升和激励措施。
第二部分:员工招聘与培训本部分主要关注如何优化员工的招聘和培训流程,提高员工素质和绩效。
2.1 招聘流程优化为了吸引和留住优秀的人才,建议您采取以下措施:1. 定期评估招聘需求,建立清晰的招聘流程和岗位发布渠道,有针对性地招聘合适的人才。
2. 引入科技支持,建立人才管理系统,提高筛选效率,降低招聘成本。
3. 强化招聘渠道多样性,通过校园招聘、社会招聘、内部推荐等方式获取更多潜在人才。
2.2 培训计划制定为了不断提高员工的素质和技能,建议您采取以下步骤:1. 针对不同岗位制定培训计划,包括新员工培训、技能培训、管理培训等多个层次。
2. 结合公司发展战略,确定培训重点,聘请专业机构或外部讲师提供专业、有针对性的培训课程。
3. 建立培训成果评估体系,及时调整培训方案,确保培训效果。
第三部分:员工绩效管理与激励在这一部分,我将探讨如何有效地管理员工绩效和给予合理激励。
3.1 绩效管理体系建立为了推动员工的工作表现,建议您采取以下措施:1. 建立明确的绩效指标和评估体系,根据不同岗位的特点和工作职责,设定合理的绩效考核标准。
人事制度完善对策意见随着经济的发展,人才的竞争也日益激烈,为了留住优秀的员工,提高企业的竞争力,人事制度的完善显得尤为重要。
下面我将就人事制度完善的对策提出一些建议。
首先,建立激励机制。
激励是吸引和留住人才的重要因素之一。
公司可以设立绩效奖金制度,根据员工的工作表现和贡献程度给予不同额度的奖金,激励员工主动工作,进一步提高工作效率和质量。
此外,公司还可以设立股权激励计划,将员工视为公司的合作伙伴,使他们与公司利益密切相关,进一步增强员工的归属感和责任感。
其次,完善培训与晋升机制。
培训是提高员工素质和竞争力的有效途径。
公司可以不定期组织各类培训班,提供专业知识、技能和管理能力的培训,帮助员工不断提升自己的能力和水平。
此外,在晋升方面,应建立公平、透明的晋升机制,通过考核、评估等方式选拔优秀员工,避免晋升过程中的内部操作和不公平现象的发生,使员工有更多的晋升渠道和机会。
再次,优化福利待遇。
优厚的福利待遇是吸引和激励人才的重要因素之一。
公司可以提供具有竞争力的薪酬福利,如提高基本工资水平、发放年终奖金、提供五险一金和带薪假期等。
同时,关注员工的身心健康,提供丰富多样的员工福利,如提供健身设施、定期体检、免费午餐等,增强员工的生活质量和幸福感。
最后,加强沟通与反馈机制。
与员工保持良好的沟通和反馈渠道,能够让员工感受到公司的关怀和支持,增强他们的归属感和认同感。
公司可以定期进行员工满意度调查,收集员工对人事制度的意见和建议,及时反馈和解决问题。
同时,建立员工代表会议或员工委员会,让员工能够主动参与决策,为公司提供更多的意见和建议,促进员工与企业的良好互动。
综上所述,人事制度的完善应该是一个全方位的、系统性的工程,需要从激励机制、培训晋升机制、福利待遇和沟通反馈机制等多个方面加以考虑和优化。
只有做到这些,企业才能吸引和留住优秀的人才,提高企业的核心竞争力。
公司人事制度管理制度建议人事制度是为了管理和规范企业员工在职期间的各类权利、义务和行为规范而建立的制度,对于保障员工权益、提高企业运营效率和员工满意度非常重要。
下面我将针对公司人事制度管理制度提出以下建议。
首先,建议公司建立健全的招聘流程和标准。
招聘是企业的第一道门户,影响着企业未来的发展和员工素质。
要确保招聘流程公平、透明,避免偏袒和歧视现象的出现。
同时,要制定明确的岗位要求和招聘标准,确保招聘到适合岗位的优秀人才。
其次,建议加强员工培训和发展。
不断提升员工的专业技能和综合素质,是企业保持竞争力和持续发展的关键。
公司应该根据员工的实际情况制定个性化的培训计划,增加培训预算,提供多样化的培训途径,例如内部培训、外部培训、岗位轮换等。
此外,还要建立良好的晋升通道和激励机制,激发员工的积极性和进取心。
再次,建议加强员工福利和福利管理。
员工福利是保障员工权益、提高员工满意度和凝聚力的重要手段。
公司可以根据行业情况和员工需求,制定合理的福利政策,例如提供医疗保险、住房补贴、养老金等福利。
同时,要建立完善的福利管理制度,加强福利的宣传和操作流程,确保每一位员工能够享受到应有的福利待遇。
最后,建议加强员工评价和反馈机制。
建立科学、公正的绩效考核制度,能够及时发现员工的问题和不足,激励员工持续进步。
公司可以采取360度评价、KPI考核等方式进行员工绩效评估,通过定期的员工沟通和反馈,帮助员工了解自己的优势和改进空间,并提供个性化的职业发展指导。
综上所述,公司应该建立健全的人事制度管理制度,确保企业和员工的利益得到充分保障。
通过招聘流程和标准的规范、员工培训和发展的加强、员工福利和福利管理的提升,以及员工评价和反馈机制的完善,能够有效增强员工的归属感和参与感,提高员工的工作积极性,助力公司的可持续发展。
如果人事制度提建议尊敬的领导:我对公司现行人事制度进行了一番思考和分析,并提出了几点建议,希望能够得到您的重视和支持。
首先,针对员工晋升机制,我建议公司可以建立更为公平、透明的评估体系。
目前,一些员工的晋升机会较少,晋升的标准和流程也不够明确,容易引发不满和不公平感。
因此,建立明确的晋升标准,并且通过公开透明的评估流程,使每个员工都能够了解自己的晋升机会和努力方向,同时也减少了公司内部的人事纠纷和不必要的争议。
其次,关于员工培训的制度,我认为公司可以加大对员工培训的投入,提供更多的培训机会和学习资源。
员工是公司最重要的资产,他们的能力和素质的提升直接关系到公司的发展和竞争力。
因此,为员工提供不断学习和成长的机会,能够激发他们的工作激情和创造力,也有利于公司人才的培养和储备。
此外,关于福利待遇的问题,我认为公司需要对现有的福利制度进行评估和调整。
根据我的观察和了解,一些员工对公司提供的福利不够满意,认为待遇偏低。
这样的情况无疑会导致员工流失和绩效下降。
因此,公司可以从多个方面入手,如提高工资水平、增加福利项目、完善保险和福利体系等,以提高员工的满意度和忠诚度。
最后,我建议公司可以加强对员工的绩效评估和激励机制的建立。
通过建立科学合理的绩效评估体系,能够客观公正地评估员工的工作表现和贡献。
基于评估结果,公司可以通过激励措施,如奖金、晋升、荣誉称号等,激励员工持续提高工作效率和质量,从而为公司带来更好的业绩和利润。
以上是我在对公司人事制度进行分析和思考后的几点建议,希望能够对公司的发展和员工管理有所帮助。
我相信,通过适当的调整和改进,公司的人事制度能够更好地满足员工的需求,提升员工的工作积极性和创造力,进而推动公司整体的发展。
再次感谢您的关注和支持,期待您的认可和采纳。
谨以此函,敬祝工作顺利、身体健康!此致敬礼xxx。
人事制度有哪些改善提案尊敬的领导:就公司目前的人事制度而言,我认为有以下几个改善提案:一、建立绩效考核体系目前,公司的绩效考核机制不够完善,导致员工的工作动力不足,表现差异无法明确。
建议公司建立科学的绩效考核体系,制定明确的考核指标和评分标准,让员工明确知道自己的工作表现与公司期望的差距,并根据绩效评级给予相应的奖惩措施,以激励员工的工作积极性。
二、提供员工培训和发展机会公司应当积极提供员工培训和发展机会,以提高员工的专业知识和技能水平。
可以组织岗位技能培训、管理能力培养等培训项目,让员工不仅能够适应现有岗位的需求,还可以提升自己的竞争力和职业发展潜力,同时也可以增强员工对公司的认同感和忠诚度。
三、优化薪酬体系公司的薪酬体系应当科学合理,能够激励员工的工作积极性和创造力。
建议公司根据员工的岗位职责和绩效表现,制定合理的薪资水平并与市场进行对比,确保员工的工资水平能够体现其价值和贡献,从而增加员工对工作的投入和满意度。
四、加强员工福利待遇公司应当注重员工福利待遇的提升,包括提供带薪年假、加班补助、医疗保险、员工活动等福利,以提高员工的工作满意度和幸福感。
此外,可以考虑提供弹性工作制度,让员工有更好的个人生活和工作平衡。
优厚的福利待遇能够增加公司的吸引力,吸引优秀人才的加入和留住优秀的员工。
五、建立良好的沟通机制公司应当建立良好的沟通机制,加强与员工的沟通和交流。
可以通过定期组织公司大会、每月部门例会、开设员工留言箱等方式,让员工能够充分表达自己的意见和建议,也让公司能够及时了解员工的需求和问题。
良好的沟通机制能够增强员工的认同感和凝聚力,也能够及时发现和解决问题,提高公司的工作效率。
以上是我对公司人事制度改善的几个提案,请您予以考虑。
通过优化公司的人事制度,相信可以提高员工的工作积极性和满意度,增强公司的竞争力。
感谢您的关注和支持!此致敬礼。
完善公司各项人事制度公司作为一个组织机构,需要有完善的人事制度来管理员工的工作和福利。
一个良好的人事制度可以提高员工的工作满意度,增强员工的归属感和忠诚度,进一步提升公司的绩效和竞争力。
以下是完善公司各项人事制度的一些建议:首先,完善招聘与选拔制度。
公司需要制定清晰的招聘流程,明确招聘岗位的职责和条件。
同时,公司应制定合理的选拔程序,包括对应聘者的简历筛选、面试、笔试等环节,以确保选拔出最适合岗位的人才。
其次,建立完善的培训与发展制度。
公司应制定培训计划,为新员工提供入职培训,帮助他们尽快适应工作环境。
同时,公司还应定期组织各类培训课程,提升员工的专业技能和综合素质。
此外,公司应制定晋升制度,为员工提供晋升机会,激励其不断学习和进步。
再次,建立完善的绩效考核制度。
公司应明确员工的工作目标和绩效指标,定期对员工的工作进行考核。
考核结果可以作为员工晋升和薪酬调整的依据,激励员工提高绩效。
同时,公司还应制定公正的考核标准和程序,确保考核的公正性和透明度。
此外,公司还应建立健全的薪酬与福利制度。
公司应根据员工的工作职责和贡献,制定合理的薪酬水平,激励员工发挥更大的工作潜力。
同时,公司还应提供一系列福利待遇,包括员工的社会保险、住房补贴、年终奖金、带薪年假等,提升员工的生活质量和工作满意度。
最后,完善离职与员工关系处理制度。
离职是一种正常的人事流动,公司需要建立离职制度,规范员工的离职手续和赔偿事项。
同时,公司还可以进行员工关系调查,了解员工的工作满意度和意见建议,及时处理员工的问题和诉求,维护良好的员工关系。
总之,完善公司各项人事制度是提高员工工作满意度和公司竞争力的重要手段。
公司应根据自身情况制定适合的人事制度,为员工提供良好的工作环境和福利待遇,激励员工发挥更大的工作潜力。
只有这样,公司才能够吸引和留住优秀的人才,实现长期稳定的发展。
人事周总结劳动管理制度修订建议工作总结:人事周总结劳动管理制度修订建议引言:本人在过去的一周里,针对公司的劳动管理制度进行了深入研究和分析,并结合公司实际情况提出了一些建议。
本文将从以下几个方面进行论述,包括劳动合同、员工福利、绩效考核和劳动保障等方面的修订建议。
一、劳动合同修订建议:劳动合同是劳动关系的基石,其合理性和严谨性直接关系到员工权益和公司正常运营。
建议在劳动合同中明确规定员工的权利和义务、薪酬结构和福利待遇、工作职责和要求等内容,以确保双方权益的平衡。
同时,应在劳动合同中增加违约责任条款和解决劳动争议的程序,以保障公司的合法权益。
二、员工福利修订建议:员工福利是构建和谐劳动关系的重要方面,也是吸引和留住优秀员工的关键。
建议在现有的福利制度基础上进一步完善和优化,包括增加员工培训计划、提供有竞争力的薪酬福利、提供健康保险和员工福利计划等。
此外,可以考虑根据员工绩效和贡献程度调整福利待遇,以激励员工积极工作和创新。
三、绩效考核修订建议:绩效考核是激励员工和提高工作效率的重要手段。
建议在绩效考核制度中增加明确的考核指标和评价标准,并与薪酬福利挂钩,以激励员工提高工作质量和效率。
同时,应定期对员工进行绩效评估,在发现问题时及时给予指导和培训,帮助员工提升自身能力和职业发展。
四、劳动保障修订建议:劳动保障是公司对员工的法定义务,也是维护员工权益的重要途径。
建议在劳动保障制度中明确规定员工的工作时间、休假制度、工伤保险和社会保险等内容。
同时,应加强对劳动保障制度的宣传和解释,确保员工充分了解自己的权益和福利,并提供相关的法律咨询和援助服务。
五、总结:通过对劳动管理制度的修订建议,可以有效地提高劳动关系的和谐性和稳定性,有效地激励员工的积极性和创造力,进而提高企业的竞争力和效益。
本文仅提供了一些建议,具体的修订方案需要根据公司情况和相关法律法规进行详细制定和落实。
希望公司能够重视和采纳这些建议,并进行适当的修改,以建立健全的劳动管理制度,为公司的可持续发展提供有力保障。
关于完善公司劳动人事制度的建议尊敬的公司领导:基于2008年1月1日起开始实施的《劳动合同法》及有关法律法规的相关规定和要求,在对公司现有劳动人事状况进行基本了解和初步分析的基础上,根据我自身对劳动法律法规的了解,特提出后述几点小建议以供人资部门参考。
劳动新法对用人单位的违法行为规定了明确、严厉的罚则,因此公司如果不完善各项规章制度,留下的法律隐患就很大,可能影响公司的效益,甚至可能影响公司的长远发展。
建议对公司的劳动人事制度进行必要的调整,以协调公司制度与法律之冲突,平衡二者关系,据以规避可能存在劳动合同、规章制度方面的法律风险,最大限度维护公司的利益。
一、关于规章制度公司规章制度是公司管理员工的依据,是一个公司的宪法。
因此,一旦员工同公司发生争议,这些依据自身的合法性就特别重要。
规章制度的合法性包括两方面,即内容合法和生效程序合法。
1、一定要注意规章制度中的条款不得同现行劳动法律法规相抵触。
2、公司劳动人事规章体系的各组成部分,如考核、辞退、试用期管理等等要相互衔接;对工作时间,请假休假等规定要细致;对劳动合同的签订、录用及离职规定要具体,便于操作性。
3、规章制度一定要经过生效程序。
规章制度必须经过法定生效程序,否则无法依据规章制度对员工进行管理。
4、规章制度内容严格而不应严苛,要合理可行。
规章制度的制定在有利公司利益的基础上适可而止,若是太过分有可能弄巧成拙;必要时可以游走于合法与不合法的边缘却绝不越界,使规章制度、员工手册成为极具威力的尚方宝剑。
规章制度结构应该完备,内容要详细,以使其可操作性强。
在以前的法律规定中,企业规章制度是由企业自主决定的,属于企业单方决定的事项。
这一规定在新法中做出了重大调整。
《劳动合同法》第4条规定,用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。
这里的“讨论通过”、“提出方案和意见”、“平等协商”等规定已经使规章制度由单方行为变为了双方行为,即新法实施后,企业制定规章制度的行为将是一个民主表决和集体协商的双方行为,否则企业规章制度无效。
因为规章制度无效而产生争议,企业要承担相应的责任。
注意事项:(1)若召开职工代表大会通过规章制度必须要有会议记录,且所有与会者应签名确认。
(2)如与会者无异议即为通过民主化程序。
5、制度的执行可以说是最重要的一个环节,有时候公司往往会因为相关人员对规章制度的执行不到位而导致自身利益受损。
比如有一案例,某公司员工因小错与执勤保安发生口角,第二天一早带人辱骂、威吓保安,情节应属严重;保安报告公司主管领导后,对该员工作辞退处理。
员工不服,提起仲裁主张索赔,称没有辱骂、威吓情节,单位派保安及主管出庭作证,但仲裁庭以单位证据系自证,且无他证为由支持员工主张。
因此,公司在执行劳动人事规章时,特别如进行奖惩等直接关系到员工利益的管理行为,一般应该按照相关流程来进行处理。
如员工违规后需惩处,应先进行一系列的调查程序,并将调查结果让员工签字,如员工拒签可由相关主管或调查人员签字说明调查情况,并附上有关证人证言或陈述,最后根据《规章制度》下达处理决定。
总之,在执行规章制度时,一定要做到该处理程序层次分明,阶段合理有序,且形式上而言该程序包含在所有员工签字认可的规章制度中。
这样的话,就能最大限度的降低公司在执行规章制度时所产生的法律风险。
企业劳动人事工作涉及面广,在企业行政制度、财务制度等各方面都有可能涉及。
公司在今后的人事管理过程中,由于经营管理不断发展,会有新问题出现,可根据人事规章体系,制定新的适应经营管理发展的专门性规章,以实现劳动人事管理成本的最优状态。
二、关于招聘与录用制度2008年1月1日施行的《劳动合同法》在招聘、录用阶段即加强了对劳动者的保护。
为平衡公司与劳动者的权利义务关系,确保能够录用真正需要的人才,并避免在招聘、录用阶段的用工风险,在公司《员工手册》中应设计合理的招聘、录用管理制度,以减少公司因招录工作瑕疵而导致试用期管理等出现问题的风险。
比如说可以建立以下制度:(一)职务告知书制度签约同时,公司可向新进员工宣示《职务告知书》,由员工签字确认后收回,作为劳动合同之附件存档保管。
职务告知书有以下两点好处:第一、依法尽到告知义务,避免违法的法律后果;第二、《职务告知书》中包含有严格的职责描述、职能要求及明确的录用条件(该职能要求可以超出公司实际要求但又在合理范围之内。
因为严加管理、高标准高要求本来就是现代企业的发展方向和目标,只要该标准不脱离具体职位的相关性),可以作为试用期不合录用条件的依据及作为将来调薪调岗的理由,另外对企业今后采取单方解除劳动合同、经济性裁员等措施均有正面影响。
(附:劳动合同法第八条用人单位招用劳动者时,应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及劳动者要求了解的其他情况;用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况,劳动者应当如实说明。
)(二) 入职声明书制度聘用资料需完整齐全,要求新进员工填写《入职声明书》。
收取并保管好新进员工应提供的所有资料、证件复印件,包括求职信、面试答题等(如果有的话);由员工书面填写《入职声明书》及《面试人员登记表》(面试人员登记表包含自身学历、工作经历、职业技能、无违法、无受处分、或其它不良历史记录等详细情况介绍,同时在《入职声明书》中对此做出书面保证),由于很多情形下员工为求职需要,不排除在资料中加入虚假成分或虚假说明,而一旦查出系虚假,因为存档中有入职资料印证,对比劳动合同法相关条文,该员工的劳动合同可能归于无效,此时,公司可选择继续履行合同或无条件终止无效劳动合同。
三、关于劳动合同的签订与续订(一)劳动合同签订之合同期限注意事项新的《劳动合同法》实施后,引入了无固定期限合同这一概念。
无固定期限合同是指用人单位与劳动者约定无确定终止时间的劳动合同。
《劳动合同法》中明确规定:用人单位与劳动者协商一致,可以订立无固定期限劳动合同。
有下列情形之一,劳动者提出或者同意续订、订立劳动合同的,除劳动者提出订立固定期限劳动合同外,应当订立无固定期限劳动合同:1、劳动者在该用人单位连续工作满十年的;2、连续订立二次固定期限劳动合同,续订劳动合同的。
用人单位自用工之日起满一年不与劳动者订立书面劳动合同的,视为用人单位与劳动者已订立无固定期限劳动合同。
由法条可以看出,无固定期限合同对公司的管理可能会产生严重影响。
要注意合同到期时间可以错开,以避免发生劳动合同同时到期,员工集体以续签合同为由要挟公司之行为发生。
(二)劳动合同签订之合同内容注意事项1、劳动合同签订内容要具体化新《劳动合同法》规定“用人单位提供的劳动合同文本未载明本法规定的劳动合同必备条款或者用人单位未将劳动合同文本交付劳动者的,由劳动行政部门责令改正;给劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任。
”此条的风险在于:劳动者可能会利用劳动合同没有订立必备条款,称自己因此受到损害,基于此向用人单位提出索赔主张。
因此,针对新法的规定,应设计《职务告知书》,新法要求必备条款在《职务告知书》均应该有体现。
今后公司在签订或续签劳动合同时,应让员工签署《职务告知书》,该告知书应作为劳动合同的附件。
【附:劳动合同法第十七条劳动合同应当具备以下条款:(一)用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人(二)劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码;(三)劳动合同期限;(四)工作内容和工作地点;(五)工作时间和休息休假;(六)劳动报酬;(七)社会保险;(八)劳动保护、劳动条件和职业危害防护;(九)法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。
劳动合同除前款规定的必备条款外,用人单位与劳动者可以约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。
】2、分职位等级签订不同内容的劳动合同或合同附件,便于日后管理执行一般工人和办公室文员、管理人员的工作内容、性质特点完全不同,因此,针对不同员工的法律制度设计就存在差别,相应的权利义务特质也就不一致,据此,公司签订的劳动合同及附件应充分利用法律的相关许可和差别规定,毫不保留地用尽法律许可的一切手段。
根据岗位特性可在合同中约定不同的职务要求,针对不同员工的合同设计如不能体现在劳动合同当中,可另定具有该内容之协议作为附件,或约定直接将规章制度中的相关内容作为劳动合同附件,当然该内容的规章制度需员工签字。
3、签订劳动合同可增加约定的条款(1)员工给用人单位造成经济损失可以进行约定(2)调岗约定为管理约束某些员工,很多用人单位希望通过调岗方式降低该员工薪资。
但调岗属于变更劳动合同,需要劳资双方均同意变更方可,并且还得坚持公平原则,否则一旦涉诉可能会被认定为显失公平。
对此,建议操作方法为事先在劳动合同中或在依法定程序制定的规章制度中,约定调岗条款,如“员工自愿同意劳动期间的调岗”的条款,但不得违反诚信原则滥用权力,对劳动者的工作岗位作出不必要不合理的变动。
新法实施后对用人单位免除自己的法定责任、排除劳动者权利的劳动合同条款作无效处理,所以上述员工自愿调岗条款不一定会被新法认可。
那么目前,该条款还是可以结合单位严格的人事考核管理制度,共同打造用人单位的调岗权力。
如人事考核管理制度规定定期的各种方式的各项职能、技术、专业知识考评,条款规定“员工自愿同意劳动期间考评不合格接受调岗”。
当然,调岗条款还可以结合其它方式起作用,原则上掌握调岗不是无缘无故的,存在一定的合理理由。
这样,无效风险会小很多。
四、试用期管理注意事项《劳动合同法》重新调整企业与劳动者的权利义务关系的另一重点就是加强了在试用期间对劳动者的保护。
具体体现在以下:企业在试用期阶段须有证据证明员工不符合录用条件方可解除劳动合同。
试用期期限有严格限制。
因此,企业应加强试用期管理,以避免不必要的法律风险和成本,保持企业对试用期员工管理合法的主动权。
实务操作方式要能很好地适应2008年1月1日后的用工形势。
因此,在《员工手册》之外应该专门设定《试用期管理制度》。
此外仍有以下三点意见需要注意,供参考:(一)关于试用期与劳动合同《劳动合同法》第十九条规定“……试用期包含在劳动合同期限内。
劳动合同仅约定试用期的,试用期不成立,该期限为劳动合同期限。
”公司在用工的试用期阶段,可能会产生以下法律风险:用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付二倍的工资。
《劳动合同法》规定,建立劳动关系,应当订立书面劳动合同。
已建立劳动关系,未同时订立书面劳动合同的,应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。