设备管理制度设备台帐及设备履历薄填写说明
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炼铁厂设备台帐管理制度模版一、总则1.为规范炼铁厂设备台账管理,提高设备台账的准确性和可靠性,保证设备台账数据的及时性和完整性,特制定本管理制度。
2.本管理制度适用于炼铁厂各类设备的台账管理,包括设备信息登记、更新、查询及统计分析等。
3.设备台账管理原则上应由设备管理部门负责,部门负责人对设备台账的准确性、完整性和可靠性负最终责任。
二、设备台账的建立和维护1. 设备台账的建立(1)每一台设备应建立一份设备台账,其中包括设备编号、设备名称、设备型号、设备厂家、设备进厂日期等基本信息。
(2)设备台账应按照设备台账管理系统的要求进行格式化,确保各项信息的规范性和统一性。
2. 设备台账的维护(1)设备管理人员应及时更新设备台账信息,确保设备信息的准确性。
(2)设备维修和更换时,应及时更新设备台账,并记录设备维修和更换的日期、原因和维修保养记录。
三、设备信息的查询和统计1.设备信息的查询(1)设备管理人员可以通过设备台账管理系统进行设备信息的查询,包括设备编号、设备名称、设备厂家、设备型号等多个查询条件。
(2)设备台账管理系统应提供快速、准确的查询功能,方便设备管理人员进行设备信息的查询。
2.设备信息的统计分析(1)设备管理人员可以根据设备台账信息进行设备信息的统计分析,包括设备数量、设备型号分布、设备维修次数等。
(2)设备台账管理系统应提供可视化的统计分析功能,方便设备管理人员进行设备信息的统计分析。
四、责任与义务1.设备管理部门负责人对设备台账的准确性、完整性和可靠性负最终责任,应确保设备台账的及时更新和维护。
2.设备管理人员应认真履行设备台账的更新和维护工作,确保设备信息的准确性和完整性。
3.各部门应积极配合设备管理部门,提供设备信息的相关资料,确保设备台账的准确性和完整性。
五、附则1.对于发现设备台账信息与实际设备情况不符的,应立即进行核实和纠正,并将核实和纠正的结果记录在设备台账中。
2.设备台账管理制度的修改和完善,应经设备管理部门负责人批准,并按照规定程序进行。
设备台账管理制度模版第一章总则为了保证设备管理的科学性、规范性和有效性,加强资产管理,制定本设备台账管理制度。
第二章设备台账的建立1.设备台账是对企业所有设备设施进行登记和管理的重要工具,包括设备设施的名称、型号、数量、使用部门、购置时间、使用状态、价值等信息。
2.设备台账应按照设备的使用分类、编号和存档建立,确保信息的完整性和准确性。
3.设备台账信息的更新应及时进行,对新购置的设备应在购置后的30天内进行台账登记。
第三章设备入库管理1.设备入库前,相关部门应对设备进行验收,并填写《设备验收单》。
验收单应包括设备的名称、型号、数量、检测结果等信息。
2.验收合格的设备应及时入库,并填写《设备入库单》。
入库单应包括设备的入库时间、仓库位置、使用部门等信息。
3.设备入库前,应进行设备档案的建立。
档案应包括设备的购置发票、发票副本、使用说明书、保修卡等相关资料。
第四章设备领用管理1.设备领用应填写《设备领用单》,并经有关部门审批后方可领用设备。
2.领用人员应对领用设备进行登记,包括设备的使用时间、使用地点等信息。
3.设备领用后,应及时进行设备的巡检和保养,确保设备的正常运行。
第五章设备移交管理1.设备移交前,应将移交设备的相关信息进行备案,包括设备名称、型号、数量、移交时间等信息。
2.设备移交应经过相关部门审批,并填写《设备移交单》。
3.移交设备的接收方应对设备进行验收,并填写《设备验收单》。
验收结果应及时通知移交方。
第六章设备维修与报废管理1.设备发生故障或损坏时,应及时向维修部门报修,并填写《设备维修单》。
2.设备维修后,维修部门应进行验收,并填写《设备维修记录》。
3.设备报废时,应进行设备清理,并填写《设备报废单》。
报废单应包括设备的名称、型号、数量、报废原因等信息。
第七章设备盘点与台账核对1.企业应定期对设备进行盘点,并核对设备盘点结果与台账信息的一致性。
2.发现设备遗失、损坏或差异的,应及时进行整改。
设备台账管理制度范本一、目的和范围设备台账管理制度的目的是建立科学、规范、高效的设备管理工作模式,确保设备的安全、可靠、正常运行。
本制度适用于公司内所有设备的管理。
二、责任和义务1. 公司设备管理员负责设备台账的建立和维护工作,包括设备的采购、领用、报废等记录;2. 部门负责人负责设备的归还、维护和检修工作,并负责向设备管理员提供相关信息;3.员工负责设备的正常使用和保养,并及时向部门负责人汇报异常情况。
三、设备台账的内容和要求1. 设备台账包括设备名称、型号、数量、购置日期、采购金额、存放地点、使用部门、领用人等信息;2. 设备台账应根据实际情况进行分类、编号,并建立相应的文件档案;3. 设备领用前,需填写领用申请,经部门负责人审批后方可领用;4.设备领用后需及时签字确认,并按照规定的操作流程进行使用和保养;5. 设备出现故障或需要维修时,需立即上报部门负责人,并由专业维修人员进行维修;6. 设备报废前,需经部门负责人审批,并按照相关法规进行处理。
四、设备台账的管理方式1. 设备台账采用电子方式进行管理,设备管理员确保数据的及时更新和备份;2. 设备台账的访问和修改权限由设备管理员进行管理,并定期进行备份和存档;3. 设备台账相关数据严禁外泄和非法使用;4. 设备使用过程中产生的文件、照片、视频等资料应及时归档并定期更新备份。
五、违纪处理1. 对于未按照设备台账管理制度进行操作的行为,将依据公司相关章程和规定进行相应的纪律处分;2. 对于涉及设备台账数据泄露和非法使用的行为,将依法追究法律责任。
六、附则本制度的解释权归公司所有,如有需要可以进行适当修改和调整。
以上为设备台账管理制度的范本,具体制度可根据公司实际情况进行修改和完善。
设备台账管理制度范本(二)是指为了对企业所有设备资产进行全面、系统化的管理,确保设备资产的安全、有效使用,遵循规范化管理的一套制度和流程。
1. 设备台账的建立与维护- 设备台账应当按照设备类型、规格、品牌、数量等信息进行详细记录,并定期更新和维护。
设备台账管理制度模板范文一、概述为了加强公司设备管理,规范设备使用,提高设备利用率,减少设备损耗,特制定本设备台账管理制度。
本制度适用于公司内的所有设备,包括固定资产设备、办公设备以及生产设备等,并加以管理和监控。
二、设备台账的编制(一)设备信息的录入1. 设备基本信息包括设备名称、型号、出厂编号、原价、产地、购置日期、机动号码等。
2. 设备台账还应包括设备的基本功能描述、主要参数规格、使用说明以及安全注意事项等。
3. 针对生产设备,还需要记录其所属生产线、设备产能、维护周期等相关信息。
(二)设备属性的明确1. 根据设备的不同属性,将设备划分为固定资产设备、办公设备和生产设备等,进行统一管理。
2. 对不同属性的设备,设置不同的使用权限和审批流程。
3. 对于固定资产设备,需按照国家税务政策进行固定资产折旧计算和资产清查。
(三)设备维护保养1. 设备维护保养记录应及时更新,明确维护人员、维护日期、维护内容和维护结果等。
2. 定期对设备进行维护保养,延长设备的使用寿命,减少设备故障和事故发生。
(四)设备重大事故和故障的记录1. 对设备发生的重大事故和故障进行及时记录,并进行分析和归纳。
2. 确定事故和故障的原因,并制定相应的改进措施,以防止类似事件再次发生。
(五)设备报废管理1. 设备报废应按照国家相关法律法规进行处置,确保合法合规。
2. 对于报废设备,应按照相关程序进行处置,包括设备清理、数据销毁和环保处理等。
3. 设备报废的具体程序和责任人需在设备台账中明确规定。
三、设备台账的管理(一)设备借用管理1. 设备的借用需经过相应审批程序,并签订设备借用协议。
2. 借用设备的使用期限应明确,逾期需经批准方可继续使用。
3. 对借用设备进行定期检查,确保其正常使用和保养。
(二)设备盘点管理1. 定期对设备进行全面盘点,并更新设备台账。
2. 盘点时应现场核对设备的实际情况,确保设备台账的准确性。
3. 发现设备遗失或异常情况时,应及时报告上级主管部门,并进行调查处理。
设备、机具档案台帐管理制度范文1. 目的和背景设备和机具是企业生产经营活动的重要支撑,科学、高效的设备、机具档案台账管理制度能够确保设备、机具的有效使用和维护,提高企业的生产效率和经济效益。
本制度的目的是建立一套科学、规范、高效的设备、机具档案台账管理制度,确保设备、机具档案的可靠性、真实性和及时性,以促进企业设备、机具管理的持续改进。
2. 适用范围本制度适用于企业所有的设备、机具档案的管理工作,包括设备、机具的采购、验收、编制台账、存储、更新、清查等环节。
3. 关键名词解释3.1 设备、机具:指企业用于生产经营活动的各类设备和机具。
3.2 设备、机具档案:指设备、机具的基本信息、采购、验收、维护、保养、报废等各种记录和资料的集合。
3.3 设备、机具档案台账:指对设备、机具档案进行记录、管理和统计的工作台账。
4. 设备、机具档案的建立4.1 设备、机具档案建立的原则4.1.1 全面性原则:对企业所有设备、机具都应建立档案,确保所有设备、机具都有相应的档案记录。
4.1.2 可操作性原则:设备、机具档案的编制、管理要符合操作实际,方便查找、更新和使用。
4.1.3 真实性原则:设备、机具档案应真实、准确地记录设备、机具的相关信息和操作记录。
4.1.4 保密性原则:设备、机具档案要严格保密,不得随意外传。
4.2 设备、机具档案的编制内容4.2.1 设备、机具基本情况:包括设备、机具的名称、规格、型号、制造商、生产日期、安装日期等基本信息。
4.2.2 设备、机具采购信息:包括采购合同、发票、付款凭证、运输单据等相关资料。
4.2.3 设备、机具验收记录:包括验收部门、验收日期、验收结果等信息。
4.2.4 设备、机具维护记录:包括维修、保养、更换零部件等维护记录。
4.2.5 设备、机具保养计划和记录:包括保养计划、保养日期、保养内容等记录。
4.2.6 设备、机具报废记录:包括报废申请、报废审批、报废处理等记录。
设备管理制度——设备台帐及设备履历薄填写说明设备管理制度——设备台帐及设备履历薄填写说明一、规范设备台帐及设备履历薄的填写格式及内容,请各单位按以下要求进行填写:一、设备台帐的填写:(一)列入设备台帐的应该是固定资产,即:使用年限在一年以上,价值在2000元以上(含2000元),具有独立使用功能的设备资产;属于整机之一部分,不便或不易分开的而其总值合乎固定资产标准的设备资产。
(二)不属于固定资产的设备、器具、物品应作为低值易耗品进行登帐管理,不列入设备台帐。
(三)各单位必须把存放于本单位的包括在用、停用、闲置、调入、报废等在内的所有固定资产列入设备台帐,并在备注栏注明以上情况。
(四)设备台帐表格式样见附表一,具体填写说明如下:1、单位名称要注明油库名或油站名,并在后面加括号注明全资、控股或租赁。
2、设备类别参照附表二填写。
设备类别按附表二中的资产类别填写,油库类别按第四项“储油设施”到第七项“土地”进行分类;加油站资产类别按第八项“加油站”下的具体类别分类,除加油机、房屋外,其余固定资产类别全部列入“管线及油罐”。
3、设备编号方法参照附表二填写,编号为五位小写数字×××××,前二位按附表二中资产类别一到八项以小写数字编号,第三位按资产类别大项后的小项以小写数字编号,最后二位由各单位按顺序自行编号。
例如:油库某成品油罐设备编号为042××,油站某台加油机的设备编号为181××,依此类推。
4、表中除“附机名称”、附机“规格型号”、“设备原值”、“备注”栏可不填写外,其余各项必须认真填写,不得缺项。
5、设备台帐中每项设备必须逐项填写,因此表中无数量和计量单位栏。
二、设备履历薄的填写:(一)设备履历薄分为三类:动设备类、静设备类、车辆类。
动设备主要包括动力设备、传导设备、供水设备等,如:发电机、泵、变压器、鹤管、加油机等设备;静设备主要包括储油罐、真空罐、泡沫罐、水罐等设备;车辆类包括生产性和管理性用车。
第一章总则第一条为加强公司设备管理,确保设备安全、可靠、高效运行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有设备的管理,包括但不限于生产设备、办公设备、实验室设备等。
第三条本制度旨在规范设备管理流程,提高设备管理效率,确保设备台账的准确性和完整性。
第二章账册设置与管理第四条设备台账分为以下几种:1. 设备基本信息台账;2. 设备运行维护台账;3. 设备维修保养台账;4. 设备报废、更换台账。
第五条设备基本信息台账应包含以下内容:1. 设备名称、型号;2. 设备编号;3. 生产厂家、出厂日期;4. 购置日期、购置价格;5. 使用部门、使用人;6. 设备状态(正常、维修、报废等)。
第六条设备运行维护台账应包含以下内容:1. 设备运行时间;2. 设备运行状态(正常、异常);3. 维护时间、维护内容;4. 维护人员、维护负责人;5. 维护费用。
第七条设备维修保养台账应包含以下内容:1. 维修原因;2. 维修时间;3. 维修内容;4. 维修人员;5. 维修费用;6. 维修后设备状态。
第八条设备报废、更换台账应包含以下内容:1. 报废原因;2. 报废时间;3. 报废设备名称、型号、编号;4. 更换设备名称、型号、编号;5. 更换原因;6. 更换时间。
第九条设备台账的填写要求:1. 账册应使用统一的格式,字迹清晰,不得涂改、撕毁;2. 账册应按设备类别、编号顺序排列,便于查阅;3. 账册应由专人负责填写、保管,不得随意更改。
第三章账册登记与审核第十条设备台账的登记由设备管理部门负责,设备使用部门协助。
第十一条设备台账的登记应遵循以下原则:1. 及时性:设备购置、运行、维修、报废等应及时登记;2. 准确性:设备信息应准确无误;3. 完整性:设备台账应包含所有相关信息。
第十二条设备管理部门对设备台账的登记进行审核,确保账目清晰、准确、完整。
第十三条设备管理部门定期对设备台账进行整理、归档,并上报上级部门。
第四章奖惩第十四条对认真执行本制度,设备管理良好的部门和个人给予表彰和奖励。
设备台账、资料管理制度模版一、概述设备台账和资料管理是任何一个组织或企业都需要进行的重要工作,对于设备的管理和使用具有重要的意义。
设备台账和资料管理制度的建立和实施,能够确保设备的安全、可靠地运行,提高设备的维护和管理水平,达到节约成本、提高效益的目的。
二、设备台账管理制度1. 设备台账的建立(1) 设备台账应建立完整、准确、及时的设备性能和管理信息,包括设备的名称、型号、规格、编号、生产厂家、采购日期、在用时间、保养周期、保养记录、故障记录等。
(2) 设备台账的建立应由专人负责,建立过程中需要进行全面筛查,确保信息的完整性和正确性。
2. 设备台账的管理(1) 设备台账应定期更新,及时记录设备的维修、保养、更换等情况。
(2) 设备维修、保养、更换等工作应按照预定计划进行,台账中应有详细记录。
(3) 设备台账应有规范的存档管理制度,确保文件的安全和保存。
3. 设备台账的利用(1) 设备台账的信息可以用于设备的维修和保养工作,以及预测设备的寿命和性能变化。
(2) 设备台账的信息可以用于设备的更换和更新决策,帮助管理层做出科学决策。
三、资料管理制度1. 资料分类和整理(1) 对于设备台账和其他相关资料,应进行分类整理,确保文件的清晰可读和方便查找。
(2) 资料分类应按照设备名称、型号、规格等进行,确保文件的分类合理和有序。
2. 资料的保存和管理(1) 资料的保存应遵循相关的法律法规,确保文件的保存时间和安全性。
(2) 资料的管理应由专人负责,包括文件的存档、借阅、销毁等事项。
(3) 资料的保存应采用多种形式,包括纸质文件和电子文件,以确保文件的安全和完整性。
3. 资料的利用和共享(1) 资料的利用应符合相关的权限和规定,保护机构和企业的商业秘密和专有技术。
(2) 资料的共享应在保护机构和企业利益的前提下进行,加强内部沟通和协作。
四、台账和资料管理制度的执行和监督1. 台账和资料管理制度的执行应由专人负责,确保制度的有效实施。
设备的使用、设备台账及设备卡片范文1. 设备的使用设备是企业生产活动中必不可少的一部分,合理使用设备可以提高生产效率,保证产品质量。
为了充分发挥设备的作用,以下是设备使用范文。
(1)设备操作流程范文:1. 打开设备电源,并将设备调整到正常工作温度;2. 检查设备操作面板上的各项参数,确保设备运行状态正常;3. 上料前,检查料仓中的原料是否足够,并清理料仓内的杂物;4. 切割机操作:将待加工材料放置在工作台上,并按照切割长度和宽度进行调整;5. 连接供气管线,确保气源充足;6. 操作控制面板,设定切割速度、切割厚度等参数;7. 按下启动按钮,开始切割作业;8. 切割完成后,关闭设备电源,清理切割废料。
(2)设备维护范文:设备的正常维护对于设备的长期稳定运行至关重要,以下是设备维护范文。
1. 定期进行设备检查和维护,确保设备运行正常;2. 清洁设备外部,移除沉积物和杂物;3. 检查设备润滑油和冷却液的存量,及时补充或更换;4. 检查设备传动系统和电器系统的连接状态,确保正常;5. 检查设备刀具磨损情况,根据需要更换刀具;6. 设备故障时,及时采取故障排除措施或联系维修人员;7. 长时间不使用设备时,应对设备进行防尘和防潮处理。
2. 设备台账范文设备台账是记录企业设备信息的重要工具,以下是设备台账的范文。
3. 设备卡片范文设备卡片是对设备进行分类管理的重要工具,以下是设备卡片范文。
设备分类:金属加工设备设备名称:切割机设备型号:C-001序列号:SN001生产日期:2019/1/1购买日期:2019/1/10主要用途:金属材料切割资产编号:A-001资产原值:100,000元使用年限:10年投入生产日期:2019/1/10(设备图片)设备描述:本设备适用于金属材料的切割作业,具有高效率、精度高等特点,可广泛应用于金属加工行业。
设备维修记录:该设备自购买以来,保养记录良好,无严重故障和维修记录。
以上是关于设备的使用、设备台账及设备卡片的范文,希望对您有所帮助。
设备台账管理制度模板1. 引言设备台账是公司设备管理的重要组成部分,通过建立和维护设备台账,能够有效管理和掌握公司的设备信息,提高设备利用率和运行效率。
本制度旨在规范设备台账的建立、维护和使用,确保设备台账的准确性和可靠性。
2. 责任和权限2.1 设备台账管理员:负责设备台账的建立、维护和更新,确保设备信息的准确性和完整性。
2.2 设备使用部门负责人:负责向设备台账管理员提供设备的相关信息,并及时更新设备信息。
2.3 公司高层管理人员:负责监督和审查设备台账的使用情况,提供必要的支持和指导。
3. 设备台账的建立和格式3.1 设备台账应包括以下基本信息:- 设备编号- 设备名称- 设备型号- 所属部门- 设备数量- 采购日期- 所在位置- 设备状态- 维保合同情况- 设备负责人- 维修记录- 报废处理情况3.2 设备台账可以使用电子表格、数据库或专业设备管理软件进行建立和管理。
4. 设备台账的维护和更新4.1 设备使用部门负责人需要及时向设备台账管理员提供设备的相关信息,包括购置、调配、报废等情况。
4.2 设备台账管理员需要及时更新设备信息,确保设备台账的准确性和及时性。
4.3 设备报废时,需要及时更新设备台账,并标记设备为已报废状态。
5. 设备台账的使用5.1 设备台账应对外提供查询和报表功能,方便公司的管理人员了解设备情况和进行设备管理决策。
5.2 设备台账的使用需要严格按照权限进行,保证设备信息的安全和保密性。
5.3 设备台账的使用需要进行定期的备份和存档,以防数据丢失或损坏。
6. 备案和修订6.1 设备台账制度的修订需要经过公司高层管理人员的审批和备案。
6.2 设备台账制度的修订需要及时通知相关人员,并进行培训和指导。
以上是设备台账管理制度的大致内容,具体制度的制定和实施需要根据公司的实际情况进行调整和完善。
制定公司的设备台账管理制度能够规范设备管理流程,提高设备利用率和管理效率,对公司的正常运行起到积极的促进作用。
设备台帐及设备履历薄填写说明
为统一、规范设备台帐及设备履历薄的填写格式及内容,请各单位按以下要求进行填写:
一、设备台帐的填写:
(一)列入设备台帐的应该是固定资产,即:使用年限在一年以上,价值在2000元以上(含2000元),具有独立使用功能的设备资产;属于整机之一部分,不便或不易分开的而其总值合乎固定资产标准的设备资产。
(二)不属于固定资产的设备、器具、物品应作为低值易耗品进行登帐管理,不列入设备台帐。
(三)各单位必须把存放于本单位的包括在用、停用、闲置、调入、报废等在内的所有固定资产列入设备台帐,并在备注栏注明以上情况。
(四)设备台帐表格式样见附表一,具体填写说明如下:
1、单位名称要注明油库名或油站名,并在后面加括号注明全资、控股或租赁。
2、设备类别参照附表二填写。
设备类别按附表二中的资产类别填写,油库类别按第四项“储油设施”到第十七项“土地”进行分类;加油站资产类别按第十八项“加油站”下的具体类别分类,除加油机、房屋外,其余固定资产类别全部列入“管线及油罐”。
3、设备编号方法参照附表二填写,编号为五位小写数字×××××,前二位按附表二中资产类别一到十八项以小写数字编号,第三位按资产类别大项后的小项以小写数字编号,最后二位由各单位按顺序自行编号。
例如:油库某成品油罐设备编号为042××,油站某台加油机的设备编号为181××,依此类推。
4、表中除“附机名称”、附机“规格型号”、“设备原值”、“备注”栏可不填写外,其余各项必须认真填写,不得缺项。
5、设备台帐中每项设备必须逐项填写,因此表中无数量和计量单位栏。
二、设备履历薄的填写:
(一)设备履历薄分为三类:动设备类、静设备类、车辆类。
动设备主要包括动力设备、传导设备、供水设备等,如:发电机、泵、变压器、鹤管、加油机等设备;静设备主要包括储油罐、真空罐、泡沫罐、水罐等设备;车辆类包括生产性
和管理性用车。
除上述设备外,房屋、建筑、水井、铁路、化验设备等固定资产可不在以上设备履历薄内填写。
(二)设备履历薄的式样见附件一、二、三,要求对设备履历薄中能够填写完善的内容要尽量填写完善。
设备履历薄一式两份,一份由各单位填写和保存,并根据设备实际使用、运行情况随时填写里面的相关内容,另一份各单位填写完毕后交公司质量安全技术监督部存档。
三、设备台帐及设备履历薄的管理属动态管理,设备发生变动时,各单位应及时调整设备台帐及设备履历薄内容,并及时报所属配送中心、零售片区(部),由配送中心、零售片区(部)在每个季度末向公司质量安全技术监督部报变更情况。
四、各单位应在电脑上建立设备台帐、设备履历薄的电子档案,并将电子档案报配送中心、零售片区(部)设备管理岗位存档,做到从公司质量安全技术监督部到配送中心、零售片区(部)到各油库、加油站都有统一的设备台帐和设备履历薄电子档案。
以上说明,若有不清楚的地方请及时与公司质量安全技术监督部联系。
中油云南销售分公司
质量安全技术监督部
二○○X年五月十二日。