2021年设备、机具档案台帐管理制度

机具设备及材料管理制度一、总则为规范公司的机具设备及材料管理，确保各项工作顺利开展，保障公司财产安全和生产运营需求，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有机具设备及材料的管理工作。

三、相关政策1. 公司将建立健全物资管理体系，专门设置物资管理部门，统一管理公司所有机具设备及材料。

2. 严格遵守国家有关机具设备及材料管理的法律法规，严格按照国家标准对机具设备及材料进行标准化管理。

3. 公司建立健全机具设备及材料的采购、使用、保管和报废的全过程监控制度，建立健全资产清查机制。

4. 所有机具设备及材料的采购、使用必须严格按照公司规定的采购流程进行，不得擅自采购或使用。

5. 公司建立健全机具设备及材料的维护保养和技术培训制度，确保设备正常运转和使用人员技能。

6. 对违反公司机具设备及材料管理制度的情节严重的人员，公司有权作出相应的处罚。

四、机具设备管理1. 机具设备采购（1）公司设备采购应当通过正规的渠道进行，凭借合法有效的采购合同和发票进行购买。

（2）公司购买的机具设备必须符合国家标准，严格按照公司的设备清单进行采购。

（3）进行设备采购时，需要进行严格的验收，确保购买的设备质量合格。

2. 机具设备使用（1）使用公司机具设备的人员必须具备相应的资格证书，且使用前需接受相关的培训。

（2）严禁擅自将机具设备借出或转移使用。

（3）定期对机具设备进行检查和维护，确保设备的正常运转和使用安全。

3. 机具设备保管（1）公司设备必须由专人负责保管，建立设备台账，做好设备的档案管理工作。

（2）设备使用后必须进行清洁、维护、保养，对于长时间不使用的设备要进行封存处理。

4. 机具设备报废（1）达到报废标准的机具设备必须及时报废，不得擅自继续使用。

（2）报废的机具设备必须经过公司相关部门的审批，由专人进行处理和清理。

五、材料管理1. 材料采购（1）公司材料的采购必须通过正规的供应商，签订合法有效的合同进行采购。

（2）进行材料采购时，需要进行严格的验收，确保购买的材料质量合格。

设备台账、资料管理制度范文一、制度目的设备台账和资料管理制度的目的在于规范化、规范设备台账和资料的管理，确保设备台账和资料的准确性和完整性，为企业的设备管理提供必要的支持和依据。

二、适用范围本制度适用于企业内部所有设备的台账和资料管理。

三、设备台账管理1.设备台账的建立（1）设备台账的建立应由设备管理部门负责，按照设备的功能和类别建立相应的台账，其中应包含设备的基本信息、购置信息、使用情况、维修记录等。

（2）设备台账的建立应按照统一的格式和标准进行，确保信息的一致性和比较性，并应定期对台账进行更新和修正。

2.设备台账的登记（1）设备的购置应按照企业的采购程序进行，购置的设备应及时登记到设备台账中，包括设备名称、规格型号、数量、购置时间和购置金额等信息。

（2）设备的调拨、报废和损坏等情况也应及时登记到设备台账中，包括设备调拨的时间、地点和原因等信息。

3.设备台账的备份（1）设备台账的备份应定期进行，备份的设备台账应存放在安全可靠的地方，并按照一定的时限进行保存。

（2）设备台账的备份可以采取电子备份和纸质备份相结合的方式进行，确保备份的可靠性和完整性。

四、资料管理1.资料的归档（1）各类设备资料应按照一定的顺序进行归档，归档的标准可以根据不同的设备类别和功能进行制定。

（2）归档的资料应包括设备的购置合同、维修记录、保养记录、检测报告、重大修理记录等。

2.资料的保存（1）归档的资料应存放在安全可靠的地方，防止遗失或损坏。

（2）特殊的设备资料应按照一定的时限进行保存，超过时限的资料可以酌情处理。

3.资料的查询（1）企业内部的相关人员可以根据需要查询设备的相关资料，但应符合相关的权限规定。

（2）资料的查询应提供便捷的方式和途径，确保查询的及时性和准确性。

五、制度执行1.制度的培训和宣传（1）制度的内容应进行全面的培训和宣传，确保相关人员了解制度的具体要求和执行流程。

（2）制度的培训和宣传可以通过会议、通知、培训班等方式进行，以确保全员参与和理解。

工程机械各项制度一、工程机械的管理制度1、设备管理制度（1）设备购置制度：根据施工需求和预算情况，制定合理的设备购置计划，确保设备种类、型号和数量的科学配置。

（2）设备验收制度：在设备到货后，进行严格的验收工作，确保设备的质量和性能符合规定标准，保障后续施工的顺利进行。

（3）设备台账管理制度：建立设备台账，记录设备的基本信息、维护与保养情况、维修记录等，对设备进行全面的追踪和管理。

2、人员管理制度（1）人员培训制度：对工程机械操作人员进行专业培训，提高其操作技能和安全意识，确保操作规范和安全。

（2）人员考核制度：定期对工程机械操作人员进行考核评估，发现问题及时纠正和培训，确保操作人员的素质和技能水平。

（3）人员安全制度：建立健全的安全生产管理制度，加强对操作人员的安全教育和培训，确保施工作业的安全进行。

3、维护保养制度（1）定期检查制度：对工程机械进行定期的检查和维护保养工作，确保设备的安全运行和延长使用寿命。

（2）维修保养记录制度：建立健全的维修保养记录制度，记录设备的维修情况、更换零部件情况等，方便后续的维护管理工作。

4、设备安全管理制度（1）设备安全操作规程：制定工程机械的安全操作规程，明确各项操作规范和安全注意事项，减少事故发生的可能性。

（2）设备安全防护措施：确保设备的安全防护措施到位，避免因操作不当或设备故障造成的安全事故。

二、工程机械的使用制度1、设备使用规定（1）设备使用权限：明确各级人员的设备使用权限，确保设备的合理分配和利用。

（2）设备使用标准：规定设备的使用标准和操作流程，确保设备的正常运行和施工质量。

2、设备使用方式（1）单机操作：对于单台设备的操作，要求操作人员熟练掌握操作技能和安全规范，确保操作安全。

（2）多机协作：对于多台设备同时作业的情况，要求协调各个操作人员，确保作业顺利进行。

3、设备使用保养（1）定期检查：对设备进行定期的检查和保养工作，及时发现故障并处理，确保设备的正常运行。

设备资料档案管理制度模版一、概述为了规范和管理企业设备资料档案的建立、归档和维护工作，提高档案管理工作的效率和质量，制定本《设备资料档案管理制度》（以下简称“本制度”）。

二、适用范围本制度适用于企业内部所有设备的资料档案管理工作，包括设备台账、设备维护记录、设备保养记录、设备维修记录等。

三、档案编制1. 设备资料档案由设备管理部门负责编制，每个设备对应一份档案。

2. 设备资料档案包括设备基本信息、设备购买合同、设备安装调试记录、设备运行维护记录等。

3. 档案编制应遵循规范化、标准化的原则，确保资料的真实性、完整性和可靠性。

四、档案归档1. 设备资料档案应及时归档，并按照设备编码分类存放。

2. 归档前应对档案进行整理和核对，确保档案的完整性和准确性。

3. 归档后，应制作档案清单，并将其保存于设备档案库中。

4. 档案库应设有保密措施，确保档案的安全性和保密性。

五、档案管理1. 设备管理部门负责设备的资料档案管理工作，包括档案的查找、借阅和归还。

2. 借阅档案必须填写借阅申请表，并经相关部门负责人签字批准。

3. 档案借阅期限不得超过15天，逾期必须及时归还。

4. 档案借阅记录应详细记录借阅人、借阅目的和借阅时间等信息。

六、档案维护1. 每年定期对设备资料档案进行一次检查，确保档案的完整性和准确性。

2. 对于损坏、丢失或过时的档案，应及时进行修复、补充或淘汰处理。

3. 档案维护时，应及时更新设备的基本信息、维护记录等。

七、档案保管1. 设备资料档案必须妥善保管，确保档案的安全性和可读性。

2. 档案应存放在防尘、防潮、防火的环境中，禁止将其接触到酸碱物质。

3. 重要档案应制作复制品，并将其保存在不同的地点，以备不时之需。

八、档案查询1. 相关部门可根据工作需要查询设备资料档案。

2. 查询需提出书面申请，并附上查询事由和权限审批意见。

3. 设备管理部门应及时提供查询服务，并记录查询人、查询记录等信息。

九、违章责任1. 未按照本制度要求进行设备资料档案管理的，将受到相应的纪律处分。

施工设施和机械设备管理制度为加强项目部机械设备、施工机具及车辆的安全管理，确保设备、机具使用和行车安全，降低使用成本，提高设备、机具、车辆的完好率、利用率，更好地为工程建设和行政办公服务，项目部制定本制度。

一、管理部门及管理范畴1、项目安全部负责机械设备、施工机具、车辆的安全管理，对机械设备、车辆的停放、维护、安全状况监管，并指导施工队做好机械设备、施工机具的安全管理。

2、机械设备、施工机具、车辆管理贯彻“谁使用、谁负责”的原则，使用人对所使用的设备、机具、车辆负责。

二、台账建立1、项目安全部负责建立本工程机械设备、施工机具安全管理台账：2、项目安全部应编制本项目机械设备、施工机具清单。

按照分类管理原则，建立管理台账。

3、项目安全部应按照设备管理要求，建立大型机械、特种设备、关键设备的“一机一档”及中小型设备机具的管理台帐。

4、项目安全部编制的设备机具清单中应明确每台设备编号，大型设备及模板、架设系统应有准确的进出场时间。

5、大型设备及模板、架设系统的“一机一档”中应有维修、保养记录。

6、起重机械、架设设施应严格按照国家特种设备监察管理条例管理，其台账中应有设备检验检测合格报告、操作人员特种作业操作证、保养维修记录、使用记录、班前点检记录。

7、项目安全部应指定专人负责机械设备、施工机具的台帐管理。

三、机械设备、施工机具1、对现场使用的机械设备、施工机具的管理由项目安全部实施安全监督管理。

2、各工区凡需使用汽车吊的，应首先在合格分包商名录中选择，需要向社会租赁的机械设备，由使用工区向项目部提出申请，经项目部领导批准后租赁进场。

3、进场的租赁设备在进场前必须经项目技质部、安全部验收，合格后方能进场，进场后执行项目部机械设备的管理规定。

4、施工队机械设备应定人操作，操作手定机配备。

因人员调动，机械可暂由他人(持有效证件)进行操作。

5、各施工队在每天施工结束后，机械设备、车辆的停放应紧靠驻地、集中停放、配备夜间值班人员。

机具管理制度及规范第一章总则第一条为规范公司机具管理，确保机具的安全和有效使用，提高机具资产利用率，制定本机具管理制度及规范。

第二条本规范适用于公司所有的机具管理工作，包括机具采购、领用、使用、维护、维修和报废等全过程。

第三条公司机具管理工作应严格遵守国家有关法律法规和公司规定，确保机具的合理使用和保护。

第四条机具管理工作应做到严格管理、合理分配、科学规划、细致操作、维护保养，确保机具的正常使用和延长使用寿命。

第五条全体员工应遵守本规范，积极参与机具管理工作，共同维护公司财产和利益。

第二章机具管理第六条公司机具管理工作由设备管理部门负责，设备管理员负责具体执行工作。

第七条公司应建立机具使用台账，记录机具名称、型号、数量、价值、使用部门、使用人员等信息。

第八条机具采购应根据公司实际需求制定采购计划，经相关部门审批后进行采购。

第九条机具领用应经部门负责人审核同意，填写领用单，凭借有效证件领取机具。

第十条机具使用应按照使用说明书操作，定期检查机具状况，确保安全有效使用。

第十一条机具维护应按照维护手册规定的周期和方法进行，确保机具在良好状态下运行。

第十二条机具维修应及时报修，由维修部门进行维修处理，维修后应重新进行检验和使用。

第十三条机具报废应经设备管理部门审批同意，填写报废申请，进行统一处理。

第三章机具管理规范第十四条机具管理工作应坚持“安全第一，预防为主”的原则，确保机具使用过程中无安全隐患。

第十五条机具管理工作应遵守机具操作规程，不得擅自更改机具操作方式或使用方法。

第十六条机具管理工作应遵守机具维护规程，严禁私自拆卸机具或更换零部件。

第十七条机具管理工作应及时清洁和保养机具，定期进行检查和维护，延长机具使用寿命。

第十八条机具管理工作应合理调度机具使用，在不影响正常生产的前提下实现机具的最大利用率。

第十九条机具管理工作应建立机具档案，记录机具的使用情况、维护情况等，便于管理和追踪。

第二十条机具管理工作应建立机具台账，定期进行盘点核对，确保机具数量和价值的准确性。

公司机具管理制度一、总则1. 本制度旨在规范公司机具设备的采购、使用、维护、检修和管理等各个环节，确保机具设备的高效、安全运行。

2. 本制度适用于公司内所有涉及机具设备的部门和个人。

3. 机具设备的管理应遵循合理配置、定期维护、故障及时处理的原则。

二、机具设备的采购与验收1. 采购部门应根据生产需要和预算编制机具设备采购计划，经过相关部门审核后实施。

2. 新购置的机具设备到货后，应由技术人员进行验收，确保设备性能符合要求，并记录验收结果。

三、机具设备的登记与档案管理1. 所有机具设备必须在投入使用前进行详细登记，包括设备名称、型号、规格、生产厂家、购置日期等信息。

2. 建立机具设备档案，记录设备的使用、维护、检修历史，便于跟踪管理和后续决策。

四、机具设备的使用与维护1. 使用人员必须熟悉所操作机具设备的性能和操作规程，严禁非专业人员擅自操作。

2. 根据设备特性和使用频率制定维护保养计划，定期对机具设备进行检查和保养。

3. 发现设备异常或故障时，应立即停机并报告维修部门，由专业技术人员进行检修。

五、机具设备的检修与更新1. 定期对机具设备进行全面的技术检查，评估设备的技术状态和性能指标。

2. 根据检查结果和技术发展趋势，制定设备更新换代计划，逐步淘汰落后设备。

六、安全管理1. 严格执行国家和行业的安全生产规定，确保机具设备的安全运行。

2. 对于特种设备，操作人员必须持有相应的操作资格证书。

3. 定期组织安全教育和应急演练，提高员工的安全意识和应急处理能力。

七、监督与考核1. 设立专门的机具设备管理部门，负责监督和指导各部门的机具设备管理工作。

2. 定期对机具设备的使用效率和维护情况进行考核，作为评价部门和个人绩效的依据之一。

八、附则1. 本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释。

2. 对于未尽事宜，由公司管理层根据实际情况制定补充规定。

设备台账、资料管理制度模版一、引言本制度旨在规范和管理企业的设备台账和资料管理工作，以确保设备台账和资料的准确、完整和安全，为企业的生产经营提供可靠的支持和依据。

二、目的1. 设备台账管理：规范设备信息的录入、更新和维护，确保设备信息的准确性和及时性。

2. 资料管理：建立和完善企业的资料管理制度，确保资料的安全性、完整性和可检索性。

三、设备台账管理1. 台账建立和更新a. 设备信息包括但不限于设备编号、设备名称、设备型号、设备规格、设备产地、购置日期、使用部门、责任人等。

b. 设备信息的录入应由设备管理部门负责，资料必须真实准确，并及时更新。

c. 设备信息的更新应在设备发生重大变动时进行，包括设备的购置、报废、移交、维修等情况。

2. 台账管理a. 设备台账应采用电子化管理，建立相应的数据库存储设备信息。

b. 设备台账应定期进行备份，并设置相应的权限管理，确保台账信息的安全性。

c. 设备台账应设置详细的检索和查询功能，方便及时获取设备信息。

四、资料管理1. 资料分类与归档a. 根据资料的性质和用途进行分类，如合同、手册、规程、报表等。

b. 每个资料分类应有专门的归档柜或存储设备。

c. 每个资料应进行编号，并建立相应的索引表，方便资料的检索。

2. 资料保管a. 资料保管应由专人负责，并进行定期巡查，确保资料存放的安全性和完整性。

b. 重要的纸质资料应进行防火、防潮、防护等措施，避免被损坏或丢失。

c. 电子资料应进行定期备份，并保存在可靠的存储设备中，以防止数据丢失。

3. 资料借阅a. 资料借阅应进行登记，包括借用人、借用日期、借用期限等信息，并由借用人签字确认。

b. 借阅期限到期应及时归还，未经批准不得擅自延长借阅期限。

c. 资料借阅应有审核程序，确保资料被合理借阅和使用，并设置权限控制，防止非授权人员借阅。

五、制度执行1. 责任部门a. 设备台账管理由设备管理部门负责执行和监督。

b. 资料管理由资料管理部门负责执行和监督。

设备、机具档案台帐管理制度一、概述设备、机具是企业重要的生产要素，为了加强对设备、机具的管理和维护，确保其正常运行和安全使用，制定设备、机具档案台帐管理制度。

本制度旨在规范设备、机具档案的建立与管理，并明确相关责任与程序。

二、档案管理责任设备管理部门是设备、机具档案的负责单位，负责设备、机具的采购、维护、台帐编制等工作。

具体实施档案管理的责任人由设备管理部门指定。

三、档案建立与记录1. 设备、机具采购时，设备管理部门应建立相应的档案，并记录以下信息：- 设备、机具名称、规格和型号；- 采购单位及联系方式；- 购买日期和金额；- 设备、机具来源（自制、采购、租赁等）；- 是否具备质量保证书；- 安装调试情况及验收结果。

2. 设备、机具的维修和保养情况应记录在档案中，包括：- 维修日期和内容；- 维修单位及联系方式；- 维修费用。

3. 设备、机具的报废处理也需要做相应的档案记录，包括：- 报废日期和原因；- 报废处理方式。

四、档案管理程序1. 设备管理部门应定期对设备、机具档案进行巡检，确保档案的完整性和准确性。

2. 档案的存储应采取防潮、防火、防盗措施，确保档案的安全性。

3. 设备管理部门应建立档案查询与借阅登记制度，明确档案的使用权限和借阅程序。

4. 档案的报废和销毁需要经过设备管理部门的审批，并按照相关法律法规进行处理。

五、档案管理要求1. 设备管理部门应建立档案归档标准，规定设备、机具档案的归类、编号和存储方式。

2. 档案应按照年度进行归档，同一年度的档案放在同一文件夹中，并标注年度和档案编号。

3. 对于需要外借的档案，设备管理部门应记录借阅者、借阅日期和归还日期，并进行归档管理。

4. 档案的保密性要求高，除法律法规规定外，不得随意泄露档案信息。

六、档案的利用与审计1. 设备管理部门可以根据需要利用档案信息进行设备运行分析和维修计划的制定。

2. 公司内部审计部门可以对设备管理部门的档案进行审计，检查档案的完整性和准确性。

设备、机具档案台帐管理制度范文是指为了管理和监控企业、机构或组织拥有的设备和机具，建立起档案台帐，并制定相应的管理制度和流程。

一、台帐建立和备案1.所有设备和机具都需要建立相应的档案台帐，包括设备编号、名称、规格型号、购置日期、购置价格、使用部门等信息。

2.建立台帐前需提交备案申请，包括设备的基本信息、购置凭证、使用部门的意见等，经相关部门批准后方可建立台帐。

3.台帐建立后，需要定期进行更新和维护，及时记录设备的维修、报废、处置等情况。

二、设备使用管理1.设备的使用必须符合相关的安全规定和操作程序，所有使用人员必须经过培训和授权。

2.设备使用人员必须定期进行设备的维护、保养和巡检，记录维护、保养内容和时间，并上报给设备管理部门。

3.设备使用人员必须定期检查设备的安全性能和运行状况，对于发现的问题及时上报并配合维修。

三、设备维修管理1.设备维修需在设备出现故障时及时进行，维修部门需迅速响应并进行维修，记录维修内容和时间。

2.设备维修由专业的维修人员进行，维修后需进行验收，并记录维修结果。

3.维修部门需定期对设备进行检修，提前预防故障的发生，确保设备的正常运行。

四、设备报废和处置1.设备达到使用寿命或不能正常使用时，需报废，并由设备管理部门进行处置。

2.报废和处置设备需进行登记和备案，包括报废日期、原因、处置方式等信息。

3.对于有价值的设备，如闲置设备或设备更新升级，可进行处置，包括出售、捐赠、再利用等处理方式，需经过相关部门批准。

以上是设备、机具档案台帐管理制度的一些主要内容，具体制度还应根据实际情况和需要进行进一步完善和规范。

设备、机具档案台帐管理制度范文（二）一、目的和适用范围1. 目的设备、机具档案台账管理制度的目的是为了规范公司内设备、机具档案的管理，确保其有效、完整、准确、安全，并提高设备的使用效率和降低维护成本。

2. 适用范围本制度适用于公司所有设备、机具档案的管理，并包括公司直属部门、分支机构和合作伙伴。