对公文校核的几点思考(定稿)
- 格式:doc
- 大小:60.00 KB
- 文档页数:5
公文校核应注意的几个问题一、公文校核的重要意义(一)充分认识公文的重要性《中国共产党机关公文处理条例》第二条阐明:“党的机关的公文,是党的机关实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书,是传达贯彻党的路线、方针、政策,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告和交流情况的工具。
”没有公文,党政机关就会瘫痪,至少是难以正常运行。
我们经常开会,大量的会议是传达、学习、讨论、贯彻执行文件。
(二)公文校核是确保公文质量的关键环节《条例》第十八条规定:“公文文稿送领导人审批之前,应当由办公厅(室)进行校核。
公文校核的基本任务是协助机关领导人保证公文的质量。
”《条例》第二十条又规定:“已经领导人审批过的文稿,在印发之前应再作校核。
”公文起草工作非常重要。
但如果没有公文校核这一关,你们说行不行?绝对不行。
公文校核是形成公文最后的把关环节,如果我们文秘人员的工作没有做好,会有什么后果?一是加大领导审批的难度和工作量;二是由于领导太忙,领导也没有把好关。
这种有问题或甚至说不成熟的公文加以贯彻执行,就会对我们的事业造成不同程度的损害,至少是产生不良的影响。
所以我说,公文校核是确保公文质量的关键环节,公文校核与公文起草工作同样重要。
顺便说一句,各部门制发的公文,包括为党委、政府起草的代拟稿,应当由办公室(秘书处)进行校核把关,保证公文一个口子出,这也是《条例》所要求的。
不能由业务处(室)起草后,直接交领导审发,或把代拟稿送省委、省政府办公厅。
二、公文校核的主要内容公文校核的内容《条例》第十八条列了6个方面,我把它归纳为把好“四关”,即行文关、格式关、文字关和内容关。
(一)把好行文关。
这是需要把好的第一道关,首先解决发不发的问题。
《条例》第十一条规定:“行文应当确有需要,注重实效,坚持少而精。
可发可不发的公文不发,可长可短的公文要短。
”我们要按照这个规定,认真审核每一件公文,切实把好这第一关。
在实际工作中,不应该发文而要求发文的有以下3种情况:一是主观上想更好地推动工作。
行政公文的定稿与校对技巧行政公文作为政府及相关机构向公众传达信息的重要工具,起到了沟通与协调的作用。
为了确保行政公文具备准确、明确和规范的阐述,定稿与校对过程显得尤为重要。
本文将介绍行政公文的定稿与校对技巧,帮助您提高撰写行政公文的质量与准确性。
一、定稿技巧1.明确目的与结构在撰写行政公文之前,明确公文的目的与结构是十分重要的。
首先,明确公文的目的有助于确定信息传达的重点和方法。
其次,合理的结构能使读者更加清晰地理解公文内容。
行政公文通常由标题、正文、附件和署名等部分组成,可以根据不同公文类型适当调整结构。
2.准确表达信息行政公文要求准确、简明地表达信息,因此在定稿阶段需要注意以下几点:(1)使用准确的词语和术语,避免模糊和歧义的表述。
(2)简洁明了地阐述观点,避免过多修辞或废话。
(3)注意逻辑性,使文章条理清晰、层次分明。
(4)避免主观情感色彩,保持客观中立的立场。
3.统一规范格式为了使行政公文看起来整洁美观,格式的统一规范至关重要。
以下是一些常见的格式规范要求:(1)页边距与字体大小应符合规定,保持一致。
通常行政公文要求边距设置为2.54厘米,字体大小为小四号。
(2)标题要醒目,采用粗体或居中显示,与正文分隔开。
(3)正文段落之间应留有适当的间距,使排版更清晰。
(4)编号、时间、签发人等信息的位置应一致、统一。
二、校对技巧1.语法与用词校对语法错误和词汇用词不当可能导致行文不通顺,影响公文的规范性。
校对时要仔细检查句子结构和词汇的准确性,确保语法正确,用词得当。
可以借助语法检查工具或请他人帮助进行校对。
2.逻辑与结构校对行政公文需要清晰的逻辑和良好的结构。
在校对时应注意以下几点:(1)检查行文的逻辑是否合理,内容是否紧密联系。
(2)查看段落之间是否有合适的连接词或过渡句,以确保文章流畅。
(3)检查各部分之间的信息是否有遗漏或重复,有无矛盾之处。
3.格式与排版校对校对行政公文格式与排版的正确性,可以采用以下方法:(1)核对标题、附件、时间、签发人等信息是否准确无误。
老秘谈公文校核工作的四点心得体会党委机关公文处理质量的好坏,决定着公文权威性的大小,直接关系到党委机关的对外形象。
公文校核是公文处理过程中的一个重要环节,把好公文校核关,事关公文的质量与效用,责任重大、马虎不得。
作为区委办公室负责公文校核工作的一名工作人员,我从自己近一年来的工作实践中切实体会到:公文校核工作要做到“四个突出”,确保“零差错”。
一是坚持公文行文原则,突出严肃性。
为保持公文的严肃性,避免公文过多过乱,有效减轻领导负担,校核人员在公文校核中应坚持“三行三不行”的原则,严把行文“初始关”。
所谓“三行”:一是中央和省、市重大方针政策、重要工作部署需要结合实际贯彻落实到基层的,行文;二是区委重大决策、重要工作部署或区委常委会议议定的重要事项需要下级贯彻执行的,行文;三是必须告之基层和广大干部群众的其他事项,如举办全区性重大活动等,行文。
所谓“三不行”:一是凡法律法规和上级文件有明确规定,且政策具有较强的针对性和操作性,在贯彻执行中又没有发现新的情况和问题的,不再行文;二是一般性的工作或部门工作,不以区委或区委办的名义行文;三是凡属政府职能和政府职权范围内的工作,不以区委或区委办的名义行文。
同时,还应坚持做到急件急办、特事特办。
对于特别紧急的公文,在符合办文程序和保证公文质量的前提下,要加班加点,保证文件按时限要求处理。
为防止公文在送领导审签时积压时间过久,应及时通知领导的联系秘书,提醒领导做到随看随签,从而保证公文的时效性。
二是把握公文实用效力,突出政策性。
确定需要行文后,公文校核的第二步就是把住政策关。
党的机关所制发的公文在思想内容上必须符合党的路线、方针、政策,符合国家法律法规,体现党委的决策意图,体现社情民意,这样的公文权威性才大、执行力才强。
为达到这个目的,我们应采取三种校核方法:一是公文对照。
对政策性很强、一时吃不准的公文,校核时把中央、省、市相关公文找来,与本级公文逐条对照比较,看本级公文的政策规定是否与上级文件的相关规定一致,本级文件拟出台的新规定是否符合实际,是否切实可行。
公司发公文校核意见(原创实用版)目录1.公司发文校核的重要性2.公司发文校核的流程与标准3.公司发文校核的具体方法与措施4.公司发文校核的实际应用案例5.公司发文校核的未来发展趋势正文一、公司发文校核的重要性在现代企业中,公文是传达信息、指导工作、沟通协调的重要工具,其质量和准确性直接影响到企业的运营和发展。
因此,公司发文校核工作显得尤为重要。
发文校核可以确保公文的内容符合国家政策和法律法规,遵循企业规章制度,保障公文的真实性、准确性、及时性和有效性。
二、公司发文校核的流程与标准1.流程:一般来说,公司发文校核的流程包括起草、审核、批准、发布四个环节。
在起草阶段,需要明确公文的目的、内容、格式等;在审核阶段,需要对公文的内容、格式、文字等进行仔细审查;在批准阶段,需要领导对审核后的公文进行确认;在发布阶段,将公文发送给相关人员或部门。
2.标准:公司发文校核应遵循以下标准:内容符合国家政策和法律法规;内容真实、准确、完整;格式规范、简洁、明了;文字规范、清晰、流畅;逻辑严密、条理清晰。
三、公司发文校核的具体方法与措施1.建立专门的发文审查制度,明确各部门的职责和权限,确保发文校核工作的有序进行。
2.制定发文校核的具体流程和操作规范,以便于各部门和员工遵循和执行。
3.组织培训,提高员工的发文校核能力,确保公文质量。
4.使用专业的排版和校对软件,辅助人工进行发文校核工作,提高工作效率。
5.定期对发文校核工作进行总结和检查,及时发现问题并进行改进。
四、公司发文校核的实际应用案例某公司发布一份重要公文,要求各部门按照规定的时间节点完成某项任务。
在发文校核过程中,发现公文中的任务描述不清晰,导致各部门的理解不一致。
经过重新起草、审核和批准,最终发布一份明确的公文,确保了任务的顺利完成。
五、公司发文校核的未来发展趋势随着信息化和数字化的发展,公司发文校核将越来越依赖于人工智能、大数据等技术,提高校核的准确性和效率。
公文校核工作的三点心得体会公文校核工作是一项非常重要的工作,它关系到整个机构的形象和建设。
在此我总结了以下三点心得体会,供大家参考。
首先,我要说的是体现自己的真实感受。
公司的每一位员工都是有责任也有义务提出自己的建议和意见。
无论是对于文件的内容、格式还是语言表达,我们都应持有一种积极的态度,发挥自己的专业知识和经验,以使得公文更加简明扼要,更有吸引力,也更专业化。
第二,表达中心思想。
公文校核工作中最重要的就是要发现并把握住其中的中心思想。
首先应对文档进行阅读和理解,进而把握住中心思想及其脉络,之后再对整个文档进行主次分析。
适当地调整文件的顺序和结构,使其更具可读性。
第三,突出重点。
在校核公文时应该突出重点。
避免公文中出现重复、繁琐、不必要的言辞或条款,要把握文档的重点和难点,注重客观性和科学性。
其次,注重思辨。
公文校核工作中需要注重思维的严谨性和科学性,需要对文件中存在的问题加以探究和引导,提出合理化建议,帮助改进文件。
再次,遣词造句准确、简练。
在公文校核工作中,要注重表达的准确性和语言的简练规范。
通过不断地学习和实践,加强自己的写作能力和人际交往能力,提高自己的水平和素质。
最后,结构严谨、条理清晰。
在公文校核工作中,我们需要注重文件的结构和条理,使整个文档更易于阅读和掌握,从而达到清晰的表达目的。
总之,公文校核工作不仅仅是机械性的任务,而是一项需要不断提高的专业技能。
每位专业技术人员都应该积极配合公文校核工作,把握其真实目的,提高工作水平,持续完善自我。
这样才能更好地为机构提供服务,为真正提升机构的整体形象做出贡献。
公文校核工作的三点心得体会
作为公文校核工作的人员,经过长期的实践与总结,我对于公文校核工作有了一些心得体会。
在校核工作中,我总结了以下三点心得:
一、认真负责:公文校核工作的核心是责任心。
在进行校核工作时,我始终牢记自己的岗位职责,要将工作态度端正,将每一份公文当作自己的作品来对待,做到公正、客观、严谨。
我明白,校核工作直接关系到公文的质量和效力,对于公文起到了保障和监督的作用。
因此,我始终保持高度的专注和细致的态度,认真校对每一处细节,确保公文的准确、完整和规范。
二、善于总结:公文校核工作的体现就是不断总结与提高。
我通过不断总结工作中的经验和教训,找出自己的不足和不足之处,并进行改正和完善。
同时,我还会和同事们进行交流与分享,互相借鉴取长,互相帮助和鼓励,在工作中形成了良好的合作氛围和团队精神。
通过这样的方式,我深感公文校核工作的进步离不开经验的积累与总结。
三、保持学习:公文校核工作需要不断学习新知识和新技术。
随着时代的发展和科技的进步,公文的形式和处理方式也在不断更新和改变。
作为校核人员,我需要时刻保持学习的状态,不断更新自己的知识和技能,以适应工作的变化和挑战。
在学习的过程中,我需要不断与时俱进,关注最新的政策法规和行业发展动态,提高自己的综合素质和专业水平。
总的来说,公文校核工作是一项复杂而繁重的任务,需要我们具备高度的责任心和专业素质。
通过认真负责、善于总结和保持学习的方式,我们将能够不断提高自己的工作水平和业务能力,为公文处理工作做出更大的贡献。
2023年公文校核工作的三点心得体会一、以研究为基础,保持专业素养作为2023年公文校核工作的从业者,我深刻认识到研究知识对于提高公文校核工作质量至关重要。
在这一年的工作过程中,我积极参加各种培训和学习,不断提升自己的专业素养和能力。
我深入研究公文校核的相关法规和规范文件,学习各种公文写作和编辑技巧,了解各种文体和格式的要求。
同时,我也不断学习和掌握新的信息技术工具,例如公文编辑软件和专业审校系统,以提高工作效率和精确度。
二、保持高度责任心,细致入微公文校核工作的性质决定了我们必须保持高度的责任心。
在2023年的工作过程中,我始终意识到公文校核的重要性,以高度的责任心对待每一份公文。
我仔细阅读每一份公文,确保其准确、完整、规范。
我特别注重细节,例如查看拼写和用词是否正确、段落是否流畅、格式是否符合规定等等。
我始终遵循公文的原则和规范,确保每一份公文都能够准确传达所需信息,并且能够体现发文单位的形象和风格。
三、注重沟通合作,提升团队效能在2023年的公文校核工作中,我更加注重与他人的沟通和合作。
我主动与公文起草人、部门负责人以及其他相关人员进行沟通,了解他们的需求和期望。
我尊重他们的意见和建议,并与他们共同商讨公文的内容、结构和语言风格。
我积极担当一名团队协作者的角色,与团队成员密切合作,共同解决问题和挑战。
我认识到只有通过良好的沟通和协作,才能够提高团队的效能和工作质量。
综上所述,2023年的公文校核工作给我留下了深刻的印象和体会。
通过不断研究和学习,我提高了专业素养和能力;通过保持高度责任心,我细致入微地校核每一份公文;通过注重沟通合作,我提升了团队的效能和协同能力。
这些经验和体会将会成为我未来公文校核工作的宝贵财富,我将继续努力提高自己,为公文校核工作贡献更多的价值。
公文校核工作的三点心得体会公文校核工作是机关单位的一项重要工作,对于保证公文质量、提高工作效率具有重要意义。
我在担任公文校核工作相关岗位多年,通过不断总结经验和实践,我认为公文校核工作应该注重以下三个方面的心得体会。
首先,注重准确性和规范性。
公文校核工作的首要任务是确保公文的准确性和规范性。
在校核过程中,应着重检查公文内容的准确性,确保所有信息无误。
具体来说,校核过程应涵盖公文的标题、时间、编号、摘要、正文、署名等各个方面。
对于公文中涉及的数据、数字等重要信息,要进行仔细核对,确保其准确无误。
此外,校核过程中还应检查公文格式的规范性,包括字体、字号、行距、段落缩进等。
校核人员应熟知公文写作的相关规范,根据规范对公文进行全面检查,确保符合要求。
其次,注重语言表达和逻辑推理。
公文是机关单位与外界沟通的重要工具,语言表达准确、简练、规范是公文的基本要求。
在校核过程中,应重点关注公文的语言表达是否恰当、清晰、简明,确保公文内容易于理解。
同时,还应关注公文的逻辑推理是否连贯、合理。
公文通常涉及到事实陈述、问题分析、决策指示等多个层面,校核人员应对公文的逻辑关系进行仔细辨析,确保公文的观点正确、严密。
此外,还应检查公文中是否存在语法、标点符号等错误,确保公文的语言规范。
最后,注重审慎性和保密性。
公文校核工作常常涉及到机关单位的敏感信息,校核人员应具备一定的审慎性和保密意识。
校核人员应严格遵守保密规定,确保敏感信息不外泄。
在校核过程中应加强信息安全意识,对涉及机关单位的地域、人员、资金等敏感信息要进行谨慎处理,并采取相应的保密措施。
此外,校核人员在处理公文时还应注意保持中立公正的态度,不偏袒任何一方,确保公文的客观性和严谨性。
除了以上几点,我还注意到一些公文校核工作的常见问题,需要引起校核人员的重视。
首先,公文校核过程中容易忽略细节,导致错误产生。
为了解决这个问题,校核人员应加强对公文的仔细审查,注意核对每个细节,不放过任何一个错误。
公文校核工作的三点心得体会党委机关公文处理质量的好坏,决定着公文权威性的大小,直接关系到党委机关的对外形象。
公文校核是公文处理过程中的一个重要环节,把好公文校核关,事关公文的质量与效用,责任重大、马虎不得。
作为区委办公室负责公文校核工作的一名工作人员,我从自己近一年来的工作实践中切实体会到:公文校核工作要做到“四个突出”,确保“零差错”。
一是坚持公文行文原则,突出严肃性。
为保持公文的严肃性,避免公文过多过乱,有效减轻领导负担,校核人员在公文校核中应坚持“三行三不行”的原则,严把行文“初始关”。
所谓“三行”:一是中央和省、市重大方针政策、重要工作部署需要结合实际贯彻落实到基层的,行文;二是区委重大决策、重要工作部署或区委常委会议议定的重要事项需要下级贯彻执行的,行文;三是必须告之基层和广大干部群众的其他事项,如举办全区性重大活动等,行文。
所谓“三不行”:一是凡法律法规和上级文件有明确规定,且政策具有较强的针对性和操作性,在贯彻执行中又没有发现新的情况和问题的,不再行文;二是一般性的工作或部门工作,不以区委或区委办的名义行文;三是凡属政府职能和政府职权范围内的工作,不以区委或区委办的名义行文。
同时,还应坚持做到急件急办、特事特办。
对于特别紧急的公文,在符合办文程序和保证公文质量的前提下,要加班加点,保证文件按时限要求处理。
为防止公文在送领导审签时积压时间过久,应及时通知领导的联系秘书,提醒领导做到随看随签,从而保证公文的时效性。
二是把握公文实用效力,突出政策性。
确定需要行文后,公文校核的第二步就是把住政策关。
党的机关所制发的公文在思想内容上必须符合党的路线、方针、政策,符合国家法律法规,体现党委的决策意图,体现社情民意,这样的公文权威性才大、执行力才强。
为达到这个目的,我们应采取三种校核方法:一是公文对照。
对政策性很强、一时吃不准的公文,校核时把中央、省、市相关公文找来,与本级公文逐条对照比较,看本级公文的政策规定是否与上级文件的相关规定一致,本级文件拟出台的新规定是否符合宣州实际,是否切实可行。
对公文校核的几点思考□张诗公文校核通常是指公文撰拟定稿后在送交领导审签之前或印发之前,由专门责任人对其进行全面、系统审查和核对、校正的过程。
它是公文处理过程中的一个重要环节。
把好公文校核关,责任重大,事关公文质量与效用,这是秘书工作人员务必高度重视的问题。
笔者在实践工作中,认为把好公文校核关是公文写作与处理环节中的一个重要环节,重点需要掌握以下几个方面。
一、要充分认识公文校核工作的重要性(一)公文的重要性所谓公文,通常是指行政机关、社会团体和企事业单位在行政管理活动或处理公务活动中产生的,按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体文件。
在党政机关,公文是党政机关实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书,是传达贯彻党的路线、方针、政策,指导、布臵和商洽工作,请示和答复问题,报告和交流情况的工具。
公文具有行政机关赋予的特定效能和影响力,在任何时候有着不可替代的作用。
没有公文,就相当于没有办事的依据一样,党政机关的运转就会瘫痪,至少是难以正常运行,这足可见公文的重要性。
(二)公文校核工作的广泛性我们经常开会,大量会议用于传达、学习、讨论、贯彻执行的文件,基本都是公文。
因此,这些公文质量如何,直接影响至领导决策、路线方针政策的贯彻落实。
因此,公文校核工作不仅仅是秘书人员的工作,而且是包括机关领导在内的、有关领导参加的、有关部门的领导及业务人员参与的共同的工作。
同时,正确的校核公文,是全体机关干部的基本功,这足可见校核公文工作的广泛性。
(三)公文校核工作的重要性公文校核是形成公文最后的一道把关环节,它除了文字上校核外,还要考虑在思想内容上是否符合党的路线、方针、政策,符合国家法律法规,体现党委的决策意图,体现社情民意等,如果我们文秘人员的校核工作没有做好,会有什么后果?一是加大领导审批的难度和工作量;二是由于领导太忙,没有时间和精力去仔细推敲,有可能以“有问题的公文”或“不成熟的公文”签发加以贯彻执行,这样的公文不仅权威性不大、执行力不强,而且会对我们的工作造成不同程度的影响。
因此,公文校核是确保公文质量的关键环节,与公文起草工作同样重要。
二、要严格做到公文校核工作的规范化在公文校核中,规范是公文行文的基本要求,只有规范的行文才能保证公文的质量,从而体现公文的特定效力。
公文校核人员要熟悉公文处理法规、业务知识,从文种运用、格式选择、报批程序到公文语言使用都应规范,在公文校核工作中,要注意避免版头、标题、发文字号、文种、主送机关、结构层次、标点符号、数字、简称使用、附件、发文机关、成文时间、主题词、抄送机关等要素出现乱、错、漏、误、偏的现象发生。
特别是要注意以下几个方面的问题。
(一)查公文标题公文标题是公文内容的摘要,往往首先映入领导和干部群众眼帘,是公文的第一印象,在发挥公文效能上起着举足轻重的作用。
在公文标题的校核工作中时常遇到一些问题,归纳为以下三个方面。
一是用发文字号代替文件名称。
如:“关于大府呈…2010‟第×号文件的批复”,这类标题,很难让人理解,除极少数人已提前熟悉文件所述的内容外,其他人是不能明白的。
因此,一般不能用发文字号代替文件名称,应将文件名称写全,才会让阅件人一目了然,迅速了解到什么事情,或文件体现什么精神等。
二是标题冗长繁琐。
如:《关于积极动员群众大力开展抗旱播种保苗,保证今年农业夺取丰收的情况的报告》,可概括事由,改为《关于春耕播种情况的报告》就简明了。
此外,在标题中常出现文字或词义重复的现象,如《关于请求解决工作经费的请示》,应改为《关于解决工作经费的请示》,后面是“请示”,前面用“请求”就显得多余了。
三是发文机关简称不规范。
如:《××市计委2010年工作计划》,“计委”容易引起歧义,如果是“计划经济委员会”应简称为“计经委”,如果是“计划生育委员会”应简称为“计生委”。
(二)查公文中的错别字一是错别字的影响。
之所以提出重点查错别字,是因为它的影响最大、最深。
如果错别字在公文中出现,很容易被领导或者是干部群众找出来,小而言之,表明了发文机关工作人员素质不高,缺乏责任心,影响部门形象;大而言之,说明发文机关缺乏政治责任感,不是一个严谨、规范的部门,这在领导和干部群众中会产生极为不好的影响。
二是错别字产生的原因。
错别字的出现主要是因为:一方面,责任心不强,粗心大意。
如将“衷心感谢”错成“忠心感谢”,“拨款”错成“拔款”,“阳光”错成“阳关”等;另一方面,业务能力不强,辨析不准。
如将“淡薄”错成“淡簿”,“渎职”错成“赎职”,“严厉”错成“严励”。
三是常见错别字辨析。
错别字是公文校核工作中最大的毒瘤,也是文秘人员的眼中钉,肉中刺。
本文选取以下六个实例对常见的错别字进行辨析。
例一:“爆发”与“暴发”。
“爆发”指因爆炸而发生,如“火山爆发”;“暴发”多用于山洪、大水、疾病等。
另,在用于社会事物时,“爆发”指像爆炸一样突然发生,多用于抽象事物,如革命、起义、运动等,又用于表示力量、情绪等。
“暴发”指突然得势或发财,多含贬义。
例二:“记”与“纪”。
“纪实”是指记录事实,也指记录真实情况的文字(多用于标题),一般不写作“记实”。
“纪行”不写作“记行”。
“纪念”、“纪要”也可写作“记念”、“记要”,但一般提倡写作“纪念”、“纪要”。
“记录”、“纪录片”也可写作“纪录”、“记录片”,但“记录”、“纪录片”是提倡的写法。
例三:“订”和“定”。
“订”大多指经过商讨而订下,商讨的成分很大,有的不是最后确定,如合同、条约、规章等用“制订”。
如果是可以确定而且确定了的,用“定”。
“制订发展规划”,这个规划制订后可以不是确定了的;“制定发展规划”,这个规划制定后是确定了的。
“协定”虽然如同“条约”,但是用“定”。
例四:“会合”与“汇合”。
两个词都表示聚集,但“会合”含有一些相会、见面的意思,如“两军会合”。
“汇合”没有相会、见面的意思,而且多用于水流聚集或类似的喻义。
例五:“帐”与“账”。
表示“财物出入的记载”和“债”的义项时,不能写作“帐”,应写作“账目”“账号”。
“台账”是引申义,也应该用贝字旁。
例六:“侦察”与“侦查”。
“侦察”常用于军事、作战等方面,“侦查”常用于公安、检察、司法等部门以及与破案有关的方面。
“侦察”着重于察看,从观察中来了解情况;“侦查”着重于调查,从检查中来了解情况。
(三)做到公文校核工作规范化很多文秘人员在公文校核工作中不规范,随意性大,其重要原因就是思想认识上存在一些误区,缺乏责任心。
在这一点上,必须要提高认识,走出误区,应该做到以下三点:一是加强学习,与时俱进。
公文校核工作规范处在不断变化和完善之中,任何标准和规范都可能被修订。
广大文秘人员要加强学习和研究,跟踪公文发展的动态,在公文校核工作实践中力求使用最新的标准和规范,尽量准确地理解和掌握公文规范的完整体系,不要在新的公文法规颁布很长一段时间后还抱着老一套不放。
二是提高认识,规范标准。
每一个文秘人员都要努力学习,把思想认识统一到公文规范上来,选择范文时要按公文规范进行判断,不能不加分析地把上级来文作为范文,发现了与公文规范不一致的地方,要积极对接,弄清原委,避免造成不规范公文泛滥。
三是严格程序,保证质量。
有的单位的职能部门办事人员不按办文程序办事,越过办公室将公文直接送领导签发,并以领导已签发为由拒绝办公室的核稿和核发。
公文在送领导人签发之前,应当统一由办公室进行校核,保证文稿质量。
公文核稿的基本任务是协助机关领导人保证公文的质量。
即使是在领导审批后,正式印发前,都还应由办公室进行校核送发。
特别是在纸质公文印制完毕、分发前,有必要再次对其进行校核,防止因印制环节疏忽发生公文不完整、页面错误等问题。
三、要加强公文校核工作的制度化建设(一)采用三人依次递校制在公文校核工作中,笔者总结了文稿送签前采取三人依次递校制,明确一校、二校、三校,按顺序依次进行递校。
一校的责任。
一是明确有没有必要行文,做到六个不发,即:不符合党的路线、方针、政策及国家法律法规,不体现党委的决策意图及体现社情民意的不发;照抄照转上级的公文不发(翻印即可,不必转发);涉及的内容已在报上全文公布过的不发;在部门之间意见分歧,未经协商取得一致的不发;内容空洞,无具体措施,不解决问题的公文不发;涉及的问题可用口头请示、汇报或开会等形式解决,可发可不发的公文不发。
二是明确行文关系,是分开行文还是联合行文,是由党委行文还是政府行文;三是对公文的版头、发文字号、文种、主送机关、结构层次、标点符号、数字、简称使用、附件、发文机关、成文时间、主题词、抄送机关等要素进行核查。
二校的责任。
把握文中的观点、概念、语法、方针、口号、任务目标,确保观点正确,概念、条理清晰,语法、文字运用准确,方针、口号、任务目标提法得当,不违背党和国家某一时期的方针政策。
三校的责任。
这是定稿前最后一次把关,一般由具有一定工作经验、业务能力强的科室负责人担任。
主要是汇总修改意见,与相关单位对接,对文稿中有疑问的地方作出判断,确保文稿中的人物、事件以及人名、地名、时间、数字等要素准确规范。
(二)采取专人跟踪送签制明确专人将公文登记后送签,并跟踪整个送签过程,根据领导审签的意见对文稿进行修改、完善。
(三)采取三人三次同校制公文送签完毕准备行文前,采取三人三次同时校稿的方式,一人主校,一人副校,一人朗读,对文稿进行最后的校核,以保证公文的准确性、规范性。
在稿件多的情况下,三人轮流担任主校、副校和朗读,这种明确的分工既能强化责任心,又能合理统筹精力,保持最佳校核状态。
第一次校核将稿件复印三份,三人同时进行校核。
重点校核公文中的几大要素,诸如观点、概念、语法、人物、事件以及人名、地名、时间、数字、引文、标点和文字表述、密级、印发传达范围等。
第一次校核完成后由主校人员统一修改。
第二次校核完成后要确保公文文体使用得当,观点正确,概念、条理清晰,语法、文字运用准确,时间、地点、数字、引文、标点等明确规范。
第三次校核重点是错别字,主校人员将一份稿件分成三等份,每人负责三分之一,逐字检查错别字,校稿完成后署名落实责任,行文后如发现错别字实行倒查,追究责任。
特别是在纸质公文印制完毕、分发前,有必要再次对其进行校核,防止因印制环节疏忽发生公文不完整、页面错误等问题。
总之,公文校核是一门学问,也是极其艰苦的一项工作,从事文秘工作的人员都会深切体会到,做到出手的每一份文件都是“精品”,确保政策上不出偏差,内容上不出纰漏,文字上不出差错,格式上不出“洋相”,的确不易。
要做到这一点,必须要具有高度负责的精神,较强的政治责任感,严肃的校核态度,科学的方法,去审核、校对,要不厌其烦的一遍又一遍地在公文校核工作实践中总结提升,当好一道“守门员”,以追求精益求精。