浅谈公文审核把关工作

谈谈公文文稿的审核第一篇：谈谈公文文稿的审核公文文稿的审核是文稿送交领导人签发前的关键性程序。

它前承拟稿环节，后启签发环节，在整个公文处理过程中有着十分重要的地位，直接影响着公文的质量。

公文文稿的审核工作一般由办公室主任或经验丰富、水平较高的文字秘书负责，主要对文稿内容、政策界限、事实数据、实施举措、决策意图、条理结构、文字表达、行文程序、公文格式等方面进行全面的审核。

结合公文处理的实践，本文就机关单位的公文审核，从以下八个方面提出了具体的审核重点和审核标准，以就教于大方之家。

一审政策界限准确与否就具体的机关单位而言，公文是机关单位各种决策及其实施措施的载体，其内容既要对上级机关负责，又要对下级单位负责。

对上级机关负责，就是说其公文承载的任何决策必须与国家的方针、政策及其上级机关的指示相一致，必须与国家的法律规定相符合，任何矛盾或不一致之处都必须坚决予以修正，否则，即使已经分发出去的公文也是难以生效的。

对下级单位负责，就是说其公文内容必须与下级单位的实际情况相协调，其决策及其实施措施必须对下级单位的工作有具体而实在的指导意义。

在具体的公文实践中，我们发现下级机关单位的公文，能够很好地维护上级机关的权威性，公文的内容与国家政策、法律及其上级机关的指示相一致，无矛盾之处。

但自己机关单位制定的政策和实施意见，有时却出现政策界限模糊、政策规定过死或过宽泛、政策前后矛盾等错误，给下级机关的执行带来不少困难。

所以，公文的政策界限，必须从与国家大政方针的一致性和对下级机关单位的政策清晰度这两个方面去审核，惟此，方能全面地吃准各种政策。

二审事实数据真实与否公文是政策的载体，事实数据是决策的依据，那么事实数据的真实性就关系着政策的真实性与可行性。

可见，符合实际的事实数据即真实可*的事实数据才是公文的真正生命。

凡公文涉及到的对具体人的评价，对工作的全面分析，都要运用辩证的观点去审核，既看到长处也看到短处，既看到成绩也看到不足，力求客观准确。

把好公文审核五关提高公文处理质量第一篇：把好公文审核五关提高公文处理质量做好审核把关工作提高公文处理质量公文是政府机关依法行政和进行公务活动的重要方式之一。

公文处理是政府部门办公厅（室）的一项重要工作。

而公文处理的一个极其重要环节就是公文核稿。

公文的核稿把关工作，就是要为领导及时审阅和妥善处理公文、正确决策和果断抉择奠定良好的基础。

如果审核把关不严，往往直接影响公文的质量和行文的不规范，影响领导的正确决策和行政的效率。

因此，做好公文处理过程中的核稿把关工作，充分发挥参谋助手作用，全心全意为领导决策服务，是秘书工作的重要任务。

如何做好公文的核稿把关工作呢？第一，在对公文进行核稿把关时，应当依据国务院《公文处理办法》、《国家行政机关公文格式》的规定、原则和要求，并根据领导的指示精神，从全局出发，仔细审核、客观分析，对公文进行全方位的检查，发现问题并提出修改意见。

具体来说要重点把好四关：即体例格式关、行文关、政策法规关、文字关。

（一）把好公文格式关。

为了使公文规范化，必须按《公文处理办法》规定的体例格式行文。

首先要弄清楚所核稿公文的体例是规范性公文、指令性公文、指导性公文、知照性公文、公布性公文、商洽性公文、报请性公文，还是记录性公文。

其次，要对秘密等级、保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、主题词、抄送机关、印发机关、印发日期等公文的组成要素，按照《公文处理办法》和《国家行政机关公文格式》的要求，全部认真审核一遍，不能认为这些不重要，没有涉及公文的核心内容就一带而过。

（二）把好公文行文关。

根据发文机关与受文机关之间的组织关系、发文机关的职权范围和公文的运行方向来把好公文的行文关。

一是可发可不发的文件，尽可能不发，以减少发文，提高行政效率；二是把好行文关的关键就是要正确确定和使用公文文种。

公文文种的确定和使用，一要按照公文管理法规的统一规定确定和使用，不能乱起名称；二要依据发文机关的权限，不可超越职权；三要依据行文关系和行文方向确定和使用；四要依据行文的具体目的和要求确定、使用。

谈谈公文文稿的审核公文文稿的审核一、引言公文文稿的审核是公文管理工作中非常重要的环节，通过审核能够确保公文的合法性、准确性和规范性。

本文将就公文文稿的审核进行详细介绍，包括审核的目的、流程、责任人以及审核时需要注意的事项等。

二、审核目的公文文稿的审核目的主要包括以下几点：1-确保公文的法律依据和合法性。

2-确保公文内容的准确性和完整性。

3-确保公文的格式和文体符合规范。

4-确保公文的语言简练、逻辑严密。

三、审核流程公文文稿的审核流程一般包括以下几个环节：1-初审：由公文起草人将公文文稿提交给相关部门或人员进行初步审核，主要审核文档的内容、结构和语言表达是否符合要求。

2-会签：初审合格后，公文需要依次通过相关部门的会签。

会签部门负责审核公文是否符合各自职责范围、内容是否准确。

3-统筹：会签完成后，公文需要经过综合部门或负责整体工作的人员进行统筹审核，确保公文的内容和形式与整体工作要求相符。

4-核稿：公文的最终版本需要由主管领导或核稿人员进行审核，主要审核公文的合法性、重要性和风险性。

四、审核责任人公文文稿的审核责任人一般包括以下几个角色：1-公文起草人：负责起草公文并提交初审。

2-相关部门负责人：负责初审和会签工作。

3-综合部门负责人：负责统筹审核工作。

4-主管领导或核稿人员：负责最终审核工作。

五、审核注意事项在进行公文文稿审核时，需要注意以下几个方面：1-法律合规性：审核人员需要确保公文内容符合相关法律法规的规定，避免违法违规行为。

2-内容准确性：审核人员需要核对公文中的各项数据、事实和描述是否准确无误。

3-语言规范性：审核人员应关注公文的语言表达是否规范、准确，避免使用模糊或不合适的词语。

4-文档格式：审核人员需确保公文的格式、排版和编号等符合规范要求。

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法律名词及注释：1-公文：指由机关、组织和企事业单位等机构出具的具有法定效力的书面文件。

2-审核：指对公文文稿进行仔细检查、审查和评估的过程。

SECRETARY’S COMPANION文书工作审核把关是公文办理中的重要环节。

审核的最终目的在于消灭公文中一切可能发生的错误与缺陷。

做好公文审核工作，对于确保公文质量、更好地传达和贯彻有关精神，具有十分重要的作用。

在十几年的公文处理实践中，笔者探索出了公文审核把关“五法”。

一、卡片扫描法卡片扫描法，首先要把公文按专项划分成若干项需要严格遵守标准和规范的分项，制作成卡片，并复制若干卡片备用。

其次为每一份要审核的公文配一张卡片，并对照卡片的分项逐一扫描，避免挂一漏万。

根据《党政机关公文处理工作条例》《党政机关公文格式》（国家标准GB/T9704—2012）的规定，卡片一般应有以下分项：（1）行文规范：公文审批、签发手续是否完备，会稿、会签是否完整，规范性文件是否经合法性审查，是否有解读文稿等。

（2）版头部分：密级和保密期限是否妥当，紧急程度是否恰当，发文机关标志是否正确，发文字号是否准确，上行文是否正确标注签发人。

（3）主体部分：公文标题是否准确，文种是否正确，主送机关是否合理、排列是否规范，文中结构层次是否规范，人名、地名、单位名称、时间、引文等是否准确，字体、字号是否规范，附件名称与附件说明是否一致，发文机关署名、成文日期是否准确，附注是否正确标注，公开属性是否准确等。

（4）版记部分：抄送机关是否合理、排列是否规范，印发机关和印发日期是否准确等。

对每一份要审核的公文，按卡片确定的分项次序，轮流快速扫描相关分项。

所谓快速扫描，就是只看特定分项内容，不看其他内容，根据相关规范，结合本分项常见错误类型等，快速看完所有相关内容部分。

同时，对相关分项出错的内容进行改正。

完成某一特定分项扫描，就打个勾“√”，然后按顺序进行下一项。

这样很快就能扫描完全部分项，检查效果也特别好。

扫描卡片上所有分项后，再逐字逐句逐段审读全文。

二、轻声通读法公文的根本属性是它的政治性，其内容必须符合党的路线、方针、政策，符合法律法规，必须完整、准确地体现发文单位工作意图，同时要注意政策的纵向连续性和横向关联性，防止顾此失彼，互相矛盾，给公文执行造成困难。

作为一名公文审核工作人员，我有幸参与了公司内部多项重要文件的审核工作。

在这段时间里，我深刻体会到了公文审核工作的重要性和严谨性，以下是我的一些心得体会。

首先，公文审核工作要求我们具备扎实的文字功底。

在审核过程中，我不仅要对公文的内容进行仔细阅读，还要对语言表达、格式规范、用词准确性等方面进行严格把关。

这使我认识到，只有不断加强自己的文字表达能力，才能更好地完成公文审核工作。

其次，公文审核工作要求我们具备严谨的工作态度。

在审核过程中，我时刻提醒自己要细致入微，不容忽视任何一个细节。

每一份公文都承载着公司的重要决策和指示，我们必须确保其准确无误地传达给相关部门和人员。

这种严谨的工作态度不仅体现了我们对待工作的认真负责，也是对公司、对同事的尊重。

再次，公文审核工作要求我们具备良好的沟通能力。

在审核过程中，我们会遇到各种问题，如格式不规范、用词不准确等。

这时，我们需要与撰写者进行沟通，指出问题并提出修改意见。

在这个过程中，我们要保持耐心，尊重他人，以理服人，力求达成共识。

此外，公文审核工作还使我认识到团队合作的重要性。

在审核过程中，我们不仅要关注自己负责的部分，还要与其他审核人员保持沟通，共同解决问题。

这种团队合作精神有助于提高审核效率，确保公文质量。

以下是我在公文审核工作中的一些具体体会：1. 提高自己的业务水平。

通过不断学习公文写作、格式规范等方面的知识，提高自己的业务水平，以便更好地完成审核工作。

2. 注重细节。

在审核过程中，注重细节，关注每一个字、每一个标点符号，确保公文质量。

3. 保持耐心。

在沟通中，保持耐心，尊重他人，以理服人，力求达成共识。

4. 强化团队协作。

与团队成员保持良好的沟通，共同解决问题，提高审核效率。

5. 坚持原则。

在审核过程中，坚守原则，不因个人感情而影响审核结果。

总之，公文审核工作是一项既重要又具有挑战性的工作。

通过这段时间的实践，我深刻认识到自己在公文写作、格式规范、沟通能力等方面的不足，也学会了如何更好地完成这项工作。

谈谈公文文稿的审核公文文稿的审核是公务人员在办公过程中非常重要的一项工作，它涉及到各种行政事务、政策制定和工作推进等方面。

一个经过审核的公文文稿，不仅可以提高工作效率，还能保证工作的规范性和权威性。

因此，公文文稿的审核是一项必不可少的工作。

首先，公文文稿的审核要注重内容的准确性和规范性。

在审核过程中，要仔细查阅文稿中的各项内容，确保信息真实、准确，并且符合相关政策法规。

特别是一些重要的文件、决策，更需要在审核时仔细对照政策、规定，确保内容无误。

其次，公文文稿的审核还需要重视格式的规范性和整洁美观。

在审核过程中，要仔细检查文稿的格式结构、字体大小、标题层次等，确保文稿排版合理、清晰易读。

同时，还要注意文稿中的错别字、标点符号等细节，避免因为疏忽导致错误出现。

另外，公文文稿的审核还需要关注语句的通顺和流畅性。

一个优秀的公文文稿应该表达清晰、简练，语句通顺，表达流畅。

因此，在审核过程中要注意检查语句的连贯性和逻辑性，确保文稿的表达完整、精炼。

此外，公文文稿的审核还需要关注信息的权威性和保密性。

在审核过程中，要审查文稿所涉及的信息来源和准确性，确保信息真实可靠，并且注意保护相关的机密信息。

特别是一些涉及国家安全和重要决策的文稿，更需要谨慎对待，确保信息的安全性。

最后，公文文稿的审核还需要关注审核流程的规范化。

在审核过程中，要遵循一定的审核流程和标准，确保审核程序的规范性和公正性。

同时，要及时记录审核过程中的意见和建议，为后续工作提供参考依据。

总之，公文文稿的审核是一项非常重要的工作，它关系到公务人员的工作效率和工作质量，也关系到政府机关的形象和权威性。

因此，在进行公文文稿的审核时，需要注意内容的准确性、格式的规范性、语句的流畅性、信息的权威性和保密性，以及审核流程的规范化。

只有做好这些方面的工作，才能确保公文文稿的质量和效果。

怎样把好公‎文审核关赵绣雪《党政机关公‎文处理工作‎条例》(以下简称《条例》)，回应了多年‎来各地各部‎门的期盼，对于提高党‎政机关公文‎权威，降低运行成‎本，提高工作效‎率，具有十分重‎要的意义。

《条例》内容丰富，亮点很多，其中之一就‎是规定了“公文文稿签‎发前，应当由发文‎机关办公厅‎(室)进行审核”，即“审核前臵”。

作为一名多‎年从事文字‎工作特别是‎公文审核把‎关的人员，我对这一规‎定尤为赞同‎。

这里，结合工作实‎践，谈谈做好公‎文审核工作‎应当注意的‎问题。

一、注意提高三‎个认识一是“审核”并非可有可‎无。

公文代表着‎机关的形象‎，反映着机关‎的思想水平‎、工作水平和‎管理水平，也反映着机‎关的作风——文风，人们常常形‎象地把公文‎称之为机关‎的“脸面”。

公文如果出‎现了错字、漏字、词义表达不‎准确甚至扭‎曲原意时，就可能对公‎文的权威性‎、严肃性造成‎重大损害，甚至对贯彻‎落实工作部‎署和相关要‎求造成重大‎影响。

审核文稿是‎机关公文处‎理工作中必‎不可少的重‎要环节，也是办公厅‎(室)发挥参谋助‎手作用的重‎要体现。

这项工作政‎治性、政策性、专业性和时‎效性强，对相关人员‎综合素质提‎出了很高的‎要求，没有一定的‎思想水平、政策理论水‎平、文字水平、经验积累和‎强烈的责任‎意识，以及对语言‎文字的敬畏‎之心，是难以承担‎起相关任务‎的。

无论是对公‎文处理方面‎的规定掌握‎不全面，还是拟稿时‎从自身局部‎出发或者是‎对全局的情‎况不了解，都会出现形‎成的文稿站‎位不高、考虑不周、针对性和可‎操作性不够‎强的问题。

因此，要挑选站位‎全局、了解全局、相对固定、相对专业的‎人员来总揽‎把关，这样才能保‎证公文质量‎，维护机关权‎威。

二是“审核”并非“校对”。

“审核”包含“校对”又高于“校对”。

“校对”侧重技术性‎，具体、硬性要求多‎，如格式是否‎符合规范，标点符号使‎用是否准确‎，是否有错字‎、漏字等；而“审核”侧重思想性‎，强调从宏观‎的角度，注重政治性‎和政策性，原则性、软性要求多‎，如是否确需‎行文、文种使用是‎否恰当、内容是否符‎合党的路线‎方针政策和‎国家的法律‎法规、所提出的措‎施和办法是‎否切实可行‎、文中涉及其‎他相关部门‎的事项是否‎经过协调并‎取得一致意‎见等。

公文审核把关十要点
好的，以下是修改后的口语化版本：
一、先想清楚为啥写这个。

写公文前，得知道自己为啥写这个。

是为了传达什么信息？还是想让别人做啥？得心里有数。

二、格式得对。

公文不是随便写写就行的，格式得对。

标题、正文、结尾、署名，都得按规矩来，不能乱来。

三、逻辑得清晰。

公文得让人一看就懂，逻辑得清晰。

从头到尾，每段都得有个中心思想，得让人家知道你在说啥。

四、说话得准确。

公文里的话得准确，不能模棱两可。

得用正式的语言，别整那些乱七八糟的词汇。

五、数据得核实。

公文里的数据得靠谱，得自己查清楚。

别瞎写，不然人家不信任你。

六、内容得真实。

除了数据，公文的内容也得真实。

别瞎编，得基于事实。

七、得好好审查。

公文写好后，得好好审查。

错别字、语法错误、格式问题都得查，确保没问题。

八、得符合法律。

公文得符合国家法律，不能违法。

写之前得了解相关法律，不然麻烦大了。

九、考虑读者需求。

写公文时，得想想读者想看啥。

得把信息写得实用，满足读者需求。

十、得随时更新。

政策和环境都在变，公文也得跟上时代。

得随时更新内容，保持最新。

SECRETARY’S COMPANION2019年第9期文书工作审核把关是公文办理中的重要环节。

审核的最终目的在于消灭公文中一切可能发生的错误与缺陷。

做好公文审核工作，对于确保公文质量、更好地传达和贯彻有关精神，具有十分重要的作用。

在十几年的公文处理实践中，笔者探索出了公文审核把关“五法”。

一、卡片扫描法卡片扫描法，首先要把公文按专项划分成若干项需要严格遵守标准和规范的分项，制作成卡片，并复制若干卡片备用。

其次为每一份要审核的公文配一张卡片，并对照卡片的分项逐一扫描，避免挂一漏万。

根据《党政机关公文处理工作条例》《党政机关公文格式》（国家标准GB/T9704—2012）的规定，卡片一般应有以下分项：（1）行文规范：公文审批、签发手续是否完备，会稿、会签是否完整，规范性文件是否经合法性审查，是否有解读文稿等。

（2）版头部分：密级和保密期限是否妥当，紧急程度是否恰当，发文机关标志是否正确，发文字号是否准确，上行文是否正确标注签发人。

（3）主体部分：公文标题是否准确，文种是否正确，主送机关是否合理、排列是否规范，文中结构层次是否规范，人名、地名、单位名称、时间、引文等是否准确，字体、字号是否规范，附件名称与附件说明是否一致，发文机关署名、成文日期是否准确，附注是否正确标注，公开属性是否准确等。

（4）版记部分：抄送机关是否合理、排列是否规范，印发机关和印发日期是否准确等。

对每一份要审核的公文，按卡片确定的分项次序，轮流快速扫描相关分项。

所谓快速扫描，就是只看特定分项内容，不看其他内容，根据相关规范，结合本分项常见错误类型等，快速看完所有相关内容部分。

同时，对相关分项出错的内容进行改正。

完成某一特定分项扫描，就打个勾“√”，然后按顺序进行下一项。

这样很快就能扫描完全部分项，检查效果也特别好。

扫描卡片上所有分项后，再逐字逐句逐段审读全文。

二、轻声通读法公文的根本属性是它的政治性，其内容必须符合党的路线、方针、政策，符合法律法规，必须完整、准确地体现发文单位工作意图，同时要注意政策的纵向连续性和横向关联性，防止顾此失彼，互相矛盾，给公文执行造成困难。

公文审核把关实施方案一、加强审核流程管理。

为了确保公文审核的严谨性和规范性，我们需要建立健全的审核流程管理机制。

首先，要明确审核流程的每个环节，明确审核人员的职责和权限，确保每一份公文都能够经过严格的审核程序。

其次，要建立公文审核的档案管理制度，做到有据可查，确保审核过程的透明和规范。

二、加强审核人员培训。

公文审核人员是公文审核的关键环节，他们的水平和素质直接影响到公文审核的质量。

因此，我们需要加强对审核人员的培训，提高他们的审核能力和水平。

培训内容可以包括相关法律法规、审核技巧、文字表达能力等方面，以提高审核人员的综合素质。

三、建立健全审核标准。

制定公文审核的标准是确保审核质量的重要保障。

我们需要根据相关法律法规和文件要求，结合实际情况，制定科学合理的审核标准，明确文字表达、格式规范、内容要求等方面的审核标准，以便审核人员能够有据可依、依据标准进行审核工作。

四、加强审核结果监督。

公文审核并不是一劳永逸的工作，我们需要建立健全的审核结果监督机制，及时发现和纠正审核中的问题和不足。

可以通过定期抽查、交叉审核等方式，对审核结果进行监督，确保审核工作的科学性和准确性。

五、加强信息共享和沟通。

公文审核是一个涉及多个部门和人员的工作，因此，我们需要加强信息共享和沟通，确保审核流程的顺畅和高效。

可以通过建立审核信息平台、定期召开审核工作会议等方式，促进各部门之间的信息共享和沟通，确保审核工作的高效进行。

六、加强宣传教育。

最后，我们需要加强对公文审核工作的宣传教育，提高全员对公文审核工作的重视和认识。

可以通过开展宣传教育活动、制定宣传教育计划等方式，提高全员对公文审核工作的重视和认识，形成全员参与、共同推动的良好氛围。

总之，公文审核把关实施方案的制定和执行，需要我们从加强审核流程管理、加强审核人员培训、建立审核标准、加强审核结果监督、加强信息共享和沟通、加强宣传教育等多个方面入手，确保公文审核工作的质量和效果。

谈谈公文文稿的审核
公文文稿的审核是指对公文文稿的内容、格式、语言、逻辑等方面进行审查、检查和
审定的过程。

公文文稿的审核对于确保公文的准确性、规范性、权威性具有重要意义，可以提高公文的质量，保证公文的合法性和有效性。

以下是公文文稿审核的重要方面：
1. 内容审核：审核公文文稿的内容是否符合要求，内容是否完整、准确、合理、清晰，是否与事实相符，是否有错误、遗漏等问题。

2. 格式审核：审核公文文稿的格式是否符合规定，包括公文的标题、文件号、发文单位、发文日期、签署人等是否齐全、准确，是否符合相关规定的布局和格式要求。

3. 语言审核：审核公文文稿的语言是否规范、准确、通顺，是否使用了正确的文字和
词汇，是否存在拼写错误、语法错误、病句等问题。

4. 逻辑审核：审核公文文稿的逻辑是否严密、合理，各部分之间是否有逻辑关系，不
同观点是否有逻辑衔接，表达是否清晰、连贯。

5. 法律审核：根据相关法律法规，审核公文文稿是否符合法律要求，是否有违法之处，是否有涉及机密信息等问题。

公文文稿的审核需要由专业人员进行，通常由相关部门的领导、专职审核人员或者相
关专家进行审核。

审核过程应尽可能全面、细致、客观地审查公文，遵循公文的规范性、科学性、效率性和便于被审阅的原则。

审核后，对于有问题的地方应进行修改、
补充或者提出意见建议。

公文办理公文的审核把关如何做好公文审核把关工作发出的公文质量的好与差，除了写作人的水平外，更重要的环节是审核把关。

下面，谈谈如何做好公文审核把关工作。

?一、公文审核把关的原则?公文审核把关应遵循的原则是：坚持政策，严谨细致，讲求效率，注重质量，精益求精。

?二、公文审核把关的程序?（一）对公文体例、格式及行文规则等审核把关。

收到地方和部门报市政府或市政府办公室的公文（主要指请示和报告）后，应按照国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号）的有关规定，对体例、格式及行文规则等进行审核，对符合要求的公文，即进行办理；对不符合要求的公文，由承办人请示分管的办公室领导同意后退回报文单位，并说明退文理由。

（二）承办人对公文内容的审核把关?1、收到市政府各部门（包括市政府各局、办、室，各直属机构、办事机构、直属事业单位、议事协调机构、省驻肇单位，下同）报市政府或市政府办公室的请示性公文后，承办人重点从以下几个方面进行审核：（1）请示事项是否须由市政府审批的。

（2）内容是否符合国家法律法规，与现行政策是否衔接。

（3）涉及其他部门职权范围内的事项，报文部门（或主办部门，下同）是否已征求有关部门的意见。

如意见一致，是否与协办部门会签或在请示中说明并附有协办部门意见原文；如有分歧意见，报文部门的主要负责同志是否与协办部门的主要负责同志出面进行了协调。

协调后仍未取得一致意见的，请示中是否说明了协调情况，是否列明了各方意见及理据（重要的分歧意见应附有关协办部门意见原文），是否提出了倾向性意见，是否由报文部门的主要负责同志签发。

?经上述审核后，对符合要求的公文，由承办人提出拟办意见，呈分管的办公室领导核注，报市政府领导同志、秘书长批示；对不符合要求的公文，由承办人呈报分管办公室的领导同意后退回报文单位，并说明退文理由。

2、收到市政府各部门要求以市政府或市政府办公室名义发文的公文后，承办人除按前款（2）、（3）条的要求进行审核外，还应审核其附件是否齐全，是否附有代拟发文稿。

公文审核把好四篇一：公文审核要把好五关公文审核要把好五关公文审核，又叫核稿，顾名思义，就是对文件草稿的审核。

核稿的目的是为了保证文件质量，有利于贯彻执行。

因此，必须认真负责地做好核稿工作，起到公文把关的作用。

根据我们的实践和体会，公文审核，要把好五关：一、行文确认关。

首先，是否需要行文？凡是可以口头、电话等方式请示事项，报告情况和通知事情，只要能解决问题，就不要行文。

对不需要行文而行文的，审稿人有责任提出建议。

其次，以什么名义行文？是以职能部门的名义行文还是以办事机关（办公厅或办公室）的名义行文，涉及到行文的权限问题，必须加以区分。

内容属于业务性的，一般应以职能部门名义行文，不能以办事机关名义行文，反之一样。

第三，以什么形式行文？是以通知形式行文还是以函的形式行文，是由其内容的需要而决定的，不能随便混用。

如果发现有不符合要求的，审稿人都要及时提出意见，请有关领导裁决。

在行文方面需要注意的是：有些事情，本属部门或单位职权范围内的事，不必报上级机关审批发文；有些专业会议纪要，内容大部分是会议讨论的问题，涉及的面比较广，有的还未定论，不宜领导批准发文。

这两个问题，需要上下共同注意，可发可不发的文件尽量不发。

二、政策法规关。

公文的基本功用是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布行政法规和规章，请示和答复问题，指导和商洽工作，报告情况，交流经验。

因此，公文中的观点和提出要解决的问题，是否符合党和国家的方针、政策、法律、法规；措施是否具体而切实可行；要做什么和不做什么以及怎样做的界限是否明确、清楚。

对不符合方针、政策的，不应该呈批，对违反现行法律、法规的，要建议有关部门或单位认真修改后再送批送印。

三、文字质量关。

公文的内容，是以一定的文字形式表现出来的，文字表达如何，直接关系到公文的质量，影响到对公文的贯彻执行。

审稿时，要看公文的文字表达是否准确、简洁、明白、通顺，语气是否得当，语言是否合乎逻辑和规范。

对文字表达不准确的词语要修改。

公文校核把关六法公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。

公文的质量直接关系到机关的工作效率和形象，因此，公文校核把关至关重要。

下面介绍公文校核把关的六种方法。

一、内容校核法内容是公文的核心，要确保公文内容准确、完整、合法、合规。

首先，要审核公文是否符合党的路线方针政策、国家法律法规以及上级机关的有关规定，是否与本机关的工作实际相符合。

其次，要检查公文所反映的情况是否真实可靠，所提出的观点是否明确合理，所采取的措施是否切实可行。

再次，要注意公文内容的完整性，是否涵盖了相关的要素和重要信息，有无遗漏或缺失。

例如，在一份关于某项政策实施情况的报告中，要核实所列举的数据是否准确，对政策效果的评估是否客观公正，所提出的问题和建议是否具有针对性和可操作性。

对于涉及多个部门工作的公文，要确保各部门的职责明确，工作任务分配合理，避免出现推诿扯皮的情况。

二、格式校核法公文格式是公文规范化的重要体现，要严格按照国家规定的公文格式标准进行校核。

包括公文的文种、文号、标题、主送机关、抄送机关、密级、紧急程度、发文机关署名、成文日期、印章等要素是否齐全、规范。

比如，标题要准确概括公文的主要内容，简短明了，避免冗长和模糊；文号的编制要符合规定的规则；主送机关和抄送机关的名称要准确无误，排列顺序要恰当；密级和紧急程度的标注要根据实际情况准确判定；成文日期要以机关负责人签发的日期为准，用阿拉伯数字将年、月、日标全；印章要加盖清晰、端正，骑年盖月。

三、语言校核法公文语言要求准确、简洁、庄重、规范。

要审核公文语言是否通顺流畅，有无错别字、语病和标点符号使用不当的情况。

用词要恰当、准确，避免使用模棱两可、含混不清的词语。

同时，要注意语言的规范性，不使用方言、俗语和网络用语。

例如，“截止”和“截至”的用法就不同，“截止”表示到某个时间停止，其后不能接时间，而“截至”表示截止到某个时间，其后要接时间。

我们是怎样进行公文稿审核把关的协助领导做好公文稿的审核把关工作，是办公室工作中的一项重要任务，也是提高公文质量的重要一环。

按照公文处理的规定和要求，我们对政府机关所属各部门、单位代拟的上报和下发的公文文稿，在报请领导同志签发之前，从方针、政策、文字以及公文体式等方面，进行了严格的审核把关，使公文数量大大减少，体式比较规范，质量不断提高。

我们是怎样进行公文稿审核把关工作的呢？••••一、把好内容关，抓住重点审核••••我们根据国务院办公厅关于《国家行政机关公文处理暂行办法》的有关规定，对上报和下发的公文文稿从四个方面进行重点审核把关：看所拟文稿内容是否需要行文；看文稿的基本精神是否符合党和国家的方针、政策、法律、法令；文稿中提出的要求、措施是否明确、具体、可行；涉及其他部门的问题是否协商一致。

在具体工作中，做到三个坚持：••••（１）坚持行文的严肃性。

我们坚持凡属重大的方针、政策或重大事件，非以政府名义发文不可的，就以政府的名义发文；凡可由政府发文，也可以政府办名义发文的，就以政府办的名义发，不发政府文件；能用便函可以解决问题的，就不发正式文件；属于职能部门职权范围内的事，又由职能部门发文可以解决问题的，就不由政府或政府办发，由职能部门自己去发。

按照这个原则处理，文件大大减少了。

政府的发文数量，一九八五年一至八月，政府只发九十二个文件（包括布告、通告），比一九八四年同期减少六十九件，减少百分之四十二点八；政府办发文七十二件，比上年同期减少一件。

••••（２）坚持文稿的基本精神同上级机关、平行机关以及同本机关的有关规定的一致性。

我们的办法是两个：一是查阅上级的有关规定进行核对。

例如一九八五年税务局代政府拟了一个关于征收城市维护建设税的文件。

文稿中提出的征收标准，有一项是办在农村建制镇的乡镇企业，按百分之一的税率征收。

我们在审核中，查阅了国务院的文件，不是按百分之一的税率，而是按百分之五的税率征收。

这样，使国家政策得以正确贯彻。

公文审核要把好五关公文审核，又叫核稿，顾名思义，就是对文件草稿的审核。

核稿的目的是为了保证文件质量，有利于贯彻执行。

因此，必须认真负责地做好核稿工作，起到公文把关的作用。

••••根据我们的实践和体会，公文审核，要把好五关：••••一、行文确认关。

首先，是否需要行文？凡是可以口头、电话等方式请示事项，报告情况和通知事情，只要能解决问题，就不要行文。

对不需要行文而行文的，审稿人有责任提出建议。

其次，以什么名义行文？是以职能部门的名义行文还是以办事机关（办公厅或办公室）的名义行文，涉及到行文的权限问题，必须加以区分。

内容属于业务性的，一般应以职能部门名义行文，不能以办事机关名义行文，反之一样。

第三，以什么形式行文？是以通知形式行文还是以函的形式行文，是由其内容的需要而决定的，不能随便混用。

如果发现有不符合要求的，审稿人都要及时提出意见，请有关领导裁决。

••••在行文方面需要注意的是：有些事情，本属部门或单位职权范围内的事，不必报上级机关审批发文；有些专业会议纪要，内容大部分是会议讨论的问题，涉及的面比较广，有的还未定论，不宜领导批准发文。

这两个问题，需要上下共同注意，可发可不发的文件尽量不发。

••••二、政策法规关。

公文的基本功用是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布行政法规和规章，请示和答复问题，指导和商洽工作，报告情况，交流经验。

因此，公文中的观点和提出要解决的问题，是否符合党和国家的方针、政策、法律、法规；措施是否具体而切实可行；要做什么和不做什么以及怎样做的界限是否明确、清楚。

对不符合方针、政策的，不应该呈批，对违反现行法律、法规的，要建议有关部门或单位认真修改后再送批送印。

••••三、文字质量关。

公文的内容，是以一定的文字形式表现出来的，文字表达如何，直接关系到公文的质量，影响到对公文的贯彻执行。

审稿时，要看公文的文字表达是否准确、简洁、明白、通顺，语气是否得当，语言是否合乎逻辑和规范。

对文字表达不准确的词语要修改。

谈谈上行文的审核把关上行文的审核把关是一项非常重要的任务，它可以帮助确保文档的质量和准确性，同时也能够保护组织的声誉和成果。

为了使审核把关工作更加高效和有效，现将从以下几个方面进行探讨。

一、编制审核标准编制审核标准是审核把关的第一步。

在制定审核标准时，需要清楚明确一些问题，例如文档的目的、所要传达的信息以及文档的读者群等等。

借助这些信息，编制审核标准将更容易地确保文档符合要求，同时也可以让编辑者在撰写文档时更加高效。

例子：针对某银行的内部文件，审核标准可以制定如下：1. 必须保证语言简单易懂，不能使用生僻字或专业术语；2. 信息必须准确、清晰明确，不可含糊其词或遗漏关键信息；3. 文件不能包含敏感信息或误导性信息，如对员工提供假报告或虚假募资等；4. 文档风格必须同样一致，不能出现混乱或凌乱的排版或格式。

通过上述审核标准，可以确保文档在风格、内容和结构上符合特定要求，并且准确无误地传达信息。

二、严格执行审核流程在进行审核把关工作时，领导和审核员不应随意安排时间或缩短审核时间，而是应该制定完整而良好的审核流程，并逐步按照流程逐步审核文档。

尤其是在处理重要信息和决策性文档时，需要更加严谨和认真，以确保文档符合要求，同时减少错误。

三、建立审核师团队要想确保审核把关质量，建立一支熟练的审核师团队非常重要。

借助审核师团队，领导可以更好地针对组织需求，定制审核标准和流程。

审核师团队成员需要具备强大的编辑能力和文档知识，具有较高的责任心和领导能力。

四、使用先进的审核工具新型的审核工具和技术，如智能语法检查器或自动排版程序，可以协助文档审核把关工作，更快速和准确地检查文档语句和排版，从而彻底检查缺陷并使文档更加完美。

特别是在大型组织和长篇文档的审批流程中，这种软件将特别有用。

总之，审核把关是组织文档管理的核心要素之一，需要通过确定审核标准、采用稳定的审核流程、建立一支优秀的审核团队以及应用新型审核工具等措施，来提高文档质量，确保文档的正确性、清晰性和信任度，并保护组织声誉和利益。

谈谈公文文稿的审核公文文稿的审核是文稿送交领导人签发前的关键性程序它前承拟稿环节后启签发环节在整个公文处理过程中有着十分重要的地位直接影响着公文的质量公文文稿的审核工作一般由办公室主任或经验丰富、水平较高的文字秘书负责主要对文稿内容、政策界限、事实数据、实施举措、决策意图、条理结构、文字表达、行文程序、公文格式等方面进行全面的审核结合公文处理的实践本文就机关单位的公文审核从以下八个方面提出了具体的审核重点和审核标准以就教于大方之家一审政策界限准确与否就具体的机关单位而言公文是机关单位各种决策及其实施措施的载体其内容既要对上级机关负责又要对下级单位负责对上级机关负责就是说其公文承载的任何决策必须与国家的方针、政策及其上级机关的指示相一致必须与国家的法律规定相符合任何矛盾或不一致之处都必须坚决予以修正否则即使已经分发出去的公文也是难以生效的对下级单位负责就是说其公文内容必须与下级单位的实际情况相协调其决策及其实施措施必须对下级单位的工作有具体而实在的指导意义在具体的公文实践中我们发现下级机关单位的公文能够很好地维护上级机关的权威性公文的内容与国家政策、法律及其上级机关的指示相一致无矛盾之处但自己机关单位制定的政策和实施意见有时却出现政策界限模糊、政策规定过死或过宽泛、政策前后矛盾等错误给下级机关的执行带来不少困难所以公文的政策界限必须从与国家大政方针的一致性和对下级机关单位的政策清晰度这两个方面去审核惟此方能全面地吃准各种政策二审事实数据与否公文是政策的载体事实数据是决策的依据那么事实数据的性就关系着政策的性与可行性可见符合实际的事实数据即可*的事实数据才是公文的真正生命凡公文涉及到的对具体人的评价对工作的全面分析都要运用辩证的观点去审核既看到长处也看到短处既看到成绩也看到不足力求客观准确凡公文涉及到具体事情的发生、发展和结果一定要尊重客观事实保证地叙说整个过程不护短不溢美一就是一二就是二坚决杜绝情感偏差克服主观倾向还事实以真面目凡公文涉及到的具体数据一定要来之有据查之有凭不可以想当然地预计也不可以主观地估摸即使是细微的浮夸也会给机关单位甚至给国家造成不应有的损失三审实施举措可行与否实施措施是公文的主体所在在公文中占有较大的篇幅当然是公文审核的着力点之一实施措施的审核应当从三个方面把握：公文所列措施内容是否切实可行各种措施的依据是否充分；各种措施之间是否符合逻辑各种概念是否恰当周延；各种措施或具体事项由个部门执行谁是负责人怎样执行有怎样的期限和要求这些情况交代得是否具体明确是否会出现相互推诿扯皮的现象有了周详恰当、切实可行、具体明确的实施举措就便于公文的运行便于实施措施的贯彻执行四审决策意图明确与否决策既是集思广益的结果又是领导集体智慧的体现从行政决策方面和行政执行方面看领导意图就是今后单位发展的大政方针那么公文文稿所承载的决策内容一定程度上可以说就是领导的意图或者说公文承载的内容与领导意图是完全一致的因而领导意图体现的明确与否也是公文文稿审核的主要方面。

作者： 韦华英
作者机构： 广西水利电力建设集团有限公司田东电厂
出版物刊名： 办公室业务
页码： 10-10页
年卷期： 2014年 第4期
主题词： 公文审核 党政机关 发文机关 办公室 领导
摘要：公文代表着一个机关的形象，公文的质量决定着它发出去之后的效果。

在一个发文过程中，审核工作贯穿始终。

尤其在办公室的公文审核把关方面，审核就像是签发前的“助攻”，它既有各方面的综合，又有技术上的深度，同时又涉及不同专业的知识。

这些都突出表明了审核工作的重要性。

党政机关有关公文的处理条例内容很多，其中一个亮点是：文稿在领导签发之前要经发文机关的办公室审核。

这一条有很大的实际效果。