浅谈公文校核中的“四个不可忽视”

公文审核中应注意的问题公文审核是公务文书工作中非常重要的一环，它直接关系到政府及相关机构的形象和工作效果。

因此，在进行公文审核时，应该特别注意以下几个问题。

一、准确性在公文审核中，首先要确保公文的准确性。

这包括准确地陈述事实、数据和论述，准确使用词语和术语，准确引用相关法规和文件等。

公文所陈述的内容要真实、客观，并符合实际情况。

审核人员应当仔细查阅相关资料，核对每一个细节，确保公文的内容准确无误。

二、合规性公文审核还需要关注公文的合规性。

在公文中涉及到的内容、表述和用词应符合法律法规的规定，不得违反法律法规的要求。

例如，公文中所提及的权责关系要清晰明确，不得超越法律规定的权限范围；公文中的行文方式、用语要符合规范，不得使用不文明、不得体等用语；公文中的陈述要客观公正，不得歪曲事实或者捏造虚假。

三、逻辑性公文审核还需要关注公文的逻辑性。

公文要有条理、有逻辑，论证要清晰明确，文字之间的关联要紧密无缝。

审核人员需要检查公文的开头、结尾、段落之间的过渡，是否存在逻辑跳跃、论证漏洞、文字重复等问题。

公文的逻辑性不仅能提高阅读者的理解度，也能提高公文的说服力。

四、语言表达公文审核还需要关注公文的语言表达。

公文要求使用简练、准确、规范的语言，避免使用过多的修饰词和废话。

审核人员应当检查公文的语法、标点符号、用词等方面的错误，确保公文的表达准确、规范。

同时，还应关注公文的语气和态度，尽量避免使用含有攻击性、煽动性或偏激的语言。

五、格式规范公文审核还需要关注公文的格式规范。

不同类型的公文有着不同的格式要求，例如发文公文、会议纪要、通知公告等。

审核人员应该熟悉各类公文的格式要求，检查公文中的字体、字号、标题、编号、附件等是否符合要求。

公文的格式规范不仅能提高公文的整体美观度，也能方便读者快速查阅所需信息。

总结：公文审核是一个细致入微的工作，需要审核人员具备严谨的工作态度和专业的知识水平。

在进行公文审核时，应特别注意准确性、合规性、逻辑性、语言表达和格式规范等问题。

文稿校核中容易忽略的几个细节(2011-04-25 09:59:22)文稿校核是降低文稿差错率，提高文稿质量的重要环节。

在文稿校核中，一些细节常常被忽略，从而产生不必要的失误，甚至带来很大的负面影响。

一是标题错漏。

公文标题是对公文内容的高度概括，也是公文种类的直观体现。

拟写公文标题时，既要注重结构完整，又要注重准确精炼。

有的公文标题较长，承办人员校核时却跑马观花似的一扫而过，没有认真校对或推敲。

如一份批复，标题中将“4×660MW”写错成“4×66MW”，一字之差，天壤之别。

有的没有发文单位名称，有的没有文种，有的滥用书名号。

如：××委2011年工作要点、关于××工作的建议、转发《××局关于做好××工作意见》的通知。

遗漏了发文机关名称或文种、引用非法律法规名称时使用书名号都是不规范的，也不利于受文单位提高公文处理效率。

二是人名、职务错误。

文稿中出现的一些细小失误，有时并不容易被察觉或引起注意，但人名或职务错误、同一领导班子成员排序错误等却非常敏感，甚至会遭到相关单位或人员的质询。

在文稿复核中，笔者发现，“纲”错写成“刚”、“瑜”错写成“喻”、“焱”错写成“炎”类似的现象就曾反复出现。

一份专题会议纪要，将某部门参会领导名字写错了，原因是会议签到单上的签名比较潦草，而起草和校对文稿的同志未与该参会部门核实，便凭主观臆断给别人“取”了个名字。

又如一份成立某领导小组的通知，将某个部门领导的名字和职务张冠李戴，完全弄错了，幸好发现得早，更正及时。

三是滥用字母词。

伴随着我国与西方国家政治、经济、文化交流的不断深化，字母词在行政机关各种文稿中的使用日益频繁，部分字母词已有规范的汉语翻译并为大家所熟知，如：GDP（国内生产总值）、CPI（消费者物价指数）、SO2（二氧化硫）、COD（化学需氧量）等，但一些新近出现或专业性较强的字母词却不一定被广泛知晓，如：BT（建设—移交）、BOT（建设—经营—转让）等。

公文审核中要注意哪些问题公文审核是一项重要的工作，在公文的编写和审查过程中，需要注意许多问题。

以下是我认为在公文审核中需要注意的一些问题。

首先，公文审核需要关注的是公文的合法性和合规性。

公文的内容必须符合相关的法律法规，以及行政机构的相关规定。

审核人员需要仔细阅读公文内容，确保公文的各项要求都得到满足，例如表述准确、逻辑清晰、行文通顺等。

此外，还需要核实所陈述的事实是否真实，确保公文的真实性和可信度。

在审核过程中，可以参考相关的法律、法规和管理文件，以确保公文的合法性和合规性。

其次，公文审核需要关注的是公文的规范性和标准化。

公文是行政机构与公众、企事业单位之间进行信息交流和管理活动的正式载体，它的规范性和标准化程度直接关系到公文的有效性和权威性。

因此，在审核公文时，需要检查公文的格式、结构和用语是否符合相关的规范和标准。

例如，公文的头部应包含单位名称、文号、日期等；正文应按照目录、引言、正文、结尾等部分组织；用语应准确、简练、得体等。

此外，还需要关注公文的排版、字体、字号等细节，确保公文的整体形象符合规范和标准。

第三，公文审核需要关注的是公文的条理性和逻辑性。

作为一种正式文书，公文的条理性和逻辑性对于读者的理解和接受程度有很大的影响。

审核人员应当仔细检查公文的结构和表达方式，确保公文的观点和论证逻辑清晰、有条不紊。

例如，公文的层次结构应当明确，重点和次要内容应有所区分；公文的各个部分之间应当有明确的逻辑关系，信息的呈现应当合理有序。

此外，还需要注意公文的语言和表达是否简练明了，符合读者的阅读习惯和接受能力。

第四，公文审核需要关注的是公文的客观性和中立性。

作为一种行政文件，公文应当是客观、中立和公正的，不能带有个人主观色彩和偏见。

在审核公文时，需要仔细检查文字的表述，确保文句间没有主观性的评价、感情色彩或争议性观点。

公文的表述应当客观、客观地描述事实和情况，避免使用带有歧视性、轻蔑性或侮辱性的语言。

校核注意事项在进行校对时，需要注意以下几点：1. 词语、语法和标点符号的错误：要仔细检查文本中的词语拼写、用法和语法是否正确。

同时，还要注意标点符号的使用是否规范，包括句号、逗号、引号等。

2. 文章逻辑结构：要确保文章的逻辑结构合理，段落之间的转换自然流畅。

检查文章的段落是否清晰，每一段是否有一个明确的主题，并且段落之间的内容是否连贯。

3. 文字表达的准确性：要确保文本的描述准确无误。

检查是否有词语的使用不当或表达含糊的地方，特别是一些专有名词或术语，要确保使用正确。

4. 标题和副标题：要对文章的标题和副标题进行审查。

检查标题是否能准确而简洁地概括文章的主题，同时也要保证副标题与标题呼应，能更进一步明确文章的内容。

5. 文本的连贯性：要检查文章的各个部分是否相互呼应，内容是否连贯一致。

例如，在简历中，过去的经历、工作职责和能力要连贯地叙述，而不是孤立地列出。

6. 格式和排版：要仔细检查文本的格式和排版，确保字体、字号和行间距的一致性。

同时，还要检查文本中是否有错位、错页、版面显示等问题。

7. 细节和不容忽视的错误：注意细节，查看是否有错误遗漏。

尤其是数字、日期、单位等信息的错误，这些错误可能对整篇文章的准确性产生重大影响。

8. 格式规范：最后要对文本的格式规范进行检查，例如从业规定的字数要求、引用格式要求等。

在进行校对的过程中，还可以借助一些工具来提高效率和准确性。

例如，可以使用拼写检查工具和语法检查工具来检查文章中的拼写和语法错误。

同时，也可以使用可视化工具或者二次校对来避免漏看错误。

总之，校对是保证文本质量的重要步骤，在进行校对时要仔细细致，确保文本的准确性、连贯性和规范性。

通过以上的注意事项，可以有效提高校对的准确性和效率。

老秘谈公文校核工作的四点心得体会党委机关公文处理质量的好坏，决定着公文权威性的大小，直接关系到党委机关的对外形象。

公文校核是公文处理过程中的一个重要环节，把好公文校核关，事关公文的质量与效用，责任重大、马虎不得。

作为区委办公室负责公文校核工作的一名工作人员，我从自己近一年来的工作实践中切实体会到：公文校核工作要做到“四个突出”,确保“零差错”。

一是坚持公文行文原则，突出严肃性。

为保持公文的严肃性，避免公文过多过乱，有效减轻领导负担，校核人员在公文校核中应坚持“三行三不行”的原则，严把行文“初始关”。

所谓“三行”：一是中央和省、市重大方针政策、重要工作部署需要结合实际贯彻落实到基层的，行文；二是区委重大决策、重要工作部署或区委常委会议议定的重要事项需要下级贯彻执行的，行文；三是必须告之基层和广大干部群众的其他事项，如举办全区性重大活动等，行文。

所谓“三不行”：一是凡法律法规和上级文件有明确规定，且政策具有较强的针对性和操作性，在贯彻执行中又没有发现新的情况和问题的，不再行文；二是一般性的工作或部门工作，不以区委或区委办的名义行文；三是凡属政府职能和政府职权范围内的工作，不以区委或区委办的名义行文。

同时，还应坚持做到急件急办、特事特办。

对于特别紧急的公文，在符合办文程序和保证公文质量的前提下，要加班加点，保证文件按时限要求处理。

为防止公文在送领导审签时积压时间过久，应及时通知领导的联系秘书，提醒领导做到随看随签，从而保证公文的时效性。

二是把握公文实用效力，突出政策性。

确定需要行文后，公文校核的第二步就是把住政策关。

党的机关所制发的公文在思想内容上必须符合党的路线、方针、政策，符合国家法律法规，体现党委的决策意图，体现社情民意，这样的公文权威性才大、执行力才强。

为达到这个目的，我们应采取三种校核方法：一是公文对照。

对政策性很强、一时吃不准的公文，校核时把中央、省、市相关公文找来，与本级公文逐条对照比较，看本级公文的政策规定是否与上级文件的相关规定一致，本级文件拟出台的新规定是否符合实际，是否切实可行。

公文审核过程六个注意公文审核中，树立‚精从细中来，细在尽责处‛的精细理念，对每一份文件坚持精心细致、严格把关，不满足于‚起草单位审过、几位领导签过、文件内容校过‛，做到不怕麻烦、不怕返工、不怕得罪人，特别是做到‚六个注意‛：一、注意审核行文有无必要（一）对某些工作,上级已发文,下级只需贯彻执行即可，避免下发‚应付文件‛。

（二）应属部门职权范围内的事、专业会议纪要、不成熟的文件以及可以口头或用电话等其它方式处理的事项,可不另行文。

二、注意审核程序是否符合规定着重审核发文稿纸标题是否和公文一致，是否有拟稿人、拟稿部门领导签字，该会签的是否经过会签，如遇重要公文主管领导是否有明确意见，报批程序是否符合规定。

除‚急件特件‛需要及时变通，确保急、特件时效性，一般性公文应避免出现‚公文倒流‛现象。

三、注意审核政治方面内容着重审核文件中涉及的政治性比较强的内容。

一是多了解明确的规定，弄清写法，如‚庆祝建党90周‛。

更多的是一些政治性的提法，如十七届六中全会提出‚坚持中国特色社会主义文化发展道路，深化文化体制改革，推动社会主义文化大发展大繁荣，必须全面贯彻党的十七大精神，高举中国特色社会主义伟大旗帜，以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和‘三个代表’重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观……‛，今年集团公司领导层调整,尤其要注意一些重要提法可能会发生变化，如6月9日*在*调研时的讲话强调，集团公司定的目标是建设‚能源化工公司‛。

在8月3日*董在集团公司领导干部座谈会上提出‚努力打造世界一流‛。

9月3日，*在研讨会上，明确了今后一个时期发展总体要求：油气主业做大、专业板块做强、矿区服务做优。

10月19日*在中心组学习讲话中提出‚按照集团公司‘的要求，油田确定了的总体发展思路。

‛所以在审核文件中涉及到有关内容时，就留心观察最新的政治、政策采用最新表述，与中央、省委、集团公司党组保持一致。

四、注意审核政策是否正确（一）着重审核政策法律法规是否做到‚三个看齐‛。

公文审核应注意些什么公文审核是一项政策*、技术*很强的工作，审核内容涉及方方面面。

下面，小编就和大家谈谈在公文审核过程中有哪些注意事项。

〔1〕审核发文依据是否充分发文依据是公文的法理基础，必须充分有力。

发文依据必须在公文中进行必要的交代，比如，是根据上级文件的要求，还是依据国家或部门的有关法规，是出于整治或规范的需要，还是为了创新管理，实现社会进步。

发文依据是为发文目的服务的，如果目的正确，依据充分，内容又符合实际情况，就可以通过审核。

没有发文依据或者依据不充分，就要从严审核，一般情况下不予发文；如果确有必要发文，则必须对发文依据进行强化。

〔2〕审核指导思想和立意是否正确科学公文的指导思想一般是原则*要求，点到即止。

审核公文的指导思想就是看它的表述是否准确、精练，指导思想是否具有全局意识和战略高度，是否符合行业特点，是否具有号召力和影响力。

如果公文中没有写明指导思想，那就要审核公文的立意。

立意一般在引言中表述，用以表明发文目的，即为什么发文，解决什么问题，实现什么目标。

审核公文的立意就是看它的表述是否合理并符合逻辑，依据和目的是否一致而没有偏离和矛盾。

〔3〕审核目标任务是否符合实际有的公文直接提出“奋斗目标”，比如实现社会总产值多少，人均增加值多少，同比增长多少，环比增长多少，增长幅度和增长速度多少等等。

公文就是政令，就是行动的指南，所有工作都要按公文所提出的目标去安排和部署，所有资源都要按公文所提出的目标去计划和投入，因此“奋斗目标”必须经过认真研究和反复论*，要经得起推敲和实践的检验，以免产生错误导向。

目标要定得相对高一些，但要留有余地，即通过努力能够达到。

目标如果定得太低，不费力就可以轻易达到，对工作推进和创新就毫无意义，也就没有发文的必要。

〔4〕审核规定或规范是否正确可行有些公文内容是制定新的规定或规范，这些规定和规范是公文的核心，决定公文的质量，必须正确可行。

一方面要求依法合规，具有法理基础，一方面要求符合实际，具有引导*、推进*和可*作*，只有这样才能保*工作向正确的方向发展。

浅谈公文处理工作中的几个问题公文处理工作是机关事务中极为重要的部分，不仅是机关内部流通的必要手段，也是沟通上下级之间的重要途径。

但同时，公文处理工作中也存在着许多问题和难点。

本文将从几个方面探讨公文处理工作中可能会遇到的问题，并对问题的解决办法进行浅谈。

一、公文处理中的瑕疵与问题1. 忽略规范：公文处理中应该遵循官方规范，包括格式规范、字号、字体、行距、编号方式、公章使用等。

而有些公文处理人员往往没有严格按照标准操作，比如字体大小、间距不一；公章、签名擅自更改等等，这些都是造成公文处理不规范的重要原因。

2. 表述不清：有些公文的表述不够明晰，通常是文字组织逻辑不清、表达思路含混、语言冗长等导致的。

这样会使得读者在读完公文后，无法理解其主旨和做出需要的相应处理。

3. 全文翻译不到位：处理国外来信、翻译正文时，如果翻译过程不到位，不仅会造成对方无法理解、容易引起不必要的误解和争议，而且还会损失机关形象。

4. 时间拖延：公文处理有时涉及到不同部门，如何协调各方面问题，以及如何抽出时间繁多的公文处理工作，都需要在一定的时间内完成。

但是，有些公文处理工作拖延太久，这不仅会影响工作效率，也会导致耽误事情的进展。

5. 多次修改：有些公文处理工作一次次地修改，最终结果却并不如第一次的设计优雅。

这对机关的形象有着极大的损害，也反映了公文处理人员对工作的不负责任态度和公文处理能力的欠缺。

二、公文处理工作中的解决方案1. 熟悉官方规范：公文的处理人员不能忽视规范，必须熟悉官方规定，并在公文处理过程中，始终按照规定操作。

如果操作过程遵守规范，处理过程中出现的类型性问题将会减少很多。

2. 确保清晰表述：公文处理人员在文书起草时，必须经过反复斟酌，保证表述清晰，语言简练。

需要用简短的语言精准地表述，并且保证整篇文档的逻辑性。

如果需要配合图片、流程图等详细说明，同样可以增加读者的理解难度。

3. 翻译及国际交流加强：公文处理人员要注意在处理国际交流时，翻译的质量一定要保证到位。

公文校核，注意把握这6点党的机关公文，是党的机关实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书。

如果出现差错，其负面影响有时是难以估量的。

因此，务必严把公文校核关。

提升公文校核水平，应注意以下6点。

一、先排后校公文文稿起草完毕后，首先要按照规定格式排版，打印出清后再作校核，以避免校核时出现两个“版本”（一份是工作人员起草的文稿，一份是按公文格式排版后的文稿）不一致的现象。

一次，有一份申报省级文明单位的报告，校核人员校核的是起草后打印的文稿，没有校核正式排版的文稿，结果正式印制时，由于印厂同志不清楚使用何种文种，将“报告”误印成了“请示”。

二、逢文必校校核公文时，不管篇幅长短、字数多少，内容如何，都要认真加以校核，不能因为有的文稿篇幅短、字数少，内容简单就放松校核，或者不去校核。

一次，遇到一份组织干部职工参加摄影展的通知，通知要求各单位于10月15日前上报参观人数。

由于通知内容是参加书画摄影展，校核人员没太重视，没有认真核看，结果文中“9月15日前上报参观人数”的错误没有校出。

使通知下发后，要求上报的时间比下发通知的时间还早，闹出了笑话。

三、每字必核一份公文文字表述是否准确、通顺、简练，人名、地名、时间、数字、引文是否准确、规矩、严谨等，都要坚持一个标点一个标点地校，一个字一个字地核。

校核文字量大的文稿时更要精力集中，不能有任何疏忽。

一次，校核人员校核一篇比较长的公文文稿，由于到最后放松了警惕，忽略了对公文抄送范围的校核。

该公文应抄送省政协党组书记、副书记，结果印出后却成了抄送“省政协党组书记、副书记处”。

一字之差，使收文单位产生了歧义。

四、校写分离只要条件允许，公文起草和校核最好由不同的同志来进行。

因为，公文起草人员在起草文稿过程中固有的思维模式和视觉模式已经形成，若起草好的公文文稿再让其校核，就很可能发现不了存在的问题，甚至是明显的问题。

五、急文稳校校核工作实践证明，出错率较高的公文往往是急着要发出的公文。

公文校核应注意的几个问题一、公文校核的重要意义（一）充分认识公文的重要性《中国共产党机关公文处理条例》第二条阐明：“党的机关的公文，是党的机关实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书，是传达贯彻党的路线、方针、政策，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况的工具。

”没有公文，党政机关就会瘫痪，至少是难以正常运行。

我们经常开会，大量的会议是传达、学习、讨论、贯彻执行文件。

（二）公文校核是确保公文质量的关键环节《条例》第十八条规定：“公文文稿送领导人审批之前，应当由办公厅（室）进行校核。

公文校核的基本任务是协助机关领导人保证公文的质量。

”《条例》第二十条又规定：“已经领导人审批过的文稿，在印发之前应再作校核。

”公文起草工作非常重要。

但如果没有公文校核这一关，你们说行不行？绝对不行。

公文校核是形成公文最后的把关环节，如果我们文秘人员的工作没有做好，会有什么后果？一是加大领导审批的难度和工作量；二是由于领导太忙，领导也没有把好关。

这种有问题或甚至说不成熟的公文加以贯彻执行，就会对我们的事业造成不同程度的损害，至少是产生不良的影响。

所以我说，公文校核是确保公文质量的关键环节，公文校核与公文起草工作同样重要。

顺便说一句，各部门制发的公文，包括为党委、政府起草的代拟稿，应当由办公室（秘书处）进行校核把关，保证公文一个口子出，这也是《条例》所要求的。

不能由业务处（室）起草后，直接交领导审发，或把代拟稿送省委、省政府办公厅。

二、公文校核的主要内容公文校核的内容《条例》第十八条列了6个方面，我把它归纳为把好“四关”，即行文关、格式关、文字关和内容关。

（一）把好行文关。

这是需要把好的第一道关，首先解决发不发的问题。

《条例》第十一条规定：“行文应当确有需要，注重实效，坚持少而精。

可发可不发的公文不发，可长可短的公文要短。

”我们要按照这个规定，认真审核每一件公文，切实把好这第一关。

在实际工作中，不应该发文而要求发文的有以下3种情况：一是主观上想更好地推动工作。