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excel考勤公式

Excel考勤公式

考勤管理是每个企事业单位都需要面对的一个重要问题，而Excel作为一款强大的办公软件，提供了丰富的功能和功能强大的计算公式，能够帮助我们更方便地进行考勤管理。本文将介绍一些常用的Excel考勤公式，帮助大家更好地进行考勤管理。

1. 计算工作日天数

在考勤管理中，我们常常需要统计员工的工作日天数。Excel提供了工作日函数来实现这一功能。使用工作日函数，我们可以输入起始日期和终止日期，然后计算出这段时间内的工作日天数。例如，我们可以使用以下公式来计算7月份的工作日天数：

=工作日("2022/07/01","2022/07/31")

2. 计算迟到次数

迟到是考勤管理中常见的问题之一，我们需要统计员工的迟到次数。假设我们有一列记录了员工的上班时间，我们可以使用条件函数来判断是否迟到，并计算出迟到的次数。假设上班时间是在早上9点之后算迟到，我们可以使用以下公式进行计算：

=计数(条件(上班时间>时间(9,0,0),上班时间))

3. 计算早退次数

早退也是考勤管理中需要统计的一项指标，我们可以使用类似的方法来计算早退的次数。假设下班时间是在下午6点之前算早退，我们可以使用以下公式进行计算：

=计数(条件(下班时间<时间(18,0,0),下班时间))

4. 计算加班时长

加班是员工为单位时常需要面对的情况，我们需要统计员工的加班时长。假设我们有一列记录了员工的加班开始时间和结束时间，我们可以使用时间函数来计算加班时长。假设加班时间是在下午6点之后算加班，我们可以使用以下公式进行计算加班时长：

=结束时间-开始时间

5. 计算请假天数

请假是员工在工作中常常需要处理的情况，我们需要统计员工的请假天数。假设我们有一列记录了员工的请假开始日期和结束日期，我们可以使用日期函数来计算请假天数。假设请假时间不包括起始日期和结束日期，我们可以使用以下公式进行计算请假天数：

=结束日期-开始日期-1

6. 统计出勤率

出勤率是考勤管理中一个重要的指标，可以衡量员工的出勤情况。出勤率等于工作日天数减去迟到次数、早退次数和请假天数之和，除以工作日天数。我们可以使用以下公式进行计算：

=(工作日天数-迟到次数-早退次数-请假天数)/工作日天数

总结：

通过使用Excel的考勤公式，我们可以更方便地进行考勤管理。本文介绍了一些常用的考勤公式，包括计算工作日天数、迟到次数、早退次数、加班时长和请假天数，以及统计出勤率。这些公式能够帮助我们更准确地统计员工的考勤情况，提高考勤管理的效率和准确性。希望本文对大家在Excel考勤管理中有所帮助。

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出勤√ 缺勤× 加班＋ 值班◎ 部门 日期姓名

备注123456789

休息 ○事假10111213

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二○一六年五月份考勤表

星期日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二正常出勤外地出差市内出差休假事假病假旷工迟到早退中途脱岗日12345678910111213141516171819202122232425262728293031天数天数天数天数天数天数天数次数次数次数上午√ 下午√ 上午√ 下午● 上午√ 下午○ 上午√ 下午☆ 上午√ 下午△ 上午√ 下午▲ 上午√ 下午× 上午√ 下午※ 上午√ 下午◇

√●○☆△×※◇◆▲市内出差110.50.50.50.5

0.5

0.5

0.50.5

中途脱岗注：此表由部门考勤员填写，统一报人力资源部。姓 名

1

0.5

0.5

0.5

0.5

0.5

0.5主管领导签字：

出勤休假事假病假外地出差旷工迟到 部门：考勤员：　

早退

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1、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。

2、用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。

3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。

4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：

=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。

1、求和： =SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和；

2、平均数： =AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数；

3、排名： =RANK(K2，K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名；

4、等级： =IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格")))

5、学期总评： =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩；

6、最高分： =MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最高分；

7、最低分： =MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最低分；

8、分数段人数统计：

（1） =COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56区域100分的人数；假设把结果存放于K57单元格；

（2） =COUNTIF(K2:K56,">=95")－K57 ——求K2到K56区域95～99.5分的人数；假设把结果存放于K58单元格；

Excel带公式员工电子考勤表免费自动考勤表

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XXXX公司

部门：生产部2020年4三四五六日一二三四五六日一二三1234567891011121314151张小四❤☪XＳＴＣ▲√√※√√√√√2熊小五❤☪XＳＴＣ▲√√※√√√√√3杜紫藤❤☪XＳＴＣ▲√√※√√√√√4杨伟❤☪XＳＴＣ▲√√※√√√√√5范建强❤☪XＳＴＣ▲√√※√√√√√6夏柯❤☪XＳＴＣ▲√√※√√√√√7刘义守❤☪XＳＴＣ▲√√※√√√√√8张小五❤☪XＳＴＣ▲√√※√√√√√9夏开心❤☪XＳＴＣ▲√√※√√√√√10吴仁耀❤☪XＳＴＣ▲√√※√√√√√11琼开心❤☪XＳＴＣ▲√√※√√√√√

记录：

符号说明：出勤√；事假▲；病假☪；休息P；旷工X；迟到※； 产假Ｃ；序号姓名XX公司员工考勤记录

月本月四五六日一二三四五六日一二三四五16171819202122232425262728293031迟旷√√PP√√√√√PP√√√√√11√√PP√√√√√PP√√√√√11√√PP√√√√√PP√√√√√11√√PP√√√√√PP√√√√√11√√PP√√√√√PP√√√√√11√√PP√√√√√PP√√√√√11√√PP√√√√√PP√√√√√11√√PP√√√√√PP√√√√√11√√PP√√√√√PP√√√√√11√√PP√√√√√PP√√√√√11√√PP√√√√√PP√√√√√11

考勤审核：假Ｃ； 婚假❤；丧假Ｓ;探亲假Ｔ本月日历天数:30天全月合计病事婚丧产探休出勤111111419111111419111111419111111419111111419111111419111111419111111419111111419111111419111111419