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学校档案分类方案学校档案是学校工作的重要组成部分，对学校的发展和管理都具有重要意义。
为了更好地管理和维护学校档案，需要对其进行分类整理，建立完善的档案分类方案。
本文将从档案分类原则、档案分类目录、档案管理流程等方面，提出一份适合学校档案分类的方案。
一、档案分类原则1.主题原则：根据档案的主题性质及其所属的单位进行分类，使其内容关联性强，便于检索、利于管理。
2.地区原则：根据学校所在地理位置进行区域性分类，如教学区、生活区等。
3.时间原则：根据档案产生的时间进行分类，并进行年度、月份等细分，在一定程度上反映了学校的历史变迁。
4.构成原则：根据档案资料的形成单位和实体形式进行分类，如机构档案、个人档案、图书资料等。
5.用途原则：根据档案资料的运用目的进行分类，如统计分析档案、考试档案、招生档案等。
二、档案分类目录学校档案涉及到的包括行政管理、教学科研、学生事务、后勤管理等多个方面，因此需要一个全面而细致的分类目录，以确保档案管理的系统性、科学性和实用性。
以下为学校档案分类目录：1.机构档案：校务委员会、教务处、学工部、团委、后勤管理中心、资产管理中心、校医院等机构的各类行政文件、决策记录、工作方案等。
2.人事档案：各类人员招聘、录用、升迁、解聘、退休等手续及其他有关人事管理的档案。
3.财务档案：学校经费、资产管理、财务会计等方面的档案。
4.教学档案：学科建设、教学成果、课程、教案、教材、考试成绩等教学方面的档案。
5.科研档案：科研成果、研究课题、科研项目、科研活动等科研方面的档案。
6.学生档案：学生招生、入学、毕业、档案管理等有关学生的档案，保密性较高。
7.后勤档案：学校设施、设备、用品、建设工程等方面相关的档案。
8.公共关系档案：学校对外宣传、交流、合作等方面的档案。
9.校史档案：校史的汇编、整理、出版以及校庆等大事的记录资料。
以上分类目录仅供参考，学校可以根据实际情况与需要进行调整。
三、档案管理流程学校档案的管理流程不仅是档案管理工作的基础，也是保证档案正确性、完整性、及时性、实用性的保障。
2024年学校档案分类方案范本一、前言学校档案是学校管理和发展的重要基础，对于学校的长远发展具有重要的指导作用。
为了更好地管理和维护学校档案，我们制定了以下2024年学校档案分类方案，以期有效整理和利用学校档案资源。
二、档案分类原则1. 整体性原则：将学校档案按照全面、系统的原则分类，确保档案资料的完整性和准确性。
2. 职能性原则：按照学校的职能和管理需求进行分类，使档案能够更好地服务于学校的教育教学和管理工作。
3. 时限性原则：将学校档案根据存留期限进行分类，确保档案材料的合理流转和安全保存。
三、档案分类方案根据以上原则，将学校档案划分为以下几个部分：1. 行政管理档案行政管理档案是学校行政工作的重要组成部分，主要包括学校的组织结构、管理制度、规章制度、人事档案、财务档案等。
具体分类如下：（1）学校组织和管理：包括学校章程、学校规划和发展计划、学校管理制度等档案资料；（2）人事档案：包括教师招聘、录用与考核、晋升与提聘、离退休等人事管理档案；（3）财务档案：包括学校的财务管理制度、账务凭证、财务报告等档案资料；（4）学校设备档案：包括学校的固定资产登记表、设备购置及报废记录等档案资料。
2. 教学管理档案教学管理档案是学校教学工作的重要组成部分，主要包括学生档案、教师档案和课程教材档案等。
具体分类如下：（1）学生档案：包括学生个人信息、成绩单、评价记录等档案资料；（2）教师档案：包括教师个人信息、教育背景、工作经历、业绩评价等档案资料；（3）课程教材档案：包括各学科课程教材的编写、审定、使用和评价等档案资料。
3. 学校发展档案学校发展档案是学校发展史和发展成果的记录和反映，主要包括学校历史档案、科研成果档案、教育改革档案等。
具体分类如下：（1）学校历史档案：包括学校的创办历史、发展历程、重要事件等档案资料；（2）科研成果档案：包括学校科研项目的申报、实施和成果获奖等档案资料；（3）教育改革档案：包括学校参与各项教育改革的记录、关键决策和推进过程等档案资料。
学校档案分类方案根据学校档案的性质、目的、组成部分，以及国家有关文件的规定，下面提出一套适用于学校档案的分类方案。
一、档案归档档案归档按照主体与事项分为两部分：1. 主体案例归档，包括：学校组织机构、管理部门、教学单位、科研科室、公共事务部门、实验中心、图书馆、校园网中心、医务室、餐厅等。
2. 事项归档，包括：校务、管理、教学、科研、行政、公共事务等。
二、类别归档类别归档按照实物与电子材料分为两部分：1. 实物类别，包括：(1) 主体案例实物材料归档：学校组织机构、管理部门、教学单位、科研科室、公共事务部门、实验中心、图书馆、校园网中心、医务室、餐厅等主体案例的实物材料。
(2) 非主体案例实物材料归档：校史、校园风景照片、重大会议宣传品、学校奖品、校友基金等非主体案例的实物材料。
2. 电子类别，包括：(1) 公文、报表、通知、表格、图纸等电子档案材料。
(2) 电子邮件、手写笔记、扫描件、音频、视频等非结构化电子档案材料。
三、保管期限归档保管期限归档按照档案归属单位分为七部分：1. 组织机构档案：永久保管。
2. 管理部门档案：10年以上保管。
3. 教学单位档案：10年以上保管。
4. 科研科室档案：10年以上保管。
5. 公共事务部门档案：5年以上保管。
6. 实验中心档案：5年以上保管。
7. 图书馆、校园网中心、医务室、餐厅等档案：3年以上保管。
以上保管期限仅供参考，实际保管期限要根据实际情况确定。
四、档案分类编号档案分类编号按照主体问题分类，采用数字字母组合表示，其中：1. 数字表示归档主体。
2. 英文字母表示具体事项。
以校史档案为例：1. 实物类别，主体案例实物材料归档采用数字：(1) 学校组织机构档案采用1开头编号。
(2) 校史档案采用19开头编号。
2. 英文字母表示具体事项，以校史档案为例：(1) A类：学校历史概况；(2) B类：学校著名人士、领导故事；(3) C类：学校建筑、文化活动、校庆等。
如东县学校档案分类方案（供参考）
分类类目、基本归档范围、保管期限表
如东县学校文书档案
分类类目、基本归档范围、保管期限表
如东县学校教学档案
分类类目、基本归档范围、保管期限表
如东县学校教学档案
分类类目、基本归档范围、保管期限表
如东县学校教师教学业务档案归档范围、保管期限表
分类类目、归档范围、保管期限表
分类类目、归档范围、保管期限表
如东县学校基建档案
分类类目、基本归档范围、保管期限表
如东县学校设备仪器档案
分类类目、归档范围、保管期限表
分类类目、基本归档范围、保管期限表
分类类目、归档范围、保管期限表
说明：1.初中、高中需设学生档案(袋内放学籍卡），小学学籍卡归入教学档案，“学生成长档案袋”学生毕业时退本人。
2.各单位要注重加强电子档案材料的收集归档工作，确保电子档案
的安全。
3.若本单位根据实情，不需建立教师业务档案，个人年度考核登记
表就退回教师本人保存。
4.此分类方案仅供参考，各单位要根据本单位实际，制定适合本单
位的分类方案。
学校档案分类方案一、文书档案（一）党群工作类1、上级党委下发的对本单位党务工作的批示、规定、意见和本单位党组织的请示、上级批复永久2、党支部（党委、总支）工作计划、总结，支委会、支部大会的会议材料永久3、党员名册、年报表、党内干部任免文件永久4、组织史资料永久5、党员党内奖励材料：获省级以上奖励材料永久其他奖励材料长期6、党员党内处分材料永久7、一般处分材料长期8、组织关系介绍信长期9、离休干部工作材料离休干部更改任龄身份及上级机关的批复永久10、纪检工作的计划、总结、意见、规定等材料长期11、信访材料：省市级领导批示的重要信件永久一般的有保存参考价值的信件长期12、民主党派成员名册长期13、工会工作材料：工会会员名册永久工会工作计划、总结及有关活动材料长期14、教代会材料长期15上级团委下发的关于本校团组织工作的批示、意见、规定等材料长期16、团组织工作计划、总结、发展工作及有关活动材料长期17、团员名册、报表长期18、少先队员名册、工作计划、总结及有关活动材料长期19、上级党委召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料短期20、上级党委普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件短期21、学校行风、教风建设材料短期22、教工政治学习材料、政治思想工作计划、总结短期23、上级团委召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料短期24、上级团委普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件材料短期（二）行政管理类1、上级行政部门下发的对本校政务工作的指示、规定、制度、意见和本校的请求、上级批复永久2、学校行政会议记录永久3、校史、大事记及学校发展规划永久4、学校工作计划、总结、行事历永久5、学校内部机构设置、撤并、名称更改等文件材料永久6、干部任免材料、学校领导、教职工名册、统计报表永久7、干部职工调资、晋级、定级材料永久8、学校荣誉记载材料：获省级以上奖励材料永久其他奖励材料长期9、政府、社会对学校的综合评价材料、重要的通讯报道永久10、一般有参考价值的通讯报道长期11、学校目标管理材料长期12、学校各项规章制度长期13、干部职工录用、调整、离退休、死亡等材料长期14、教职工职称评定、考核、专业技术职务聘任材料长期15、教职工调动行政介绍信、工资介绍信长期16、财务管理办法、意见、规定、措施、财务工作计划、预算长期17、上级行政部门召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料短期18、上级行政部门普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件短期19、安全保卫、依法治校的材料短期20、计划生育材料短期21、学校医疗、卫生工作方面的材料短期二、教学档案（三）教学管理类1、上级教育行政机关下达的关于本校教育工作的方针、政策、规定、办法永久2、各学科教育工作获奖材料：省级以上奖励或表彰材料永久其他获奖材料长期3、学校体育工作有关材料，获省级以上奖、破纪录奖材料永久其他获奖材料长期4、学校制定的教学常规、计划、总结长期5、学校的各科教学制度、办法、规定、条例、守则长期6、教学统计报表、教师任课表长期7、校刊（一般简讯短期）长期8、图书新增表、图书工作计划长期9、上级教育行政机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料短期10、上级教育行机关普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件短期11、教研工作计划、总结、教改计划、教学经验材料短期12、学校德育、艺术、科技、劳技等各学科教育的工作计划、总结及有关活动材料短期13、学生各科考试成绩短期14、课程表、作息时间表、课外活动安排表短期15、班主任工作手册、计划、总结有有关活动材料短期16、试卷、参考答案、计分标准、试卷分析短期17、学校各类高中、高校招生、考生花名册、上线名单等材料短期18、医疗保健卫生教学计划短期（四）教师业务类1、教师教学基本情况登记表、教学鉴定、教学成绩、业务考核成绩、业务进修材料长期2、教学业务交流、观摩课、公开课、研究课等材料长期3、教研成果、学术论文、个人奖励等材料长期4、省级以上获奖材料永久5、各学科兴趣小组活动获奖记载，省级以上获奖材料永久其他材料长期6、教案评议记录、教研手册、教研活动有关材料短期7、教师在教育改革方面的成绩、经验、总结材料短期（五）学籍管理1、学生学籍卡、学生学籍变更情况的材料永久2、学生成绩册长期3、学生奖惩材料长期4、省级以上获奖材料永久其他获奖材料长期5、学生名册、转学、毕业材料长期6、学生体质测试达标材料长期7、行为规范达标材料短期8、学生社会实践活动有关材料短期三、科技档案（六）设备类1、学校教学仪器、使用说明书永久2、装修单、保修卡、安装使用调试记录长期3、报废设备申请、批复有关材料长期4、固定资产明细表长期5、设备维修计划、记录材料短期（七）基建类1、基建项目前期形成的文字、图纸、计算材料永久2、预、决算书永久3、竣工验收材料永久4、建筑设计图、施工图、竣工图永久5、优秀工程申报材料、验收材料长期6、维修计划、方案、记录材料长期说明：教育用房与辅用房分别立卷四、会计档案（八）会计凭证类1、原始凭证15年2、记帐凭证15年3、汇总凭证 15年（九）会计帐簿类1、总帐（包括日记总帐）15年2、明细帐15年3、日记帐（现金和银行存款日记帐25年）15年4、固定资产卡片（固定资产报废清理后保管5年）永久5、辅助帐簿15年（十）财务报告类（包括各级主管部门汇总财务报告）1、月、季度财务报告（包括文字分析）3年2、年度财务报告（决算）（包括文字分析）永久（十一）其他类1、会计移交清册 15年2、会计档案保管清册永久3、会计档案销毁清册永久4、银行余额调节表5年5、银行对帐单 5年五、特种载体档案（十二）照片类1、学校各项重大活动、工作成果的照片、底片永久2、每届毕业生照片、底片永久（十三）实物类各类证书、领导题词、奖励、锦旗永久（十四）声像类学校各项重大活动的录音、录像带永久（十五）电子文件类1、重要活动的光盘永久2、计算机软盘（有关教学教育工作）长期学校档案存档材料分类目录（教务处档案存档分类档案分类方法档案分类办法）一、收文类（一）、教育局、教师进修校学校（二）、董事会（三）、校长室（四）、校部事务处（五）、德育处（六）、后勤管理处二、发文类（一）、规章制度（二）、工作计划、总结、请示、报告、安排、通知、公示、公告三、教学常规类（一）学校类1、学生花名册2、课程表3、教师任课安排（二）、教师类1、教学进度表、教学计划2、教学总结、反思、论文3、课堂调查问卷、调查汇总4、作业调查问卷、调查汇总5、教案、作业检查材料5、教学会议记录（部门工作记录）6、教师获奖、发表论文材料7、教师工作手册（三）、学生类1、考试类A、全年段成绩汇总表（寄读、不含寄读）B、质量分析材料（数字统计、书面分析）C、考试试卷（每样留2份，含答案，保管期限3年）D、监考表、考务安排2、学科竞赛类A、参加人员、指导教师名单B、组织方案、计划、过程记录C、获奖情况、活动总结D、活动照片、图片3、课外兴趣小组、第二课堂活动类A、参加学生、辅导教师名单B、计划、方案C、过程材料D、活动图片、照片E、活动总结、成果四、教研、集备类（一）、教研组、集备组工作计划、工作机构、活动安排（二）、教研组、集备组工作过程记录（三）、公开课教案、评课材料（四）、教研、集备活动图片、相片、录像（五）、教研、集备组工作手册五、研究性学习类（一）、辅导教师、参与学生情况（二）、开题报告（三）、课题开展过程材料（四）、结题情况（五）、成果展示、图片、相片六、新老教师“传、帮、带”类（一）、新老教师“传、帮、带”协议（二）、新老教师“传、帮、带”过程材料（三）、新老教师“传、帮、带”总结（四）、新老教师“传、帮、带”成果七、学籍类（一）、学籍卡（二）、小学升初中报名表（三）、义务教育卡登记卡（四）、学籍变动（转学、休学、寄读，分类）材料备注：1、各类建档材料除纸质档案外，尽量做到电子档案同步存档；2、除学籍类档案外，其余各类建档材料一律以学期为单位进行收集、归档；3、学籍档案依据教育行政部门的统一规定建立；4、建立各类建档材料的标签，建档工作尽量做到一目了然，井然有序。
2024年学校档案分类方案范本1. 引言学校档案是学校组织和管理工作中的重要部分，涵盖了学校各方面的信息和资料。
为了更好地组织和利用这些档案资料，提高学校管理工作的效率和质量，我们制定了2024年学校档案分类方案。
2. 学生档案分类2.1 学生基本信息档案包括学生的基本信息，包括姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、父母情况等。
按照学生的学号进行编号分类，并按照学生入学年份建立相应的文件夹。
2.2 学生成绩档案包括学生的考试成绩、课程表、学分记录等信息。
按照学生学号和学期进行编号分类，并建立相应的文件夹进行存放。
2.3 学生奖惩档案包括学生的奖励情况和违纪违规情况记录。
按照学生学号进行编号分类，并建立相应的文件夹进行存放。
2.4 学生特长档案包括学生在课外活动方面的特长和成就记录。
按照学生学号进行编号分类，并建立相应的文件夹进行存放。
3. 教师档案分类3.1 教师基本信息档案包括教师的基本信息，包括姓名、性别、出生日期、籍贯、教师资格证情况等。
按照教师工号进行编号分类，并按照入职年份建立相应的文件夹。
3.2 教师教育经历档案包括教师的教育背景、毕业证书、培训经历等信息。
按照教师工号进行编号分类，并建立相应的文件夹进行存放。
3.3 教师评价档案包括教师的教学评价、学生评教结果、教师获奖情况等信息。
按照教师工号进行编号分类，并建立相应的文件夹进行存放。
3.4 教师培训档案包括教师参加的各类培训和进修的证明材料。
按照教师工号进行编号分类，并建立相应的文件夹进行存放。
4. 学校行政档案分类4.1 学校规章制度档案包括学校各项规章制度、管理制度的文件。
按照文件类型进行归类，并建立相应的文件夹进行存放。
4.2 学校经费档案包括学校各项经费的申请、使用和审批的文件。
按照年份和经费项目进行编号分类，并建立相应的文件夹进行存放。
4.3 学校设备档案包括学校各类设备的购买、维修和报废的文件。
按照设备类型进行归类，并建立相应的文件夹进行存放。
学校档案分类方案及档号编制规则模版1. 档案分类方案1.1 教育档案分类1.1.1 教学管理类档案该类档案主要记录学校的教学管理工作，包括教学计划、教案、教材、教学论文等。
具体分类如下：- A001 教学计划- A002 教学大纲- A003 教案- A004 教材- A005 教学论文1.1.2 学生管理类档案该类档案主要记录学生的管理工作，包括学生档案、学生考勤记录、学生成绩等。
具体分类如下：- B001 学生档案- B002 学生考勤记录- B003 学生成绩- B004 学生评价1.2 行政档案分类1.2.1 人事档案该类档案主要记录学校的人事管理工作，包括员工档案、聘任合同、任免文件等。
具体分类如下：- C001 员工档案- C002 聘任合同- C003 任免文件1.2.2 财务档案该类档案主要记录学校的财务管理工作，包括收入证明、支出凭证、会计报告等。
具体分类如下：- D001 收入证明- D002 支出凭证- D003 会计报告2. 档号编制规则为了保证档案的有序管理，我们需要制定统一的档号编制规则。
具体规则如下：- 档号由英文字母和数字组成，长度不得超过8位。
- 档号的第一位代表档案分类，使用大写字母A、B、C、D来表示教育档案、学生管理档案、行政档案、财务档案。
- 档号的第二位代表具体的子分类，使用三位数字来表示。
- 档号的后6位为流水号，使用自然数表示，从开始递增。
下面是一些示例档号：- A：教学计划档案- B：学生档案- C：员工档案- D：收入证明3. 其他事项档案管理部门需要定期对档案进行检查和整理，确保档案的完整性和准确性。
同时，还需要制定档案借阅和归还的规定，确保档案的安全性和保密性。
以上是学校档案分类方案及档号编制规则模版的内容，通过遵循该方案和规则，可以有效地管理和利用学校的档案资源。
2024年小学教导处档案建设分类方案引言：随着信息技术的飞速发展和数字化时代的来临，教育行业也正逐步向数字化、智能化转变。
档案建设作为教育行业管理的重要内容，对于提高学校管理效率、优化教育服务具有重要意义。
为了更好地推进小学教导处档案建设工作，本方案针对2024年小学教导处档案建设进行分类方案的制定，以确保档案归档的规范性、安全性和便捷性。
一、档案分类标准1. 档案按照学生类型进行分类- 学生基本信息档案：包括学生的基本信息，如姓名、性别、家庭住址、学籍信息等。
- 学生综合素质档案：包括学生的综合素质评价、学科竞赛获奖情况、社会实践活动记录等。
- 学生行为管理档案：包括学生的违纪记录、奖励记录等。
2. 档案按照教师类型进行分类- 教师基本信息档案：包括教师的基本信息，如姓名、性别、教龄、教育经历等。
- 教师教学档案：包括教师的教学经验、教学评价、教学设计、课件和教案等。
- 教师培训档案：包括教师的专业培训经历、培训成果等。
3. 档案按照管理类型进行分类- 教导处工作计划档案：包括教导处的年度工作计划、工作目标、工作方案等。
- 教导处会议记录档案：包括教导处会议的会议纪要、会议议程、会议材料等。
- 教导处工作汇报档案：包括教导处的工作汇报、工作总结、工作报告等。
二、档案管理与归档流程1. 档案管理流程- 档案管理责任人：指定专人负责教导处档案的管理工作，确保档案的完整性和安全性。
- 档案管理规定：制定档案管理的工作规定，明确档案的管理范围、权限和流程，确保档案的规范性。
- 档案管理系统：建立电子档案管理系统，实现档案信息的录入、查询和维护。
2. 档案归档流程- 档案归档标准：明确档案的归档标准，包括归档时间、归档要求等。
- 档案编目：对新建的档案进行编目，包括档案的名称、编号、归属部门等。
- 档案归档：按照编目的要求将档案进行归档，同时记录档案的归档时间、位置等信息。
- 档案借阅管理：建立档案借阅制度，对外借档案进行登记和管理，确保档案的安全性和追溯性。
高校档案分类方案高校的档案应该如何分类呢，下面为大家精心搜集了关于高校档案的分类方案，欢迎大家查看!一、为加强本校档案和档案工作的科学管理，实现档案实体分类、编号、排架、检索的标准化和规范化。
根据《高等学校档案实体分类法》，结合本校实际，制定本方案。
二、本校档案实体分类方案。
本校以全部档案为对象，按档案形式的领域范畴将形成于同一活动领域的档案作为一个整体归入相同的类别。
把产生于同一活动领域的管理性和业务性文件材料作为有机联系的整体，分别设类。
本校档案划分为10个一级类目，声像、实物档案由其特殊性，另单独设类。
档案实体分类方案如下：DQ党群11党务综合党办、党代会、总支、直属支部综合材料入此12纪检、监察13组织党校、离退休干部材料入此14宣传教育15统战民主党派资料入此16工会工作退管会、妇女工作、教职工代表大会材料入此17团委工作学生社团资料入此XZ行政11综合校办、校友会、学校评估、校史工作和院、系等单位综合材料入此12人事师资培养、人才交流材料入此13审计14保卫、武装军训材料入此15总务16档案、图书JX教学12研究生教育11综合优秀教学质量评奖材料入次12学科建设与专业设置13招生14学籍管理学生奖惩材料入次16学位工作17毕业生工作18教材13全日制本、专科教育11综合优秀教学质量评奖材料入此 12学科与实验室建设专业设置入此13招生14学籍管理学生奖惩材料入此15课堂教学与实践教学16学位工作17毕业生工作18教材14成人教育11综合12专业设置13招生14学籍管理学生奖惩材料入此16学位工作KY科研11综合12产品项目CP产品11综合12项目研究JJ基建11综合12项目建设SB设备11综合12仪器设备项目 CB出版11综合12报刊13期刊14书刊WS外事11综合12出guo(境)14国际合作与会议 15留学生工作CK财会11综合12会计报表13会计帐簿14会计凭证15工资清册奖学金、助学金入此 SX声像12照片13录音带14录像带15幻灯片16磁盘17影视胶片18缩微胶片19光盘SW实物11综合12奖品14印章、校牌、校旗、校徽、校标15其它三、档号结构、标识和模式(一)档号结构：一般包括年度号、分类号、案卷号三部分;库藏有多个全宗的，应在年度号前加全宗号;标识到文件级的，应在案卷号后加件号。
学校档案分类方案 (完整版)学校档案分类方案一、党群工作1.党群工作文书档案：包括党支部工作计划、总结、会议记录、党组织关系介绍信及存根、支部改选、党内永久年报统计、党员名册等。
2.教职工代表大会档案：包括通知、名单、议程、报告、领导人讲话、大会发言、提案、选举结果、讨论通过的决议、文件，主席团会议记录等。
3.工会档案：包括计划、总结、会议记录、工会改选、教职工代表会的一般材料等。
4.学（协）会档案：包括章程、决议等。
二、教育行政管理1.学校行政档案：包括学年报表、行政（校长办公）会议记录等。
三、组织人事1.教师教学业务档案：包括任教学科（班务）计划、总结、公开课教案等。
2.教师教学经验档案：包括教育教学论文、教学经验总结、获奖材料（复印件）、个人学年度、年终总结、个人研修计划、总结等。
3.学籍管理档案：包括学生档案、毕业证书、学位证书等。
4.学生活动档案：包括学生活动计划、总结、学生会组织管理等。
四、教学业务管理1.教学档案：包括教学计划、教科研计划、总结、考试（核）测查等。
五、声像档案1.声像档案：包括照片、录像带等。
六、电子档案1.电子档案：包括光盘、磁盘、其它等。
七、基建档案1.基建档案：包括办公用房、教学用房、教辅用房、其它等。
八、设备仪器档案1.设备仪器档案：包括办公设备、教学仪器、其它设备等。
九、会计档案1.会计档案：包括会计凭证、会计帐簿、会计报表、其它类等。
十、实物档案1.实物档案：包括奖状、奖牌（杯）、锦旗、荣誉证书、权证、其它等。
注：以上为学校档案分类方案，只作归档文件（案卷）排序用。
保管期限按国家档案管理局规定执行。
名称基本归档范围保管期限备注1教育上级关于办学、教育方面的法规性政策性文件永久2行政管理市、县教育工作、行政干部、校长会议主要材料永久3组织人事本校人事配备、调配、职评、调资、离退休、死亡、抚恤方面的文件材料永久4教育管理本校集体、个人在报刊登载、县级以上会议上交流的学校、班级管理文章；上级督导、办学水平评估的材料30年5校史资料本校大事记、校史、历史沿革、简讯报；学校领导在教师、学生、家长会上的讲话永久6其他文件材料上级有关宣传工作、精神文明建设、保密、档案工作、工作文件材料；本校教职工普法教育、思想政治工作材料；招生工作文件、简报、资料；教育技术装备文件；安全保卫、学校卫生保健、计划生育等文件10年或30年保管期限根据具体文件确定学校档案基本归档范围和保管期限1.上级有关干部、教师队伍管理、统战工作、知识分子工作、老干部工作文件，保管期限为10年。
2.职评评审记录及一般材料，保管期限为10年。
3.干部、教职工考勤、考绩、评比材料，保管期限为10年。
4.上级有关工资待遇、福利、公费医疗方面文件，保管期限为10年。
5.有关本校区域、产权变更，界址纠纷调处文件，保管期限为永久。
6.学校财产物资保管清册、台帐，保管期限为永久。
7.本校有关财产、财务管理规定，保管期限为30年。
8.财产、物资交接清单，保管期限为30年。
9.本校与有关单位签订（财务后勤方面）的重要合同、协议，保管期限为30年。
10.本校总务处计划、总结、会议记录，保管期限为10年。
11.上级有关财务、资金管理，审计工作，统计工作文件，保管期限为10年。
12.上级有关整顿、规范收费秩序、收费标准、经费开支标准文件，保管期限为10年。
1.上级有关教学的规定、大纲、计划、通知文件，保管期限为30年。
2.上级召开的教学会议文件材料，保管期限为30年。
3.上级关于本校教学方面的请示、所作的批示、批复文件，保管期限为永久。
4.本校体育训练、竞赛等通知、运动会秩序管理册，保管期限为30年。
5.上级有关教学（科）研活动意见、通知文件，保管期限为30年。
6.学生知识竞赛通知文件，保管期限为10年。
7.上级有关学生普法、思想品德、艺术、爱国、环境等教育；家长学校、关心下一代文件，保管期限为10年。
1.本校教学工作、教导处计划、总结，教导处会议记录，保管期限为永久。
2.课职务（任课教师、班主任）安排、日课计划总表，保管期限为30年。
3.各学科教学计划、总结、教研组教研活动计划、总结，保管期限为30年。
4.班务工作、年级工作计划、总结，保管期限为30年。
1.各学科期中、期末考试样卷、标准答案文件，保管期限为30年。
2.各年级（班）考试成绩记载表、体育竞赛测查成绩（运动会成绩册）文件，保管期限为30年。
3.期中、期末考试成绩质量分析文件，保管期限为10年。
4.本校学生受表彰和违纪处分的决定、通知文件，保管期限为10年。
1.毕业生名册，保管期限为永久。
2.在籍学生名册，保管期限为30年。
3.毕业证书存根，保管期限为30年。
4.每学期流生情况及学生变动情况统计文件，保管期限为10年。
5.学籍管理表册，包括转学、休学、退学、复学和借读材料。
XXX的活动和教导处组织的活动都是学生参加的。
6.健康方面，需要记录体检情况。
教师的教学业务档案需要归档的范围包括任教学科（班务）计划、个人研修计划、公开课教案、刊登、交流教育教学论文、教学经验总结、获奖材料以及个人学年度和年终总结，保管期限为30年。
学校的声像档案需要分类和归档，包括领导视察、来人参观、重大活动、荣誉照片、校舍照片、历任领导和教职工照片，以及其他照片和录像。
保管期限不同，有永久和长期之分。
学校的电子档案需要分类和归档，包括文件类、应用软件、工具软件和光盘。
其中，光盘需要记录本校自动化形成的文件、上级领导对本校视察、检查时录制的光盘、本校对外交流活动的光盘、本单位培训、宣传公益活动的光盘，以及本校专业档案扫描的备份光盘。
保管期限为长期。
XXX。
XXX difficult to read。
and some paragraphs XXX。
Here is a revised n of the article:Our school's XXX materials are stored on long-term ic disks。
along with other XXX.Below is a list of the archives kept at our school。
along with their n categories。
basic filing ranges。
and storage ds:1.Building archivesCategory: Office and public buildingsFiling range: See "nal Standards of the People's Republic of China for the Archival Arrangement and Management of n Project Documents (GB/J-2001)"Storage d: XXX buildings。
others vary2.Equipment and instrument archivesCategory: Computers。
printers。
air ners。
copiers。
and other devicesFiling range: XXXStorage d: Varies depending on usage lifespan。
some items are permanent3.Accounting archivesCategory: Vouchers。
account books。
financial statements。
and other recordsFiling range: Varies depending on the type of recordStorage d: Varies depending on the type of record。
some items are permanent。
while others are kept for a set number of yearsOverall。
XXX.支部关系介绍信及存根、团员名册、团费收缴记录。
3．本校工会：工作计划、总结、会议记录，工会经费收支记录、职工代表大会材料。
4．本校学生会：工作计划、总结、会议记录，学生代表大会材料、学生干部任免表决材料、学生组织关系介绍信及存根、学生名册。
5．本校家长委员会：工作计划、总结、会议记录，家长委员会组织关系介绍信及存根、家长委员名册、家长代表大会材料。
6．本校校友会：工作计划、总结、会议记录，校友会经费收支记录、校友名册、校友会活动材料。
7．本校招生工作：招生计划、总结、招生宣传材料、招生报名信息核对表、招生数据统计表、录取名单、入学体检材料、学籍档案。
8．本校教育教学：教学计划、总结、教案、教材、试卷、考试（核）测查材料、学生评语、教育教学论文、教学经验总结、获奖材料、个人研修计划总结、个人学年度、年终总结。
9．本校财务后勤：会计凭证、会计帐簿、会计报表、经费审批表、经费使用明细表、资产清查表、设备维修记录、设备购置验收记录、办公用房、教学用房、教辅用房、其它用房、设备仪器档案。
10．本校声像档案：照片、录像带、光盘、磁盘、其它声像资料。
11．本校电子档案：电子文件、数据库、网络资料、其它电子资料。
12．本校基建档案：建设规划、设计方案、招标文件、施工合同、竣工验收记录、质量检测报告、验收合格证书、竣工图、工程决算、工程档案、办公用房、教学用房、教辅用房、其它用房、设备仪器档案。
13．本校实物档案：奖状、奖牌（杯）、锦旗、荣誉证书、权证、其它实物资料。
学校档案分类方案1．党群工作：包括党组织、团组织、工会、家长委员会、校友会等档案。
2．教育行政管理：包括教育行政、招生、学籍管理等档案。
3．组织人事：包括教职工、学生、家长、校友等人事档案。
4．财务后勤：包括财务、后勤、设备仪器等档案。
5．教学业务管理：包括教学计划、总结、教案、教材、试卷、考试（核）测查、学生评语、教育教学论文、教学经验总结、获奖材料、个人研修计划总结、个人学年度、年终总结等档案。
6．学生活动：包括学生档案、社会实践活动表、表彰奖励材料、违纪处分材料、招生报名信息核对表等档案。
7．教师教学业务档案：包括任教学科（班务）计划、总结、公开课教案、教育教学论文、教学经验总结、获奖材料、个人研修计划总结、个人学年度、年终总结等档案。
8．声像档案：包括照片、录像带、光盘、磁盘、其它声像资料等档案。
9．电子档案：包括电子文件、数据库、网络资料、其它电子资料等档案。
10．基建档案：包括办公用房、教学用房、教辅用房、其它用房、设备仪器档案等档案。
11．会计档案：包括会计凭证、会计帐簿、会计报表、其它类档案。
