组织行为学 第10章 行为的有效性
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第十章沟通思考题1.什么是沟通?沟通的功能有哪些?答:沟通是指不同的行为主体,通过各种载体实现信息的双向流动,形成行为主体的感知,以达到特定目标的行为过程。
沟通具有控制、激励、情绪表达、提供信息等四种功能。
其中,控制功能是指组织中沟通能促使员工遵守公司的规章制度,自觉按照工作说明书工作;激励功能是指组织成员通过自由地和其他人谈论自己的看法主张,使其参与感得到满足,其工作积极性和创造性得到激发,并且管理人员通过向员工明确阐明工作任务、工作表现以及当表现不达标时可以采取什么措施来改进绩效等方式来激励员工。
情绪表达功能是指组织成员们可以通过内部沟通来表达自己的失落感和满足感,满足了成员的社交需要。
提供信息功能是指沟通可以为组织提供产品信息、供求信息、市场行情、政治与经济动向等各种与组织相关的外部环境信息,也可以为组织提供内部信息。
2.沟通的类型有哪些?答:按照沟通传递信息是否采取语言形式,可以分为语言沟通和非语言沟通;按照沟通的正式程度,可以分为正式沟通和非正式沟通;按照沟通双方在组织中所处的层次高低,可以分为纵向信息沟通、横向信息沟通和斜向信息沟通;按照发生的主客体分类,可以分为人际沟通和组织间沟通;按照沟通的成员是否属于一个组织,可以分为内部沟通、外部沟通;按照沟通主体的文化背景是否相同,可以分为同文化沟通和跨文化沟通。
3.网络沟通的特征和风险有哪些?答:网络沟通的特征有:沟通流程扁平化、沟通模式透明化、沟通活动互动化、沟通对象个性化网络沟通的风险有:减少面对面人际沟通、带来信息泛滥、降低沟通效果。
4.有效沟通的障碍有哪些?如何解决这些障碍?答:有效沟通的障碍是:(1)信息发送者的障碍,包括语言障碍、角色障碍、民族文化差异;(2)信息传递的障碍,包括沟通渠道、沟通层次、组织氛围等方面的障碍;(3)信息接收者的障碍,包括过滤、选择性知觉、情绪、信息超载、防卫。
解决措施:运用反馈、简化用语、积极倾听、控制情绪、调整信息流、创造良好的沟通氛围。
组织行为和人类社会的其他事物一样,从本质上说它也是一种事物的运动过程。
任何事物都有一个发生发展的运动变化过程,组织行为也不例外,也必然要经历发生发展的变化过程,而制约组织行为变迁的客观规律则正是组织行为基本规律在变化过程中的具体体现。
组织行为变迁的基本趋向有两种,一是组织发展,二是组织衰退。
组织行为的发展是组织行为变迁的历史性趋向和整体性趋向,组织行为的衰退则是组织行为变迁的阶段性趋向和局部性趋向。
避免组织行为衰退、促进组织行为发展的方式有两种基本类型,在正常时期一般采用的是常规性、技术性的方式,如组织考核、组织调整等;在社会转型、组织转轨的特殊时期,以及为了适应社会需求的不断发展、社会环境的不断进步,所采用的方式则只能是方向性、结构性的,即组织行为的变革和组织行为的创新。
认识组织行为的变化过程,掌握组织行为的变化规律,对于科学地管理组织变化,有效地促进组织发展是极其重要的。
组织行为的变化主要表现为组织发展、组织调整、组织变革、组织创新等过程,而每个过程都有制约组织行为变化的客观规律,认识组织行为变迁的基本过程、反映组织行为变迁的客观规律就是本章的主要内容。
本章主要介绍组织发展的意义、战略、条件、方式,组织调整的意义、原因、内容、策略,组织变革的起因、阻力、内容、程序、措施,组织创新的意义、机制、条件、内容、方式等内容。
第一节组织行为的发展组织行为的不断发展是组织行为变迁的历史趋向和整体趋向,是组织行为在过去长期的变迁中形成的历史过程,也是组织行为在现实纷繁复杂的变化中表现的总体趋势。
一、组织发展的重要意义(一)组织发展是组织生存的动力条件1.组织发展是组织生存的本质形态:组织行为的运行如同逆水行舟不进则退,所以组织的生存只能以不断发展的形式来实现;再者,按照事物的本质在于运动这一基本规律来理解,组织存在的本质形态也必然是组织不断发展的运动过程,组织只有在不断发展的运动过程中才能得以存在。
2.组织发展是组织生存的根本目的:组织生存是组织发展的前提条件,没有组织的客观存在,也就没有组织发展的客观基础;但是组织不能为了存在而存在,这不符合组织主体要素即组织成员的价值需要,也不符合组织客体要素即社会环境的价值需要,组织之所以能够存在的根本原因是社会及其成员需要通过组织的形式实现不断发展的价值需要,由此就决定了组织生存与组织发展的本质关系只能是前者为客观条件、后者为根本目的。
第10章冲突与冲突管理第一部分本章概要1.1重要概念1.冲突(conflict):冲突是一个过程,它开始于一方感知到另一方对其关心的事物有或将要有消极影响时。
冲突也是感知意识(知觉)、对立、稀缺和封锁。
2.建设性冲突(constructive conflict):又称功能正常的冲突,是指对组织有积极影响的冲突。
3.破坏性冲突(destructive conflict):又称功能失调的冲突,是指对组织有消极影响的冲突。
4.目标冲突(goal conflict):指由于冲突主体内部或冲突主体之间存在着不一致或不相容的结果追求所引发的冲突。
5.认知冲突(cognitive conflict):指由于冲突主体内部或冲突主体之间存在不一致的看法、想法和思想而导致的冲突。
6.情感冲突(emotional conflict):由于冲突主体内部或冲突主体之间情感上的不一致而引发的冲突。
7.程序冲突(procedure conflict):指由于冲突主体内部或冲突主体之间存在不一致或不相容的优先事件选择——过程顺序安排而产生的冲突。
8.关系型冲突(Relational conflict):指由于人际关系问题而导致的冲突。
9.竞争策略(competing strategy):又称强制策略,为满足自身的利益而无视他人的利益的一种“我赢你输”的策略。
10.回避策略(avoiding strategy):既不满足自身的利益也不满足对方的利益,试图置身于冲突之外,无视不一致的存在,或保持中立,以“退避三舍”,“难得糊涂”的方式来处理冲突。
11.妥协策略(compromise strategy:妥协实质上是一种交易,又称为谈判策略,指的是一种适度满足自己的关心点和他人的关心点,通过一系列的谈判、让步、讨价还价来部分满足双方要求和利益的冲突管理策略。
12.迁就策略(accommodating strategy) :又称克制策略或迎合策略,当事人主要考虑对方的利益或屈从于对方意愿,压制或牺牲自己的利益及意愿。