物业接管移交资料清单

物业管理物业移交清单一、前言物业管理物业移交清单是指在物业管理公司与业主委员会或者业主代表签署物业管理移交协议后，根据协议约定，对物业管理工作进行交接的清单。

该清单记录了物业管理的各项内容和责任，确保双方在物业管理移交过程中的权益得到保障。

二、物业管理移交清单的内容1. 物业管理资料- 管理公司资质证书：包括公司营业执照、物业管理资质证书等。

- 物业管理协议：包括管理公司与业主委员会或者业主代表签署的物业管理协议。

- 物业管理规章制度：包括小区内的管理规定、安全制度、消防制度等。

- 物业管理档案：包括小区内的住户档案、车辆档案、设备档案等。

2. 物业管理人员- 管理人员名单：包括物业经理、保安人员、清洁人员等相关管理人员的姓名和联系方式。

- 岗位职责：明确各个管理人员的职责和权限。

3. 小区设施设备- 建造物：包括小区内的楼栋、单元、门牌号等。

- 公共设施：包括小区内的照明设备、电梯、消防设备等。

- 绿化景观：包括小区内的花坛、草坪、健身设施等。

- 道路及停车场：包括小区内的道路、停车场、停车位等。

4. 物业费用- 物业费用清单：包括小区内的物业费用明细，如管理费、维修基金、公共能耗费等。

- 缴费记录：包括业主的物业费缴纳记录。

5. 保安管理- 小区巡逻制度：包括保安人员的巡逻路线和巡逻时间安排。

- 出入管理：包括小区门禁系统的使用规定，访客登记制度等。

6. 环境卫生管理- 清洁保洁制度：包括小区内的垃圾分类、垃圾清运等规定。

- 绿化养护：包括小区内的花草树木的养护和修剪等。

7. 维修保养管理- 维修报修制度：包括小区内业主报修的流程和时限要求。

- 设备设施保养：包括小区内设备设施的定期保养和维修工作。

8. 社区活动管理- 社区活动策划：包括小区内的节日庆祝、文化活动等计划。

- 社区公告发布：包括小区内的公告发布方式和内容。

9. 投诉处理- 投诉受理：包括小区内的投诉受理流程和时限要求。

- 投诉处理记录：包括对投诉的处理过程和结果。

最全物业材料移交清单2.通信类：包括手机、移动硬盘、充电器、数据线、墨水、复印纸、U盘等。

3.家具类：包括办公桌、办公椅、会议桌、会议椅、沙发、茶几、书柜、书架、床、床垫、衣柜、餐桌、餐椅、橱柜等。

4.设备类：包括中央空调、暖气设备、空气净化器、洗衣机、冰箱、微波炉、电视、电风扇、热水器、饮水机、消防设备、报警设备等。

5.工具类：包括扳手、钳子、锤子、螺丝刀、电钻、测量工具、清洁工具、修理工具等。

6.电器类：包括电线、插座、开关、灯具、安全保护装置、电缆等。

7.样品类：包括产品样本、宣传册、扇页、产品介绍、展示架、展示柜等。

8.技术类：包括电脑软件、操作手册、使用说明书、维修手册等。

9.建筑类：包括地图、图纸、施工手册、维修手册、测量设备、测量工具等。

10.车辆类：包括小汽车、电动车、自行车、摩托车、电动滑板车等。

11.安全类：包括保安制服、安全帽、警示标志、急救箱、消防器材等。

13.会议室设备：包括音响设备、投影仪、麦克风、电视、演讲台、白板、椅子、桌子等。

14.清洁类：包括抹布、扫帚、簸箕、垃圾桶、垃圾袋、拖把、擦窗器等。

15.绿化类：包括花卉、花盆、草坪、小树苗、园艺工具、喷水器等。

16.门禁系统：包括门禁卡、门禁设备、门禁控制器、门禁解锁器、门禁软件等。

17.视频监控系统：包括摄像头、监控主机、监控录像机、监控软件、监控屏幕等。

18.消防系统：包括喷水式灭火器、干粉灭火器、消防栓、消防报警器、烟雾探测器等。

19.门窗类：包括门、窗、玻璃、锁具、把手、门铃、窗帘等。

20.其他：根据具体物业部门的需求补充。

以上是一份较为全面的物业材料移交清单，可以根据实际情况进行增减和调整。

在移交过程中，双方应仔细核对清单上的物品，并进行签字确认，以确保物品交接的完整性和准确性。

此外，请注意保管好清单，以备后续查阅和追溯。

物业承接查验移交资料清单___提供以下资料清单供参考，具体请参照项目实际情况及各地政府主管部门的相关要求。

1.建设规划资料：包括项目规划图、建设用地规划许可证等用地批准资料、建设工程规划许可证、项目详细规划批复等项目批准资料、施工许可证、用水、用电指标批文、建筑物命名、更名审批资料等。

2.产权资料：包括土地使用权出让证明、地界界桩放点报告、房屋产权清册、物业服务房、业委会用房、会所等配套设施产权清册等。

3.竣工验收资料：包括竣工总平面图、单体建筑、结构、设备、附属配套设施竣工图、地下管网竣工图、绿化竣工图、工程竣工验收备案证明、工程规划验收合格证明、单体工程竣工验收证明、消防、电梯、供电、燃气、人防工程、隐蔽工程、安防系统等竣工验收合格证明等。

4.电梯资料：包括电梯厂家提供的装箱单、产品出厂合格证、机房井道布置图、安装说明书、使用维护说明书、动力电路和安全电路的电气原理图、紧急救援和紧急电动运行(如果有)说明、安全部件型式试验报告资料结论副本等；安装单位提供的电梯安装工程施工技术资料、安装过程中事故记录与处理报告、变更设计的证明文件、自检记录、检验报告及检验合格证、电梯锁梯钥匙、轿内小门钥匙、厅门三角钥匙、控制柜钥匙每梯至少各2把等。

5.变压器资料：包括维护使用说明书、出厂技术参数、环网柜资料、专用操作工具等。

6.低压配电资料：包括断路器维修、使用、安装说明书、电容控制器使用、维护说明书、高、低压配电柜系统图、进线柜、联络柜、市发电切换原理图、低压配电柜电气竣工图、低压配电线路竣工图、电缆铺设记录、线路及电力电缆试验记录、专用操作工具等。

7.发电机资料：包括发电机、电动机检查试运转记录、维修使用说明书、柴油机（中文版本）技术参数说明书、发电机技术参数说明书、发电机试车验收合格证、专用操作工具等。

备资料环保验收合格证生活泵控制原理图、PLC、变频器、显示屏维护使用说明书各类泵出厂合格证各类阀门维修使用说明书生活饮用水检测报告、合格证或二次供水卫生许可证明以上资料是关于给排水系统的，其中包括泵、阀门等设备的维护使用说明，以及水质检测报告和证明文件。

物业公司物业接管前交接清单Document serial number【LGGKGB-LGG98YT-LGGT8CB-LGUT-1、项目土地使用合同、红线图、立项文件、工程申报批建文件及计划批准文件，征地批文、协议书(合同书)；2、《国有土地使用权证》《国家建设征用土地通知书》复印件；3、允许使用土地通知书复印件；4、建设用地批准书复印件；5、建设工程规划许可证复印件；6、市规划局《建设工程报建审核书》复印件；7、规划报建图复印件；8、建造设计防火审核意见书复印件；9、《建设工程施工许可证》工程建造报建上级机关的决议、决定、批示等工程重要会议记要和指导性文件；10、初步设计方案、设计鉴定审批文件；11、建造设计防火审核意见书复印件；12、物业各分项工程设计方案复印件；13、施工合同、施工许可证、施工执照(复印件)；开工竣工报告复印件、施工量放线图表记录；14、建设工程规划验收合格证复印件；15 、建设工程竣工验收质量认定书复印件；16、建造工程竣工消防审核意见书复印件；17、单位工程质量综合评定表复印件；18、工程建造埋放线、验线、验收意见书复印件；19、通信管线等各分项工程竣工验收书/验收报告复印件；20、竣工验收会议文件及质量评审材料、竣工报告、竣工验收证书；21、公共配套综合验收合格证；22、单项工程质检监督委托书、成果报告、单项工程竣工验收证书；23、地质勘察报告复印件；24、建造施工图(结构、建施、水施、电施、防雷、弱电等)原件；25、图纸会审记录复印件；26、工程设计变更通知(包括质量事故处理记录)复印件；27、隐蔽工程验收签证复印件；28、沉降观察记录复印件；29、竣工验收证明书复印件；30、主要建造材料质量保证书(钢材、水泥等)复印件；31、新材料、构配件的鉴定合格证书复印件；32、建造竣工图(包括总平面图、建造、结构、水、电、防雷、弱电、设备安装、附属工程及隐蔽管线等)原件；33、其它项目竣工图(绿化、景观、二次装修等)原件；34、各分项工程施工单位资料复印件；35、各分项工程/隐蔽工程验收表/测试报告复印件；36、园林绿化图纸、清样、品种、数量、养护注意事项；37、施工总平面图、单体建造结构竣工图、配套的设施地下管网的工程设计图及竣工验收资料；38、设备设施的安装使用维护保养计算资料、质量保修和使用说明文件；39、其他相关资料。

序号项目产权1资料完工图纸2资料物业接收移交资料清单图纸及资料内容移交人保留备注接收人（原件或复印件）年限1、项目开发同意报告依照永远2、规划允许证永远3、项目设计方案永远4、建筑施工允许证永远5、建筑用地允许证永远6、房子全部权证、全部权清楚永远1、完工总平面图永远2、施工总平面图永远3、建筑完工图永远4、构造完工图永远5、单体完工图、单体施工图（建筑、构造、设备、配套设备、分户永远查验合格表记和套型图、地下管网）6、总平面部署图（建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化）永远7、设备安装基础完工图、带配电柜的要有电气原理图、设备总装图永远8、装饰装饰施工图、完工图永远9、市政基础设备工程完工图永远10、地下给水、排水、消防、燃气管网综合图永远11、电气综合管网工程完工图永远序项目号3道路完工图及资料弱电系统完工图安4装使用资料电气系统5完工图图纸及资料内容移交人接收人使用备注年限1、道路完工总图2、工程质量查收记录3、完工查收证明书4、完工查收报告5、工程质量保修书6、施工图及说明书7、质量检查站查收报告1、弱电系统完工图2、楼宇自动控制系统图、平面图3、消防自动报警联动系统图、平面图4、闭路电视监控系统图、平面图5、电讯、宽带、电视综合布线系统图、平面图6、背景音响系统图、平面图7、可视对讲系统图、平面图8、各弱电系统的操作和保护养护手册，包含消防自动报警联动系统、周界防越系统、防盗监控系统、闭路电视系统、电话和综合布线系统等9、施工图及说明书10、电气（电力、电信、广播电视系统）管网线综合图，11、避雷装置系统图、平面图1、电气工程完工图2、隐蔽工程系统图、平面图、查收数据及说明3、避雷装置系统图、平面图6 7 8 给排水系统完工图电梯设备设备图纸及资料人防设备技术资料4、照明、动力电气系统图、平面图1、消防水系统图、平面图2、给水系统图、平面图3、给水节点详图4、给水电气控制图5、室内外污水、雨水排水系统图、平面图6、单体排水平面图1、电梯技术规格说明书2、电梯出厂合格证及产地根源证3、电梯机械及电气控制图纸4、电梯安全运转允许证5、电梯年检报告6、电梯安装查验报告1、人防设备的操作和保护养护手册2、人防设备免费维保合同或协议3、人防设备设备购货合同4、人防设备供货及安装单位联系人姓名和电话5、人防平常使用证移交人：接收人：移交单位（盖印）：接收单位（盖印）：年月日年月日。

新老物业交接要移交的资料（附移交表格）目录1、财务类2、档案类3、合同协议类4、图纸斐料类5、配套设施设备类6、公共部位人财物类7、其他物资财产类8、注意事项9、附件、表格第一章财务类交接1.1水电抄表记录及费用代收代缴明细表1.2维修资金的收取、使用和结存明细表13物业服务费收缴明细表1.4停车费收缴明细表1.5其他有偿服务费用的收取和支出明细表1.6已收取的各类押金统计表1.7欠收款项统计表1.8待付费用统计表1.9债务统计表1.10维修资金使用审批资料及记录1.11其他需移交的各类财务表格或清单1.12对小区公共部位水、电、气表进行抄表，进行费用核算1.13对收取的其他费用仔细核算,提前代收的应退还业主备注：财务交接重中之重，经常碰到追讨前物业水电押金的事情。

故、财务交接要非常慎重。

第二章档案类1.1小区固定资产清单1.2业主入住资料：包括入住通知书、入住登记表、身份证复印件、相片13房屋装修资料：包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录等1.4业主档案（包括文档和电子档），对文档的内容根据目录进行仔细核对，与电子档的业主信息做到准确无误（包括业主成员、面积、联系方式、车位等）1.5物管公司在管理过程中产生的重要质量记录1.6其他需要移交的档案资料1.7各类值班记录、设备维修记录、水质化验报告等各类服务质量的原始记录第三章合同协议类1.8自来水接入工程施工合同1.9永久性用电工程的施工合同及附属资料13变配电设备运行维护协议1.10体民用客户燃气工程实施合同及附属资料1.11防工程施工合同及附属资料1.12防联动报警工程施工合同1.13合布线工程施工合同1.14线电视工程的施工合同1.15线电视质量检测报告1.16大门施工合同1.17单元门施工合同1.18总平绿化区施工合同1.19电信局、广电网络公司等单位入场协议或文件1.20其他业务合同或协议1.21机械车库保养协议1.22消防保养协议1.23空调保养协议第四章图纸或资料类D产权资料1.24目批准文件1.25地批准文件1.26筑执照1.27迁安置资料2）技术资料2.1竣工图，包括总平面、建筑、结构、设备、附属工程及隐蔽管线的全套图纸2.2地质勘察报告2.3工程合同及开、竣工报告2.4工程预、决算2.5图纸会审记录2.6工程设计变更通知及技术核定单（包括质量事故处理记录）2.7隐蔽工程验收签证2.8沉降观察记录2.9竣工验收证明书2.10钢材、水泥等主要材料的质量保证书2.11新材料、构配件的鉴定合格证书2.12水、电、采暖、卫生器具、电梯等设备的检验合格证书2.13砂浆、混凝土试块、试压报告2.14供水、供暖的试压报告3）综合资料3.1项目土地使用合同、红线图、立项文件、工程申报批建文件及计划批准文件（永久）。

前期物业(或者老物业) →业委会→新物业老物业→新物业1 项目批准文件2 用地批准文件、用地红线图3 建造规划许可证4 建造开工许可证5 建设工程规划验收合格证6 建造工程竣工验收质量认定书7 建造设计防火审核意见书8 建造工程竣工消防审核意见书9 回迁安置资料10 总平面布置竣工图(原件)11 测绘面积和房号确认清单12 商铺面积、图纸13 车位(库)面积/数量、图纸14 物管用房、物业经营用房和社区用房的位置、面积确认单(附图)15 标准地名牌使用证16 开、竣工报告17 隐蔽工程验收记录18 地质勘探报告19 图纸会审记要20 设计变更通知单21 工程技术核定及质量事故处理单22 工程合同及工程预决算报告书23 施工会议记要24 沉降观测记录25 钢材水泥等主要材料质保单26 新材料、构配件的鉴定合格单27 砂浆、混凝土试压报告28 消防管道冲洗、试压及闭水试验检验记录29 给排水管道水压及闭水试验记录、给水管道的冲洗及消毒记录30 灌水、通球试验等与物业管理有关的原始记录31 建造设计竣工图(原件)32 结构设计竣工图(原件)33 电气设计竣工图(原件)34 给排水设计竣工图(原件)35 通风设计竣工图(原件)36 弱电设计竣工图(原件)37 消防设计竣工图(原件)38 暖通设计竣工图(原件)39 中央空调设计竣工图(原件)40 地下管线综合布置竣工图(原件)41 其他项目竣工图(绿化、景观、二次装修等)(原件)42 排污许可证43 防雷测试报告44 供水合同、生活用水水质检验报告45 供电协议书、许可证46 供气协议书、许可证47 有线电视合格证、通讯设施合格证48 环卫、交警、人防、技防等部门验收合格证49 宽频介入协议50 有线电视及电话协议51 通邮申报表52 机电设备清单(台帐)53 机电设备保修起止日期、负责人电话一览表54555657585960616263646566676869707172737475767778798081828384 电梯/扶梯设备购买安装合同电梯/扶梯创造、安装单位、维护单位资料电梯/扶梯设备参数(型号、数量、额定载重、额定速度、乘客数、行程、层站数、轿厢及对重的质量、机器编号等)(原件)电梯/扶梯随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、电梯机房井道布置图、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等)(原件)电梯/扶梯设备安装调试记录(原件)电梯/扶梯设备检验记录(原件)电梯/扶梯检验合格证(原件)、限速器检验合格证(原件)、《特种设备使用登记表》消防设备购买安装合同消防设备创造、安装单位、维护单位资料消防编码地址对照表、联动逻辑关系表消防设备随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等)(原件)消防设备、系统调试运行检验记录设备产品合格证、使用维护说明书机房布置图、报警地址编码表监控设备、系统调试资料风机出厂合格证及随机资料风机设备、系统调试资料供电设备购买、安装合同供电系统设备创造、安装单位、维护单位资料高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备参数(型号、数量、分量、额定电压、电流、频率等)(原件)高低压配电柜、变压器、直流控制屏、发机电等设备随机资料(安装使用说明书、技术图纸、机房布置图、产品合格证、安装配件清单等)(原件) 供电系统主要配件资料(生产单位、技术参数、说明书、产品合格证等) 配电箱、电缆、插接母线、电表等资料(生产单位、技术参数、说明书、检测报告、产品合格证等)(原件)供电系统试运行检验记录(原件)灯具、末端用电器具清单及相关资料(生产单位、技术参数、说明书、产品合格证等)(原件)配套装置、仪表、电度表资料(检验记录、测试报告、原始数据记录等) 给排水系统设备购买、安装合同给排水系统设备创造、安装单位、维护单位资料各类水泵的配套设备参数(型号、额定电压、扬程、编号等)(原件)给排水设备随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、机房布置图、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等)(原件)给排水设备运行检验记录858687888990919293949596979899 100 101 102103104105106 107 108 109 110 111 112113 114 给排水配套装置、仪表、水表资料(检验记录、测试报告、原始数据记录等)水、暖、卫生器具检验合格证书及相关资料车辆管理设备使用说明书、安装、调试资料弱电系统设备购买、安装合同弱电系统设备创造、安装单位、维护单位资料弱电系统设备参数(系统、型号、规格、数量)(原件)弱电系统随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等)(原件)弱电系统设备调试运行检验记录监控设备出厂合格证、使用说明书及调试资料可视对讲设备出厂合格证、使用维护说明书立体机械车库购买安装合同立体机械车库创造、安装单位、维护单位资料立体机械车库随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料、主要受力构件的对接焊缝探伤检测报告、钢丝绳质保资料等)(原件)立体机械车库安装调试记录(原件)立体机械车库检验记录(原件)立体机械车库检验合格证(原件)、《特种设备使用登记表》擦窗机购买安装合同擦窗机创造、安装单位、维护单位资料擦窗机随机资料(物业管理圈、安装使用说明书、维护保养手册、检验产品合格证、随机配件清单、主要配件资料、易损件明细表或者图册、固定设施及连接和支撑工程图；随机工具及备件清单等)(原件)擦窗机安装调试记录(原件)擦窗机安装验收资料(原件)：擦窗机试验记录表、绝缘试验记录表、静置滑移试验记录表、噪声测试记录表、安全装置检验记录表、电动机功率测试记录表、抗倾覆式试验记录表、结构应力测试记录表、可靠性试验记录表通风空调系统设备购买安装合同通风空调系统设备创造、安装单位、维护单位资料通风空调系统设备随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、检验产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等)(原件)通风空调系统分部调试记录(原件)锅炉购买安装合同锅炉创造、安装单位、维护单位资料锅炉随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、检验产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等)(原件)锅炉水压试验、烘炉、煮炉、安全阀调试记录锅炉及辅助设备单机调试和冷态试运行记录； 72 小时热态试运行记录115 116 117 118 119120 121 122 123 124 125 126 127 128人防系统设备购买安装合同人防系统设备创造、安装单位、维护单位资料人防系统设备随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等)(原件)人防系统设备安装调试记录(原件)人防系统验收合格证(原件)五、物业管理资料房屋交付通知书及寄发公证书(要求开辟商一式两份，留存原件)业主购房合同、车位使用权转让协议、身份证复印件物业服务协议(物业服务合同)管理规约住宅使用说明书住宅质量保证书业主姓名、房号、面积、联系电话一览表物业专项维修资金缴交确认单水、电表与房号对应表。

建设单位向物业管理公司移交的各项物业资料清单一、综合资料1项目土地使用合同、红线图、立项文件、工程申报批建文件及计划批准文件，征地批文、协议书（合同书）；2《国有土地使用权证》《国家建设征用土地通知书》复印件；3同意使用土地通知书复印件；4建设用地批准书复印件；5建设工程规划许可证复印件；6市规划局《建设工程报建审核书》复印件；7规划报建图复印件；8建筑设计防火审核意见书复印件；9《建设工程施工许可证》工程建筑报建上级机关的决议、决定、批示等工程重要会议纪要和指导性文件。

10初步设计方案、设计鉴定审批文件；11建筑设计防火审核意见书复印件；12物业各分项工程设计方案复印件。

13施工合同、施工许可证、施工执照（复印件）；开工竣工报告复印件、施工量放线图表记录；14建设工程规划验收合格证复印件；15 建设工程竣工验收质量认定书复印件；16建筑工程竣工消防审核意见书复印件；17 单位工程质量综合评定表复印件；18 工程建筑埋放线、验线、验收意见书复印件；19通信管线等各分项工程竣工验收书/验收报告复印件。

20竣工验收会议文件及质量评审材料、竣工报告、竣工验收证书；21公共配套综合验收合格证；22单项工程质检监督委托书、成果报告、单项工程竣工验收证书；23地质勘察报告复印件；24建筑施工图（结构、建施、水施、电施、防雷、弱电等）原件；25 图纸会审记录复印件；26工程设计变更通知(包括质量事故处理记录) 复印件；27隐蔽工程验收签证复印件；28沉降观察记录复印件；29竣工验收证明书复印件；30主要建筑材料质量保证书（钢材、水泥等）复印件；31新材料、构配件的鉴定合格证书复印件；32建筑竣工图（包括总平面图、建筑、结构、水、电、防雷、弱电、设备安装、附属工程及隐蔽管线等）原件；33其它项目竣工图（绿化、景观、二次装修等）原件；34各分项工程施工单位资料复印件；35各分项工程/隐蔽工程验收表/测试报告复印件；36园林绿化图纸、清样、品种、数量、养护注意事项；37 施工总平面图、单体建筑结构竣工图、配套的设施地下管网的工程设计图及竣工验收资料38设备设施的安装使用维护保养计算资料、质量保修和使用说明文件37其他相关资料。