会计凭证装订规范

会计凭证装订法规
根据财政部《会计基础工作规范》第五十五条规定，记账凭证登记完毕后，应当按照分类和编号顺序保管，不得散乱丢失。

为此，必须对会计凭证进行装订，其要求是：
1．记账凭证应当连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表，按照编号顺序，折叠整齐，按期装订成册，并加具封面，注明应填列的内容，由装订人在装订线封签处签名或者盖章。

2．装订时，首先将全部凭证以左上角为准对齐，在左上角正面放一块长宽各约9公分的正方形牛皮纸，将牛皮纸对折为四块，剪掉左上角的那块，将右下角与凭证的左上角对齐。

3．在凭证封面左上角上钻两个孔，穿入装订绳，绕两圈，在封底打上结；再其次将牛皮纸右上角和左下角两小块反折到凭证封底，粘在打好的结上，将结压在里面（上述装订面积一般不超过3.5公分）。

4．最后由装订人盖上骑缝章，并在脊背上填写时间及编号。

会计凭证如何整理装订会计凭证的整理和装订是会计工作中非常重要的一项任务，它对于保证会计凭证文件的完整性、准确性和可追溯性具有重要作用。

下面，我将详细介绍会计凭证的整理和装订的步骤和注意事项。

一、整理凭证的步骤1.根据凭证号码的顺序,将凭证按照日期先后顺序依次排列。

2.检查凭证的完整性，确保每一张凭证都有凭证号码、日期、摘要、账户名称、借方金额和贷方金额等必要必要信息，并按照会计凭证的填制规定进行填写。

3.将每一张凭证上的借方金额和贷方金额进行核对，确保借方金额和贷方金额相等。

4.检查凭证上的会计科目是否准确，核对凭证上的科目名称和科目代码是否与会计科目分类表一致。

5.检查凭证上的核算项目是否填写正确，如明细科目、往来单位、部门、项目等。

6.检查凭证的计算和表达是否准确清晰，如合计金额是否正确、币种单位是否统一、金额是否写大写小写等。

7.根据业务需要，可能需要对凭证进行其他相关的检查和核对，如凭证是否经过审核、是否有附件等。

二、装订凭证的步骤1.准备装订工具和材料，如装订机、装订夹、扎带等。

2.将整理好的凭证按照一定的顺序，如按照凭证号码的顺序或按照日期先后顺序依次放入装订机中。

3.调整装订机的设置，如装订夹的张数和位置等。

4.使用装订夹将凭证装订在一起，确保凭证整齐地放在一起，不松动或交叉。

5.检查装订后的凭证是否完整，确保每一张凭证都装订在正确的位置。

三、会计凭证整理和装订的注意事项1.在整理凭证时，应遵循一定的顺序进行，不得随意调整凭证的先后顺序。

2.在整理凭证过程中，应当认真核对凭证的信息，确保凭证的填写准确无误。

3.在装订凭证时，应根据凭证的相关信息和业务需求，选择合适的装订方法和工具。

4.在装订凭证后，应认真检查凭证的完整性，并确保装订后的凭证不会轻易松动或丢失。

5.在装订凭证时，应注意保护凭证的机密性，确保凭证的安全性和保密性。

综上所述，会计凭证的整理和装订是会计工作中必不可少的环节，它对于保证会计凭证文件的准确性和可追溯性非常重要。

关于下发《会计凭证装订规范》的通知为提高公司会计核算基础，加强会计档案的整理和保管，财务部拟订了《会计凭证装订规范》，现下发给你们，请遵照执行。

广州市环境保护工程设计院有限公司2012年5月11日附：会计凭证装订规范会计凭证装订规范根据《会计核算管理制度》中的有关规定，现对会计凭证装订作如下要求：一、会计凭证应每月装订，装订好的凭证应放入财务专用档案柜归档。

二、会计凭证装订前的整理工作：1、按凭证的字号：收、付、转分类整理，并按凭证号顺序排列，并检查是否缺号；2、摘除凭证内的金属物（如回形针）。

对大的页张或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅，保持数字完整。

3、检查附件有否有漏缺，附件是否齐全。

4、将收、付、转汇总凭证分别装订在不同类型的凭证册的第1号记账凭证之前，银行对账单放于当月收字第1号凭证的前面。

5、根据当月收、付、转三类凭证的多少和美观整洁来平分凭证装订的厚度，如果凭证数量较少，则可以将收、付、转三类凭证装订成一本。

除非按以下指导厚度装订凭证，会出现单独一本凭证的厚度小于1CM，否则每本凭证的厚度应控制在1.5CM2CM之间。

6、由于原始凭证往往大于记账凭证，从而折叠过多，凭证就显得中间厚，装订线的位置薄，订出的一本凭证象条鱼一样。

这时应用一些厚度适中的纸，均匀地垫在装订线的位置。

7、凭证外面要加专用的会计凭证封面、封底，其规格应略大于所附记账凭证。

8、凭证应该左边和上边对齐。

三、会计凭证装订时的要求：1、公司统一使用“角订法”装订凭证。

1将凭证封皮和封底分别附在凭证前面和后面，再拿一张质地相同的纸可以再找一张凭证封皮，裁下一半用，另一半为订下一本凭证备用放在封皮上角，做护角线2在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形，用夹子夹住，用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。

3用大针引线绳穿过两个眼儿，然后两端折向同一个方向，折向时将线绳夹紧。

4在凭证的背面打结。

5将护角向左上侧面折，并将一侧剪开至凭证的左上角，然后抹上胶水。

会计凭证记录装订的法规要求篇一【会计凭证记录装订的法规要求】哎呀，咱们来聊聊会计凭证记录装订的那些事儿。

为啥要整这些要求呢？你想啊，会计凭证那可是企业财务的重要“证据”，就像破案的线索一样，要是整得乱七八糟，出了问题咋查？所以，为了保证财务信息的准确、完整和可追溯，咱们得把这活儿干漂亮了！下面就是具体的要求啦！一、凭证整理要求1. 先把凭证按时间顺序排好，这就跟排队一样，可不能乱了套。

**一个月的凭证要整整齐齐，不许有遗漏或者重复的！**2. 把附件都贴得稳稳当当，别风一吹就掉啦。

附件的大小要统一裁剪，要不然装订起来高低不平，多难看！3. 对于那些手写的凭证，字迹得清晰可辨，**要是写得龙飞凤舞，神仙都看不懂，那可不行！**二、装订要求1. 选用质量好的装订材料，别为了省几个钱，用那种一扯就断的线。

2. 装订的针脚要均匀，间距保持在 3 - 5 厘米，这就跟缝衣服一样，得讲究美观。

3. 装订好的凭证要牢固，**随便抖一抖都不会散开，这才叫合格！**三、封面和封底要求1. 封面的信息要填写完整，单位名称、凭证起止日期、册数等等，一个都不能少。

2. 封底也要干净整洁，不能有污渍或者破损。

这些要求要是不做到，那后果可严重啦！财务数据出了错，影响公司决策，说不定老板会发火，扣你的工资哦！所以，大家都认真点，把会计凭证记录装订的工作做好！篇二【会计凭证记录装订的法规要求】嘿，朋友！今天咱们来说说会计凭证记录装订这档子重要的事儿。

为啥要这么重视呢？你想想看，企业的财务就像一部大电影，会计凭证就是里面的每一帧画面，如果这些画面乱了套，那整个故事不就没法看了吗？下面咱来详细说说具体要求哈！一、凭证排序要求1. 按照时间先后，从小到大排好，这可不能搞错顺序，**要是弄反了，那不是乱了套啦？**2. 同一类业务的凭证要放在一起，方便查找和核对。

3. 对于有编号的凭证，要严格按照编号排列，一个都不能错。

二、装订规范要求1. 装订的位置要准确，不能偏左偏右，**要不然看着多别扭啊！**2. 装订的厚度要适中，太厚了不好翻阅，太薄了又浪费材料。

1. 总则
为了提高会计凭证的质量，从小处入手将会计核算工作标准化、规范化，对所属公司的会计凭证装订 进行规范。

2. 适用
会计凭证装订业务。

3.会计凭证装订要求如下： ○1美观性：外表美观、整洁，外表不能有涂改、污损的现象；表面平整，左边、中间无凹凸现象，凭证
上下左右各成平面。

○2整齐度：凭证装订整齐，凭证内所附的附件折叠整齐，不能有凭证纸张外露的情况。

凭证内所附的附
○3牢固度：装订牢固，不能有散失的或容易散失的迹象。

○4厚度符合标准：每册的厚薄应保持一致，一般在 2-2.5 厘米左右，过厚或者过薄不能超过 1 厘米，当 月凭证数量过少的可合并下月的凭证达到厚度标准后进行装订。

原始凭证面积大数量多的情况时，附件可 以单独装订，如工资单附件，仓库出入库明细单等，但在记账凭证上应注明保管地点。

○5信息填写齐全：装订凭证封面需填写的所有信息要求按规范填写完整。

○6装订及时性：要求次月 30 日完成上月凭证的装订。

4. 附则
4.1 本规范由 负责解释。

4.2 本规范自批准之日起执行。

约 18 厘米，然后向外折回一截，约 9 厘米，最后将双层部分的左上角向外翻折。

件 A4 纸张的凭证附件折叠统一要求为： 熊氏折叠法。

具体分三步， 第一步将粘贴好的附件向上折一大截， 会计凭证装订规范
A/0 实施日期 2015 年 月 日 第 1 页 共 1 页
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审核人
版本
HZ –QECX/CW006-2015。

财务凭证需按照以下要求装订：
1、装订记账凭证原则上是以一张记账凭证汇总为一册或者也可以分订两册以上，以分数号来进行编号。

如果记账凭证比较少，也可以2张3张汇总合并装订一册，但是不能跨月装订。

2、要将原始凭证折叠成比记账凭证略小的面积，注意装订线的折留方法，仍能展开查看，如果原始凭证过小，可以在记账凭证内分开均匀粘平。

3、装订中不得有大头针等所有铁器。

4、在装订会计凭证时需要将封面、封底、签章等有关内容填写齐全。

5、装订处是凭证的左上角，一般左右宽距离不超过2cm，上下长不超过2.5cm。

6、装订后要将装订线用纸打包个三角封包，将装订者印章盖在骑缝处，并在脊背处注明年、月、日以及册数的编号。

会计凭证装订方法
(1)将凭证封皮和封底裁开，分别附在凭证前面和后面，再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮，裁下一半用，另一半为订下一本凭证备用)放在封皮上角，做护角线。

(2)在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形，用夹子夹住，用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。

(3)用大针引线绳穿过两个眼儿，如果没有针，可以将回形别针顺直，然后两端折向同一个方向，折向时将线绳夹紧，即可把线引过来，因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。

(4)在凭证的背面打结。

线绳最好把凭证两端也系上。

(5)将护角向左上侧面折，并将一侧剪开至凭证的左上角，然后抹上胶水。

(6)向上折叠，将侧面和背面的线绳扣粘死。

(7)待晾干后，在凭证本的侧脊上面写上“某年某月第几册共几册”的字样。

装订人在装订线封签处签名或者盖章。

现金凭证、银行凭证和转帐凭证最好依次顺序编号，一个月从头编一次序号，如果单位的凭证少，可以全年顺序编号。

其实真的很简单的，如果还是不会就视屏我交你啊
补充回答：。

会计凭证的装订方法会计凭证是一种财务文件，用于记录和证明企业经济业务的发生。

为了方便保存和查询，会计凭证需要进行装订，下面是几种常见的会计凭证的装订方法。

1.纸张规格：会计凭证使用的纸张规格一般为A4纸，可以根据需要选择纵向或横向排列。

2.凭证格式：会计凭证一般由两部分组成，上部为会计凭证的编号和日期等固定信息，下部为业务内容和账务信息。

凭证格式可以根据企业的实际情况进行设计，一般包括：凭证号码、日期、摘要、借方金额、贷方金额、科目名称和科目代码等。

4.凭证装订方法：（1）环装装订法：将会计凭证打孔，并使用环形或塑料圈装订，便于翻阅和增减凭证。

这种装订方法灵活便捷，但对凭证的保存时间有一定要求，易于造成凭证的散失或遗漏。

（2）胶装装订法：将会计凭证使用胶水或胶片黏合在一起，形成一个整体。

胶装装订法可以固定凭证的顺序和位置，不易散失，但凭证的摘要等信息不易查找和修改。

（3）穿装装订法：使用针线或装订钉将会计凭证穿起来，在每张凭证的左上角或右上角进行针孔打印。

这种装订方法适用于需要频繁查阅和修改凭证内容的情况，但不易保存较长时间。

（4）封装装订法：将会计凭证放入透明的塑料袋或文件夹中，以保护凭证不受损坏和污染。

这种装订方法简单易行，适用于凭证保存时间较短的情况。

5.凭证保存：为了保证凭证的安全和长期保存，应制定凭证的保存政策和措施。

一般要求凭证的原件和复印件至少保留5年以上，同时建议进行电子化备份，以防火灾、水灾等不可预见的灾害。

总结起来，会计凭证的装订方法有环装装订法、胶装装订法、穿装装订法和封装装订法等。

选择合适的装订方法应根据企业的实际需求和凭证保存时间来决定，以保证凭证的安全性和便捷性。

同时，对于凭证的保存，也要制定相应的政策和措施，确保凭证的长期保存和安全。

会计凭证装订规范会计凭证装订规范是指为了方便会计人员管理和保存会计凭证，保证会计凭证的完整性和准确性而制定的一系列规定。

下面将就会计凭证装订规范进行详细介绍。

一、凭证装订材料的选购1. 凭证夹选用铁皮质地较好，不易生锈和变形，且耐用。

2. 装订线选用优质的棉线，要保证线的柔软性和韧性，易于穿线和绑扎。

二、凭证装订的方法1. 凭证的装订应按照会计凭证的发生日期进行分组，同一会计期间的凭证应按照凭证号的顺序进行装订。

2. 每个凭证组应装订在一个凭证夹中，凭证夹的尺寸应根据凭证的规格来选择，夹内的凭证应以凭证号从小到大的顺序排列。

3. 凭证夹中的每个凭证组之间应空出一定的间隔，以便清晰地区分不同的会计凭证。

三、凭证装订的标识1. 在每个凭证夹的封面上应配备会计主管签名和盖章等标识，以确保凭证的真实性和合法性。

2. 在凭证夹的背面应书写凭证的期间和科目范围，便于查阅和管理。

四、凭证装订的保存1. 凭证装订后应妥善保存，防止受潮、霉变等损坏。

2. 应将凭证夹放置在干燥通风的地方，避免阳光直射和高温环境。

3. 对于长期不需要查阅的凭证，可以封装在塑料袋或密封盒中，以保护凭证的完整性。

五、凭证装订的查阅和归档1. 凭证装订后应按照一定的归档规则进行管理，可以根据会计期间、凭证号、科目范围等进行归类。

2. 凭证的查阅时，需要注意不损坏凭证和凭证夹，可以使用专门的工具如书签等来辅助查看具体的凭证。

3. 对于已经归档的凭证，需要妥善保管，防止丢失和损坏。

六、凭证装订的定期检查1. 对于长期存放的凭证装订材料，应定期进行检查，确保凭证的完整性和准确性。

2. 定期检查时，可以逐个翻看凭证，对于有疑问或问题的凭证，可以进行核实和调查。

总结起来，会计凭证装订规范是为了方便会计人员管理和保存凭证，保证凭证的完整性和准确性而制定的一系列规定，包括凭证装订材料的选购、凭证装订的方法、凭证装订的标识、凭证装订的保存、凭证装订的查阅和归档、凭证装订的定期检查等。

会计凭证装订的操作步骤及注意事项一、操作步骤1.准备工作：1.1确认会计凭证已经全部过账，无误后准备装订。

1.2准备好合适的装订工具，包括装订钢夹、装订线等。

2.整理凭证：2.1根据凭证的编号顺序将凭证排序整理好，确保有序。

2.2检查凭证是否完整，确认没有丢失或遗漏。

3.分类装订：3.1根据会计科目或会计期间等分类凭证。

3.2可以选择按月、季度、半年或全年进行装订。

4.装订凭证：4.1用装订钢夹将凭证固定在一起，保持凭证的顺序不乱。

5.定期清理：5.1每过一段时间，如一年或一个会计期间结束后，及时清理已装订的凭证，删除不需要保留的凭证。

5.2可以将清理后的凭证做好登记备案。

二、注意事项1.凭证顺序：凭证在装订过程中必须按照编制顺序排列，确保顺序正确、连续无误。

若有漏装或错装的情况，会增加后续查找凭证的难度。

2.凭证编号：在凭证装订之前，务必检查凭证的编号是否有误，特别是重要的凭证，如固定资产、存货等，凭证编号的错误将会导致后续查询和处理困难。

3.凭证保存：装订的凭证应保存在专门的凭证柜或文件夹中，避免与其他文件混杂在一起。

并保持凭证的干燥、防尘，并远离火源和湿度较大的地方。

4.报废凭证：定期对已经过账的凭证进行筛选，将无需保留的凭证进行清理和报废。

可以根据公司相关规定，将已清理凭证进行备案登记。

5.凭证保密：凭证是公司重要的财务信息，必须做好保密工作，避免凭证被不相关人员查看和泄露。

6.凭证备份：为了防止凭证丢失或损坏，应对重要凭证进行备份。

可以将凭证的电子版存储在云端或备份硬盘中，以备需要时进行还原。

对已经装订的凭证进行定期的审核和检查，确保凭证的完整性和正确性，以便将来进行查阅和处理。

总结：会计凭证装订是会计工作中必不可少的一项任务，它能够保证凭证的有序性、安全性和完整性。

在操作时要注意凭证的顺序、编号和保存，保密凭证，定期清理和备份等。

这样能够提高会计凭证的质量，并为其他财务处理提供有力的支撑。