会计人需要知道的会计凭证的装订与保管教学提纲

课题第16课装订和保管会计凭证课时2课时（90 min）教学目标知识技能目标：（1）了解会计凭证的装订要求（2）掌握会计档案的保管要求（3）能够正确整理和装订会计凭证素质目标：通过学习让学生能够规范粘贴原始凭证、装订会计凭证，并熟知会计凭证的相关保管要求，激发学生认真细致严谨规范的工作作风教学重难点教学重点：会计凭证的装订要求，会计档案的保管要求教学难点：能够正确整理和装订会计凭证教学方法案例分析法、问答法、讨论法、讲授法教学用具电脑、投影仪、多媒体课件、教材、APP教学设计第1节课：考勤（2 min）→互动导入（5 min）→传授新知（28 min）→课堂讨论（10 min）第2节课：课堂实训（40 min）→课堂小结（3 min）→作业布置（2 min）教学过程主要教学内容及步骤设计意图第一节课考勤（2 min）【教师】使用APP进行签到【学生】按照老师要求签到培养学生的组织纪律性，掌握学生的出勤情况互动导入（5 min）【教师】提出问题你知道如何整理和装订会计凭证吗？【学生】思考、举手回答通过互动导入的方法，引导学生主动思考，激发学生的学习兴趣传授新知（28 min）【教师】总结学生的回答，并引入新知，讲解会计凭证的装订和会计档案的保管等相关知识一、会计凭证的装订（一）会计凭证的整理✈【教师】多媒体播放视频“原始凭证的粘贴”（详见教材），并展示图片“原始凭证粘贴单”（详见教材），并讲解新知会计人员应定期（每日、每旬或每月）对记账凭证和所附的原始凭证进行分类整理。

对页面大于记账凭证的原始凭证，应采用折叠法，按照记账凭证的大小，自右向左折叠、再自下向上折叠，但要注意将凭证的左上角或左侧面空出，使其装订后便于展开查阅；而对小于记账凭证的原始凭证，则应采用粘贴法，即按一定次序和类别将原始凭证粘贴在一张与记账凭证大小相同的“原始凭证粘贴单”上，粘贴时要注意，应尽量将同类同金额的单据粘在一起。

粘贴完成后，要在“原始凭证粘通过教师讲解、课堂讨论、多媒体演示等方式，使学生了解会计凭证的整理、装订成贴单”上注明原始凭证的张数和合计金额等。

【课题】会计凭证的传递、装订、保管【教材版本】林云刚，朱建君.中等职业教育国家规划教材配套教学用书——出纳会计实务.北京:高等教育出版社.2004年【教学目标】通过本节内容的学习，要求学生了解会计凭证从取得或填制到归档保管的整个过程中，在本单位内部各有关部门和人员之间的传递程序和传递时间；掌握会计凭证的装订时应注意事项；熟悉会计凭证在保管过程中应注意的注意事项。

【教学重点、难点】教学重点：会计凭证的装订。

教学难点：会计凭证的装订。

【教学媒体及教学方法】本节内容可大体分为三个部分，对每一部分内容我们都结合采用讲授法、列举法等不教学方法。

会计凭证的装订这部分内容增加展示法等教学方法。

【课时安排】2课时（90分钟）【教学过程】一、导入（5分钟）上节课我们练习了很多的业务题,也用了不少的凭证,请大家进行整理并开始我们今天的课.二、新授（65分钟）(一)会计凭证的传递教师分析讲解：会计凭证的传递，是指会计凭证从取得或填制到归档保管的整个过程中，在本单位内部各有关部门和人员之间的传递程序和传递时间。

各单位在制定会计凭证的传递程序、规定其传递时间时，应注意以下两个方面的问题，合理组织会计凭证的传递。

列举:1.制定传递线路。

各单位应根据经济业务的特点，结合内部机构和人员分工情况，以及满足经营管理和会计核算的需要，规定会计凭证的传递程序，并据此规定会计凭证的份数，使经办业务的部门和人员能及时的办理各种凭证手续，既符合内部牵制原则，又能加速业务处理过程，提高工作效率。

2.制定传递时间。

各单位要根据有关部门和人员办理经济业务的情况，恰当的规定凭证在各环节的停留时间和交接时间。

例如，对于比较重要的经济事项应实行严格的控制制度，采取较多的控制环节，因而凭证的传递时间相对长一些，反之，则短一些。

只有把会计凭证从填制、审核、记账，一直到保管紧密结合起来，环环相接，有条不紊，才能使会计凭证迅速、及时传递，从而保证会计核算的质量。

基础会计教案——会计凭证的传递装订和保管教学目标：1.了解会计凭证的传递、装订和保管的意义和重要性；2.掌握会计凭证传递的步骤和程序；3.了解会计凭证的装订和保管的方法。

教学重点：1.会计凭证传递的步骤和程序；2.会计凭证装订和保管的方法。

教学难点：1.如何正确进行会计凭证的传递；2.如何合理地装订和保管会计凭证。

教学准备：1.教师：PPT、会计凭证样本、装订工具、保管文件夹；2.学生：纸和笔。

教学过程：Step 1：导入（5分钟）教师通过简单的问题导入本节课的话题，例如：“你们知道什么是会计凭证吗？它们在企业的会计工作中扮演着什么角色？”Step 2：讲解会计凭证的传递步骤和程序（25分钟）1.教师通过PPT或黑板，详细讲解会计凭证的传递步骤和程序。

主要包括以下内容：a)会计凭证的填制：将交易和事项按照会计凭证的格式填写到会计凭证上；c)会计凭证的传递：按照一定的程序将已填制并审核完毕的会计凭证传递给相应的业务部门进行核对；d)会计凭证的反馈：业务部门核对无误后，将会计凭证返还给财务部门，同时提供相关的原始凭证，用于核对和备案。

2.教师示范会计凭证传递的具体操作步骤，并与学生一同完成一个案例。

Step 3：讲解会计凭证的装订和保管方法（25分钟）1.教师通过PPT或黑板，详细讲解会计凭证的装订方法。

主要包括以下内容：a)按照日期顺序装订：将会计凭证按照日期顺序依次装订，并在装订处注明装订日期和会计期间；b)按照类型装订：将同一类型的会计凭证按照业务性质或发生的经济业务分类装订，方便查询和检索。

2.教师通过PPT或黑板，详细讲解会计凭证的保管方法。

主要包括以下内容：a)合理使用会计文件夹和保管盒：使用专用的会计文件夹和保管盒，将会计凭证按照一定的规则进行分类和保管；b)定期检查和归档：定期检查会计凭证是否完整和准确，同时按照一定的归档规则将已经处理完毕的会计凭证进行存档。

3.教师与学生一同完成一个案例，演示会计凭证的装订和保管过程。

会计凭证编制方法、保管方法、装订方法1编制会计凭证的方法会计凭证包括专用记账凭证和通用记账凭证，其中专用记账凭证包括：收款凭证、付款凭证、转账凭。

不同的凭证有不同的编制方法，比如收款凭证，是在金额栏填列经济业务实际发生的数额,在凭证的右侧填写所附原始凭证张数,并在出纳及制单处签名或盖章。

1、专用记账凭证的编制专用记账凭证包括收款凭证、付款凭证和转账凭证,不同的记账方法下其格式不同,现按借贷记账法的要求介绍其填制方法。

(1)收款凭证的填制方法收款凭证是用来记录货币资金收款业务的凭证,它是由出纳人员根据审核无误的原始凭证收款后填制的。

在借贷记账法下,在收款凭证左上方所填列的借方科目,应是"现金"或"银行存款"科目。

在凭证内所反映的贷方科目,应填列与"现金"或"银行存款"相对应的科目。

金额栏填列经济业务实际发生的数额,在凭证的右侧填写所附原始凭证张数,并在出纳及制单处签名或盖章。

(2)付款凭证的填制方法付款凭证是用来记录货币资金付款业务的凭证,它是由出纳人员根据审核无误的原始凭证付款后填制的。

在借贷记账法下,在付款凭证左上方所填列的贷方科目,应是"现金"或"银行存款"科目。

在凭证内所反映的借方科目,应填列与"现金"或"银行存款"相对应的科目。

金额栏填列经济业务实际发生的数额,在凭证的右侧填写所附原始凭证的张数,并在出纳及制单处签名或盖章。

(3)转账凭证的填制方法转账凭证是用以记录与货币资金收付无关的转账业务的凭证,它是由会计人员根据审核无误的转账原始凭证填制的。

在借贷记账法下,将经济业务所涉及的会计科目全部填列在凭证内,借方科目在先,贷方科目在后,将各会计科目所记应借应贷的金额填列在"借方金额"或"贷方金额"栏内。

基础会计教案——会计凭证的传递、装订和保管教材版本】XXX，XXX.中等职业教育国家规划教材——基础会计.北京：高等教育出版社，2005XXX.中等职业教育国家规划教材配套教学用书——基础会计教学参考书.北京：高等教育出版社，2005XXX.中等职业教育国家规划教材配套教学用书——基础会计题集.北京：高等教育出版社，2005中等职业教育国家规划教材配套多媒体课件——基础会计.北京：高等教育出版社，2005【教学目标】参见配套教学用书《基础会计教学参考书》P331.知识目标：了解会计凭证传递程序、装订和保管。

2.能力目标：提高实际操作技能。

教学重点、难点】参见配套教学用书《基础会计教学参考书》P351.教学重点：会计凭证装订。

2.教学难点：会计凭证传递程序。

讲授媒体及讲授办法】1．教学媒体：配套多媒体课件《基础会计》第四章第四节。

2．教学方法：讲练结合。

3．教学建议：在讲清理论知识的同时，组织学生参观1至2个会计档案工作搞得较好的单位。

课时安排】2课时（90分钟）。

教学过程】一、导入（10分钟）科学、合理地组织管帐凭证的传递，作好管帐凭证的装订和保管工作，是及时进行各项管帐核算，为有关各方供给真实、正确的数据资料的保证。

同时，关于强化内部管帐监视机制，加强岗位责任制也具有重要的意义。

一）管帐凭证的传递（20分钟）教师讲解：word文档可自由复制编辑传递的概念：从经济业务发生或完成时获得或填制原始凭证开始，直到管帐凭证归档保管为止，管帐凭证在企业、行政事业单位内部有关部门和人员之间，按照规定的手续、时间和传递路线，进行处理、移交的程序。

传递的原则：1．制定科学合理的传递程序2．肯定合理的停留处理时间结合实例，使用配套光盘——第四章第四节，学生看演示，教师说明程序：资料：出差人员预借差旅费业务的会计凭证传递程序会计人员3）4）1）2）出差人员主管部门负责人根据借款单制单员填制付款凭证程序说明：1）出差人员填写借款单；2）主管部门负责人审核、签章；3）出差人员持借款单借款；4）管帐人员审核借款单，支付现金；5）会计人员进行账务处理二）管帐凭证的装订（20分钟）教师讲解：1）每个经手会计凭证的人员都有责任保管好手中的各项资料、单据，保持完整、齐全；2）当期完成管帐凭证的各项工作后，管帐人员应将各种管帐凭证加以汇总、整理，word文档可自由复制编辑5审核员审核付款凭证记账员根据付款凭证登记账簿记账凭证按期装订成册。

任务5.2-整理、装订和保管会计资料模块5任务5.2 “整理、装订和保管会计资料”教学设计广州市番禺区职业技术学校许卓附件：会计物语——一张发票的生死之旅广州市财经职业学校卢景“会计凭证的传递”和“会计档案的保管”，是会计教学中一个不为重视的知识与技能点，但却是会计工作中必不可少的常规工作，教师讲解这部分内容，大抵上照本宣科，学生呢死记硬背，即枯燥又无趣。

笔者自创一法，灵感来自小学生续编“龟兔赛跑”名曰“会计物语”，说白了就是编故事，让喜欢听趣事儿的中职生在娱乐中求知，顺便要求他们来个奇思妙想之“狗尾续貂”。

下文就是笔者针对“会计凭证的传递”和“会计档案的保管”，原创的一段“古”：一张发票的生死之旅——“会计凭证的传递”和“会计档案的保管”之会计物语我，增值税专用发票之发票联，排行老二（第二联）。

除了肤色不同外，其他方面与生兄弟老大（第一联：抵扣联）、老三（第三联：记账联）几无差异。

自税控机妈妈生下我们，兄弟就分道扬镳，踏上各自的生命之旅。

我作为卖家的收款凭据被买主收执，经过一番所谓“走程序”的周折之后，被人捆绑在记账凭证的背后，美其名曰“附件”，从此失去自由身，等待“归档”的命运安排，终日缩在财务部，听算盘、键盘、传真机、打印机、手机、电话之声合奏曲，间杂人来人往为钱忙的喧嚷。

我开始厌倦这单调、沉闷的生活，常怀念以前跑江湖的那段日子，脑子里闪现生意场上灯红酒绿的奢华印象与一郑万金的豪气，以及买卖双方格式任务，诸如业务员、业务主管、业务经理、仓管、出纳、会计、财务部门、财务总监、公司领导的嘴脸和腔调，至于“走程序”期间“程序”那些东东，总不如所见所闻的那样有吸引力，还是留给你们人，比如学生哥去琢磨吧。

到了年末，人们欢庆新年一元复始，我也从“财务部”乔迁到“档案室”，虽然还是铁将军把门，却一下子交了许多知心朋友。

每到日落黄昏，人去楼空，“档案室”便成了我们谈天说地的“大本营”。

别以为快活的日子会这样一直过下去。

会计账簿凭证装订规范文件一、为啥要重视装订规范。

咱做会计的都知道，那些账簿和凭证就像咱会计工作的宝贝。

要是装订得乱七八糟，就好比把宝贝扔在一个杂乱无章的仓库里，到时候要用的时候可就麻烦大了。

不仅找起来费劲，还可能会损坏重要的财务信息呢。

所以啊，咱们得好好把装订规范起来。

二、装订前的准备工作。

# （一）整理凭证。

1. 按顺序排列。

先把凭证按照日期顺序排好，就像把小朋友们按照高矮个儿排队一样。

最早的在前面，最新的在后面，这样找起来就像顺着一条线走，方便得很。

要是乱了顺序，那可就像在迷宫里找东西，晕头转向的。

2. 检查完整性。

仔细瞅瞅每张凭证，看看有没有缺胳膊少腿的。

比如说，发票是不是齐全，附件有没有都在。

要是少了个附件，就像炒菜少了盐，总觉得不对劲，而且可能会影响对财务事项的准确判断呢。

# （二）整理账簿。

1. 账页检查。

对于账簿，要检查一下账页有没有破损或者缺失的情况。

要是有破损的账页，就像衣服破了个洞，得想办法补一补。

缺失的话，那可得赶紧找找是怎么回事，可不能让账簿成了一本残缺不全的故事书。

2. 页码核对。

再核对一下页码，得保证页码是连续的。

要是页码不连续，就像看电视剧突然少了几集，让人摸不着头脑，对不对？三、装订工具的选择。

# （一）装订机。

1. 合适的类型。

选装订机就像选武器一样，得选适合自己的。

有手动的装订机，就像用小锤子敲钉子，简单便宜，适合量小的情况；还有电动的装订机，那就像开了外挂，速度快、效率高，适合凭证量比较大的单位。

2. 装订针。

装订针也很重要，要选粗细合适、长度适中的。

太细的针可能装订不牢固，就像用细绳子绑东西，容易散开；太长的针可能会戳破凭证或者账簿，那就像在好东西上扎了个洞，多可惜呀。

# （二）装订线。

1. 材质。

装订线的材质也有讲究。

一般有棉线或者尼龙线。

棉线就像棉布一样，比较柔软，装订起来看着也舒服；尼龙线呢，比较结实，就像尼龙绳一样，不容易断。

不过尼龙线可能会有点滑，所以在打结的时候要多注意一下。

会计凭证的装订与保管一、概念解释根据财政部《会计基础工作规范》第五十五条的规定，记账凭证登记完毕后，应当按照分类和编号顺序进行保管，不得散乱或丢失。

为此，必须对会计凭证进行装订，对于记账凭证，应当连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表，按照编号顺序，折叠整齐；按期装订成册，加具封面，在封面上编好卷号，并在明显处标明凭证种类编号，由装订人在装订线封签处签名或者盖章；最后按编号顺序入柜，以便调阅。

二、业务要点1.装订前的准备工作会计凭证装订前，应做好相关的准备工作，即对会计凭证进行排序、粘贴和折叠。

具体如图3-3所示。

2．会计凭证的保管会计凭证是重要的会计档案和经济资料，每个企业都要建立保管制度，对其进行妥善保管。

对各种会计凭证要分门别类、按照编号顺序进行整理并装订成册。

封面上须有会计凭证的名称、起讫号、时间以及有关人员的签章。

对于会计凭证，应妥善保管，存保管期间，会计凭证不得外借; 对于超过规定期限（一般是15年）的会计凭证，要严格依照有关程序进行销毁；对于需永久保留的有关会计凭证，不得销毁。

(1)传递会计凭证的传递是指会计凭证从编制时起到归档时止，在企业内部各有关部门及人员之间的传递程序和传递时间。

为了使会计凭证能够及时地反映各项经济业务、提供会计信息、发挥会计监督的作用，必须正确、及时地进行会计凭证的传递，不得积压。

《会计基础工作规范》第五十四条规定：各企业会计凭证的传递程序应当科学、合理，具体办法由各企业根据会汁业务需要自行规定。

正确组织会计凭证的传递，对及时处理和登记经济业务、明确经济责任以及实行会计监督具有重要的作用。

从某种意义上说，会计凭证的传递在企业内部经营管理的各环节中起着协调和组织的作用。

会计凭证传递程序是企业管理规章制度的重要组成部分，其主要作用有以下两点。

①有利于完善经济责任制度。

经济业务的发生、完成及记录是由若干责任人共同负责、分工完成的。

会计凭证作为记录经济业务、明确经济责任的书而证明，体现了经济责任制度的执行情况。

会计凭证的装订知识点归纳会计凭证作为会计工作的重要组成部分，记录了企业日常经济业务的发生和账务的变动情况。

为了方便保存和查阅，会计凭证需要进行装订。

在日常的会计工作中，我们经常会遇到一些与会计凭证装订相关的问题。

那么，在本文中，我们将归纳会计凭证装订的相关知识点，帮助读者更好地了解这方面的内容。

一、装订的工具与材料选择在进行会计凭证的装订时，我们需要准备一些工具和材料。

首先，我们需要选购合适的装订工具，如针线、订书机和装订夹等。

其次，在材料的选择上，推荐使用质量好、耐用性强的材料，如牛皮纸或铜版纸。

这样能够确保凭证的装订效果更加美观和持久。

二、装订的方法与顺序装订凭证时，我们需要正确的方法和顺序。

首先，按照凭证的发生时间将凭证归类，一般按月、季度或年度进行装订。

其次，在装订凭证时要注意顺序，按照凭证的序号进行排列。

最后，我们可以选择不同的装订方法，如手工装订、订书机装订或装订夹装订。

手工装订是指使用针线逐个穿孔，将凭证一个一个连接；订书机装订是将凭证放入订书机中，通过压力将凭证合并在一起；装订夹装订是利用夹子将凭证固定在一起。

不同的装订方法适用于不同的情况，我们可以根据实际需要选择合适的方式。

三、装订需注意的细节在进行凭证装订时，我们还需要注意一些细节。

首先，装订时要保持凭证的整洁和平整，避免出现错位、歪曲的情况。

其次，装订位置要统一，可以选择凭证的左上角或右上角进行装订。

最后，装订要注明凭证的期间、类型和数量，以方便后续的查阅和整理工作。

这些细节的注意可以提高凭证的可读性和整齐度，减少日后的翻阅难度。

四、凭证的保管与归档凭证装订完成后，我们还需要进行凭证的保管与归档。

首先，我们要选择一个适合的储存地点，如会计档案室或专门的凭证柜。

其次，我们可以按照时间和种类的顺序进行凭证的归档。

在归档时，可以使用存档盒或档案袋等工具进行分类储存。

最后，要加强凭证的保密工作，避免凭证信息的泄露。

五、凭证装订的重要性与影响凭证装订作为会计工作的一项基本操作，在会计工作中具有重要的意义。

装订记账凭证教案一、教学目标1. 让学生了解记账凭证的定义和作用。

2. 掌握记账凭证的装订方法。

3. 培养学生规范装订记账凭证的良好习惯。

二、教学内容1. 记账凭证的定义和作用。

2. 记账凭证的装订方法。

3. 装订记账凭证的注意事项。

三、教学重点与难点1. 教学重点：记账凭证的装订方法。

2. 教学难点：记账凭证的规范装订。

四、教学方法1. 讲授法：讲解记账凭证的定义、作用和装订方法。

2. 演示法：展示规范装订记账凭证的操作过程。

3. 实践法：学生动手装订记账凭证，教师指导。

五、教学准备1. 记账凭证样品。

2. 装订工具（如订书机、长尾夹等）。

3. 教学PPT或黑板。

六、教学过程第一环节：导入（5分钟）1. 讲解记账凭证的定义和作用。

2. 引出记账凭证的装订方法的重要性。

第二环节：讲解记账凭证的装订方法（10分钟）1. 讲解记账凭证的装订方法，包括使用订书机、长尾夹等工具。

2. 强调装订过程中的注意事项，如保持凭证整洁、顺序一致等。

第三环节：演示装订记账凭证（10分钟）1. 教师演示规范装订记账凭证的操作过程。

2. 学生跟随教师操作，熟悉装订流程。

第四环节：学生动手装订（15分钟）1. 学生分组，每组选择一份记账凭证进行装订。

2. 教师巡回指导，解答学生疑问。

1. 学生分享装订过程中的收获和问题。

七、课后作业1. 学生回家后，自行装订一份记账凭证，明日上课时展示。

八、教学反思教师在课后对自己的教学进行反思，观察学生掌握装订记账凭证的情况，针对存在的问题进行改进，以提高教学效果。

九、课时安排本教案安排为一课时，45分钟。

十、评价方式1. 学生课堂参与度。

2. 学生装订记账凭证的规范性。

3. 家长监督与反馈。

六、教学延伸1. 邀请会计专业人士进行讲座，分享实际工作中记账凭证装订的经验和注意事项。

2. 组织学生参观会计实验室，了解记账凭证装订在实际工作中的应用。

七、教学拓展1. 学习其他财务文书的装订方法，如账簿、财务报表等。