招标工作程序

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20
宣布评标结果的预公布时间、地点及投标单位对评标结果的质询程序和期限
主持人
该项内容视不同项目要求而定
21
宣布开标会议结束,请投标ຫໍສະໝຸດ 位退场,招标机构收集、整理投标文件
录标人
监标人
录标人、监标人收集投标文件,按正副本归类,交给唱标人
22
录标人完成开标评标会议记录
录标人
录标人完成会议记录,并交给唱标人
23
7
财务
保证金的收取及开具收据
8
其他
会前指定专人负责发放评标费及相关费用、安排会议用餐等
二、工作程序
序号
招标程序内容
责任人
工作内容
备注
1
签定招标委托协议书
项目负责人
与业主接触,提供公司资料汇编,向业主介绍公司的情况。根据业主对招标的了解程度,简要介绍招标的几种方式(区分一般项目招标与政府采购项目)及不同点。询问业主采购项目的简要情况:采购内容、服务要求、付款方式、采购预算、资金来源等,推荐最合适的招标方式
录标人、监标人将投标文件归类送入评标室;
录标人负责评标室的会议纪录及询标协助工作;监标人负责场外询标协助及收集澄清函的工作,将澄清函交与录标人,专家阅后录标人负责将澄清函原件交与唱标人
19
评标委员会完成打分工作,出具评标报告并签字
主持人
唱标人
主持人及唱标人完成部分项目打分、评分汇总、评标报告的编写及评标委员会签字确认工作;唱标人收集所有原件资料
开标资料汇编的编制
唱标人
唱标人将开标过程中收集的原件资料整理、归档,将资料汇编及投标文件正本移交综合办,并整理相关资料交至采购方及监督方
唱标;部分项目打分;评分汇总;所有原件资料收集(签到册、资格审查、唱标一览表、唱标报告、澄清函、专家打分表、评分汇总表、评标报告、会议纪录等);开标资料汇编;整理移交给综合办的资料,及交给甲方及监督方的相关资料
5
录标人
签到册的签到;录标;评标室的会议纪录及询标协助;投标文件的收集归类
6
监标人
资格审查;标书检验;场外询标协助及澄清函的收集;投标文件的收集归类
政府采购、货物类采购招标工作程序
一、岗位设置及主要职责
序号
岗位设置
岗位职责
1
承揽
项目
项目负责人
寻找项目,与业主签订委托书;编制招标文件;抽取专家
2
项目助理
招标文件送审,发布招标公告,发售招标文件,
3


主持人
主持会议、部分项目打分、评分汇总、评标报告的编写、开标过程总体协调、并对整个开标过程负责
4
唱标人
录标人
采购方代表、专家、投标企业的签到,原件资料交给唱标人
10
投标保证金收取确认
收集投标文件
唱标一览表
财务
监标人
财务提前确认保证金收讫及到账情况,并开具收据;监标人负责收集投标文件、唱标一览表,按包归类;按顺序整理唱标一览表,在唱标前交给唱标人
11
主持人按招标文件规定时间宣布开标大会开始,宣读开标会场纪律,介绍到会单位、人员和评标委员会产生、组成情况及投标单位名单
主持人
会场总体协调
12
有关领导讲话
主持人
13
宣布唱标、监标、录标等工作人员名单
主持人
14
监标人宣读评标纪律
监标人
15
监标人检查投标人有关证件、资格审查、标书密封情况;投标人对投标文件的密封情况互相确认并签字;监标人宣布验标结果
监标人
监标人负责资格审查表、标书检验记录上投标人、监标人的签字完成情况;并将原件交给唱标人
7
抽取专家、组建评标委员会
项目负责人
业主代表
政府采购项目:业主、招标机构参加,由采购管理处在财政局的专家库中抽取;其他项目经业主同意后,可在招标公司的专家库中抽取。在招标结果确定前,评标委员会成员名单应相对保密。
8
开标准备
主持人
开标前资料准备、人员安排、会议流程
9
投标人及参加开标大会的有关单位、人员签到
2
技术交流
项目负责人
明确业主的采购内容、技术细节及有关要求等。业主若不能提供详细的技术参数,要依据法规给到业主建议。
3
编制招标文件
项目负责人
项目助理
招标文件包括商务部分和技术部分。技术部分即业主所提出的技术规格和要求,该部分的编制应力求避免出现歧视性(对某品牌、某国家、某制造商的排斥),并慎重确定否决性重要技术指标。商务部分由招标机构按惯例进行编制,主要包括:开标时间、地点,对投标企业的资质要求;投标报价要求,保证金金额;采用其他方式采购的条件及程序;评分办法;工期及付款方式等合同条款的一般要求;投标文件的格式
4
发布招标公告
项目助理
招标公告由招标机构在指定媒体上发布。政府采购项目一般在陕西政府采购网上;其他项目可在陕西招网上发布
5
资格审查
项目助理
通过媒体发布资格审查公告,对潜在投标人进行资格审查
6
发售招标文件
其间若需要可安排踏勘或组织集中答疑
项目助理
在招标公告规定的时间地点发售招标文件。(邀请招标方式下只有通过资格审查并接到邀请函的投标人可购买招标件)。对投标人的疑问需以书面形式对所有投标人说明。
16
依次启封唱标一览表,唱标、录标
投标单位代表在唱标报告上签字确认
唱标人
录标人
唱标人完成投标单位代表在唱标报告上的签字确认工作,将复印件交给评标委员会,收集唱标一览表及唱标报告原件资料
17
宣布休会,进入评标阶段
主持人
18
评标委员会依次按招标文件要求评审技术标、商务标,视情况对投标人进行询标
录标人
监标人