网上广交会参展企业如何应对

2024年广交会展后总结范文2024年广交会是中国对外贸易活动的重要平台，也是全球经济合作的重要窗口。

本次广交会经过精心筹备，取得了圆满成功的成果。

在展览、洽谈、签约等各个环节上，展现出了中国外贸水平的提升和国际影响力的增强。

以下是对2024年广交会展后的总结。

一、组织工作1. 精心筹备：提前制定详细的展会计划和组织方案，明确各项工作任务和时间节点。

做好展会前期准备，包括场地搭建、招商引资、参展企业的筛选和邀请等工作。

2. 协调资源：充分发挥各方合作伙伴的作用，协调政府、企业和专业机构的资源，组织起展会所需的人力、物力、财力等各方面资源。

3. 创新亮点：在展览内容和展品展示上，注重创新和特色，突出我国产业优势和科技创新成果。

通过打造精品展区和特色展示活动，吸引更多国内外企业和观众的参与。

4. 完善配套措施：通过完善展会配套服务，提供参展企业和参展观众的服务保障。

包括交通、住宿、餐饮、物流等方面的便利，满足各方参与者的需求。

二、展览成效1. 参展规模：本届广交会规模较往届有所扩大，参展商数量和展位面积都有明显增加。

展览内容也更加丰富多样，涵盖了多个行业和领域的产品和技术。

2. 展品展示：参展产品的质量和创新水平提高明显，许多高新技术和新产品在展会上首次亮相。

各类产品展示了我国制造业的实力和创新能力，得到了国内外客商的认可和赞赏。

3. 洽谈与签约：展会期间，参展企业进行了大量的洽谈和商谈，达成了许多合作意向和合作协议。

一方面，广交会为企业提供了展示自身实力的平台，吸引了众多客商的关注；另一方面，广交会也为企业之间的商务对接提供了机会和条件。

4. 品牌宣传：参展企业通过广交会展示了自己的品牌形象和产品特点，提高了品牌的知名度和美誉度。

一些知名企业通过展会的宣传效果，进一步扩大了自己在国内外市场的影响力。

三、组织效果1. 活动举办顺利：广交会期间，各项展览、论坛和配套活动有序进行，没有出现较大的安全事故和组织失误。

广交会经验交流广交会阅历沟通1对于外贸行业来说，展会无疑是最直接、最有效接触和开发客户的方法。

如何利用好展会这个珍贵的时机推举产品，跟进客户，达成订单，这是全部参展企业和业务人员所关怀的。

广交会无疑是个巨大的舞台，感动、紧急、期盼，但同时还夹杂着迷茫和无措。

怎么开头、怎么预备、怎么吸引客户、怎么跟客户打招呼、怎么介绍产品……千头万绪，无论是对老业务或者新业务来说，这些永久都是一个不断学习和积存阅历的过程。

对于老业务来说，展会期间主要是跟老客户联络感情，了解客户当地行情，推举新品以及促进后续订单达成，究竟客户千里迢迢赶来中国，一年也就那么一两次，所以抓住展会期间这个时机是最重要的。

对于新业务来说，开发客户是最重要的，同时参展的阅历积存也是为自己外贸生涯打下坚实根底的一个珍贵时机。

以下是本人参与屡次展会的阅历和展会后客户开发技巧共享：一、展会前预备工作：熟识自己公司和产品的相关学问，如公司规模，优势所在等，对于贸易公司来说，同事之间必需统一口径，如工厂所在地，工厂规模等;同时要多了解自己的产品，特殊是新品，对于局部重要参数，新品价格等要熟记;同时对于一些常规问题如MOQ、包装信息、出货港、公司在某个市场有哪些热销品项等都需要做好预备，以免客户问到而产生为难局面。

二、展会布置：一般来说，广交会期间参展企业都会展现公司新品和一些热销品项，展品陈设效果如何对于吸引客流量和推举新品以及后续订单达成起到特别重要的作用。

摆放阅历总结如下：1、新品热销品优先摆放，陈设高度位于舒适的视线范围内，拿取便利;2、产品系列化摆放，同一款产品有多个颜色，那么陈设在一起，一般根据从浅至深;3、其余单款产品不成系列化的，则可根据外形、款式的类似度进展摆放;4、老品项一般来说摆放于展架下方比拟适宜，特殊是看起来笨重的款式;5、比拟廉价或者用于促销的款式可摆放于展架最上方，由于可能观看和拿取的次数较少;不过以上摆放都仅仅属于个人观点和看法，大家也可以依据自己的阅历多总结。

广交会出口展展位使用管理规定为加强中国进出口商品交易会（简称广交会）出口展展位使用管理，严格处理违规转让或转租（卖）展位行为，规范办展秩序，特制定本规定。

第一章展位使用要求第一条各省、自治区、直辖市、计划单列市和部分城市商务主管部门负责组织本地区企业以地方交易团形式参展。

商务部外贸发展事务局组织中央企业以中央企业交易团形式参展。

第二条广交会出口展展位仅限已经审核合格并获得参展展位的企业（简称参展企业）使用。

第三条参展企业须如实在广交会网络管理系统进行备案登记，按广交会规定使用展位，并承担相应的责任。

第四条广交会严禁违规转让或转租（卖）展位，以及展览期间空置展位。

展位实际使用者须与展位楣板标明的参展企业一致。

第五条交易团负责本团展位使用的管理，并与本团参展企业签订广交会出口展展位使用责任书。

第六条参展企业指定专人负责展位使用。

展位负责人须为该展位参展企业正式工作人员并具有广交会核发的当届参展商证。

第七条参展企业每届广交会按规定时间将展位负责人情况录入广交会网络管理系统。

每位展位负责人只能负责本企业在某一展区的一个或多个连片展位，工作时间必须在岗，并有责任配合相关部门对出口展展位使用情况进行检查。

第八条流通型企业在申请某一展区的展位数量超过1个时，可与有联合经营或供货关系的非流通企业（联营/供货单位）共同参展（联营参展），并须一并提交有关材料。

同一展区最多可申请与两家非流通企业共同参展。

通过审核并获得参展展位后，流通型企业为参展企业，非流通企业为联营（供货）单位。

第九条联营参展时，展位楣板上只允许列明参展企业名称，同时由中国对外贸易中心（以下简称外贸中心）制作包括联营（供货）单位信息的参展证明。

参展企业不得以任何名义向联营（供货）单位收取超出正常展位费用的任何费用。

第十条品牌展区禁止企业联营参展。

第二章展位使用的监督检查第十一条相关商（协）会会同地方商务主管部门和外贸中心组成出口展展位联合检查组（简称展位检查组），对违规转让或转租（卖）出口展展位情况进行检查。

广交会参展商手册广交会参展商手册一、参展须知1.1 参展资格广交会面向全球企业开放，以国家和地区产品展示和交易为主要目的。

参展企业需为合法注册，具有独立法人资格的生产企业、贸易商、经销商等。

1.2 参展流程1.2.1 提交申请：参展企业需在广交会官方网站提交正确的参展申请。

1.2.2 审核资质：广交会组委会对参展申请进行审核，确认参展资格。

1.2.3 分配展位：审核通过的企业将获得广交会分配的展位。

1.2.4 支付费用：参展企业需按照广交会规定支付相关参展费用。

1.2.5 准备展览：参展企业需按照获得的展位进行搭建和陈列。

二、参展流程2.1 确定主题：选择本次参展的主题和风格，以便更好地吸引观众。

2.2 策划方案：制定参展策划方案，包括展示内容、展位布局、产品陈列等。

2.3 申请展位：在广交会官方网站提交正确的参展申请，并等待审核结果。

2.4 支付费用：根据获得的展位，按照广交会规定支付相关费用。

2.5 搭建展位：根据策划方案，搭建符合企业形象和产品特色的展位。

2.6 陈列产品：将准备展示和交易的产品陈列在展位上。

三、展位搭建3.1 展位选择：根据企业实力和展示需求，选择适合的展位类型和位置。

3.2 展位布局：根据广交会规定和策划方案，合理布局展位内部空间。

3.3 展位搭建：按照选择的展位类型和布局，进行搭建施工。

3.4 安全规定：搭建过程中，需遵守广交会的安全规定，确保人员和财产安全。

四、展品陈列4.1 产品选择：根据企业产品特点和市场需求，选择适合展示的产品。

4.2 陈列布局：根据广交会规定和策划方案，合理布局产品陈列位置。

4.3 陈列技巧：采用多种陈列技巧，如动态展示、情景模拟等，提高产品的吸引力和展示效果。

五、宣传推广5.1 宣传渠道：通过多种渠道进行宣传推广，如广交会官方网站、社交媒体、传统媒体等。

5.2 宣传内容：制定宣传内容策略，包括企业介绍、产品特点、参展主题等。

5.3 网络推广：利用互联网进行线上推广，如SEO优化、社交媒体营销、网络广告等。

广交会参展企业保证书_保证书为规范广交会展览秩序，杜绝我市企业申报展位后因各种原因不参加广交会或者违规转让或转租(卖)展位行为，健全和落实问责制，甲方(市商务局)与乙方(参展企业)共同签定本保证书。

一、乙方在广交会的易捷通上申报展位后必须及时和甲方联系，将参展申请表送至甲方以便于汇总。

乙方保证在分到展位后不以任何借口拒绝参加。

二、乙方保证严格遵守《广交会展位使用管理规定》，不以任何形式违规转让或转租(卖)展位，对因违规转让或转租(卖)展位而引起的一切后果负完全责任。

三、在广交会期间，乙方接受由甲方对展位使用管理情况的现场检查和监管。

四、乙方同时承诺认真遵守广交会所有规定(包括证件)，做好参展工作。

五、为保证广交会参展能够正常举行，保证我市企业用好展位，发挥广交会最大功效，甲方将收取一定保证金，展会结束后未违反规定者将全部予以返还;违反规定的企业，保证金将不予返还。

六、本责任书一式两份，自签署之日起生效;甲乙双方各执一份。

甲方(市商务局)：乙方(参展单位)：(公章) (公章)代表：代表：日期：日期：广交会实习心得广交会实习心得是一些同学在广交会的时候收获的成长，下面跟大家分享一些广交会实习心得范例，欢迎阅读!广交会实习心得【1】时间流逝使我回想起过去，大一的秋天，我进入了广东女子职业技术学院的校门;大二的春天，我挥洒着火热的青春;现在，我踏上了实习的旅程。

实习，对每一个大学生而言，是毕业之前的必修课实习的过程，既是对自己所学专业课程的检验，又是接触社会，了解社会的预热期，所以实习对每位即将步入社会的大学生而言，是必要的也是必须的。

回想起在广交会实习的那段时间，现在看来是一种磨练。

我们外语系这次是在中国第一展中国进出口商品交易会，即广交会，实习。

它为我们提供了许多职位，有商务部如复印传真，销售;也有服务部的咖啡厅，销售咖啡厅;还有丽江酒店等等。

我被分配到商务部服务科的复印传真。

在那里，我见识了赫赫有名的广交会的基本运作;把我平时在课本上所学到的知识运用到实践中，锻炼了我的听力和口语;同时我也学到了课本上学不到的东西。

广交会参展心得体会参加广交会是一次非常有意义的经历，不仅能够进一步了解国内外市场的发展情况，还能与来自全球各地的商家进行交流合作。

在参展期间，我深刻地体会到了广交会的独特魅力和价值。

首先，广交会是一个极具国际化的平台。

来自全球各地的商家云集于此，展示自己的产品和技术。

这为参展商提供了一个与国内外客户建立联系和进行合作的绝佳机会。

在广交会上，我们不仅可以了解并学习到国际先进的产品和技术，还可以与来自不同国家的展商进行深入的交流和合作，开拓国际市场。

其次，广交会是一个高效的商业洽谈平台。

广交会每年吸引了大量的专业买家和媒体代表参观采购，这为参展商提供了展示产品和洽谈业务的良好机会。

在广交会期间，我们与很多潜在客户进行了面对面的洽谈，了解到了他们的需求和关注的重点，并与他们建立起了合作关系。

通过广交会，我们不仅节省了时间成本和交通成本，还减少了信息传递的障碍，使商业合作更加顺畅高效。

最重要的是，广交会是一个学习和展示企业形象的平台。

在广交会上，我们可以通过展览和演讲等方式展示企业的产品、技术和实力，树立起企业在行业中的领导地位和形象。

同时，我们还能够借助广交会这一平台了解行业内其他企业的发展趋势和最新动态，从而及时调整和改进自己的产品和策略。

通过参加广交会，我深刻地认识到了广交会对于企业发展的重要性和影响力。

广交会为企业提供了一个与国内外市场对接的重要机会，促进了商务合作和交流。

同时，广交会也为参展商提供了一个学习、展示和宣传的机会，加强了企业与市场之间的互动和沟通。

然而，参展广交会也面临一些挑战和困难。

首先是前期准备工作繁琐复杂，包括展位的选择和布置、产品的准备和展示等。

其次是展会期间的竞争激烈，要吸引客户的注意力和抓住商机需要更多的努力和创意。

最后，展会结束后的跟进工作同样重要，包括与客户的继续交流和合作，以及对参展成果和效果的总结和反思。

总而言之，在广交会上参展必须要做好充分的准备工作，包括展品的选择和展示、宣传资料的准备和洽谈技巧的提升。

涉嫌侵犯知识产权的投诉及处理办法第一章总则第一条为加强中国进出口商品交易会（以下简称广交会）期间知识产权保护，维护正常交易秩序，保护参展企业和知识产权权利人的合法权益，根据国家有关法律和行政法规制定本办法。

第二条本办法仅适用于在广交会期间对有关知识产权的保护。

第三条广交会通过交易团与参展企业签定《广交会展位使用责任书》，各参展企业应在广交会上严格履行承诺的知识产权保护义务。

第二章投诉管理第四条大会业务办设立的知识产权和贸易纠纷投诉接待站（以下简称投诉站）是广交会唯一接受知识产权相关内容投诉的机构。

广交会邀请当地政府有关知识产权行政执法部门驻会参加投诉站的工作。

第五条投诉站仅受理当届广交会举办期间发生在展馆内的涉嫌侵犯知识产权（以下简称为“涉嫌侵权”）的投诉。

第六条广交会举办期间发生在展馆内的知识产权纠纷，应按本办法规定的投诉程序处理。

对不通过投诉站，擅自与涉嫌侵权方进行交涉而影响展馆秩序的人员，按违反大会展场秩序管理规定处理。

第七条广交会参展企业的展品、展品包装、宣传品及展位的其他展示部位拥有自主知识产权的，应当带上相关的权属证明文件前来参展，以备必要时接受大会的检查。

第八条参展企业如违反与大会签定的相关协议，在其展品、展品包装、宣传品及展位的其他展示部位上出现侵犯他人知识产权行为而引起纠纷的，应当赔偿当事人由此而引致的一切费用与损失。

第九条投诉人如按照本办法向广交会提出投诉，并要求广交会对被投诉人按本办法处理，应当同意支付广交会各相关单位因处理该投诉而引致的费用，并赔偿被投诉人可能因此造成的损失。

第三章投诉程序第十条持有参加当届广交会有效证件的与会人员，在展馆内发现展位上陈列摆放的展品、宣传品及任何展示部位涉嫌侵权，可到投诉站投诉。

第十一条投诉人投诉，应当首先向投诉站工作人员出示权属证明。

对上届已经投诉站处理过的专利、版权投诉，而本届继续发现的同一侵权个案，投诉人还应出示在上届广交会闭幕后通过法律途径跟踪处理的法律文件。

展会应急解决及应对策略方案在举办展会的过程中，难免会遇到各种各样的突发情况。

为了确保展会能够顺利进行，最大限度地减少损失和不良影响，制定一套完善的展会应急解决及应对策略方案至关重要。

一、火灾应急处理1、预防措施展会现场应配备符合标准的灭火器材，并定期进行检查和维护。

确保电气设备的安装和使用符合安全规范，避免过载和短路等情况。

严禁在展会现场吸烟，设置明显的禁烟标识。

2、应急响应一旦发生火灾，现场工作人员应立即拉响警报，并拨打“119”报警电话。

迅速组织疏散参展人员和观众，按照预定的疏散路线引导大家有序撤离。

利用现场的灭火器材进行初期灭火，控制火势蔓延。

3、后续处理配合消防部门进行灭火和救援工作。

对火灾原因进行调查，总结经验教训，完善防火措施。

二、电力故障应急处理1、预防措施提前对展会现场的电力设备进行全面检查和维护，确保其正常运行。

准备备用电源，如发电机，以应对突发停电情况。

2、应急响应若发生停电，立即启动备用电源，并通知电力维修人员进行抢修。

安排工作人员在重要区域进行疏导和解释，避免恐慌和混乱。

3、后续处理对电力故障原因进行分析，采取措施防止类似情况再次发生。

三、人员拥挤踩踏应急处理1、预防措施合理规划展会布局，设置足够的通道和出入口。

控制展会现场的人流量，必要时采取限流措施。

2、应急响应一旦发生人员拥挤踩踏事件，现场工作人员应立即大声呼喊，制止人群的推挤行为。

迅速组织救援，将受伤人员转移至安全地带，并及时拨打“120”急救电话。

3、后续处理对事件进行调查，评估损失和影响。

加强人员管理和疏导措施，避免类似事件再次发生。

四、展品损坏或丢失应急处理1、预防措施对展品进行妥善保管和防护，设置监控设备。

提醒参展商加强对展品的看管。

2、应急响应发现展品损坏或丢失，立即保护现场，并通知相关负责人。

调查损坏或丢失的原因，如涉及盗窃，应及时报警。

3、后续处理根据展品的保险情况，进行理赔处理。

加强展品的安保措施，防止再次发生类似情况。

“参展易捷通”企业操作指南“参展易捷通”是广交会为企业开通的网上服务平台，参展企业在该平台上可以办理以下业务：注册、登陆、上传企业资料、申请展位、参展展品网上登记、提前申请现场宽带和信息设备、参展人员证件资料提交、审图结果查询以及单据申报查询等。

参展商所登记的资料将显示在广交会网站、Search 现场查询系统、广交会宣传光盘中，供全球数十万采购商、海外工商团体查询和业务联系。

1、企业查询展位，登记展位负责人及联营情况交易团分配展位完毕后，企业用户通过“我的展位”模块来查询交易团分配展位的情况，并通过此模块登记展位负责人，如果存在联营企业，则须在该模块进行确认登记。

若某已分配的展位需要联营，则需从下拉框中选择一个联营企业作为企业在该展位上的联营企业，下拉框中联营企业列表来源于企业申请展位时所选择的联营企业。

2、证件申请及查询广交会证件的办理非常严格，需经企业上传证件资料、企业提交证件申请、交易团审核证件申请、大会审核证件、打印证件等流程:企业通过参展易捷通平台，上传企业参加广交会的人员资料，并向所属交易团提交证件申请，所申请的证件类型有：参展商证、参展代表证（即：临时代表证）。

操作说明：1）点击功能菜单项『参展证件』，打开查询证件页面：2）输入姓名、总团人员审核状态、总团证件审核状态、大会审核状态进行证件查询；3）点击每条记录的『姓名』链接查询该条人员的详细资料；若该人员总团人员审核为未审核或审核不通过或大会审核不通过时，可修改其个人资料。

4）删除人员资料：只有该人员总团人员审核“不通过”或“未审核”时，才可删除该记录；5）提交申请：选择一条记录，选择期数、证件类型（若是申请参展代表证，则需选择开始、结束日期），点击『提交申请』按钮，则该人员资料进入证件申请流程：等待交易团证件申请审核；只有该人员没有申请证件时，才可“提交申请”；6）取消申请：只有该人员申请了证件，总团证件审核不通过或未审核时，才可“取消申请”；7）证件申报：填写完整个人资料，点击『提交』按钮，即可完成操作。

展会应急预案及应对措施在当今社会，展会作为一种重要的商业和文化交流活动，吸引了众多参与者和观众。

然而，由于展会现场人员密集、活动多样，可能会面临各种突发情况。

为了确保展会的顺利进行，保障人员的生命财产安全，制定一套完善的展会应急预案及应对措施至关重要。

一、常见的展会突发情况1、火灾展会现场可能由于电气设备故障、违规用火用电、吸烟等原因引发火灾。

2、人员踩踏在人流量大的情况下，如出入口、狭窄通道等，容易发生人员拥挤和踩踏事故。

3、突发疾病参展人员或观众可能因身体原因突发疾病，如心脏病、中暑等。

4、设施故障包括电梯故障、照明系统故障、通风系统故障等，影响展会的正常进行。

5、恶劣天气如暴雨、大风、雷电等恶劣天气，可能对展会的户外部分造成破坏，也会影响人员的出行和安全。

6、恐怖袭击或暴力事件虽然此类情况发生的概率较低，但也不能完全排除。

7、展品损坏或丢失展品可能因意外碰撞、盗窃等原因受损或丢失。

二、展会应急预案的制定原则1、预防为主通过加强安全管理、设备维护、人员培训等措施，尽量预防突发情况的发生。

2、快速反应一旦发生突发情况，能够迅速做出反应，采取有效的措施进行处理。

3、以人为本在处理突发情况时，始终将保障人员的生命安全放在首位。

4、协同合作涉及到多个部门和单位，需要各方协同合作，共同应对。

5、责任明确明确各部门和人员在应急处理中的职责和任务，避免推诿扯皮。

三、展会应急预案的内容1、应急组织机构及职责成立应急指挥中心，明确各成员的职责和分工，包括总指挥、现场指挥、救援组、疏散组、医疗组、后勤保障组等。

2、预防与预警机制制定各项预防措施，如定期检查消防设备、设置警示标识、关注天气预报等。

同时，建立预警机制，明确不同级别预警的发布方式和应对措施。

3、应急响应程序当突发情况发生时，按照规定的程序进行报告、指挥、救援、疏散等工作。

4、后期处置包括事故调查、善后处理、恢复重建等工作。

5、培训与演练定期组织相关人员进行应急培训和演练，提高应对突发情况的能力。