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机关公文写作知识讲座教学内容：1.应用文及公文的概念、种类及特点2.公文的格式要求3.公文的写作要求教学时间：2学时教学过程：一、实际才干与应用文写作先从一个实例说起：1971年7月9日基辛格秘密访华，同中国代表章文晋、黄华谈判。
双方在草拟公告的问题上出现了僵局。
美方草案中有句：“中国政府向尼克松发出访华邀请，尼克松表示乐于接受。
”中方不同意这种说法。
中方草案中写道：“尼克松愿意访华，我们就提出邀请。
”美方则不同意这种说法。
双方僵持不下。
关键时刻，章文晋专为此事请示周恩来总理。
周总理仔细斟酌后，将原文改为：“获悉尼克松总统表示愿意访问中华人民共和国，周恩来总理代表中华人民共和国政府邀请尼克松总统于1972年5月以前的适当时间访问中国。
尼克松总统愉快地接受了这一邀请。
”基辛格看到中方修改后的文本，感到很高兴，马上同意。
后来中美双方同意见报的公告，就是采用的这种表述形式。
由这件事我们可以看到，草拟公告一度出现僵局，双方代表的办事能力、写作能力都受到了挑战。
中方代表既表现出很强的原则性，同时也表现出办事的灵活性，及时请示周总理。
周总理在不违背原则的前提下，拿出求同存异、处理应变的解决办法，终于使中美双方都满意的方案，这正是办事能力的一种高水平的发挥，也是周总理高超的语言文字表述能力的一种生动表现。
草拟公告需要很强的办事能力和写作能力，草拟其他应用文同样也需要这样的能力。
我们说办事能力也就是才干，这对于机关工作人员是非常重要的。
从广义的角度来说，办文、办会、科研、教书、搞行政管理、开展社会活动，这些都叫办事，都需要办事能力。
而办事能力与写作能力是并列的，因此我们说一个人的实际才干应该包括写作能力和办事能力。
对于机关人员经常接触的应用文写作来说，更需要作者有办事能力。
因为应用文是为办事而写的，不办事就无需写应用文。
要在会上讲话，才用写发言稿；要找别人借东西才需要写借条。
所以说，办事是根本，是应用文写作的基础。
行政机关公文格式讲座行政机关公文格式讲座一、引言行政机关公文是行政机关进行内外部交流、协调和决策的重要工具。
规范的公文格式可以提高行政机关工作的效率和形象。
本讲座将介绍行政机关公文的基本格式和书写要求，以帮助大家更好地撰写行政机关公文。
二、公文的基本概念公文是指行政机关用于公布决策、传达工作信息、处理事务等目的的书面文件。
公文具有正式性和约束力，应该有一定的规范。
三、公文的基本要素1. 标题：公文的标题应该简明扼要地概括其内容，使用居中加粗的字体，字号一般较大。
2. 发文机关：公文应明确标注发文机关的全称或简称，一般位于标题下方。
3. 文号：公文应有独立的编号，以便于管理和查询。
文号的格式一般为“机关代字年号”，如A1-2023-001。
5. ：公文的包含了具体的内容和要求，应该简练、明确、条理清晰。
四、公文的格式要求1. 纸张：公文一般使用A4纸张，纵向打印。
2. 字体：公文一般使用宋体字体，标题可以使用黑体或楷体字体。
3. 字号：公文一般使用小四号字体，标题可以使用二号或三号字体。
4. 段落格式：公文的段落要求首行空两格，段与段之间空一行。
5. 标点符号：公文中的标点符号要求使用中文标点，并且应当符合语法规范。
6. 引用格式：如果在公文中引用其他文件或法规，应标注出处，并符合相应的引用规范。
五、公文的写作技巧1. 简明扼要：公文应尽量简洁明了，避免冗长和重复。
2. 逻辑清晰：公文应条理清晰，组织结构合理，内容有序。
3. 语言规范：公文应使用规范的汉字和语法，避免使用方言、俚语等非正式用语。
4. 注意事项：公文中涉及的注意事项、要求等应使用特殊标记，如加粗、下划线或使用引用符号。
六、行政机关公文是行政机关重要的交流和决策工具，规范的公文格式是提高工作效率和形象的重要手段。
通过学习公文的基本格式、要素和写作技巧，可以更好地撰写行政机关公文。
希望本次讲座对大家有所帮助，谢谢！以上是关于行政机关公文格式的讲座，希望能够对大家有所启发和帮助。
行政公文报告讲课
尊敬的各位领导、同事们：
大家好！
今天，我有幸在此就行政公文报告的制订进行一次分享。
行政公文报告是政府机关、企事业单位在行政管理活动中，用以反映情况、提出建议、总结经验、指导工作的重要文书。
制订一份高质量的行政公文报告，对于提高工作效率、确保信息准确传达具有重要意义。
首先，我们要明确行政公文报告的基本结构。
一份标准的报告通常包括以下几个部分：
1. 2. 报告单位：明确指出报告的撰写单位或个人。
3. 报告时间：注明报告完成的具体日期。
4. 正文：包括情况介绍、问题分析、建议措施等，要求条理清晰、逻辑严密。
5. 结语：总结全文，明确提出报告的目的和期望达到的效果。
6. 附件：如有相关数据、图表等辅助材料，应一并附上。
其次，报告内容的撰写需遵循以下原则：
1. 客观性：报告应基于事实，避免主观臆断和情感色彩。
2. 准确性：数据和信息必须经过核实，确保准确无误。
3. 针对性：针对具体问题提出切实可行的建议和措施。
4. 简洁性：用词要精炼，避免冗长和复杂的句子结构。
在撰写过程中，还应注意以下几点：
1. 格式规范：遵循公文格式要求，包括字体、字号、行距等。
2. 语言规范：使用规范的书面语言，避免口语化和非正式用词。
3. 保密要求：对于涉及敏感信息的报告，要严格按照保密规定处理。
最后，我想强调的是，行政公文报告的制订是一个系统工程，需要我们不断学习和实践，不断提高自身的公文写作能力。
希望通过今天的分享，能够对大家在今后的工作中有所帮助。
谢谢大家！。
