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档案考试题及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 档案的定义是什么？A. 记录历史信息的文件B. 具有保存价值的历史文件C. 由机关、团体、企业事业单位和其他组织在进行公务活动中形成的文件D. 个人收藏的珍贵物品答案：C2. 档案工作的基本内容包括哪些？A. 收集、整理、保管、利用B. 收集、整理、保管、销毁C. 收集、整理、保管、鉴定D. 收集、整理、保管、编目答案：A3. 档案的保管期限是如何划分的？A. 永久、长期、短期B. 永久、30年、10年C. 永久、长期、短期、销毁D. 永久、30年、10年、销毁答案：A4. 档案的整理工作包括哪些内容？A. 鉴定、分类、排列、编目B. 鉴定、分类、排列、装订C. 鉴定、分类、排列、保管D. 鉴定、分类、排列、销毁答案：A5. 档案的利用工作主要包括哪些环节？A. 检索、借阅、复制、归还B. 检索、借阅、复制、销毁C. 检索、借阅、复制、保密D. 检索、借阅、复制、鉴定答案：A6. 档案鉴定工作的主要目的是什么？A. 确定档案的价值B. 确定档案的保管期限C. 确定档案的销毁时间D. 确定档案的利用范围答案：B7. 档案的数字化处理包括哪些步骤？A. 扫描、存储、检索B. 扫描、存储、利用C. 扫描、存储、销毁D. 扫描、存储、保密答案：B8. 档案的保密工作主要涉及哪些方面？A. 档案的保管、利用、销毁B. 档案的收集、整理、保管C. 档案的收集、利用、销毁D. 档案的整理、保管、利用答案：A9. 档案的法律地位是如何确定的？A. 由档案法规定B. 由档案条例规定C. 由档案部门规定D. 由档案馆规定答案：A10. 档案的开放工作主要依据哪些原则？A. 保密、利用、安全B. 保密、利用、公开C. 保密、利用、销毁D. 保密、利用、保护答案：B二、多项选择题（每题3分，共15分）11. 档案的收集工作主要包括哪些内容？A. 接收B. 征集C. 整理D. 鉴定答案：A, B12. 档案的保管工作需要遵循哪些原则？A. 安全B. 保密C. 经济D. 有效答案：A, B, C, D13. 档案的编目工作包括哪些步骤？A. 著录B. 索引C. 编目D. 检索答案：A, B, C14. 档案的鉴定工作需要考虑哪些因素？A. 档案的价值B. 档案的保管期限C. 档案的利用需求D. 档案的保存条件答案：A, B, C, D15. 档案的数字化处理需要考虑哪些因素？A. 技术B. 成本C. 安全D. 效率答案：A, B, C, D三、判断题（每题2分，共10分）16. 档案的收集工作是档案工作的基础。
档案本科考试题及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 档案学是一门研究档案及其管理规律的学科，其主要研究对象是（）。
A. 档案的收集B. 档案的整理C. 档案的保管D. 档案的利用2. 档案的价值主要体现在（）。
A. 经济价值B. 社会价值C. 文化价值D. 历史价值3. 档案的保管期限分为永久、长期和短期三种，其中长期保管期限一般为（）。
A. 10年B. 30年C. 50年D. 100年4. 档案的整理工作不包括以下哪一项（）。
A. 鉴定B. 分类C. 编目D. 销毁5. 档案数字化的目的是为了（）。
A. 提高档案的安全性B. 提高档案的可读性C. 提高档案的利用效率D. 减少档案的存储空间6. 档案的鉴定工作主要是为了确定档案的（）。
A. 真实性B. 完整性C. 可用性D. 保管价值7. 档案的保管工作包括档案的（）。
A. 收集、整理、鉴定B. 整理、鉴定、编目C. 鉴定、编目、保管D. 收集、整理、保管8. 档案的利用工作不包括以下哪一项（）。
A. 档案的借阅B. 档案的复制D. 档案的销毁9. 档案的信息化管理是指（）。
A. 将档案信息转化为电子形式B. 利用计算机技术管理档案C. 将档案信息存储在云端D. 利用互联网技术共享档案信息10. 档案的保密工作主要是为了保护档案的（）。
A. 完整性B. 可用性C. 真实性D. 安全性二、多项选择题（每题3分，共15分）11. 档案的收集工作包括以下哪些方面？（）B. 档案的接收C. 档案的整理D. 档案的鉴定12. 档案的整理工作主要包括哪些步骤？（）A. 分类B. 鉴定C. 编目D. 装订13. 档案的保管工作需要考虑的因素包括？（）A. 档案的物理环境B. 档案的化学环境C. 档案的生物环境D. 档案的电子环境14. 档案的利用工作包括以下哪些内容？（）A. 档案的借阅B. 档案的复制C. 档案的展览D. 档案的编目15. 档案信息化管理中，档案数字化的优势包括？（）A. 提高档案的可检索性B. 提高档案的安全性C. 提高档案的共享性D. 减少档案的存储成本三、判断题（每题2分，共20分）16. 档案的保管期限一旦确定，就不得更改。
档案学考试题库及答案一、单项选择题1. 档案学是研究档案和档案工作基本规律的（）。
A. 应用科学B. 理论科学C. 管理科学D. 技术科学答案：C2. 档案学的研究对象是（）。
A. 档案B. 档案工作C. 档案和档案工作D. 档案信息资源答案：C3. 档案学作为一门独立的学科，其形成时间是（）。
A. 19世纪末B. 20世纪初C. 20世纪中叶D. 21世纪初答案：B4. 档案学研究的主要任务是（）。
A. 提高档案管理效率B. 促进档案信息资源的开发利用C. 制定档案工作标准D. 所有上述选项答案：D5. 档案的定义是（）。
A. 由机关、团体、企事业单位和其他组织以及个人在社会活动中形成的具有保存价值的各种形式的文件B. 由机关、团体、企事业单位和其他组织在社会活动中形成的具有保存价值的各种形式的文件C. 由机关、团体、企事业单位和其他组织以及个人在社会活动中形成的具有保存价值的各种形式的资料D. 由机关、团体、企事业单位和其他组织在社会活动中形成的具有保存价值的各种形式的资料答案：B二、多项选择题1. 档案学的主要研究内容包括（）。
A. 档案的收集B. 档案的整理C. 档案的保管D. 档案的利用答案：ABCD2. 档案工作的基本环节包括（）。
A. 档案的收集B. 档案的鉴定C. 档案的保管D. 档案的提供利用答案：ABCD3. 档案的价值包括（）。
A. 凭证价值B. 信息价值C. 法律价值D. 历史价值答案：ABCD三、判断题1. 档案学是一门综合性的学科，它涉及到历史学、管理学、信息科学等多个学科领域。
（）答案：正确2. 档案工作仅指档案的保管工作。
（）答案：错误3. 档案的保管期限只有永久和定期两种。
（）答案：错误四、简答题1. 简述档案学的研究内容。
答案：档案学的研究内容主要包括档案的收集、整理、鉴定、保管、编目、检索、利用、统计、现代化管理等方面，以及档案学理论、档案工作实践、档案法规标准、档案教育与培训等。
档案专业面专业试题及答案一、单选题（每题2分，共20分）1. 档案管理的核心原则是（）A. 保密性B. 完整性C. 可追溯性D. 可访问性答案：B2. 档案分类的主要依据是（）A. 档案的内容B. 档案的来源C. 档案的时间顺序D. 档案的物理形态答案：A3. 档案保管期限分为（）A. 短期、长期B. 临时、永久C. 短期、中期、长期D. 临时、中期、长期、永久答案：D4. 档案数字化的目的是（）A. 便于档案的物理存储B. 便于档案的检索和利用C. 降低档案管理成本D. 保护档案的原始形态答案：B5. 档案的保密等级通常分为（）A. 一级、二级、三级B. 一般、机密、绝密C. 普通、重要、非常D. 低级、中级、高级答案：B6. 档案室的温湿度控制标准是（）A. 温度18-24℃，湿度45%-60%B. 温度20-26℃，湿度50%-55%C. 温度16-22℃，湿度40%-55%D. 温度22-28℃，湿度60%-65%答案：C7. 档案的整理工作包括（）A. 档案的分类、排序、编号B. 档案的分类、装订、装盒C. 档案的分类、排序、装订D. 档案的分类、排序、装盒答案：A8. 档案的利用方式主要有（）A. 阅读、复制、借阅B. 阅读、复制、下载C. 阅读、借阅、下载D. 阅读、复制、借阅、下载答案：D9. 档案的移交工作应遵循的原则是（）A. 及时性、完整性、保密性B. 及时性、完整性、可追溯性C. 完整性、保密性、可追溯性D. 及时性、保密性、可追溯性答案：A10. 档案的销毁应遵循的原则是（）A. 保密性、合法性、可追溯性B. 保密性、合法性、及时性C. 合法性、及时性、可追溯性D. 保密性、合法性、及时性答案：D二、多选题（每题3分，共15分）11. 档案管理的主要任务包括（）A. 档案的收集B. 档案的整理C. 档案的保管D. 档案的利用E. 档案的销毁答案：ABCDE12. 档案的分类方法有（）A. 按时间分类B. 按来源分类C. 按内容分类D. 按形式分类E. 按重要性分类答案：ABCD13. 档案数字化的常见形式包括（）A. 扫描B. 拍照C. 复印D. 录音E. 录像答案：ABDE14. 档案保管的注意事项包括（）A. 防潮B. 防火C. 防虫D. 防霉E. 防盗答案：ABCDE15. 档案的保密措施包括（）A. 限制档案的访问权限B. 定期检查档案的安全状况C. 采用加密技术保护档案内容D. 制定严格的档案管理制度E. 定期销毁过期的保密档案答案：ABCDE三、判断题（每题1分，共10分）16. 档案管理是信息管理的重要组成部分。
档案学综合复习一、填空类型题1、档案学研究的对象是〔〕和〔〕2、档案的根本属性是〔〕3、档案工作的性质是〔〕、〔〕、〔〕4、档案工作包含收集、〔〕、〔〕、〔〕、检索、提供利用、编研和统计八个环节。
5、我国档案工作机构主要有〔〕、〔〕、档案行政管理机构、新型档案机构四种类型。
6、档案工作的根本原那么是档案工作实行统一领导、分级管理，〔〕，便于社会各方面的利用。
7、档案整理工作的原那么是充分利用原有根底，〔〕，便于保管和利用8、档案鉴定的原那么是必须从党和、人民的整体利益出发，用〔〕观点进展鉴定。
这四个观点相互联系、辩证统一。
9、机关文书档案的保管期限定为永久和定期两种，定期一般分为〔〕。
目前各机关文书档案保管均按照此新规定执行。
10、一般来说，文件归档时间是在文件形成后第二年的上半年，即在次年〔〕以前向档案部门移交。
11、档案保管工作的根本原那么是〔〕。
12、档案检索是对保管的档案进展〔〕，并能够根据利用者需要查找档案的工作。
13、档案馆〔室〕档案提供利用的指导思想是〔〕和有效的为用户效劳。
14、档案编研的形式主要有〔〕、大事记、组织沿革等。
15、档案统计的步骤大致分为〔〕、统计资料的整理和统计资料分析三个根本阶段。
二、判断类型题1、今日之文书就是明日之档案〔〕2、只要具有原始记录性，文书就可以转化为档案。
〔〕3、档案是根据需要编写、收集、复制的二手或三手材料。
〔〕4、上级档案事业管理机关，对下级档案事业管理机关是业务指导和监视关系。
〔〕5、档案事业管理机关对档案馆和社会组织档案工作，是业务指导和监视关系。
〔〕6、档案室和档案馆之间是档案交接关系。
〔〕7、各级各类档案馆(室)之间均无隶属关系，只有一定的协作关系。
〔〕8、在文件组卷过程中，不管采取何种方案，同一容的一组文件，不得分散，应组合在一个案卷里。
〔〕9、需要永久保存的文件和定期保存的文件一般应分开组卷，以便在档案室重点保管和日后向档案馆移交。
档案考试题库及答案大全一、单项选择题1. 档案的定义是什么？A. 记录历史和保存记忆的工具B. 机关、团体、企业事业单位和其他组织在工作活动中形成的具有保存价值的各种形式的历史记录C. 个人收藏的珍贵物品D. 任何形式的文件和资料答案：B2. 档案工作的基本内容包括哪些？A. 收集、整理、保管、利用B. 收集、保管、鉴定、销毁C. 整理、鉴定、保管、利用D. 收集、鉴定、保管、利用答案：A3. 档案的保管期限分为哪几个等级？A. 永久、长期、短期B. 永久、30年、10年C. 长期、短期、临时D. 永久、30年、20年答案：A4. 档案的鉴定工作主要包括哪些内容？A. 鉴定档案的价值和保管期限B. 鉴定档案的真伪和完整性C. 鉴定档案的来源和形成时间D. 鉴定档案的内容和形式答案：A5. 档案的利用工作主要包括哪些内容？A. 提供档案的查询和借阅服务B. 提供档案的复制和咨询服务C. 提供档案的展览和教育服务D. 以上都是答案：D二、多项选择题1. 档案的价值主要包括哪些方面？A. 历史价值B. 法律价值C. 经济价值D. 文化价值答案：ABCD2. 档案的保管工作需要遵循哪些原则？A. 安全性原则B. 保密性原则C. 系统性原则D. 可持续性原则答案：ABCD3. 档案的数字化工作主要包括哪些内容？A. 档案的扫描和存储B. 档案的备份和恢复C. 档案的检索和利用D. 档案的保护和维护答案：ABCD三、判断题1. 档案的收集工作是档案工作的基础。
（对）2. 档案的鉴定工作是档案工作的核心。
（错）3. 档案的保管期限一经确定，就不得更改。
（错）4. 档案的利用工作是档案工作的目的。
（对）5. 档案的数字化工作可以提高档案的利用效率。
（对）四、简答题1. 简述档案的收集工作的重要性。
答：档案的收集工作是档案工作的基础，它直接关系到档案的完整性、系统性和可用性。
通过有效的收集工作，可以确保档案资料的全面性和准确性，为后续的整理、鉴定、保管和利用工作提供坚实的基础。
档案学概论复习题档案学概论复习题档案学概论模拟试卷1一、填空题（20分）1.档案馆中“实物档案”的标准是其记录内容和信息的清晰性和确定性。
2、撰写在竹片或木片上的档案，称__简牍档案______。
3.东周以后，石刻档案逐渐增多，其中最著名的是东周初年的十件石刻古文，是中国现存最早的系统石刻记录。
4、档案整理的任务是将文件由杂乱状态转化为_系统______状态。
档案工作服务方向，是档案工作_政治性______的集中表现。
5.档案工作现代化的根本动力是传统的档案工作手段和方法，二者之间的矛盾越来越明显和尖锐。
6.视听档案又称视听档案或新载体档案。
7、根据档案价值实现领域和效果的不同，可分为凭证价值和__情报价值___。
8.中国档案分为各级国家档案、专业档案和企事业单位档案。
9、企业档案馆具有综合性、__专业性____特点。
10.所谓的“四分制”基本模式将档案学学科体系分为四个部分：理论档案学、应用档案学、叙事档案学和辅助档案学。
11.档案法律与档案行政法规既有区别，也有区别。
12、档案学基础理论主要由两部分构成：一是对__档案__与档案管理活动的基本理论性认识；二是档案管理的基本理论。
13.根据“文件生命周期理论”，文件经历的三个阶段是当前的、半当前的和非当前的。
二、选择题（15分）1.“只要档案存在，就没有‘假’，但都是‘真’，而‘假’也是‘真’。
”。
这句话的意思是该文件有（d）a．社会性b．历史性c．确定性d．原始记录性2、据现有资料分析，中国对文书和档案最早的称呼，叫做(a)a．册b．简c．案d．卷3.术语\文件\自（b）起出现在书面材料记录中a.明代b.清代c.民国时期d.建国后4、目前我国档案学界普遍使用的一种“官方”分法所形成的三个档案种类概念是建国后档案、革命历史档案和（d）A现行档案B文件档案C特殊档案d旧政权档案5、（c）是现实中最接近档案，与档案关系最为密切的概念(事物)。
a.资料b.信息c.文献d.图书6、档案文献汇编属于(a)a、第一文学B.第二文学C.第三文学D.原始文学7、.档案工作的(a)，是档案工作赖以生存与发展的基础。
档案考试复习题档案考试复习题一、档案的定义和分类档案是指由各类机关、团体和个人在其活动中产生的一切纸质、电子或其他形式的记录材料的总称。
档案的分类主要分为行政档案、事业档案和个人档案三类。
行政档案是指政府机关及其派出机构、企事业单位和其他组织所产生的档案；事业档案是指事业单位及其派出机构所产生的档案；个人档案是指公民个人及其家庭所产生的档案。
二、档案的管理原则和方法档案管理的原则主要包括完整性原则、真实性原则、保密性原则和便捷性原则。
完整性原则要求档案材料的保存应保持其原始状态，不得随意删除或修改；真实性原则要求档案材料应真实反映活动的过程和结果；保密性原则要求对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案材料进行保密；便捷性原则要求档案管理应方便用户查询和利用。
档案管理的方法主要包括档案的鉴定、整理、编目、保管和利用。
三、档案的保存期限和鉴定档案的保存期限是指档案材料在档案馆中保存的时间。
根据档案的重要性和历史价值，档案的保存期限分为永久保存期、长期保存期和短期保存期。
永久保存期的档案是指具有重要历史价值和研究价值的档案，保存期限不限；长期保存期的档案是指具有一定历史价值和研究价值的档案，保存期限为30年以上；短期保存期的档案是指对于机关、团体和个人活动没有重要性和研究价值的档案，保存期限为1年至10年不等。
档案的鉴定是指对档案材料进行鉴定，确定其保存期限和处置方式。
四、档案管理的现代化发展随着信息技术的发展，档案管理也迎来了现代化的发展。
现代档案管理主要体现在电子档案的建设和数字化档案的管理。
电子档案是指以电子形式保存的档案材料，可以通过计算机进行管理和利用；数字化档案是指将纸质档案材料进行数字化处理，以便于存储、检索和利用。
现代档案管理的发展，使得档案的管理更加高效、便捷和安全，为社会的发展和进步提供了有力支持。
五、档案的利用和价值档案的利用是指对档案材料进行查询、研究和应用。
档案的利用主要包括学术研究、法律诉讼、行政决策和文化传承等方面。
一、填空题(每空1分，共20分)1.首次对“档案”一词作出解释的是在《________》中。
2.在我国，对文书和档案最早的称呼，按现有资料来说，叫做册或________。
3.档案的形成单位极其广泛，大致上可归为三种类型：国家行政管理性质的各种机构；________性质的各种组织及个人。
4.由于档案文件形成于人们的直接活动，大部分又产生于不同的机关单位，因而档案信息具有________的特点，有些材料在一定时间里仅限于规定的控制范围内使用。
5.档案的一般作用主要表现在________、生产建设的参考依据、政治斗争的必要手段、科学研究的可靠资料、宣传教育的生动素材等几个方面。
6.________律，要求档案工作注重为科学文化事业服务。
7.我国的“国家档案全宗”思想，萌芽于________时期，其后在社会主义时期的政治、经济和文化生活的实践中逐步确立和完善。
8.我国国家档案全宗的实质是档案的所有权以及档案的________和管理体制的问题。
9.宏观档案分类的对象，可以概括为两种类型，一种是档案实体管理的分类，另一种是档案________中信息内容的分类。
10.档案实体管理由四个环节构成：收集、整理、________、保管。
11.档案信息开发系统由________和档案信息输出两部分工作组成。
12.档案的完整性包括收集齐全和________两个方面。
13.档案工作标准按级别划分，有国家标准、专业标准和________。
14.我国档案事业管理的基本手段是________。
15.________是我国公布的第一部社会主义性质的档案工作法律。
16.我国档案事业的主体是________。
17.目前，我国档案高等教育的主要办学形式有：档案普通高等教育、档案成人高等教育、档案广播电视高等教育和________等。
18.我国档案科学技术研究的组织形式有：档案科学研究所、中国档案学会、___ ___。
19.档案学以________为研究对象。
档案专业试题及答案解析一、单项选择题（每题1分，共10分）1. 档案的三大基本功能是（）。
A. 保存、利用、传承B. 收集、整理、保管C. 记录、存储、传递D. 归档、分类、检索2. 档案管理的基本原则是（）。
A. 真实性、完整性、安全性B. 系统性、保密性、连续性C. 规范性、科学性、有效性D. 客观性、系统性、保密性3. 档案分类的主要方法有（）。
A. 按时间分类B. 按内容分类C. 按形式分类D. 所有选项都是4. 档案保管期限的划分通常包括（）。
A. 短期、长期、永久B. 临时、短期、长期C. 短期、中期、长期D. 临时、长期、永久5. 档案数字化的目的是（）。
A. 提高档案的可读性B. 便于档案的存储和检索C. 延长档案的保存期限D. 所有选项都是6. 档案的保密等级通常分为（）。
A. 一级、二级、三级B. 普通、机密、绝密C. 公开、内部、保密D. 一般、特殊、绝密7. 档案的利用方式包括（）。
A. 借阅、复制、摘录B. 查阅、复制、摘录C. 借阅、查阅、摘录D. 所有选项都是8. 档案的整理原则是（）。
A. 系统性、规范性、科学性B. 客观性、系统性、规范性C. 客观性、规范性、科学性D. 系统性、客观性、科学性9. 档案的归档原则是（）。
A. 及时性、完整性、真实性B. 及时性、规范性、真实性C. 规范性、完整性、真实性D. 及时性、完整性、规范性10. 档案的销毁程序通常包括（）。
A. 鉴定、审批、登记、销毁B. 审批、登记、鉴定、销毁C. 登记、鉴定、审批、销毁D. 鉴定、登记、审批、销毁二、多项选择题（每题2分，共10分）11. 档案管理的主要内容包括（）。
A. 档案的收集B. 档案的整理C. 档案的保管D. 档案的利用12. 档案的保管环境要求包括（）。
A. 适宜的温度B. 适宜的湿度C. 避免阳光直射D. 避免有害气体13. 档案的数字化处理包括（）。
A. 档案扫描B. 档案存储C. 档案检索D. 档案备份14. 档案的利用管理包括（）。
复习题一、填空题1、档案工作的原则：统一领导、分级管理；维护档案的完整与安全;便于社会各方面的利用。
2、档案机构分为两类：档案管理机构；档案行政管理部门。
3、各单位形成的需要长期保存的档案，在本单位保存20年后移交给一个档案馆集中统一管理。
4、机关档案部门受办公室（厅）领导，他们之间的关系是领导关系。
5、上级档案行政管理机构对下级档案行政管理机构具有指导关系。
6、机关档案室与档案馆之间具有档案交接关系。
7、各级档案馆（室）之间均无隶属关系，但有一定的协作关系。
8、我国实行党政档案与党政工作统一管理。
9、档案工作内容六环节之说包括：收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用。
10、文件归档制度的内容包括：归档时间、归档范围、归档要求、归档手续11、我国现存的最古老的档案是距今4000年左右的殷商时期的甲骨档案。
12、档案的两个基本作用：一是凭证作用；二是参考作用。
13、国家的档案按照所有权分为公共档案和私人档案两类。
14、公共档案是指国家机构或其他公共组织在公共组织在公务活动中形成的为社会所有的档案。
15、私人档案是指私人或私人组织在社会活动中形成为私人的所有的档案。
16、具有一定查考价值的文件，才能成为档案。
所以文件是档案的基础，档案是文件的精华。
17、文件按照一定的规律保存起来的文件，才能最后成为档案。
所以文件是档案的因素，档案是文件的组合。
18、档案的本质属性是原始记录性。
19、文书工作者通常将档案划分为文书档案、科技档案、专门档案。
20、“办理完毕”主要指文件完成了文书处理程序。
21、“档案”在商代称为册。
22、档案来源三种类型官方性质的各种机关、各种社会组织、个人。
23、档案管理工作的基本内容有：收集、整理、鉴定、保管、检索、利用、统计和编研。
24、档案管理工作的性质：管理性、服务性、政治性和文化性。
25、档案工作要遵循的原则有：统一领导、分级管理；维护档案的完整与安全；便于社会各方面的利用。
26、档案管理制度的内容包括：文件归档制度；档案借阅制度；档案保管制度；档案鉴定制度；档案保密制度和档案人员岗位责任制度。
27、档案收集的方式有平时收集、定期收集、年终收集。
28、档案收集工作的内容包括对本单位需要归档档案的接受、对现行单位和撤销单位具有长久保存价值的档案的集中和接收、对历史档案的接收和征集。
29、档案收集的意义：是贯彻档案工作基本的重要内容和具体措施、为档案工作提供物质前提、直接影响档案工作其他环节、积累历史文化财富的重要渠道、是直接影响整个档案工作质量的重要因素。
30、档案收集的要求齐全完整、准确系统、及时归档、针对性强、保证质量。
31、档案馆档案的主要来源有现行机关的档案、接收撤销机关的档案、征集历史档案、档案馆之间交换的档案。
32、现行档案收集最常用、最有效最直接的途径是依据收发文登记簿进行核对收集。
33、档案室接收归档文件要检查移交目录与归档文件是否相符，审核归档文件是否齐全完整、系统规范，并履行交接手续。
34、档案归档的时间是在第二年六月以前，特殊情况可灵活处理35、档案整理工作是把零散的和需要进一步条理化的档案进行分类、组合、排列和编目，使之系统化、有序化的一项业务环节。
36、全宗是一个具有社会独立性的组织或个人在社会活动中形成的档案的有机整体。
37、档案整理工作的流程有：装订成件、分类、排列、编号、编制案卷目录、装盒。
38、立档单位及其构成条件主要有：可以独立行使职权，并能主要以自己的名义对外行文、设有会计单位或经济核算单位、自己可以编造预算或财务计划、设有管理人事机构或人员，并有一定的人事任免权。
39、常用的档案分类方法有：年度分类法、组织机构分类法、问题分类法三种。
40、以治为主、以防为辅、防治结合，是保管和保护档案的基本思想和原则。
41、档案保管工作的任务有：（1）防止档案的损坏，（2）延长档案寿命，（3）维护档案的安全。
42、维护档案的安全包括维护档案实体的物质安全和机密内容的政治安全两个方面。
43、档案保管的“八防”措施有：防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光、防尘、和防盗。
44、档案代理卡的内容包括案卷名称、档号、去向和移出时间等，以便检查、清点库房案卷和及时催还。
45、档案保管工作的目的是：立足长远，保证当前。
46、档案库房的类型有：综合档案库和专门档案库。
47、保管和保护档案的基本思想和原则是：以防为主，防治结合。
48、档案保管工作的任务包括：防止档案的损坏、延长档案寿命、维护档案的安全。
49、档案库房的最佳温度为14~24℃；最佳湿度为45%~60%50、档案库房的类型为：综合档案库、专门档案库。
51、常用的档案装具有：档案箱、档案架、档案柜。
52、常用的档案包装材料有：卷皮、卷盒、包装纸。
53、在档案库房中，档案柜的柜架号按入门处自左到右的顺序编制；栏格号按柜架从上到下依次编制。
54、档案的公布权：属于国家所有的档案的公布，由国家授权的档案馆或者有关机关公布；未经档案馆或者有关机关同意，任何组织或个人无权公布。
集体所有和个人所有的档案，档案的所有者有权公布。
55、在制发档案复本时，首先要提出制发申请，说明制发要求、份数和用途56、档案管理单位根据档案价值实现的客观规律和特点，依法向社会公众和组织公开未列入保密与豁免公开范围的档案文件信息内容，并通过有效方式及时提供给有关组织及个人，满足其合法利用需求的社会化服务政策与措施。
57、开放档案的条件包括物质条件、检索条件、制度条件、社会档案意识条件。
58、涉及国防、外交、公安、国家安全等国家重大利益的档案，不受30年期限的限制。
59、各级国家档案馆保存的涉密档案，其解密工作，由各级国家档案馆负责进行。
60、档案利用是档案工作的目的。
61、档案复制本有副本和摘录两种类型。
62、开放档案涉及开放范围、利用对象、利用手续以及档案的安全问题，要按照开放档案的相关规定与制度，进行开放档案工作。
63、档案的保持价值是由档案对于社会主义事业以及更长远历史的作用决定的。
具体来说可以归纳为两个方面，即档案自身因素和社会需求因素。
64、在档案的诸多自身因素中，内容因素是影响档案价值的首要因素。
65、鉴定的档案价值时，不能仅仅对照档案保管期限表，还应该根据鉴定档案价值的原则分析判断档案文件的价值。
要销毁的档案在未批准以前应当单独系统保管，以便领导审查检查和不批准时放回库房。
66、经过批准销毁的档案，可先用碎纸机切碎，然后送造纸厂作原料。
或自行焚毁。
67、销毁档案应该派两人监销，监销人在档案销毁清册上注明销毁方式、销毁时间，并签字，以示负责。
68、档案鉴定工作包括的三个阶段：一是归档时的鉴定,确立归档范围；二是对归档文件要确立保管期限；三是期满的价值复审。
69、档案鉴定工作的基本内容：制定鉴定标准；判定价值,确定保管期限；剔除无价值或保管期满的档案,销毁处理。
70、决定档案价值的因素有档案自身因素和社会需求因素。
71、档案保管期限表是鉴定档案价值、确定档案保管期限的依据和标准。
72、档案保管期限表的类型有通用型、专门型、专业型、同类型、专用型。
73、2006年9月19日，国家档案局通过的《关于机关文件材料归档范围和文件档案保管期限的规定》将保管期限划分为“永久”和“定期”两类，定期一般分为30年、10年。
二、判断题1.档案工作有统一领导、分级管理的原则。
（√）2.档案室是集中管理规定范围内形成的具有长远保存价值的档案的机构。
（×）3.在档案管理体制中，机关档案室和档案馆之间，具有档案交接关系。
（√）4.各级档案馆（室）之间，存在隶属关系。
（×）5.本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料需要归档。
（√）6.普发性不需要本机关办理的文件材料需要归档。
（×）7.办理完毕的文件一般在第二年6月底之前向本单位档案部门移交，也可灵活处理。
（√）8.档案的本质属性是历史的原始记录。
（√）9.就档案的形成者的来源而言，只包括法人。
（×）10.档案室单位或个人在现实工作形成和使用的各种文件的转化物。
（√）11.法律证据作用是档案凭证价值的集中体现（√）12.请示、批复、决定、决议、法规等是文书档案。
（√）13.有些文件不需要具体办理，只需完成文书处理程序就算办理完毕。
（√）14.档案具有参考作用，档案被称为“未掺水的史料”。
（√）15.只有经过归档的文件才能是档案。
（√）16.档案的本质属性是服务性。
（×）17.档案收集是档案工作的首要环节。
（√）18.凡是新成立的并具有独立性的机关，它的档案构成新的全宗。
（√）19.年度—问题分类法适用于内部机构比较稳定的单位或撤销单位的档案分类。
（×）20.如果是部门代为起草的，档案文件归入该部门，联合办理的可归入主办部门或最后承办部门。
（×）21.档案类别排列次序可根据有关规定或按照习惯确定，一般是按照先领导机构后下属机构、先职能部门后综合部门的顺序排列。
（×）22.一个全宗内不同类型的案卷排列方法必须一致。
（×）23.维护档案的安全包括维护档案的实体的物质安全和机密内容的政治安全两个方面。
（√）24.档案库房应与档案馆在一起，但要独立建造，与生活区分开，符合档案运送装卸和消防疏散的要求。
（√）25.档案实体秩序管理的工作内容不包括设置存放档案的标识牌。
（×）26.新修库房应在8~10个月以后才能装进档案。
（×）27.“关于文传系增设艺术设计教研室的批复”的保管期限为永久。
（×）28.档案保管期限主要分为“永久”和“定期”，其中定期又分为30年、10年。
（√）29.建在地下的库房应有良好的垂直运输、机械通风或空调以及可靠的防潮、防火、防水措施，以保证档案的安全和有效利用。
（√）30.库房照明选用白炽灯，其照度不超过100克勒斯。
（√）31.采取修复技术时要充分注意档案制成材料的现状及耐久性，以适应档案长期保存的需要。
（√）32.维护档案的安全包括维护档案实体的物质安全和机密内容的政治安全两个方面。
（√）33.既不适于装订也不便于卷盒存放又不经常使用的档案，可以用拉力较强的纸张包装起来。
（√）（√）34.档案柜架走向跟窗户面垂直，各列间距1～1.2米。
35.档案外借要严格执行有关规章制度，履行审批手续，】控制外借档案的数量，但不必控制外借时间。
（×）36.对于珍藏档案、残破易损档案、稀有文本以及声像档案原件，概不外借。
（√）37.参展档案一般使用复制件，必须展出原件时，应陈列于玻璃柜或采取其他保护措施，确保档案不受损坏。
（√）38.列入开放范围的档案应该是内容不再涉及国家、单位的机密或公民的个人隐私，文件上原有保密等级已经被解除的档案。
