档案管理题库
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档案管理知识题库一、选择题1.离职人员资料保存(A),期满时填写<人事资料销毁申请表>,经人力资源部部长核准后方可销毁。
A.2年B.3年C. 1年D. 4年2. 部门级档案管理范围,由各部门资料员管理,每(B)将<档案清单>交至公司行政部档案管理员备案留底。
A.1年B. 0.5年C. 3个月D. 5个月3. 档案销毁时要有(B)人以上监销,并在清册上签字。
A.1人B. 2人C. 3人D. 4人4. 档案的本质特性是( A )A.原始记录性B.集中保存性 C.社会实践性D.确定性5.接收与征集档案及有关文献的活动是( C )A.档案的编目 B.档案的整理 C.档案的收集 D.档案的统计6. 档案不同与一般的信息资料,是在于它具有(C)A .可读性B .可保存C .原始性D .记录性7. 下列文件中必须归档的有(A)A.重要文件B.一般事务性文件C.未成文的草稿D.文件定稿8.档案注重( C )A.草稿 B.修订稿 C.原本 D.复本9.维护档案的完整与安全,是档案工作的( B )A.管理体制B.基本要求C.组织原则D.根本目标10.从性质及内容诸因素考察,人事档案应属于(D)A.文书档案B.科技档案C.综合档案D.专门档案11.“文件办理”完毕主要指文件( D )A.已经领导批阅B.已完成登记手续C.内容办理完毕D.完成了文书处理程序12. 凡属保密卷不准拍照、复制和抄录。
因特殊情况按保密审批后复制的材料必须进行登记,并限期( C )。
A、收回销毁;B、回收保管;C、存档。
13. 档案专业人员的素质,就是档案专业人员的( B )的总称。
A、能力与知识;B、品质与能力;C、技术与品德。
14. 在书写档案材料时,应选用( A )墨水。
A、碳素墨水和蓝黑墨水;B、纯蓝墨水和蓝黑墨水;C、碳素墨水和纯蓝墨水。
15. 档案的原始凭证有( A )的两种。
A、自制和外来;B、填写和变动;C、正页和副页。
档案管理知识考试题及答案一、单项选择题(每题1分,共10分)1. 档案管理的基本原则不包括以下哪项?A. 完整性B. 保密性C. 可追溯性D. 随意性答案:D2. 档案的保管期限通常分为哪几个等级?A. 永久、长期、短期B. 永久、短期、临时C. 长期、短期、临时D. 永久、长期、临时答案:A3. 档案的数字化处理不包括以下哪项工作?A. 扫描B. 存储C. 归档D. 打印答案:D4. 档案的分类方法不包括以下哪种?A. 按时间分类C. 按形式分类D. 按颜色分类答案:D5. 档案的保密级别通常分为哪几个等级?A. 绝密、机密、秘密B. 绝密、机密、内部C. 机密、秘密、公开D. 绝密、机密、公开答案:B6. 档案的整理工作包括以下哪项?A. 档案的登记B. 档案的销毁C. 档案的借阅D. 档案的出售答案:A7. 档案的保管环境应保持以下哪个条件?A. 高温高湿B. 低温干燥C. 常温高湿D. 高温干燥答案:B8. 档案的利用应遵循以下哪项原则?B. 保密原则C. 公开原则D. 随意原则答案:B9. 档案的移交工作通常由哪个部门负责?A. 财务部门B. 人事部门C. 档案部门D. 行政部门答案:C10. 档案的销毁需要经过以下哪个程序?A. 直接销毁B. 领导批准C. 随意销毁D. 无需程序答案:B二、多项选择题(每题2分,共10分)11. 档案管理的内容包括以下哪些方面?A. 档案的收集B. 档案的整理C. 档案的保管D. 档案的利用答案:ABCD12. 档案的数字化可以带来以下哪些好处?A. 提高检索效率B. 减少物理空间占用C. 降低档案损坏风险D. 提升档案的可读性答案:ABCD13. 档案的保密措施包括以下哪些方法?A. 限制访问权限B. 加密存储C. 物理隔离D. 定期审计答案:ABCD14. 档案的利用过程中需要遵循以下哪些规定?A. 遵守保密规定B. 遵守借阅规定C. 遵守复制规定D. 遵守归还规定答案:ABCD15. 档案的移交应满足以下哪些条件?A. 档案完整无损B. 档案分类清晰C. 档案记录准确D. 档案移交手续齐全答案:ABCD三、判断题(每题1分,共5分)16. 档案管理是企业或机构内部事务,与外部无关。
档案管理考试试题一、选择题(每题2分,共20分)1. 档案管理的主要目的是:A. 保存历史资料B. 提高工作效率C. 维护信息安全D. 促进知识共享2. 下列哪项不属于档案的基本属性?A. 原始性B. 可读性C. 完整性D. 时效性3. 档案分类的基本原则是:A. 便于检索B. 便于保管C. 便于利用D. 所有选项都是4. 电子档案与传统纸质档案相比,具有哪些优势?A. 存储空间小B. 检索速度快C. 易于复制D. 所有选项都是5. 档案的保密级别通常分为几个等级?A. 两个B. 三个C. 四个D. 五个6. 档案的归档工作应该在何时完成?A. 文件形成后立即B. 文件使用完毕后C. 每年年底D. 根据具体情况而定7. 下列关于档案利用的说法,哪项是错误的?A. 档案利用需遵守相关法律法规B. 档案利用需尊重档案所有者的权益C. 档案可以无限制地公开D. 档案利用需保护个人隐私8. 档案的数字化转型主要解决了哪些问题?A. 提高档案检索效率B. 延长档案保存期限C. 减少档案保管成本D. 所有选项都是9. 档案管理中的“四性”原则指的是:A. 真实性、完整性、可用性、安全性B. 真实性、准确性、完整性、安全性C. 真实性、完整性、时效性、安全性D. 真实性、准确性、时效性、可用性10. 档案的借阅制度是为了:A. 限制档案的流通B. 规范档案的利用行为C. 增加档案管理的难度D. 减少档案的利用次数二、填空题(每题2分,共20分)1. 档案管理的核心是________,它确保了档案的真实性、完整性和可用性。
2. 档案的保管期限分为________、长期和永久三种类型。
3. 在档案管理中,________是指档案从形成到最终销毁或永久保存的全过程。
4. 档案的分类方法有多种,其中________是一种常见的按内容主题进行分类的方法。
5. 电子档案管理系统通常具有________功能,以确保档案信息的安全性。
档案治理试题二一、单项选择题1、我国最早的档案文字材料是( C )。
A、绢帛档案B、简牍档案C、甲骨档案D、金文档案2、( A )是电子文件最主要来源。
A 办公领域B 生产领域C 电子商务D 家庭领域3、( A )是电子文件的规律属性。
A 数字B 电子C 文件D 档案4、( B )是电子文件的物理属性。
A 数字B 电子C 文件D 档案5、电子文件的消灭,最早可追溯到20 世纪50 年月的〔D 〕A 美国B 英国C 日本D 美国和英国6、电子文件的信息和特定载体之间是〔B 〕A、不行分别的B、可以分别的C、电子文件中的信息在载体上具有固定的物理位置D、以上说法都不对7、电子文件整体存在方式与宏观治理方式的特点是〔A 〕A 系统规定性B 多媒体的集成互动性C 规律上的自由组合性D 人机双重阅读性8、电子文件组成的特点是〔B 〕A 系统规定性B 多媒体的集成互动性C 规律上的自由组合性D 人机双重阅读性9、电子文件工作治理体制的根本原则是〔D 〕A 准确完整B 高效易用C 安全保障D 集中统一10、以下哪个不属于档案馆电子文件的工作内容〔B 〕A、电子档案的鉴定B、电子档案的流转C、电子档案的利用和开发D、电子档案的统计11、电子公文的成文日期是三号仿宋字体,右空〔 D 〕个字的距离。
A 一B 二C 三D 四12、以下选项不属于全面集中鉴定特点的是〔 D 〕A 多维性B 间隔性C 相对模糊性D 相对清楚性13、以下选项不属于单项随时鉴定特点的是〔 D 〕A 连续性B 分散性C 相对清楚性D 相对模糊性14、〔 C 〕是以美国国家档案馆为代表的鉴定方法。
A 全面集中鉴定法B 单项随时鉴定法C 内容鉴定法D 职能鉴定法15、〔 B 〕是电子文件鉴定的根本方法。
A、内容鉴定法B、职能鉴定法C、技术鉴定法D、以上都不对16、依据电子文件工作的治理体制的原则,电子文件应由〔 C 〕统一治理。
A、本单位信息技术部门B、文件形成单位C、档案治理部门D、专业信息效劳部门17、电子文件鉴定贯穿于电子文件生命周期各阶段,其中概念阶段的鉴定工作是在〔 D 〕。
《档案管理》试卷一、单选题(每题1分,共10分)1.对整个档案工作有检验和促进作用,它是档案诸环节中最富有活力的一个环节,档案工作的好坏最终体现在( C )A:档案整理工作 B:档案收集工作C:档案提供利用 D:档案保管工作2.它是取得和积累档案的一种手段,在整个档案管理系统中处于一种特殊的地位,也是档案工作的起点。
( B )A:档案整理工作 B:档案收集工作C:档案统计工作 D:档案保管工作3.文书档案的整理原则的基本标准要求是( D )A:遵循文件的形成规律 B:保持文件之间的有机联系C:区分不同的价值D:便于保管和利用4.文书档案中的日期,即文件的形成时间,它是文件的重要特征,是检索利用的常用途径。
如:2005年7月9日,标注为( C )A:2005-07-09 B:09-07-2005C:20050709 D:2005/07/095.档案的保管期限短期是指( D )A:1~3年B:1~5年C:1~10年D:15年以下6.在文书档案中,下面几点是装盒的具体要求,请把正确的选出来( C )A:不同形成年度的归档文件可以放入同一档案盒;B:不同保管期限的归档文件可以放入同一档案盒;C:不同机构或问题类目的归档文件不能放入同一档案盒;D:当遇到同一类目的归档文件数量较少,不够一盒时,也可以将这些材料装入其它档案盒;7.下面属于生产技术管理类文件材料是( A )A:QC活动成果材料;B:本企业有关商标、专利等无形财产管理中的法律问题的文件材料;C:年度物资节约情况,清仓报告、报表、总结;D企业经济责任制对上、对内签订的经济承包合同;8.下面属于行政管理类文件材料是(C)A:党员名册;B:创建文明单位活动中形成的文件材料;C:职工离退休审批表;D:企业标准(技术标准、管理标准、工作标准)9.档案鉴定、销毁原始记录、请示和批复的文件材料,属于(C)A:党群工作类B:行政管理类C:生产技术管理类D:经营管理类10.《中华人民共和国档案法》从( A )时间起实施。
《档案管理学》一、名词解释(4分/题,5个)1.大事件是按照时间顺序,简要、系统地记载某一组织、某个领域、某个人物等在一定历史时期内发生的重大活动或事实的参考资料。
2.档案价值鉴定工作是以科学的档案价值鉴定理论为指导,合理运用档案价值鉴定的原则、法律规范、标准、程序和方法,判定档案的保存价值,确定档案保存期限,决定档案“存”与“毁”的一项专业性档案业务管理工作。
3.全宗是一个国家机构、社会组织、个人形成的具有有机联系的档案整体,是档案馆档案的第一层分类、管理单位。
4.组织沿革是系统记载一个机关、地区或专业系统的体制、组织机构、人员编制等变革情况的参考资料。
5.专题指南是按照一定的题目,以文章叙述的形式,综合介绍档案馆(室)中有关该题目档案的一种材料,也属于一种工具书。
6.档案保管工作是指在了解和掌握档案损坏规律的基础上,以一定的物质条件为保障,以日常性工作和专门的技术措施为手段,对档案进行保护和管理,以维护档案的完整与安全的工作。
7.检全率是检索出的相关档案与全部相关档案的百分比。
8.检准率是检索出相关档案与检索出的全部档案的百分比。
9.归档文件整理是将拟归档的零散文件材料按其内容或形式的联系进行整理使之有序化的过程。
10.档案编研工作是以馆(室)藏档案为主要对象,以满足社会利用需求为目的,在研究档案内容的基础上,对档案文献进行收集、筛选、加工,形成不同形式的出版物,供社会各方面利用的一项专门工作。
11.联合全宗是指两个或两个以上立档单位形成的、互有联系而不易区分全宗的档案构成的全宗。
12.全宗汇集指用人为方法将不知其所属、全宗残缺不全的文件,按照一定特点集中起来的混合体。
13.档案登记和统计是应用于档案领域的综合性管理手段,它不构成一个严格意义上的流程性工作环节,而是表现为一个方面,并同时体现其综合性、全面性,具体而言就是,它涉及档案管理领域所有重要事实与数据。
14.档案存储指将档案放置于专门的档案库房内,按照一定的排放顺序进行排放,并形成定位数据。
《档案管理》题库大全完整版及参考答案《档案管理》试卷一、单选题(每题 1 分,共 10 分)1.对整个档案工作有检验与促进作用 ,它就是档案诸环节中最富有活力的一个环节 ,档案工作的好坏最终体现在 ( C )A:档案整理工作 B:档案收集工作C:档案提供利用 D:档案保管工作2.它就是取得与积累档案的一种手段 ,在整个档案管理系统中处于一种特殊的地位 ,也就是档案工作的起点。
( B )A:档案整理工作 B:档案收集工作C:档案统计工作 D:档案保管工作3.文书档案的整理原则的基本标准要求就是 ( D )A:遵循文件的形成规律 B:保持文件之间的有机联系C:区分不同的价值 D:便于保管与利用4.文书档案中的日期,即文件的形成时间,它就是文件的重要特征,就是检索利用的常用途径。
如:2005 年 7 月 9 日,标注为( C )A:2005-07-09 B:09-07-2005C:20050709 D:2005/07/095.档案的保管期限短期就是指( D )A:1~3 年 B:1~5 年C:1~10 年 D:15 年以下6.在文书档案中,下面几点就是装盒的具体要求,请把正确的选出来( C )A:不同形成年度的归档文件可以放入同一档案盒;B:不同保管期限的归档文件可以放入同一档案盒;C:不同机构或问题类目的归档文件不能放入同一档案盒 ;D:当遇到同一类目的归档文件数量较少 ,不够一盒时,也可以将这些材料装入其它档案盒 ;7.下面属于生产技术管理类文件材料就是 ( A )A:QC 活动成果材料 ;B:本企业有关商标、专利等无形财产管理中的法律问题的文件材料 ;C:年度物资节约情况,清仓报告、报表、总结;D 企业经济责任制对上、对内签订的经济承包合同;8.下面属于行政管理类文件材料就是 ( C )A:党员名册;C:职工离退休审批表;B:创建文明单位活动中形成的文件材料;D:企业标准(技术标准、管理标准、工作标准)9 .档案鉴定、销毁原始记录、请示与批复的文件材料 ,属于( C )A:党群工作类C:生产技术管理类10. 《中华人民共与国档案法》从 (B:行政管理类D:经营管理类A )时间起实施。
档案管理基本知识题库一、单选题1. 档案的本质属性是()。
A. 原始记录性B. 知识性C. 信息性D. 价值性答案:A2. 档案工作的根本目的是()。
A. 保管档案B. 利用档案C. 收集档案D. 整理档案答案:B3. 档案保管期限分为永久、定期两种,定期一般分为()年。
A. 10、30B. 20、40C. 30、50D. 10、50答案:A4. 档案的载体形式多种多样,以下不属于档案载体的是()。
A. 纸张B. 光盘C. 硬盘D. 水杯答案:D5. 档案分类的基本原则是()。
A. 客观性原则B. 实用性原则C. 逻辑性原则D. 历史性原则答案:B二、多选题1. 档案的作用主要有()。
A. 凭证作用B. 参考作用C. 文化作用D. 教育作用答案:ABCD2. 档案管理工作的基本内容包括()。
A. 收集B. 整理C. 鉴定D. 保管E. 利用答案:ABCDE3. 档案保管的基本要求有()。
A. 防火B. 防潮C. 防虫D. 防霉答案:ABCD4. 档案利用的方式主要有()。
A. 阅览B. 复制C. 外借D. 展览答案:ABCD5. 档案信息化建设的主要内容包括()。
A. 档案数字化B. 档案管理系统建设C. 档案信息资源开发利用D. 档案安全保障体系建设答案:ABCD三、判断题1. 档案是由文件转化而来的。
()答案:对2. 所有的文件都可以转化为档案。
()答案:错3. 档案的价值是由档案本身的属性决定的。
()答案:错4. 档案保管期限的划分是绝对的。
()答案:错5. 档案信息化建设就是将档案全部数字化。
()答案:错四、简答题1. 简述档案的定义。
答案:档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
2. 档案管理工作的基本原则有哪些?答案:档案管理工作的基本原则包括:统一领导、分级管理;维护档案的完整与安全;便于社会各方面的利用。
档案管理知识题库一、选择题1.离职人员资料保存(A),期满时填写<人事资料销毁申请表>,经人力资源部部长核准后方可销毁。
A.2年B.3年C. 1年D. 4年2. 部门级档案管理范围,由各部门资料员管理,每(B)将<档案清单>交至公司行政部档案管理员备案留底。
A.1年B. 0.5年C. 3个月D. 5个月3. 档案销毁时要有(B)人以上监销,并在清册上签字。
A.1人B. 2人C. 3人D. 4人4. 档案的本质特性是( A )A.原始记录性B.集中保存性C.社会实践性D.确定性5.接收与征集档案及有关文献的活动是( C )A.档案的编目B.档案的整理C.档案的收集D.档案的统计6. 档案不同与一般的信息资料,是在于它具有(C)A .可读性B .可保存C .原始性D .记录性7. 下列文件中必须归档的有(A)A.重要文件B.一般事务性文件C.未成文的草稿D.文件定稿8.档案注重( C )A.草稿B.修订稿C.原本D.复本9.维护档案的完整与安全,是档案工作的( B )A.管理体制B.基本要求C.组织原则D.根本目标10.从性质及内容诸因素考察,人事档案应属于(D)A.文书档案B.科技档案C.综合档案D.专门档案11.“文件办理”完毕主要指文件( D )A.已经领导批阅B.已完成登记手续C.内容办理完毕D.完成了文书处理程序12. 凡属保密卷不准拍照、复制和抄录。
因特殊情况按保密审批后复制的材料必须进行登记,并限期( C )。
A、收回销毁;B、回收保管;C、存档。
13. 档案专业人员的素质,就是档案专业人员的( B )的总称。
A、能力与知识;B、品质与能力;C、技术与品德。
14. 在书写档案材料时,应选用( A )墨水。
A、碳素墨水和蓝黑墨水;B、纯蓝墨水和蓝黑墨水;C、碳素墨水和纯蓝墨水。
15. 档案的原始凭证有( A )的两种。
A、自制和外来;B、填写和变动;C、正页和副页。
档案管理考试题及答案一、选择题1. 档案管理的基本原则是()。
A. 省时B. 临时C. 统一D. 个人2. 档案管理的目的是()。
A. 保存档案B. 销毁档案C. 管理档案D. 发放档案3. 档案管理的职责包括()。
A. 归档B. 借阅C. 值班D. 餐饮4. 档案管理的基本环节是()。
A. 整理B. 阅读C. 移动D. 复制5. 档案管理中的密级分为()。
A. 公开、内部、机密B. 一般、机密、绝密C. 公开、内部、绝密D. 一般、秘密、机密二、问答题1. 请简要介绍档案管理的相关原则和方法。
答:档案管理的基本原则包括统一性、完整性、连续性、真实性、准确性和安全性。
统一性指的是档案管理应该由专门的机构负责,确保管理的统一性。
完整性是指档案应该按照一定的组织结构进行全面保存和管理。
连续性则要求档案应该按照时间顺序进行组织和分类。
真实性要求档案内容应该真实可信,不得有虚假记录。
准确性是指档案应该根据实际情况准确记录信息。
安全性是指档案应该得到妥善的保管,防止丢失或损坏。
档案管理的方法包括规范化管理、电子化管理和数字化管理。
规范化管理指的是制定和执行一系列档案管理规范和标准,确保档案的有效管理。
电子化管理是指利用计算机和相关技术对档案进行数字化处理和管理。
数字化管理是指将纸质档案转换为数字形式进行管理和存储。
2. 请列举档案管理中常见的问题和应对措施。
答:档案管理中常见的问题包括档案丢失、档案损坏、档案混乱和档案外泄等。
针对这些问题,应采取以下应对措施:- 档案丢失:建立健全的档案流转和备份制度,严格按照规定流转档案,并及时备份重要档案。
- 档案损坏:定期检查档案的保存环境,确保温度、湿度、光线等条件符合要求;对易损档案采取特殊保护措施,如封存、复制等。
- 档案混乱:建立档案分类和编号制度,确保档案有序排放;加强档案整理和整顿工作,及时清理无效档案。
- 档案外泄:加强档案管理人员的职业道德和保密意识培养,设立权限管理制度,限制档案访问权限。
档案管理题库Company Document number:WUUT-WUUY-WBBGB-BWYTT-1982GT教培园地-试题库-办公室- 档案管理题库档案管理岗位试题名词解释档案枣是机关、组织或个人在社会活动中形成的,作为历史记录保存起来的以备查考的文字、图象、声音及其它各种方式和载体的文字。
企业档案枣是直接记述和反映企业活动,保存备查的各种企业文件材料的总称。
档案工作枣包括档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供、利用等工作。
档案工作的基本原则枣集中统一地管理国家全部档案,维护档案的完整与安全,便于党和国家各项工作。
档案的作用枣一是凭证作用;二是参考作用。
类目枣类目是档案分类的基本单位,是构成档案分类表的主要成份。
全宗枣就是一个独立的机关或组织、个人在社会活动中形成的全部档案的总称。
案卷枣由互相联系的若干文件组合而成的一种档案保管单位。
归档枣行文处理完毕的文件,经过整理立卷定期交给档案室集中统一保存,称为"归档"档案总目录枣是档案的总登记。
卷内目录枣案卷内登记文件及其排列次序的目录。
保管期限枣根据档案的利用价值划定的档案保管期限。
永久档案枣档案的保管期限为永久。
长期档案枣档案的保管期限为16~50年。
短期档案枣档案的保管期限为15年以下。
密级枣依据保密规定对档案划定的级别。
编制日期枣日期即文件形成的时间。
页号枣装订文件材料的顺序号。
责任者枣是指对文件内容负有责任的团体和个人,即文件的署名者。
文号枣填写文件制发机关的发文字号。
主题词枣是表达档案中心主题的规范化词汇。
卷内备考表枣说明案卷内文件状况的表格。
立卷人枣责任立卷者。
文件编号枣文件的文号或图样的图号。
文件材料题名枣即文件标题。
案卷题名枣案卷题名的内容包括本卷文件的主要制发机关、内容、名称或产品的名称、型号及其组件、部件的代号和名称。
档案的整理枣就是把零散的和需要进一步条理化的档案,进行基本的分类、组合、排列和编目,使之系统起来。
分类枣就是按照全宗内档案室的来源、时间、内容和形式上的异同,分成若干类别。
组卷枣主要是依据文件本身的特点,将具有共同点和联系密切的文件组合在一起构成一个案卷。
档案登记枣是档案统计的基础,登记表册是档案统计的一种原始材料,也是维护档案的完整与安全的必要手段之一。
档案交接枣按国家规定,档案馆、档案室接收和移交档案的过程。
档案统计枣就是以表册,数字的形式,揭示档案和档案工作的有关情况。
档案鉴定枣根据国家有关档案保管期限的规定,定期对档案进行鉴定,准确地判定档案的存毁。
档案销毁枣对失去保存价值的档案由鉴定小组提出意见,登记造册,经机关分管负责人批准后,由二人指定地点监销,并在销毁清册上签字。
科技档案枣是指在科学技术活动中形成的并具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
基本建设项目档案枣是指基本建设工程从计划决策直至建成使用的全过程中直接形成的有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
设备仪器档案枣是指设备仪器在购置(自制)、安装、使用、维护修过程中直接形成的有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
磁性载体档案:枣指以磁性材料(如计算机磁带、软磁盘、录像带、录音带)为信息载体的文件。
历史档案枣是指中华人民共和国成立以前的档案。
会计档案枣指会计凭证、会计账薄、会计报表等会计核算专业材料。
档案馆枣是国家法定的专门保管档案的机构。
资料枣指与档案有关的文件汇集、书刊等。
照片号枣案卷内照片的顺序号。
立卷档案制度枣主要包括归档范围、归档时间和归档要求。
档案保管制度枣主要包括档案的安全保护和库房、设备管理措施等。
档案保密制度枣主要包括档案的保密措施和对档案人员的保密要求。
档案利用制度枣主要包括利用范围、方式、要求、批准手续。
档案人员岗位责任制枣主要包括每个档案人员的职责、权限、任务、考核和奖惩措施。
实物档案枣是本单位各项工作的一种信息记录,直观、形象、生动地记录和反映了本单位各项工作的活动内容,是其成长和发展的真实写照。
音像档案枣是指记录和反映本单位有关生产、经营、管理等各项工作内容,具有保存价值的照片、录音带、录像带、磁盘、光盘等。
选择填空档案定为长期保管的期限是______左右。
年;年;年。
答案:(C)档案定为短期保管的期限是______。
年;年;年。
答案:(C)档案与资料的区别是来源不同作用和______不同。
A.价值;B.利用;C.机密程度。
答案:(C)档案统计数据以______为依据,做到准确、可靠。
A.原始记录;B.重复件;C.打印件。
答案:(A)凡属保密卷不准拍照、复制和抄录。
因特殊情况按保密审批后复制的材料必须进行登记,并限期______。
A.收回销毁;B.回收保管;C.存档。
答案:(A)我国"革命历史档案"是指______到一九四九年中华人民共和国成立。
年五四运动;年7月7日中国人民抗日战争纪念日;年9月3日中国人民抗日战争胜利纪念日。
答案:(A)档案是机关工作的______。
A.唯一文件;B.根据;C.查考凭据。
答案:(C)档案人员就是用______和方法管理档案,为社会各方面服务的工作。
A.科学的原则;B.严密制度;C.严肃的工作态度。
答案:(A)档案是情报的一种存在形式,是情报的______。
A.依据;B.信息;C.重要来源。
答案:(C)档案是记录客观社会活动信息的一种载体,是一种固定的______。
A.档案材料;B.信息资源;C.信息形式。
答案:(B)国际档案理事会是______的档案专业机构。
A.国际性;B.全国性;C.地区性。
答案:(A)国际档案理事会的总部设在______。
A.法国巴黎;B.中国北京;C.日本东京。
答案:(A)______年我国正式加入国际档案理事会,开始与各国档案界进行广泛的交往。
;;。
答案:(A)档案专业人员的素质,就是档案专业人员的______的总称。
A.能力与知识;B.品质与能力;C.技术与品德。
答案:(B)文书部门或业务部门立卷是一项______。
A.基础工作;B.依据业务;C.基本制度。
答案:(C)代上级机关草拟并被采用的文件最后草稿印,在归档范围中______属材料。
A.不归档;B.密级;C.归档。
答案:(C)上级机关转发本机关的文件(包括报纸,刊物转载),在归档范围中属______材料。
A.归档;B.参考;C.不归档。
答案:(A)在书写档案材料时,应选用______墨水。
A.碳素墨水和蓝黑墨水;B.纯蓝墨水和蓝黑墨水;C.碳素墨水和纯蓝墨水。
答案:(A)修裱档案的用纸,不仅要纤维纯,薄软,强度大,而且要有很高的______。
A.耐温度;B.透明度;C.耐磨度。
答案:(B)文书立卷的原则是保持文件之间的历史联系,区分文件的______,便于保管和利用。
A.保存价值;B.机密程度;C.来源和时间。
答案:(A)按时间特征立卷,还要正确区分文件的______问题。
A.内容;B.类别;C.年度。
答案:(C)组卷工作完成后,即可进行______的编目与装订。
A.文件;B.时间;C.案卷。
答案:(C)卷内文件经过系统排列后应根据需要用______编写页号或件号。
A.罗马数字;B.汉语小写数字;C.阿位伯数字。
答案:(C)成卷装订的案卷,卷内文件应一面编一个页号,空白页______。
A.续前页号;B.续白页;C.不编号。
答案:(C)在上端头装订的文件,它的编号应在______。
A.左下角;B.下边中间;C.右下角。
答案:(B)一个机关在其工作活动中形成的不同______的档案为一个全宗。
A.门类和载体;B.内容和时间。
答案:(A)应根据需要和可能,采用先进技术设备,逐步实现档案管理的______化。
A.科学化,现代;B.规范化,现代;C.制度化,规范。
答案:(A)通过利用档案的效果登记,可以收集______,积累利用工作的经验。
A.反馈信息;B.档案利用次数;C.管理情况。
答案:(A)档案阅览室要备有必要的______,参考资料和桌椅等。
A.检索工具;B.纸,笔;C.阅览登记本。
答案:(A)科技档案是______的一种储备。
A.科学技术资料;B.生产技术;C.技术交流经验。
答案:(A)科技档案工作必须按______实行统一管理。
A.原则;B.专业;C.管理制度。
答案:(B)随着科学技术发展,缩微技术,电子计算机技术在档案管理工作中的应用对科技档案______提出了新的更高的要求。
A.保管;B.制度;C.整理。
答案:(C)判定科技档案的价值,要有全面的观点,______的观点和发展的观点。
A.历史;B.科学;C.客观。
答案:(A)科技档案经鉴定后,实属销毁,并经有关部门和领导审定后,同意销毁。
销毁工作结束后,应将销毁清册和鉴定工作报告及时归档______保存。
A.长期;B.妥善;C.短期。
答案:(A)底图要选择合适的保管方法严加保护,以保证蓝图的精确,清晰。
可以平放或卷放保管,但切忌______保管。
A.折叠;B.装订;C.载剪。
答案:(A)会计档案的原始凭证有______的两种。
A.自制和外来;B.填写和变动;C.正页和副页。
答案:(A)会计档案的归档范围有凭证类,帐薄类,报表类和______。
A.银行对帐单据;B.经济活动分析;C.其他会计专业材料的归属材料。
答案:(C)对接收的会计档案,原则上应该保持______。
A.整齐清晰;B.清晰,明确;C.原卷册封装。
答案:(C)会计档案是一个单位档案全宗的组成部分,它与这个单位的文书档案共用一个______号。
A.目录;B.分类;C.全宗。
答案:(C)档案统计,是掌握情况,分析和研究档案工作问题的一种______工具。
A.检索;B.管理;C.有力。
答案:(C)卷内目录和案卷目录,它们即是整理工作中的一种编目,也是统计______的基础材料。
A.管理;B.工作;C.档案。
答案:(C)装订案卷前应去掉______,然后在左侧用线绳装订。
A.废页;B.浆糊;C.金属物。
答案:(C)编制检索工具要注意它的思想性,______性和______性。
A.科学,实用;B.简便,揭示;C.主题,服务。
答案:(A)做好档案的保管工作其最终目的是为了______对档案的利用。
A.企业管理;B保证党和国家;C.生产与经营。
答案:(B)"档案人员参加了工程竣工,产品试制鉴定,设备开箱验收,科技成果鉴定"不仅要列入企业有关制度,而且,档案人员要______活动。
A.实际参加此项;B.积级参于;C.主动配合组织。
答案:(A)建立档案人员责任制,就是每个档案人员(包括领导在内),都要有明确的岗位和工作任务,并把它______。
A.作为考核内容;B.写成制度;C.业绩考证。
答案:(B)企业档案管理等级的证书是企业档案管理水平的标志,在企业升级时享受档案管理专项工作的______。