档案学试题与答案
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档案测试题及答案一、选择题(每题2分,共20分)1. 档案的定义是什么?A. 记录信息的纸质文档B. 存储信息的电子文件C. 按照一定规则系统化保存的文件资料D. 所有类型的文件和记录2. 档案管理的主要目的是什么?A. 保存历史记录B. 提供信息查询服务C. 确保信息安全D. 以上都是3. 下列哪项不是档案管理的基本功能?A. 收集B. 整理C. 保管D. 销毁4. 档案的保管期限通常分为哪几类?A. 短期、中期、长期B. 永久、长期、短期C. 短期、长期、临时D. 临时、短期、长期5. 档案数字化的主要优点是什么?A. 减少档案的物理存储空间B. 提高档案的检索效率C. 延长档案的保存期限D. 以上都是6. 档案的保密级别通常分为哪几类?A. 公开、内部、机密B. 机密、绝密、秘密C. 公开、保密、秘密D. 内部、机密、绝密7. 档案的整理原则是什么?A. 按照时间顺序排列B. 按照内容主题分类C. 按照文件类型归档D. 按照重要性排序8. 档案的利用方式有哪些?A. 仅供内部查阅B. 可对外公开C. 可进行复制和传播D. 以上都是9. 档案的销毁需要遵循什么原则?A. 随意销毁B. 按照规定程序销毁C. 根据个人意愿销毁D. 无需遵循任何原则10. 档案的电子化管理与传统纸质档案管理相比,有何优势?A. 成本更低B. 检索更快C. 保存更安全D. 以上都是二、填空题(每空1分,共10分)1. 档案的保管期限一般分为________、________和________。
2. 档案的数字化处理可以有效地________档案的物理存储空间。
3. 档案管理的基本原则包括________、________和________。
4. 档案的保密级别通常分为________、________和________。
5. 档案的电子化管理相较于传统管理,可以提高________和________。
三、简答题(每题10分,共20分)1. 简述档案管理的重要性。
档案学理论基础试题与答案1、题型:判断题分值:1《江苏省档案管理条例》自1998年11月1日起正式施行。
正确错误答案正确2、题型:判断题分值:1纸张在东汉年间正式发明,从此随着造纸工艺的不断改进与成熟,纸张逐步取代了以往的竹简、木牍等,成为文书和档案的载体。
正确错误答案错误3、题型:判断题分值:1皇史宬是明代建造的档案库房,达到了我国古代档案库房建设的最高水平,是我国古代石室金匮之典范建筑,其建设布局的各个方面都充公分考虑到了档案文件的保护要求。
正确错误答案正确4、题型:判断题分值:1档案作为存贮和传播知识的原始记录,它在传播知识功能方面,由于受原本、原稿的限制,因而高于其它文献。
正确错误答案正确5、题型:判断题分值:1资料与档案的区别在于来源不同,作用不同,机密程度不同。
正确错误答案正确6、题型:判断题分值:1档案工作是党和国家各项事业的重要组成部分,其根本目的是确保档案的完整与安全。
正确错误答案正确7、题型:判断题分值:1清代是我国地方志的全盛时期,涌现出了一批著名学者,他们亲自开展修志实践,对方志学的理论进行研究和探讨,创立了系统的方志学理论。
学者章学诚在这方面的成就最大,他提出了“六经皆史”的观点。
正确错误答案正确8、题型:判断题分值:1档案价值的形成必须以主体对档案的需要为前提,并与相应的客体结合才能成为可能,而主体需要又是多样的,复杂的,处在不断变化和发展之中。
必须站在更高的层次上,用系统的观点和方法去研究档案的价值,促进档案价值的实现。
正确错误答案正确9、题型:判断题分值:1我国档案事业管理体制是集中统一、条块结合,从中央到地方都建立了档案事业管理机构,在各级党委、政府的领导下,统一的、分级管理全国、本地区的档案事务。
正确错误答案正确10、题型:判断题分值:1专利档案、人事档案、艺术档案、司法档案等都是专门档案。
正确错误答案错误11、题型:判断题分值:1档案价值是物质与精神的综合价值。
档案学试卷答案第一篇:档案学试卷答案一、填空题1、统一领导分级管理2、档案机构档案工作人员3、收集整理集中4、成立经营管理产权变动5、时间地点人物事由背景摄影者6、全面的观点历史的观点发展的观点7、会计凭证类会计账簿类财务报告类其他类8、阅览复制摘录9、第二年上半年10、一档案部门二、判断题√√√√×××√√√三、选择题BCABDABCDABCCDABCABCEABCDEB四、简答题1、《中华人民共和国档案法》所称档案,是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录;档案工作实行统一领导、分级管理的原则。
2、三纳入:必须将档案工作纳入本单位领导工作议事日程,部门负责人要负责组织召开档案工作会议,专题研究部署档案工作;必须将档案工作纳入本部门规章制度及工作流程,体现在本部门工作计划和规划当中;必须将档案工作纳入本单位各个层面管理人员岗位责任制,明确规定档案工作责任和义务。
四参加:档案人员及部门兼职档案员必须参加产品鉴定、科研课题审定、基建项目开工和竣工验收、设备开箱验收或项目接收工作,对其运行过程中形成的资料归档工作尽心督导,负责检查归档的文件材料是否齐全、完整、准确、系统。
四同步:企业下达项目计划任务必须与提出项目文件材料的归档同步;检查项目计划进度必须与检查项目文件积累情况同步;验收、鉴定项目成果必须与验收、鉴定项目文件材料归档同步;项目总结必须与项目文件材料完成归档同步。
第二篇:档案学理论基础测试答案1、题型:判断题分值:1 我国档案事业管理不使用计划方法。
正确错误答案正确2、题型:判断题分值:1 按档案形成时间,可分为历史档案和当代档案。
正确错误答案正确3、题型:判断题分值:1 《江苏省档案管理条例》自1998年11月1日起正式施行。
正确错误答案正确4、题型:判断题分值:1 科技档案是科技知识储备的一种形式,对经济建设和科技进步起着决定性作用。
档案学理论基础试题及答案1、题型:判断题分值:1《江苏省档案管理条例》自1998年11月1日起正式施行。
正确错误答案正确2、题型:判断题分值:1纸张在东汉年间正式发明,从此随着造纸工艺的不断改进与成熟,纸张逐步取代了以往的竹简、木牍等,成为文书和档案的载体。
正确错误答案错误3、题型:判断题分值:1皇史宬是明代建造的档案库房,达到了我国古代档案库房建设的最高水平,是我国古代石室金匮之典范建筑,其建设布局的各个方面都充公分考虑到了档案文件的保护要求。
正确错误答案正确4、题型:判断题分值:1档案作为存贮和传播知识的原始记录,它在传播知识功能方面,由于受原本、原稿的限制,因而高于其它文献。
正确错误答案正确5、题型:判断题分值:1资料与档案的区别在于来源不同,作用不同,机密程度不同。
正确错误答案正确6、题型:判断题分值:1档案工作是党和国家各项事业的重要组成部分,其根本目的是确保档案的完整与安全。
正确错误答案正确7、题型:判断题分值:1清代是我国地方志的全盛时期,涌现出了一批著名学者,他们亲自开展修志实践,对方志学的理论进行研究和探讨,创立了系统的方志学理论。
学者章学诚在这方面的成就最大,他提出了“六经皆史”的观点。
正确错误答案正确8、题型:判断题分值:1档案价值的形成必须以主体对档案的需要为前提,并与相应的客体结合才能成为可能,而主体需要又是多样的,复杂的,处在不断变化和发展之中。
必须站在更高的层次上,用系统的观点和方法去研究档案的价值,促进档案价值的实现。
正确错误答案正确9、题型:判断题分值:1我国档案事业管理体制是集中统一、条块结合,从中央到地方都建立了档案事业管理机构,在各级党委、政府的领导下,统一的、分级管理全国、本地区的档案事务。
正确错误答案正确10、题型:判断题分值:1专利档案、人事档案、艺术档案、司法档案等都是专门档案。
正确错误答案错误11、题型:判断题分值:1档案价值是物质与精神的综合价值。
档案考试题及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 档案的定义是什么?A. 记录历史信息的文件B. 具有保存价值的历史文件C. 由机关、团体、企业事业单位和其他组织在进行公务活动中形成的文件D. 个人收藏的珍贵物品答案:C2. 档案工作的基本内容包括哪些?A. 收集、整理、保管、利用B. 收集、整理、保管、销毁C. 收集、整理、保管、鉴定D. 收集、整理、保管、编目答案:A3. 档案的保管期限是如何划分的?A. 永久、长期、短期B. 永久、30年、10年C. 永久、长期、短期、销毁D. 永久、30年、10年、销毁答案:A4. 档案的整理工作包括哪些内容?A. 鉴定、分类、排列、编目B. 鉴定、分类、排列、装订C. 鉴定、分类、排列、保管D. 鉴定、分类、排列、销毁答案:A5. 档案的利用工作主要包括哪些环节?A. 检索、借阅、复制、归还B. 检索、借阅、复制、销毁C. 检索、借阅、复制、保密D. 检索、借阅、复制、鉴定答案:A6. 档案鉴定工作的主要目的是什么?A. 确定档案的价值B. 确定档案的保管期限C. 确定档案的销毁时间D. 确定档案的利用范围答案:B7. 档案的数字化处理包括哪些步骤?A. 扫描、存储、检索B. 扫描、存储、利用C. 扫描、存储、销毁D. 扫描、存储、保密答案:B8. 档案的保密工作主要涉及哪些方面?A. 档案的保管、利用、销毁B. 档案的收集、整理、保管C. 档案的收集、利用、销毁D. 档案的整理、保管、利用答案:A9. 档案的法律地位是如何确定的?A. 由档案法规定B. 由档案条例规定C. 由档案部门规定D. 由档案馆规定答案:A10. 档案的开放工作主要依据哪些原则?A. 保密、利用、安全B. 保密、利用、公开C. 保密、利用、销毁D. 保密、利用、保护答案:B二、多项选择题(每题3分,共15分)11. 档案的收集工作主要包括哪些内容?A. 接收B. 征集C. 整理D. 鉴定答案:A, B12. 档案的保管工作需要遵循哪些原则?A. 安全B. 保密C. 经济D. 有效答案:A, B, C, D13. 档案的编目工作包括哪些步骤?A. 著录B. 索引C. 编目D. 检索答案:A, B, C14. 档案的鉴定工作需要考虑哪些因素?A. 档案的价值B. 档案的保管期限C. 档案的利用需求D. 档案的保存条件答案:A, B, C, D15. 档案的数字化处理需要考虑哪些因素?A. 技术B. 成本C. 安全D. 效率答案:A, B, C, D三、判断题(每题2分,共10分)16. 档案的收集工作是档案工作的基础。
档案本科考试题及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 档案学是一门研究档案及其管理规律的学科,其主要研究对象是()。
A. 档案的收集B. 档案的整理C. 档案的保管D. 档案的利用2. 档案的价值主要体现在()。
A. 经济价值B. 社会价值C. 文化价值D. 历史价值3. 档案的保管期限分为永久、长期和短期三种,其中长期保管期限一般为()。
A. 10年B. 30年C. 50年D. 100年4. 档案的整理工作不包括以下哪一项()。
A. 鉴定B. 分类C. 编目D. 销毁5. 档案数字化的目的是为了()。
A. 提高档案的安全性B. 提高档案的可读性C. 提高档案的利用效率D. 减少档案的存储空间6. 档案的鉴定工作主要是为了确定档案的()。
A. 真实性B. 完整性C. 可用性D. 保管价值7. 档案的保管工作包括档案的()。
A. 收集、整理、鉴定B. 整理、鉴定、编目C. 鉴定、编目、保管D. 收集、整理、保管8. 档案的利用工作不包括以下哪一项()。
A. 档案的借阅B. 档案的复制D. 档案的销毁9. 档案的信息化管理是指()。
A. 将档案信息转化为电子形式B. 利用计算机技术管理档案C. 将档案信息存储在云端D. 利用互联网技术共享档案信息10. 档案的保密工作主要是为了保护档案的()。
A. 完整性B. 可用性C. 真实性D. 安全性二、多项选择题(每题3分,共15分)11. 档案的收集工作包括以下哪些方面?()B. 档案的接收C. 档案的整理D. 档案的鉴定12. 档案的整理工作主要包括哪些步骤?()A. 分类B. 鉴定C. 编目D. 装订13. 档案的保管工作需要考虑的因素包括?()A. 档案的物理环境B. 档案的化学环境C. 档案的生物环境D. 档案的电子环境14. 档案的利用工作包括以下哪些内容?()A. 档案的借阅B. 档案的复制C. 档案的展览D. 档案的编目15. 档案信息化管理中,档案数字化的优势包括?()A. 提高档案的可检索性B. 提高档案的安全性C. 提高档案的共享性D. 减少档案的存储成本三、判断题(每题2分,共20分)16. 档案的保管期限一旦确定,就不得更改。
档案学考试题库及答案一、单项选择题1. 档案学是研究档案和档案工作基本规律的()。
A. 应用科学B. 理论科学C. 管理科学D. 技术科学答案:C2. 档案学的研究对象是()。
A. 档案B. 档案工作C. 档案和档案工作D. 档案信息资源答案:C3. 档案学作为一门独立的学科,其形成时间是()。
A. 19世纪末B. 20世纪初C. 20世纪中叶D. 21世纪初答案:B4. 档案学研究的主要任务是()。
A. 提高档案管理效率B. 促进档案信息资源的开发利用C. 制定档案工作标准D. 所有上述选项答案:D5. 档案的定义是()。
A. 由机关、团体、企事业单位和其他组织以及个人在社会活动中形成的具有保存价值的各种形式的文件B. 由机关、团体、企事业单位和其他组织在社会活动中形成的具有保存价值的各种形式的文件C. 由机关、团体、企事业单位和其他组织以及个人在社会活动中形成的具有保存价值的各种形式的资料D. 由机关、团体、企事业单位和其他组织在社会活动中形成的具有保存价值的各种形式的资料答案:B二、多项选择题1. 档案学的主要研究内容包括()。
A. 档案的收集B. 档案的整理C. 档案的保管D. 档案的利用答案:ABCD2. 档案工作的基本环节包括()。
A. 档案的收集B. 档案的鉴定C. 档案的保管D. 档案的提供利用答案:ABCD3. 档案的价值包括()。
A. 凭证价值B. 信息价值C. 法律价值D. 历史价值答案:ABCD三、判断题1. 档案学是一门综合性的学科,它涉及到历史学、管理学、信息科学等多个学科领域。
()答案:正确2. 档案工作仅指档案的保管工作。
()答案:错误3. 档案的保管期限只有永久和定期两种。
()答案:错误四、简答题1. 简述档案学的研究内容。
答案:档案学的研究内容主要包括档案的收集、整理、鉴定、保管、编目、检索、利用、统计、现代化管理等方面,以及档案学理论、档案工作实践、档案法规标准、档案教育与培训等。
档案考试题库及答案大全一、单项选择题1. 档案的定义是什么?A. 记录历史和保存记忆的工具B. 机关、团体、企业事业单位和其他组织在工作活动中形成的具有保存价值的各种形式的历史记录C. 个人收藏的珍贵物品D. 任何形式的文件和资料答案:B2. 档案工作的基本内容包括哪些?A. 收集、整理、保管、利用B. 收集、保管、鉴定、销毁C. 整理、鉴定、保管、利用D. 收集、鉴定、保管、利用答案:A3. 档案的保管期限分为哪几个等级?A. 永久、长期、短期B. 永久、30年、10年C. 长期、短期、临时D. 永久、30年、20年答案:A4. 档案的鉴定工作主要包括哪些内容?A. 鉴定档案的价值和保管期限B. 鉴定档案的真伪和完整性C. 鉴定档案的来源和形成时间D. 鉴定档案的内容和形式答案:A5. 档案的利用工作主要包括哪些内容?A. 提供档案的查询和借阅服务B. 提供档案的复制和咨询服务C. 提供档案的展览和教育服务D. 以上都是答案:D二、多项选择题1. 档案的价值主要包括哪些方面?A. 历史价值B. 法律价值C. 经济价值D. 文化价值答案:ABCD2. 档案的保管工作需要遵循哪些原则?A. 安全性原则B. 保密性原则C. 系统性原则D. 可持续性原则答案:ABCD3. 档案的数字化工作主要包括哪些内容?A. 档案的扫描和存储B. 档案的备份和恢复C. 档案的检索和利用D. 档案的保护和维护答案:ABCD三、判断题1. 档案的收集工作是档案工作的基础。
(对)2. 档案的鉴定工作是档案工作的核心。
(错)3. 档案的保管期限一经确定,就不得更改。
(错)4. 档案的利用工作是档案工作的目的。
(对)5. 档案的数字化工作可以提高档案的利用效率。
(对)四、简答题1. 简述档案的收集工作的重要性。
答:档案的收集工作是档案工作的基础,它直接关系到档案的完整性、系统性和可用性。
通过有效的收集工作,可以确保档案资料的全面性和准确性,为后续的整理、鉴定、保管和利用工作提供坚实的基础。
档案考试题库及答案解析一、单项选择题(每题2分,共10题)1. 档案的保管期限分为永久、长期和短期,其中长期保管期限是指多少年?A. 10年B. 30年C. 50年D. 100年答案:B2. 档案的整理工作包括哪些步骤?A. 鉴定、分类、排列、编号B. 鉴定、分类、排列、装订C. 鉴定、分类、编号、装订D. 鉴定、排列、编号、装订答案:C3. 档案数字化处理中,哪种格式是常用的图像文件格式?A. JPGB. PDFC. DOCD. MP3答案:A4. 档案的保密级别分为绝密、机密和秘密,其中绝密档案的保密期限是?A. 10年B. 20年C. 30年D. 50年答案:D5. 档案的利用方式有哪些?A. 查阅、借阅、复制B. 查阅、借阅、摘录C. 查阅、借阅、复制、摘录D. 查阅、复制、摘录答案:C6. 档案的鉴定工作主要包括哪些内容?A. 价值鉴定和保管期限鉴定B. 价值鉴定和保密期限鉴定C. 保管期限鉴定和保密期限鉴定D. 价值鉴定和完整性鉴定答案:A7. 档案的移交工作应遵循什么原则?A. 及时性原则B. 完整性原则C. 保密性原则D. 以上都是答案:D8. 档案的保管环境应满足哪些条件?A. 干燥、清洁、避光B. 潮湿、清洁、避光C. 干燥、清洁、见光D. 潮湿、清洁、见光答案:A9. 档案的电子化管理中,哪种技术是用于保护电子文件不被非法篡改?A. 加密技术B. 数字签名技术C. 数据压缩技术D. 备份技术答案:B10. 档案的利用服务中,哪种服务是提供给档案利用者的?A. 咨询服务B. 保管服务C. 鉴定服务D. 整理服务答案:A二、多项选择题(每题3分,共5题)1. 档案的整理工作包括哪些步骤?A. 鉴定B. 分类C. 排列D. 装订E. 编号答案:ABDE2. 档案的保管期限分为哪几种?A. 永久B. 长期C. 短期D. 中期答案:ABC3. 档案的保密级别包括哪些?A. 绝密B. 机密C. 秘密D. 公开答案:ABC4. 档案的数字化处理中,常用的图像文件格式包括哪些?A. JPGB. PNGC. GIFD. TIFF答案:ABCD5. 档案的利用方式包括哪些?A. 查阅B. 借阅C. 复制D. 摘录答案:ABCD三、判断题(每题1分,共5题)1. 档案的保管期限一经确定,不得随意更改。
档案试题题库及答案一、单项选择题1. 档案的定义是什么?A. 记录在纸上的信息B. 记录在电子设备中的信息C. 记录在任何媒介上的信息D. 仅指历史文献答案:C2. 档案管理的主要目的是什么?A. 确保信息安全B. 提高工作效率C. 便于信息检索D. 所有上述选项答案:D3. 下列哪项不是档案分类的标准?A. 时间B. 来源C. 内容D. 颜色答案:D二、多项选择题1. 档案保管的基本要求包括以下哪些方面?A. 温湿度控制B. 防火防盗C. 定期检查D. 随意摆放答案:ABC2. 电子档案与传统纸质档案相比,具有哪些优势?A. 易于存储B. 易于传输C. 易于修改D. 易于长期保存答案:AB三、判断题1. 所有档案都应该进行数字化处理。
()答案:错误2. 档案的保密级别越高,其保管要求就越严格。
()答案:正确四、简答题1. 简述档案管理的基本原则。
答案:档案管理的基本原则包括完整性、安全性、可用性和保密性。
完整性指的是档案的收集、整理和保管应保证档案的系统性和连续性;安全性是指档案应受到妥善保护,防止丢失、损坏或被非法访问;可用性是指档案应便于检索和利用;保密性是指档案应根据其保密级别进行相应的保密管理。
2. 描述档案数字化的流程。
答案:档案数字化的流程通常包括档案的收集、预处理(如去污、平整)、扫描、图像处理(如去噪、增强)、数据存储、元数据管理、检索系统建立等步骤。
五、论述题1. 论述档案在企业运营中的作用及其重要性。
答案:档案在企业运营中扮演着至关重要的角色。
首先,档案是企业历史和文化的载体,记录了企业的发展轨迹和重要事件。
其次,档案是企业决策的重要依据,为企业提供了历史数据和经验教训。
再次,档案有助于企业提高工作效率,通过档案的检索和利用,可以快速获取所需信息。
最后,档案对于企业的法律事务和风险管理也至关重要,确保企业在法律诉讼和合规性方面有据可依。
因此,档案的有效管理和利用对企业的长期发展和稳定运营具有不可替代的作用。
试试题与答案试题A答案试题B答案《档案学基础》期末考试(试题A)一、名词解释(每小题3分,共15分)1.国家档案全宗2.档案事业管理体制3.公共档案馆4.文件生命周期理论5.档案学基础理论二、选择题(每小题2分,共10分)1. 美国档案学者谢伦伯格的代表作是()A 《档案学》 B《档案材料的整理与编目》C 《基本手册丛书——档案和手稿》 D《现代档案——原则与技术》2. 公共档案与私人档案区分的依据是()A 档案所有者 B档案内容 C 档案载体 D档案范围3. 下列选项中中文名称和英文缩写对应正确的是()A 国际标准化组织/文献工作委员会(IEO/TC16)B 国际档案理事会(ICA)C美国国家档案与文件署(NASA) D 加拿大档案学者库克(Cook)4. 人事档案其权属归()所有。
A 个人B 单位C 国家 D机关5.()主管全国的档案事业,对全国档案事业实行统筹规划,组织协调,统一制度,监督和指导。
A 党中央B 国务院C 国家档案局D 档案馆三、简述题(每小题6分,共30分)1.简述中国档案事业系统构成。
2.简述档案作用的规律及其对实际工作的指导意义。
3.简述我国档案工作的内容结构。
4.简述我国档案馆的类型5.掌握档案的本质属性对实际工作有什么指导意义?四、判断题(判断正误,简述理由,每小题10分,共20分)1.理论档案学由基础档案学、技术档案学和应用档案学三大部分构成2.档案室的职责是对档案工作进行宏观管理和对公众提供档案利用。
五、论述题(第1小题12分,第二小题13分,共25分)1.试述我国档案工作基本原则的形成过程及主要内容。
2.试述档案馆的性质与功能。
试题A答案一、名词解释(每小题3分,共15分)1.国家档案全宗。
是指归国家所有、由国家统一管理的全部档案财富的总和。
2.档案事业管理体制。
是指以什么方式和制度管理国家的全部档案.档案工作和档案机构。
包括分散式和集中式两种。
3.公共档案馆。
是指由国家和政府设立并管理,面向公众收藏公共档案信息资源,为全体公众提供档案信息资源服务的机构。
4.文件生命周期理论。
认为文件是有生命的,将其分为现行、半现行和非现行三个生命阶段。
5.档案学基础理论。
主要从横向、宏观的角度揭示和研究档案、档案工作和档案事业的基本概念、特点、作用、原则、规律,并对历史事实和实践经验进行抽象的概括和升华,为档案学其它分支学科、为档案工作实践和档案事业的发展提供基本理论和方法。
二、选择题(每小题2分,共10分)1. 美国档案学者谢伦伯格的代表作是(D)A 《档案学》 B《档案材料的整理与编目》C 《基本手册丛书——档案和手稿》 D《现代档案——原则与技术》2. 公共档案与私人档案区分的依据是(A)A 档案所有者 B档案内容 C 档案载体 D档案范围3. 下列选项中中文名称和英文缩写对应正确的是(B)A 国际标准化组织/文献工作委员会(IEO/TC16)B 国际档案理事会(ICA)C美国国家档案与文件署(NASA) D 加拿大档案学者库克(Cook)4. 人事档案其权属归(C)所有。
A 个人B 事业单位C 国家 D企业单位5.(C)主管全国的档案事业,对全国档案事业实行统筹规划,组织协调,统一制度,监督和指导。
A 党中央B 国务院C 国家档案局D 档案馆三、简述题(每小题6分,共30分)1.简述中国档案事业系统构成。
是由档案行政管理工作、档案室工作、档案馆工作、档案专业教育工作、档案科学技术工作、档案宣传出版工作、档案法规建设、档案界交往与合作等子系统组成。
功能在于科学管理和维护档案的完整与安全,积极开发档案信息资源,为国家各项工作提供优质高效的档案服务。
2.简述档案作用的规律及其对实际工作的指导意义。
档案作用的规律是档案作用扩展律.档案作用反复律.档案作用条件律。
档案形成之后的相当长时期内,主要用户对象是形成者,在这一阶段里档案作用发挥的对象是限定的、特定的。
档案作用的对象从单一层次扩展到多层次,利用档案的特定单位扩展到各单位,应正确处理档案的局部效益和长远效益,改善档案管理条件,尽量使档案得到多次使用。
3.简述我国档案工作的内容结构。
档案工作的主要内容是管理档案实体,开发档案信息,提供档案服务,处理反馈信息。
4.简述我国档案馆的类型.我国档案馆主要类型是各级国家档案馆.部门档案馆.事业档案馆.企业档案馆。
5.掌握档案的本质属性,对实际工作的指导意义表现在:可以了解档案与其它文献资料的联系与区别,认识到档案是特定的形成者直接使用的各种文献信息的转化物,客观地反映了人类社会实践活动的过程与面貌,不是事后编写或另外收集的文献信息。
图书、情报、资料等信息是人们思考、编写出来的供人们学习、阅读、研究之用的;实际工作中应注意维护档案的原始记录性和真实性,档案一经形成之后,不能进行内容上的修饰、涂改、删除和物理形态的改变,否则会破坏其历史原貌,使档案失真;档案不是指漫无边际的文献信息,而是指以备查考利用而归档保存的那一部分,除档案之外,其它任何文献信息都不需要归档保存。
四、判断题(判断正误,简述理由,每小题10分,共20分)1.理论档案学由基础档案学、技术档案学和应用档案学三大部分构成答:错误。
这是整个档案学的体系结构,不是理论档案学的结构。
理论档案学由档案学原理.档案学史.档案学方法论.比较档案学.档案术语学构成。
2.档案室的职责是对档案工作进行宏观管理和对公众提供档案利用。
答:错误。
档案室的职责,是接收文书与业务机构形成的档案,予以归档保存;将具有永久价值的档案移交给档案馆保存;对有关业务机构进行指导。
五、论述题(第1小题12分,第二小题13分,共25分)1.试述我国档案工作基本原则形成过程及主要内容。
答:我国档案工作的基本原则,是在长期的档案工作实践过程中,逐步形成和确定下来的。
1955年1月17日提出机关档案工作的基本原则。
1956年4月16日,中华人民共和国国务院颁布了《关于加强国家档案工作的决定》,确立了“档案工作的基本原则是集中统一地管理国家档案,档案的完整与安全,便于国家各项工作的利用。
”1959年确定了党政档案工作的统一领导和党政档案的统一管理。
1987年9月5日,全国人大常委会颁布了《中华人民共和国档案法》,档案法明确规定:“档案工作实行统一领导、分级管理的原则,维护档案完整与安全,便于社会各方面的利用。
”这是用国家法律形式确定下来的档案工作原则,是全国档案工作必须遵循的。
2.试述档案馆的性质与功能。
档案馆的性质是科学文化性、永久保存性、社会服务性。
档案馆的功能是由档案馆的性质决定的,可以分为基本功能和社会功能。
档案馆的基本功能是古今中外、各级各类档案馆本身共同具有的,是基本稳定的。
主要有接收档案的功能、保管档案的功能和提供档案利用的功能。
其社会功能主要有积累和保存历史文化遗产、传播科学文化知识信息、维护历史真实面貌及宣传教育的功能。
《档案学基础》期末考试(试题B)一、名词解释(每小题3分,共15分)1.国际档案理事会 2.专门档案 3.国家档案馆 4.国家档案全宗 5.档案学基础理论二、选择题(每小题2分,共10分)1.目前中央级的综合性档案馆有()。
A 1个B 2个C 3个D 4个2.()主管全国的档案事业,对全国档案事业实行统筹规划,组织协调,统一制度,监督和指导。
A 党中央B 国务院C 国家档案局 D档案馆3.档案工作实行统一领导()的原则,维护档案的完整与安全,便于社会各项工作的利用。
A 集中管理 B分级管理 C分散管理 D统一管理4.中国档案事业主要实行()管理体制A 集中式分散式 B分散式 C 自由式 D混合式5. 美国档案学者谢伦伯格的代表作是()A 《档案学》 B《档案材料的整理与编目》C 《基本手册丛书——档案和手稿》 D《现代档案——原则与技术》三、简述题(每小题6分,共30分)1.掌握档案的本质属性对实际工作有什么指导意义。
2.简述档案作用的规律。
3.简述档案工作者知识结构及素质。
4.简述我国档案馆的功能。
5.简述档案工作标准化及主要内容。
四、判断题(判断正误,简述理由。
每小题10分,共20分)1.我国档案馆主要有中央档案馆、中国第一历史档案馆、中国第二历史档案馆和中国人民解放军档案馆四大类型。
2.理论档案学由基础档案学、技术档案学和应用档案学三大部分构成。
五、论述题(第1小题12分,第2小题13分,共25分)1.试述中国档案事业系统构成及主要功能。
2.试述我国档案工作的内容结构。
试题B答案一、名词解释(每小题3分,共15分)1.国际档案理事会。
是一个与联合国教科文组织有咨询关系的非政府间的国际档案专业组织。
它于1950年成立,总部设在法国巴黎。
2.专门档案。
是各种专门档案的总称,其种类繁多。
专门档案的共性及构成条件主要是专门性、具有特定的对象、有特殊的文件处理程序。
3.国家档案馆。
从所有权上属国家所有,从级别上讲是国家级或中央级的档案馆,负责管理中央机关及著名人物形成的档案,是国家档案文献信息中心,是国家的科学文化事业机构。
4.国家档案全宗。
是指归国家所有、由国家统一管理的全部档案财富的总和。
5.档案学基础理论。
主要从横向、宏观的角度揭示和研究档案、档案工作和档案事业的基本概念、特点、作用、原则、规律,并对历史事实和实践经验进行抽象的概括和升华,为档案学其它分支学科、为档案工作实践和档案事业的发展提供基本理论和方法。
二、选择题(每小题2分,共10分)1.目前中央级的综合性档案馆有(C)。
A 1个B 2个C 3个D 4个2.(D)主管全国的档案事业,对全国档案事业实行统筹规划,组织协调,统一制度,监督和指导。
A 党中央B 国务院 C档案馆 D国家档案局3.档案工作实行统一领导(B)的原则,维护档案的完整与安全,便于社会各项工作的利用。
A 集中管理 B分级管理 C分散管理 D统一管理4.中国档案事业主要实行(A)管理体制A 集中式 B分散式 C自由式 D混合式5. 美国档案学者谢伦伯格的代表作是(D)A 《档案学》 B《档案材料的整理与编目》C 《基本手册丛书——档案和手稿》 D《现代档案——原则与技术》三、简述题(每小题6分,共30分)1.掌握档案的本质属性对实际工作有什么指导意义。
掌握档案的本质属性,对实际工作具有较强的指导意义。
可以了解档案与其它文献资料的联系与区别,认识到档案是特定的形成者直接使用的各种文献信息的转化物,客观地反映了人类社会实践活动的过程与面貌,不是事后编写或另外收集的文献信息。
图书、情报、资料等信息是人们思考、编写出来的供人们学习、阅读、研究之用的;实际工作中应注意维护档案的原始记录性和真实性,档案一经形成之后,不能进行内容上的修饰、涂改、删除和物理形态的改变,否则会破坏其历史原貌,使档案失真;档案不是指漫无边际的文献信息,而是指以备查考利用而归档保存的那一部分,除档案之外,其它任何文献信息都不需要归档保存。