公文写作练习题

党政机关公文读写第一节党政机关公文概述一、填空题1、《党政机关公文处理工作条例》于年7月1日实施。

2、《党政机关公文处理工作条例》规定,党政机关公文文种主要有种。

3、对重要事项做出决策与部署时,所使用的文种就是,而记载会议主要情况与议定事项时,使用的文种则就是。

4、向上级机关请求指示、批准时,使用的文种就是,而向有关主管部门请求批准时,使用的文种则就是。

5、按照行文关系,下级机关向上级机关的行文叫做 ,非隶属机关之间的行文叫做。

6、请示的单一性特点表现在两个方面,一就是内容上坚持 ,二就是只主送一个机关。

7、通报的种类有表彰通报、与情况通报。

8、根据行文程序,函可分为致函与。

9、批复分为指示性批复与。

10、通知根据其职能分为批转通知、、印发通知、部署通知、知照通知等。

11、不相隶属机关之间商洽工作、询问与答复问题时适用的文种就是。

12、公文的行文关系根据与确定。

13、下级机关的请示事项,如需以本机关名义向上级机关请示,应当提出后上报,不得转报上级机关。

14、报告等非请示性公文中不得夹带。

15、上行文原则上主送上级机关,根据需要同时抄送相关上级机关与同级机关,不抄送。

16、需经政府审批的具体事项,经政府同意后可以由行文,文中须注明。

17、党委、政府的办公厅(室)根据授权,可以向下级党委、政府行文,其她部门与单位不得向发布指令性公文或者在公文中向下级党委、政府提出指令性要求。

18、党委、政府的部门在各自职权范围内可以向下级党委、政府的行文。

19、党委、政府的部门依据职权可以行文。

部门内设机构除办公厅(室)外不得。

20、党政机关公文办理包括、与。

二、单项选择题(从下列各题的 4个备选答案中选出一个正确答案,并将其代号写在题干的空白处。

)1、国务院发展改革委员会关于2015年深化经济体制改革重点工作的通知。

A、转发B、下发 C 、批转 D、印发2、学校批评违纪学生应用行文。

A、通告B、通报 C 、通知 D、公告3、适用于发布、传达要求下级机关执行与有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。

A、通知B、公告C、通告D、通报4、就是用于不相隶属机关之间商洽工作、讨论问题的函。

A询问函 B请批函 C知照函 D商洽函5、引用公文应当。

A、先注明发文字号,后引标题B、先引标题,后注明发文字号C、只引发文字号D、只引标题6、根据行文程序,函可以分为致函与复函,其中致函(也叫去函或发函)主要有询问函、请批函与。

A、知照函B、答复函 C 、审批函 D、商洽函7、批复就是上级机关用来答复下级机关请示事项的公文。

下级有请示,上级就得批复。

因此,批复的主送机关应该就是。

A、有要求答复问题的各下级机关B、出现了相关问题的某几个下级机关C、发出请示的下级机关D、发出请示单位的职工代表大会三、判断题(对的在题后括号内“√”,错的打“×”,并对错误的加以改正。

)(1)学校批评违纪学生可用公告行文。

( )(2)××学院关于黄××等235名学生退学的通告 ( )(3)布置重要工作或重大的行动用“决定”行文,布置日常具体工作用“通知”行文。

( )(4)报告可以夹带请示事项。

( )(5)××供油站关于扩建油库的请示报告 ( )(6)批复的开头不必引述来文标题并标注发文字号,作为批复的依据。

( )四、问答题1、党政机关公文主要有哪些文种？答:根据《党政机关公文处理工作条例》规定,党政机关公文主要有决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函与纪要15种文种。

2、党政机关公文具有哪些特点？哪些功能？答:党政机关公文具有域指性、权威性、政治性、现实性、工具性与规范性等特点。

党政机关公文具有领导与指导功能、法规与准绳功能、宣传与教育功能、组织与协调功能、联系与知照与依据与凭证功能。

3、党政机关公文的写作与处理应遵循哪些文件的规定？答:党政机关公文的写作与处理应该遵循《党政机关公文处理工作条例》与《党政机关公文格式》等文件的规定。

4、党政机关公文的行文关系应依据什么来确定？按照行文关系,党政机关公文可分哪几类？答:党政机关公文的行文关系应根据隶属关系与职权范围确定。

按照行文关系,党政机关公文可分上行文、下行文与平行文三类。

第二节党政机关公文格式一、填空题1、党政机关公文的三种特定格式就是指、与。

2、《党政机关公文格式》将版心的格式各要素划分为、与三部分。

3、根据国家保密法规定,密级分为“绝密”“机密”与“”三级。

4、紧急公文分为与两级。

5、公文发文字号依次由、与三个要素构成。

6、公文的标题由、与三要素构成。

7、主送机关就是公文的;抄送机关就是指。

8、公文首页必须显示。

9、正文中的结构层次序数:第一层用“”标注;第二层用“”标注;第三层用“”标注;第四层用“”标注。

一般不要超过四层。

10、党政机关公文的成文日期用将年、月、日标全。

二、单项选择题(从下列各题的 4个备选答案中选出一个正确答案,并将其代号写在题干的空白处。

)1、公文格式可分为版头、主体与版记三部分,下列不属于主体部分要素的就是。

A、发文机关标志B、主送机关 C 、印章 D、附注2、公文格式可分为版头、主体与版记三部分,下列属于版记要素的就是 ( )A、结语B、附件 C 、抄送机关 D、发文机关署名三、问答题1、公文格式由哪些部分构成？它们各具有哪些要素？答:公文格式由版头、主体与版记三部分构成。

版头就是首页红色分隔线以上的部分。

一般包括份号、密级与保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人与版头分隔线等要素。

主体为首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分。

包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章与附注8个要素。

版记为末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分。

一般包括版记分隔线、抄送机关、印发机关与印发日期等要素。

2、公文格式中,您认为哪些要素就是必备要素？哪些要素就是或备要素？答:在公文格式中,不需要任何条件都必须具备的要素称必备要素,而那些需要一定条件才具备的要素称或备要素。

必备要素有发文机关标志、发文字号、标题、正文、署名、成文日期与印章等,其她要素都只能在一定条件下才存在,都就是或备要素。

3、怎样确定与标注主送机关？答:主送机关就是公文的主要受理机关,要用全称或规范化简称或者同类型机关统称标注。

主送机关在标题下空1行居左顶格,用3号仿宋字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。

如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,需将主送机关移至版记时,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。

4、主送机关与抄送机关有何不同？答:主送机关就是公文的主要受理机关,抄送机关就是指除主送机关以外需要执行或知晓公文内容的其她机关。

主送机关要对公文的处理与执行负责,而抄送机关则不需要。

这就是它们主要区别。

5、请在下列公文格式的空框内填出其相应的要素名称,并指出其属于哪种行文格式。

第三节党政机关公文文本读写:通知与通报一、判断题(对的在题后括号内“√”,错的打“×”,并对错误的加以改正。

)1、××市人民政府关于批转《国务院关于2011年度国家科学技术奖励的决定》的通知( × )2、布置重要工作或重大的行动用“决定”行文,布置日常具体工作用“通知”行文。

(√)二、问答题1、知照通知与通告在使用上有何区别？答:首先,知照对象的区别。

通知知照对象具体而明确;须写明主送机关或个人;通告知照对象散布在一定范围内,难落实到具体单位或个人,故广而告之,不需写主送机关或个人。

其次,行文要求的区别。

通知的事项一般需要办理与贯彻执行,而通告的事项只需知晓与遵守。

2、通报与决定在奖惩方面的用法与写法有何不同？答:通报与决定都有奖惩功能,都适用于表彰先进与批评错误,但它们在使用与写作上就是有区别的。

第一,针对的对象、写作的目的不同。

决定就是针对典型自身,做出决定,给予表彰或处分;通报则就是借典型扩大影响,激励、教育大家或有关人员。

因此,决定一般提希望与要求就是对当事者提,即典型自身提,有时根据实际情况也可不提;通报则就是对受众(受教育者)提出明确的要求,甚而发出号召,而且不能不提。

第二,典型的意义不同。

虽然,决定与通报表彰的人或事都应具有典型性,但决定符合某种规定就可以进行表彰或处分,据其当事本体而定,而通报的人或事应更具有广泛的(现实的或潜在的)代表性,以此来激励与教育受众或有关人员,因此更应视客体而定。

因此表彰先进或批评错误,就是用决定行文,还就是用通报行文,就要从上述两点细加斟酌,同时还要注意它们在写作上的区别。

三、写作题1、指出下面通知行文的不妥之处,并加以修改。

县人民政府关于批转《××省人民政府关于学习宣传〈中华人民共与国森林法〉的通知》的通知各乡、镇人民政府,县直各单位:现将《××省人民政府关于学习宣传〈中华人民共与国森林法〉的通知》印发给您们,请认真贯彻执行。

今年以来,我县连续发生森林大火,就是由于生产用火造成的,各乡、镇要从中吸取教训,严格管理生产用火。

如果再发生类似事情,要追究主要负责人的责任。

××县人民政府×年×月×日【参考答案】××县人民政府转发××省人民政府关于学习宣传《中华人民共与国森林法》的通知各乡、镇人民政府,县直各部门:现将《××省人民政府关于学习宣传〈中华人民共与国森林法〉的通知》转发给您们,请认真贯彻执行。

今年以来,我县因生产用火不慎,连续多次发生森林大火,造成严重森林破坏与重大经济损失。

各乡、镇要从中吸取教训,严格生产用火管理,严防类似事故发生。

如再次发生山火,将严肃追究主要领导与相关负责人的责任。

××县人民政府 200×年×月×日2、根据下面提供的材料,试替××总公司拟写一份部署通知。

为加强反腐倡廉,根据中央的指示精神,经公司党委与行政研究决定在全公司开展加强财经管理,严格财经纪律,进行财经大检查工作。

要求各分公司、各机构、各部门在各项活动中加强财经管理,切实教育干部职工严守财经纪律,不得利用职务之便索贿受贿,不得动用公款私自请客、送礼与购买香烟招待客户;领导干部与财务人员不得利用职权或职务之便挪用公款,任何借款需要通过正常手续的批准,不然的话,要当贪污论处。

并要求各单位收到通知后,应对今年前一个多月的财经情况进行认真清理,如发现违纪现象,应及时纠正并将情况报告总公司。

总公司拟在12月底派人对各单位执行情况进行大检查。