电子公文写作实训教程第三章

【办公宝典】公文写作教程（共十三章）【办公宝典】公文写作教程（共十三章）第一章公文概述第一节公文的含义一，公文是办理公务的文书。

“办理公务的文书”，这是“公文”一词的基本含义。

党政机关、社会团体、企事业单位，在行使管理职权、处理日常工作时，都必须以公文为基本的工具。

党组织所制定的方针、路线，要靠公文传达、贯彻；各级政府的政策、法令，要靠公文宣传、实施；社会团体和企事业单位开展工作的种种方法、措施，也要靠公文进行布置、安排。

二，公文是具有直接效用和规范体式的公务文书。

理解“公文”，只认识到“办理公务”还是不够的，公文还有两个基本性质：一是直接效用性，二是体式的规范性。

公文当然要用以宣传党和国家的路线、方针和政策，但跟纯粹的宣传教育性文章不同，它还要指向实事，办理实务，总的来说，是务实的而不是务虚的。

在长期的应用实践中，公文形成了规范化的体式。

依照这些文体规范进行写作和阅读，方便快捷而又简练明白。

据此，我们可以说公文是党政机关、社会团体、企事业单位在行使管理职权、处理日常工作时使用的，具有直接效用和规范体式的文书。

三，广义的公文和狭义的公文。

有了以上认识仍然不够。

人们使用“公文”这一语词时，赋予它的含义时宽时窄，我们还有必要对此作出区分。

广义的公文，外延十分广阔，除通用文书外，还包括法律、财经、文教、外交、军事、税务、工商等各种行业自己的专用文书。

目前，还没有人能够统计出来广义的公文到底有多少具体的文种——也许永远也统计不出来，因为它不仅多到了数不胜数的地步，而且随着社会发展的脚步，总是不断地有新的文体产生。

狭义的公文，是指国务院办公厅《国家行政机关公文处理办法》中规定的13种行政公文和中共中央办公厅《中国共产党机关公文处理条例》中规定的14种党的主要公文。

这两大类公文的文种彼此多数相同或近似，也有一些区别。

这些公文文种都是在机关工作中使用频率较高的。

我们在这本书中讲述的公文，以中央办公厅和国务院办公厅规定的党政公文为主，也适当选入了一些通用、常用的机关事务文书。

公文写作培训教程公文写作培训教程第一章基本概念1.1 公文的定义和特点公文是指由政府机关、企事业单位、组织团体发布的以公开、公正、公信为特点的文件，用于传达决策、指示、命令等信息。

1.2 公文的分类公文主要分为行政公文、立法公文、司法公文、党政公文等。

1.3 公文的基本元素公文由标题、主送、副送、正文、附件等组成。

第二章格式要求2.1 标题的写法标题应简明扼要，准确概括公文的主旨。

2.2 标题下的主副送主送一般指公文的主要接收者，副送是指公文的次要接收者。

2.3 正文的组织正文应按照逻辑顺序、结构清晰、条理分明的原则进行组织。

2.4 附件的添加附件是指为了补充、证明、说明公文内容而附在正文之后的文件、资料等。

第三章内容要点3.1 公文的开头公文的开头应包括称谓、缩写、编号、日期等要素。

3.2 公文的中间部分公文的中间部分应包括背景介绍、要点阐述、措施建议等内容。

3.3 公文的结尾公文的结尾应包括总结、期望、祝福等要素。

第四章语言技巧4.1 简明扼要公文应以简练明确、措辞严谨的语言表达，避免冗长、晦涩的句子。

4.2 准确规范公文应使用准确、规范的词语和表达方式，避免使用口语化、俚语化的表达。

4.3 逻辑严密公文应按照逻辑顺序进行写作，条理清晰、层次分明，避免出现跳跃、矛盾的表达。

4.4 注意审美公文应注重文风，追求语言的美感，使用适当的修辞手法，提高公文的审美效果。

第五章公文写作技巧5.1 了解受众在写公文之前，了解公文的接收者是谁，可以根据接收者的身份、职位等特点选择合适的表达方式。

5.2 注重细节公文应仔细审阅，避免拼写错误、语法错误等细节问题，以提高公文的质量。

5.3 借鉴优秀案例可以参考一些优秀的公文案例，学习其中的写作技巧和语言表达方式。

5.4 多练习公文写作需要不断的实践和经验积累，可以通过大量的练习来提高写作水平。

第六章常见问题解答6.1 如何解决公文中的措辞不当问题？可以通过查阅相关资料、请教专业人士等方式来解决。

公文写作培训教程课第一章：公文写作基础知识
公文写作的重要性
公文的定义及特点
公文写作的原则
第二章：公文写作的结构要素
标题的编写原则和注意事项
正文的组成结构和内容安排
落款的格式和要求
第三章：公文写作的语言风格
公文的语言特点和要求
公文中常用的文体和措辞技巧
注意公文中的语法和标点符号使用
第四章：公文写作的格式规范
公文的纸张规格和字体要求
页眉页脚的设置方法
附件和表格的处理
第五章：公文写作的写作技巧
概括清晰的扼要陈述
重点突出的信息呈现
条理清晰的段落和逻辑结构
第六章：公文写作的注意事项
遵循公文写作的规范和标准
注意公文的机密性保护
查阅和参考相关法律法规
第七章：常见公文写作问题分析和解决方法字数过长或过短的处理技巧
重复和冗余的内容如何消除
常见错误及其修改方法
第八章：实例分析和练习
模拟公文写作实例分析
编写公文范例练习
第九章：公文写作的评估和反馈
公文写作的自我评估方法
他人反馈和意见收集
改进公文写作技巧的建议
结语：
公文写作是一项重要的书面表达技巧，掌握良好的公文写作技巧对于提高工作效率和形象至关重要。

通过本教程的学习，相信您能够更加熟练地撰写公文，提高写作能力，为职场发展打下坚实基础。

参考文献：
[1] 张勇. 公文写作与处理[M]. 长沙：湖南人民出版社，2015.
[2] 李丽. 公文写作的技巧与实践[J]. 新闻界，2018(2): 56-60.
[3] 王刚. 公文写作优化与改进[J]. 政府管理导刊, 2019(4): 78-81.。

第三章行政公文第四节函教学目标：知识目标：掌握函的行文关系和具体写作要求与方法。

能力目标：能仿照例文拟写函。

教学重点：函的写法教学方法：设问导疑、讲授讨论课时安排：一课时教学过程[导入]函是机关用来处理公务的信件。

它主要用于机关之间商洽工作、询问和答复问题以及向无隶属关系的有关主管部门请求批准。

[新授]一、函的种类、特点（一）函的种类1．从函的内容来看，可分为三种。

（1）商洽性函。

指用于平行机关之间和不相隶属机关之间商洽工作、联系有关事宜的函。

如商调干部、联系参观学习、洽谈业务工作等。

（2）询问、答复性函。

指用于机关之间互相询问答复有关具体问题的函。

如上下级机关之间问答某个具体问题，联系、告知或处理某项具体工作等。

（3）请示性函。

指向平级的或不相隶属的有关主管部门请求批准的函。

有时机关单位涉及部门业务工作，需向平级的或不相隶属的业务主管部门请求批准，但又因互相之间不是上下级的隶属关系而不宜用请示行文，就应用函。

同理，有关主管部门向平级的或不相隶属的机关单位批准、批复某些业务事项，因无上下级的隶属关系而不宜用批复行文，应用复函，在实际工作中，这类函常常误用请示、批复，应注意区别。

2．从函的使用与格式看，可分为公函和便函。

公函的格式正规，它按一般公文格式写上标题、发文字号、主送机关、正文和落款。

公函多用于比较重要的事项，行文郑重。

便函的内容多涉及事务性的具体事项，格式较为灵活，写法较自由，可不写标题，不编文号，不入档案。

3．按照行文方向，函可分为去函和复函。

因为商洽工作等需与有关部门联系，由发文机关主动制发的函叫“去函”；收文机关收到来函后，需就来函中有关问题作出回复的函叫“复函”。

去函也叫来函，即是主动发出的函。

复函则是回答来函所提出的问题，是被动发出的函件。

（二）函的特点函是公文中的轻武器，它行文方向灵活，形式简短，使用方便，因此使用范围广，频率高。

二、函的写作方法1．标题可按公文的一般要求写。