公文写作学习：公文实训参考资料共57页文档

公文写作与公文管理专业培训资料公文写作与公文管理专业培训资料一、培训目标公文写作与公文管理专业培训旨在提高学员的公文写作能力和公文管理水平。

通过培训，学员可以掌握公文写作的基本原则和技巧，了解公文管理的流程和要点，使其能够独立完成各类公文的撰写和管理工作。

二、培训内容1. 公文写作基础知识（1）公文的定义和分类（2）公文的基本要素和结构（3）公文的语言特点和规范2. 公文写作技巧（1）准确表达：语言简练、精确准确、条理清晰（2）逻辑严谨：思路清晰、层次分明、推理严密（3）语言优美：言简意赅、富有表现力、符合规范3. 公文写作实例分析根据不同类型的公文（如公告、通知、报告、意见、决策等），选取经典案例进行分析和讲解，帮助学员了解各类公文的写作特点和注意事项。

4. 公文管理流程（1）公文的发文、传阅和签发流程（2）公文的备案和归档管理流程（3）公文的审批和审核流程5. 公文管理要点（1）公文的编号和密级管理（2）公文的权限和责任划分（3）公文的保密和防篡改措施（4）公文的查询和检索方法6. 公文写作与管理案例分析选取实际工作中的公文案例进行分析和讨论，通过分享成功或失败的案例，总结公文写作与管理的经验和教训，提高学员的实践能力。

三、培训方法1. 理论讲解通过讲座、讲解等方式，向学员传授公文写作与管理的基本知识和技巧。

2. 实例分析通过案例分析的方式，帮助学员理解公文写作与管理的实际操作，培养其分析和解决问题的能力。

3. 讨论交流组织学员进行小组讨论和大组互动，促进学员之间的交流与合作，共同解决实际问题。

4. 实践演练通过模拟实际工作的场景，让学员实际操作和撰写公文，提高其实践能力和写作水平。

四、培训评估1. 考核方式采用闭卷考试、实际操作、小组讨论等多种方式进行评估，综合考察学员的理论知识和实际能力。

2. 考核内容（1）公文写作基础知识的理解和掌握程度（2）公文写作技巧的应用能力（3）公文管理流程和要点的分析和解释能力（4）实际操作能力和写作水平的评估3. 培训证书符合培训要求、考核合格的学员将获得由本中心颁发的公文写作与管理专业培训证书。

公文具体讲怎么写公文很难，通过听讲了以后就能写好公文，基本上是不可能的。

我写了两年的公文，要总结经验，头脑里几乎还是空的。

我个人的体会是，要写好公文，除了多了解、多熟悉工作、多写以外，没有别的办法。

在此，也只是和大家作粗浅的交流。

一、相关基础知识1、公文，即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料,是办理公务的重要工具。

公文的基本含义,可以从四个方面来理解：(1)公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。

(2)公文形成的条件是行使职权和实施管理。

(3)公文是具有法定效用与规范格式的文件材料.这是公文区别于其他文章和图书资料的主要特点。

(4)公文是办理公务的重要工具之一。

2、公文写作，是指公文的起草与修改，是撰写者代机关立言，体现机关领导意图和愿望的写作活动．公文写作包括起草初稿、讨论修改形成送审稿的整个过程。

在机关起草的实践中，起草公文的任务可以由一人承担，也可以由多人承担，这主要取决于公文的重要程度和机关的文书人员队伍条件。

公文写作的基本要求：(1)要保证公文内容在政治上的正确性。

(2)要实事求是，在业务上符合客观规律。

(3)在文字表述上准确、鲜明、生动、符合语法逻辑。

(4)公文起草要符合统一规定的体式与程序。

(5)要注意选用书写的载体材料与字迹材料。

公文写作的一般步骤和方法：(1)明确发文主旨。

(2)收集有关材料。

(3)拟出写作提纲。

(4)认真起草正文。

(5)反复检查修改。

二、几种常用公文的写作（一）工作计划工作计划是一个部门在一定时期内的工作打算。

写工作计划要求简明扼要、具体明确，用词造句必须准确，不能含糊。

工作计划分为标题、正文、结尾和落款。

（一）工作计划的格式：1、计划的名称，也就是标题。

一般有以下几种格式：1）发文机关＋时限＋内容＋文种。

2）发文机关＋内容＋文种。

3）内容＋文种。

内容包括订立计划部门的名称和计划期限两个要素，如“团委××部门××年度工作计划”或者“工作计划——团委××部门××年度”。

主讲：X X X时间：20xx年x月目录CONTENTS一二三什么是公文？如何写公文？写出好公文！公文就是公务文书的简称，是相对于私人文书而言的一种文体类别。

大名叫公文，小名叫材料。

公文有狭义和广义之分：主要包括：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要，又称“法定公文”。

是企事业单位、社会团体等依法成立的社会组织在处理社会公务活动时形成并使用的书面文字材料。

说白了，公文就是在处理公事的时候形成并使用的文种。

狭义的公文广义的公文按公文的使用范围分类，可分为: 规范性、事务性、法规与规章性及专用性公文。

规范性公文事务性公文法规与规章性公文专用性公文其中，事务性公文是指处理日常事务工作中使用的，不具有法定格式和法定效力，其体式也无明文规定，只有惯用的种类和格式及约定俗成的写作方式，具有较大的灵活性。

如计划类有计划、总结、简报、汇报等；报告类主要包括各种类型的调查报告、述职报告等；会议类包括讲话、发言、致辞等。

我们平时所说的材料就是这一类公文。

总的来说，我们平时所说的公文其实就是指狭义的公文，我们平时所说的材料其实就是指事务性公文。

当前，很多人对材料的认识有误解、有偏差：有的人对材料过分轻视，认为材料是纸上谈兵，务虚不务实，作用不大难度也不大；有的人对材料过分重视，认为材料繁琐复杂，写材料熬心又熬血，意义很大但难度也很大。

对写材料更有一种错误认识：好汉子不干，赖汉子干不了。

导致一种被动局面：能干的很多，能写的很少。

对此，要改变现状，首先要改变观念，也就是要正确看待材料，正确对待写材料这项工作。

1234第一第二第三公文是一种工具。

这是从战略的角度看材料。

我们写公文的目的何在、作用何在，归根结底就是为了服务工作、服务领导，说白了材料就是一种工具，如同笔的存在是为了写字一样，尺的存在是为了丈量一样，材料就是服务、保障、促进工作的一种工具。

写公文是一项工程。

公文写作培训内容一、通知1、作用：通知具有传达、指示、部署、知照、转发批转公文等多方面的作用，是使用频率最高的公文形式。

2、目的：通知的主要目的是将事项进行传达和告知，让相关部门和人员了解并遵守、执行。

3、特性：时效性要求对通知事项立即执行或知晓，不容拖延，否则会失效或误事。

指导性上级机关发布的通知会阐明处理问题的原则方法和具体措施，指导下级工作的进行。

4、写作要点：基本结构：通知通常由标题、正文和落款三部分构成。

4.1标题标题一般有三种形式：（1）由制发机关名称、事由和文种构成，即完整的、标准式的公文标题，如《国务院关于发展房地产业入关问题的通知》。

（2）由事由和文种构成，如《关于蔗糖生产若干政策问题的通知》。

（3）只写“通知”，省去制发机关和事由。

在通知事项简单或非正式文件发布的情况下，机关、单位内部经常使用这种标题。

（4）遇紧急情况，可在通知前加“紧急”二字。

4.2正文正文是通知的主体和核心部分，其写法应视通知的实际情况和需要，即由其内容而定。

它通常由开头、主体和结尾三部分组成。

（1）开头交代通知缘由、根据，即写明为什么要制发这个通知。

（2）主体叙述通知事项，如有关政策、规定，需要周知、办理、执行的事项，等等。

很多通知的正文主体使用条款式的写法，逐一列出事项。

当然，如果内容不复杂，用段落式写法甚至一两句就可以了。

（3）通知的结尾有三种常用写法：①事项结束，全文就自然结尾；②用习惯用语“特此通知”结尾，但如果前言和主体之间用了“特此如下通知”过渡，则在收尾处不再使用；③用简要文字再次明确主题或作必要说明，目的是引起受文单位的重视。

（4）落款和发文时间在正文之后的右下角写明制发通知机关的名称和制发通知的年、月、日。

如果在标题中已经写明制发机关名何曾，可以省略。

4.3注意事项：（1）通知的主题要集中。

这是通知的基本要求，因为通知通常针对一件事情或一项工作，不便表述多种事情。

（2）通知中的语言文字要简明、扼要、精确，最重要的是重点突出。

办公室工作公文写作第一节公文写作技巧. 培训目的：使受训人员了解公文的基本特点和一般格式，掌握常用快速的写作方法及其变化提高日常公文的写作能力。

1、公文的概念2、日常公文的分类3、公文拟写的步骤与方法4、电子公文5、公文范例6、尝试写作引言在科学技术突飞猛进，经济竞争日趋激烈，人类社会快步走向信息时代的今天，公文在为党政机关、人民团体和企事业单位实施领导、处理公务、沟通信息、联系事务、传达企业决策中发挥着越来越重要的作用，公文的写作也正在从旧模式中解放出来，逐步走向科学化、规范化、制度化。

什么是公文？所谓公文，它是公务文书的简称，它是国家机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。

公文的种类主要包括：命令、议案、决定、公告、通告、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

在各类企业中，所指的公文一般为商务公文，主要分为介绍报告、请示、会议纪要、工作计划要点、公司及产品介绍、信函、讲话稿、可行性报告、工作总结、市场调查报告、说明等公文拟写的步骤与方法公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作方式相似，但是由于公文在性质、作用上及其写作要求上的不同，拟写时也有一些需要特别注意的问题。

公文的拟写通常按以下步骤进行：一、明确发文主旨任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。

因此，在动笔之前，首先要弄清楚发文的主旨，即发文的主题与目的，包括以下几项内容：1、文件的中心内容是什么？比如相关工作的改善，主要提出目前情况怎样？存在哪些问题，解决方式、需协助事项；再如请求事项，拟请上级机关答复或解决问题等。

2、根据文件内容，准备采用什么文种？比如，汇报工作情况，是写专题报告还是写情况简报；针对下级来文所反映的问题，是写一个指示或复函，还是一个带规定性质的通知等。

3、明确文件发送范围和阅读对象。

比如，向上级汇报工作，还是向有关单位推广、介绍经验；是给领导、有关部门人员阅读，还是向全体人员进行传达。

公文写作培训资料公文写作培训资料一、概述公文写作是指在政府机关、企事业单位等组织机构中，以书面形式进行传递、交流、决策的正式文书、文件。

公文写作具有规范性、权威性和正式性的特点，是组织内部和外部沟通的重要工具。

本次公文写作培训旨在提高参与培训人员的公文写作能力，通过理论讲解和实践操作，掌握公文写作的基本原则、格式和技巧，提高写作质量和效率。

二、培训内容1. 公文写作的基本原则公文写作需要遵循一定的规范和原则，包括准确性、简明性、一致性、连贯性、公正性等。

准确性是指公文内容要准确、无误，要依据事实和数据；简明性是指公文语言要简练明了，不出现冗长、庞杂的句子；一致性是指公文在格式和用语上要统一，避免出现混乱和矛盾；连贯性是指公文的段落和句子之间要有逻辑连贯性，上下文之间要有衔接和过渡；公正性是指公文要客观、公正，不带个人情感和偏见。

2. 公文的基本格式公文的格式包括页眉、标题、日期、正文、附件等部分。

页眉是指在每一页的页眉位置标注机构名称、文件标题和页码；标题是指对公文内容进行概括和梗概，要简明扼要；日期是指标注公文的发文日期，用以确定公文的时效性和有效性；正文是指公文的主体部分，包括公文的要件和内容；附件是指附加在公文后的相关资料和文件，用来进一步说明、证明公文的内容和事实。

3. 公文写作的技巧公文写作需要掌握一些写作技巧，包括倒装、插入语、排比、修辞等。

倒装是指将句子中的主语和谓语的位置颠倒，以达到强调的目的；插入语是指在句子中加入一些修饰语和注释，使句子更加丰富和生动；排比是指通过使用类似的词语和短语重复出现，增强语言的表现力和感染力；修辞是指通过运用比喻、夸张、反问等手法，使语言更具感染力和说服力。

三、培训形式1. 理论讲解通过教师的讲解和示范，对公文写作的基本原则、格式和技巧进行详细介绍，明确相应的写作要求和规范。

2. 实践操作参与培训的人员将进行公文写作的实践操作，通过选取实际案例，练习公文写作的各个环节，提高写作能力和水平。

常用公文写作培训公文写作是一种重要的书面表达方式，在工作和日常生活中经常会遇到各种各样的公文。

因此，掌握基本的公文写作技巧对于提高工作效率和表达准确性至关重要。

以下是一些常用的公文写作培训内容，以帮助大家提升公文写作能力。

首先，公文的格式是非常重要的。

公文具有严谨性和规范性，因此在写作时需要按照一定的格式来进行。

常见的公文格式包括：标题、机关名称、日期、正文、签名、附件等。

标题应简明扼要地概括文意，机关名称应写明全称和简称，日期应写明年、月、日。

正文应分段落、层次清晰，避免过长的句子和段落。

签名应包括发文人的姓名、职务和日期，以确保公文的真实性和权威性。

附件应按照公文内容的需要进行编号和排版。

其次，公文的语言要简明扼要且准确。

公文的语言应遵循简练、明确、准确的原则，避免冗长、模糊和主观性的表达。

在公文中要尽量使用常用的词汇和短语，避免使用生僻和难懂的词语。

同时，要注意使用准确的词语和专业术语，以确保公文的严谨性和专业性。

公文写作要尽量避免泛泛而谈，而是要具体、明确地表达意思，以便读者能够准确理解和执行文中的要求。

再次，公文的结构要清晰有序。

公文的结构应具有逻辑性和连贯性，以便读者能够系统地阅读和理解文中的内容。

常见的公文结构包括：前言、正文和结尾。

前言部分应包含致辞、摘要或破题，以概述文中的内容和目的。

正文部分应分段落、标题清晰，按照逻辑顺序进行排列，以阐述主要观点和提供必要的信息。

结尾部分应包括总结、展望或感谢，以结束文中的内容并给出进一步行动的建议。

通过合理的结构安排，可以使公文的内容更加清晰、易读和易懂。

此外，公文的语气要庄重得体。

公文的语气应具有正式、客观、理性的特点，以体现公文的权威性和公正性。

在公文中应避免使用太过情感化的词语和表达方式，以免引起歧义和争议。

同时，要注意使用恰当的敬语和礼貌用语，以表达尊重和谦逊的态度。

公文写作要尽量避免使用不恰当的贬低词汇或语气，以免影响公文的效果和形象。

应用文写作教程第一部分基础知识◆应用文的概念政府机关、企事业单位、社会团体以及人民群众在处理各项公务或个人事务，交流情况，传递信息，沟通联系反映研究成果，总结经验教训时使用的，具有实用价值和惯用格式的文体的总称。

◆应用文的种类（九大类）一、行政公文：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请求、批复、函、会议纪要等。

二、事务文书：计划、总结、调查报告、述职报告、简报、会议记录等。

三、规约文书：法律类文书（法律文件、条例、规定、办法、细则）；制度类（制度、规则、规程、守则、须知）；章程类；公约类。

四、经济文书：经济合同、协议书、意向书、招标书、投标书、经济活动分析报告、市场调查与预测报告、审计分析报告、财经纪律检查报告、质量咨询报告等。

五、诉讼文书：起诉状、上诉状答辩状等。

六、科技文书：科技任务与设计说明书、科技成果与鉴定书、实验报告、科研报告、专利请求书等。

七、社交与礼仪文书：各种社交书信、各种喜庆、哀伤活动中的礼仪应用文等。

八、宣传文书：广告、说明书、声明、启事、解说词等。

九、专题论文：毕业论文、经济论文、科技论文等。

◆公文概念公务文件的简称，是党政机关实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书，是传达贯彻党的路线、方针、政策，发布命令，指导、布臵和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况的工具。

◆公文种类行政机关公文分为13种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

党的机关公文分为14种：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。

◆“字”与“行”的定义字：标示公文中横向距离的长度单位。

一个字指一个汉字所占空间。

行：标示公文中纵向距离的长度单位。

以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行；公文标题以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。

◆公文用纸幅面及版面尺寸公文用纸定量：60g/ m 2-80g/ m 2的胶板印刷纸或复印纸;公文用纸幅面尺寸：采用A4型纸，幅面尺寸为210mm×297 mm；公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）页边距设臵：上：37 mm，下：35 mm，左：28 mm，右：26 mm◆排板规格正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28字。

公文写作公文写作资料完整版公文写作知识培训纲要第一讲：什么是公文公文是指公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是进行公务活动的重要工具。

公文的基本含义可以从四个方面理解：1.公文的主体是国家机关及其他社会组织；2.公文的形成条件是行使职权和实施管理；3.公文具有法定效力和规范体式；4.公文是进行公务活动的重要工具。

公文的特点和作用公文的特点包括：有法定的作者和权威、具有特定的效用、有规范的体式和规定的处理程序。

公文的作用包括：领导和指导作用、行为规范作用、传递信息作用、公务联系作用和凭据记载作用。

公文的分类和文种公文的分类可以从多个角度划分，包括公文来源、行文关系、秘密程度、制发机关性质、内容性质和作用、急缓程度、使用范围和处理要求。

公文的文种包括：命令、指示、决定、意见、批复、政策性通知、条例、规定、办法、细则、章程、规则、方案、请示、申请、公报、公告、会议记录、电话记录、会议纪要、大事记、工作日志和值班日志等。

3）情况式：简述背景情况（近来、最近、近期、近日）2、主体，即正文，是公文的核心部分，要点明确、内容丰富、层次清晰。

3、结束语，即结尾，总结全文，表达希望或期望。

三）语言特点1、语言简明扼要，不夹杂废话、口语和方言。

2、语言规范准确，符合语法规则和用词规范。

3、语言得体得当，不夸张、不偏激、不失分寸。

4、语言文雅，体现文化修养和礼貌。

四）格式要求公文格式是公文写作的重要组成部分，不符合格式要求的公文是不合法有效的。

1、抬头、标题、密级、日期、编号、发文单位、收文单位、主题词、正文、落款、附件等组成部分必须齐全。

2、字体、字号、行距、页码等要符合规范要求。

3、各部分之间的空行、缩进、对齐等要求要注意。

4、附件的格式、编号、密级、页码等也要符合规范。

改写：XXX、公文写作的易与难公文写作并不需要过度专业化或神秘化，而是需要贴近实际工作并与日常工作密不可分。

公文格式实训一、公文基本概念•1、以行文关系或行文方向为标准，公文可分为上行文、平行文和下行文三种.•2、文头又称版头，是由文件名称、发文字号、公文份数序号、秘密等级和保密期限、发文机关标识签发人和紧急程度等项目组成。

•3、发文字号由发文机关代字、年份、序号三部分组成。

二、试指出下列各发文字号的毛病，并予改正。

•×府办字[1999]十四号×府办字[1999]14号•×粮局字（2000）1号×粮局字[2000]1号•×县政发[00]12号×县政发[2000]12号•×司字[二O九九]4号×司字[2099]4号•×[1999] 府办字2号×府办字[1999]2号•×府办字[2007]8 ×府办字[2007]8号三、请分析下列案例,将案例中不符格式规范的地方加以改正,并将此份公文按照行政公文的规范格式加以整理和排版,要求画出整份公文的图示,包括文头、主体和版记的各要素。

××市工业局文件××字（2002）××号签发人：张平××市工业局关于转发《关于节减行政经费的几项规定的通知》我局同意××市财政局“关于节减行政经费的几项规定”中提出的意见，认为切实可行，请结合本单位的情况参照执行。

附：××市财政局文件2002.10.16主题词：印发、规定、通知抄送：××市人民政府、××市财政局改为：××市工业局文件××字［2002］××号××市工业局关于转发《关于节减行政经费的几项规定的通知》××市工业局：我局同意××市财政局“关于节减行政经费的几项规定”中提出的意见，认为切实可行，请结合本单位的情况参照执行。