公文写作学习：公文实训参考资料

公文具体讲怎么写公文很难，通过听讲了以后就能写好公文，基本上是不可能的。

我写了两年的公文，要总结经验，头脑里几乎还是空的。

我个人的体会是，要写好公文，除了多了解、多熟悉工作、多写以外，没有别的办法。

在此，也只是和大家作粗浅的交流。

一、相关基础知识1、公文，即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料,是办理公务的重要工具。

公文的基本含义,可以从四个方面来理解：(1)公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。

(2)公文形成的条件是行使职权和实施管理。

(3)公文是具有法定效用与规范格式的文件材料.这是公文区别于其他文章和图书资料的主要特点。

(4)公文是办理公务的重要工具之一。

2、公文写作，是指公文的起草与修改，是撰写者代机关立言，体现机关领导意图和愿望的写作活动．公文写作包括起草初稿、讨论修改形成送审稿的整个过程。

在机关起草的实践中，起草公文的任务可以由一人承担，也可以由多人承担，这主要取决于公文的重要程度和机关的文书人员队伍条件。

公文写作的基本要求：(1)要保证公文内容在政治上的正确性。

(2)要实事求是，在业务上符合客观规律。

(3)在文字表述上准确、鲜明、生动、符合语法逻辑。

(4)公文起草要符合统一规定的体式与程序。

(5)要注意选用书写的载体材料与字迹材料。

公文写作的一般步骤和方法：(1)明确发文主旨。

(2)收集有关材料。

(3)拟出写作提纲。

(4)认真起草正文。

(5)反复检查修改。

二、几种常用公文的写作（一）工作计划工作计划是一个部门在一定时期内的工作打算。

写工作计划要求简明扼要、具体明确，用词造句必须准确，不能含糊。

工作计划分为标题、正文、结尾和落款。

（一）工作计划的格式：1、计划的名称，也就是标题。

一般有以下几种格式：1）发文机关＋时限＋内容＋文种。

2）发文机关＋内容＋文种。

3）内容＋文种。

内容包括订立计划部门的名称和计划期限两个要素，如“团委××部门××年度工作计划”或者“工作计划——团委××部门××年度”。

公文写作培训资料目录一、行政机关公文概念（一）行政机关公文定义（二）行政机关公文的作用（三）行政机关公文处理分类二、法定十三种文种、格式(一) 命令（二）决定（三）公告（四）通告（五）通知（六）通报（七）议案（八）报告（九）请示（十）批复（十一）意见（十二）函（十三）会议纪要三、行文规则（一）限制越级行文（二）严禁越位行文（三）行文要选准文种（四）联合行文四、公文的制发（一）发文（二）起草公文、修改公文应达到的基本要求附：常见行政机关公文格式样本一、行政机关公文概念（一）行政机关公文定义行政机关公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

（二）行政机关公文的作用1. 指导作用。

通过公文传达上级机关决策精神，下级机关加以贯彻执行。

如命令、决定、意见、通知等。

2. 依据作用。

开展工作，贯彻执行要有依据、凭证。

如决定、通知、会议纪要等。

3. 商洽作用。

询问、答复问题，商洽工作。

如函等。

4. 知照作用。

联系沟通情况，遵守、周知事项。

如通报、通告、公告等。

（三）行政机关公文处理分类1. 按行文方向分类，可分为上行文、平行文、下行文。

2. 按密级程度分类，可分为“秘密”、“机密”、“绝密”。

3. 按时限分类，可分为平件、急件、特急件。

二、法定十三种文种、格式(一)命令1. 定义：命令适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布实行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。

2. 分类：“命令”可分为公布令、行政令、嘉奖令、任免令等。

3. 结构与格式：“命令”由标识、令号、正文、落款版记组成。

(二)决定1. 定义：决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤消下级机关不适当的决定事项。

2. 分类：“决定”按内容性质分，有法规性“决定”、指挥性“决定”和知照性“决定”。

3. 结构与格式：“决定”由标题、主送机关、正文和落款版记部分组成。

办公室工作公文写作第一节公文写作技巧. 培训目的：使受训人员了解公文的基本特点和一般格式，掌握常用快速的写作方法及其变化提高日常公文的写作能力。

1、公文的概念2、日常公文的分类3、公文拟写的步骤与方法4、电子公文5、公文范例6、尝试写作引言在科学技术突飞猛进，经济竞争日趋激烈，人类社会快步走向信息时代的今天，公文在为党政机关、人民团体和企事业单位实施领导、处理公务、沟通信息、联系事务、传达企业决策中发挥着越来越重要的作用，公文的写作也正在从旧模式中解放出来，逐步走向科学化、规范化、制度化。

什么是公文？所谓公文，它是公务文书的简称，它是国家机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。

公文的种类主要包括：命令、议案、决定、公告、通告、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

在各类企业中，所指的公文一般为商务公文，主要分为介绍报告、请示、会议纪要、工作计划要点、公司及产品介绍、信函、讲话稿、可行性报告、工作总结、市场调查报告、说明等公文拟写的步骤与方法公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作方式相似，但是由于公文在性质、作用上及其写作要求上的不同，拟写时也有一些需要特别注意的问题。

公文的拟写通常按以下步骤进行：一、明确发文主旨任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。

因此，在动笔之前，首先要弄清楚发文的主旨，即发文的主题与目的，包括以下几项内容：1、文件的中心内容是什么？比如相关工作的改善，主要提出目前情况怎样？存在哪些问题，解决方式、需协助事项；再如请求事项，拟请上级机关答复或解决问题等。

2、根据文件内容，准备采用什么文种？比如，汇报工作情况，是写专题报告还是写情况简报；针对下级来文所反映的问题，是写一个指示或复函，还是一个带规定性质的通知等。

3、明确文件发送范围和阅读对象。

比如，向上级汇报工作，还是向有关单位推广、介绍经验；是给领导、有关部门人员阅读，还是向全体人员进行传达。

公文写作资料(完整版).doc公文写作知识培训纲要第一说啥是公文一、公文的基本内涵公文：算是公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施治理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是举行公务活动的重要工具。

公文的基本含义，能够从四个方面来明白：（一）公文形成的主体是国家机关及其他社会组织（二）公文形成的条件是行使职权和实施治理（三）公文具有法定效力和规范体式（四）公文是举行公务活动的重要工具（一）公文的特点1、有法定的作者（发文的名义，通常为单位开组织，有时为具有法定身份的个人）2、有法定的权威（开展工作的可靠依据，具有强制力，机关喉舌）3、有特定的效用（现实性、史料性）4、有规范的体式（严肃性、规定性）5、有规定的处理程序（编印、收发、幸免疏漏、提高效率）（二）公文的作用1、领导与指导作用2、行为规范作用3、传递信息作用4、公务联系作用5、凭据记载作用三、公文的分类与文种分类：（一）以公文来源划分1、对外文件（发文）2、收来文件（收文或来文）3、内部文件（规章制度、会议记录、工作打算、总结，内部的通知、通报等）（二）以行文关系划分1、上行文（通常有请求、申请、报告等）2、平行文（要紧以函的形式）3、下行文（决定、指示、意见、批复、通知等）（三）以隐秘程度划分1、隐秘文件（绝密、机密、隐秘）2、一般文件（但有一定的发放范围和保密程度）3、发布文件（公开辟布）（四）以制发机关的性质划分1、法律、法规文件2、行政文件3、党的文件（五）以内容的性质与作用划分1、指挥性公文（如命令、指示、决定、意见、批复及政策性通知等）2、规范性公文（如条例、规定、方法、细则、章程、规则等）3、报请性公文（如报告、请示、申请等）4、知照性公文（如公报、公告等，有时也以通知、通报、函的形式浮现）5、记录性公文（如会议记录、电话记录、会议纪要、大事记、工作日志、值班日志等）（六）以急缓程度划分：急件（特急）、平件（七）以使用范围划分：通用、专用、技术（八）以处理要求划分：办件（需办文件）、阅件（参阅文件）文种：（党的机关）：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要（国家机关）：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要第二说公文写作的基本要领一、公文写作的易与难首先，应以平静的心态去看待公文写作，别要看得这么专业、这么神奇，而是十分贴近实际、贴近工作（与日常工作密别可分）。

常用公文写作培训参考资料常用公文写作培训参考资料一、公文写作的基本原则1. 直接明了：公文是用来传达信息的工具，因此要求写作要直截了当，明确传达自己的意思，避免使用太多修饰词汇或隐晦的措辞。

2. 语言规范：公文是一种正式文体，要求使用规范的语言和词汇。

避免口语化、方言化的表达方式，注意用词的准确性和规范性。

3. 结构严谨：公文要求有清晰的结构和层次，首先明确写作目的，接着逐步展开论述，最后进行总结和结论。

4. 简明扼要：公文要求言之有序、精简明了。

在写作过程中，要注意节约用词，删繁就简，避免使用冗长的句子或长篇大论。

5. 正确格式：公文要求按照特定的格式书写，包括标准的页眉、页脚格式，正确的标题、编号和签名章等要素。

二、公文写作的常见类型1. 呈报类：包括汇报、报告、通报等。

呈报类公文要求对所要呈报的事项进行详尽的阐述，包括相关背景、实施情况、成果和问题等。

2. 请示类：包括请示、资询、征求意见等。

请示类公文要求对所要请示的问题进行清晰明了的提出，并对可能的方案进行简要评析。

3. 批示类：包括批示、指示、通知等。

批示类公文要求对所要批示的事项进行明确指示，包括任务要求、工作方向和注意事项等。

4. 联系类：包括函电、通信、函件等。

联系类公文要求对双方或多方之间的事项进行准确的沟通和联系，如回函、邀请函、协议函等。

5. 决议类：包括决议、决定、通告等。

决议类公文要求对某种事项进行正式的决策或公示，要求结论明确，措辞准确。

三、公文写作的技巧和注意事项1. 注意公文标题的准确性和明确性，避免使用模糊、含糊不清的标题。

标题要能准确概括公文的主要内容，有助于读者快速理解公文信息。

2. 制定写作计划，明确公文的写作目的、主题和结构。

合理安排篇幅，避免写得过长或过短。

3. 注意公文的语言风格和表达方式，避免使用过于生硬的措辞，使用恰当的词汇和表达方式。

同时，避免夸大其词或使用不实之词。

4. 注意公文的格式要求，包括标题的层次、段落的缩进行、字体的大小和颜色等。

公文写作培训资料公文写作培训资料一、写作准备（一）确定写作目的和对象在写公文之前，首先需要明确写作目的和写作对象。

写作目的是指写公文的目标和意图，是为了什么样的目的来写作；写作对象是指公文的接收人或读者，需要根据不同的接收人或读者来选择合适的写作方式和语气。

（二）搜集资料在写公文之前，需要对所写公文的事项进行充分的搜集和了解。

通过查阅相关文件、了解业务情况等方式，获取必要的信息和资料，以便在写作过程中能够准确、清晰地表达要点。

（三）明确写作思路在搜集了足够的资料后，需要对写作思路进行明确。

确定写作要点和重点，使文章的内容有条理、层次清晰。

二、公文写作的基本规范（一）文体规范公文的文体应以正式文体为主，即言简意赅、正式庄重的文体。

遵循公文写作的固定格式和用语规范，如标题、称谓、时间、编号、主题、正文、落款、附件等。

（二）用语规范公文需要准确、规范地使用专业用语和术语。

尽量避免使用口语化、俚语化的词汇，使用意义明确、简练的表达方式。

使用不同公文体例中规定的固定用语，如请示、报告、通知、函等。

（三）结构规范公文的结构应该清晰、有序，包括标题、正文和落款。

在正文中，应该根据事项的逻辑关系和重要程度进行排序，将事实陈述、问题分析、建议措施等分段写作，使文章层次清晰。

三、公文写作的技巧和注意事项（一）准确表达在公文写作中，要求准确表达，尽量使用简练、明确的语言。

避免使用模棱两可、含糊不清的词汇和表达方式，以免造成误解。

（二）逻辑严密公文需要逻辑严密，按照事项的发生顺序，先总后分，先重后轻的顺序进行写作。

在陈述问题和提出建议时，要注重逻辑推理，合理有序地表达自己的观点。

（三）格式规范公文的格式规范是公文写作的重要部分，包括标题、称谓、时间、编号、主题、正文、落款、附件等。

要求严格按照公文的固定格式进行写作，不得随意变动或省略。

（四）字迹清晰在公文写作中，要求字迹清晰、工整，使用黑色或蓝黑色墨水书写。

字迹应该匀称、笔画清晰，避免出现涂改、错别字等错误。

应用文写作教程第一部分基础知识◆应用文的概念政府机关、企事业单位、社会团体以及人民群众在处理各项公务或个人事务，交流情况，传递信息，沟通联系反映研究成果，总结经验教训时使用的，具有实用价值和惯用格式的文体的总称。

◆应用文的种类（九大类）一、行政公文：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请求、批复、函、会议纪要等。

二、事务文书：计划、总结、调查报告、述职报告、简报、会议记录等。

三、规约文书：法律类文书（法律文件、条例、规定、办法、细则）；制度类（制度、规则、规程、守则、须知）；章程类；公约类。

四、经济文书：经济合同、协议书、意向书、招标书、投标书、经济活动分析报告、市场调查与预测报告、审计分析报告、财经纪律检查报告、质量咨询报告等。

五、诉讼文书：起诉状、上诉状答辩状等。

六、科技文书：科技任务与设计说明书、科技成果与鉴定书、实验报告、科研报告、专利请求书等。

七、社交与礼仪文书：各种社交书信、各种喜庆、哀伤活动中的礼仪应用文等。

八、宣传文书：广告、说明书、声明、启事、解说词等。

九、专题论文：毕业论文、经济论文、科技论文等。

◆公文概念公务文件的简称，是党政机关实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书，是传达贯彻党的路线、方针、政策，发布命令，指导、布臵和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况的工具。

◆公文种类行政机关公文分为13种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

党的机关公文分为14种：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。

◆“字”与“行”的定义字：标示公文中横向距离的长度单位。

一个字指一个汉字所占空间。

行：标示公文中纵向距离的长度单位。

以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行；公文标题以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。

◆公文用纸幅面及版面尺寸公文用纸定量：60g/ m 2-80g/ m 2的胶板印刷纸或复印纸;公文用纸幅面尺寸：采用A4型纸，幅面尺寸为210mm×297 mm；公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）页边距设臵：上：37 mm，下：35 mm，左：28 mm，右：26 mm◆排板规格正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28字。

公文写作培训教材公文写作培训教材第一章基本概念一、公文的定义公文是政府机关、事业单位、企事业单位及其他组织为了处理内外事务而发出的正式文件。

公文具备以下特点：正式性、官方性、长期性、书面形式和纪律性。

二、公文的分类根据用途和内容的不同，公文可以分为内部公文和外部公文。

内部公文指机关、单位之间的交流文件，外部公文指对外部单位、个人发出的文件。

三、公文的要素公文的要素包括标题、主体、正文、附件、签发人、签发部门、文号、日期等。

四、公文的写作原则公文写作应遵循以下原则：准确、简明、规范、合理、公正、客观、便于查阅和处理。

第二章具体写作规范一、公文的标题1. 标题应准确、简明地反映公文的主题。

2. 标题一般采用宋体三号字。

3. 标题应首行空两个字符。

4. 标题的字数一般在15字以内。

二、公文的结尾1. 结尾一般包括总则、致谢和落款。

2. 总则要简洁明确，说明文件的目的和处理结果。

3. 落款一般写全称，不得使用简称。

三、公文的正文1. 正文体现公文的内容，应按照时间、地点、人物等顺序逐条陈述。

2. 正文的文字要准确、简洁、清晰。

3. 正文的语言应严谨、正式。

四、公文的附件1. 附件是对正文内容所列材料的具体表述。

2. 附件应按照明确的标准和格式提供。

五、公文的签发人、签发部门、文号和日期1. 签发人和签发部门是对公文的审核和发布者进行明确标注。

2. 文号一般由机关、单位内设的机关印了负责财务管理、文书档案的部门管理。

3. 日期是公文发出的具体日期。

4. 签发人、签发部门、文号和日期一般位于正文下方右对齐。

第三章公文写作实例实例一：会议纪要标题：A公司第一次股东大会纪要主体：根据公司章程规定，A公司于年月日在公司总部大厦召开第一次股东大会。

会议根据议程依次进行了以下议题的讨论与决策：1. 通过了《关于调整公司股东结构的议案》。

2. 通过了《关于修改公司章程的议案》。

3. 通过了《关于任命新的董事长的议案》。

第1篇一、前言为了提高公文写作能力，增强对公文格式的了解，我参加了为期两周的公文类实训。

本次实训旨在通过实际操作和理论学习，使我对公文写作的基本原则、格式要求及常见问题有更深入的认识。

以下是我在实训过程中的总结与反思。

二、实训内容1. 公文写作基础知识实训期间，我们学习了公文写作的基本原则，包括：政策性、规范性、客观性、真实性、时效性等。

此外，还了解了公文写作的基本格式，如标题、主送机关、正文、附件、成文日期等。

2. 公文写作实践在实训过程中，我们实际操作了多种公文写作，包括通知、请示、报告、函等。

通过模仿和修改，我们对公文写作的技巧有了更深刻的理解。

3. 公文格式规范实训中，我们学习了公文格式的规范要求，如字体、字号、行距、页边距等。

同时，我们还针对常见格式错误进行了梳理和纠正。

三、实训成果1. 公文写作能力提升通过实训，我的公文写作能力得到了显著提升。

在实训过程中，我学会了如何根据不同的公文类型和用途，选择合适的写作手法和表达方式。

2. 公文格式规范意识增强实训使我深刻认识到公文格式规范的重要性。

在今后的工作中，我将严格按照公文格式要求，确保公文格式的规范性。

3. 公文写作技巧掌握实训过程中，我掌握了公文写作的一些技巧，如如何运用修辞手法、如何安排段落结构等。

这些技巧将有助于提高我的公文写作水平。

四、实训反思1. 理论学习与实践操作相结合在实训过程中，我深刻体会到理论学习与实践操作相结合的重要性。

只有将理论知识运用到实际操作中，才能真正提高公文写作能力。

2. 注重细节，提高质量公文写作要求严谨、规范。

在实训过程中，我意识到细节决定成败。

今后，我将更加注重细节，提高公文写作质量。

3. 加强沟通，提高协作能力在实训过程中，我与同学们相互学习、相互借鉴，共同提高了公文写作能力。

这使我认识到沟通和协作在公文写作中的重要性。

五、建议1. 加强公文写作培训，提高公文写作水平。

2. 定期举办公文写作讲座，分享公文写作经验。

学习资料（公文写作分类）第一篇：学习资料(公文写作分类)第一部分：公文种类、格式、行文要求概述企业公文是在生产经营和行政管理等过程中形成的具有强制执行效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻党和国家的方针、政策，贯彻落实企业战略部署、经营方针，发布规章制度，施行行政措施，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况和进行经营活动等的重要工具和历史资料。

（桂林电科所公文分为电科所文件、党委文件、纪委文件、部门/公司文件、专用文件等）。

一、公文种类公文种类主要分为：决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等种类。

（命令、指示、公告、通告、议案）（一）决定适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员。

（二）通知适用于批转所属部门/公司的公文，转发上级主管部门和不相隶属单位公文；发布规章制度；要求所属部门/公司办理和需要周知或共同执行的事项；任免干部等。

（三）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。

（四）报告适用于向上级主管部门汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级机关的询问。

（五）请示适用于向上级主管部门请求指示、批准。

（六）批复适用于答复所属部门/公司、群众组织请示事项。

（七）意见适用于对重要问题提出意见和处理办法。

（八）函适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复某一事项或某些业务性、临时性的问题等。

（九）会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。

命令（令）适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。

公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。

二、公文格式公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。