酒店现金管理规定
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酒店现金管理制度(一)酒店在经营过程中,应严格执行有关现金管理制度,主要依据是《现金管理暂行条例》及其他各种规定。
(二)凡现金支出必须经财务部经理、总经理签批后,总出纳方可支付。
(三)凡现金支出较大数额(超过1000元)的现金,由部门提交“现金请款单”,并连同现金使用报告一同交财务审核,由财务部按照有关现金使用范围的规定办理审批,即数额超过壹仟元必须使用支票或其他转帐结算方式,进行结算办理审批,然后交总经理批准。
(四)所有请款单领出款项,原则上各部门必须在三日内将报销单交财务部报帐(连同正式发票和收货报告),特殊情况要经财务部经理同意之延期内报帐。
(五)酒店所有现金收入必须由财务部操作,并在各营业场所设收银处,各收银员每班结束时,将所收现金等装入规定的收银袋,并填制收款报告,在监投人的监督下投入指定保险箱,并在指定的记录簿上登记签字,第二天由日审与总出纳一同开启保险箱,取出营业款进行清点。
(六)各收银点及采购部的备用金,财务部会按实际情况给予定额,各收银点定额伍佰元,前台贰仟元,特殊岗位如采购部如需备用金数额较大,可设抵押金。
各部门必须填制“现金请款单”,经部门经理、财务部经理、总经理签字后,方可领用。
备用金是作为专项用途的,不得挪做他用。
(七)所有备用金,财务部均有随时清查的权力,发现问题按相关制度严肃处理。
(八)对于出纳的库存现金,财务部经理要经常清查,每半个月最少清查一次,检查帐款是否相符,有无未经签字的单据抵库等,发现问题及时处理。
(九)收银点收取的当日营业款(现金),任何人无权动用,必须由收银员按规定程序投入保险箱。
(十)除核定的库存限额外,所有营业款,总出纳必须逐日存入银行,禁止在保险箱内存放大额现金,以防坐支现金和他人挪用等。
(十一)总出纳每日必须向财务部经理提交一份“资金收支结存表”,以便安排资金。
(十二)总出纳根据收款凭证、付款凭证登记“现金日记帐”,做到日清月结,收款相符。
第一章总则第一条为加强酒店公司的现金管理,确保现金安全,提高资金使用效率,根据国家有关法律法规,结合酒店公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店公司总部及各所属分支机构、子公司。
第三条酒店公司财务部门负责本制度的组织实施,各部门应予以积极配合。
第二章现金收入管理第四条酒店公司现金收入包括但不限于以下范围:1. 客房、餐饮、娱乐等经营收入;2. 会议室、宴会厅等场地租赁收入;3. 旅游、购物等附属服务收入;4. 其他现金收入。
第五条现金收入应按规定及时存入银行,不得私设“小金库”或截留、挪用。
第三章现金支出管理第六条酒店公司现金支出范围包括但不限于以下项目:1. 职工工资、奖金、津贴等;2. 购买办公用品、低值易耗品等;3. 临时性支出,如差旅费、招待费等;4. 其他经公司领导批准的现金支出。
第七条现金支出应遵循以下原则:1. 严格执行预算,合理控制支出;2. 审批手续齐全,支出项目明确;3. 付款方式合理,确保资金安全;4. 严禁以白条、借条等形式支付现金。
第八条现金支出审批权限如下:1. 1000元以下支出,由部门负责人审批;2. 1000元(含)至5000元支出,由财务部经理审批;3. 5000元(含)以上支出,由总经理审批。
第四章库存现金管理第九条酒店公司库存现金限额为人民币5000元,超过限额部分应及时存入银行。
第十条库存现金管理应遵循以下规定:1. 严格执行日清月结制度,确保账实相符;2. 不得以白条、借条等形式抵充库存现金;3. 严禁挪用库存现金;4. 严禁擅自借出、借入现金。
第五章现金支付管理第十一条酒店公司现金支付应通过以下途径:1. 使用银行支票;2. 使用银行汇票;3. 使用电子支付;4. 其他经公司领导批准的支付方式。
第十二条现金支付应遵循以下规定:1. 付款方式合理,确保资金安全;2. 付款凭证齐全,审批手续完备;3. 严禁以现金形式支付大额款项;4. 严禁私设小金库,截留、挪用资金。
第一章总则第一条为加强酒店现金管理,规范现金收支行为,确保资金安全,提高资金使用效率,根据《中华人民共和国会计法》、《内部会计控制规范》等相关法律法规,结合酒店实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店所有现金收支业务,包括现金收入、现金支出、现金库存管理等。
第三条酒店现金管理应遵循以下原则:1. 合法合规原则:遵守国家法律法规,确保现金收支合法合规;2. 安全保障原则:加强现金安全管理,防止现金被盗、遗失、损坏;3. 效率优先原则:提高现金使用效率,确保酒店经营活动的顺利进行;4. 责任明确原则:明确各部门、岗位在现金管理中的职责,确保现金管理责任到人。
第二章现金收支管理第四条酒店财务部门负责现金收支业务的办理,严格按照国家有关现金和银行结算制度,酒店有关财务制度办理现金、银行收支业务。
第五条酒店业务收入现金、银行支票要及时存入银行所开设的账户,不得坐支现金。
第六条酒店经营业务支出,原则上凡金额在5000元以上的,一律使用银行支票,有特殊情况经总经理审核后,方可支付现金。
第七条酒店库存现金不得超过三天的日常周转及报销限额,超过限额的部分要及时存入银行。
第八条库存现金要做到日清月结,账实相符,不得以白条抵充库存现金,更不得挪用现金。
第三章现金保管与领用第九条酒店财务部门设置专职出纳人员,负责现金的保管与领用。
第十条出纳人员应严格遵守现金管理制度,做到现金收支及时、准确、安全。
第十一条酒店现金的领用,需填写《现金领用单》,经审批后由出纳人员发放。
第十二条酒店各部门需报销现金,应提供相关凭证,经审批后由出纳人员支付。
第四章现金账务管理第十三条现金、银行日记账每月与总账、银行对账单核对,并编制银行存款余额调节表。
第十四条财务部门应定期对现金账务进行审计,确保账实相符。
第五章奖励与惩罚第十五条对在现金管理工作中表现突出的个人或部门,给予奖励。
第十六条对违反现金管理制度的个人或部门,给予警告、罚款等处罚。
餐饮酒店现金管理规定1. 背景介绍2. 现金管理流程2.1 收款过程•前台收银员接待客人,确认订单,并按照客人支付方式进行收款。
•收银员应准确计算金额,接受客人支付的现金,并在系统中进行相应的记录。
•收银员应在客人支付现金后向客人提供发票或收据作为付款凭证。
2.2 清点与存储•收银员每天下班前应将当天的现金进行清点,并与系统中的记录进行对比,确保账目的准确性。
•清点完成后,现金应存储在安全柜中,并将柜子锁好,并相应记录记录存储的金额和日期。
2.3 消耗现金的场景•餐饮酒店运营中需要支付的费用,如供应商的结算款项等,应由财务部门负责发放。
•财务部门应与相关部门进行沟通,确定消耗现金的金额和时间,并将现金按照规定的流程发放。
2.4 驻店收费•酒店在客户需要延长住宿时间或进行其他额外消费时,需要进行额外的现金收取。
•前台应与客户确认收费金额,并在系统中进行相应的记录。
•收银员应向客人提供明细,并与客户共同确认。
3. 现金管理规范3.1 现金保管•餐饮酒店应设立专门的现金保管柜,每日开业前和收款结束后进行清点并记录下金额。
•保管柜应设置密码锁,并由指定人员负责保管和开启。
•每个收银员只能携带必要的零钱,超过规定金额的现金不得私自携带。
3.2 客户支付方式•餐饮酒店应提供多种支付方式,包括现金、刷卡、手机支付等。
•收银员应尽量推荐客户使用非现金支付方式,以减少现金交易的风险。
3.3 物理存储•现金应存放在防火、防潮的环境中,确保安全。
•存放现金的地方应定期进行检查,防止出现异常情况。
•防火设施、报警器等应保持正常工作状态。
3.4 人员权限•确保只有授权人员才能接触现金,系统中设定相应权限。
•定期对人员权限进行审查,确保权限的准确性。
3.5 记账与报告•收银员应定期向财务部门提交销售日报,在系统中记录每天的收入情况。
•财务部门应定期审核和对账,确保财务信息的准确性。
•对于账目异常情况,应及时调查并采取相应的解决措施。
某大酒店现金管理制度完整版第一章总则第一条为了规范大酒店的现金管理,保障酒店的资金安全、提高效益,特制定本制度。
第二条现金管理制度适用于大酒店全体员工,包括前台、财务部门等所有与现金收付相关的部门。
第三条大酒店坚持“严谨、真实、透明、高效”的原则,建立健全现金管理制度,确保现金的安全、保密和正确性。
第四条现金管理要与酒店内部的其他管理制度相配套,避免冲突和重复。
第二章现金收付管理第五条大酒店接收到客人的现金,在确认金额无误的情况下,应立即进行登记,记录下交款人、金额、日期等相关信息,并为交款人开具发票或收据。
第六条大酒店所有收款员都必须经过专门的培训,并持相应的资质证书。
第七条收款员在收到现金后,应立即进行点验,确保金额准确无误,并填写收支登记簿,在收款日报表中进行相应记录。
第八条大酒店的现金收款必须通过银行进行存款,不得私自保留或挪用现金。
第九条每天收款结束后,财务部门对收款员的收支登记簿和收款日报表进行核对,并进行盖章。
第三章现金周转管理第十条大酒店的备用现金必须精确记录,定期核对,确保数量的准确性。
第十一条现金库房应设置防火、防盗设施,并由专人进行保管,保证现金的安全。
第十二条对于现金周转的进出记录,必须详细登记,包括日期、金额、用途等信息。
第十三条在进行现金支出时,必须按照相关部门的规定填写支出申请表,并经过审批。
第十四条酒店的现金预支申请必须通过财务部门审批,未经批准不得擅自预支现金。
第四章现金核对和清点第十五条大酒店应定期对现金进行清点和核对,确保现金的正确性。
第十六条每次清点现金时,必须由两名不同的工作人员进行共同清点,并在清点记录上签字确认。
第十七条大酒店应定期对现金进行盘点和比对,确保与账务记录一致。
第五章现金保密和安全第十八条大酒店的员工在从事与现金相关的工作时,必须保守职业秘密,严禁泄露客户信息或酒店内部的资金情况。
第十九条对于大酒店现金管理制度的违反行为,将依法进行处理,并进行相应的追责,并可能被追究法律责任。
第一章总则第一条为加强酒店现金支出管理,确保酒店资金安全,提高资金使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店各部门及全体员工,旨在规范现金支出行为,确保现金支出的合法、合规、合理。
第三条酒店现金支出管理应遵循以下原则:1. 法规原则:严格遵守国家法律法规和财务制度;2. 实效原则:提高资金使用效率,降低成本;3. 规范原则:规范现金支出流程,明确职责分工;4. 节约原则:合理控制现金支出,减少浪费。
第二章现金支出范围第四条酒店现金支出范围包括但不限于以下内容:1. 购买小额物品、服务;2. 现金支付给供应商;3. 员工差旅费;4. 小额现金报销;5. 其他经批准的现金支出。
第三章现金支出审批流程第五条现金支出审批流程如下:1. 部门申请:各部门根据实际需要,填写《现金支出申请单》,经部门负责人审批后,报财务部。
2. 财务审核:财务部对《现金支出申请单》进行审核,包括金额、用途、预算等是否符合规定。
3. 领导审批:财务部将《现金支出申请单》提交给总经理或授权负责人审批。
4. 出纳支付:经审批通过的《现金支出申请单》,由出纳办理现金支付手续。
第四章现金支出凭证管理第六条现金支出凭证包括但不限于以下内容:1. 现金支出申请单;2. 发票;3. 收据;4. 银行对账单;5. 其他相关凭证。
第七条凭证管理要求:1. 凭证应完整、真实、准确;2. 凭证填写应规范,字迹清晰;3. 凭证应妥善保管,防止丢失、损坏;4. 凭证归档期限为五年。
第五章现金支出监督与检查第八条酒店应设立现金支出监督小组,负责对现金支出进行监督与检查。
第九条监督检查内容包括:1. 现金支出是否符合国家法律法规和财务制度;2. 现金支出审批流程是否规范;3. 现金支出凭证是否完整、真实、准确;4. 现金支出是否存在违规行为。
第十条对发现的问题,监督小组应提出整改意见,并督促相关部门进行整改。
第六章附则第十一条本制度由酒店财务部负责解释。
酒店财务部现金管理制度一、总则第一条为了加强酒店财务部现金管理,规范现金收支行为,保障酒店资金安全,提高资金使用效率,根据《中华人民共和国现金管理暂行条例》及有关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于酒店财务部(以下简称财务部)在日常经营活动中现金的收付、存储、结算等管理工作。
第三条财务部现金管理应遵循合法性、安全性、规范性和效率性原则,确保现金收支平衡,保障酒店合法权益。
第四条财务部设立现金出纳岗位,负责日常现金收付、账务处理等工作。
现金出纳人员应具备相应的专业知识和业务能力,取得财政部门颁发的从业资格证书。
二、现金收入管理第五条财务部应严格执行国家关于现金收入的管理规定,合法合规收取现金收入。
第六条财务部应设立现金收入日记账,详细记录现金收入的来源、金额、时间等信息。
每日营业结束后,现金出纳人员应将当日的现金收入日记账交财务部负责人审核。
第七条财务部应定期对现金收入进行盘点、核对,确保现金收入的真实性、准确性。
第八条财务部应加强对收款人员的培训和管理,提高收款人员对现金收入管理的认识,防范现金收入流失风险。
三、现金支出管理第九条财务部应严格执行国家关于现金支出的管理规定,合理控制现金支出。
第十条财务部应设立现金支出日记账,详细记录现金支出的去向、金额、时间等信息。
现金支出需经财务部负责人审批后,由现金出纳人员办理支付手续。
第十一条财务部应加强对付款人员的管理,确保现金支出的合法性、合规性。
现金支出应采用合法的支付方式,尽量避免现金支付,降低现金支出风险。
第十二条财务部应定期对现金支出进行盘点、核对,确保现金支出的真实性、准确性。
四、现金存储管理第十三条财务部应根据国家关于现金存储的管理规定,合理存放现金。
第十四条财务部应设立现金库房,实行封闭式管理。
现金库房应安装监控设备,确保现金安全。
第十五条财务部应加强对现金库房的管理,严格执行现金库房的保管、领用、归还等制度。
现金出纳人员应每日核对现金库存,确保现金库存的准确性。
一、制度目的为确保酒店现金管理工作的规范、安全、高效,维护酒店的经济利益,特制定本制度。
二、制度适用范围本制度适用于酒店所有收银员及其相关工作岗位。
三、现金管理制度内容1. 收银员上岗要求(1)收银员上岗前必须进行岗前培训,熟悉本制度及操作流程。
(2)收银员上岗时,应佩戴工牌,着装整洁,保持良好的精神面貌。
(3)收银员不得携带现金进入柜台,禁止将个人包带入总台。
2. 现金收付规定(1)收银员在收银过程中,应认真核对客人的消费项目和金额,确保准确无误。
(2)收银员在收取现金时,应确保现金的真伪,避免收受假币。
(3)收银员在收取现金后,应及时在收银机中录入相关信息,确保账目清晰。
(4)收银员在收取现金时,应向客人提供收据,并确保收据与实际收到的现金相符。
3. 现金管理要求(1)收银员应按照规定的程序进行现金管理,确保现金的安全。
(2)收银员不得私自挪用备用金,如需使用备用金,应经上级领导批准。
(3)收银员不得将现金外借,如发现现金外借,一经查实,将严肃处理。
(4)收银员不得擅自修改收银机数据,如发现篡改行为,将严肃处理。
4. 交接班规定(1)收银员在交接班时,应将收银机中的现金、账目等信息核对无误。
(2)收银员在交接班时,应将备用金、收据、账本等交由接班人员验收。
(3)收银员在交接班时,应将当天发生的业务、收据、账本等整理归档。
5. 检查与考核(1)酒店财务部门应定期对收银员进行现金管理检查,确保现金管理的规范性。
(2)酒店财务部门应对收银员的现金管理情况进行考核,考核结果作为收银员绩效评定的依据。
四、违反制度处理1. 收银员违反本制度规定,一经查实,将根据情节轻重给予警告、罚款、降职、解聘等处理。
2. 收银员涉嫌违法犯罪的,将依法移交司法机关处理。
五、附则1. 本制度由酒店财务部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过以上现金管理制度,酒店可以确保收银员在现金管理方面的工作得到有效执行,降低现金风险,保障酒店的经济利益。
第一章总则第一条为加强酒店现金管理,确保现金收支安全,提高资金使用效率,根据《中华人民共和国现金管理暂行条例》及国家有关法律法规,结合本酒店实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店所有涉及现金收支的部门和员工。
第三条本制度遵循以下原则:1. 安全性原则:确保现金安全,防止现金被盗、遗失或被挪用。
2. 合法性原则:严格遵守国家法律法规,合法合规地进行现金收支。
3. 便捷性原则:简化现金收支流程,提高工作效率。
4. 责任制原则:明确各部门和员工在现金管理中的责任。
第二章现金收支管理第四条现金收支范围:1. 客房入住、退房时的现金结算;2. 餐饮、娱乐、购物等消费场所的现金结算;3. 员工工资、福利发放;4. 其他合法的现金收支业务。
第五条现金收支流程:1. 任何现金收支业务必须填写《现金收支申请单》,经部门负责人审批后,由出纳人员办理;2. 出纳人员根据《现金收支申请单》办理现金收付,并做好记录;3. 收入现金应即时清点,确认无误后入库;4. 支出现金需凭有效凭证,并注明用途,经审批后支付;5. 每日现金收支完成后,出纳人员应编制《现金收支日报表》,并由部门负责人审核签字。
第三章现金保管第六条现金保管责任:1. 出纳人员负责现金的日常保管,确保现金安全;2. 出纳人员应妥善保管现金收支凭证,不得私自涂改、伪造或销毁;3. 酒店设立专门的保险柜,用于存放现金及贵重物品。
第七条现金保管要求:1. 出纳人员应每日清点现金,确保现金账实相符;2. 不得将现金存放于个人保险柜或私人处所;3. 不得将现金与个人物品混合存放;4. 不得将现金借给他人或用于个人消费。
第四章监督检查第八条酒店财务部门负责对现金管理制度的执行情况进行监督检查,确保制度落实到位。
第九条财务部门应定期对现金收支情况进行审计,发现问题及时纠正。
第五章责任追究第十条对违反本制度的行为,按照以下规定进行处理:1. 对挪用、侵占酒店现金的,一经查实,立即追回现金,并视情节轻重给予行政处分或追究刑事责任;2. 对违反现金保管规定的,给予警告、罚款等处罚;3. 对因玩忽职守导致现金损失的,依法承担相应责任。
第一章总则第一条为加强酒店现金管理,规范现金结算行为,确保资金安全,提高资金使用效率,根据国家有关法律法规和酒店实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店各部门、各岗位涉及现金管理的相关人员。
第三条酒店现金管理应遵循以下原则:1. 依法合规:遵守国家法律法规,严格执行现金管理规定。
2. 安全第一:确保现金安全,防止现金被盗、丢失、损坏。
3. 规范操作:严格按照现金管理制度和操作流程进行现金收付。
4. 严谨监督:加强对现金管理工作的监督检查,确保制度执行到位。
第二章现金收付管理第四条现金收入管理1. 酒店各部门收取现金时,应填写现金收入登记表,明确现金收入来源、金额、时间等信息。
2. 现金收入应及时上交财务部,不得私自挪用或截留。
3. 财务部应定期核对现金收入登记表,确保现金收入准确无误。
第五条现金支出管理1. 酒店各部门需要支付现金时,应填写现金支出申请单,明确支出用途、金额、时间等信息。
2. 现金支出申请单需经部门经理审批,总经理签字后方可支付。
3. 财务部应严格按照现金支出申请单支付现金,并做好支付记录。
第三章库存现金管理第六条库存现金限额1. 财务部应根据酒店实际情况,合理核定库存现金限额。
2. 库存现金限额不得超过两天的日常零星开支。
第七条库存现金保管1. 财务部应指定专人负责库存现金的保管,确保现金安全。
2. 库存现金应存放于保险柜内,并设置密码。
3. 保管人员离岗时,应确保保险柜上锁。
第四章监督检查第八条酒店财务部应定期对现金管理情况进行检查,确保制度执行到位。
第九条对违反本制度的行为,酒店将根据情节轻重给予相应处罚。
第五章附则第十条本制度由酒店财务部负责解释。
第十一条本制度自发布之日起施行。
通过以上制度,酒店将有效规范现金管理,提高资金使用效率,确保资金安全,为酒店持续发展提供有力保障。
酒店现金管理规定文件管理序列号:[K8UY-K9IO69-O6M243-OL889-F88688]
现金管理制度:
为了加强酒店现金管理,明确使用范围,结合酒店实际、制定本制度。
1、财务部门要严格按照国家有关现金和银行结算制度,酒店有关财务制度办理现金、银行收支业务。
2、酒店业务收入现金、银行支票要及时存入银行所开设的账户,不得坐支现金。
3、酒店经营业务支出,原则上凡金额在5000元以上的,一律使用银行支票,有特殊情况经总经理审核后,方可支付现金。
4、库存现金不得超过三天的日常周转及报销限额,超过限额的部分要及时存入银行。
5、库存现金要做到日清月结,账实相符,不得以“白条”抵充库存现金,更不得挪用现金。
6、签发银行转账支票要建立支票领用登记手续,及时清理注销。
7、不准擅自租借银行账号给任何单位和个人办理结算业务,不得签发空头支票。
8、现金、银行日记账每月与总帐、银行对账单核对,并编制银行存款余额调节表。
9、本制度由酒店财务部制定并负责解释。
票据管理制度:
为了加强酒店票据管理,明确管理及使用范围,预防票据遗失、填制错漏,现结合酒店实际特制定本制度。
1、酒店各种发票、收据由财务部门会计负责,按有关规定登记领购、填制、保管、回收、缴销。
2、银行结算有关票据由财务部出纳负责,按有关规定登记、领购、填制、保管、回收,建立支票领用登记本。
对填写错误的银行支票,必须加盖“作废”戳记与存根一并保存并按银行有关规定缴销。
3、酒店库存物资入、出库单,分别由收货部、成本部专人负责,领购、登记、填制、保管。
库管员依据入、出库单的“保管联”登记库存物资的明细账,并妥善保管存根联,以便备查。
4、各种发票填制必须按税务等有关部门规定及发票内容详细填列,如填写错误应将发票一式几联同时作废,以便审查。
5、本制度由酒店财务部门制定,并负责解释。
财产清查制度:
为了加强酒店财产管理,确保酒店财产安全、完整,结合酒店实际,特制定本制度。
1、财产物资清查盘点:管理用及消耗的物资清查、盘点由运营部负责。
2、属销售的物资每月进行一次清查、盘点,并指定专人每月3日前将截止到上月末的库存物资(包括各分库)盘点情况汇总表,报酒店财务部进行账实核对。
3、属管理用的财产物资原则上每季进行一次清查、盘点,至少每年末必须进行一次,财务部协助人力资源部进行。
4、财产物资发生盘盈、盘亏、报废、毁损、贬值等必须逐项列示清楚;按酒店固定资产及物品采购管理制度的有关条款规定报批后,送酒店财务部进行账务处理。
做到账实相符。
5、本制度由酒店财务部制定并负责解释。
会计岗位标准:
本标准按照财政部《会计基础工作规范》和酒店有关财务制度制订。
1、工作内容与要求:
1.1 认真贯彻国家有关财政法规和酒店的有关规定。
1.2 建立健全酒店财务管理与核算的各项规章制度,按期修订和完善。
1.3 接受财政、税务、内部审计等部门的检查、审计,如实提供所需资料。
1.4设置和登记总账、各种明细分类账,对酒店的全部经营活动,财产物资如实进行全面的记录、反映和监督。
1.5 按酒店《财务报销管理制度》设置会计科目、处理各项经济业务、编制记账凭证,并做到内容齐全、完整、准确。
1.6 对酒店的财产物资进行核算,至少每年协助有关部门进行一次清查盘点,做到账实相符,发现盘盈、盘亏、损毁要及时上报主管领导,经有权人批准后进行账务处理。
1.7 对酒店的成本、费用进行正确核算,负责编制成本费用计划,每月进行对比分析,每月反映、监督、分析酒店下达的《费用计划执行情况》,按时报送有关部门。
1.8 对酒店流动资金进行核算和管理,反映监督经营收支的全部情况,按规定及时纳入财务核算。
1.9 及时清理债权、债务,凡在三个月以上未清理的债权债务,每季列出明细与经办人核对,写明未收、付的原因,报总经理审批,进行有关处理。
1.10依据国家税法规定,按期足额交纳各种税金,不得因个人工作失误造成酒店经济损失。
1.11按报表名称、内容、时间、报送部门、编制要求,及时准确编制财务各类报表。
1.12对会计资料及有关经济资料,按月进行整理,装订:做到齐全、完整、美观、易查。
1.13完成上级领导交办的临时性工作任务。
2、责任与权限:
2.1 在酒店经济合同、协议及其他经济文件的执行中,发现有违反国家法律、财经纪律及损害公司利益的条款,有权拒绝执行,并书面报告部门负责人及总经理。
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2.2 对报销原始凭证的合法性、真实性、完整性负责。
有权对记录不准确、不完整的原始凭证,要求更正、补充,不真实的原始凭证,不予受理,并报告有关领导。
2.3 对资金使用情况负责。
有权对无合同、无资金计划,无酒店或总公司总经理或董事长特批的预付款项,不予办理,待手续齐备后付款。
有权核对库存现金、账实情况。
2.4 对酒店员工因公借款、报销清算负责。
严格按“财务报销管理制度” 有关条款执行。
2.5对有关财务数据,要做好保密工作、严守财务机密。
除规定的检查部门外,不得提供。
对泄露财务机密的,除进行相应处罚外,调离财务岗位。
3、检查与考核:
3.1 接受财务部门领导考核本岗位工作。
3.2超标准完成或未按标准完成任务,视程度给予奖励或处罚。
4、本标准由酒店财务部负责解释。
(九)出纳岗位工作标准:
本标准按照财政部《会计基础工作规范》和酒店有关财务制度制订。
本标准适用温泉大酒店财务部出纳岗位工作。
1、工作内容与要求:
1.1办理现金收付和银行结算业务:
1.2登记现金和银行存款日记帐:
1.3保管库存现金和各种有价证券:
1.4保管有关印章,空白收据和空白支票,不得遗失。
1.5按会计工作规范要求认真整理和装订会计凭证的附件,如工资表等,并负责记账凭证附件齐全完整。
1.6负责审核、汇总、提现和发放工资。
2、责任与权限:
2.1对库现金、各种票据的安全负责。
有权拒绝私人借款或以白条顶替现金,拒绝任何单位和个人持账外现金存放保险柜。
2.2对签发的支票,由于自身原因造成的经济损失,负有赔偿责任。
对于违反财经纪律和酒店财务制度有关规定的事项有权拒绝办理。
2.3有权抵制外单位和个人借用银行账户。
2.4对有关财务数据,要做好保密工作、严守财务机密。
除规定的检查部门外,不得提供。
对泄露财务机密的,除进行相应处罚外,调离财务岗位。
3、检查与考核:
3.1接受财务部门领导检查和考核出纳岗位的工作。
3.2超标准完成或未按标准完成任务,视程度分别给予奖励或处罚。
4、本标准由酒店财务部负责解释。