复旦大学社团财务管理办法
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第一章总则第一条为加强大学社团的财务管理,规范社团资金使用,保障社团健康发展,根据国家有关法律法规和学校相关规定,结合社团实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有社团的财务管理工作。
第三条社团财务管理应遵循以下原则:1. 合法合规:严格遵守国家法律法规、学校规章制度以及社团章程,确保财务活动合法合规。
2. 透明公开:财务活动公开透明,接受会员监督。
3. 节约高效:合理使用资金,提高资金使用效益。
4. 专款专用:各项资金必须专款专用,不得挪用、侵占。
第二章组织机构与职责第四条社团设立财务管理部门,负责社团的财务管理工作。
第五条财务管理部门的主要职责:1. 制定和实施社团财务管理制度;2. 负责社团财务核算、记账、报账工作;3. 负责社团财务报表编制和审计工作;4. 负责社团财务预算、决算编制和执行;5. 负责社团财务档案管理;6. 协助社团其他部门开展财务工作。
第三章资金管理第六条社团资金来源包括:1. 会员会费;2. 学校拨款;3. 社会捐赠;4. 其他合法收入。
第七条会员会费收取标准由社团自行制定,报学校团委批准后执行。
第八条社团资金使用范围:1. 社团活动经费;2. 社团办公经费;3. 社团发展基金;4. 其他合理支出。
第九条社团资金使用应严格按照预算执行,未经批准不得随意调整。
第四章财务核算与报账第十条社团财务核算应遵循国家会计制度,实行借贷记账法。
第十一条社团财务核算应做到账证、账账、账实相符。
第十二条社团财务报账应按照以下程序进行:1. 申请人填写报账单,附上相关发票和单据;2. 财务管理部门审核报账单;3. 会长审批报账单;4. 财务管理部门支付报账款项。
第五章监督与检查第十三条社团财务管理部门应定期对社团财务进行自查,发现问题及时整改。
第十四条学校团委定期对社团财务进行监督检查,确保社团财务活动合法合规。
第十五条社团会员有权对社团财务活动进行监督,发现问题可以向学校团委反映。
大学社团章程财务制度第一条为了规范大学社团的财务管理,保障社团财务安全,充分发挥社团经费的作用,制定本章程。
第二条社团章程财务制度是社团的重要管理规范,社团成员应当遵守。
第三条社团应当遵循公开、公平、公正的原则,做到经费来源明确、经费使用合理、经费管理规范。
第四条社团财务收支以公益目的为基本原则,不以获利为目的。
第二章财务管理机构第五条社团设立财务管理机构,由社团理事会成员组成,负责社团财务管理工作。
第六条财务管理机构主要职责包括:编制社团年度财务预算、审议社团各项收支事宜、定期向社团成员报告财务状况等。
第七条社团财务管理机构应当依法独立行使财务管理职责,同时接受社团监督。
第三章财务管理制度第八条社团应当建立健全的财务管理制度,包括收支管理制度、资产管理制度、财务报告制度等。
第九条社团应当建立明确的经费使用范围,严禁私划公款、挪用经费等行为。
第十条社团应当建立健全的审批程序,对社团各项支出进行严格审核,确保资金使用合法、合规。
第四章财务监督第十一条社团财务应当接受内部监督和外部监督,确保财务管理工作的规范性和透明度。
第十二条社团成员有权对社团财务活动进行监督,有权查阅社团财务报表和相关资料。
第五章财务报告第十三条社团财务管理机构应当按照规定要求,定期编制并发布社团财务报告。
第十四条社团财务报告应当真实、准确、完整地反映社团财务状况,为社团成员及社会公众了解社团财务情况提供依据。
第六章财务处罚第十五条社团成员如有违反财务管理制度和规定的行为,将受到社团纪律处分,并追究相应的法律责任。
第七章附则第十六条本章程由社团理事会负责修订,经社团成员大会审议通过后生效。
第十七条本章程解释权归社团理事会。
第一章总则第一条为加强学生社团财务管理,规范财务行为,提高资金使用效益,保障社团活动的正常开展,根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国税收征收管理法》等相关法律法规,结合我校实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有学生社团的财务管理工作。
第三条学生社团财务管理应遵循以下原则:1. 预算管理原则:合理编制预算,严格执行预算,确保预算的严肃性和权威性。
2. 会计核算原则:按照会计制度的要求,进行会计核算,确保会计信息的真实、准确、完整。
3. 资金管理原则:加强资金管理,确保资金安全,提高资金使用效益。
4. 监督检查原则:建立健全财务监督机制,确保财务管理制度的有效执行。
第二章组织机构与职责第四条学生社团财务管理由社团理事会负责,理事会下设财务部,负责日常财务管理工作。
第五条财务部职责:1. 负责编制、执行和监督社团财务预算。
2. 负责社团财务核算,确保会计信息的真实、准确、完整。
3. 负责社团资金收支管理,确保资金安全。
4. 负责社团财务报表的编制和报送。
5. 负责社团财务档案的管理。
6. 参与社团重大财务决策。
第三章预算管理第六条社团预算应根据社团年度工作计划、活动安排和资金来源编制,经社团理事会批准后执行。
第七条预算编制应遵循以下原则:1. 合理性原则:预算编制应结合社团实际情况,确保预算的合理性和可行性。
2. 预留性原则:预算编制应适当预留一定比例的备用金,以应对突发情况。
3. 透明性原则:预算编制应公开透明,接受社团成员监督。
第四章资金管理第八条社团资金来源包括:1. 社团会员会费。
2. 学校资助。
3. 社团活动收入。
4. 社团捐赠。
5. 其他合法收入。
第九条社团资金使用应遵循以下原则:1. 专款专用原则:社团资金应专用于社团活动,不得挪作他用。
2. 节约原则:社团资金使用应注重节约,提高资金使用效益。
3. 透明原则:社团资金使用情况应公开透明,接受社团成员监督。
第五章会计核算第十条社团会计核算应按照《中华人民共和国会计法》和国家统一的会计制度执行。
大学生社团财务制度一、总则1. 社团财务管理遵循“自愿管理、公开透明、自负盈亏、自主决策”的原则。
2. 社团财务管理以社团章程和财务制度为准则,规范社团各项财务活动。
3. 社团应当建立健全财务制度,确保资金使用合法合规、合理、透明,有效维护社团成员的合法权益。
4. 社团应当及时向有关部门报送财务报告,并接受监督和检查。
二、收入管理1. 社团的经费主要来源包括会费、捐赠、赞助、活动收入等。
2. 会费的筹收标准、时间、方式等应当在社团章程中明确规定,不得私自增减。
3. 捐赠、赞助收入应当注明捐赠人、赞助商,用于特定活动或项目,并及时向社团成员公开。
4. 活动收入应当依法开具发票,并及时入账。
5. 社团应当建立会计账簿,详细记录各项收入来源、金额、日期、用途等信息。
三、支出管理1. 社团支出应当根据预算计划和财务制度进行控制,确保资金使用合理。
2. 支出需经社团财务负责人审批和授权,多项支出需由社团成员联名审核。
3. 社团支出应当开具发票、凭证,并妥善保管。
4. 社团支出需公开透明,定期向社团成员和有关部门公布支出情况。
四、资金管理1. 社团应当建立独立的财务账户,不得与个人账户混用。
2. 社团资金应当分类管理,确保不同来源资金不混用。
3. 社团应当建立预算制度,根据社团活动计划和经费来源制定年度预算。
4. 社团应当及时办理财务报销、结算等手续,确保账目清晰明确。
五、审计监督1. 社团应当定期进行会计核算,进行内部审计。
2. 社团应当接受学校、有关部门的监督和检查,如实提供财务报告和相关资料。
3. 社团应当建立独立的财务监督委员会,进行独立审计和监督。
六、违规处罚1. 对违反财务制度的行为,社团应当立即采取相应处罚措施,如通报批评、罚款、清退等。
2. 严重违规者应当移交学校有关部门处理,并追究刑事责任。
以上是一份大学生社团财务制度的详细内容,希望社团能够认真执行,健康发展。
第一章总则第一条为加强大学社团的财务管理,确保社团活动的顺利进行,提高社团资金使用效率,维护社团的合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有大学社团的财务管理工作。
第三条大学社团的财务管理应遵循以下原则:1. 预算管理:合理编制、执行和监督预算,确保资金合理使用。
2. 透明公开:财务状况公开透明,接受社团成员和社会的监督。
3. 节约原则:厉行节约,避免浪费,提高资金使用效益。
4. 规范操作:严格执行财务管理制度,确保财务工作规范有序。
第二章财务机构与人员第四条大学社团应设立财务机构,配备专职或兼职财务人员。
第五条财务人员应具备以下条件:1. 具备一定的财务知识和实践经验;2. 诚实守信,具有良好的职业道德;3. 熟悉国家有关财务法规和政策。
第三章财务收支管理第六条大学社团的财务收支应按照以下规定进行:1. 会员会费:按照社团章程规定收取会员会费,会费标准需报学院学生社团联合会批准。
2. 赞助收入:积极争取赞助,但不得参与赞助商纯商业性的经营活动,赞助费只能用于被赞助的活动。
3. 上级拨款:根据学校相关规定,争取上级拨款支持社团活动。
4. 其他收入:合法合规的其他收入。
第七条大学社团的支出项目包括:1. 社团活动经费:包括活动场地租赁、活动用品购置、活动宣传等费用。
2. 财务费用:包括财务报表编制、审计、税收等费用。
3. 其他费用:根据社团实际需要,经批准的其他费用。
第四章预算管理第八条大学社团应编制年度财务预算,经学院学生社团联合会批准后执行。
第九条预算编制应遵循以下原则:1. 合理性:预算编制应充分考虑社团活动的实际需要,确保资金合理分配。
2. 可行性:预算编制应考虑资金来源和支出能力,确保预算可行。
3. 稳定性:预算编制应保持一定的稳定性,避免频繁调整。
第五章监督与检查第十条学院学生社团联合会负责对大学社团的财务管理工作进行监督和检查。
第十一条大学社团应定期向学院学生社团联合会提交财务报表,包括收入、支出、结余等情况。
社团财务管理办法一、总则为了规范社团的财务行为,加强财务管理,保障社团活动的正常开展,根据相关法律法规和社团实际情况,特制定本办法。
本办法适用于社团的各项财务活动,包括经费的来源、支出、使用、核算、监督等。
二、经费来源1、会员会费会员按照规定缴纳的会费是社团经费的重要来源之一。
会费的标准应根据社团的实际情况和活动需求合理制定,并经社团成员大会或理事会批准。
2、捐赠包括个人、企业、社会组织等的自愿捐赠。
接受捐赠时,应向捐赠者开具合法有效的收据,并明确捐赠的用途和使用范围。
3、活动收入社团组织开展各类活动所获得的收入,如比赛报名费、活动门票收入等。
4、政府或学校资助社团可根据自身的活动计划和发展需求,向政府相关部门或学校申请资助。
5、其他合法收入如利息收入、资产处置收入等。
三、经费支出1、活动支出包括活动场地租赁、设备购置、道具制作、奖品费用等与社团活动直接相关的支出。
2、日常办公支出如办公用品、文件印刷、通讯费用等。
3、人员费用如聘请指导老师、专家的费用,以及对社团工作人员的劳务补贴等。
但人员费用的支出应符合相关规定和社团的财务政策。
4、其他必要支出如社团的宣传推广费用、对外交流合作费用等。
四、经费使用原则1、专款专用原则各项经费应按照规定的用途使用,不得挪作他用。
2、节约原则在保证社团活动质量的前提下,合理安排经费支出,避免浪费。
3、公开透明原则经费的使用情况应定期向社团成员公开,接受监督。
五、经费预算1、每年年初,社团应制定年度经费预算。
预算应包括各项收入和支出的预计金额,并详细说明预算的依据和用途。
2、预算的制定应经过社团理事会的讨论和审批,并报学校相关部门备案。
3、在预算执行过程中,如遇特殊情况需要调整预算,应按照规定的程序进行审批和备案。
六、经费报销1、社团成员在办理经费报销时,应填写报销凭证,注明报销事项、金额、发票号码等信息,并附上合法有效的发票或收据。
2、报销凭证应由经手人签字,并经社团负责人审核批准。
学生社团联合会财务管理制度办法一、总则为规范学生社团联合会财务管理工作,保证财务管理的规范化、透明化和高效化,制定本办法。
二、财务管理的基本原则学生社团联合会财务管理遵循的基本原则是规范性、透明性、合理性、公开性和监督性。
三、财务管理的组织结构(一) 学生社团联合会财务管理机构设立学生社团联合会财务管理机构,负责学生社团联合会的财务管理工作。
(二) 负责人的职责学生社团联合会财务管理机构的负责人应具有较高的道德修养和丰富的财务管理经验,并有责任心、能力和公正的判断力。
负责人承担以下职责:1.负责主持学生社团联合会财务管理工作,并确保财务管理的规范化、透明化和高效化。
2.组织编制学生社团联合会年度预算,并及时向学生社团联合会提交财务报表。
3.对学生社团联合会的资金支出进行监管和审批,并确保资金使用符合财务管理的规定。
4.审核和签署学生社团联合会经费用款支出凭证和票据,建立健全财务档案,确保财务管理的规范化和透明化。
5.具体执行学生社团联合会财务管理制度,并及时向学生社团联合会报告财务管理情况。
6.协调学生社团联合会财务管理、审计和监督工作。
四、财务管理的具体操作(一) 经费预算学生社团联合会应当按照相关规定制定年度经费预算,明确各项经费使用和管理情况,并报备给学校相关部门。
(二) 资金管理1.学生社团联合会的资金应当设立专用账户进行管理。
2.学生社团联合会财务管理人员应当按照相关规定进行资金收支记录和报销。
3.资金使用应当遵守财务管理制度和法律法规。
4.资金使用应当经过审批,并在资金用途、金额以及时间等方面进行公示。
(三) 支出监督1.学生社团联合会财务管理人员应当对每笔资金支出进行审批,并建立健全财务档案。
2.对资金支出进行监督和审核,并及时进行公示。
(四) 财务管理的监督与评估学生社团联合会应当建立健全财务监督体系,加强对财务管理工作的监督和评估,确保资金使用合规。
五、处罚和奖励制度(一) 处罚制度对财务管理违规行为的情形,可以给予警告、罚款、停职、降职、撤职等处罚。
第一章总则第一条为加强大学生社团的财务管理,规范财务行为,保障社团财务安全,提高财务管理水平,促进社团健康发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于所有大学生社团的财务管理工作。
第三条社团财务管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:遵守国家法律法规,严格执行财务制度;(二)真实性原则:如实反映社团财务状况;(三)完整性原则:全面反映社团财务活动;(四)安全性原则:确保社团财务资金安全;(五)效益性原则:提高财务管理效益。
第二章财务管理组织与职责第四条社团应设立财务管理部门,负责社团的财务管理工作。
第五条财务管理部门的主要职责:(一)制定并执行社团财务管理制度;(二)编制社团财务预算;(三)审核社团收支;(四)管理社团财务账目;(五)定期进行财务报表编制和分析;(六)监督社团财务活动;(七)协助社团开展财务培训和咨询工作。
第六条财务管理部门负责人应具备以下条件:(一)热爱财务管理工作,有较强的责任心;(二)熟悉财务法律法规和财务制度;(三)具备一定的财务管理和分析能力;(四)具备良好的职业道德和团队合作精神。
第三章财务预算与执行第七条社团应编制年度财务预算,明确预算项目和预算金额。
第八条财务预算的编制应遵循以下原则:(一)实事求是,合理预测;(二)突出重点,统筹兼顾;(三)厉行节约,反对浪费;(四)民主集中,科学决策。
第九条财务预算一经批准,应严格执行,不得随意调整。
第十条财务预算执行过程中,如遇特殊情况需调整预算,应按规定程序报批。
第四章收入管理第十一条社团收入包括会费、捐赠、赞助、政府资助、其他收入等。
第十二条社团应建立健全收入管理制度,确保收入来源合法、合规。
第十三条社团收入应按时足额上缴财务管理部门,不得截留、挪用。
第十四条社团收入应如实入账,不得虚列、虚报。
第五章支出管理第十五条社团支出包括日常开支、活动经费、设备购置、人员薪酬等。
第十六条社团应建立健全支出管理制度,确保支出合理、合规。
第十七条社团支出应严格按照预算执行,不得超出预算范围。
大学社团财务制度资料一、总则为规范大学社团的财务管理,保障社团经济权益,提高经济管理水平,特制订本制度。
本制度适用于在校注册并获得学校认可的各类大学社团。
二、财务管理体制1. 设置财务负责人:每个大学社团应当设立专门的财务负责人,负责社团财务管理工作,包括财务记录、报账、审批等职责。
2. 设立财务监督机构:为了确保社团财务管理工作的公开、透明,每个大学社团应当设立财务监督机构,由社团成员组成,监督社团财务工作。
3. 财务审计:社团应当每年对上一年度的财务情况进行审计,出具财务审计报告,并在社团会议上进行公示。
三、资金管理1. 资金来源:大学社团的资金主要来源是社团成员的会费、捐赠款、赞助款等。
社团应当建立健全的资金管理制度,确保资金来源合法、合规。
2. 资金使用:社团应当将资金用于社团活动、培训、福利待遇、宣传推广等方面,不得将社团资金用于违法违规活动。
3. 资金监管:社团应当建立专门的资金监管机构,定期对社团资金进行监管,确保资金安全。
四、财务记录和报账1. 财务记录:社团应当建立规范的财务记录制度,将社团收入、支出等情况按照规定记入财务账簿,保留相关凭证。
2. 报账程序:社团成员在进行公务活动时,应当按照规定程序填写报销单,并提供相应的费用凭证,经财务负责人审核后报账。
3. 报账时限:社团成员应当按照规定的时间限制进行报账,过期不予受理。
五、财务审批1. 财务审批程序:社团成员在进行支出活动时,应当按照规定程序经过财务负责人审批,并在财务监督机构的监督下进行。
2. 财务审批权限:社团财务负责人有权对社团的财务支出活动进行审批,对于超出一定金额的支出活动,应当经过财务监督机构的审批。
六、财务公开1. 财务公开要求:社团应当将社团财务情况进行公开,包括社团资金来源、使用情况、支出明细等,确保社团财务工作的透明度。
2. 财务公示方式:社团财务情况可以通过社团网站、公告栏、社团会议等形式进行公示,鼓励社团成员监督社团财务工作。
复旦大学经济学院学生工作财务制度一、财务基本规则1、团学活动、班级活动资助、毕业活动、迎新活动、搬家军训、奖勤补助、慰问等工作涉及财务事宜,特归纳整理此条例以规范工作,提高效率。
2、坚持“预算—审核-消费—报销-入账—支款"的财务模式,依照“学生—负责人-副书记-负责人—学生”程序。
●学生活动大额支出在学期初作出预算,提交主管老师审核。
未经预算,一律不予批准.●学生活动按月报销,每月底结清当月活动,隔月报销需提供经审核的延期报销说明。
●所有学生活动必须发布活动通讯稿到,或者错误!未定义书签。
,以及易班本科或研究生团学联板块。
●每月报销必须提供支出明细帐单和相应数额原始发票。
●每笔帐目都必须登记“财务流水账"。
3、提交报销或采购申请5-10个工作日后,来经济学院311办公室领取钱款、支票、转帐单、或采购礼品等。
二、财务支付方式的类型1、小额预算开支:垫付消费—事后提交发票报销-领取报销钱款;2、大额预算开支(单笔超过1000元):需向主管老师提出申请,决定具体的支付方式.●赊账消费-事后凭发票,直接进行银行转帐,须提供开户银行、户名、银行帐号.●借支票—事后及时提交发票,进行冲账;3、校内各部门消费:需向主管老师提出申请,及时提交事由与所需款项,通过校内经费本开“转帐单”;校内部门的发票一律不能报销。
4、礼品、慰问品需向主管老师提出相应的采购方案,由学院311室统一购买领取,或经同意后由学生干部负责采购;三、发票报销的具体规定1、提供发票,实报实销。
收据不作为报销凭证.原则上不允许用餐饮等发票抵作学生活动发票;2、每笔报销中所有发票必须由经手的学生干部、团学联主席在发票背面签名“背书”;并制作发票明细清单,按照发票的“实际事由”进行归类,报销仅限四类发票:●交通费(超过100元的交通费,必须写明出发点与目的地);●餐饮费与食品(餐费需事先报预算,不超过50元/人。
需提供就餐人数及就餐人姓名;每次报销的餐费不超过1000元,且不超过总报销额的1/3.);●书(发票背面需写明书名,不超过900元,所购书籍需上交学院资料室统一保管,或说明去向)。
2012~2013学年第二学期复旦大学社团管理条例汇编
复旦大学社团财务管理办法
为了进一步加强社团管理,完善社团财务体系,改善社团财务状况不明晰,财务活动不规范的现象,复旦大学社团工作委员会根据我校社团实际情况,制定《复旦大学社团财务管理办法》,希望能够通过本办法的落实,把握学生社团发展方向,促进复旦大学学生综合素质的进一步提高,为推进校园文化建设,推动校园精神文明建设提供切实保障。
第一章总则
第一条复旦大学注册学生社团应根据本办法,强化社团财务管理,建立社团财务制度,规范社团财务操作流程。
复旦大学社团工作委员会办公室(以下简称社委办)
执行本办法。
第二条严格管理社团商业性活动。
社团与校外组织、企业有任何资金往来须向分管部门提出申请,同时提交活动企划书以及相应的财务预算明细,批准后方可进行。
第三条社团确定企业赞助金额与形式以及社团对企业的赞助回报后,应立即上报分管部门,并且填写相关表格在社委办留档。
第四条社团不可举办企业宣讲会、企业招聘会及各类路展,如需邀请企业相关人员举行讲座,需要填写申请,经由指导老师签字同意后,提交至社委办进行审核。
社团制作的宣传品中,必须以社团活动作为宣传品主体;如在宣传品中需要出
现企业信息,不得出现宣传相关企业的广告文案或产品信息。
第五条社团不可派发与活动内容无关或未上报至分管部门的宣传品或产品。
如有派发活动,严禁出现交易行为。
第六条严禁社团进行一切营利性活动。
一经发现,立即取消其注册资格。
第七条以上涉及的各项处罚政策均与社团资金申报立项答辩、社团场务申请以及社团评精等挂钩。
第八条本办法自公布之日起施行,复旦大学社团工作委员会办公室对此保留最终解释权。
第二章社团会费管理细则
第九条各社团必须按照自愿、平等的原则向会员收取会费,于每学年初,在社委办统一组织的社团招新上向新会员集中收取。
第十条为保证社团财务管理的规范性、公平性,各学生社团收取会费的上限为10元/人*年。
收取费用时社团必须做好归档工作。
第十一条对于因特殊情况或实际需要,需增收会费的社团,须向社委办提交书面申请。
申请内容应包括活动情况介绍及增收会费的具体缘由。
经审查同意后,方可依
照新的收费标准收取会费。
第十二条各社团在收取会费结束后的7个工作日内,应将收费情况上报至社委办进行登记和核实,社委办将保存留档。
2012~2013学年第二学期复旦大学社团管理条例汇编
第十三条各社团可依据规定收取会费,但必须向社团会员对收费后的详细服务做出说明。
第十四条会费必须用于社团的基本建设和活动,主要用途:
(一)各个社团维持正常运营的经费,包括例会、食宿、交通等;
(二)关于社团活动器材、固定资产的开支;
(三)社团刊物的制作和印发。
第十五条所有社委办可予以报销覆盖的经费,理论上社团不可再收取会费。
第十六条社团所有向社员收取的除会费以外的款项(包括代收费、培训费等各种形式),都须向分管部门提交申请报告,如实填写收款的金额、人数、缘由、资金去向
等信息,申请被批准后方可收费。
第十七条会费使用情况应于每学期期末向广大会员公布,接受会员监督。
第十八条各学生社团经费的使用要遵循合理、节约的原则,用于学生社团的管理及各个活动组织上,任何人不得私自挪用与占用,不得用于与学生社团活动无关的方
面。
第十九条社委办有权对社团的收费状况进行核查。
未经批准的收费,一经发现,视其情节严重及金额多少,采取通告、警告、注销等处分措施。
第三章社团财务票据管理细则
第二十条报销凭证
(一)发票
1.购货单位只能写“复旦大学”或空缺不填,否则发票作废无法报销。
2.每张发票背面详细注明:社团名称,社团经办人签名(至少2人)、礼品发票需注明用途,文具发票需注明详细物品,食品类写食品,超过200元的书籍
类列出书单。
3.网络购书的报销需随购书发票附上书单、确认付款的页面截图。
4.收据不能报销。
5.下列几种发票将无法报销:各种定额发票,交通卡充值发票(定额),手写发票,药品发票,开具所购物品名称为“日用品”或日用品类项目的发票,上海地区
以外开具的发票等。
6.发票上所购物品名称须详细如实填写。
支出款项均为社团活动与工作之所需。
7.单张发票金额不得超过1000元。
购买“家具”、“器材”的发票单件如超过500元,需详细注明型号,至本部500号楼盖章,方可报销。
8.超过100元的车票,需要背面注明起点与终点。
9.每次报销的发票金额中,餐饮、食品、礼品总额不超过所有总额的30%。
10.任何机打发票如果剪切线以上部分即奖区部分被撕毁的话将作废不能报销。
(二)学校的收据、转账单
对于借用南娱、多厅、大家沙龙之场地设备可开收据,其余如三教、逸夫科技
楼、吴文政报告厅、相辉堂等,社委办可以提供网络转账服务。
若需申请以上
场地,请在活动开展前凭有效票据(如教室申请单、收据等)至社委办进行登
记,请至少提前3个工作日申请。
(具体租借流程见《复旦大学社团活动场地
申请流程》)。
(三)其他证明方式
如果存在无法开具发票的款项,请出具与支出款项对应的收据,并提供大于报
销金额或与报销金额对等的有效发票。
如无法开具收据,请填写《社团财务支出证明》(附表一),并提供大于报销金
额或与报销金额对等的有效发票。
对于金额大于或等于五十元的支出,需要相
关单位、部门签字盖章;对于金额小于或等于五十元的支出,不对签字盖章作
硬性要求。
请社团严格按照报销凭证进行报销,否则将会影响到报销进程。
第二十一条报销时间、地点以及时间节点
1.报销时间为每周一、周二晚上21点15分到22点15分(值班时间),请各社团在本时间段提交决算表、发票及相关证明,以确保社委办报销程序顺利。
2.报销地点为社委办办公室,南区29号楼308室。
3.社团报销有效期为一学年,逾期自动作废。
4.时间节点:
1)社团应及时提交决算表和发票以及相关报销证明,时间为活动审批且举办完毕
后两周内。
逾期报销将记录在案,并在精品社团评比及答辩会中给予相应的扣
分。
2)社团应在办理报销手续后一月内领取资金,逾期领取将记录在案,并在精品社
团评比及答辩会中给予相应的扣分。
3)对于社团节、复旦人节等专项资金,社团应在该系列活动结束后两周内完成报
销,逾期报销将记录在案,并在社团答辩会中给予相应的扣分。
第二十二条赞助票据证明
当社团获得企业赞助时,请社团填写《社团获得赞助证明》(附表二),经由相
关单位、部门的签字盖章后保留。
在获得赞助时,社团应提供证明复印件供社
委办留档。
在《社团年鉴手册》中,社团应在账本上粘贴证明复印件,并作为
精品社团评比的重要依据。
第二十三条培训班、会费票据证明
社团在收取会费时,请社团填写《社团收取会费统计》(附表三),经由付款同
学签字、指导老师签字后保留。
在社团招新结束后,社团应提供统计复印件供
社委办留档。
在《社团年鉴手册》中,社团应在账本上粘贴证明复印件,并作
为精品社团评比的重要依据。
社团在收取除会费以外的培训费、代收费等各种形式的经费时,需填写《社团
收款申请表》(附表四),经由负责人签字、指导老师签字后保留,经分管部门
及社委办批准同意后方可收费。
会费使用的详细情况应向广大会员公布,接受
会员监督。
第四章社团财务监督审核细则
第二十四条社团应及时填写《复旦大学社团财务账目表》(附表五、附表六),并在每学期第九周、第十六周上传至分管部门,并于学生会值班时间将纸质版
交与分管部门。
第二十五条社团应在《复旦大学社团财务账目表》中,如实反映社团经费入账、出账、结余等情况
第二十六条社团应收集整理与账目相关的所有票据复印件证明,附在账目表中,并且作必要说明。
第二十七条各社团提交的《复旦大学社团财务账目表》将在学生会网页社团版面上进行公示,由广大师生进行监督。
如对账目有任何异议,可向社委办投诉。
第二十八条社委办将与分管部门共同对社团活动账目表进行核对,如需要了解财务情况,社团应配合提供相关信息,包括所有与账目有关的票据复印件证明等。
第二十九条社委办在社团财务管理规范、社团财务运营正常的情况下,将不会对社团活动及财务状况进行任何干涉。
第三十条在审核过程中,如有社团拒不出示账目、或有瞒报、账目作假者,一律视为违规行为。
一经核实,社委办将有权依照情节轻重,对违规社团予以通
报批评、降低星级、取消星级评定资格、暂停财务申报、暂停场地借用、
暂停举办活动及注销社团等处罚。
第三十一条对于涉假个人,如有违反相关校纪校规、法律法规者,将会依据相关条例受到进一步处罚。
社团工作委员会办公室
复旦大学学生会
二〇一三年三月。