人力行政部各模块工作标准

人力资源部行政部组织架构及职能职责」、人力资源部的组织结构及职能职责（一）人力资源部组织结构（二）人力资源部职能根据企业整体发展战略，招聘、选拔、配置、培训、开发、激励、考核企业所需的各类人才，制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划，调动员工的积极性，激发员工的潜能，满足企业持续发展对人力资源的需求。

（三）人力资源部工作职责人力资源部工作职责一览表（四）人力资源部各岗位职责1、人力资源部经理职责人力资源部经理职责2、人力资源部招聘专员职责3、人力资源部人事专员职责乙行政部的组织结构与职能职责（一）行政部组织结构（二）行政部职能1、参谋职能行政部不仅应在日常事务方面做好上级领导的“参谋”和“助手”，更应在企业经营理念、管理策略及用人政策等重大问题方面有自己的见解，从而真正成为上级领导不可或缺的“高级参谋”。

2、沟通协调行政部不仅要与企业领导沟通，还要与各部门之间充分沟通，以便清晰地传达企业的政策和上级领导的意见，保证高效地完成任务。

3、行政事务处理行政部承担着文书资料管理、办公自动化、接待等事务的处理工作。

4、后勤保障行政部担负着车辆管理、司机管理、总务后勤（卫生、餐厅、倒班宿舍）管理、安全保卫管理等行政工作。

5、监督控制行政部不仅要为上级领导和各部门提供服务，还要制定企业的行政管理制度，并对相关制度的执行情况进行检查、监督与控制。

1、企业环境绿化、卫生和厂区及宿舍财产、员工安全管理4、代理企业涉讼案件（四）行政部各岗位职责1、行政部经理职责行政部经理职责六、后勤保障事务2、企业员工餐厅、员工宿舍的日常管理 管理3、企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修 后勤保障关系到各项工作的基 本运行4、企业日常安全保卫及消防管理1、来客接待事宜管理，包括前台接待、客人来访登记与迎送等七、涉外事务管理2、企业对外宣传、公关联系 树立企业信誉， 建立良好的企业形象3、牵头组织危机管理委员会，制定危机处理预案1、审议合同的合法性，保障企业的合法利益2、协助处理日常涉法事务及合同管理 规范公司法律事务工作，做到依八、法律事务管理3、参与企业重大合作项目和重大业务项目的谈判法治理企业2、行政部专员职责3、行政部文员职责。

SP人事行政部工作标准一、前台工作：1.接听电话铃响三声内接起话筒→问候自报公司名（喂，您好！广州金昶前台）→问明来意（请问有什么可以帮到您？）→视情况转接（好的，正在帮您转接，请稍侯！）若是遇到推销类电话，我们又没有那个需要就委婉谢绝（我们暂时不需要，有需要再跟您联系，谢谢！再见！）→轻放电话2.接待来访者礼貌问候（先生/小姐，早上/下午好！）→请问来意（请问有什么可以帮到您？）→请坐倒水（请您稍等一下）→转告被访人3.收发传真、快递及快递单据费用报销收发传真视情况内容传达，若有指明道姓的传真文件需在尽快交至相关人员手上，若是推销类传真可以作为收集相关资料的参考。

签收了的快递需尽快交至相关人员的手上，寄快递单据需留底，月底对单据进行统计整理报销。

4.每月文具采购、做好领用登记、24日盘点并做次月文具预算。

5.费用借支与报销：房租水电、月末外勤车费及费用借支与报销工作。

6.会议室的管理及办公设备（打印机、复印机、投影仪、扫描仪、传真机的维护、保管）二、人事工作：1、入职管理：入职手续办理(收集资料\复核证件)制作工牌、考勤卡，开邮箱（一天内），并带领新人至各部门做介绍→签订保密协议、录入花名册、通讯录（两天内）→相关资料提交人事行政主管。

2、考勤管理：A.每日考勤：每天统计各部门人员出勤情况，登记到人事动态表中，上午10：00前提交给人事行政主管；B、月末考勤：每月3号将上月考勤整理出来汇总，并交给员工个人签名确认，5号12：00前将准确的考勤打印出来交人事行政主管（连同电子档）。

3、社保、公积金办理与劳动局备案工作：每月5号前必交行政人事主管的报表工作细则（社保购买明细表、社保个人明细表、每月增员公积金明细表）A.社保业务包括：负责公司区域业务办理，公司地址、法人、邮政编号等资料变更，员工购买基数年审，人员新增、停保、帐号合并、员工资料变更申请等业务。

从2009年10月1日起，所有社保必须在地税局办理，并在1-15日内完成增减人员。

行政人事部部门岗位职责
1、建立、健全公司行政人事管理制度，监督公司各制度项执行，做好各部门沟通、协调和配合工作。

2、负责文件的收文、发文、传阅、督办、归档等管理工作，组织公司例会并做好会议记录。

3、负责公司员工的招聘、选聘、录用，健全员工人事档案管理。

4、负责公司员工任免、调迁、解聘、奖惩等事项，落实考勤管理制度，督查员工出勤及奖惩兑现。

5、办理社会保险、劳动年检。

6、建立健全绩效评价，组织实施绩效管理，对绩效评价过程进行监督和控制，不断完善绩效管理体系。

7、负责企业文化的建设和文化活动的组织。

8、开展员工培训，关注员工员工发展，做好人才的考察、培养。

9、负责薪酬、福利管理工作。

10、负责公司食堂和宿舍管理，对食堂食品安全、宿舍消防安全负责。

11.负责公司绿化、保洁和安保工作；负责办公区公共设备设施管理、交通车和小车管理。

12、负责公司体系建设。

13、制定部门绩效（包括安环绩效）考核实施细则，分解细化落实到岗位和个人
14、按时完成领导交办的其他工作。

人事方面1 公司各部门人员的招聘2 公司员工的培训、考核、建议3 公司人事制度的拟定、实施、监督、完善4 公司对外事务联系和办理5 公司企业文化的建设6 公司员工相关证件的办理7 公司对外的宣传8 公司员工档案的管理行政人事部行政方面1 负责公司行政制度的拟定和实施2 负责公司厂房的维护3 负责公司固定资产的管理4 负责公司办公用品的采购与管理5 负责公司员工宿舍的管理6 负责公司车辆的管理7 负责公司消防的管理8 公司对外的联系与协调行政人事部职责细则1、负责贯彻公司领导指示。

做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；对各项工作和计划的督办和检查。

2. 根据领导意图和公司发展战略，负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿，牵头或协助公司的规划研究。

3. 负责全公司日常行政事务管理，协助总经理处理日常工作，负责总经理的日常活动和外出活动的安排。

4. 组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。

5. 负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理的工作。

6. 做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。

7. 负责公司保密工作和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。

8. 负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。

9. 负责公司办公设施的管理。

包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用。

10. 负责公司总务工作，做好后勤保障。

主要是员工膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理工作。

11. 负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，确保公司领导和职工正常工作用车。

定期对司机进行交通安全教育，减少事故和违章，降低油耗。

总经办—行政人事部岗位说明书一、部门工作职能及工作范围1、工作职能总经办—行政人事部是对公司总经理及各公司的日常办事机构。

其主要任务是：根据总经理指令，统筹公司行政管理工作,负责人力资源开发与管理；管理总经理的文书、档案和资料，做好接待来访工作；传递和整理公司经营管理信息,为总经理制定经营管理决策提供依据；服务于各公司、部门，促进公司、部门间的相互关系，并指导和监督各公司对各项指示和公司会议决定的落实情况。

2、工作范围及标准(1）文件与档案管理：负责总经办内部和外部文件的收取、编号、传送、催办，负责内部文件打印、复印、传真收发、函件发送、报刊杂志订阅。

标准：对流转到总经办的文件、资料进行部门分类，并编号储存和制作文件目录进行归档。

（2）会议管理：负责公司内部会议的安排,整理会议记录,对会议决定进行催办、查办和落实，代表公司出席有关会议.标准：对于总经办召集的会议包括：参会人员的通知，并告知会议议题、开会时间、地点及需准备资料；拟定会议议程安排；会议结束后,整理会议纪要，并请参会人员签字确认其会议内容后复印发给相关人员,并存档一份于总经办行政人事部。

（3）信息管理:负责公司公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系、保证上情下达、下情上报；负责有关信息的整理和分析，为公司决策提供依据;提供企业文化建设,计划、编辑企业内部刊物.标准：每月上报公司内刊并请领导审阅和查看；每次公司活动的文案和照片收集。

（4）行政管理:负责总经办固定资产及办公用品的申报、领用，对总经办的财产物资进行登记、造册、保养、维修等有效管理;负责前台接待、仓库管理、优化办公环境、组织各类活动、考勤管理。

标准：对总经办的办公用品进行检查和更新,并及时补全办公用品,以便领导处理工作业务。

(5)人事工作：负责公司人事招聘，人事资料保管、各种合同、印章、资料、文件、图书的归档和管理;员工社保购买，人力资源分析,部门内及其他公司的工资核算。

人资行政部岗位职责
一、招聘岗位
1. 根据公司业务发展情况研究招聘计划和招聘 besoin
2. 完成招聘通知的发布和定稿工作
3. 负责筛选求职者资料,短列表选人
4. 承担相关招聘工作流程的管理
二、入职培训与 orientation
1. 负责新员工的入职培训工作安排
2. 组织制定完善的入职培训计划和方案
3. 安排好入职培训内容和流程
4. 评估入职培训效果并整理反馈
三、工资与考勤管理
1. 负责公司全员的工资管理与发放
2. 定期将公司工资标准与政策进行梳理与优化
3. 管理员工的出勤和绩效考核与加班补助发放
4. 联系社保、公积金等第三方机构办理手续
四、员工体系与关系管理
1. 负责制定和完善公司员工手册与相关规章
2. 了解员工诉求并提出相应的改进方案
3. 组织员工活动和文体休闲活动
4. 跟进员工流失原因分析和改进
以上就是人资行政部门的主要工作职责,岗位人员需要具备良好的组织协调能力和沟通能力。

人力行政部职责范围
人力行政部的职责范围通常包括以下几个方面：
1. 人力资源招聘和人才管理：负责制定并执行公司的人才招聘策略，包括发布招聘广告、筛选简历、组织面试、进行背景调查等，同时负责人才储备和绩效评估等。

2. 员工培训和发展：负责制定并实施员工培训计划，包括进行培训需求分析、选择培训内容和方式、组织培训活动等，同时关注员工的发展需求，并提供相应的发展机会和支持。

3. 绩效管理：制定并实施绩效管理制度，包括设定目标、制定绩效评估标准、进行绩效评估、制定激励措施等，以提升员工的工作质量和效率。

4. 薪酬福利管理：负责制定并实施公司的薪酬福利政策，包括薪资结构设计、绩效奖金制定、福利福利计划和保险安排等，以保证员工的薪酬福利合理且具有竞争力。

5. 劳动关系管理：负责处理劳动合同的签订和解除、劳动争议的调解和处理等，同时关注员工的劳动条件和权益保障。

6. 员工关系管理：负责员工关系的维护和促进，包括组织员工活动、解答员工疑问、处理员工投诉等，以营造良好的工作氛围和员工满意度。

7. 人力资源信息管理：负责管理和维护员工的人事档案信息，包括招聘信息、培训记录、绩效评估、薪酬福利等。

8. 公司文化建设：负责推动公司文化的建设，制定并执行相关计划和活动，以增强员工的凝聚力和归属感。

总之，人力行政部是负责公司人力资源管理的部门，其职责是促进公司员工的招聘、培训、绩效评估、薪酬福利管理、劳动关系管理、员工关系管理等，以支持公司的发展和营造良好的工作环境。

人力资源部工作标准人力资源部作为企业管理中非常重要的一个部门，其工作标准的建立和执行对于企业的发展至关重要。

人力资源部工作标准是指规范人力资源部门工作行为、提高工作效率、保证工作质量的一系列规定和要求。

下面将从招聘、培训、绩效考核、福利待遇等方面，对人力资源部工作标准进行详细阐述。

首先，招聘是人力资源部门的基本工作之一。

在招聘过程中，人力资源部应该根据企业的实际需求，制定招聘计划，并严格执行。

招聘过程中，要注重公平、公正、公开的原则，遵循择优录用的原则，确保招聘工作的公正性和透明度。

同时，人力资源部还应该建立健全的招聘流程和标准化的招聘程序，确保每一位应聘者都能够在公平的环境下参与竞争。

其次，培训是人力资源部门的另一个重要工作内容。

人力资源部应该根据企业的发展需求和员工的实际情况，制定全面的培训计划，并严格执行。

培训内容应该与岗位要求和员工能力相匹配，注重实效性和针对性。

在培训过程中，人力资源部还应该注重培训效果的评估，及时调整培训方案，确保培训工作的有效性和实用性。

另外，绩效考核也是人力资源部门的重要工作之一。

人力资源部应该建立科学的绩效考核体系，明确考核指标和考核标准，确保绩效考核的公平性和客观性。

在绩效考核过程中，要注重员工的发展和激励，及时对优秀员工给予表彰和奖励，对绩效不佳的员工给予必要的帮助和改进机会。

最后，福利待遇也是人力资源部门需要关注的重点内容。

人力资源部应该根据企业的实际情况和员工的需求，建立健全的福利制度，确保员工的合法权益得到保障。

福利待遇的发放应该公平公正，符合员工的实际贡献和表现，同时也要注重员工的个性化需求，提高福利待遇的吸引力和竞争力。

总之，人力资源部工作标准的建立和执行对于企业的发展至关重要。

人力资源部门要在招聘、培训、绩效考核、福利待遇等方面建立健全的工作标准，确保人力资源工作的科学性、规范性和有效性，为企业的发展提供有力的支持和保障。

人事行政专员岗位职责内容与要求范文一、岗位职责1. 执行人事管理制度，负责员工招聘、录用、培训、绩效评估、薪酬福利等人力资源管理相关工作。

2. 负责制定并组织实施员工入职手续，包括办理相关文件、办理保险、办理卫生检查等。

3. 组织员工的培训与发展工作，制定培训计划并组织培训活动，提升员工的专业素质和综合能力。

4. 负责员工绩效管理工作，包括制定绩效考核制度、组织绩效评估、评估结果的反馈和员工绩效奖励的核发。

5. 负责员工福利管理工作，包括制定福利政策、组织福利活动、处理员工福利问题等。

6. 协助领导进行薪酬管理工作，包括制定薪资制度、进行薪资调查和分析、处理薪资问题等。

7. 负责人事档案管理工作，包括员工档案的建立、变更、报废、归档等。

8. 协助处理员工的问题与纠纷，维护好员工关系，保持公司的稳定和和谐。

9. 完成上级领导交办的其他临时性工作。

二、岗位要求1. 大专以上学历，人力资源管理、劳动关系、行政管理等相关专业优先。

2. 具备良好的沟通能力和协作能力，能够与不同的人相互配合、有效沟通。

3. 具备较强的组织能力和执行能力，能够按时完成各项工作任务。

4. 熟悉劳动法律法规和人力资源管理的基本原理，具备一定的法律风险意识。

5. 具备一定的人事信息化管理能力，熟练使用办公软件和人事管理系统。

6. 具备较强的责任心和敬业精神，能够承受一定的工作压力。

7. 有相关工作经验者优先考虑。

8. 具备良好的商业道德和职业操守，保守公司和员工的机密信息。

9. 思维敏捷，能够快速适应工作环境的变化。

10. 具备良好的团队合作精神，能够积极配合其他部门的工作。

以上是人事行政专员岗位的职责内容与要求，希望能够对您有所帮助。

东莞市运盛运输服务有限公司部门职能说明书BZ-01-人力资源行政部部门名称人力资源行政部部门代码与编号HR-01上级部门总经办部门组织结构图人员配置表下属部门无管理人数基层人数经理 1 电工 1 副经理 1 司机 1 网管员 1 厨工 2 绩效专员 1 清洁 1 行政专员 1 保安 1 前台 1 共计 6共计 6 总计12 组织协作部门总经办、财务部、生产业务部、安全部、采购部、外部关系社保局、劳动局、麻二、安检、交通局、消防部（安全部等）备注说明职责概述依据公司人力资源管理制度，在总经理的指导下，组织开展人力资源规划、员工招聘与甄选、绩效考核、薪酬管理、培训与开发，为公司提供有效的人力资源保障；提供行政、后勤事务等方面的保障工作。

完成公司额定目标，促进公司业务发展。

关键流程1、人力规划→招聘配置→教育培训→绩效管理→薪酬管理→劳动关系管理→总结、改进→存档。

2、起草文件→综合讨论→发放培训→管理执行→总结、改进→存档。

3、执行决策事项→监督检查跟进执行决策事项→对执行结果进行考核→总结、改进→存档。

部门职责1、在国家法律、法规范围内，负责拟定公司人力资源管理制度。

2、负责人力资源管理体系的研究、拟订、修正工作。

3、根据公司发展，负责人力资源规划及人力配置计划的设计、实施和检查。

4、负责各类人员的招（聘）用、调配、考核等管理工作。

5、负责公司薪酬福利体系、薪酬计划和薪酬标准的拟订、实施和薪酬总量宏观调控、分级管理与指导检查工作。

6、负责从业人员的社会保险（养老、失业等）、劳动保护及保障和各项福利待遇的管理工作。

7、负责公司全员教育培训方案的设计及培训方案实施情况的督促、检查工作。

8、负责公司从业人员全员劳动合同、劳资纠纷、员工关系等的管理。

9、劳动纪律、工作纪律及相关事项的稽查、督导，部门工作矛盾的协调。

10、制订行政管理制度，对宿舍、食堂、水电、车辆、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境管理。

2024行政人事部季度工作计划标准范文一、人员招聘（一）、思路分析1、____年是公司快速发展的一年，人力发展将迅速增加，并逐步到位。

2、利用公司的招聘、薪酬政策和春节后人力流动高峰期的机会，补充基层、中层，尤其是本行业优秀人才，作为人力资源更替、补充和培养储备。

3、实行内部培养和晋升，提拔和任用有上进心、不断学习和提升的内部员工。

（二）、目标概述公司目前属于发展期，____年总体目标首先要考虑满足岗位需求，再考虑人才储备，实现梯队建设。

（三）、具体实施方案1、熟人推荐：包括员工推荐，在公司工作，且技术熟练程度较高，已通过努力实现个人工资目标，推荐适合公司的优秀人才共同发展，公司将给予一次性奖励。

2、网络招聘：继续和前程无忧招聘网站合作。

3、海报招聘：主要面向基层人员招聘。

（四）、实施目标注意事项1、招聘渠道拓展：竞争对手挖人。

2、调查了解竞争对手企业薪酬福利等情况。

3、做好各项准备工作：与用人部门沟通，及时准确了解需求;进行招聘宣传：制作招聘海报。

二、绩效考核（一）思路分析绩效考核有两个关键问题：一是，考核指标的科学性;二是，一种管理习惯的形成，养成行为习惯，关键在于坚持和制度保障。

（二）目标概述绩效考核的根本目的，不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工，而是有效激励员工，不断改善工作方法和工作品质，建立公平的竞争机制，持续不断地提高组织工作效率，培养员工工作的计划性和责任心，及时查找工作中的不足并加以调整改善，从而推进工作成果达成。

（三）具体实施方案1、继续完善绩效考核配套制度及文件。

2、补充、修正已有岗位和新增岗位考核指标。

3、重点对考核结果进行评估，对考核形式、考核项目、考核结果反馈与改进情况进行跟踪，保证绩效考核工作良性运行。

4、推行过程是一个贯穿全年的持续工作，行政人事部完成此项工作目标的标准就是建立合理、公平、有效的绩效评价体系。

（四）实施目标注意事项1、绩效考核工作牵涉到各部门、各职位、各职员的切身利益。

人资行政部岗位职责10
1)、负责制定公司的人力资源发展计划及人员的招聘配置。

2)、负责员工劳动合同签订、续签或终止工作以及职务调配、辞职、解除等手续的办理;负责员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;负责公司内部员工档案的建立与管理。

3)、负责制定、监督及执行公司管理规章制度;负责制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行。

4)、负责组织企业文化建设工作，包括文体活动安排等。

5)、负责协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划。

6)、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达。

7)、负责部门一些日常行政事务，员工宿舍管理、伙食管理等，配合上级做好行政人事方面的工作。

8)、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等。

9)、负责公司薪酬体系的建立和绩效福利管理。

行政人力资源工作职责
包括以下几个方面：
1. 人力资源规划：根据企业发展战略和业务需求，制定人力资源规划，包括确定招聘需求、员工数量的配比、薪酬预算等。

2. 招聘与录用：负责制定招聘策略，发布招聘广告，筛选简历，进行面试和笔试等环节，最终选择合适的人选。

3. 培训与发展：负责制定和实施员工培训计划，包括新员工入职培训、岗位培训和职业发展规划，提升员工的专业能力和工作素质。

4. 绩效管理：制定绩效考核制度，定期评估员工的工作表现，识别优秀员工，提供激励机制和晋升机会，同时对于绩效不佳的员工进行培训或调整。

5. 薪酬福利管理：负责制定薪酬政策，进行市场调研，进行薪资测算和福利方案设计，并确保薪酬福利体系的公平和合理性。

6. 员工关系管理：处理员工的日常工作问题和纠纷，建立和维护良好的员工关系，处理员工的离职手续和管理退休等事宜。

7. 法律法规合规：了解相关劳动法规和政策，确保公司的人力资源管理符合法律的要求，制定和执行人事制度和规范。

8. 数据统计和分析：负责人力资源数据的收集、整理和分析，提供相关报告和决策支持。

以上是行政人力资源工作的主要职责，根据不同公司的规模和需求，具体的工作职责可能有所差异。

人力行政部职责范围
1、全面负责人事、行政相关工作。

2、负责员工招聘、面试、入职、培训，人事调动，建立人事档案。

3、负责规划、协调聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作。

4、负责组织行政、后勤等日常行政管理的动作。

5、负责健全与完善规范化管理制度。

6、协调各部门的关系，加强部门间的沟通联系，为各部门解决具体问题。

7、负责公司外联及各项活动的组织。

人力行政部职责范围（二）
1.负责每月进行员工档案管理，及时更新资料内容信息等。

2.负责为公司员工办理各种社保，公积金事项工作，包括申报社保卡、工伤、生育津贴等。

3.招投标信息的收集，负责投标工作的商务及技术标书的编制、打印及封装、归档工作;
4.负责投标文件的编制、打印、复印、装订等工作，并按规定如期完成标书制作;
5.负责相关项目资格预审的申请、投标保证金的办理及退回工作;
6.积极协调投标文件编制过程中的问题，确保投标文件按时投递;
7.熟练运用办公软件;。