四、行政人事部工作规范
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行政人事部工作职责及规范一、行政人事岗位人员配置岗位配置:行政人事经理、行政人事助理。
二、行政人事部各岗位工作职责行政人事经理岗位职责:(一)行政方面:1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;2、协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解;3、负责总公司年度综合性资料,组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;4、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;5、搜集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;6、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;7、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。
对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;8、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动,开展年度总评比和表彰活动;9、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作;10、负责公司办公用品的管理;11、负责公司员工活动的策划和组织;12、负责公司档案管理工作;13、加强部门之间的协调,为促进相互之间的团结做好工作;(二)人事方面:1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;2、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;3、根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;4、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;5、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;6、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;8、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;9、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;10、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;11.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;12、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;14、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;15、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成;16、其他突发事件处理和领导交办的工作。
行政人事部规章制度模版第一章总则第一条为了规范行政人事部的工作,保障人事管理的公平、公正、公开,提高员工的工作积极性和满意度,特制定本规章制度。
第二条行政人事部是公司的职能部门,负责组织和实施公司的人事管理工作。
第三条行政人事部的职责包括但不限于:招聘与录用、人事档案管理、薪酬福利管理、绩效考核、人力资源咨询等。
第四条行政人事部遵守国家和公司的相关法律法规,依法行政,确保人事管理工作的合法、稳定和有效。
第五条行政人事部建立健全制度,完善各项管理流程,提高管理效能,并及时调整和优化制度,以适应公司发展的需要。
第六条行政人事部要加强与各部门的沟通与合作,保障人事工作的顺利进行。
第二章招聘与录用第七条行政人事部根据公司的发展需要,制定招聘计划,并组织实施。
第八条招聘岗位应根据岗位要求和招聘计划,制定详细的岗位职责和任职要求,确保招聘过程的公开、公正、公平。
第九条行政人事部可以通过内部招聘、外部招聘、校园招聘等多种方式招聘人员。
第十条行政人事部要对招聘的应聘者进行面试、考核等评估,并参考相关部门的意见,确定最终录用人选。
第十一条录用的员工应签订劳动合同,明确双方的权利和义务,并建立相应的人事档案。
第十二条录用的员工要接受入职培训,熟悉工作规范和公司制度,以提高工作效率。
第三章人事档案管理第十三条行政人事部要建立健全人事档案管理制度,对员工的个人信息、合同、奖惩记录等进行分类整理、归档和保管。
第十四条人事档案要保证信息的真实、完整和保密,禁止未经授权的人员查看和篡改。
第十五条行政人事部负责对员工的档案进行定期更新和维护,并及时通知相关部门和员工进行异动信息的调整。
第十六条人事档案的保管期限按照国家和公司的相关规定执行,并严格按照规定的期限进行销毁或转移。
第四章薪酬福利管理第十七条行政人事部根据公司的薪酬福利政策,制定具体的薪酬福利管理办法,并依法执行。
第十八条薪酬福利规定应明确薪资结构、薪资发放时间、绩效奖金、年终奖、各项社会保险及福利待遇等内容。
行政人事部管理制度范本第一章总则第一条行政人事部是本公司的职能部门,负责人事管理、人力资源开发和相关政策制定等工作。
第二条行政人事部负责的工作包括但不限于:招聘、录用、培训、薪资福利、绩效考核、人力资源规划等。
第三条行政人事部应依法合规、公正公平地执行人事管理工作,确保员工权益和公司的稳定发展。
第四条行政人事部应与其他部门密切合作,形成良好的沟通和协作机制,提高人事管理的效率和质量。
第二章招聘与录用第五条行政人事部负责全面管理招聘和录用工作,依据公司的需求和职位要求制定招聘计划,并负责招聘渠道的开拓和维护。
第六条行政人事部应在招聘过程中严格按照公平、公正、公开的原则进行,遵守相关法律法规和政策,确保招聘程序的透明和公正。
第七条行政人事部要对招聘人员进行全面的面试和考核,对其资格和能力进行评估,确保招聘的人员适合公司的职位需求。
第八条行政人事部应在录用人员入职前进行详细的背景调查和资格核实,确保录用人员的身份和背景真实可靠。
第九条行政人事部应与新员工进行入职培训,并为其提供必要的工作指导和帮助,使其尽快适应新环境和工作。
第三章培训与发展第十条行政人事部负责制定培训计划和方案,确保员工能够得到必要的培训和发展机会,提高其业务水平和综合素质。
第十一条行政人事部要对员工进行职业规划和发展指导,制定个性化的培训路径和发展计划,帮助员工提升职业能力和发展潜力。
第十二条行政人事部应定期组织和开展各类培训和学习活动,包括但不限于内部培训、外部培训、研讨会、讲座等,促进员工的学习和成长。
第四章薪资福利与绩效考核第十三条行政人事部负责薪资福利政策的制定和执行,根据员工的工作表现和贡献确定薪资水平和福利待遇。
第十四条行政人事部要建立科学、公正的绩效考核体系,通过定期评估和考核员工的工作表现,激励员工的工作动力和提升员工的工作效率。
第十五条行政人事部应及时处理员工的薪资福利和个人事务,确保员工的权益得到保障和尊重。
第五章人力资源规划与管理第十六条行政人事部负责制定人力资源规划和管理策略,根据公司的发展需求和业务变化,合理安排和优化人力资源的配置和利用。
行政人事部规章制度
第一条为了规范行政人事部的管理和运作,保障员工权益,提高工作效率,特制定本规章制度。
第二条行政人事部是公司的重要部门,负责招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等工作。
第三条行政人事部负责公司员工的招聘工作,必须按照公司规定的程序和标准进行,不得违规操作。
第四条行政人事部负责员工的培训工作,必须根据公司的发展需求和员工的实际情况制定培训计划,确保培训效果。
第五条行政人事部负责员工的绩效考核工作,必须按照公司规定的考核标准和程序进行,公平公正,不得有任何作假行为。
第六条行政人事部负责员工的薪酬福利管理,必须按照公司规定的薪酬福利政策执行,不得私自调整或发放。
第七条行政人事部负责员工的离职管理,必须按照公司规定的程序和标准进行,不得违规操作。
第八条行政人事部负责员工的档案管理,必须妥善保存员工的档案资料,不得泄露员工的个人信息。
第九条行政人事部负责员工的劳动关系管理,必须遵守国家相关法律法规,保障员工的合法权益。
第十条行政人事部负责员工的健康管理,必须关注员工的身心健康,提供必要的健康服务和支持。
第十一条对于违反本规章制度的行为,行政人事部有权采取相应的纠正措施,并报告公司领导。
情节严重的,将追究相关责任人的法律责任。
第十二条本规章制度自颁布之日起正式执行,如有需要修改,须经公司领导
同意并公告施行。
行政人事部规章制度制定日期,XXXX年XX月XX日。
公司领导签字,_____________。
行政人事部负责人签字,_____________。
行政人事部管理制度范文以下是一份行政人事部管理制度的范本,供参考:第一章总则第一条为了规范行政人事部的工作,提高行政人事管理水平,制定本管理制度。
第二条本制度适用于行政人事部全体工作人员。
第三条行政人事部是负责公司行政人事管理工作的职能部门。
第四条行政人事部的任务是:制定公司的人事管理制度、组织实施招聘、培训和福利待遇等工作、负责公司员工合同管理、维护员工关系和福利待遇制度、开展绩效考核和人事统计工作、处理员工纠纷和辞退等与人事管理有关的工作。
第五条行政人事部的职责是:制定公司的人事管理制度,组织实施招聘、培训和福利待遇等工作,负责公司员工合同管理,维护员工关系和福利待遇制度,开展绩效考核和人事统计工作,处理员工纠纷和辞退等与人事管理有关的工作。
第六条行政人事部的内部管理机构设置包括:人事管理科、招聘培训科、福利待遇科、绩效考核科和人事统计科等。
第七条行政人事部负责招聘工作,任何与招聘有关的人事活动必须经过行政人事部审核和批准。
第八条行政人事部负责公司员工合同的管理,必须按照国家法律法规和公司规定的程序和标准进行。
第九条行政人事部负责维护员工关系和福利待遇制度,必须做到公平、公正、公开。
第十条行政人事部负责开展绩效考核和人事统计工作,必须按照公司制定的考核制度和统计要求进行。
第十一条行政人事部负责处理员工纠纷和辞退等与人事管理有关的工作,必须经过合法程序和程序的规定。
第十二条行政人事部在工作中应遵循法律法规的规定,保护员工的合法权益,维护公司的利益。
第十三条行政人事部的工作应高效、精细、扎实,做到有计划、有步骤、有节奏。
第十四条行政人事部的工作应与其他部门密切配合,形成合力,共同为实现公司的目标努力。
第十五条行政人事部应定期组织工作总结和学习交流,不断提高工作水平和学习能力。
第十六条行政人事部应建立健全工作评价和监督考核机制,保持工作的连续性和稳定性。
第十七条对于违反本管理制度的行为,行政人事部应及时进行纠正和处理。
行政人事部规章制度第一章总则第一条为规范和加强行政人事部的管理工作,提高工作效率,建立健全的组织机构和管理体系,特制定本规章制度。
第二条行政人事部是公司的重要部门,负责公司内部人事管理、人才培养和发展等工作。
本规章制度适用于行政人事部全体员工。
第三条行政人事部的工作宗旨是遵循法律法规,服务公司发展,关心员工利益,促进企业和员工共同发展。
第四条行政人事部遵循公平、公正、公开的原则,坚持以制度规范人事管理工作,积极推动公司文化建设。
第二章组织机构第五条行政人事部设人事管理科、绩效考核科、人才培训科等职能部门。
第六条人事管理科负责公司内部人事管理工作,包括员工招聘、任职、调动、晋升等。
第七条绩效考核科负责公司员工的绩效考核工作,建立完善的考核体系,激励员工积极工作。
第八条人才培训科负责公司内部的人才培养和发展工作,制定员工培训计划,提高员工的综合素质。
第九条行政人事部设部长和副部长,分别负责部门全面工作和具体工作。
第十条行政人事部设主任助理,协助部长处理日常工作,协调各职能部门之间的工作。
第三章管理办法第十一条行政人事部遵循公司的制度规定,严格执行上级文件,确保人事管理工作的责任落实。
第十二条人事管理科负责招聘工作,根据公司的发展需要,进行人员招聘计划,并组织实施。
第十三条人事管理科负责员工的档案管理工作,对员工的个人资料、岗位变动等进行记录和管理。
第十四条绩效考核科负责制定公司的绩效考核制度,对员工的绩效进行评估,做出激励和奖惩措施。
第十五条人才培训科负责制定员工培训计划,根据公司的发展需要,对员工进行培训和提高。
第十六条行政人事部要做好员工关系的维护工作,倾听员工的意见和建议,解决员工遇到的问题。
第四章保密制度第十七条行政人事部要加强对员工个人信息的保护,禁止将员工的个人信息泄露给外部单位或个人。
第十八条行政人事部要加强对公司机密信息的保护,严格控制机密文件的传阅和使用。
第十九条行政人事部要做好员工信息数据库的管理,确保员工信息的安全和完整性。
行政人事部工作流程与规程1. 引言本文档旨在概括和规范行政人事部的工作流程和规程,以确保高效和公正的人事管理。
2. 人事招聘- 定义岗位需求和职位描述。
- 发布招聘广告并收集应聘者简历。
- 筛选简历并进行面试。
- 选择合适的候选人,进行背调。
- 发送录用通知并与新员工签订劳动合同。
3. 人事培训与发展- 根据员工发展需求,制定培训计划。
- 组织培训课程并提供培训材料。
- 评估培训效果并记录员工培训记录。
- 提供机会参加外部培训和专业发展活动。
4. 绩效考核- 设定明确的绩效目标和指标。
- 定期评估员工的绩效水平。
- 提供及时的反馈和建议。
- 基于绩效评估结果,确定奖励和晋升。
5. 人事档案管理- 建立员工档案,并保存相关文件。
- 在员工入职和离职时更新档案。
- 确保档案的安全和保密性。
6. 劳动合同管理- 根据劳动法规定,制定和管理劳动合同。
- 续签合同或与员工解除劳动关系。
- 处理劳动合同争议和纠纷。
7. 员工福利和福利计划- 提供具有竞争力的薪酬和福利。
- 管理员工的社会保险和福利权益。
- 开展员工激励计划和活动。
8. 纪律与处分- 制定公司纪律和行为准则。
- 处理员工违纪和不当行为。
- 实施纪律处分和奖惩措施。
9. 人事信息系统管理- 管理员工信息数据库。
- 维护和更新员工的个人信息。
- 提供必要的人事报表和分析。
10. 变更管理- 处理人事变动,如调动和离职。
- 调整人员编制和岗位设置。
本文档将根据公司需要进行不时更新和修订。
请行政人事部全体员工遵守并执行上述工作流程和规程,以促进行政人事管理的有效性与公平性。
行政人事部规章制度行政人事部是一个负责管理和监督机构内人事工作的部门,其规章制度的制定和执行对于保障机构正常运转和维护人事秩序具有重要意义。
本文将就行政人事部的规章制度进行阐述,旨在加强管理,规范操作,提高工作效率。
一、部门职责及权限行政人事部的职责是负责机构内所有人力资源相关事宜,包括招聘、培训、绩效考核、薪酬福利、员工关系等方面。
部门有权制定相关规章制度,并对其执行进行监督和管理。
二、招聘与录用1. 招聘需根据职位需求,制定招聘计划,并通过适当的渠道发布招聘信息。
2. 招聘应公平、公正,不得违法歧视,遵循平等就业原则。
3. 录用应遵循程序合法,新员工需签订正式劳动合同,明确双方权益和义务。
三、培训与发展1. 制定培训计划,依据员工需求和岗位要求进行培训安排。
2. 员工入职需进行必要岗前培训,以熟悉岗位职责和工作流程。
3.注重培养团队协作精神和职业素养,提倡员工个人发展和终身学习。
四、绩效考核与激励1. 建立科学合理的绩效考核体系,明确考核指标和绩效评定方法。
2. 绩效考核结果应对应相应的奖罚措施,激励优秀员工,提升工作积极性。
3. 考核结果应公示透明,员工有权申诉,机构应保证申诉程序公正。
五、薪酬福利管理1. 薪酬福利管理应遵循公平公正原则,保证员工获得合理薪酬和福利待遇。
2. 薪酬福利制度应与员工贡献相匹配,并能激发员工的积极性和创造力。
3. 提供必要保险和福利计划,保障员工权益。
六、员工关系管理1. 鼓励员工彼此尊重和团结合作,促进良好的员工关系。
2. 注重员工参与感和沟通,建立员工参与机制,倾听员工意见和建议。
3. 处理员工纠纷和争议时,应公正、公平,依据规章制度和法律进行处理。
七、人事档案管理1. 建立健全的人事档案管理制度,做好员工档案的建立、保存和管理工作。
2. 严格把控人事档案的安全性和保密性,保护员工隐私。
3. 档案管理应遵循法律法规的要求,及时更新和整理。
八、规章制度的修订与执行1. 定期对现有规章制度进行评估和修订,确保其与时俱进。
人事行政部工作职责流程及规范一、招聘管理1.人员需求规划:与各部门沟通,了解及分析人员需求,制定招聘计划。
2.编制招聘计划和招聘广告:根据岗位需求编制招聘计划,并发布招聘广告以吸引合适的人才。
3.简历筛选和面试安排:对收到的简历进行筛选,与各部门安排面试,并及时反馈结果。
4.面试评估和录用:参与面试评估,对候选人进行评估和背景调查,最终确定录用人选。
二、员工入职管理1.入职材料准备:为新员工准备入职所需的各类文件、表格等。
2.新员工培训计划:制定新员工培训计划,并安排相关培训。
3.办理入职手续:为新员工办理合同签署、社保、公积金、档案申报等入职手续。
4.工作环境准备:为新员工提供办公设施、工作工具等,以确保他们能顺利开始工作。
三、员工培训与发展管理1.培训需求分析:与各部门沟通,了解员工培训需求,并制定培训计划。
2.培训计划和课程开发:根据需求制定培训计划,并开发或购买相应的培训课程。
3.培训组织与管理:协调培训场地、师资和培训资源,组织、管理培训活动。
4.培训效果评估:对培训效果进行评估,并及时做出调整和改进。
四、薪酬与绩效管理1.薪酬政策制定:制定薪酬体系和政策,确保薪酬公正合理。
2.绩效考核制度:建立绩效考核制度,确保绩效评估的公正性和科学性。
3.绩效考核实施:协助各部门进行绩效考核,及时反馈结果,并提供必要的培训支持。
4.薪酬福利发放:负责薪资核算、发放以及相关福利管理。
五、员工关系与福利管理1.员工关系管理:处理员工的投诉、纠纷以及其他员工关系问题,维护良好的员工关系。
2.员工福利制度:制定员工福利政策,包括保险、假期、奖金等福利项目。
3.员工福利申请与管理:负责员工福利申请和核实,确保福利发放的准确性和及时性。
4.员工离职管理:协助员工办理离职手续,进行离职面谈和相关事务处理。
以上是人事行政部的工作职责、流程及规范的概述。
具体的操作细节还需要根据不同企业的情况进行具体规划和执行。
2024年行政人事部管理制度范文第一章总则第一条为了规范和有效管理行政人事部的工作,提高组织效能,优化人力资源管理,特制订本管理制度。
第二条本管理制度适用于行政人事部的各项工作活动,并适用于行政人事部所辖各级机构。
第三条行政人事部是负责公司的人力资源规划、招聘、培训、绩效管理、薪酬福利等相关工作的部门。
第四条行政人事部依据公司的战略目标和业务需求,制定相应的人力资源管理政策与流程,并加以监督和执行。
第五条行政人事部负责全面收集、整理和分析人力资源信息,为公司决策提供相关数据和分析报告。
第六条行政人事部应建立健全人力资源档案管理制度,保障员工资料的安全和隐私。
第二章组织架构第七条行政人事部按照公司要求建立相应的组织结构和职责划分,明确各级岗位的职责和权限。
第八条行政人事部设有人力资源规划与招聘部、培训与发展部、绩效管理与激励部、薪酬福利与保险部等职能部门。
第九条公司根据实际需要设立相应的岗位,明确岗位职责和权限,并组织相应的培训和考核。
第十条行政人事部应与其他部门保持良好的沟通和配合,及时处理人力资源相关事务。
第三章人力资源规划与招聘第十一条行政人事部根据公司的发展战略和业务需求,制定人力资源规划,包括人员数量、职位需求、人才引进等。
第十二条行政人事部负责制定招聘计划和招聘流程,通过招聘渠道、面试等方式选拔合适的人才。
第十三条行政人事部要注重对人才的培养和引进,通过提供良好的发展机会和福利待遇,吸引和留住人才。
第十四条行政人事部要及时收集和分析人才市场的信息,了解人才供求情况,为公司招聘和引进人才提供参考。
第四章培训与发展第十五条行政人事部制定培训计划和培训流程,根据公司的发展需求和员工的职业发展需要,组织相关培训活动。
第十六条行政人事部要注重员工的综合素质提升和技术能力的培养,提供丰富多样的培训机会和培训资源。
第十七条行政人事部要建立健全员工培训管理制度,包括培训需求分析、培训计划制定、培训效果评估等。
(工作规范)行政人事部运作手册(含职责和工作政策及程
序)
行政人事部运作手册
PREPARED BY:
行政人事部
行政人事部部门职能说明书ADMINISTRATION & PERSONNEL DEPERTMENT JOB DESCRIPTION
行政人事部构架图
行政人事部岗位职责说明
岗位职责索引
Job Description Index
岗位职责说明
岗位职责说明
岗位职责说明
岗位:行政人事部人事主管编号:
岗位职责说明
岗位:行政人事部人事专员编号:
岗位职责说明
岗位:行政人事部员工餐厅厨师长编号:
岗位职责说明
岗位职责说明
岗位:行政人事部车队队长编号:
岗位职责说明
岗位:行政人事部司机编号: HR-ZZ008
岗位职责说明
岗位:行政人事部宿管员编号:
岗位职责说明
岗位职责说明
政策与程序索引Policies & Procedure Index
行政人事部工作政策及程序
名称:年度人力资源计划申报编号:
行政人事部工作政策及程序
行政人事部工作政策及程序
名称:人事审批制度编号:
行政人事部工作政策及程序
行政人事部工作政策及程序
行政人事部工作政策及程序
行政人事部工作政策及程序
名称:大型的人员招聘编号: HR-PP007
行政人事部工作政策及程序。
行政人事部规章制度行政人事部规章制度第一章总则第一条为了规范行政人事部的工作,提高行政人事管理水平,确保行政人事工作的顺利开展,根据相关法律法规,制定本规章制度。
第二章组织机构与职责第一节行政人事部组织机构第一条行政人事部设立的主要组织机构包括人事管理科、薪酬管理科、招聘与选拔科、绩效考核科等,具体职责如下:1.人事管理科:负责编制与管理人事档案,监督人事合同的履行情况等;2.薪酬管理科:负责制定薪酬政策和薪酬管理方案,落实薪酬工作;3.招聘与选拔科:负责组织招聘活动,筛选人才,制定选拔标准;4.绩效考核科:负责制定绩效考核指标,实施绩效考核,制定绩效激励方案。
第二节行政人事部职责第二条行政人事部的主要职责包括:1.制定和完善行政人事管理制度,包括人事招聘、人事档案、薪酬管理、绩效考核等;2.负责人事招聘、劳动合同管理、离退休人员管理等;3.组织实施薪酬管理,包括薪资调整、奖金激励、福利待遇等;4.负责绩效考核工作,制定绩效考核制度和指标,并组织实施;5.组织培训和职业发展规划,提供人才支持和培养计划。
第三章人事招聘与选拔第一节人员需求与招聘计划第一条行政人事部根据公司发展和业务需求,制定人员需求计划,并报批相关部门;第二条招聘计划应包括招聘岗位、岗位要求、招聘方式等内容。
第二节招聘流程第三条招聘流程包括岗位发布、简历筛选、面试、考核、录用等环节;第四条岗位发布应确定岗位需求、职责与要求,通过公司网站、招聘网站等渠道发布;第五条简历筛选应根据岗位要求进行筛选,将符合条件者进入面试环节;第六条面试环节应包括面试官评估、面试技能测试等项目;第七条考核环节应包括背景调查、体检等;第八条录用环节应经过行政人事部审批,并由公司领导签字。
第四章人事档案管理第一节档案建立与归档第九条入职员工需填写个人档案,包括个人基本信息、学历、工作经历等;第十条入职员工的个人档案应归入公司档案室,并按照一定的顺序进行编号归档。
行政人事部规章制度
第一条为了规范行政人事部的工作,保障员工权益,制定本规章制度。
第二条行政人事部负责公司员工的招聘、培训、绩效考核、福利待遇等工作。
第三条行政人事部应当严格按照公司规定的程序和标准进行员工招聘工作,
确保公平公正。
第四条行政人事部应当定期组织员工培训,提高员工的综合素质和专业技能。
第五条行政人事部应当建立健全的绩效考核制度,对员工的工作表现进行评估,并给予相应的奖惩措施。
第六条行政人事部应当保障员工的福利待遇,包括但不限于工资福利、社会
保险、住房公积金等。
第七条行政人事部应当严格遵守国家相关法律法规,保护员工的合法权益。
第八条行政人事部应当加强与其他部门的沟通协调,共同推动公司人力资源
的合理配置和管理。
第九条行政人事部应当建立健全的档案管理制度,妥善保管员工的个人信息
和档案资料。
第十条行政人事部应当定期对本规章制度进行评估和修订,及时适应公司发
展的需要。
第十一条本规章制度自颁布之日起生效。
如有违反,将按公司规定进行处理。
以上为行政人事部规章制度,如有需要,可根据实际情况进行补充和修改。
行政人事部规章制度公司行政管理、人力资源管理是最为基础的经常性工作,对于公司而言建章立制非常重要的,抓好员工的行为养成,规范工作秩序,提高工作效率是公司管理工作的重中之重。
为加强公司行政人事管理,建立和完善行政人事部的工作程序、岗位职责,使部门工作更加灵活高效,各项管理标准化、制度化、规范化,特制定如下规章制度:一、行政方面岗位职责1、负责贯彻公司领导指示。
做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。
2.根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。
3.负责全公司日常行政事务管理,协助经理处理日常工作,负责经理的日常活动和外出活动的安排。
____组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。
5.负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。
6.做好公司历年大事记的原始资料收集和编写工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。
7.负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。
8.负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。
9.负责公司办公设施的管理。
10.负责公司总务工作,做好后勤保障。
主要是员工膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫。
11.负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要求的制定、实施及检讨、改善、修订。
13.根据公司发展规划,制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施。
____组织督促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序、规范和落实办公例会、总经理交办工作,并负责跟进、检查、监督、考核。
15.办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案等业务事项。
行政人事部规章制度1. 引言本文档旨在规范和指导行政人事部的日常工作,确保部门中的各项人事事务有序进行。
行政人事部负责管理公司的员工招聘、薪酬福利、绩效管理、培训发展等方面的工作。
遵守本规章制度将有助于提高行政人事部的工作效率和员工满意度。
2. 组织架构行政人事部的组织架构由部门主管、人力资源经理和人力资源专员组成。
部门主管负责整体管理和决策,人力资源经理负责具体人力资源管理工作的执行和协调,人力资源专员负责行政支持和具体事务处理。
3. 员工招聘3.1 招聘需求评估行政人事部将与各部门合作,评估公司内部的招聘需求。
对于新职位的开设或现有职位的空缺,应通过与相关部门的沟通和评估,明确招聘岗位的要求和职责。
3.2 招聘渠道行政人事部将根据招聘需求,在内部和外部选择合适的招聘渠道。
内部渠道可以包括内部推荐和员工转岗,而外部渠道可以包括招聘网站、校园招聘和猎头公司等。
3.3 招聘流程招聘流程应包括职位发布、简历筛选、面试、背景调查和录用等环节。
行政人事部将在整个招聘过程中确保公正、透明和高效。
4. 薪酬福利4.1 薪资制度行政人事部将制定薪资制度并与财务部门进行协调。
薪资制度应公平、合理且具有竞争力,能够激励员工的工作表现。
4.2 绩效考核行政人事部将制定绩效考核制度,确保员工的工作表现得到评估和反馈。
绩效考核应定期进行,通过与员工讨论、设定目标和评估完成情况来提高员工工作能力和满意度。
4.3 福利待遇行政人事部将提供一系列福利待遇,包括健康保险、带薪休假、员工活动和培训发展等。
福利待遇应根据员工的工作表现和贡献来进行调整和奖励。
5. 培训发展5.1 培训需求评估行政人事部将与各部门合作,评估员工的培训需求。
根据员工的岗位和职责,确定培训计划和课程内容。
5.2 培训方式行政人事部将提供不同的培训方式,包括内部培训、外部培训和在线培训等。
培训方式将根据培训内容和员工需求进行选择。
5.3 培训效果评估行政人事部将对培训的效果进行评估,以确保培训的质量和效果。
第一章总则第一条为规范行政人事部日常管理工作,提高工作效率,确保公司各项人事行政事务顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司行政人事部全体员工,以及其他涉及人事行政工作的相关部门和人员。
第三条行政人事部应遵循公平、公正、公开的原则,严格执行国家法律法规和公司规章制度,为公司提供优质的人事行政服务。
第二章组织架构与职责第四条行政人事部设部长一名,副部长若干名,下设人事科、行政科、招聘科等科室。
第五条部长负责全面领导行政人事部工作,副部长协助部长工作,各科室负责人负责本科室的日常管理工作。
第六条行政人事部职责:1. 负责公司员工招聘、培训、考核、薪酬福利、社会保险、劳动合同管理等人事管理工作;2. 负责公司行政事务的统筹协调,包括办公环境、办公用品、车辆管理等;3. 负责公司规章制度、员工手册的编制和修订;4. 负责公司员工关系维护,处理员工投诉、纠纷等;5. 负责公司人力资源规划、薪酬福利体系设计、绩效考核等工作;6. 负责公司内部培训、外部培训的组织与实施;7. 完成公司领导交办的其他工作任务。
第三章工作流程第七条招聘流程:1. 收集招聘需求,编制招聘计划;2. 发布招聘信息,筛选简历;3. 组织面试、笔试、体检等环节;4. 审核录用名单,办理入职手续;5. 跟踪新员工试用期表现,确定转正名单。
第八条培训流程:1. 制定培训计划,确定培训内容;2. 选择培训讲师,安排培训时间;3. 组织培训课程,跟踪培训效果;4. 评估培训成果,持续改进培训工作。
第九条考核流程:1. 制定考核方案,明确考核指标;2. 组织考核工作,收集考核数据;3. 分析考核结果,提出改进措施;4. 对考核结果进行公示,反馈给员工。
第十条薪酬福利流程:1. 制定薪酬福利政策,明确薪酬构成;2. 根据员工绩效、岗位等因素,调整薪酬福利;3. 每月进行薪酬福利核算,确保准确无误;4. 及时发放薪酬福利,解决员工问题。
第四章工作规范第十一条保密制度:1. 行政人事部员工应严格保守公司商业秘密,不得泄露给无关人员;2. 对涉及员工隐私的信息,应妥善保管,不得随意传播;3. 在离职时,应将公司文件、资料等归还公司。
行政人事部规章制度范文第一章总则第一条为规范行政人事管理,提高行政人事工作的科学性和有效性,保障员工权益,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于全公司的行政人事管理工作。
第三条行政人事管理要坚持公平、公正、公开的原则,保障员工的合法权益。
第四条行政人事部是公司的职能部门,负责统筹、协调和实施全公司的行政人事工作。
第五条行政人事部的职责包括招聘、录用、人员管理、薪酬福利、员工培训等。
第六条公司内外部的人事资料均属机密,行政人事部必须妥善保管,未经授权不得外泄。
第七条公司对行政人事部及其工作人员有权进行监督和考核,以保证行政人事工作的稳定运行。
第二章招聘与录用第八条公司组织的招聘工作必须公开、公正、公平,不得有任何歧视行为。
第九条招聘工作应遵循以下程序:1. 制定招聘计划,明确岗位需求和招聘范围;2. 发布招聘公告,明确岗位要求和招聘流程;3. 进行简历筛选,与候选人进行面试;4. 根据面试结果确定录用人选;5. 发放录用通知书,并进行相关手续办理。
第十条录用人员应符合以下基本条件:1. 具备法律规定的相关资质和证书;2. 具备相关工作经验和专业知识;3. 良好的职业道德和工作态度。
第十一条录用人员应签订劳动合同,并按照公司的薪酬福利政策享受相关待遇。
第三章人员管理第十二条人员管理要建立健全的制度和流程,确保人员管理工作的规范性和科学性。
第十三条对于人员的任免、晋升、调动、离职等事项,必须按照公司制度和流程进行。
第十四条人员管理要统一管理,确保公司内部人员的信息共享和工作协同。
第十五条人员管理要注重培养和发展,为员工提供良好的职业发展机会和培训计划。
第十六条人员管理要建立有效的员工考核制度,激励员工提高工作质量和业绩。
第四章薪酬福利第十七条公司按照市场行情和员工绩效,制定合理的薪酬福利政策,并进行定期调整。
第十八条薪酬福利政策要公开透明,员工有权了解自己的薪酬福利情况。
第十九条公司提供的福利待遇应符合法律法规和公司规定,包括但不限于社会保险、住房公积金等。
行政人事部管理规范及工作职责行政人事部管理规范及工作职责1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。
2、负责主持公司行政管理、人力资源、申报工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务。
3、负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与岗位职责及管理制度的拟定、讨论、修改工作,对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的制度管理。
4、负责对公司后勤管理的实施与监督,完善公司后勤保障制度。
5、负责对公司行政费用的管控,严格按照流程进行费用审批,建立台账并对产生的费用进行分析,做好内控工作。
6、负责公司与政府事业及各类行政部门的业务对接,做好来客接待工作。
7、负责招聘渠道的建立和维护,满足公司的招聘需求。
8、搭建并实施人力资源管理流程,入职、培训、试用、转正、升值、加薪、处分、嘉奖、处理劳动关系等,建立健全员工档案。
9、负责公司各类项目的申报工作,与相关上级政府部门的联系,获取相关政策信息,对于符合要求的项目,争取政策支持与补贴。
10、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。
11、对公司日常管理制度的监督执行,发现违反者按照制度进行处理,不得徇私舞弊,执行过程中对制度工作提出建设性意见,推进企业文化工作。
12、负责公司快件的管理,快递发送的登记工作,每月进行统计,做好与快递公司的对接,做好月、季、年报表。
13、负责公司样品管理(借、还登记,保管,出样排列,押金管理)企业物品书籍管理、产品资料管理、供应商资料管理、做好保密工作人员考勤,统计,核算。
14、会议记录(记录会议现场按排的工作内容,奖惩措施及规章制度的添加执行等)。
15、后勤保障、办公物品、名片、传真复印、邮寄、物品采购、保管、出入登记及统计汇总工作,做好月、季、年报表。
16、负责公司电话接听、转接工作。
负责来客接待工作、客人住宿及餐饮招待,根据公司标准安排食宿,并做好月、季、年统计报表。
行政人事部管理制度招聘管理一、各部门人员编制、岗位要求及其他1、招聘标准(1)行政人事部按照精简高效、合理调配的原则进行各部门岗位及人员编制。
(2)行政人事部明确每个岗位对人员素质及培训的要求,见酒店各部门《岗位描述》,并根据要求选择能胜任岗位的人员。
(3)应聘人员的各项素质必须符合《酒店各部门岗位描述》要求,以保证其胜任所担负的职责。
(4)应聘人员的学历、资历、业务能力必须符合酒店岗位要求。
(5)没有身份证、健康证等有效证件的应聘人员酒店一律不予录用。
二、招聘渠道:酒店招聘分为内部招聘和外部招聘两个渠道。
1、酒店内部招聘(1)酒店内部招聘是通过公布现有职位空缺,以一种公开、公平、公正的方法进行选聘,以鼓励员工进行自我推荐,提高员工积极性和工作绩效。
(2)酒店各岗位有缺编时,行政人事部在酒店公示栏内张贴招聘通知,特别是各部门管理或重要职位首先进行内部招聘。
2、外部招聘当没有合适的内部应聘人员,或各部门缺编较大时,行政人事部通过媒体等途径向外发布招聘信息,进行招聘工作。
以下情况酒店会采用外部招聘:(1)补充初级岗位。
(2)获取现在员工不具备的技术。
(3)获得能够提供新思想且具有不同背景的员工。
三、招聘筛选的方法为保证招聘人员的素质,酒店必须进行具有客观、可靠、公平、有效的人员筛选。
常用的方法可分为:面试、专业笔试、技能操作测试三大类型。
1、面试是针对所应聘人员的招聘筛选形式,主要对应聘者的仪容仪表、领悟反应能力、语言表达能力进行评估。
2、专业笔试是针对相关技术岗位的招聘筛选形式,如工程部技术岗位,财务部相关岗位等。
3、技能操作测试是针对技能操作岗位的招聘筛选形式,如文员进行电脑操作测试,餐饮部进行摆台测试,客房部进行铺床测试等。
四、人员增补1、酒店各部门岗位人员出现空缺时,由用人部门以公函形式注明岗位、人数、上岗条件等相关内容,向行政人事部提出补员要求。
2、行政人事部审核部门补员需求是否符合酒店工作需要或是否在预算编制内。
四、行政人事部工作规范
(一)集团员工报到流
程
转为正式员工延长试用期或解除劳动合同
(二)员工招聘/补充工作流程
筛选招聘材料 复 试 部门面试 集团面试 (技木考试) 相关知识考试 1 1 合格
不合格
通知上岗时冋
否 招聘洽谈会 职业介绍所 人才交流中心 各类学校
(四)员工离店工作流程
(五)员工申请离职手续流程
(六)养老保险工作流程
注:失业保险、医疗保险、住房公积金工作可参照本流程操作。
(五)办理员工离店手续流程
(九)员工岗位资格培训工作流程
培训考核,
并对考核结果进行跟踪
1、新进员工
入店新员工 参观酒店
酒店制度培训 其它 酒
店
简
介 规章制度 劳动管理 员 工 福 利 行 奖 为 惩 规 条 范 例
转入工作部门培训
部门负责实
安全制度
(十一)员工转岗培训工作流程。