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第1篇大家好！今天，我们在这里举行办公室用品培训，旨在提高大家的使用效率，规范办公行为，提升整体办公环境。
首先，请允许我代表培训组织者，对大家的到来表示热烈的欢迎和衷心的感谢！一、培训目的1. 使大家熟悉并掌握常用办公室用品的使用方法，提高工作效率。
2. 规范办公行为，养成良好的工作习惯。
3. 增强团队协作，提高整体办公环境。
二、培训内容1. 办公室常用物品介绍（1）电脑及配件电脑是现代办公的重要工具，主要包括主机、显示器、键盘、鼠标等。
以下是对这些配件的简要介绍：主机：电脑的核心部件，负责处理数据、运行程序等。
显示器：用于显示电脑处理后的信息。
键盘：用于输入文字、指令等。
鼠标：用于选择、拖动、点击等操作。
（2）办公文具办公文具是办公中必不可少的工具，主要包括以下几种：纸张：用于书写、打印等。
笔：用于书写、签字等。
便签：用于记录临时信息。
文件袋：用于存放文件、资料等。
（3）办公设备办公设备是提高办公效率的重要保障，主要包括以下几种：打印机：用于打印文件、资料等。
复印机：用于复印文件、资料等。
传真机：用于发送、接收传真。
（4）其他用品其他用品包括但不限于以下几种：饮水机：提供饮用水。
纸杯：用于盛放饮料。
文件夹：用于整理文件、资料。
2. 办公室用品的使用规范（1）电脑及配件1）正确开关机：启动电脑时，先打开显示器，再开启主机；关闭电脑时，先关闭主机，再关闭显示器。
2）正确使用键盘和鼠标：养成良好的操作习惯，避免长时间使用导致疲劳。
3）定期维护：定期清理灰尘，检查设备是否正常工作。
（2）办公文具1）合理使用纸张：尽量双面打印，减少纸张浪费。
2）爱护文具：避免折断、损坏文具。
（3）办公设备1）合理使用设备：根据实际需求选择合适的设备，避免浪费。
2）正确操作设备：熟悉设备操作流程，避免误操作。
3）定期维护设备：定期检查设备是否正常工作，发现问题及时解决。
3. 团队协作与沟通1）明确分工：根据个人特长，合理分配工作任务。
快速参考复印制作副本进行快速复印1将原始文档面朝上放入 ADF 中，让短边先进入，或面朝下放在扫描仪玻璃上。
注意：请勿将明信片、照片、小物品、透明胶片、相纸或薄介质（例如杂志剪报）放入 ADF 中。
请将这些物品放在扫描仪玻璃上。
2如果您将文档放入 ADF 中，请调整纸张导片。
3从打印机控制面板，按。
4如果将文档放在扫描仪玻璃上，请触摸完成作业来返回到主屏幕。
使用 ADF 复印1将原始文档面朝上放入 ADF 中，让短边先进入。
注意：请勿将明信片、照片、小物品、透明胶片、相纸或薄介质（例如杂志剪报）放入 ADF 中。
请将这些物品放在扫描仪玻璃上。
2调整纸张导片。
3在主屏幕上，触摸复印，或使用键盘来输入副本份数。
出现复印屏幕。
4根据需要更改复印设置。
5触摸复印。
使用扫描仪玻璃复印1将原始文档面朝下放在扫描仪玻璃的左上角。
2在主屏幕上，触摸复印，或使用键盘来输入副本份数。
出现复印屏幕。
3根据需要更改复印设置。
4触摸复印。
5如果您要扫描多个页面，请将下一个文档放在扫描仪玻璃上，然后触摸扫描下一页。
6触摸完成作业来返回到主屏幕。
使用作业中断作业中断暂停当前的打印作业并让您打印副本。
注意：“作业中断”设置必须设置为“开”才能实现此特性。
1将原始文档面朝上放入 ADF 中，让短边先进入，或面朝下放在扫描仪玻璃上。
注意：请勿将明信片、照片、小物品、透明胶片、照片纸或薄介质（例如杂志剪报）放入 ADF 中。
请将这些物品放在扫描仪玻璃上。
2如果您将文档放入 ADF 中，请调整纸张导片。
3从打印机控制面板，按。
4如果您已将文档放在扫描仪玻璃上，请触摸完成作业来返回到主屏幕。
取消复印作业当文档在 ADF 中时取消复印作业当 ADF 开始处理文档时，出现“正在扫描”屏幕。
要取消复印作业，在触摸屏上触摸取消作业。
出现“正在取消扫描作业”屏幕。
ADF 清除 ADF 中的所有页面并取消作业。
当使用扫描仪玻璃复印页面时取消复印作业在触摸屏上触摸取消作业。
神马公司办公设备基础培训课程初步分为传真、复印、打印、扫描等四个部分进行讲述。
另外就 是常见问题的简单排除方法。
1.传真控制面板的功能选择模式。
公司的传真机可以正常使用了，发送传真可以直接在东芝打印机 上操作，收传真时就找前台的李婷，因为我们所有的传真都事先统 由前台邮箱接收，然后将内容分发给个人的邮箱，请各位员工注意查 收!发送传真的六大步骤:(1) 选择控制面板的传真功能选项。
传真(2) 首先将传真的纸件内容正面朝上，置于复印机进搞器。
(在原稿台左边对齐的方式也可以进行)£口□打印数据□内存接收□钻2传真扫描 #印接收传真的步骤:功能扩展电子归档(3)拿起电话机拨打对方的传真号码，电话通了听到对方传真的提示音后，按复印机的“开始”键。
开始此时，电话机显示屏没有信号，说明传真正在扫描传输过程中, 电话不要挂断。
(5) 当电话再次显示信号时，说明传真工作已完成，此时可挂断电话。
(6)最后，您也可以再次回拨电话确认对方是否已收到传真。
2.复印普通复印触摸屏选项如下:自动选纸-您可便用纸张来《迭择（@/@＞键来选样所需要的纸盒， -根据需婪设置其它芟印模式•4按下【开始]键。
C7.22.?T5 ia ：rz确认已在基本菜单上选择自动选纸模式。
（如下所示，“自动选纸”显示在 屏幕的顶端。
）100 % 1 s 功违纸UJ2.2005 C9：aa『宀U : Fl»8曙茁F1 Q Q 石目停订|_1 i_L LJ ■ ■■• ■： ■■■ ■■ ■ £" "—^- - - ■ -[TIED En ULI在纸盒中放入纸张。
•当使用旁路供纸托盘・请确保指定尿张尺寸。
放好原稿。
在触摸屏上，按下代表所需纸张尺寸的纸盒键。
I ICC 匕 Ciflim?丁勺 io ：「I T •二針 目I —」..MM[—淤烦顾HI ■空娄■【班 0站・1/1假4Ai| nilI T n ：加T|H EzEBl L L I LI 二趣堂]fr.K mrmm VKTV ■ V V V*I 260% II 100% 1so% 25%I …M ……1 1A4 11xm rw p ■ ■ I ■ nA5 11 1 04 11••…忌……1『I K£ 1PE EE 9 g印耳它尺寸106律imi] 錐瞬聲绷jMiKjssMii 』 __________________ r.E = ・ = -T 『 」■L __J*. n _||一I H I一I n 1一II一P jgaamtpggtaKrTi 豹闢I sS 彌i五大双面复印方式：级下5种组合可用于収而豆印"L 单面原縞一单而^印（安装时的默认设置1 L 单面原稿f 戏而y 印 L 収面原稿一戏面a 印 k 双面原觸一单而貝印 X 巧本翌原稿~双而复印特别提出：双面原稿一一双面复印的方法。
复印一体机的使用方法复印一体机是一种同时具备打印、复印、扫描和传真功能的多功能办公设备。
它集合了打印机、扫描仪、复印机和传真机的功能，为办公室和个人提供了方便快捷的文档处理方式。
下面是复印一体机的使用方法的详细说明。
一、准备工作1. 复印一体机的选购：根据自己的需求选择适合的复印一体机，例如需要高速打印功能、高分辨率的打印输出等。
2. 复印一体机的连接：将复印一体机与电源插座连接，并将其通过USB或网络连接到电脑、服务器或网络。
3. 加载纸张：打开复印一体机的纸盒，将纸张按照正确的方向放入，通常为纸张背面朝下，对齐好后将纸盒盖好。
4. 添加墨盒或墨粉：根据复印一体机的规格，打开机器的墨盒或墨粉仓，安装好墨盒或添加墨粉。
二、打印功能的使用1. 打开打印文档：将需要打印的文档打开，并选择“打印”选项。
2. 选择打印机：在打印选项中选择复印一体机作为默认打印机。
3. 设置打印选项：根据实际需求，设置打印的页面范围、纸张类型、打印质量、单双面打印等选项。
4. 预览打印效果：在打印选项中选择预览，查看打印效果是否满意，可根据需要对页面进行调整。
5. 点击打印：确认设置无误后，点击“打印”按钮，开始打印。
6. 查看打印进度：在打印过程中，可以在复印一体机的显示屏上或打印文档中查看打印进度，如剩余页数、完成进度等。
三、扫描功能的使用1. 直接扫描：将需要扫描的文件放在扫描仪上，设置好扫描的目标文件夹和扫描选项（如扫描质量、扫描格式、单双面扫描等），点击开始扫描按钮。
2. 扫描文档：打开复印一体机的扫描软件，在软件中设置好扫描选项，如目标文件夹、扫描质量、扫描格式、单双面扫描等，然后点击开始扫描按钮。
3. 批量扫描：如果需要扫描多页文档，可以选择扫描文档进纸器，将文档按照正确的方向放入，设置好扫描选项，然后点击开始扫描按钮。
4. 查看扫描结果：扫描完成后，可以在指定的目标文件夹中查看扫描的文件，根据需要进行编辑和保存。
