工程部例会流程图(每周)

工程工作例会及报表制度
一、例会
1. 会议主题：工程部工作例会
2. 会议时间：每周一下午2点
3. 会议地点：会议室
4. 会议主持人：工程部经理
5. 会议内容：每周例会主要包括以下内容：
- 工作总结：对上周工作进行总结，分析问题及成果。

- 工作计划：制定下周工作计划，明确目标及任务分配。

- 问题讨论：对工作中遇到的问题进行讨论，并寻求解决方案。

- 建议意见：鼓励员工提出建议及意见，促进团队合作。

- 其他事项：处理一些紧急事务及通知。

6. 会议要求：所有工程部员工必须按时参加例会，如有事情请提前请假。

二、报表制度
1. 报表种类：工程部主要需要提交以下报表：
- 工作进度报表：每周提交一次，详细描述工作进展及问题。

- 资源使用统计：每月提交一次，汇总工程资源使用情况。

- 费用预算报告：每季度提交一次，总结费用支出情况及预算分析。

2. 报表要求：所有报表必须准确及及时提交，不得虚假和拖延。

3. 报表审查：所有报表需经领导审核，批准后方可公布。

以上是工程工作例会及报表制度的要点，希望每位工程部员工严格遵守，共同推动工程进展及发展。

第1篇会议时间：2023年4月25日会议地点：项目部会议室参会人员：工程部全体成员、项目总工、项目经理一、会议议程1. 项目总工对本周施工进度、质量、安全等方面进行总结，并提出下周工作重点；2. 项目经理对本周工作进行总结，并对下周工作进行部署；3. 各部门负责人汇报本周工作完成情况及下周工作计划；4. 针对存在问题进行讨论，并提出解决方案；5. 会议总结。

二、会议内容1. 项目总工总结：本周施工进度总体良好，已完成工程量的80%。

质量方面，本周共发现3处质量问题，已及时整改。

安全方面，本周共发现2起安全隐患，已整改完毕。

下周工作重点：一是加快施工进度，确保工程按期完工；二是加强质量管理，确保工程质量；三是加强安全管理，确保安全生产。

2. 项目经理部署：（1）下周施工进度：完成剩余工程量的20%，确保工程按期完工；（2）质量管理：加强对施工过程的监督检查，确保工程质量；（3）安全管理：加强对施工现场的安全管理，确保安全生产；（4）加强沟通协调，确保各部门工作顺利开展。

3. 各部门负责人汇报：（1）工程部：本周完成工程量80%，下周计划完成剩余工程量的20%，确保工程按期完工；（2）质检部：本周共发现3处质量问题，已整改完毕。

下周将继续加强质量监督检查，确保工程质量；（3）安全部：本周共发现2起安全隐患，已整改完毕。

下周将继续加强安全巡查，确保安全生产；（4）材料部：本周材料采购及时，库存充足。

下周将继续做好材料管理工作，确保工程顺利进行。

4. 存在问题及解决方案：（1）问题：施工过程中，部分施工人员对施工工艺掌握不熟练，导致工程质量受到影响；解决方案：加强对施工人员的培训，提高施工人员技能水平。

（2）问题：施工现场管理存在一定漏洞，导致安全隐患；解决方案：加强施工现场管理，严格执行安全规章制度，确保安全生产。

三、会议总结本次例会明确了下周工作重点和各部门工作计划，对存在的问题进行了讨论和解决方案的提出。

工程部工牌例会制度第一条为了规范工程部例会制度，提高工程部工作效率，增强团队凝聚力和执行力，特制订本例会制度。

第二条例会召开时间：每周三下午2点至4点。

第三条会议召开地点：工程部会议室。

第四条参会人员：全体工程部成员必须按时参加例会，如有特殊情况需请假，须提前向部门经理请假，经批准后方可缺席。

第五条例会议程：1. 例会由部门经理主持，会议开始前由秘书记录员宣读上次例会纪要，并进行确认。

2. 部门经理通报上周工作完成情况及本周工作安排。

3. 各组组长分别汇报各小组上周工作完成情况和本周任务计划。

4. 各小组成员可以提出问题、建议和意见。

5. 部门经理对全体成员提出工作要求和目标，并布置好本周工作任务。

6. 会议结束前，由秘书记录员宣读并确认本次例会纪要。

第六条会议纪要：1. 会议纪要由秘书记录员书写，内容包括会议时间、地点、主持人、参会人员、会议议程、参会讨论情况、工作建议及工作任务安排等。

2. 会议纪要必须在会议结束后的24小时内完成，并发送至全体成员及主管部门。

3. 会议纪要由部门经理审核后方可生效。

第七条例会纪律：1. 会议开始前需做好会议前的准备，如准备好PPT、汇报资料、笔记本等。

2. 会议期间严禁玩手机、玩游戏、聊天等与会议无关的行为。

3. 会议期间应遵守发言秩序，不得打断他人发言，对他人发言应保持尊重。

4. 会议期间若有睡觉、走神、离席等行为，将视情况给予批评教育。

5. 会议结束后应及时完成工作任务，如有问题应及时向主管领导反馈并寻求解决。

第八条例会效果评估：1. 每月底将评估上一个月的例会工作效果，对例会制度进行修订并不断完善。

2. 通过定期的例会效果评估，不断提高工程部的协同工作能力和执行力。

3. 评估结果由部门经理和主管部门负责人共同商定，并进行执行。

第九条违纪处理：1. 对于严重违反例会制度的行为，将按照公司规定给予相应的处罚。

2. 对于较轻微的违纪行为，将通过口头警告、书面通报等方式进行处理。

工程部工作流程图工程部工作业务流程工程测绘工作业务流程
工程开工前准备工作业务流程
现场测试操作控制业务流程
现场子分部分项工程验收控制业务流程
现场主要分部子分部工程验收操作控制业务流程
有外部单位参加的主要分部、子分部工程验收操作控制业务流程
建设工程竣工规划验收操作业务流程
安检手续办理控制业务流程
竣工前行政验收操作业务流程
工程竣工验收业务操作流程
工程备案操作业务流程
工程进度预结算审计及进度款支付业务流程
非受检工程竣工验收及物业交接业务流程
受检（商品房）工程物业交接流程
工程维护、保养工作业务操作控制流程物业公司编写
工程保修期的维修工作业务操作流程物业公司编写
工程保修金的支付业务控制流程
工程洽商、变更管理流程
总工办、工程部、项目部、预算部管理流程。

项目部周生产例会制度样本一、工程例会1、召开时间，定在每周日上午____点。

紧急情况项目不经理临时确定。

2、召开地点，项目部办公室。

3、参加人员，项目经理、总工程师、工程部经理、监理工程师、施工单位负责人、技术负责人。

4、会议由工程部经理主持，议程如下：(1)、工程部经理通报目前工程项目进程状况，并通报上次例会到本次例会期间项目质量、进度、安全施工等情况，提出上次例会上尚未解决问题的落实情况；(2)、施工单位汇报上周工作情况和计划下周工作内容(3)、监理单位汇报上周监管工作内容，措施及工程存在的有关问题和下周整改意见。

(4)、总工程师对近期工作进行评述，并就工程质量、进度、安全施工等工作重点提出要求，并提出需要各职能部门的协调解决的问题及解决问题的具体时间，与会人员要认真记录，全面落实。

5、由项目经理指定办公室文秘记录整理会议内容，形成《工程协调____》。

本纪要是与会各方经过讨论得出的一致意见，必须遵照执行。

____也可作为施工现场变更、补充预算和增减预算的依据之一。

二、项目部专题会议1、项目的监理会议，一般情况下监理例会每周一次地点在监理办公室。

2、参加单位，项目部有关人员、在现场施工的各施工单位和监理公司。

3、主持会议的单位为监理公司，____由监理公司编写，经项目部审阅后发放各与会单位。

4、会议主要议题为现场施工质量、进度、安全文明施工及各工种、各工序的配合。

5、先逐条总结每次监理例会提出的问题落实情况。

再由监理公司主持讨论现存问题，并得出统一意见。

6、对于____或其他经有关方面共同讨论形成的结论性文件，与会各施工单位在收到文件后予以核对，如有疑惑或异议，应于收文后两个工作日内以书面形式进行反馈。

7、达成的统一意见各施工单位必须遵守执行，无故缺席方应为无异议，必须无条件执行。

执行不力可采取经济处罚。

8、监理例会纪要中涉及费用变更的内容要现场拍照写明情况、三方签字，并经项目经理核实认可予以归档认证。

工程部工作流程图工程部工作业务流程工程测绘工作业务流程行政计划部门下达测绘计划并下发相关土地资料工程部签发招标联络单给招标招标部招标并订立合同工程部协调技术部于现场对测绘单位现场技术交底测绘单位现场测量，工程部督促并协调相关单位协助完成出具测绘报告并按相关规定制服相关费用下发测量资料工程开工前准备工作业务流程接到项目开发、施工计划到技术部申领相关技术资依据公司的整体投资、开发方案编写现场准备工作施工方施工方案工程部内各专业审核，工程部经理签上报施工方案给技术部行政事务部投资管理四方会议审核签符合要行政事务部需工程部签署各施工项目的招标联络的各项手续联络招标部招标并签定合手续办下发合下发办理文工程部督促施工单位按规定施验收交付使用项目总承包单位进场、施工现场测试操作控制业务流程工程部确定须测试的项目及时需要招标的测试打联络单给招标招标部招标、签合招标部下发各同文工程部联系实验单位确定进场时测试单位进场测试，建设、监理、施工三方协实验分析出示实验结果按规定加倍测试或进行处理工程部发放结果资料、并分析、存档现场子分部分项工程验收控制业务流程施工单位提交验收申监理单位专业监理员审核资料并对现场进行初验（过程控制监理单位总监代表确定验收时间并告知建设单位专业管理监理单位总监代表组织现场验收建设单位代表参汇总现场验收存在的质量问质监理单位下发质量整改通知单量问施工单位整改完成后重新报验题签署合格评价施序工道下入进现场主要分部子分部工程验收操作控制业务流程施工单位自评合格后提交验收申监理单位专业监理员审核施工技术资料并对现场进行初监理单位总监（或总监代表）复审资料及现场实体质量合格后告知建设单建设单位专业管理员审核资料合格后计划安排验收时间并通知各相关单确定各相关单位参加验收人员名工程部组织现场实体验汇总现场存在的质量问监理单位下发整改通施工单位整改完成后重新报验问题按程序组织复验合格签署合格验收意见进入下道工序有外部单位参加的主要分部、子分部工程验收操作控制业务流程施工单位质检合格后提交报验申监理单位专业监理员审核资料及工程实体初验合监理单位总监复审资料及现场合格后告知建设单建设单位专业管理员复审施工监理资料及现建设单位联络外部单位（如：设计、勘察、质监等工程部确定验收时间及人员，下发通工程部组织相关人员进行现场试题验汇总验收情有不符合下发验收监理单位下发整改通知施工单位整报验整改情监理单位复工程部按照规定组织相关单位复验合格签署合格证明建设工程竣工规划验收操作业务流程安检手续办理控制业务流程收到综合事务部手续办理计划书竣工前行政验收操作业务流程施工单位报验申请合工程竣工验收业务操作流程工程备案操作业务流程工程进度预结算审计及进度款支付业务流程非受检工程竣工验收及物业交接业务流程受检（商品房）工程物业交接流程工程维护、保养工作业务操作控制流程物业公司编写工程保修期内的维修工作业务操作流程物业公司编写工程保修金的支付业务控制流程施工方到物业公司核算保修金剩余额并签章房地产按照程序支付余款工程洽商、变更管理流程同意工程技术部经理签字确认同意同意预算合约部相关专业造价工程师审核同意同意主管副总同意同意总经理审批预算合约部存档为工程结算依据总工办、工程部、项目部、预算部管理流程预算合约部相关专业造价工程师审核总工、工程部经理审议办理（设计院回复后1日回复或办理）（设计院回复后当日回复或办理）同意主管副总同意（1天内追办）同意总经理审批项目部、监理单位、施工单（1天内追办）位执行并存档同意预算合约部存档为工程结算依据。

工程物业周例会会议纪要会议时间：2016年8月29日18点会议地点： 5楼大会议室会议主持：王建参会人员：王庆利、黄河龙、吴悌炼、庄毅军、王森、陈伟民、曾国阳、张剑华、郭强、尤龙鸿、詹承喜、刘永富、张星、张会奇、黄佳青、庄团德请假人员：傅昌裕、蔡集泰会议记录：陈美新、陈爱菊会议主要内容：一、工程物业需协商解决的问题（1）物业部序号专业/项目需协商解决的问题解决方法/计划完成时间1 家乐坊家乐坊办公室搬迁河龙跟进，约洪晟总尽快出方案SOHO基层安保人员不足暂时不增加编制家乐坊现办公区域无网络提需求至信息部，督促信息部协助解决2 SOHOSOHO工程人员维修响应速度较慢1-4号楼排油烟问题现场查看后确认3 乐活里5号楼施工单位（汇合装饰）装修材料堆放点无围挡，现场品质较差工程部沟通汇合进行围挡，物业部加强管控乐活里商铺物管费增加事宜与租赁服务部及杨总约谈时，一起商讨乐活里商铺方川文化及刘一手火锅消防报审问题物业部沟通租赁部，由租赁部发函商户确认消防报审4 世界城世界城MALL日保品质下降本周约谈日保负责人（二）工程部序号专业/项目需协商解决的问题解决方法/计划完成时间1 强电组灭火器加装及更换，百货一二层已完成灭火器增加强电机房灭火器缺失调配及年检事宜，缺失部分明日即可至海体调配、年检部分本周物业安排充装单位配合机房“禁止吸烟”标识，已起审批将需求提供给企划，但一直未落实沟通林毅强加快制作速度2 弱电组针对餐饮商户燃气报警及自动灭火装置安装情况，督促商户完成外包维保合同签订，并落实管控到位弱电组根据现场情况给出具体维保方案，再向王总汇报，共同探讨，法沟通营运部给永辉发函整改3 综合组永辉超市生鲜区漏水问题（漏水位置下方是母线槽）综合组先拟定解决方案，再向王总汇报，共同探讨，最终确定最优解决方法4 SOHO组SOHO人员不足，维修滞后已列入增员计划商户验收交予商户后，维修范围界定具体问题具体分析5海体/家乐坊海体及家乐坊人员不足问题已列入增员计划6 吴悌练永辉超市配电房开业至今均未进行维保依据租赁合同条款10.2、10.2.2，乙方应对租赁场地及设备设施进行维护保养并承担费用。

工程每周例会制度为了加强工程质量、进度管理、安全管理，规范例会操作流程，制定本制度。

一、根据实际情况，工程例会采用定期周例会形式，时间定于工程首次例会结束后的周五下午三点。

工程例会由在建项目监理主持，工程例会地点：总包单位会议室。

二、除定期的工程例会外，工程部可根据工程需要召开工程及各项目组专题会，解决工程中存在的相关问题。

三、严格会议制度，相关人员不得无故缺席会议，参加人员必须准时到会。

到会及会议制度如下：1、各单位相关负责人迟到，罚款____元/人次；迟到____分钟视为旷会处理，罚款____元/人次；未经请假或请假未经建设单位批准的视为矿会，罚款____元/人次；中途更换负责人未经建设单位批准的视为矿会，罚款____元/人次。

2、监理单位相关参会人员矿会达到____次以上，则视为监理单位____，建设单位将拒绝支付监理费。

3、总包单位相关参会人员矿会达到____次以上，则视为未能履行总包单位相关职责，建设单位将拒绝支付所有工程总包管理费，因此造成的工期延误将由总包单位承担所有责任。

4、甲方指定分包单位相关参会人员矿会达到____次以上，则视为该分包已无任何问题需要相关单位协调处理，所有问题该分包自行解决，如不能履行合同，因此产生的违约责任由该分包承担。

5、会议期间各参会人员手机一律调为静音或震动状态，造成严重干扰会议正常进行的，罚款____元/次。

以上罚款，相关单位应于____日内上交建设单位，否则将双倍从该单位合同应付款中扣除。

以上所罚款款项将作为卫生环境及文明施工基金应用于整个小区工程或部分奖励与会一贯较好的单位或个人。

四、例会参加人员(一)、建设方：专业工程师、预算工程师(二)、监理方。

在建项目监理单位总监或总监代表、专业监理工程师。

(三)、总包单位。

项目经理、项目技术负责人、安全负责人。

(四)、甲方指定分包单位。

各分包项目负责人。

另外，可根据具体问题扩大参加例会人员参加范围。

五、例会内容(一)总包单位汇报内容：1、总结汇报本周工程进展情况，质量控制情况、安全及文明施工情况及施工中需协调处理的各种技术等问题。

工程部管理制度流程图公司工程部管理制度第一部分工程管理部（土建）工作流程图一、设计变更方案及费用审查流程图二、变更设计方案及费用审查流程图三、预算外签证审查流程图四、重大方案变化审查流程图五、工程进度款支付审批程序六、工程竣工结算程序七、工程质量管理流程图质量控制流程八、开工手续审核流程图九、单位工程竣工验收流程图第二部分工程管理部规章制度一、工程管理制度第一条为规范呼伦贝尔能源公司基建工程施工管理，使基建工程管理有章可循，有据可依，特制定本制度。

第二条单位工程开工报告审批。

单位工程正式开工前，施工单位必须提交书面开工报告（依据呼伦贝尔能源公司统一制定的格式），在工程管理部审核后，报领导批准。

凡是未经批准开工的工程，施工单位不得擅自开工，否则后果自负。

第三条施工单位进场。

施工单位应按照呼伦贝尔能源公司的要求，及时组织进驻施工现场。

进场前，施工单位必须按照呼伦贝尔能源公司规划提出临时设施申请报告，经呼伦贝尔能源公司审批后，施工单位应按照临时设施申请报告批准内容执行，不得随意增加内容和数量。

若确实需要增加临时设施的内容和数量，需提出申请报告报批。

第四条施工组织设计审核。

施工单位承建工程，必须按照有关规定编制施工组织设计（一式五份），报工程部、监理、甲方代表及相关部门审查批准后执行。

如有较大问题，应返回施工单位重新编报，时间限制在三天之内完成。

第五条设计交底和施工图会审。

工程项目开工前必须进行设计交底和施工图会审，由工程部负责组织使用部门、设计院、监理单位、施工单位及相关部门，召开设计交底和施工图会审会议。

解决施工单位、监理单位和施工管理人员提出的问题，设计单位对所有问题必须给出书面答复。

第六条工程协调会制度。

为保证工程中有关问题得到及时协调和解决，由工程管理部（土建）门组织，定时召开工程协调会。

协调和解决设计、施工中存在的问题；施工接口及交叉作业的有关问题；工程进度、质量、安全文明施工等问题；总平面布臵及其它涉及工程的有关问题。

工程部工作流程图第一章：工长岗位规范直属上级:工程部经理直属下级:各工种工人能力要求：1、组织施工能力。

２、解决施工质量问题能力.岗位职责:1.组织现场施工，对施工部分的工程质量负全责。

2.组织施工现场技术交底.3.协调施工现场各工种施工。

4.维持施工现场秩序。

5.协调客户关系。

催缴工程款。

6.立足本岗位工作,提出合理化建议。

工作流程：1.接受工作任务，领取施工文件（施工图纸,预算等)。

2.根据预定工期做出施工进度计划，上报工程部经理。

3.协助工程监理组织现场技术交底:1)联系设计师确认确切交底时间。

如因客户原因变更交底时间,设计师应及时与监理取得联系,明确变更后的时间,如有延误,设计师应承担责任.乙方不得主动提出变更交底时间的要求。

2)勘查施工现场的结构及施工面层等情况。

发现轻度质量问题（包括原有防水层)须及时向设计师和客户提出,并提出相应技术处理意见。

3)对原建筑质量问题严重或可能影响装修施工的，建议业主要求物业管理部门对建筑原有的质量问题采取处理措施，直至符合装修施工条件为止。

对此,监理应同客户协商工程延期,并办理延期手续。

4)与客户进行沟通、交流(包括互换通讯方法）。

向客户说明并介绍公司在施工管理、质检、交款、服务等方面的规定.征询客户意见,了解客户需求；协助客户与物业管理部门办理好开工前的必备手续;5)与客户约订好材料进场验收时间或下次见面的时间地点等。

6)与客户确认水电改造项目及增减项目.7)根据图纸、预算,结合施工现场情况,评估设计人员的交底是否详实、准确，相关技术处理是否恰当,对有误之处予以说明,由设计师处理设计变更．8)工程监理、设计师、工长、客户共同填写技术交底表，24小时内由监理将交底表交到工程部.4.遵照公司有关施工现场文明施工规定，布置施工现场，组织施工.5.材料进场验收：填写相应表格，签字。

6.隐蔽工程验收：填写相应表格,签字。

7.工程中期验收：填写相应表格,签字。

8.竣工验收:填写相应表格，签字.第二章:工长工作流程一、工长职责:1、工长由公司施工部领导，是施工工地的直接责任人，负责施工现场的施工组织、施工管理，全面执行、落实公司有关施工的各项规定，保障施工质量符合合同要求。