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高校院系教学秘书的素质和能力探讨作者：张晓梅赖剑明来源：《教育与职业·理论版》2007年第12期［摘要］文章从当前高校教学管理的现状出发，从思想政治素质与敬业精神、管理理念、管理能力、档案管理等几个方面，探讨了做好教学秘书工作应具备的素质和能力。
［关键词］高校教学秘书素质能力［作者简介］张晓梅（1969- ），女，江西赣州人，赣南师范学院美术学院讲师，教学秘书，实验师；赖剑明（1963- ），男，江西赣州人，赣南师范学院音乐学院副院长，副教授。
（江西赣州341000）［中图分类号］G642.1［文献标识码］A［文章编号］1004-3985（2007）18-0191-02科学严格的管理是高校提高教学质量的重要保障。
要提高教学质量，就必须提高管理人员的素质，拥有一支高素质的管理队伍。
教学秘书作为高校教学管理队伍的重要成员之一，处于学院教务管理的重要岗位，是联系校系与师生工作的桥梁，是学院各种政策和制度落实的关键环节，更是领导的重要助手，在教学管理中肩负着极其重要的职责。
教学秘书的综合素质和能力的高低，直接影响着教学管理工作的好坏和教学工作的正常运行。
因此教学秘书应是具备较高综合素质的复合型管理人才。
笔者根据自己多年从事教学秘书工作的实践，就高校教学秘书的基本素质和能力谈几点看法。
一、良好的思想政治素质和修养高校人才的培养不单是教师的授课工作，也包含教学管理人员的工作，教学秘书作为重要管理人员虽不直接进行教学，但由于处在管理一线，经常与学生广泛联系，其言行举止对学生同样产生重要影响。
因此，一方面教学秘书必须具备良好的思想政治素质，懂得用良好的言行来影响和培育学生，为人师表，真正成为学生的良师益友。
另一方面，由于教学秘书工作职责范围广、责任大、压力大，工作中难免会碰到很多实际困难，甚至得不到别人的理解，教学秘书必须学会调整自己的心态，提高自身修养和人格魅力，克服不良情绪。
良好的思想政治素质和修养是做好教学秘书工作的前提。
教学秘书年度工作总结本次培训时间虽然是短暂的,但是使我对教学秘书的职责和定位有了更加深刻、更加全面的认识。
从事教学秘书岗位的这几年,没有一个完整的概念,总以为只要做好服务即可。
本次学习可以说是一次视野的开阔。
教学管理是高等学校教学管理的核心内容,是提高整体办学水平的根本保证。
而教学秘书是高校里最基层的教学管理人员,因此教学秘书有着政策性强、业务性强、服务性强的工作特点。
它已不再是简单的排课和组织考试,而是需要更多的研究、改革和创新,这一切的前提是要不断地学习和研究,将新的教育理念和政策融于实践之中。
教学秘书有着服务、辅助、协调和管理四项基本职能。
以服务于教学为目的,在实际工作中做到尽心尽职、细致入微、严谨缜密。
辅助教学院长处理各项日常教学事务,安排系里教学工作的具体事宜,保证各项工作的落实。
有效地运用沟通手段,协调各院之间、教师和学生之间的关系。
既要做到“上传下达”,又要做到“下情上报”。
并负责管理好与教学相关的一切文件材料。
从教学秘书的工作职能可以看出,教学秘书的工作渗透于教学管理的各个方面和环节,其工作直接影响到学院甚至全校教学活动及教学管理工作的成败。
只有那些具备良好的思想道德素养、雄厚的文化素养、扎实的专业素养的人员,才能适应这一工作的需要。
教学秘书必须具有高度的政治责任心、强烈的责任感和敬业精神,正确认识自己所从事的工作,树立服务意识和服务思想,全心全意为教育事业服务。
同时,不断提高自己的政治思想水平和政策理论水平,力求在工作中用理论指导实践,从而更好的____执行上级的教学指导思想,适应工作和形势发展的需要。
另外教学秘书不仅要熟知本职工作的专业知识,还应具备所在学院专业的相关知识以及该学科发展的一般规律和要求,从而合理开展各项教学管理工作,为学生和教师服务。
教学秘书在教学活动中应找准位置、明确职责、把握好岗位和角色的定位,发挥应有的作用。
尤其是在当代教育理念下的更应当应做好角色和岗位的定位。
武汉大学2019年招收攻读硕士学位研究生简章江城多山，珞珈独秀；山上有黉，武汉大学。
武汉大学是教育部直属的重点综合性大学，是国家“985工程”和“211工程”重点建设高校，涵盖哲学、经济学、法学、教育学、文学、历史学、理学、工学、农学、医学、管理学、艺术学等12个学科门类。
学校现有46个一级学科具有博士学位授予权，235个二级学科专业具有博士学位授予权，3个博士专业学位；57个一级学科具有硕士学位授予权，342个学科专业具有硕士学位授予权；31个专业学位类别，其中工程硕士领域20个；博士后科研流动站42个，博士生导师1600余人，硕士生导师3500余人。
一、培养目标培养热爱祖国，拥护中国共产党的领导，拥护社会主义制度，遵纪守法，品德良好，具有服务国家、服务人民的社会责任感，掌握本学科坚实的基础理论和系统的专业知识，具有创新精神、创新能力和从事科学研究、教学、管理等工作能力的高层次学术型专门人才，以及具有较强解决实际问题的能力、能够承担专业技术或管理工作、具有良好职业素养的高层次应用型专门人才。
二、招生计划及考试方式2019年我校计划招收硕士研究生6600多名（含拟接收推荐免试生2600名）。
其中：全日制硕士研究生约4920（学术学位硕士研究生约3320名，专业学位硕士研究生约1600名），非全日制硕士研究生1700多名。
各培养单位招生人数将在录取时根据国家下达的正式招生计划和报名考试情况做适当调整。
另外，我校“少数民族高层次骨干人才培养计划”招收68名（限报专业学位专业，招生简章另行公布），“高层次人才强军计划”招收20名(限报专业学位专业，报考专业代码第3位为5)、“退役大学生士兵专项硕士招生计划”招收40名（限报专业学位专业，招生简章另行公布）、联合培养计划招收20名。
我校“2019年各培养单位硕士招生目录”公布的拟招生人数（含拟招收推免硕士生人数）为计划招生数，根据教育部招生计划下达、推免硕士生接收和其他实际情况，学校可对分专业拟招生人数进行必要调整（增加或减少），具体情况将由各培养单位适时予以提示说明。
教授委员会委员应聘申请表一、自然情况学院（部）历史文化学院姓名张杨性别女出生年月1975.8最后学位博士最后学历研究生所在二级学科世界近现代史明确的研究方向及确定时间冷战史、美国外交政策史，2001年主要学习研究经历1起止年月毕业院校／进修单位专业学历／学位／进修1995.9-1998.7 东北师范大学历史系历史学专业本科1998.9-2001.7 东北师范大学历史系世界史专业硕士研究生1999.9-2000.9 日本东京学艺大学国际关系专业联合培养硕士2001.9-2005.12 东北师范大学历史文化学院世界史专业博士研究生2008.6.8-2008.7.20 美国佛罗里达大学“美国研究”夏季研讨班美国国务院教育与文化事务局资助2008.9-2009.9 美国伊利诺伊大学香槟分校访问学者项目国家留学基金委2011.8-2012.9 美国康奈尔大学博士后研究项目主要学术兼职中华美国学会中美关系史研究会会员中国美国史研究会会员教育部学位与研究生教育发展中心通讯评议专家东北师范大学文科青年学者联合会历史学科分会长近三年学术交流情况2参会身份次数国际／国内重要学术会议名称会议时间地点分组评议1“中国与美国：相互认知与两国关系学术研讨会”（中美关系史研究会）2011年3月31日中山大学特邀报告3Militant Liberty: A Comparative Study of the Scopeand Limits of the Aggressive Ideological StrategyAug 8, 2012The WilsonCenter The Program in Arms Control, Disarmament, andInternational Security (ACDIS)April 9, 2009 UIUC China, the Third World, and the Cold War: AnInternational ConferenceNov 5-7,2010杭州1“学习研究经历”从大学开始填写。
形势与政策课学生疑惑解答学生疑惑解答（一）近期通过各种途径，收集到同学们学习过程中的一些疑惑，现集中给予解答，请各班学习委员或班长转发到各自班群中。
1老师，我们在群里要收转多少文件呀？答：（1）教务处开课通知;(2)教学班《形势与政策》上课须知；（3）附件1：本学期全校课表；（4）附件2：个人实践报告；（5）附件3：团体实践报告；（6）附件4：时事报告与讲座学习心得体会；（7）教学班形势与政策实践情况登记表。
任课老师在教学班群中上传的辅导资料和课件和其它通知、公告等信息，学委也要传到本班群，督促每个学生学习。
学生疑惑解答（二）2.老师，我们一共需要提交哪些内容？答：需要交任课老师的有三个：（1）实践报告；（2）期未论文；（3）听校外专家或校领导报告心得体会。
3.老师，个人实践报告和团体实践报告是不是只交一种？答：是的。
大家可以在团体和个人中选择一种实践方式。
4.老师，团体实践报告是不是交一份就可以了？答：可以，但要在报告表格中填写清楚。
“封面上编号”填组长的学号，“社会实践者基本情况”填组长的。
个人在团体活动中扮演的角色，填写小组成员在实践中的分工。
“参与团体实践成员”填写除组长以外的成员姓名、学号。
有的小组成员就一个主题，但从不同的角度进行实践探讨，可以单独提交多份报告。
5.老师，实践报告是手写，还是打印？是彩色还是黑白？照片是不是要粘贴上去？答：请仔细阅读教务处下发的模版。
实践报告、心得体会，都要按模版上要求做。
模板上标注“以下内容要求手写”的，必须手写，未作要求的可以打印。
照片一般插入到表格中打印，不需冲洗粘贴。
黑白打印即可，当然彩色更好。
学生疑惑解答（三）6.老师，期末论文有无格式要求？答：一般没有特殊格式，按任课老师要求做。
但是下列几点要注意：（1）手写，打印无效；（2）使用湖北二师字样的信笺纸；（3）字数不少于1000字；（4）要有标题、学期（2015-2016学年度第二学期）、姓名、学号、院系、班级等。
武汉城市职业学院2018年春季高校教师资格认定工作安排根据省教育厅《关于2018年高校教师资格认定工作安排的通知》，现将我校高校教师资格认定有关工作安排如下：一、组织领导为高效有序组织本次的教师资格认定工作，学校成立高校教师资格认定工作领导小组。
高校教师资格认定工作领导小组办公室设在人事处，具体负责认定工作的组织与实施。
组长：邓院方副组长：段永发杭勇敏成员：曾菁向健极邹琳玲潘中锋侯李萍卓萍贺汪波余辉熊娟梅李良树吴丽吴丰盛张利军周业梅吴水萍杨萌李霓虹二、申报对象1.未达到法定退休年龄，在职或拟聘专任教师及专职从事学生工作的辅导员。
2.已取得中专或中学教师资格，转入高校从事教学工作的人员，须按正常程序重新申报认定高等学校教师资格的人员。
3.符合以上两条的聘用人员必须与学校签订正式的劳动合同，且试用合格并在申请高校教师资格时合同存续期在一年（含1年）以上。
三、申请认定程序1.个人书面申请个人向学校教师资格认定工作领导小组办公室提出书面申请，提交申请材料。
(3月19日前）申请材料包括：（1）申请书一份（A4纸打印，所在学院负责人签署意见加盖院系公章）；（2）本人身份证原件、复印件一份；（3）本人本科（或本科以上）学历证书原件、复印件一份；（4）本人提供在中国高等教育学生信息网（）上能够查询的《教育部学历证书电子注册备案表》（附件1）；（5）本人普通话水平测试证书原件、复印件一份；（6）非师范专业学历提供教育学、心理学合格证或高校教师岗前培训合格证原件、复印件，师范专业学历提供原始学籍档案和教学实习档案复印件（档案管理单位需加盖公章并注明与原件相符）。
复印件统一用A4纸按以上要求顺序装订好。
2. 初审（3月20日至3月23日）学校教师资格认定工作领导小组办公室根据申报人提交的材料进行初步审查。
申报对象的教学情况由人事处统一向教务处、学工处核实。
3.教育教学基本素质和能力测评（3月31日—4月1日）具体安排见《武汉城市职业学院2018年申请高校教师资格认定人员教育教学基本素质与能力测试方案》。
