公务车辆使用管理台帐03682
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一、制度背景为加强本单位车辆管理,规范车辆使用,提高车辆使用效率,保障车辆安全,特制定本制度台账。
二、制度目的1. 规范车辆使用流程,确保车辆安全、高效运行;2. 明确车辆管理职责,落实车辆管理责任;3. 节约车辆使用成本,提高车辆使用效益;4. 建立健全车辆管理档案,便于跟踪、查询和管理。
三、制度内容1. 车辆管理职责(1)行政部:负责车辆调度、维护、保养、保险等工作;(2)驾驶员:负责驾驶车辆,遵守交通规则,确保行车安全;(3)用车部门:负责提出用车申请,遵守用车规定。
2. 车辆使用流程(1)用车部门填写《派车单》,经领导批准后,由行政部安排车辆;(2)驾驶员接到用车通知后,按时驾驶车辆至指定地点;(3)用车结束后,驾驶员将车辆驶回指定地点,并做好车辆清洁工作。
3. 车辆维护保养(1)驾驶员需定期对车辆进行保养,确保车辆性能良好;(2)行政部定期对车辆进行维修,更换零部件,确保车辆安全运行。
4. 车辆保险(1)车辆需购买全险,包括交强险、商业险等;(2)驾驶员在发生交通事故后,及时联系保险公司处理。
5. 车辆档案管理(1)建立车辆档案,包括车辆基本信息、使用记录、维修保养记录等;(2)定期对车辆档案进行整理、归档,便于查询和管理。
四、制度台账内容1. 车辆基本信息台账(1)车辆名称、型号、车架号、发动机号、车牌号;(2)购买日期、购置价格、保险期限;(3)车辆使用部门、驾驶员姓名、联系方式。
2. 车辆使用记录台账(1)用车时间、用车人、事由;(2)行车里程、耗油量;(3)车辆维护保养记录。
3. 车辆维修保养记录台账(1)维修保养时间、维修保养项目、维修费用;(2)更换零部件名称、数量、价格;(3)维修保养责任人。
4. 车辆保险记录台账(1)保险类型、保险期限、保险金额;(2)保险事故处理情况。
五、制度执行与监督1. 本制度由行政部负责组织实施;2. 用车部门、驾驶员需严格遵守本制度;3. 对违反本制度的行为,将依法依规进行处理。
公司车辆使用_燃油_维修保养_费用登记台账□□□公司车辆使用台账部门复核人:经办人:年月日期使用时间车型/车号驾驶人签名事由返回时间说明:1. 本台账只登记公司公用车辆,公司领导专配车辆不进行登记;2. 本台账按月进行登记,由经办人和部门复核人签字后存档;3. 每页空白处应划销,1页不够应续填1页,并标注“接转第2页”或者“接转第3页”。
□□□公司车辆维修保养台账车牌号码:车型:年月日期里程数维修保养项目数量单价总价(元)发票号备注部门复核人:经办人:说明:1. 本台账按季度按车进行登记,由经办人和部门复核人签字后存档;2. 每页空白处应划销,1页不够应续填1页,并标注“接转第2页”。
□□□公司车辆加油台账车牌号码:车型:年月加油日期里程数加油规格加油数量(升)单价(元/升)总价(元)发票号备注部门复核人:经办人:说明:1. 本台账按月按车进行登记,由经办人和部门复核人签字后存档,下月10日前报销加油费用;2. 每页空白处应划销,1页不够应续填1页,并标注“接转第2页”。
□□□公司车辆维护使用费台账车牌号码:车型:年月序号开支明细项目经手人发票张数金额(元)备注0 合计1 油料费2 维修费3 停车费4 过路费5 洗车费6 保险费7 违章、年检费用8 其他费用部门复核人:经办人:说明:1. 本台账按月按车进行明细登记,由经办人和部门复核人签字后存档;2. 每页空白处应划销,1页不够应续填1页,并标注“接转第2页”;3. 维修费1次超过500元时应单列一行,加油费1次超过300元时应单列一行,并且均应标明具体时间;违章罚款1次超过300元时应单列一行。
三穗县卫生和食品药品监督管理局
公用车辆管理台账
车辆号牌:
2013 年元月
车辆基本特征登记表
车属单位三穗县卫生和食品药品监督管理局车牌号码
车辆类型厂牌型号初次登记时间
车辆颜色排量出厂年月
总质量燃油种类核定载客人轴距(mm) 外廊尺寸(mm)
发动机号码(拓印)车架号码/VTN (拓印)
保险期间保险公司
行驶证复印件(复印件张贴处)
驾驶人员基本信息
姓名性别年龄岁健康状况驾驶证复印件张贴处:
车辆维修、保养记录
序号日期维修、保养内容金额(元)经办人记录人备注1
2
备注:表格不够,可自行添加。
车辆维修、保养票据(票据复印件张贴处)。
公务车辆使用管理台帐一、单位名称:二、填表单位:三、填表日期:车辆台账编号车牌号码使用日期使用事由使用人使用部门出车时间返程时间出发地点目的地点油耗量(升)加油站名称加油金额(元)车辆维修、保养情况(如有)备注四、车辆台账内容解析:1.车辆台账编号:每辆车辆在填写台账时都应该有一个独立的编号,以便于管理和查询。
2.车牌号码:填写车辆的车牌号码,以便于对车辆进行唯一标识和辨识。
3.使用日期:填写车辆的使用日期,包括具体的年、月和日。
4.使用事由:填写车辆的使用事由,即为何目的而使用车辆。
5.使用人:填写车辆的使用人,写明姓名。
6.使用部门:填写车辆的使用部门,即哪个部门负责使用车辆。
7.出车时间:填写车辆的出车时间,即开始使用车辆的具体时间。
8.返程时间:填写车辆的返程时间,即结束使用车辆的具体时间。
9.出发地点:填写车辆的出发地点,即车辆开始使用时所在的地点。
10.目的地点:填写车辆的目的地点,即车辆使用时所要去的地点。
11.油耗量(升):填写车辆使用过程中的油耗量,单位为升。
12.加油站名称:填写车辆进行加油时所使用的加油站的名称。
13.加油金额(元):填写车辆进行加油时所花费的金额,单位为元。
14.车辆维修、保养情况:填写车辆维修和保养的具体情况,包括维修时间、费用等。
15.备注:填写其他需要备注的事项。
五、使用车辆台账的重要性和意义:使用车辆台账对于单位的车辆管理非常重要,它可以记录车辆的详细使用情况,便于车辆的管理和查询。
具体而言:1.管理车辆:通过填写车辆台账,可以掌握车辆的使用情况,包括车辆的出车时间、返程时间、出发地点、目的地点等,便于对车辆进行管理和调度。
2.节约资源:通过记录油耗量、加油金额等信息,可以及时发现车辆的油耗情况,提醒司机合理使用油耗,节约资源。
3.控制成本:通过记录车辆的维修和保养情况,可以及时发现车辆的故障和问题,进行维修和保养,避免出现严重故障,减少维修成本。
众安房产有限公司
车辆管理台帐
单位:
日期:
表1
在用机动车辆清册
填表人:年月日
表:3
年车辆维修记录
车牌号:车型:编号:
表:5
车辆检查评分表
单位:编号:
注:1、满分为100分,80分以上为合格车辆,90-95分为优秀车辆,96分以上为最佳车辆。
2、有下列故障之一的为不合格车辆:(1)脚制动其中有一只以上无效果(2)手制动无效果(3)横直拉杆严重松旷(4)方向自由行程不符合规范(5)主销、轴承严重松旷(6)光胎运行的(二只以上,含备胎)(7)油、气、水严重渗漏、发动机有异响的。
机动车辆定期检查考核表
表:6
机动车车辆缴纳费用日期登记表。
南京市江宁区公务用车车辆管理台账(年度至年度)
单位:
部门:
车牌号码:
负责人:
联系方式:
车辆照片:
车辆登记证书:
行驶证:
本车驾驶员基本信息(如无固定驾驶员可不填):
车辆加油记录:
本车加油卡号:
注:1、所有公车应做到一车一卡,并到中石化营业部办理限定车号加油。
2、及时在中石化网站下载车辆加油信息,每季度打印一张粘贴。
网站可下载3个月内交易记录。
车辆每月里程数记录:
备注:里程数每月底统计填写。
车辆维修、保养记录:
车辆保单:
车辆违章记录:
车辆交通事故记录:
车辆更新、报废记录:。
第一章总则第一条为了加强公务车辆管理,提高公务车辆使用效率,确保公务车辆安全运行,根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国道路交通安全法》等相关法律法规,结合本部门实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本部门所有公务车辆,包括车辆购置、使用、维护、报废等各个环节。
第三条本制度遵循统一管理、规范使用、安全运行、节约成本的原则。
第二章车辆购置第四条车辆购置应严格按照国家和地方相关政策规定执行,实行政府采购。
第五条车辆购置前,需进行充分的市场调研,选择性能优良、经济适用、符合公务需求的车辆。
第六条车辆购置需填写《公务车辆购置申请表》,经部门领导审批后,报送上级主管部门审核。
第七条车辆购置后,应及时办理车辆登记、购置税、保险等相关手续。
第三章车辆使用第八条车辆使用应遵循合理、高效、节约的原则,严格按照批准的用途使用。
第九条驾驶员需持有有效的驾驶证,熟悉车辆性能和操作规程。
第十条驾驶员应遵守交通法规,安全驾驶,不得酒后驾车、疲劳驾驶。
第十一条车辆使用过程中,驾驶员应做好车辆维护保养工作,确保车辆正常运行。
第十二条车辆使用过程中,应节约油耗,不得私用、借用公务车辆。
第十三条车辆使用过程中,应定期进行车辆检查,发现问题及时报告并采取措施。
第四章车辆维护保养第十四条车辆维护保养应按照车辆制造商的保养要求进行,确保车辆安全运行。
第十五条车辆维护保养工作由车辆管理部门负责,驾驶员协助。
第十六条车辆维护保养费用应纳入年度预算,实行专款专用。
第十七条车辆维护保养记录应完整、准确,便于查阅。
第五章车辆报废第十八条车辆达到报废标准或因事故等原因无法修复时,应按照国家规定进行报废。
第十九条车辆报废前,需填写《公务车辆报废申请表》,经部门领导审批后,报送上级主管部门审核。
第二十条车辆报废后,应及时办理车辆注销手续,并将报废车辆处置所得款项上缴国库。
第六章监督检查第二十一条车辆管理部门应定期对公务车辆使用、维护保养、报废等情况进行检查。