SAP中的容差介绍

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SAP中有三种容差:科目容差、雇员容差及客户供应商容差。

科目容差定义清帐时所允许的最大差额或差率。

如果仅使用金额则需将百分比设成最大值100%。

客户供应商容差定义宽限日、到期日、允许的最大清帐差额及差率、剩余清帐时生成新条目的默认值。

雇员(用户)容差定义每张凭证的最大限额,每个行项目的最大限额,每个行项目的最大现金折扣,以及清帐时所允许的最大差额。

科目容差雇员(用户)容差组客户/供应商容差配置TCODE:OBXZ中分借贷方、税码定义总帐科目清算差异所记帐的科目。

TCODE:OBXL中分借贷方、税码、原因代码定义客户供应商的清算差异所记帐的科目。

为总帐科目定义容差组OBA0 财务会计(新)>总帐会计核算(新)>业务交易>未结清项目的结清>清算差异>为总帐科目定义容差组定义雇员的容差组,OBA4,财务会计(新)>财务会计基本设置(新)>凭证>容差组>定义雇员的容差组定义容差(客户),OBA3,财务会计(新)>应收帐目和应付帐目>业务交易>收款>手工收款>定义容差(客户)定义容差供应商),SPRO,财务会计(新)>应收帐目和应付帐目>业务交易>对外支付>手工对外支付>定义容差组(供应商)清帐在清帐屏幕中,如果选择部分支付或剩余项目,还可以同时输入原因代码。

原因代码可用于确定清帐差额所记的科目,还可以用于定义向客户或供应商发送不同内容及格式的函件。

关于部分支付和剩余支付的区别:例:在清帐屏幕,选择部分支付(2),选择需要清帐的条目及金额后,点击分摊差异(1),系统会自动增加原因代码(3)列,手工填写原因代码即可。

生成的凭证中会记录原因代码,付款所对应的发票号,清帐凭证号以及清帐差额所计的科目881000.SAP 发票校验- 发票的容差设置SAP 发票校验在医院里打着点滴,看着SAP的最佳业务实践,别有感觉,之前做完N次的发票校验,看完BP才知道还有很多种,呵呵,是不是认为我很认学啊,其实是打点滴太无聊,打发时间。

发票校验属于物料管理(MM)模块,发票为财务和成本控制提供付款信息和发票评估。

后台配置:1.容差配置:T-CODE:OMR6 容差是基于公司代码的配置,因为发票是根据公司代码开具.配置上\下限"检查限制",或设置%.一般企业要配置四种容差,BD(自动形成小的差异),DQ(超出金额: 数量偏差),PP(价格变化),VP(移动平均价格差异).2.配置供商容差:PATH:物料管理->后期发票校验->收到的账单->配置指定供应商容差,在发票校验中,供应商特定的参数的设置。

在一个公司代码中,只可以将一个容差组分配到一个供应商。

在供商主数据(XK02)中有一个容差组3. 配置发票校验条件:PATH:物料管理->后期发票校验->信息确认->维护条件->修改-发票校验4. 配置凭证类型: PATH:物料管理->后期发票校验->收到的账单->号码分配->维护科目凭证的编号范围->凭证类型5. 配置默认税代码: PATH:物料管理->后期发票校验->收到的账单->维护税代码的缺省值根据公司代码设置开票前准备:1.做采购订单时在项目明细"发票"页上"基于收货的IV"字段设置为"X".这个很重要,我在做发票校验时就发现这个错误,经查询就是这个没勾.发票校验:1.有差异的发票校验差异分为数量差异\价格差异\计划差异\采购订单价格数量差异\质量检查数量差异:发票数量大于已交货数量和已开发票数量的差异价格差异:发票金额/发票数量<>净订单价格计划差异:PO Delivery Schedule 的收货日期与实际收货日期的差异. 猜的采购订单价格数量差异:收货数量\价格与采购订单的数量价格之间的差异.质量管理:如果商品激活了质量管理,则在过账时过到检查库存.基于收货的发票校验:T-Code:MIRO 后勤®零售®采购®后勤发票校验®凭证输入®输入发票输入公司代码,然后选择凭证类型(贷项凭证\发票),结算总金额为负则为贷项凭证,为正则发票,当发票即含有进也含有退时在输入采购订单号右边的Button,单击进入后,把退货选成贷向,进货选成借向,否则无法做发票校验,SAP系统外创建发票时,比如调BAPI"BAPI_INCOMINGINVOICE_CREATE" ,这时可不指定退和进的凭证方向,SAP会自动记入.有差异的发票如果想过账,按公司规定,可以计入差异科目或者设置容差范围,计差异科目选择发票"总账科目"页,输入差异科目,注意借贷方,差异的借贷方与正常发票里的借贷相反,比如说贷向凭证,差异科目记入借方.一般刚做完的发票付款要设置为冻结,付款方式也要设置(账扣),基线日期(财务启始处理付款日期).T-Code:MIR4 后勤® 零售®采购®后勤发票校验®进一步处理®显示发票凭证显示发票2.无差异的发票校验过程是一样,只是数量和金额无差异.3. 预置发票T-Code:MIR7 后勤®零售®采购®后勤发票校验®凭证输入®输入发票®预制发票 SAP可以做预置发票,相当于发票请求单,请求单是可以进行多次修改的,保存后不自动过账.做完预置发票后执行MIRO,选择预置发票.4.后台发票校验T-Code:MIRA后勤®零售®采购®后勤发票校验®凭证输入®输入后台校验的发票后台发票校验是在后台进行发票的检查,如果在容差范围之内,将在后台直接过账.5.后台检查发票的正确性T-Code:WC23今天在外部用BAPI做发票校验的时候,报了一个错误"输入有效收货的参考(行000001)",查了好久,以为是SAP跨年度的问题,但是在SAP中做就没问题,后来调试得知,所做的收货是2007年的,BAPI里的行项目的"参考年度"我添的是当前年度"2008",所以出这个错误,最终取收货日期做为参考年度,OK."输入有效收货的参考(行000001)"这个还有一种情况,冲销的单据又被冲销,如果这个收货也参与发票,通过BAPI的方试也会报这个错。

如果因为超过容差,发票被冻结,可以下达冻结的发票,事务码:MRBR,显示发票凭证:MIR4,通过“后继凭证”可以看到生成的FI凭证。

发票清单:MIR6SAP FI配置步骤No.配置对象事务代码配置内容路径备1定义公司OX15企业结构>定义>财务会计>定义公司2编辑, 复制, 删除, 检查公司代码SPRO企业结构>定义>财务会计>编辑, 复制, 删除, 检查公司代码--编辑公司代码数据3给公司分配公司代码OX16企业结构>分配>财务会计>给公司分配公司代码4定义信贷控制范围OB45企业结构>定义>财务会计>定义信贷控制范围5检查交换率类型OB07SAP NetWeaver>一般设置>货币>检查交换率类型6定义货币换算的换算率OBBS SAP NetWeaver>一般设置>货币>定义货币换算的换算率7编辑科目表清单OB13财务会计(新)>总帐会计核算(新)>主数据>总帐科目>准备>编辑科目表清单8定义未结清过帐期间变式OBBO财务会计(新)>财务会计基本设置 (新)>分类帐>会计年度和过帐期间>记帐期间>定义未结清过帐期间变式9未清和关帐过帐期间OB52财务会计(新)>财务会计基本设置 (新)>分类帐>会计年度和过帐期间>记帐期间>未清和关帐过帐期间10将变式分配给公司代码OBBP 财务会计(新)>财务会计基本设置 (新)>分类帐>会计年度和过帐期间>记帐期间>将变式分配给公司代码11定义过帐码OB41财务会计(新)>财务会计基本设置 (新)>凭证>定义过帐码与证12定义字段状态变式OBC4财务会计(新)>财务会计基本设置 (新)>分类帐>字段>定义字段状态变式13向字段状态变式分配公司代码OBC5财务会计(新)>财务会计基本设置 (新)>分类帐>字段>向字段状态变式分配公司代码14输入全局参数OBY6财务会计(新)>财务会计基本设置 (新)>公司代码的全球参数>输入全局参数15定义冲销原因SPRO 财务会计(新)>总帐会计核算(新)>业务交易>调整过帐/冲销定义冲销原因16允许负数记账SPRO 财务会计(新)>财务会计基本设置 (新)>公司代码的全球参数>输入全局参数;财务会计(新)>财务会计基本设置 (新)>凭证>凭证类型>定义条目视图的凭证类型;财务会计(新)>总帐会计核算(新)>业务交易>调整过帐/冲销17为非征税事务分配税务代码OBCL财务会计(新)>财务会计基本设置 (新)>销售/购置税>过帐>为非征税事务分配税务代码18定义科目组OBD4财务会计(新)>总帐会计核算(新)>主数据>总帐科目>准备>定义科目组19为总帐科目定义容差组OBA0财务会计(新)>总帐会计核算(新)>业务交易>未结清项目的结清>清算差异>为总帐科目定义容差组20为数据输入视图定义文档编号范围FBN1财务会计(新)>财务会计基本设置 (新)>凭证>凭证号范围>为数据输入视图定义文档编号范围21定义条目视图的凭证类OBA7财务会计(新)>财务会计基本设置 (新)>凭证>凭证类型>型定义条目视图的凭证类型22定义雇员的容差组OBA4财务会计(新)>财务会计基本设置 (新)>凭证>容差组>定义雇员的容差组23使用会计年度默认OB63财务会计(新)>财务会计基本设置 (新)>凭证>缺省值>使用会计年度默认24缺省起息日OB68财务会计(新)>财务会计基本设置 (新)>凭证>缺省值>缺省起息日如字25定义容差(客户)OBA3财务会计(新)>应收帐目和应付帐目>业务交易>收款>手工收款>定义容差(客户)确的的26检查和更改税务处理设置OBCN财务会计(新)>财务会计基本设置 (新)>销售/购置税>基本设置>检查和更改税务处理设置27检查计算程序:定义条件类型SPRO财务会计(新)>财务会计基本设置 (新)>销售/购置税>基本设置>检查计算程序28检查计算程序:定义过程S PRO 财务会计(新)>财务会计基本设置 (新)>销售/购置税>基本设置>检查计算程序29定义销售/采购税代码FTXP 财务会计(新)>财务会计基本设置 (新)>销售/购置税>计算>定义销售/采购税代码税码如没c单输30定义税务科目OB40财务会计(新)>财务会计基本设置 (新)>销售/购置税>过帐>定义税务科目31定义留存收益科目OB53财务会计(新)>总帐会计核算(新)>主数据>总帐科目>准备>定义留存收益科目32定义 GR/IR 结清的调整科目OBYP财务会计(新)>总帐会计核算(新)>定期处理>重新分类>定义 GR/IR 结清的调整科目事33定义结清过帐码OBXH 财务会计(新)>总帐会计核算(新)>业务交易>未结清项目的结清>定义结清过帐码34定义应付汇票的备选统驭科目OBYM财务会计(新)>银行会计核算>业务交易>汇票业务>应付汇票>创建应付汇票>定义应付汇票的备选统驭科目35定义应收汇票的备选统驭科目OBYN财务会计(新)>银行会计核算>业务交易>汇票业务>应收汇票>请求应收汇票>定义应收汇票的备选统驭科目36定义预付款的备选统驭科目(供应商)OBYR财务会计(新)>应收帐目和应付帐目>业务交易>已付的预付款>定义预付款的备选统驭科目37定义客户备选统驭科目:预收款OBXR财务会计(新)>应收帐目和应付帐目>业务交易>收到的预付款>定义客户预付款的统驭科目38定义不带信贷管理更新的统驭科目AKOF财务会计(新)>应收帐目和应付帐目>信用管理>业务往来:贷项监控39为客户定义其他备选统驭科目OBXY财务会计(新)>应收帐目和应付帐目>业务交易>带有备选统驭科目的过帐>其他特殊总帐事务>为客户定义备选统驭科目要账凭40为供应商定义备选统驭科目OBXT财务会计(新)>应收帐目和应付帐目>业务交易>带有备选统驭科目的过帐>其他特殊总帐事务>为供应商定义备选统驭科目要账凭41为汇票事务定义会计科目OBYH财务会计(新)>银行会计核算>业务交易>汇票业务>应收汇票>请求应收汇票>为汇票事务定义会计科目42定义银行子帐户OBYK 财务会计(新)>银行会计核算>业务交易>汇票业务>应收汇票>银行中现存的应收汇票>定义银行子帐户43定义汇票状态OB06财务会计(新)>银行会计核算>业务交易>汇票业务>应收汇票>请求应收汇票>定义汇票状态新44定义汇票付款期OB86财务会计(新)>银行会计核算>业务交易>汇票业务>应收汇票>应收汇票: 冲消或有负债>定义汇票付款期45为剩余风险定义附加天数OBA8财务会计(新)>银行会计核算>业务交易>汇票业务>应收汇票>应收汇票: 冲消或有负债>为剩余风险定义附加天数46凭证更改规则, 凭证抬头OB32财务会计(新)>财务会计基本设置 (新)>凭证>更改凭证的规则>凭证更改规则, 凭证抬头47凭证更改规则, 行项目SPRO 财务会计(新)>财务会计基本设置 (新)>凭证>更改凭证的规则>凭证更改规则, 行项目48定义行格式O7Z4财务会计(新)>应收帐目和应付帐目>客户帐户>行项目>未结清项目处理>定义行格式49选择标准行格式O7V3财务会计(新)>应收帐目和应付帐目>客户帐户>行项目>未结清项目处理>选择标准行格式为认50维护支付条件OBB8财务会计(新)>应收帐目和应付帐目>业务交易>收进发票/贷项凭证>维护支付条件确凭51定义分期支付的支付条款OBB9财务会计(新)>应收帐目和应付帐目>业务交易>收进发票/贷项凭证>定义分期支付的支付条款52定义催款步骤FBMP 财务会计(新)>应收帐目和应付帐目>业务交易>催款>催款过程>定义催款步骤>环境——>公司代码数据53复制参考折旧表/折旧范围表EC08财务会计(新)>资产会计核算>组织结构>复制参考折旧表/折旧范围表54将折旧表分配至公司代码OAOB财务会计(新)>资产会计核算>组织结构>将折旧表分配至公司代码55定义资产主数据的屏幕格式SPRO财务会计(新)>资产会计核算>主数据>屏幕格式>定义资产主数据的屏幕格式56定义资产折旧范围的屏幕格式SPRO财务会计(新)>资产会计核算>主数据>屏幕格式>定义资产折旧范围的屏幕格式57定义资产号码范围AS08财务会计(新)>资产会计核算>组织结构>资产分类>定义号码范围间隔58指定帐户确定SPRO 财务会计(新)>资产会计核算>组织结构>资产分类>指定帐户确定59定义基本方法SPRO 财务会计(新)>资产会计核算>折旧>评估方法>折旧码>计算方式>定义基本方法60定义余额递减法SPRO 财务会计(新)>资产会计核算>折旧>评估方法>折旧码>计算方式>定义余额递减法61定义多层方法SPRO财务会计(新)>资产会计核算>折旧>评估方法>折旧码>计算方式>定义多层方法62定义资产分类OAOA 财务会计(新)>资产会计核算>组织结构>资产分类>定义资产分类63分配总帐科目AO90财务会计(新)>资产会计核算>总帐集成>分配总帐科目64维护期间控制OAVS 财务会计(新)>资产会计核算>折旧>评估方法>期间控制>维护期间控制65定义日历分配OAVH 财务会计(新)>资产会计核算>折旧>评估方法>期间控制>定义日历分配66定义终止值代码ANHAL 财务会计(新)>资产会计核算>折旧>评估方法>进一步的设置>定义终止值代码67维护期间控制方法AFAMP 财务会计(新)>资产会计核算>折旧>评估方法>折旧码>计算方式>维护期间控制方法68维护折旧码AFAMA 财务会计(新)>资产会计核算>折旧>评估方法>折旧码>维护折旧码69指定折旧相关图表的屏幕格式/科目分配ANK1财务会计(新)>资产会计核算>组织结构>资产分类>指定折旧相关图表的屏幕格式/科目分配70在资产分类中输入默认值OAYZ财务会计(新)>资产会计核算>评估>定义资产分类中的折旧范围71详细说明科目分配目标的科目分配类型ACSET财务会计(新)>资产会计核算>总帐集成>附加帐户分配对象>详细说明科目分配目标的科目分配类型72资产业务类型SPROAO73~…财务会计(新)>资产会计核算>业务……73将结算参数文件分配到公司代码OAAZ财务会计(新)>资产会计核算>业务>在建工程资产的资本化>定义/分配结算配置文件分行74更改结算凭证的编号范围SNUM财务会计(新)>资产会计核算>业务>在建工程资产的资本化>维护行项目结算凭证的编号范围分行75定义评估方法SPRO 财务会计(新)>总帐会计核算(新)>定期处理>评估>定义评估方法76定义会计报表版本OB58财务会计(新)>总帐会计核算(新)>主数据>总帐科目>定义会计报表版本77分配财务报表版本OAYN 财务会计(新)>资产会计核算>总帐集成>指定资产报表的财务结算版本78确定评估范围SPRO 财务会计(新)>总帐会计核算(新)>定期处理>评估>确定评估方法79准备外币评估的自动过帐OBA1财务会计(新)>总帐会计核算(新)>定期处理>评估>外币估值>准备外币评估的自动过帐80配置自动记帐OMWB 物料管理>评估和科目设置>科目确定>无向导的科目确定>配置自动记帐见81设置支付事务每一国家的支付方法SPRO财务会计(新)>应收账目和应付账目>业务交易>对外支付>自动对外支付>支付程序的付款方式/银行选择>设置支付事务每一国家的支付方法82设置支付事务每一公司代码的支付方法SPRO财务会计(新)>应收账目和应付账目>业务交易>对外支付>自动对外支付>支付程序的付款方式/银行选择>设置支付事务每一公司代码的支付方法83定义带有屏幕格式的帐户组(客户)OBD2财务会计(新)>应收帐目和应付帐目>客户帐户>主数据>创建客户主记录的准备>定义带有屏幕格式的帐户组(客户)见84定义每个公司代码的屏幕格式(客户)OB21财务会计(新)>应收帐目和应付帐目>客户帐户>主数据>创建客户主记录的准备>定义每个公司代码的屏幕格式(客户)85定义每个作业的屏幕格式(客户)OB20财务会计(新)>应收帐目和应付帐目>客户帐户>主数据>创建客户主记录的准备>定义每个作业的屏幕格式(客户)86创建客户帐户编号范围XDN1财务会计(新)>应收帐目和应付帐目>客户帐户>主数据>创建客户主记录的准备>创建客户帐户编号范围见87对客户帐户组分配编号范围OBAR财务会计(新)>应收帐目和应付帐目>客户帐户>主数据>创建客户主记录的准备>对客户帐户组分配编号范围见88定义带有屏幕格式的帐户组(供应商)OBD3财务会计(新)>应收帐目和应付帐目>供应商帐户>主数据>供应商主记录创建准备>定义带有屏幕格式的帐户组(供应商)见89定义每个公司代码的屏幕格式(供应商)OB24财务会计(新)>应收帐目和应付帐目>供应商帐户>主数据>供应商主记录创建准备>定义每个公司代码的屏幕格式(供应商)90定义每个作业的屏幕格式(供应商)OB23财务会计(新)>应收帐目和应付帐目>供应商帐户>主数据>供应商主记录创建准备>定义每个作业的屏幕格式(供应商)91创建供应商帐户编号范围XKN1财务会计(新)>应收帐目和应付帐目>供应商帐户>主数据>供应商主记录创建准备>创建供应商帐户编号范围见92对供应商帐户组分配编号范围OBAS财务会计(新)>应收帐目和应付帐目>供应商帐户>主数据>供应商主记录创建准备>对供应商帐户组分配编号范围见93评估范围的账户确认OMWD 物料管理>评估和科目设置>科目确定>无向导的科目确定>将评估范围群集分组见94设置所有支付事务的公司代码SPRO财务会计(新)>应收帐目和应付帐目>业务交易>对外支付>自动对外支付>支付程序的付款方式/银行选择95设置支付事务的支付公司代码SPRO财务会计(新)>应收帐目和应付帐目>业务交易>对外支付>自动对外支付>支付程序的付款方式/银行选择96设置支付事务每一公司代码的支付方法OBVU财务会计(新)>应收帐目和应付帐目>业务交易>对外支付>自动对外支付>支付程序的付款方式/银行选择97定义开户行FI12财务会计(新)>银行会计核算>银行账户前计数98指定资产转账日期SPRO 财务会计(新)>资产会计核算>资产数据传输>数据传输参数>日期说明99指定以前资产过账的最后期间OAYC财务会计(新)>资产会计核算>资产数据传输>数据传输参数>日期说明。