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人事培训部培训管理

人事培训部培训管理
人事培训部培训管理

人事培训部培训管理

1、培训对象

(1)分公司(项目)负责人、服务中心主任、内勤(财务)、维修、绿化、智能化专管员、服务体系操作员。

(2)新开项目样板房管理员(吧台)、秩序维护员、保洁等岗位骨干人员。

(3)分公司(项目)选聘的岗位带训师傅。分公司(项目)以上岗位人员由公司组织安排培训,其他人员由分公司(项目)自行安排。

2、培训操作流程

(1)入职培训

①新入职员工由公司培训专员或分公司(项目)指定专人带领参观熟悉公司各部门及了解分公司(项目)的整体布局及区域划分,熟悉各岗位设置;

②分公司(项目)负责人培训统一由公司人事培训部安排;服务中心主任、内勤(财务)、维修、绿化、智能化专管员、服务体系操作员到位后30 天内由项目负责人提交《培训需求申请表》,报备公司人事培训部后,由公司安排;新开项目样板房管理员(吧台)、秩序维护员、保洁等岗位骨干人员到位后10 天内由项目负责人提交《培训需求申请表》,报备公司人事培训部后,由公司安排;其他人员由分公司(项目)自行安排,设有带训师傅的分公司(项目)由带训师傅代为培训;

③其他岗位员工,根据新员工《培训课程表》(如下表),由内勤组织、开展及跟进新员工入职培训,并安排考试(如保洁人员不识字,可安排口试);若入职培训考试未通过,则安排二次学习,经学习后二次考试未通过的,不予以录用。

(2)内部培训

①根据分公司(项目)年度培训计划,由内勤组织、跟进相关部门开展内部培训工作;样板房管理员、保洁及秩序维护员等岗位每季度安排不少于一次的视频培训;

②各部门开展内部培训时,需制定培训计划,下发培训通知,并做好培训签到。

(3 )视频培训

①根据佳源培训学院视频培训计划,由公司人事培训部按季度下发视频培训通知;

②由内勤根据视频培训通知,在规定时间内组织人员,开展视频学习,并做好培训签到。

(4 )委外培训

①根据公司人事培训的委外培训计划及分公司(项目)培训需求,

提交培训申请,报批公司;

②培训费用在500 元(含)以上的,分公司(项目)与培训人员签订《委外培训协议》;培训费用在500-1500 元(含),培训协议期限1 年;在1500 元-3000 元(含),培训协议期限2 年;在3000 元以上,培训协议期限为4 年;

③委外培训结束后7 个工作日内,撰写培训总结报备公司人事培训部;

④委外培训考取的证书、资格证等证件原件交由公司人事培训部保管存档,并由培训人员办理委外培训费用报销手续。

3、培训档案

(1)分公司(项目)培训档案,统一由内勤负责收集存档,并完善培训台帐。

(2)内部培训档案主要包括:培训通知、培训计划、培训签到表、培训成效反馈表(考试试卷)等。

(3)视频培训档案

主要包括:培训通知、培训签到表等。

(4)委外培训档案主要包括;培训申请、培训通知、培训总结、委外培训证件的复印件等。

4、年度培训计划内勤结合分公司(项目)各部门培训计划,制定分公司(项目)年度培训计划,报分公司(项目)负责人审批后,于每年12 月底前上报公司人事培训部。

(五)考核办法

详见公司下发的年度考核办法。

人事行政管理制度

深圳市****有限公司 人事行政管理制度 2017年4月

第一部分人事管理制度 第一章总则 第一条为了促进公司管理制度化、规范化,根据《劳动法》及国家和深圳市有关政策、法规、公司章程有关规定,结合我公司的实际情况,特制定本制度。 第二条公司要建立规范的人力资源管理与开发运作体系,以科学的方法、规范的制度推进公司业务的发展。 第三条公司人事工作直接关系着公司的兴衰,有关人员必须树立高度责任感,严格执行人事纪律,杜绝任何以权谋私,假公济私的行为。 第四条公司人事制度总原则是:择优录用,人尽其才,合理流动,统一管理,分级负责。 第五条公司重大人事问题须听取高层经理会议意见。 第六条公司管理部为公司人事工作的执行、考评和协调机构。 第二章招聘录用制度 第一条人员编制确定 每年十二月,管理部根据公司下一年业务目标制定各部门下一年度编制草案并征求各部门意见,经公司高层经理会议讨论后报总经理审批。 第二条招聘规划制定 管理部根据业务计划、编制、各部门岗位空缺情况,制定下一年度招聘计划,征求各部门意见后,经公司高层经理会议讨论后报总经理审批。 第三条招聘需求确定 各部门岗位空缺或因员工离职、调动、提升等原因导致岗位空缺的,由部门经理根据工作需要提出申请填写《人员需求表》,经部门副总、人事主管审核后,报总经理审批。

第四条招聘的组织与实施 管理部门统一负责公司所有人员招聘活动的组织与实施,相关部门根据招聘活动需求配合管理部参与招聘活动。 第五条招聘程序 1、管理部根据各部门《人员需求表》及待聘岗位的《工作职位说明书》制定招聘要求说明。 2、管理部通过招聘渠道实施招聘,招聘分为内部招聘及外部招聘。办事处人员招聘需通过办事处本地招聘渠道招聘的,由地区经理提出招聘方式及相关费用预算与管理部门协商、总经理审批后实施招聘,招聘费用走正常报销流程。 3、管理部进行简历收集整理,组织初试,一般每一岗位的面试人员数应至少是待招人员数的三倍。 4、初试合格人员由待聘岗位直接上级进行第二轮面试。其中工程师、部门主管及以上人员招聘除部门经理面试外,还须经总经理面试。 5、最终面试合格后,由管理部门发放《录取通知书》。 6、入职30天内双方签订《劳动合同》,初次签订劳动合同,期限为四年。劳动合同一式两份,一份交由管理部存档,另一份由员工自己保存。 (1)根据国家劳动法有关规定,我公司实行劳动合同制。 (2)员工、公司在双方平等、自愿、协商一致的基础上签定劳动合同,并履行合同。 (3)劳动合同的续签和中止。管理部在劳动合同到期前一个月通知部门负责人及个人,未及时回复者,公司默认为续签,管理部办理续签手续。 第六条录用人员应提供的材料 1、身份证、毕业证、学位证、职称证等各类有效证件的复印件一份(交验原件)。 2、深圳市中国银行借记卡。 3、前一家任职公司的离职证明原件。 4、1寸彩色免冠相片1张。 5、社保卡(如无,提供社保回执)。 6、住房公积金卡(如无,公司将为其办理)。 7、体检合格证明(有效期须在三个月内)。 当以下个人资料发生变更时,员工应及时向公司管理部提供更新资料,以确保与自身

企业人事管理信息系统文件

企业人事管理信息系统 ?开发背景: 随着社会经济的快速发展,企业正想着大型化,规模化发展,而对于大中小企业,员工,职称等跟人事管理有关的信息也随之加剧增加。在这样的情况下再靠人工来处理这些信息就显得有些困难,而且非常容易出错。 因此我们根据这些需要将设计一个应用于企业的人事管理系统,由计算机来代替人工完成一系列的工作,诸如职工基本信息,信息修改,查询,打印等操作。这样就使办公人员可以轻松快捷地完成人事管理任务。 ?系统设计意义、目的 通过使用企业人事管理系统,使企业的人事管理系统化、规范化、自动化、从而达到提高企业管理效率的目的。 系统开发的总体任务是使办公人员可以轻松快捷地完成人事管理的任务。 ?需求分析: 任何一个组织或是集体,实现它内部人员的管理或是各个部门的协同工作都是必要的。通过运用Access和VB6.0实现一个人事管理信息系统。要求在计算机处理时,依条件的不同,

既能够处理职工信息按需查询,也能够接受管理人员对职工信息的录入和编辑。计算机处理的最终结果是产生各类表,包括员工个人基本信息表,职工家庭情况表。还有是对服务器端的管理,这点也很关键。最后是打印各种查询和各类表等。 ?开发设计思想 (1)尽量利用现有软硬件环境,采用先进的管理开发系统方案,从而达到充分利用企业现有资源,提高系统开发水平和应用效果的目的; (2)系统应符合企业人事管理的规定,满足企业相关人员日常使用的需要,并达到操作过程中的直观、方便、使用、安全等要求;(3)系统采用模块化程序设计方法,既便于系统功能的各种组合和修改,又便于未参与开发的技术维护人进行补充、维护; (4)系统应具备数据库维护功能,即使根据用户需求进行数据的添加、删除、修改、备份。 ?系统功能模块设计:

人力资源管理程序(体系文件)

1目的 为强化和规范人力资源管理,不断优化人力资源配置,持续提高全员素质与绩效,为公司经营和发展提供有力的人力资源保证,特制定本程序。 2范围 本程序适用于我公司的人力资源管理。 3职责 3.1人力资源部负责人力资源的综合管理,负责公司人力资源的整体规划、政策引导、监督管理、 干部考核、人才引进,以及招聘、考勤、分配、调配、退休和保险等事务性工作。 3.2各部门负责本部门人力资源的计划、调配、激励、奖惩、培训和考核。 4内容 4.1人力资源计划管理 4.1.1各部门根据各自的生产经营和管理需要,制订本部门的人力资源年度需求计划,报人力资源 部。 4.1.2人力资源部根据公司发展战略规划制订公司人力资源中长期规划,报总经理批准后实施。 4.1.3人力资源部根据公司人力资源规划及各部门人力资源需求计划,制订公司人员招聘计划,报 总经理批准后实施。 4.2绩效考核管理 4.2.1各部门按照公司审定后的《XX有限公司××月工作情况汇总》中的月度工作计划组织实施。 4.2.2人力资源部对各部门的考核过程以及有效性、合理性进行监督、评价、指导,并组织执行。 4.3岗位管理 4.3.1人力资源部对岗位进行规范、划分,对各部门进行定编定员管理。 4.3.2人力资源部根据岗位描述和招聘计划制定人员招聘条件和要求。 4.3.3对不能满足规定岗位资格、能力的人员,所在部门应按计划实施培训,并对 2013-0-批准2013-0-01实施 培训的有效性进行评价。确实无法胜任该岗位工作的人员,交人力资源部调配合适的人员。 4.4人员招聘管理 4.4.1人力资源部根据招聘计划和招聘条件制定人员招聘简章和招聘程序。 4.4.2人力资源部组织实施招聘过程,并组织相关部门,工厂人员参与面试、考试各筛选环节。 4.5工资分配管理 4.5.1公司工资考核领导小组制订相应的工资考核办法,报公司领导批准后实施。 4.5.2财务部根据工资考核办法制订月度工资考核方案,报工资考核领导小组讨论、经公司领导批

行政人事体系构建

构建完善的行政人事体系 一、全面了解行业的生产经营特点、企业现有的组织构架、作业流程与规范系统; 二、根据企业中长期经营发展规划,制定人力资源规划与行政管理规划; 三、构建人力资源管理规范:明晰组织构架、确定岗位职责及岗位编制(逐步建立全面的岗位说明书)、制定招聘流程,培训规范、构建合理的薪酬体系与激励机制。 四、构建行政管理规范:整理、编制行政管理规范(包括制定系统的作业流程规范)。 五、打造有效的系统执行力:明确责任主体、加强过程管控、合理协调资源、注重反馈调整(关键点)。不断灌输良好的职业意识、强化技能培训、加强表率作用、健全约束机制(措施)。 工作目标:决策程序化、组织系统化、奖惩有据化、作业流程化、管理行为标准化、考核定量化、权责明晰化、目标计划化、措施具体化、控制过程化。 规范与活力: 企业活力和效率必定源自于不断创新的机制、良好的企业文化和科学的激励手段。 机制的不断深化和创新是推动企业持续健康发展的必由之路,也是增强活力和效率的重要保障;优秀的企业文化是增强企业凝聚力、提高创造力、提升企业活力和效率的内在动力,是企业核心竞争力的重要组成部分;科学的激励手段是增强企业活力和效率、提高竞争力的重要措施,其关键在于不断深化分配制度改革,建立有效的激励约束机制。 总而言之,企业在谋求可持续发展进程中,必须以良好的制度体系、较强的执行力来推动企业管理的规范化,以科学的激励手段和优秀的文化氛围来提升企业员工的工作效率和工作激情。

企业文化构建: 企业文化的建设是一个长期的过程。因为文化本身涉及价值观、行为方式、精神状态等各个方面,而这些要素本身都需要通过归纳总结、培训指导、慢慢领悟、逐步运用的过程。因此,企业文化建设往往要经过一些必要的过程和途径:企业运行正常、有较固定的操作模式和行为方式(萌芽阶段);——企业有自己独特的视觉形象并有意识加强规范,包括企业LOGO、企业色彩等(形成阶段);——企业明确自己的社会责任,并开始注意树立自己的企业个性(初级阶段);——企业形成程序性企业文化管理体系,并得以实施(中级阶段);——企业的价值观、行为方式得到企业员工和社会的认同,企业处于一种积极的精神状态(高级阶段)。 1、提炼与宣讲 第一,行业特点分析。企业文化要与行业特性和企业的经营特点相一致。第二,广泛征求意见。企业文化并非只是高层的一己之见,要得到大家的认同,首先应该是企业大多数员工都认同的文化。为了做到这一点,企业高层管理者应该创造各种机会让全体员工参与进来,共同探讨企业的文化。第三,提炼核心理念。企业必须首先树立自己的核心价值观念,而且要成为企业员工都认知和认同的理念,同时在做品牌推广时,要让客户和顾客也认同企业的这种价值观念。比如海尔,“真诚到永远”由最初的产品和品牌的理念,上升为一个企业的理念,成为海尔企业文化的核心。第四,扩展为理念体系。企业应该有一个核心的价值理念,但基于这样的理念,还必须拓展为企业各个层面的管理思想和方法,这样才能使企业文化理念体系完整起来。比如海尔,围绕其核心理念,形成了完整的理念体系:人才理念——海尔赛马不相马;质量理念——有缺陷的产品就是废品;兼并理念——吃休克鱼;研发理念——用户的难题就是我们的难题。在这些理念背后,又有相应的办法和制度作为支撑,使整个理念体系变得生动而有效。第五,沟通渠道建设。企业理念要得到员工的认同,必须在企

人事行政管理软件下载

人事行政管理的根本任务是运用一定的手段和方式来计划、组织、指挥、协调和监控人事活动,促进和保障人和事的最佳联结,使人适其事、事得其人、人尽其才、事竟其功,为组织目标的实现提供可靠和有效的人力保障。在人事行政企业管理软件出现后这样的工作变得更加轻松了。所以下载人事行政软件也越来越多。 人事行政企业管理功能应该有: 1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度; 2、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要; 3、根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施; 4、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符; 5、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管. 6、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等); 7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施; 8、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用; 9、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束

机制; 10、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系; 11、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续; 12、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作 13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理; 目前人事行政企业管理软件的下载途径有很多,选择好正确的途径和合适的系统才能使得工作效率提高。 喔趣科技,作为中国劳动力综合管理专家品牌,致力于为大中型企业实现劳动力预测、劳动力管理、劳动力满足全过程的信息化、数字化、智能化,是为企业提供人事管理、智能排班、智慧考勤、绩效薪资、数据罗盘,灵活用工服务等全链劳动力综合管理与满足的云服务商。目前,有超过12万家企业和超过400万的企业员工在使用喔趣科技的产品服务,主要分布在零售连锁、生产制造、现代服务业、餐饮行业、国企事业单位等多个行业。

人事行政部部门职责与权限

或者你才在上一个洞吞了柏忌,下一个洞你就为抓了老鹰而兴奋不已。 人事行政部部门职责与权限 只有凭借毅力,坚持到底,才有可能成为最后的赢家。这些磨练与考验使成长中的青少年受益匪浅。在种种历练之后,他们可以学会如何独立处理问题;如何调节情绪与心境,直面挫折,抵御压力;如何保持积极进取的心态去应对每一次挑战。往往有着超越年龄的成熟与自

或者你才在上一个洞吞了柏忌,下一个洞你就为抓了老鹰而兴奋不已。 8、负责组织对公司培训效果的评估和反馈。 9、负责建立保持公司人才培养体系; 10、负责提出人才培养计划和关键岗位人才梯队建设; 11、负责关键岗位人才引进和选拔。 六、绩效管理 1、建立绩效考核体系; 2、指导各部门建立绩效考核指标及考核标准(KPI量表); 3、组织实施绩效考核体系; 4、主持绩效考评委员会的日常工作。 七、薪酬与福利管理 1、负责组织建立、保持公司薪酬福利管理制度; 2、负责公司年度工资总额预算并控制; 3、负责公司年度福利总额预算并控制; 4、负责员工工资审核、报批与造册; 5、负责统计分析人力资源成本并报告; 6、负责绩效考核结果在薪酬管理中的应用; 7、负责组织实施公司员工动态转换。 八、企业文化和员工关系管理 1、负责组织编制并管理企业文化手册; 2、负责组织公司企业理念识别系统、企业形象识别系统、企业行为识别系统策划管理工作,参与企业形象识别系统相关物品的印刷与采购; 3、负责出版发行企业报; 4、负责公司各类报刊的订阅、收发放与管理; 5、负责组织起草、审核各类对内对外的宣传文稿; 6、制定图书资料管理制度,并监督执行; 7、负责组织开展各类文体活动。 8、负责员工劳动合同的签订、续签和合同文本的保管等管理; 9、负责保密协议签订和协议文本的保管; 10、负责竞业限制的具体实施和日常管理。 11、负责员工人事档案建立和管理; 12、负责办理人事变动(包括辞职、离职、升降、调动等)手续。 13、负责员工手册编制并控制; 14、建立健全员工沟通渠道,保持上情下达,下情上达; 15、负责处理员工与公司矛盾,建立、保持良好的劳资关系; 16、参与并协调解决员工之间的纠纷,营造和谐的工作环境; 17、负责定期保健体检的组织实施; 18、负责员工急救药箱的配备和管理 19、执行有关职工养老、医疗、工伤、失业、生育保险等各种社会保障政策和规定; 20、制定职业安全与劳动保护管理制度并监督执行; 21、负责处理职工工伤事故。 只有凭借毅力,坚持到底,才有可能成为最后的赢家。这些磨练与考验使成长中的青少年受益匪浅。在种种历练之后,他们可以学会如何独立处理问题;如何调节情绪与心境,直面挫折,抵御压力;如何保持积极进取的心态去应对每一次挑战。往往有着超越年龄的成熟与自

公司人力资源管理制度体系

行政中心 部门名称: 行政中心 上级部门: 总经理 下级部门: 人力资源部、办公室、车队、安保队 部门本职: 公司行政后勤和人力资源管理 主要职能: 1.管理公司行政事务和办公秩序。 2.协调公司各系统、各部门间关系。 3.监督检查公司规章制度执行情况。 4.管理公司办公设备和运输设备。 5.组织整理和提炼公司企业文化。 6.结合公司发展战略,制订人力资源规划方案。 7.建立人事考评和培训考评系统并监督实施。 8.公司车队调度。 9.公司安全保卫事务处理。 10.公司所有档案的保管、登记、借阅、销毁等事务的处理。 11.组织编写《员工手册》和《企业大事记》。 12.公司政令下达与督办。 13.公司行政公文和文件的草拟、签发和存档管理。

办公室 部门名称: 办公室 上级部门: 行政中心 下属岗位: 秘书、文印员、档案管理员、电脑管理员、炊事员、宿舍管理员、勤杂工部门本职: 公司行政后勤事务的管理 主要职能: 1.制订公司行政后勤规章制度。 2.公司文件的拟、收、发、存。 3.公司会议的通知、安排和行政事务的督办。 4.公司法律事务办理。 5.管理公司文印事务。 6.公司大事记的编撰。 7.员工手册的制订和宣传 8.公司对外接待工作。 9.公司档案定期归档登记、保管。 10.管理公司食堂和员工宿舍。 11.公司电脑网络及相关设备的维护和保养。 12.公司函电收发和报刊订阅、分发工作。 13.公司复印机、电脑、打印机、传真机等办公设备管理。 14.收集整理公司内外的反馈信息及合理化建议。 15.处理地方关系和社会公益事务。 16.公司废旧物资的处理。

人力资源部部门名称: 人力资源部 上级部门: 行政中心 下属岗位: 人事劳资员、培训考评员 部门本职: 人力资源资管理 主要职能: 1.订公司劳动定额政策。 2.制订公司员工薪酬测算依据和奖惩标准。 3.公司人力资源规划。 4.办理公司员工的人事手续。 5.管理公司员工考勤情况,核算员工工资。 6.公司员工的绩效考评和组织述职。 7.建立公司所需的人才信息档案库。 8.公司员工的招聘、面试和资格审查。 9.公司培训体系的建立与实施。 10.公司与地方政府劳动部门的联系工作。

人事管理系统系统功能模块

人事管理系统系统功能 模块 Document number:WTWYT-WYWY-BTGTT-YTTYU-2018GT

编号: 自学考试计算机信息处理 综合作业源程序清单 题目:人事管理系统 院(系):应科院 专业:计算机信息管理 学生姓名:余阳先 准考证号: 指导教师:梁海 职称:讲师 系统总功能模块:

员工就职表E-R图 员工就职表 员工姓名 部门职位 员工编号进本单位日期 性别职称 员工就职模块DFD:

培训管理模块 员工培训管理模块负责对员工进行入职培训和在职培训,入职培训的对象是刚进入公司的员工,在职培训的对象是在职员工。子模块有培训记录模块、培训课程设置模块、统计培训记录模块。 功能模块图如下所示: 培训记录模块的功能是添加、编辑、删除和查询员工培训记录。

培训课程设置模块的功能是设置培训课程信息。 统计培训记录模块的功能是统计培训记录。 培训记录表E-R图: 培训课程表E-R图: 培训模块DFD: 合同管理模块 合同管理模块主要功能是进行合同管理,有3大子模块:试用期合同登记模块、正式合同登记模块、合同续签模块。 功能模块图如下所示: 试用期合同登记模块的功能是对试用期合同进行管理。包括添加试用期合同,删除试用期合同,编辑试用期合同,查询试用期合同。 试用期合同登记表E-R图:

正式合同登记模块的功能是对正式合同进行管理。当员工试用期到期后,允许转正,就进行转正合同登记。主要功能包括添加正式合同,编辑正式合同,删除正式合同,查询合同。 转正合同登记表E-R图: 续签登记模块负责合同续签管理。包括添加续签登记表,编辑续签登记表,删除续签登记表,查询续签登记表。 续签登记表E-R图 备注:当员工正式合同到期后如果要续签,就进入续签登记模块进行续签登记,每次每个员工续签都给一个续签登记表编号。 合同管理模块DFD: 考勤管理模块 考勤管理模块的功能是对员工进行考勤管理,有4个子模块:日常考勤管理模块、请假管理模块、出差登记模块、考勤报表模块。 日常考勤管理模块负责人员考勤管理,包括添加考勤记录、删除考勤记录、编辑考勤记录和查询考勤记录。 请假管理模块负责人员请假管理,包括添加请假记录、编辑请假记录、删除请假记录和查询请假记录。 出差登记模块负责人员出差管理,包括添加出差记录、编辑出差记录、删除出差记录和查询出差记录。 考勤报表模块负责统计报表,主要有日报、月报、个人报、部门报。 日报统计当天考勤情况、请假记录和出差记录。

公司人事行政管理制度范本

金仓新能源有限公司人事行政管理制度 第一章总则 一、为加强公司的人事行政管理,提高工作效率,使公司人事行政管理规范化、制度化、人性化。根据《劳动法》以及其他法律法规的规定,结合公司实际情况,特制定本制度。 二、适用范围:本规定适用公司全体职员,即公司聘用的全部从业人员。 三、除遵照国家有关法律规定外,本公司的人事行政管理,均依本制度规定办理。 第二章人才招聘 一、公司因生产、业务或管理需要招收新员工的,由各主管部门根据岗位要求和需求人数填写《员工需求申请书》,经总经理批准后,报送公司行政部予以招工。 二、公司招聘员工应以岗位要求、学识、能力、品德、体格等综合因素为依据,采用初试、复试两种方式考查,公平竞争,择优录取。 三、招用员工的程序为:初试(公司行政部)---- 复试(主管部门)---- 通知结果(主管部门) ---- 一个星期的培训、考核(行政部)----- 予以试用(主管部门)---- 予以转正。 四、新进员工经面试合格和培训考核通过后,由公司行政部办理试用手续。 试用人员办理试用手续时,应向公司行政部送交以下证件: 1.毕业证书、学位证书原件及复印件; 2.技术职务任职资格证书原件及复印件;

3.身份证原件及复印件; 4.一寸照片4张; 5.体检表及健康证; 6.其它必要的证件。 五、新员工的试用期为一至三个月;在试用期间,由部门主管或经理对新员工的专业知识、工作能力、工作效率、责任感、品德等方面进行考核,考核合格的,予以转正;考核不合格的,予以辞退或安排在其他岗位试用; 对于试用期内个别员工表现特别优秀的,试用部门主管可以提前结束试用期,并将《职员转正考核表》报请公司行政部审核,由总经理批准。 六、公司的人才理念为:用人为贤,德才兼备。 第三章人才培训 一、为提高员工的自身素质和工作技能,营造学习型企业,公司将举办各种培训活动;并根据实际工作的需要和员工的表现选派优秀的员工参加其他专业培训。 二、公司各管理人员要高度重视人才培养与工作培训,要从公司的战略角度抓好人才培养和工作培训,各部门要有计划的安排员工进行培训,要有准备的开展各项培训活动;要深入领悟公司的用人理念和人才战略,要努力打造能够满足公司不断发展、使公司在市场竞争当中处于绝对优势的优秀人才队伍。 三、员工的培训分为岗前培训、在职培训、专业培训三种。 (一)岗前培训、内容包括: 1.公司简介、企业文化、规章制度等,具体由行政部部负责; 2.工作要求、工作程序、工作职责说明、工作技能培训等,由各主管部门负责。 (二)在职培训:各主管部门应该根据工作需要,定期对员工进行培训;在工作过程当中,各级主管应随时因材施教,不断提高员工的工作技能和综合能力;员工本身也应该不断地研究、学习本职技能,不断地提高工作效率,不断地创新。

人力资源管理制度(附流程图)

人力资源管理制度 一、人员申请流程 1、各部门、分校区因新设立岗位、人员更迭、员工离职等原 因造成岗位空缺,部门主管须到行政部领取《招聘计划申 请表》。填写完成,请分管领导签字后,报行政部。如超 出分校或部门编制的须经校长以上签字批准后方可进人。 2、行政部每周汇总各部门招聘计划申请,通过各种渠道发布 招聘信息。 二、入职流程 所有应聘人员必须参加行政部组织的面试。 1、应聘人员填写《应聘人员登记审批表》。进行初试(由行 政部组织)、复试(由用人部门主管或分管领导实施)。 2、通过复试的人员签订劳动合同。经培训合格后派往用人部 门试用。其人事档案盖章后由行政部存档后,财务方可计 发工资。 3、试用期为1-3个月,试用合格后,转正为正式员工。 三、在职人事流程 1、 1-3个月试用期内,工资为试用工资(详见薪酬制度)。 试用期间,由试用员工提出书面申请,部门主管到行政部 领取《员工转正考核表》,填写并签署意见,经行政部和 该员工部门主管共同分析考核结果后,决定是否正式录用。 如通过试用,填写《薪资变更表》,按照岗位职位定薪酬。 2、如员工需调换岗位,经部门主管同意后,到行政部领取 《工作岗位变更申请表》或由行政部下发《岗位调动通知 单》,由行政部和上级领导对当事人进行考核测评,同时 对所申请岗位进行调查,并对目前所在岗位情况进行分析。 以利于工作为原则,尽心合理调配。考核合格,经主管领

导批准后,与原部门办理工作交接手续,其相关手续需交 行政部存档。通知财务部发薪单位调整后,进入新岗位。 3、合同期满,愿意继续续签的员工,必须续签合同。 四、离职流程 1、如正常离职,须在合同期满前1个月通知上级主管和行政 部,认真填写《离职申请表》,并将离职报告交予行政部 审核。 在最后一个月内将工作、办公用品交接归还,欠款清帐, 由相关部门主管签字,行政部通知其离职。 2、若员工因各种原因中途离职时,须详细说明原因,提前1 个月汇报部门主管并到行政部详细填写《离职申请表》。 经主管与人力资源部审核后,按照《离职申请表》内各项,认真做好工作交接,办公物品交接归还,借款清帐等离职 手续。员工办理完离职手续后,方可结清工资。 3、不得擅自离职,否则学校将以劳动合同规定,依法追究。 五、违规罚则 1、各部门、分校如不按流程私自聘用员工,其员工工资将不 予计发。 2、各部门、分校未经行政部批准,擅自进行人员调动。 3、各部门、分校人员非正常离职,其相关责任人未及时上报。 以上行为,学校将对其相应负责人处以50-200元罚款并进 行行政处罚。

行政人事培训大纲

行政人事培训大纲

行政人事培训大纲 一、总部行政人员与公司各其他部门、分公司、办事处行政工作衔接 如下: 1、人员的招聘(相关表格:1应聘申请表) 原则上,各分公司需要招人,要先提交招聘申请,由公司行政人事部、分公司老总和总经理批准后,方可进行。切记:没有总经理签字的招聘申请视为无效招聘,财务不会发放工资。 因销售或维修需要,结合挖掘行业专业性强而导致的难以招到有过类似行业经验人员的特点,公司为各分公司人员招聘提供以下三点思路: ⑴、公司员工进行行业内的人员推荐或是熟人介绍。之前公司设立了“伯乐奖”; ⑵、在各自地区的人才市场办理“人才推荐”服务,可在一定时间内为企业招聘或是推荐到满意的人员以及分公司账号招聘; ⑶、人事部进行配合招聘,于每周五将投递的应聘简历打包,发送至各分公司经理常用邮箱,同时各分公司行政结合分公司招聘账号进行自主招聘。 ⑷、各分公司、办事处销售人员应聘,应该完整填写《应聘申请表》,包括应聘部门,应聘职位,尤其一定要填写固定电话一个。确定录用后要将协议工资(协议工资要求参照公司工资等级标准)也填写完整,然后分公司或办事处负责人签字。 切记:如果是龙工销售员入职,入职申请表里面一定要写明。便于分类归档,否则龙工公司1个人都没有。 2、人员的入职(相关表格:2入职资料清单、3入职

通知书) 入职人员必须提供的资料:包括《应聘申请表》、个人简历、身份证、学历证明、户口本复印件、担保书、担保人户口复印件。 切记:资料提供不齐全的不能办理入职通知书,财务部不见入职通知书是不核发工资 的,所以要求一定要完整的提供资料。 3、人员的转正:(4转正申请表、5劳动合同) ⑴、行政人员的转正时间最少为三个月。第一个月是试用期,试用期完毕,由本人提出申请,填写《转正申请表》,报部门经理审核,然后报总部批准后转入观察期,为期两个月。观察期满后,提交转正申请,报总部审批后,转为正式员工,签订劳动合同,享受公司社保福利。(随时注意报备财务不同时期的工资待遇不同) ⑵、销售人员根据业绩决定是否转正。 ⑶、维修人员根据维修技能决定是否转正。 切记:劳动合同的首页公司名称及地址记得区分永宏、龙工和信源 4、人员的离职(6离职交接表) ⑴、正式员工离职要提前30天通知公司,试用期内员工要提前7天通知公司。 ⑵、离职需填写《离职交接表》,离职人员需要进行工作交接,包括归还办公用品、名片、钥匙,职责范围内的业务的交接,还有财务借支、报销等款项的结清等。 ⑶、交接完毕,相应的部门负责人要签字确认。各分公司、办事处签好字后要提交到总部,由总部财务、售后进一步确认,最后由办公室主任批准后方可正式离职。

人事管理信息系统概述(doc 21页)

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人事管理系统毕业论文(DELPHI+ACCESS) 人事管理信息系统 摘要 随着计算机技术的飞速发展,计算机在各种单位机构管理中应用的普及,管理信息系统的开发在强调管理、强调信息的现代社会中也显得越来越重要。因此,利用计算机支持单位高效率地完成人事管理的日常事务,是适应现代各种单位机构制度要求、推动各种单位机构人事管理走向科学化、规范化的必要条件。 在当今的信息社会,随着信息的不断增长和企业对信息的要求,信息管理技术随之出现。本论文就是以Delphi7.0为前台和ACCESS2000为后台等软件作为开发工具,以各种单位机构为对象,开发一个从某种程度上能满足与中小型机构相类似对人事信息管理的要求的“人事管理信息系统”。本系统具有数据管理和企业事务管理功能。使用该系统,可以方便地进行新进企业员工的编制,考勤的自动化以及对员工培训的管理。快捷地查询公司员工的情况,方便企业高层领导对本企业人力资源的现状有个比较全面的认识,也方便他们的管理和人员调动,可辅助企业领导决策科学化,从而大大减少了工作量,提高了工作效率。本课题是辅助企业管理的系统,主要内容包括单位管理、人员管理及系统分析管理三个模块,拟采用的开发平台为Windows平台,系统所采用的开发工具为Delphi7.0+ACCESS2000。 【关键字】:人事信息管理MIS Delphi7.0 ACCESS2000 1引言--------------------------------------------------2 2系统目标 ----------------------------------------------3 2.1 开发和运行环境选择--------------------------------3 2.2 设计理论-------------------------------------------3 2.2.1面向对象软件工程概述:-------------------------------4 2.2.2选用DELPHI7.0+ACCESS2000作为开发工具原因。----------4 2.3 Delphi基本概念介绍-----------------------------------5 2.3.1 Delphi的基本概念-----------------------------------5 2.3.2面向对象编程的概念-----------------------------------5

人事行政部管理制度

XXXX公司 人力资源部管理制度 人力资源部 XXXX年XX月XX日编制

目录 第一章招聘与配置 (3) 第二章招聘与配置 (6) 第三章试用与转正 (6) 第四章劳动合同管理 (8) 第五章绩效管理 (8) 第六章考勤制度管理 (13) 第七章福利管理 (14) 第八章人事档案管理 (14) 第九章日常行政管理 (15) 第十章说明 (17) 此页为批注说明: (18)

第一章招聘与配置 第一条招聘职责定位 (一)根据公司的总体人力资源规划、人员编制计及人力成本预算,积极与各部门梳理岗位需求,制定年度、月度招聘计划,建立并维护有效的招聘渠道。 (二)挖掘相关行业的候选人、组织面试、跟踪招聘进度,并定期给出分析报告。(三)年度校园招聘的组织与实施。 (四)新员工入职导入及试用期管理。 (五)公司人才库的建立及管理实施、职业发展规划的制定及推动执行。 第二条招聘流程图 相关部门人力资源部总经办 提出需求发布招聘信息 筛选简历 初试 复试终试 定级定薪审批 通知入职 结束

第三条招聘相关程序 (一)人员编制:制定公司年度岗位编制需求,由用人部门提出岗位招聘需求,并经部门负责人、人力资源部及总经办审批通过后,确定年度人员编制。 (二)招聘计划:每月根据部门编制及缺编情况制定月度招聘计划,根据招聘计划开展招聘工作。 (三)初试:招聘专员通过发布招聘广告、筛选/搜索简历、挑选初步合格者,发出面试通知。通过电话/面试进行初试,初试后将合适的候选人推荐到用人部门进行复试。 (四)复试:用人部门及总经办进行复试。 (五)录用:人力资源部、用人部门负责人、总经办对复试者作出评价,以书面形式提出录用或不录用意见,填写录用表,经总经办审批后,招聘专员发送录用通知。发出录用通知时,附注报到须知。 (六)办理入职:新员工接到录用通知后,应在指定日期到公司报到并办理入职手续(含入职登记表、签订劳动合同、签订保密协议等),然后移交用人部门。如因故不能按期前往,应与有关人员取得联系,另行确定报到日期。 第四条招聘环节权限 (一)人员编制管理 人力资源部制定年度人员编制(发起)-各部门负责人确定编制(复审)-总经办(终审)(二)编制调整 用人部门负责人(发起)-人力资源部(复审)-总经办(终审) (三)招聘渠道管理(网络招聘、猎头合作、校园招聘等) 招聘专员(发起)-人力资源部负责人(复审)-总经办(终审)

公司人事管理系统方案

1 公司人事管理系统论文 目录 第一章引言 (6) 第二章开发环境开发工具 (6) 2.1数据库系统基础 (6) 2.1.1 数据库系统的概念 (6) 2.1.2 数据库系统的体系结构 (7) 2.1.3 数据库系统的设计开发 (8) 2.2 Visual FoxPro 编程基础 (10) 2.2.1 基本概念 (10) 2.2.2 Visual FoxPro 的编程机制 (14) 第三章可行性分析和需求分析 (14) 3.1可行性分析 (14) 3.2 公司人事管理系统的研究目的及概论 (15) 3.2.1 任务的提出 (15) 3.2.2 功能分析 (16) 3.3 公司人事管理系统的功能模块设计 (16)

3.3.1模块图 (16) 3.3.2数据流图 (17) 第四章系统结构设计 (17) 4.1 建立系统的项目管理器 (17) 4.2 数据库设计 (18) 4.2.1数据项的设计 (18) 4.2.2概念结构设计 (19) 4.2.3逻辑结构设计 (20) 4.3数据库及表的的实现 (20) 4.3.1 数据的实现 (20) 4.3.2 表的实现 (20) 第五章表单和报表等功能模块的创建 (22) 5.1 系统主程序 (22) 5.2表单设计 (24) 5.2.1开始界面的设计 (24) 5.2.2登录表单设计 (25) 5.2.3系统主界面设计 (27) 5.2.4浏览表单设计 (28) 5.2.5查询表单设计 (29) 5.2.6编辑表单设计 (31) 5.2.7统计表单设计 (32) 5.2.8密码相关功能设计 (33)

5.3报表设计 (35) 5.4主菜单设计 (37) 第六章系统调试及实现 (38) 6.1程序调试及解决办法 (38) 6.2系统项目连编 (41) 6.3系统运行结果 (41) 结论 (43) 致谢 (44) 参考文献 (45) 主程序是应用程序的主文件,即应用程序中第一个执行的程序,它为应用程序设置一个起始点。当用户运行应用程序时,VFP将为应用程序启动主文件,然后主文件再依次调用所需要的应用程序、表单或其他组件。 创建人事管理系统的主程序步骤如下: 在上面创建的项目管理器代码页中选择“程序”,再单击“新建”。这样,就打开了“代码编辑器”,在这个编辑器编写相应的代码。 主程序(main.prg)代码如下: local lcsys16,lcprogram lcsys16=SYS(16) lcprogram=SUBSTR(lcsys16,AT(":",lcsys16)-1) CD LEFT(lcprogram,RAT("\",lcprogram)) SET CLASSLIB TO 自建类库 DEACTIVATE WINDOW "PROJECT MANAGER" PUBLIC yhdj

人事行政管理手册人事-人员培训制度新员工入职培训管理规定

新员工入职培训管理规定 一、培训目的: 1.使新员工在入职前对公司有一个全方位的了解,认识并认同公司的事业及企业文化,坚定自己的职业选择,理解并接受公司的共同语言和行为规范; 2.使新员工明确自己的岗位职责、工作任务和工作目标,掌握工作要领、工作程序和工作方法,尽快进入岗位角色。 二、培训期间: 新员工入职培训期1个月,包括2—3天的集中脱岗培训及后期的在岗指导培训。人力资源与知识管理部根据具体情况确定培训日期。学校定于每学期开学二周内组织新一期新员工培训。 三、培训对象: 公司所有新进员工。 四、培训方式: 1、脱岗培训:由人力资源与知识管理部制定培训计划和方案并组织实施,采用集中授课及讨论、参观的形式。 2、在岗培训:由新员工所在部门负责人对其已有的技能与工作岗位所要求的技能进行比较评估,找出差距,以确定该员工培训方向,并指定专人实施培训指导,人力资源与知识管理部跟踪监控。可采用日常工作指导及一对一辅导形式。 五、培训教材: 《员工手册》、部门《岗位指导手册》等。 六、培训内容: 1.企业概况:公司创业历史、企业现状以及在行业中的地位、学校品牌与经营理念、学校企业文化、学校未来前景、组织机构、各部门的功能和业务范围、人员结构、薪资福利政策、培训制度、历年重大人事变动或奖惩情况介绍、学校团队精神介绍、沟通技能训练及新员工关心的各类问题解答等; 2.员工守则:企业规章制度、奖惩条例、行为规范等;

3.入职须知:入职程序及相关手续办理流程; 4.财务制度:费用报销程序及相关手续办理流程以及办公设备的申领使用; 5.安全知识:消防安全知识、设备安全知识及紧急事件处理等; 6.沟通渠道:员工投诉及合理化建议渠道介绍; 7.实地参观:参观企业各部门以及工作娱乐等公共场所; 8.介绍交流:介绍公司高层领导、各部门负责人及对公司有突出贡献的骨干与新员工认识并交流恳谈; 9.在岗培训:服务意识、岗位职责、业务知识与技能、业务流程、部门业务周边关系等; 10.学校教学模式及教学课题研究。 七、培训考核: 培训期考核分书面考核和应用考核两部分,脱岗培训以书面考核为主,在岗培训以应用考核为主,各占考核总成绩的50%。书面考核考题由各位授课教师提供,人力资源与知识管理部统一印制考卷;应用考核通过观察测试等手段考查受训员工在实际工作中对培训知识或技巧的应用及业绩行为的改善,由其所在部门的领导、同事及人力资源与知识管理部共同鉴定。 八、效果评估: 人力资源与知识管理部通过与学员、教师、部门培训负责人直接交流,并制定一系列书面调查表进行培训后的跟踪了解,逐步减少培训方向和内容的偏差,改进培训方式,以使培训更加富有成效并达到预期目标。 九、培训工作流程: 1.人力资源与知识管理部根据各部门的人力需求计划统筹进人指标及进人时间,根据新入职员工的规模情况确定培训时间并拟定培训具体方案;并填写《新员工脱岗培训计划书》报送人力资源中心及相关部门; 2.人力资源与知识管理部负责与各相关部门协调,作好培训全过程的组织管理工作,包括经费申请、人员协调组织、场地的安排布置、课程的调整及进度推进、培训质量的监控保证以及培训效果的考核评估等; 3.人力资源与知识管理部负责在每期培训结束当日对学员进行反馈调查,填写《新员工入职培训反馈意见表》,并根据学员意见七日内给出对该课程及授课教师的改进参考意见汇总学员反馈表送授课教师参阅; 4.授课教师在七日内拿出改进方案并填写《教师反馈信息表》交人力资源与知识管理部审议; 5.人力资源与知识管理部在新员工集中脱产培训结束后一周内,提交该期培训的总结分析报告,报总裁审阅; 6.新员工集中脱产培训结束后,分配至相关部门岗位接受上岗指导培训(在岗培训),由各部门负责人指定指导教师实施培训并于培训结束时填写《新员工在岗培训记录表》报人力资源与知识管理部; 7.人力资源与知识管理部在新员工接受上岗引导培训期间,应不定期派专人实施跟踪指导和监控,并通

人事管理信息系统

目录 1 绪论 1.1 问题定义及内容简介 (2) 1. 2研究背景与研究意义 (2) 1.3论文各章内容简介 (3) 2 系统需求分析 (3) 2.1 系统功能需求分析 (3) 2.2 数据字典 (4) 3 系统设计 (5) 3.1 系统总体系结构设计 (5) 3.2 系统数据模型设计 (6) 3.3 系统开发与运行环境确定 (11) 4 4.1各个主要模块设计 (11) 4.1.1 各子系统(模块)体系结构设计 (11) 4.1.2 本模块各子模块功能、接口、界面 (11) 4.1.3 设计详细设计 (12) 4.1.4 遇到主要问题及解决方案 (13) 4.2 用户使用手册 (13) 4.2.1 系统功能简介、运行环境简介 (13) 4.2.2 系统运行与操作指南 (17) 4.3 系统评价 (17) 4.3.1 系统主要功能、特点介绍 (17) 4.3.2 系统存在不足与改进方案 (18)

4.3.3 毕业设计心得与收获 (18) 结论 (20) 致谢 (21) 参考文献 (22) 附录A (23) 1 绪论 1.1 问题定义及内容简介 本系统是人事管理系统,它主要实现管理员如何对普通用户进行授权,如何插入、删除一个员工的信息,用户如何浏览员工的所有信息,以及用户如何查询自己想要的结果,也即是通过输入查询条件,显示符合条件的员工记录以及如何显示这个员工的全部信息。如何对查询或统计出来的符合条件的记录用报表的形式打印出来,窗口打开时的排放顺序,也即是平铺还是重叠,最后得提供一下如何使用这个系统,如何解决用户可能会遇到的问题以及这个系统中的难点和开发技巧等等。 本系统包括8个模块,即系统,包括重新选择用户和退出两个功能。系统管理,包括人员编码维护、用户授权和程序定义。输入,包括基本信息、婚姻信息、学历信息、考勤信息和工资信息的插入和删除。查看,包括基本信息、婚姻信息、学历信息、考勤信息和工资信息的浏览,还有通过输入查询条件查询用户所要的记录,还可以双击某个员工所在列,就可以显示出这个员工的所有信息。维护,包括基本信息、婚姻信息、学历信息、考勤信息和工资信息的修改,这个功能只能由管理员来操作,普通用户没这个权力。报表,包括基本信息、考勤信息以及工资信息的查询、统计和打印。窗口,包括平铺和重叠,即窗口的排放形式是平铺还是重叠的。帮助,包括这个系统的介绍和对这个系统可能出现的问题的解答。 1.2 研究背景与研究意义 随着计算机技术的飞速发展,计算机在企业管理中应用的普及,利用计算机实现企业人事档案的管理势在必行。当前企业信息管理系统正在从C/S结构向B/S结构转移,但是由于安全性等方面的因素,C/S结构的管理信息系统仍然占据企业管理信息系统的主流。 人事管理系统是现代企业管理工作不可缺少的一部分,是适应现代企业制度要求、推动企业劳动人事管理走向科学化、规范化的必要条件。 人事管理系统可以用于支持企业完成劳动人事管理工作,有如下3个方面的目标。 1 支持企业实现规范化的管理。

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