质量风险识别、分析、控制、评估、审核表
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安全质检部廉洁风险识别、评估及防控措施表一、识别廉洁风险1. 内部人员识别安全质检部内部人员需要对部门内部廉洁风险进行识别,主要针对以下问题进行排查:•员工是否存在利用职权谋求私利、索取回扣等贪污行为;•是否存在内部员工与供应商之间存在利益勾结,导致廉洁风险;•内部员工是否存在泄露资料、公开信息等违规行为;•对于不符合公司规定但可能影响廉洁度的行为要及时进行批评、教育和纠正。
2. 外部因素识别安全质检部还需要对外部环境进行廉洁风险识别,主要关注以下问题:•与供应商之间签订的合同是否存在违法、违规行为;•外部环境是否存在影响公司廉洁度的不可控因素;•原材料采购、加工、运输等过程中是否存在贪污行为;•对于不符合公司规定但可能影响廉洁度的外部行为要及时进行举报和纠正。
二、评估廉洁风险评估廉洁风险需要进行深入、客观的分析,主要从以下几个方面入手:1. 必要性、合理性评估评估风险时,首先需要进行必要性和合理性的分析。
包括以下几个方面:•业务执行是否有明确的业务程序与标准;•是否存在合理的审批流程与安全控制机制;•是否存在业务程序相关的风险事件和纠正措施记录。
2. 信誉度、可靠性评估评估廉洁风险时,还需要评估风险事件的可靠性与信誉度。
包括以下几个方面:•风险评估数据来源是否准确、可靠;•风险评估数据收集是否全面、及时;•评估数据来源是否具有客观性、真实性。
3. 严重程度评估评估廉洁风险时,还需要进行严重程度的评估。
需要分析以下几个方面:•风险事件是否严重影响公司廉洁度;•风险事件是否严重影响公司利益;•风险事件发生后是否有较大的正面贡献。
4. 风险趋势评估评估廉洁风险时,还需要进行风险趋势的评估。
需要分析以下几个方面:•风险事件发生趋势是否失去控制;•风险事件是否具有较大的突发性和不可预测性;•风险事件对公司发展是否具有潜在的长期影响。
三、防控措施1. 内部廉洁风险防控对于内部廉洁风险,下面是我们建议的防控措施:•设立独立的监督机构,对公司各个业务部门的运作状况进行监督、评估;•建立公司严密的内部控制制度,为业务运作确立明确的责任人,确保风险得到有效遏制;•对各级授权和审批进行严格的限制和监控,确保交易的真实性和合法性;•强制认识廉洁风险,培养责任意识,建立做事奉公、保持廉洁方正的企业文化和价值观。
IS09001-2015质量管理体系公司内外部因素风险和机遇识别评估分析及控制措施表IS09001- -5 2015 质量管理体系公司内外部因素风险和机遇识别评估分析及控制措施表序号风险和机遇来源风险和机遇内容风险分析风险对策策划的控制措施责任部门过程控制文件评价措施有效性严重程度发生频度风险级别 1 报价及项目确定 1.新产品报价和项目确立过程的市场调查判断失误 2.提供成本和利润指标信息不够。
4 1 一般风险降低风险 1.市场销售负责新产品报价和项目确立过程的市场调查、内部沟通、信息提交、信息反馈、相关商务洽谈和市场风险评估等工作; 2.总经理负责对可行性评审报告的审批。
市场销售《新产品导入控制程序》《销售合同评审控制程序》有效 2 订单管理 1.客户要求识别不完整; 2.未能确保能够满足客户要求就签署合同。
4 1 一般风险降低风险 1.对客户的要求实施监视和测量; 2.在确定与客户签署合同前落实合同评审事宜。
市场销售《销售合同评审控制程序》有效 3 新产品导入 1.新产品导入周期长; 2.产品变更失控。
5 4 高风险降低风险 1.新产品导入测试立项时反复论证市场需求; 3.新产品导入变更的策划测试工程部商务企划部《新产品导入控制程序》《变更控制程序》有效 4 生产计划计划制定不合理,导致无法按时完成计划任务,从面延误产品交付。
5 3 高风险降低风险 1.合理计算公司的实际产能; 2.依据产品特点和本公司的实际产能合理安排生产计划;生产计划《生产计划作业指导书》有效5 产品测试1.生产计划编制不合理,导致无法按时交货,延误产品交付;2.生产不能准时完成计划;3.不良率过高;4.效率太低;5.产品标识不清、混料。
5 4 高风险降低风险 1.公司产能研究,合理安排生产计划;1.生产计划控制;2.过程能力提前策划;3.不良率前期策划,不良率指标监控,及时采用纠正预防措施;4.产品实行系统监控及 Barcode 标识管理要求。
质量体
系
人员与培
训
电子计算机系
统
系统在经营各环节质量控制
仓储场所及相关设施设备
设施设备
湿度监控系统
验证
验证与校准
购
收货与验
收
存与
储存与养
护
能出现
大损失,出现法规风险
药品的的运输温度适宜性和可追溯性药
品 的 出 库 、 运 输 与 配 送
害发生时立即启动应急避险预案,首要保障人员安全、其次保证财产安全。
积极配合救灾抢险。
按不合格品处理剩余药品。
购买保
全危险,造成不必要的药品流失,不能保
销售与售后服
务。
风险和机遇评估分析表COP05 产品交付1.不能按时交付。
2. 交付的产品不符合客户的要求。
COP06 顾客服务1.顾客投诉未能有效解决。
2.顾客满意度低,导致顾客丢失。
MP01 MP02 MP03 经营计划管理内部审核持续改进过程1.和竞争对手相比的优劣势分析失误,导致业务萎缩。
1.审核人员业务技能不熟悉,导致审核浮于表面。
2. 审核发现的不符合项目未能及时改善和更近,导致问题长期存在。
1、不合格识别不充分。
2、改善意识不到位。
3、人员不具备改善的能力。
204212咼风险咼风险一般风险30 高风险20 高风险1.生产计划管制。
2.生产过程的品质控制。
3.成品的品质检验。
岀货前的品质检验。
关文件:1.《生产过程管理控制程序》2.《产品监视和测量控制程序》3.《不合格品控制程序》1.对所接到的客户投诉登记汇总,安排专人负责处理并及时回复客户。
客诉处理一律以8□报告格式存档。
2.确保产品质量和交期,与客户保持积极沟通,以确保客户的满意度,从而稳定客户。
相关文件:1.《顾客满意控制程序》1.对竞争对手的调查分析应严谨细致。
2.加强公司内部的研发能力和技术积累,随时保持在行业顶尖水准。
相关文件:无4.相1.对内审员实施培训,经考核合格后获取内审证书。
安排内审员时必须是获得内审员资格证书的人员。
2.对内审开岀的不符合项目,责任部门必须落实改善对策,审核员持续跟进,直至不符合项目关闭。
相关文件: 1.《内部审核控制程序》2.《不合格及纠正措施控制程序》1.明确不合格的范围。
2.意识培训。
3.明确改善的流程和方法,并在组织内实施培训。
相关文件:1.《不合格及纠正措施控制程序》生产部供销部管理者代表总经理供销部各部门各部门2016.3.152016.3.152016.3.152016.3.152016.3.15有效有效有效有效有效。
质量风险识别、分析、控制、评估、审核表日期:评估人签字:审核人签字:质量风险识别、分析、控制、评估、审核表日期:评估人签字:审核人签字:质量风险识别、分析、控制、评估、审核表日期:评估人签字:审核人签字:质量风险识别、分析、控制、评估、审核表日期:评估人签字:审核人签字:质量风险识别、分析、控制、评估、审核表日期:评估人签字:审核人签字:质量风险识别、分析、控制、评估、审核表日期:评估人签字:审核人签字:质量风险识别、分析、控制、评估、审核表日期:评估人签字:审核人签字:质量风险识别、分析、控制、评估、审核表日期:评估人签字:审核人签字:质量风险识别、分析、控制、评估、审核表日期:评估人签字:审核人签字:质量风险识别、分析、控制、评估、审核表日期:评估人签字:审核人签字:质量风险识别、分析、控制、评估、审核表日期:评估人签字:审核人签字:质量风险识别、分析、控制、评估、审核表日期:评估人签字:审核人签字:质量风险识别、分析、控制、评估、审核表日期:评估人签字:审核人签字:质量风险识别、分析、控制、评估、审核表日期:评估人签字:审核人签字:质量风险识别、分析、控制、评估、审核表日期:评估人签字:审核人签字:质量风险识别、分析、控制、评估、审核表日期:评估人签字:审核人签字:质量风险识别、分析、控制、评估、审核表日期:评估人签字:审核人签字:质量风险识别、分析、控制、评估、审核表日期:评估人签字:审核人签字:质量风险识别、分析、控制、评估、审核表日期:评估人签字:审核人签字:质量风险识别、分析、控制、评估、审核表日期:评估人签字:审核人签字:质量风险识别、分析、控制、评估、审核表日期:评估人签字:审核人签字:质量风险识别、分析、控制、评估、审核表日期:评估人签字:审核人签字:质量风险识别、分析、控制、评估、审核表日期:评估人签字:审核人签字:质量风险识别、分析、控制、评估、审核表日期:评估人签字:审核人签字:质量风险识别、分析、控制、评估、审核表日期:评估人签字:审核人签字:质量风险识别、分析、控制、评估、审核表日期:评估人签字:审核人签字:质量风险识别、分析、控制、评估、审核表日期:评估人签字:审核人签字:质量风险识别、分析、控制、评估、审核表日期:评估人签字:审核人签字:质量风险识别、分析、控制、评估、审核表日期:评估人签字:审核人签字:质量风险识别、分析、控制、评估、审核表日期:评估人签字:审核人签字:质量风险识别、分析、控制、评估、审核表日期:评估人签字:审核人签字:质量风险识别、分析、控制、评估、审核表日期:评估人签字:审核人签字:质量风险识别、分析、控制、评估、审核表日期:评估人签字:审核人签字:质量风险识别、分析、控制、评估、审核表日期:评估人签字:审核人签字:质量风险识别、分析、控制、评估、审核表日期:评估人签字:审核人签字:质量风险识别、分析、控制、评估、审核表日期:评估人签字:审核人签字:质量风险识别、分析、控制、评估、审核表日期:评估人签字:审核人签字:。
风险环节或者来源风险识别/鉴定风险因序号潜在风险描述素123未控制药品经营过程,经营过程无法追溯,或者不完整超经营范围、地址采购、销售药品企业质量管理体系文件及相关工作记录部份不真实、完整可能发生各种经营质量风险,无法追溯无法管控,导致公司停业整改等可能购入假药劣药,并流入非法渠道无法保证经营质量追溯,无法保证质量改进及预防、策划管理风险因素管理风险因素管理风险因素挂靠、走票、虚构无法控制药物流管理风4流向向,保证药品质量险因素风险分析浮现结果的可的严能性重性11225545风险评价发现难度113风险RPN级别5 低5 低24 中风险是否可接受接受接受不接受不接5 50 很高受风险评估结果预防/控制/忽略忽略忽略预防控制消除或者降低风险的处理措施【风险降低】控制措施或者预防建议【风险接受】主动/被动接受风险较低,/主动接受风险较低,/主动接受加强质量体系文件管理,对弄虚作假的加倍处罚1.加强质量管理资质审核,对可疑流向进行追溯。
2.经营过程中各个环节加强管理,有异常情况及时报告质管部。
3.一经发现,该品种该人员永不接受。
风险降低,被动接受风险降低,被动接受风险沟通自查回顾信息沟通1.企业在经营中无重大质量问题。
2.经营质量符合GSP 要求,相关记录完整真实。
3.企业严禁挂靠走票,所有流向保证真实。
企业负责人:这个部份我与质量业负责人把控,坚决杜绝发生该项风险行为。
评估是否合理、全面是是是是风险防控是否合适、有效是是是是风险审核采取措施沟通是否是否会引到位入新风险是否否是否否是否否是否否总体审核加强管理,风险可控加强管理,风险可控加强管理,风险可控加强管理,风险可控风险后果是否需要调整企业行为5 6 7 8 9101112 质量管理体系未覆盖本规范所要求的浮现管控漏洞各个环节、各个部门及岗位部门负责人无任命文件质量管理组织机构设置不严密不合理,未及时更新质量方针未形成文件,或者质量方针未包含保证药品质量无法落实具体责任质量管理浮现脱节,浮现责任推委,落实不到位导致质量方针执行艰难,没有事实依据,达不到质量方的承诺针实施目的没有质量方针意企业员工不熟悉质识,质量意识薄弱,量方针对质理管理活动的过程的识别存在明显的缺失或者不合理易发生岗位质量问题不能及时识别质量风险,质量问题不能防控到位质量方针未经最高偏离公司实际经营管理者确认情况经营规模与质量管管理不了实际经营理体系不相匹配管理风2险因素管理风1险因素管理风2险因素管理风2险因素管理风2险因素管理风1险因素管理风2险因素管理风1险因素43332335321123212466689125中低低低低低中低不接受接受接受接受接受接受不接受接受根据内审情况,对质量管理未履盖或者履盖不全面的薄弱点预防进行优化改善,及时完善相关体系,制定预防措施,保证全面履盖/忽略忽略忽略忽略1.经最高管理者审批后,以红头文件形预防式下发。
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