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![[宝典]ppt2007教程](https://img.taocdn.com/s1/m/7b0d5282f111f18582d05a6c.png)
[宝典]ppt2007教程插入flash动画在"开发工具"选项卡上的"控件"组中，单击"其他控件",,,,,。
,,,,,在控件列表中，单击"Shockwave,,,,,Flash,,,,,对象"，并单击"确定"，然后在幻灯片上拖动以绘制控件。
,,,,,通过拖动尺寸控点调整控件大小。
,,,,,右键单击,,,,,Shockwave,,,,,Flash,,,,,Object，然后单击"属性"。
,,,,, 在"按字母顺序"选项卡上单击,,,,,Movie,,,,,属性。
,,,,,在值列("影片"旁边的空白单元格)中，键入要播放的,,,,,Flash,,,,,文件的完整驱动器路径，包括文件名(例如,,,,,C:MyFile.swf)，或键入其统一资源定位器,,,,,(URL)。
,,,,,若要设置有关如何播放动画的特定选项，请执行以下操作，然后关闭"属性"对话框:,,,,,若要在显示幻灯片时自动播放文件，则请将,,,,,Playing,,,,,属性设置为,,,,,True。
如果,,,,,Flash,,,,,文件内置有"开始/倒带"控件，则可将,,,,,Playing,,,,,属性设置为,,,,,False。
,,,,,如果不希望重复播放动画，则请将,,,,,Loop,,,,,属性设置为,,,,,False。
,,,,,若要嵌入,,,,,Flash,,,,,文件以便与其他人共享演示文稿，请将,,,,,EmbedMovie,,,,,属性设置为,,,,,True。
(但是，要运行,,,,,Flash,,,,,文件，必须在任何运行该演示文稿的计算机上注册,,,,,Shockwave,,,,,Flash,,,,,Object,,,,,控件。
关于处理Microsoft office 2007 与早期版本兼容性
问题的操作指引
文档目的：
为了解决近期出现的office 2007与之前版本的文件格式兼容性问题
处理旧版本文档速度很慢的问题
编制部门：
资讯部—系统科
使用范围：
公司新配置的计算机、新安装office 2007的计算机
解决方法：
一、当您使用Microsoft Word 2007编辑新文档，在保存时请点击另存为旁边的小三角
符号，
再选择；将文档保存为旧版本Word
也能打开的格式（*.doc），
这样其他用户无论使用哪个版本的Office软件都能打开您的文档了。
二、使用Microsoft Excel 2007编辑表格，在保存时请点击另存为旁边的小三角符号
，
再选择Excel 97—2003工作薄；
将文档保存为旧版本Excel也能打开的格式(*.xls)。
三、遇到处理某些旧Excel表格很慢，请手工选择需要的内容（全部选择可以按下
Ctrl+A），然后单击右键，选择复制，
再使用Excel 2007新建一个Excel工作薄，将复制的内容粘贴到新工作薄中，
在
保存时也要选择另存为 Excel 97—2003工作薄。
[文档可能无法思考全面，请浏览后下载，另外祝您生活愉快，工作顺利，万事如意!]。
利用PowerPoint的版本控制功能进行备份在工作或学习中，我们经常需要使用PowerPoint来制作幻灯片演示文稿。
为了保证工作的顺利进行，我们经常会遇到需要备份和恢复PPT文件的情况。
PowerPoint提供了版本控制功能，可以帮助我们轻松进行备份和还原操作，以确保文件的安全性和完整性。
本文将介绍如何利用PowerPoint的版本控制功能进行备份。
一、理解版本控制功能版本控制功能是PowerPoint提供的一项强大且实用的功能，它允许我们保存特定时间点的文件副本，以便在需要时进行备份和还原。
当我们对PPT文件进行编辑时，PowerPoint会自动为我们创建一个新的版本，并在文件名后添加一个唯一的标识符，以区分不同的版本。
通过版本控制功能，我们可以轻松找回文件的早期版本，避免不必要的损失和麻烦。
二、启用版本控制功能首先，我们需要确保已经打开要备份的PPT文件。
然后，点击PowerPoint菜单栏中的“文件”选项，选择“信息”菜单，找到“版本”一栏，点击“启用版本控制”按钮。
PowerPoint将自动为文件启用版本控制功能。
三、备份PPT文件一旦启用了版本控制功能，我们可以开始备份PPT文件。
在我们对文件进行任何编辑之前，我们可以右键点击文件名，选择“版本历史记录”选项，然后点击“查看版本”按钮。
这将显示所有已保存的版本。
我们可以选择需要备份的版本，然后点击“恢复”按钮，将文件恢复到该版本的状态。
此时，PowerPoint会自动为此版本创建一个新的副本，并将其保存在版本历史记录中。
四、还原PPT文件如果我们需要还原文件到先前的某个版本，我们可以重复上述步骤，点击“版本历史记录”选项，然后选择需要还原的版本，并点击“恢复”按钮。
PowerPoint会将文件还原到所选版本，并自动创建一个新的副本。
五、管理版本历史记录PowerPoint还提供了管理版本历史记录的功能，以帮助我们更好地管理备份文件。
PowerPoint2007、PowerPoint2010教程一、界面介绍启动PowerPoint2007，一个同Word很接近的窗口就呈现在你的面前了：1.office按钮：同office2003的文件按钮一样，用来保存文件和打开文件之类的。
2.大纲选项：在本区中，通过“大纲选项”或“灯片选项”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。
3.选项卡：同office2003的工具栏一样，在制作ppt时，所用到的工具都在这里。
4.幻灯片窗格：编辑幻灯片窗格，制作出一张张图文并茂的幻灯片，就在这里向你展示。
5.视图方式：这里有三个视图按钮，分别代表“普通视图”“幻灯片浏览视图”“当前幻灯片放映”可以快速查看幻灯片效果。
6.备注窗格：用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。
二、演示文稿的制作过程1、制作步骤这里通过演示文稿的制作，来简述怎样使用ppt。
一般ppt的制作要经历下面几个步骤：（1）准备素材：主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。
（2）确定方案：对演示文稿的整个构架作一个设计。
（3）初步制作：将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。
（4）装饰处理：设置幻灯片中的相关对象的要素（包括字体、大小、动画等），对幻灯片进行装饰处理。
（5）预演播放：设置播放过程中的一些要素，然后播放查看效果，满意后正式输出播放。
2、基本操作（1）启动PowerPoint。
A.从“开始”按钮启动;B.从 Office 快捷工具栏启动;C.从“文档”菜单启动;D.从“资源管理器”启动（在“资源管理器”中找到相应的PowerPoint文档直接双击）；（2）制作过程（分为普通演示文稿和较复杂的演示文稿两种） 普通演示文稿：主要的步骤有：新建演示文稿；插入幻灯片；文稿的编辑（包括：幻灯片的移动、复制、删除，在幻灯片上输入文字并进行编辑，简单装饰“演示文稿”等）；文稿的保存和关闭；幻灯片的放映等。
a、创建一个空白的演示文稿方法一：启动【程序】中的PowerPoint 2007组件，即可自动创建名为“演示文稿1”的空白文档。
PowerPoint 2007使用手册目录第一章 PPT基础操作 (1)1、演示文稿 (1)2、退出演示文稿 (1)3、界面简介 (2)4、自定义快速访问工具栏 (3)5、功能区 (3)6、新建幻灯片 (4)7、在幻灯片之间导航 (5)8、移动幻灯片 (5)9、删除幻灯片 (7)10、输入文本 (7)11、设置字体、字号、颜色 (7)12、替换字体 (9)13、对齐方式 (9)14、更改行距 (10)15、更改项目符号、编号 (10)16、格式刷 (12)17、幻灯片保存设置 (12)18、幻灯片保存 (13)19、设置保存密码 (13)20、快捷键 ...............................................14 第二章 修饰演示文稿 (16)1、母版 (16)2、幻灯片母版 (16)3、讲义母版 (17)4、备注母版 (17)5、打印 (18)6、设计幻灯片版式 (18)7、幻灯片设置 (19)8、页眉、页脚、幻灯片编号 (20)9、超链接 (22)10、幻灯片边播放边编辑 (24)11、Word转换为PPT文档 (24)第三章 图形幻灯片 (25)1、插入剪贴画 (25)2、插入图片 (25)3、图片的效果处理 (26)4、将幻灯片转为图片 (32)5、快速提取PPT中的文件 (32)6、艺术字 (33)7、绘图 (34)8、SmartArt图表 (42)第四章 创建表格图表 (45)1、插入表格 (45)2、插入图表 (45)3、插入对象 (46)第五章 多媒体幻灯片 (49)1、插入时钟 (49)2、插入相册 (51)3、插入文件中的声音 (52)4、自定义动画的声音播放设置 (52)5、插入影片 (53)第六章 幻灯片放映 (55)1、分屏演示 (55)2、演示文稿排练计时 (56)3、定时放映幻灯片 (56)4、连续放映幻灯片 (56)5、循环放映幻灯片 (56)6、自定义幻灯片放映 (56)7、放映时指定跳到某张幻灯片 (57)8、终止幻灯片放映 (57)9、从第一张幻灯片开始放映 (57)10、从当前幻灯片开始放映 (57)11、返回到第一张幻灯片 (57)12、暂停或重新开始自动幻灯片放映 (57)13、放映时鼠标指针的隐藏与显现 (57)14、快速显示黑屏 (57)15、快速显示白屏 (57)16、放映过程中在幻灯片上书写 (57)17、在幻灯片放映过程中显示快捷方式 .. 5718、隐藏部分幻灯片 (57)19、使两幅图片同时动作 ....................... 58 20、幻灯片自动打开 . (58)21、幻灯片打开快捷键的设立 (58)第一章 PPT基础操作1、新建演示文稿方法一：常规启动是在Windows操作系统中最常用的启动方式，即通过“开始”菜单启动。
vip 会员免费office2007考试题一、单选题（每题 3 分，共 60 分）1.Powerpoint2007运行于哪种环境下(D)。
A.UNIXB.DOSC.MacintoshD.Windows2.PowerPoint2007 演示文稿的默认扩展名为(C) 。
A.pptB.ppsC.pptxD.htm3.选择不连续的多张幻灯片，借助 (B) 键。
A.ShiftB.ctrlC.TabD.ALT4.PowerPoint2007 中，插入幻灯片的操作可以在 (A) 下进行。
A. 列举的三种视图方式 B. 普通视图C. 幻灯片浏览视图 D. 大纲视图5.Powerpoint2007 中，执行了插入新幻灯片的操作，被插入的幻灯片将出现在(B) 。
A. 当前幻灯片之前B. 当前幻灯片之后C. 最前D. 最后6.在 PowerPoint2007 中，可以保存的格式为（ A）。
A. 三项都可以保存B.PPTC.PPTXD.POTX7.演示文稿中的每一张演示的单页称为（ D），它是演示文稿的核心。
A. 版式B. 模板C. 母版D. 幻灯片8.PowerPoint 系统是一个（ D）文件。
A. 文字处理B. 表格处理C. 图形处理D. 文稿演示9.给出有关演示文稿的信息，并提供更改视图和显示比例的快捷方式的是（A）。
A. 状态栏B. 大纲窗格C. 幻灯片窗D. 标题10．PowerPoint 窗口中，在下拉菜单中，一般不属于菜单栏的是（ C）。
A. 设计B. 视图C. 程序D. 动画11、( A ) 是 Excel 最小的存储单位。
A、单元格B、幻灯片C、工作表D、工作簿12、在 Excel 2007中，单元格内输入身份证号应如何输入（D）。
A、^23100288888888888B、” 23100288888888888C、23100288888888888D、’ 2310028888888888813、Excel2007 工作薄的扩展名是（ C ）A、.docB、.xlsC、.xlsxD、.docx14、在 Excel 2007中，（B）函数是求最大值的函数。
使用 PowerPoint 2007 处理在PowerPoint 的早期版本中创建的演示文稿本文内容兼容模式概述打开兼容模式如何判断您是否处于兼容模式在兼容模式下具有不同行为的演示文稿组件将演示文稿转换为 PowerPoint 2007检查 PowerPoint 2007 演示文稿是否与 PowerPoint 的早期版本兼容选项或命令不可用的原因兼容模式概述兼容模式可防止编辑功能丢失，并可令您在与 Office Project Server 2007 之前的PowerPoint 版本的用户协作时更加方便。
在将文本和打印预览（例如形状或 SmartArt 图形）转换为图片或证书时，便可能出现功能丢失。
又如，如果向文本中添加动画，则该文本将转换为图像，并且动画将丢失。
Office Project 标准版 2007 中的某些功能可能会添加与 PowerPoint 97–2003 文件不兼容的内容（例如效果），而兼容模式可通过取消这些功能来强制在 Microsoft Project Web App 和 PowerPoint 97–2003 (.ppt) 文件之间实现兼容。
Office Project 标准版2007 中的兼容模式可确保您能够直接打开和保存 PowerPoint 97–2003 文件而无需将它们转换为 Office Project 标准版 2007 文件。
在兼容模式下，可以打开、编辑和保存 PowerPoint 97–2003 演示文稿，但无法使用Office Project 标准版 2007 中的所有新增功能。
在 Office Project 标准版 2007 中，如果您执行下列任一操作，则会触发兼容模式：•打开用 PowerPoint 97–2003 (.ppt) 格式保存的文件。
•使用“另存为”将 Office Project 标准版 2007 文件格式转换为 PowerPoint 97–2003 文件格式。
使用 PowerPoint 2007 处理在PowerPoint 的早期版本中创建的演示文稿本文内容兼容模式概述打开兼容模式如何判断您是否处于兼容模式在兼容模式下具有不同行为的演示文稿组件将演示文稿转换为 PowerPoint 2007检查 PowerPoint 2007 演示文稿是否与 PowerPoint 的早期版本兼容选项或命令不可用的原因兼容模式概述兼容模式可防止编辑功能丢失，并可令您在与 Office Project Server 2007 之前的PowerPoint 版本的用户协作时更加方便。
在将文本和打印预览（例如形状或 SmartArt 图形）转换为图片或证书时，便可能出现功能丢失。
又如，如果向文本中添加动画，则该文本将转换为图像，并且动画将丢失。
Office Project 标准版 2007 中的某些功能可能会添加与 PowerPoint 97–2003 文件不兼容的内容（例如效果），而兼容模式可通过取消这些功能来强制在 Microsoft Project Web App 和 PowerPoint 97–2003 (.ppt) 文件之间实现兼容。
Office Project 标准版2007 中的兼容模式可确保您能够直接打开和保存 PowerPoint 97–2003 文件而无需将它们转换为 Office Project 标准版 2007 文件。
在兼容模式下，可以打开、编辑和保存 PowerPoint 97–2003 演示文稿，但无法使用Office Project 标准版 2007 中的所有新增功能。
在 Office Project 标准版 2007 中，如果您执行下列任一操作，则会触发兼容模式：∙打开用 PowerPoint 97–2003 (.ppt) 格式保存的文件。
∙使用“另存为”将 Office Project 标准版 2007 文件格式转换为 PowerPoint 97–2003 文件格式。
∙将 Office Project 标准版 2007 设置为用 PowerPoint 97–2003 格式保存所有演示文稿。
在将 Office Project 标准版 2007 (.pptx) 文件另存为 PowerPoint 97–2003 演示文稿(.ppt) 文件时，Office Project 标准版 2007 会自动运行兼容性检查器来识别可能的兼容性问题。
如果有任何内容可能与 Office Project 标准版 2007 之前的 PowerPoint 版本不兼容，兼容性检查器便会发出相关警告。
如果使用 PowerPoint 早期版本的其他用户需要编辑或处理 Office Project 标准版 2007 演示文稿，请保持在兼容模式下。
否则，应转换演示文稿为 Office Project 标准版2007，以便可以使用 Office Project 标准版 2007 中提供的所有新增功能。
虽然使用 PowerPoint 早期版本（同时安装适用于 2007 Office Word、Excel 和PowerPoint 文件格式的 Microsoft Office 兼容包）的用户可以打开 Office Project 标准版 2007 演示文稿，但对于使用 Office Project 标准版 2007 中的新增或增强功能创建的某些项目，此类用户可能无法对其进行更改。
例如，如果使用 PowerPoint 的早期版本打开包含 SmartArt 图形的 Office Project 标准版 2007 演示文稿，则 SmartArt 图形将变为无法在 PowerPoint 早期版本中编辑的图像。
要创建可在 PowerPoint 早期版本中使用的 Office Project 标准版 2007 演示文稿，可以打开兼容模式，以使可能导致内容不兼容的大多数命令和功能不可用。
返回页首打开兼容模式在新建要在早期版本中使用的 Office Project 标准版 2007 演示文稿时，可以通过用PowerPoint 97-2003 格式保存文件来打开兼容模式。
1.打开一个新的演示文稿。
2.单击“Microsoft Office按钮”，然后单击“另存为”。
3.单击“PowerPoint 97-2003 演示文稿”。
4.在“文件名”框中，为演示文稿键入一个名称。
5.单击“保存”。
下列功能在 Office Project 标准版 2007 中不可用，因此如果在 Office Project 标准版 2007 中保存的 PowerPoint 97–2003 文件包含与这些功能关联的数据，则这些数据将永久丢失：∙母版∙密码∙矢量标记语言 (VML)和订阅∙请求审阅返回页首如何判断您是否处于兼容模式如果您处于兼容模式下，则：∙在 Office Project 标准版 2007 窗口的类型库中，文件名旁边会出现用方括号括起的“兼容模式”。
∙某些选项或命令不可用。
∙文件扩展名的结尾不显示“x”。
例如，如果文件以 .ppt 结尾，则表明它不是用Office Project 标准版 2007 文件格式保存的，而如果文件以 .pptx 结尾，则表明它是一个 Office Project 标准版 2007 文件。
返回页首在兼容模式下具有不同行为的演示文稿组件下面的列表列出了当您在兼容模式下工作时具有不同行为或不可用的演示文稿组件。
PowerPoint 2007 组件在兼容模式下的行为图表图表将转换为图像，如果不将它们转换为 SmartArt 图形或形状，将无法对其进行辑。
有关转换现有图表的详细信息，请参阅转换现有图表。
投影柔和的外部阴影将转换为可以编辑的清晰阴影。
形状或文本上的渐变轮廓不可用。
标题和正文字体标题和正文字体将转换为静态格式。
如果用 Office Project 标准版 2007 重新打文件并使用不同的样式，将不会自动更改标题和正文字体。
缩进级别某些缩进级别不可用。
多栏文本不可用。
解决方法中的形状不可用。
不可用。
文本上的单删除线和双删除线符号不可用。
不可用。
文本效果（例如阴影、映像和发光）主题某些主题会使形状和占位符变为图像。
艺术字快速样式不可用。
返回页首将演示文稿转换为 Office Project标准版 2007如果您因为同事已升级到 Office Project 标准版 2007 或需要使用 Office Project 标准版 2007 的全部功能而不再需要在兼容模式下工作，则可将 PowerPoint 97–2003 演示文稿转换为 Office Project 标准版 2007 文件。
通过转换，演示文稿将另存为 OfficeProject 标准版 2007 文件 (.pptx)。
转换了演示文稿之后，它的原始文件格式将不再可用，但是您可以访问 Office Project 标准版 2007 提供的所有新增和增强功能，而且文件也会变小。
如果要保留采用原始文件格式的演示文稿的副本，请在转换之前使用另一个名称保存演示文稿并令其采用早期版本的文件格式。
在转换文件时，原始文件将被覆盖。
1.在 Office Project 标准版 2007 中，打开要转换为 Office Project 标准版2007 格式的演示文稿。
该演示文稿会自动在兼容模式下打开。
2.单击“Microsoft Office 按钮”，然后单击“转换”。
如果您收到有关转换演示文稿的消息，请单击“确定”。
如果您不想再次看到有关转换演示文稿的这条消息，则请选中“不再询问是否转换文档”复选框。
返回页首检查 Office Project 标准版 2007 演示文稿是否与 PowerPoint 的早期版本兼容要确保 Office Project 标准版 2007 演示文稿不存在可导致 PowerPoint 的早期版本中的功能缩减或保真损失的兼容性问题，可以运行兼容性检查器。
兼容性检查器会在您的演示文稿中查找任何可能的兼容性问题并帮助您创建相关报告，以便您可以解决它们。
当您在 Office Project 标准版 2007 的兼容模式下处理演示文稿时，该演示文稿将采用 PowerPoint 97-2003 文件格式 (.ppt) 而不是 Office Project 标准版 2007 中基于 XML 的新文件格式 (.pptx)，当您保存该演示文稿时，将自动运行兼容性检查器。
有两种不同类型的兼容性检查器消息：最常见的消息类型会通知您：当您在 PowerPoint 的早期版本中打开 Office Project 标准版 2007 演示文稿时，将丢失编辑功能。
例如，如果您将包含 SmartArt 图形的 Office Project 标准版 2007 演示文稿保存为 PowerPoint 97-2003 格式，然后在Office Project 标准版 2007 之前的 PowerPoint 版本中打开该文件，SmartArt 图形将变为图片。
但是，如果您在 Office Project 标准版 2007 中再次打开该文件且在打开之前未对 SmartArt 图形图片进行编辑或调整大小，则可以继续编辑该 SmartArt 图形。
消息文本中将显示“在早期版本的 PowerPoint 中”。
第二种消息将通知您某项功能将永久丢失。
例如，如果修改自定义版式上的占位符文本，该占位符文本将永久丢失。
有关兼容性检查器消息的详细信息，请单击“兼容性检查器”对话框中的“帮助”。
运行兼容性检查器1.打开要检查其兼容性的演示文稿。
2.单击“Microsoft Office 按钮”，指向“准备”，然后单击“运行兼容性检查器”。
要在每次保存演示文稿时检查其兼容性，请在“Microsoft Office PowerPoint 兼容性检查器”对话框中选中“保存为 PowerPoint 97-2003 格式时检查兼容性”复选框。
返回页首选项或命令不可用的原因在大多数情况下，如果选项或命令不可用，则表明您处于兼容模式下。
要确定这一点，请确认您是否处于兼容模式下。
在确定您处于兼容模式下后，请将演示文稿转换为PowerPoint 2007 文件，随后该选项或命令将变为可用。
Microsoft Office Online 上提供了特定的更新和文件转换器，可帮助PowerPoint 97-2003 用户打开 Office Project 标准版 2007 演示文稿。
有关详细信息，请参阅在早期版本的 PowerPoint 中打开 PowerPoint 2007 演示文稿。
返回页首。
