PPt2007教程

• 在“模板”下，会显示可用于创建以下内容的选项： “模板”
– 空白文档、工作簿或演示文稿。 – 由模板提供的文档、工作簿或演示文稿。 – 由现有文件提供的新文档、工作簿或演示文稿。
编辑文稿-新建幻灯片
1.在功能区点击 “新建幻灯片 新建幻灯片” 新建幻灯片 2.在大纲窗格中 空白处单击右键， 左键单击菜单中 “新建幻灯片 新建幻灯片” 新建幻灯片
进货 存储
实施
员工 员工 员工
销售
总经理 经理助理
计划 分析
核算
诚信 奉献 精神
3-2-3图表类型
柱形图：用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况。 柱形图 折线图：可以显示随时间而变化的连续数据，因此非常适用于显示在相 折线图 等时间间隔下数据的趋势。 饼图： 饼图：饼图仅显示一个数据系列 中各项的大小与各项总和的比例。 300 250 200 150 100 50 0 商场1 商场2 商场3 商场2 26% 10月 8月 9月 200 100 0 7月 8月 9月 商场3 27% 商场1 商场2 商场3
2011-1-17时间演示 时间演示
3-1-1文字的添加
您可以将文本添加到幻灯片的下列区域中： 1占位符； 2文本框； 3形状。
占位符：一种带有虚 线或阴影线边缘的框， 绝大部分幻灯片版式 中 有 种框。 框 可以 文，或 图 、 图片 。 文本框：一种可移动、 可调大小的文字或图 形容器。使用文本框， 可以 一 文字 ，或使文字 文 中 文字 的 列。
选择幻灯片版式
在“开始”选项卡的 “开始” 幻灯片” “幻灯片”组中，单 击“版式”，然后单 “版式” 击一种版式。 可以使用版式排列幻 灯片上的对象和文字。 版式本身只定义了幻 灯片上要显示内容的 位置和格式设置信息。
复制幻灯片
1.右键单击要选的幻灯片，然后单击“复制幻 “ 灯片” 灯片”。
2. 右键单击要选的幻灯片，然后单击“复制”。 “复制” 在目标插入点前面的那张幻灯片上右键单击 然后在菜单中左键单击“粘贴”。 “粘贴”
4-2-1幻灯片对象动画
1.单击需要设置动画的图形或文字 等对象。 2.在“动画”选项卡的“动画”组 中，单击“自定义动画”。 4.左键点击“添加效果”，选择需 要的进入、强调、退出的效果。 移除动画 1.单击包含要移除的动画的图形或 文字等对象。 2.在“自定义动画”选项卡的“删 除”去掉动画效果。
形 状 中 的
文 字 演 示
添加 ： 中 添加的 1.占位符 文本框中的文字： 2.图形中的文字：
， 中
文字 文本的位 中 添加 。
图形，
文字
3-1-2设置字体
1.点选功能字体编辑区 直接变更字体； 2. 点选功能字体编辑区 右下角小箭头打开高级 字体设置； 3. 3.右键点击选中文字， 在菜单中选择“字体” 打开高级字体设置。
销售
商场1 47% 商场1 商场2 商场3
3-3表格编辑
添加表格 1.在“插入 插入”选项卡上的“表格 表格”组中，单击“表格 表格” 插入 表格 表格 2.移动指针以选择所需的行数和列数，然后单击。或单 击“插入表格”，然后在“列数”和“行数”列表中输 入数字。 绘制表格 1.在“插入”选项卡上的“表格”组中，单击“表 “插入” “表格” “ 格”，然后单击“绘制表格”。 “绘制表格” 2.指针会变为铅笔状 。选择需要自定义表格的位置，水 平、垂直或沿对角线方向拖动增加线条。 3.要擦除单元格、行或列中的线条，请在“表格工具” “表格工具” 下，在“设计”选项卡上的“绘图边框”组中，单击 “设计” “绘图边框” 橡皮擦” “橡皮擦”或按住 Shift。 指针会变为橡皮擦 。单击 要擦除的线条。 插入 Excel 中的表格 在“插入”选项卡上的“表格”组中，单击“表格”， “插入” “表格” “表格” 然后单击“Excel 电子表格”。 电子表格” “ *要向某表格单元格添加文字，请单击该单元格，然后输 入文字。 输入文字后，单击该表格外的任意位置。
背 景 填 充 演 示
背 轮 廓 演 示 示 演 示 廓 演 形 状 轮
选
文字
，
选“设置文字效果格式”可
3-1-4文本效果格式设置
文字版式 垂直对齐方式 若要指定文本的垂 直位置，请从列表中选择一个选 项。 文字方向 若要指定文本的方向， 请从列表中选择一个选项。 自动调整 不自动调整 若要关闭对大小的自 动调整，请单击此按钮。 溢出时缩排文字 若要减小文字大 小以适合艺术字，请单击此按钮。 根据文字调整形状大小 若要在垂 直方向增加艺术字的大小以便文 字适合艺术字，请单击此按钮。
动画是演示文稿的 精华，分为幻灯片 切换动画和幻灯片 对象动画两个部分。 在各种动画效果中 尤其以对象的“进 入”动画最为常用。
4-2-1幻灯片切换动画
向幻灯片添加切换效果 1. 单击选中的幻灯片缩略图。 2. 在“动画”功能区的“切换到此幻灯片” 组中，单击一个幻灯片切换效果。 3. 要查看更多切换效果，请在“快速样式” 列表中单击“其他”按钮。 4. 若单击“切换速度”旁边的箭头，然后选 择所需的速度可以设置幻灯片的切换速度。
PowerPoint 2007基础知识 2007基础知识
下面介绍如何使用新的键盘快捷方式： 首先按 Alt。 键提示出现在功能区各个部位小白色正方形中 。 按其中一个键可看到更多命令和按钮。
第二讲
制作演示文稿
新建演示文稿
单击 “Office 按钮 ”。 在打开的菜单上单击 “新建”。 在“新建演示文稿” 窗口中选择一个选项。
幻灯片母版：存储有关应用的设计模板信息的幻灯片， 包括字形、占位符大小或位置、背景设计和配色方案。
版式：幻灯片上标题和副标题文本、列表、图片、表 格、图表、自选图形和视频等元素的排列方式。
主题：一组统一的设计元素，使用颜色、字体和图形设 置文档的外观，以及幻灯片使用的背景。
4-2幻灯片动画设置
3-1-5文本效果格式设置
X 水平旋转轴，左右方向调整 Y 垂直翻转轴，前后方向调整 Z 垂直旋转轴，顺时针或逆时针 方向调整。 透视 最小数 (0) 相当于使用平行 的照相机，最大数 (120) 产生最 夸张的透视，与使用广角照相机 产生的效果类似。 保持文本平面状态 选中此选项时， 文本始终处于艺术字的顶部。如 果清除此选项，则在旋转艺术字 时，艺术字内的文本将跟随艺术 字的前表面旋转。 距地面高度 若要在三维空间中向 后或向前移动艺术字或文本，请 在该框中输入一个数字。
3-3-1表格设计
当选择一张表格的时候，在上方功能区里会多出一个“设计”工具栏 通过该工具栏可以设置表格的多种效果
一 二 三 四 五
EXCEL
表格演示
上 午 下 午
多媒体编辑
添加 多媒体 文件
第四讲
美化修饰幻灯片
4-1设置幻灯片模板
模板文件（ .potx 文件）：一个记录了您 对幻灯片母版、版式和主题组合所做的 任何自定义修改。可以模板为基础在以 后重复创建相似的演示文稿，从而将所 有幻灯片上的内容设置成一致的格式。
播放演示文稿
在功能区选择“幻灯片放映”，选择从头开始、从当 前开始或者自定义放映。 按 F5 从第一张幻灯片开始放映。 按 Shift+F5 从当前幻灯片开始放映。
设置放映方式
点击功能区“设置幻灯片放映”按钮
第三讲
编辑修改幻灯片内容
3-1文本编辑
横排文字演示 竖 排 文 字 演 示
页脚演示 23编号演示 编号演示
• PowerPoint2007的用途很多，可用于制作贺 卡、奖状、相册、发言稿、电子教案、多 媒体课件。 • 设计理念：结构化思考，形象化表达 • 设计原则：重点突出，简洁明了，形象直 观——给观众留下深刻印象。
启动与退出
启动 •1、桌面快捷方式 •2、“开始 开始”菜单→程序→Microsoft Office→ 开始 Microsoft Office PowerPoint2007。 退出 • 1、单击PowerPoint窗口右上角的“关闭 关闭”按钮。 关闭 • 2、单击PowerPoint窗口左上角控制菜单，选择 “关闭 关闭”命令。 关闭 • 3、Alt+F4组合键。
删除幻灯片
1.左键选择要删除的幻灯 片，然后单击功能区中的 删除幻灯片” “删除幻灯片”按钮。 2.右键单击要删除 的幻灯片，然后单 击“删除幻灯片”。 “删除幻灯片”
幻灯片排序
当您创建演示文稿时，可能需要更 改幻灯片的顺序。
• 在 大纲窗格中，选择要移动的幻灯片 大纲窗格中， 缩略图，然后将其拖动到新的位置。 缩略图，然后将其拖动到新的位置。
*若要更改单个段落或短语的 字体，请选择要更改字体的 文本。 若要更改某一占位符 中所有 文本的字体，请选择该占位 符中的所有文本，或单击该 占位符。
3-1-3文字格式设置
当选择文字的时候，在上方功能区里会多出一个“格式”工具栏 通过该工具栏可以设置文字的多种效果
背 景 填 充 演 示 示 演 充 填 景
• 二、制作演示文稿
教程目录
• 三、编辑修改幻灯片内容 • • • • • • ● 文本编辑 ● 图片编辑 ● 表格编辑 ● 多媒体编辑 ● 设置幻灯片模板 ● 设置幻灯片动画
• 四、美化7基础知识 2007基础知识
PowerPoint2007概述 PowerPoint2007概述
PPT2007的界面简介
快 速 访 问 工 具 栏 该带状区域称为功能区，它包含 许多按组排列的可视化命令。 标 题 栏
编 辑 区 大 纲 窗 格
备 注 区 状态栏 视图切换 视图缩放
功能区各可视化按钮展示
键盘快捷方式
如果您使用 PowerPoint 时更依赖键 盘而不是鼠 标，则您需 要了解功能 区设计带有 一些新的快 捷方式，这 些新快捷方 式有一个新 的名称：键 键 提示。 提示