PPT2007教程(详细全面)
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最新ppt2007全套教学教案(图文并茂)
查”对话框，如图6.1.5所示。用户可在该对话框中对话筒进
行检查，以确保话筒工作正常。检查完毕后，单击“确定”按
钮即可。
图6.1.4 “录制旁白”对话框
图6.1.5 “话筒检查”对话框
_________________________ _________________________
•
（4）单击“浏览”按钮，弹出“选择目录”对话
步骤如下：
•
（1）在普通视图下，打开要录制旁白的幻灯片图
标或缩略图。
_________________________ _________________________
•
（2）在“幻灯片放映”选项卡中的“设置”选项
区中单击“录制旁白”按钮，弹出“录制旁白”对话框，如图
6.1.4所示。
•
（3）单击“设置话筒级别”按钮，弹出“话筒检
如图6.1.7所示。单击“保存”按钮则保存放映时间，幻灯片
浏览视图中会显示幻灯片，而且每张幻灯片的底部都有幻灯片
的放映时间；单击“不保存”按钮则取消保存的放映时间。
图6.1.7 “Microsoft Office PowerPoint”对话框
映（全屏幕）”，它主要用于演讲者亲自播放演示文稿，也是
系统默认的播放方式。在放映时，幻灯片全屏幕放映，可单击
鼠标时进行放映，也可以自动控制放映，并且可以控制幻灯片
的放映进度和放映效果，如图6.1.2所示。
_________________________ _________________________
图中不能用鼠标激活任何菜单，放映只能依赖计时方式来切换
幻灯片，演示文稿会在放映结束后重新开始。如果要结束幻灯
[宝典]ppt2007教程
![[宝典]ppt2007教程](https://img.taocdn.com/s1/m/7b0d5282f111f18582d05a6c.png)
[宝典]ppt2007教程插入flash动画在"开发工具"选项卡上的"控件"组中，单击"其他控件",,,,,。
,,,,,在控件列表中，单击"Shockwave,,,,,Flash,,,,,对象"，并单击"确定"，然后在幻灯片上拖动以绘制控件。
,,,,,通过拖动尺寸控点调整控件大小。
,,,,,右键单击,,,,,Shockwave,,,,,Flash,,,,,Object，然后单击"属性"。
,,,,, 在"按字母顺序"选项卡上单击,,,,,Movie,,,,,属性。
,,,,,在值列("影片"旁边的空白单元格)中，键入要播放的,,,,,Flash,,,,,文件的完整驱动器路径，包括文件名(例如,,,,,C:MyFile.swf)，或键入其统一资源定位器,,,,,(URL)。
,,,,,若要设置有关如何播放动画的特定选项，请执行以下操作，然后关闭"属性"对话框:,,,,,若要在显示幻灯片时自动播放文件，则请将,,,,,Playing,,,,,属性设置为,,,,,True。
如果,,,,,Flash,,,,,文件内置有"开始/倒带"控件，则可将,,,,,Playing,,,,,属性设置为,,,,,False。
,,,,,如果不希望重复播放动画，则请将,,,,,Loop,,,,,属性设置为,,,,,False。
,,,,,若要嵌入,,,,,Flash,,,,,文件以便与其他人共享演示文稿，请将,,,,,EmbedMovie,,,,,属性设置为,,,,,True。
(但是，要运行,,,,,Flash,,,,,文件，必须在任何运行该演示文稿的计算机上注册,,,,,Shockwave,,,,,Flash,,,,,Object,,,,,控件。
PPT2007入门-图文教程幻灯片课件
步骤2：在合适的位置“粘贴”
14
幻灯片的删除
方式1：左键选择要删除的幻 灯片，然后单击功能区中 的“删除”按钮 方式2：选中要删除的幻灯片， 然后鼠标右键选择“删除 幻灯片”
15
幻灯片的排序
当我们创建演示文稿时，有时需要更改幻灯 片的顺序。
在大纲窗格中，选择要移动的幻灯片，然后 将其拖动到想要的位置。
20
文字添加的方法
占位符： 步骤1： 步骤2：输入文字即可
21
文字添加的方法
文本框： 步骤1：单击“文本框”并选择需要的文本框
22
文字添加的方法
步骤2：把文本框放在需 要的位置。 步骤3：输入文字即可。
23
字体的设置
方式1： 步骤1：选中要修改的文 字 步骤2：在字体组中直接 修改即可
24
字体的设置
方式2： 步骤1：选中要修改的文 字 步骤2：鼠标点击功能字 体编辑区右下角的小 箭头
25
字体的设置
步骤3：在弹出的框中设置并“确定”
26
字体的设置
方式3： 步骤1：选中文字 步骤2：鼠标右键选择 “字体”
27
文字格式设置
当选择文字的时候，在功能区上方会多出一 个“格式”工具栏，通过该工具栏可以设 置文字的多种效果
28
艺术字
步骤1：输入文字，并选 中文字 效果：
步骤2：选择其中一种 艺术字样式
29
设置文本效果格式
步骤1：选中需要的文字 后单击鼠标右键 步骤2：在弹出的框中进 行设置
30
插入图片
步骤1: 步骤2：选择需要的图片 并单击“插入”
31
插入图片
步骤3：对图片进行调节
32
插入图片
14
幻灯片的删除
方式1：左键选择要删除的幻 灯片，然后单击功能区中 的“删除”按钮 方式2：选中要删除的幻灯片， 然后鼠标右键选择“删除 幻灯片”
15
幻灯片的排序
当我们创建演示文稿时，有时需要更改幻灯 片的顺序。
在大纲窗格中，选择要移动的幻灯片，然后 将其拖动到想要的位置。
20
文字添加的方法
占位符： 步骤1： 步骤2：输入文字即可
21
文字添加的方法
文本框： 步骤1：单击“文本框”并选择需要的文本框
22
文字添加的方法
步骤2：把文本框放在需 要的位置。 步骤3：输入文字即可。
23
字体的设置
方式1： 步骤1：选中要修改的文 字 步骤2：在字体组中直接 修改即可
24
字体的设置
方式2： 步骤1：选中要修改的文 字 步骤2：鼠标点击功能字 体编辑区右下角的小 箭头
25
字体的设置
步骤3：在弹出的框中设置并“确定”
26
字体的设置
方式3： 步骤1：选中文字 步骤2：鼠标右键选择 “字体”
27
文字格式设置
当选择文字的时候，在功能区上方会多出一 个“格式”工具栏，通过该工具栏可以设 置文字的多种效果
28
艺术字
步骤1：输入文字，并选 中文字 效果：
步骤2：选择其中一种 艺术字样式
29
设置文本效果格式
步骤1：选中需要的文字 后单击鼠标右键 步骤2：在弹出的框中进 行设置
30
插入图片
步骤1: 步骤2：选择需要的图片 并单击“插入”
31
插入图片
步骤3：对图片进行调节
32
插入图片
PowerPoint教程2007
五、录制旁白
录制旁白的步骤（续）：
在录音的过程中， • 如需进入下一张幻灯片或下一个动画对象，请单击鼠标。 • 如需停止录音，请单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“ 结束放映”。
录音结束后，会弹出一个对话框，询问是否保存幻灯片的排练计
时，单击“是” 。 每张具有旁白的幻灯片右下角会出现一个声音图标（小喇叭）。
二、插入视频（续）
控制影片开始时间
二、插入视频（续）
控制影片结束时间
影片播放25秒后，自动暂停。需要注意的是，影 片暂停动画的开始时间设置为“之前”。请学习 者思考，为什么不能设置为“之后”？
二、插入视频（续）
影片播放自主控制
删除“自定义动画”窗格中powerpoint为影片添加的预设动画， 然后根据需要，添加影片的“播放”、“暂停”动画。
九、插入图表
插入图表
设计图表
布局表格
常用
九、插入图表（续）
图表动画
选中图表，添加“自定义动画”；
添加“进入”动画（“擦除”或“切入”效果好）； 设置图表动画的“效果选项”为“按系列”或“按分类”。
十、插入SmartArt
插入SmartArt
设计SmartArt
一、插入声音（续）
让声音作为背景音乐，在多张幻灯片中延续
选中“小喇叭” ；
选择“动画｜自定义动画”； 设置声音动画的“效果选项”如下。
二、插入视频
PowerPoint 能识别的视频文件类型
avi
mpeg wmv asf
二、插入视频（续）
插入视频
选择“插入｜影片｜文件中的影片”。
二、插入视频（续）
PowerPoint 2007使用手册
PowerPoint 2007使用手册目录第一章 PPT基础操作 (1)1、演示文稿 (1)2、退出演示文稿 (1)3、界面简介 (2)4、自定义快速访问工具栏 (3)5、功能区 (3)6、新建幻灯片 (4)7、在幻灯片之间导航 (5)8、移动幻灯片 (5)9、删除幻灯片 (7)10、输入文本 (7)11、设置字体、字号、颜色 (7)12、替换字体 (9)13、对齐方式 (9)14、更改行距 (10)15、更改项目符号、编号 (10)16、格式刷 (12)17、幻灯片保存设置 (12)18、幻灯片保存 (13)19、设置保存密码 (13)20、快捷键 ...............................................14 第二章 修饰演示文稿 (16)1、母版 (16)2、幻灯片母版 (16)3、讲义母版 (17)4、备注母版 (17)5、打印 (18)6、设计幻灯片版式 (18)7、幻灯片设置 (19)8、页眉、页脚、幻灯片编号 (20)9、超链接 (22)10、幻灯片边播放边编辑 (24)11、Word转换为PPT文档 (24)第三章 图形幻灯片 (25)1、插入剪贴画 (25)2、插入图片 (25)3、图片的效果处理 (26)4、将幻灯片转为图片 (32)5、快速提取PPT中的文件 (32)6、艺术字 (33)7、绘图 (34)8、SmartArt图表 (42)第四章 创建表格图表 (45)1、插入表格 (45)2、插入图表 (45)3、插入对象 (46)第五章 多媒体幻灯片 (49)1、插入时钟 (49)2、插入相册 (51)3、插入文件中的声音 (52)4、自定义动画的声音播放设置 (52)5、插入影片 (53)第六章 幻灯片放映 (55)1、分屏演示 (55)2、演示文稿排练计时 (56)3、定时放映幻灯片 (56)4、连续放映幻灯片 (56)5、循环放映幻灯片 (56)6、自定义幻灯片放映 (56)7、放映时指定跳到某张幻灯片 (57)8、终止幻灯片放映 (57)9、从第一张幻灯片开始放映 (57)10、从当前幻灯片开始放映 (57)11、返回到第一张幻灯片 (57)12、暂停或重新开始自动幻灯片放映 (57)13、放映时鼠标指针的隐藏与显现 (57)14、快速显示黑屏 (57)15、快速显示白屏 (57)16、放映过程中在幻灯片上书写 (57)17、在幻灯片放映过程中显示快捷方式 .. 5718、隐藏部分幻灯片 (57)19、使两幅图片同时动作 ....................... 58 20、幻灯片自动打开 . (58)21、幻灯片打开快捷键的设立 (58)第一章 PPT基础操作1、新建演示文稿方法一：常规启动是在Windows操作系统中最常用的启动方式，即通过“开始”菜单启动。
PPT2007课件完整版
插入--表格 设置表格的大小及编辑表格
选中表格—布局
设置表格的样式 选中表格—设计
2020/3/28
36
4.1 表格
表格边框设置
边框颜色
学生成绩表
选中表格--设计--绘图边框（设置好颜色和大小） --边框（表格样式里）
姓名 张三
语文 88
数学 89
英语 66
田芳
76
90
99
周大志
69
77
78
2020/3/28
选择图片—菜单栏 格式
2020/3/28
26
3.1 图片插入及设置
图片调整
重设图片：图片还原到最先插入时的状态 压缩图片：图片剪切后需要进行压缩
例：把右边图片设为背景为透明
格式—重新着色—设置透明色
2020/3/28
27
3.1 图片插入及设置
图片样式
例：把右侧图片设置为心形
2020/3/28
28
3.2 插入艺术字
艺术字
2020/3/28
29
3.3 插入图形
菜单栏 插入—形状
2020/3/28
30
3.3 插入图形
图形对齐
左中右对齐、上中下对齐 参照对齐：相对幻灯片、对象对齐
2020/3/28
横向分布：横向所选对象间距相同 纵向分布：纵向所选对象间距相同分布
31
3.3 插入图形
图形对齐
界面设置
垂直标尺
水平标尺
1.3 创建演示文稿
空演示文稿由带有布局格式的空白幻灯片组成，用户可以在空白的幻灯片上设 计出具有鲜明个性的背景色彩、配色方案、文本格式和图片等。
启动PowerPoint自动创建空演示文稿 使用Office按钮创建新的空演示文稿
选中表格—布局
设置表格的样式 选中表格—设计
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4.1 表格
表格边框设置
边框颜色
学生成绩表
选中表格--设计--绘图边框（设置好颜色和大小） --边框（表格样式里）
姓名 张三
语文 88
数学 89
英语 66
田芳
76
90
99
周大志
69
77
78
2020/3/28
选择图片—菜单栏 格式
2020/3/28
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3.1 图片插入及设置
图片调整
重设图片：图片还原到最先插入时的状态 压缩图片：图片剪切后需要进行压缩
例：把右边图片设为背景为透明
格式—重新着色—设置透明色
2020/3/28
27
3.1 图片插入及设置
图片样式
例：把右侧图片设置为心形
2020/3/28
28
3.2 插入艺术字
艺术字
2020/3/28
29
3.3 插入图形
菜单栏 插入—形状
2020/3/28
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3.3 插入图形
图形对齐
左中右对齐、上中下对齐 参照对齐：相对幻灯片、对象对齐
2020/3/28
横向分布：横向所选对象间距相同 纵向分布：纵向所选对象间距相同分布
31
3.3 插入图形
图形对齐
界面设置
垂直标尺
水平标尺
1.3 创建演示文稿
空演示文稿由带有布局格式的空白幻灯片组成，用户可以在空白的幻灯片上设 计出具有鲜明个性的背景色彩、配色方案、文本格式和图片等。
启动PowerPoint自动创建空演示文稿 使用Office按钮创建新的空演示文稿
PPT2007操作技巧课件
状态栏：给出有关演示文稿的信息，并提供更改视图和 显示比例的快捷方式。
— 7—
第一节 软件介绍
1.1 了解界面元素（三）
入门知识| 创建幻灯片 | 文本编辑 | 添加表格| 添加图片| 添加声音视频| 动画
“最小化” 按钮：将应用程序窗口缩小为任务栏上的一 个按钮，单击任务栏上的这个按钮即可重新打开窗口。
P P T
第一章
入门知识
→ 软件介绍 → 新建演示文稿 → 保存与播放
— 4—
— 4—Βιβλιοθήκη 第一节 软件介绍1.1 了解界面元素（一）
入门知识| 创建幻灯片 | 文本编辑 | 添加表格| 添加图片| 添加声音视频| 动画
office 接扭：打开Office 菜单，从中可打开、保存、 打印和新建演示文稿。
入门知识| 创建幻灯片 | 文本编辑 | 添加表格| 添加图片| 添加声音视频| 动画
方法二
→创建幻灯片后，可以直接在"大纲"窗格
中创建其内容。
→按Enter 键开始新行，使用Tab 键降级
或使用Shift + Tab 键升级，将该行调整 到所需级别。
→右键单击文本，并选择"升级"或"降级" 。
将一行升级至顶级即可将该行转为新幻灯 片标题。
1.2 使用帮助系统
保存文件
PowerPoint帮助系统就像一本全面的电子指导书。您几乎可以查到 您能想象到的任何PowerPoint 任务，并按照分步的指导来执行任务。
打开：F1或右上角“帮助”图标（问号）
查找信息：单击默认的"浏览PowerPoint 帮助"页面中的一个主题(如 图1.3 2 所示)，然后继续单击子主题，缩小搜索范围，直至找到所需 内容。
— 7—
第一节 软件介绍
1.1 了解界面元素（三）
入门知识| 创建幻灯片 | 文本编辑 | 添加表格| 添加图片| 添加声音视频| 动画
“最小化” 按钮：将应用程序窗口缩小为任务栏上的一 个按钮，单击任务栏上的这个按钮即可重新打开窗口。
P P T
第一章
入门知识
→ 软件介绍 → 新建演示文稿 → 保存与播放
— 4—
— 4—Βιβλιοθήκη 第一节 软件介绍1.1 了解界面元素（一）
入门知识| 创建幻灯片 | 文本编辑 | 添加表格| 添加图片| 添加声音视频| 动画
office 接扭：打开Office 菜单，从中可打开、保存、 打印和新建演示文稿。
入门知识| 创建幻灯片 | 文本编辑 | 添加表格| 添加图片| 添加声音视频| 动画
方法二
→创建幻灯片后，可以直接在"大纲"窗格
中创建其内容。
→按Enter 键开始新行，使用Tab 键降级
或使用Shift + Tab 键升级，将该行调整 到所需级别。
→右键单击文本，并选择"升级"或"降级" 。
将一行升级至顶级即可将该行转为新幻灯 片标题。
1.2 使用帮助系统
保存文件
PowerPoint帮助系统就像一本全面的电子指导书。您几乎可以查到 您能想象到的任何PowerPoint 任务，并按照分步的指导来执行任务。
打开：F1或右上角“帮助”图标（问号）
查找信息：单击默认的"浏览PowerPoint 帮助"页面中的一个主题(如 图1.3 2 所示)，然后继续单击子主题，缩小搜索范围，直至找到所需 内容。
ppt2007全套教学教案(图文并茂)
的放映进度和放映效果，如图6.1.2所示。
图6.1.2 全屏幕播放幻灯片
•
（2）观众自行浏览（窗口）。在“放映类型”选
项区中选中“观众自行浏览”单选按钮，单击“确定”按钮，
即可将演示文稿的放映类型设置为“观众自行浏览（窗口）”， 它是一种较小规模的幻灯片放映方式。放映时，演示文稿会出 现在一个可缩放的窗口中，如图6.1.3所示。 • 在此窗口中观众不能用鼠标来切换播放的幻灯片，
示。
图6.2.6 “自定义放映”对话框
•
（9）在“自定义放映”对话框中，如果要创建第 二个自定义放映，则再次单击“新建”按钮，在弹出“定义自 定义放映”对话框中进行设置；如果要重新编辑自定义放映的
名称，则单击“编辑”按钮，在弹出的“定义自定义放映”对
话框中输入新的自定义放映名称；如果要删除设置的自定义放 映，则在选中需要删除的自定义放映后，单击“删除”按钮即 可。 • （10）如果要播放自定义放映，则单击“自定义放 映”对话框中的“放映”按钮，以按照设置的自定义放映播放 幻灯片并关闭对话框。
•
3．放映幻灯片
•
在“放映幻灯片”选项区中可以设置从哪张幻灯片
开始进行放映。
•
（1）选中“全部”单选按钮，则在放映幻灯片时
放映全部幻灯片。
•
（2）选中“从 到”单选按钮，则可以在右侧的输 入框中输入幻灯片的起始页面和结束页面，这样就可以只放映 设置页面之间的所有幻灯片。
• •
6.1.2 录制旁白 用户可以在浏览演示文稿时，将旁白录制到每张幻
乐或声音，用来确认这些项目是否如同用户期望的那样。预览 演示文稿中的旁白、音乐或声音的方法有以下两种：
• CD图标。 •
（1）在普通视图中，在幻灯片上双击声音图标或
OFFICE POWERPOINT2007 教程(ppt 45页)
返回目录
9 演示文稿的打印与发布
PowerPoint在生成演示文稿的同时，会自动生成一些和文稿 有关的辅助性“副产品”，像文稿大纲、发言者讲话以及 讲义等
即使不需要打印幻灯片，也可能需要输出这些“副产品” 借助于PowerPoint的强大功能，可以制作出精美的报告封面、
书籍插图、数字图表或者其他文字材料
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3.1创建空的演示文稿
“新建演示文稿”对话框
返回目录
3.2 根据设计模板创建演示文稿
“应用设计模板”任务窗格
返回目录
3.3 根据现有演示文稿新建演示文稿
按照以下步骤将现有演示文稿作为模板使用： 选择“Office按钮”，点击“新建”，打开“新建演示文 稿”对话框 单击“根据现有内容新建”，弹出“根据现有演示文稿 新建”对话框，如图6.17所示 选择路径到现有演示文稿，然后选中它，此时“打开” 按钮将变为“新建”按钮 单击“新建”按钮创建演示文稿
OFFICE POWERPOINT2007 教程
主讲人：张超 2012年
Powerpoint 演示文稿内容
.1 演示文稿的基础知识 .2 PowerPoint2007的新增功能 .3 演示文稿的创建 .4 演示文稿的编辑 .5 “插入”选项卡的使用 .6 幻灯片设计 .7 演示文稿的放映效果 .8 视图 .9 演示文稿的打印与发布
SmartArt可以将项目符号列表转化为概念图表，而所需的只 是几次单击操作
SmartArt 图表示例
返回目录
2.8 更出色的图表工具
图表示例
返回目录
3演示文稿的创建
所谓的演示文稿实际上就是PowerPoint的文件，其默认的后 缀名是“.pptx”
在PowerPoint中，最基本的工作单元是幻灯片 一个PowerPoint演示文稿由一张或多张幻灯片组成 幻灯片又由文本、图片、声音、表格等元素组成
PPT2007教程
使用PowerPoint制作个性化的演示文稿，首先需要了解其应用特点。 Microsoft公司最新推出的PowerPoint 2007办公软件除了拥有全新的界面外， 还添加了许多新增功能，使软件应用更加方便快捷。 PowerPoint的应用特点 PowerPoint 2007的新增功能
中文版PowerPoint 2007实用教程
2.1.2 建立演示文稿的其他方法
设计模板是预先定义好的演示文稿的样式、风格，包括幻灯片的背景、装 饰图案、文字布局及颜色大小等等，PowerPoint 2007为用户提供了许多美观 的设计模板，用户在设计演示文稿时可以先选择演示文稿的整体风格，然后再 进行进一步的编辑修改。
根据现有模板创建演示文稿 根据自定义模板创建演示文稿 根据现有内容新建演示文稿 使用Office Online模板创建演示文稿
2.2.2 选择新幻灯片
在PowerPoint中，用户可以选中一张或多张幻灯片，然后对选中的幻灯 片进行操作。以下是在普通视图中选择幻灯片的方法。
选择单张幻灯片：无论是在普通视图还是在幻灯片浏览模式下，只需单 击需要的幻灯片，即可选种该张幻灯片。 选择编号相连的多张幻灯片：首先单击起始编号的幻灯片，然后按住 Shift键，单击结束编号的幻灯片，此时将有多张幻灯片被同时选中。 选择编号不相连的多张幻灯片：在按住Ctrl键的同时，依次单击需要选择 的每张幻灯片，此时被单击的多张幻灯片同时选中。在按住Ctrl键的同时再次 单击已被选中的幻灯片，则该幻灯片被取消选择。
中文版PowerPoint 2007实用教程
教学重点与难点
创建演示文稿的方法 添加和选择幻灯片 复制、调整和删除幻灯片 放映和保存演示文稿
中文版PowerPoint 2007实用教程
中文版PowerPoint 2007实用教程
2.1.2 建立演示文稿的其他方法
设计模板是预先定义好的演示文稿的样式、风格，包括幻灯片的背景、装 饰图案、文字布局及颜色大小等等，PowerPoint 2007为用户提供了许多美观 的设计模板，用户在设计演示文稿时可以先选择演示文稿的整体风格，然后再 进行进一步的编辑修改。
根据现有模板创建演示文稿 根据自定义模板创建演示文稿 根据现有内容新建演示文稿 使用Office Online模板创建演示文稿
2.2.2 选择新幻灯片
在PowerPoint中，用户可以选中一张或多张幻灯片，然后对选中的幻灯 片进行操作。以下是在普通视图中选择幻灯片的方法。
选择单张幻灯片：无论是在普通视图还是在幻灯片浏览模式下，只需单 击需要的幻灯片，即可选种该张幻灯片。 选择编号相连的多张幻灯片：首先单击起始编号的幻灯片，然后按住 Shift键，单击结束编号的幻灯片，此时将有多张幻灯片被同时选中。 选择编号不相连的多张幻灯片：在按住Ctrl键的同时，依次单击需要选择 的每张幻灯片，此时被单击的多张幻灯片同时选中。在按住Ctrl键的同时再次 单击已被选中的幻灯片，则该幻灯片被取消选择。
中文版PowerPoint 2007实用教程
教学重点与难点
创建演示文稿的方法 添加和选择幻灯片 复制、调整和删除幻灯片 放映和保存演示文稿
中文版PowerPoint 2007实用教程
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幻灯片母版：存储有关应用的设计模板信息的幻灯片， 包括字形、占位符大小或位置、背景设计和配色方案。
版式：幻灯片上标题和副标题文本、列表、图片、表格、 图表、自选图形和视频等元素的排列方式。
主题：一组统一的设计元素，使用颜色、字体和图形设 置文档的外观，以及幻灯片使用的背景。
4‐2幻灯片动画设置
教程目录
• 三、编辑修改幻灯片内容
•
● 文本编辑
•
● 图片编辑
•
● 表格编辑
•
● 多媒体编辑
• 四、美化修饰幻灯片
•
● 设置幻灯片模板
•
● 设置幻灯片动画
第一讲
PowerPoint 2007基础知识
PowerPoint2007概述
• PowerPoint2007的用途很多，可用于制作贺 卡、奖状、相册、发言稿、电子教案、多 媒体课件。
进行格式设置。
可以在早期版本的 PowerPoint（从 97 到 2003） 中打开的演示文稿。
可以在早期版本的 PowerPoint（从 97 到 2003） 中打开的模板。
始终在幻灯片放映视图（而不是普通视图）
中打开的演示文稿。
独立幻灯片文件。
播放演示文稿
在功能区选择“幻灯片放映”，选择从头开始、从当 前开始或者自定义放映。
3‐3‐1表格设计பைடு நூலகம்
当选择一张表格的时候，在上方功能区里会多出一个“设计”工具栏 通过该工具栏可以设置表格的多种效果
一二三四五
EXCEL 表格演示
上 午
下 午
多媒体编辑
添加 多媒体 文件
第四讲
美化修饰幻灯片
4‐1设置幻灯片模板
模板文件（ .potx 文件）：一个记录了您 对幻灯片母版、版式和主题组合所做的 任何自定义修改。可以模板为基础在以 后重复创建相似的演示文稿，从而将所 有幻灯片上的内容设置成一致的格式。
演
演
演
示
示
演形 示状
示
示
示
选中文字后，右键菜单选“设置文字效果格式”可详细调整
3‐1‐4文本效果格式设置
文字版式 垂直对齐方式 若要指定文本的垂 直位置，请从列表中选择一个选 项。 文字方向 若要指定文本的方向， 请从列表中选择一个选项。 自动调整 不自动调整 若要关闭对大小的自 动调整，请单击此按钮。 溢出时缩排文字 若要减小文字大 小以适合艺术字，请单击此按钮。 根据文字调整形状大小 若要在垂 直方向增加艺术字的大小以便文 字适合艺术字，请单击此按钮。
3‐1‐5文本效果格式设置
X 水平旋转轴，左右方向调整 Y 垂直翻转轴，前后方向调整 Z 垂直旋转轴，顺时针或逆时针 方向调整。 透视 最小数 (0) 相当于使用平行 的照相机，最大数 (120) 产生最 夸张的透视，与使用广角照相机 产生的效果类似。 保持文本平面状态 选中此选项时， 文本始终处于艺术字的顶部。如 果清除此选项，则在旋转艺术字 时，艺术字内的文本将跟随艺术 字的前表面旋转。 距地面高度 若要在三维空间中向 后或向前移动艺术字或文本，请 在该框中输入一个数字。
PPT2007的界面简介
快
速 访 问 工
标
该带状区域称为功能区，它包含
题
许多按组排列的可视化命令。
栏
具
栏
编
辑 区
大
纲
窗
格
备
注
区
状态栏
视图切换
视图缩放
功能区各可视化按钮展示
如果您使用
PowerPoint 时更依赖键 盘而不是鼠 标，则您需 要了解功能 区设计带有 一些新的快 捷方式，这 些新快捷方 式有一个新 的名称：键 提示。
• 设计理念：结构化思考，形象化表达 • 设计原则：重点突出，简洁明了，形象直
观——给观众留下深刻印象。
启动与退出
启动
•1、桌面快捷方式 •2、“开始”菜单→程序→Microsoft Office→ Microsoft Office PowerPoint2007。 退出 •1、单击PowerPoint窗口右上角的“关闭”按钮。 •2、单击PowerPoint窗口左上角控制菜单，选择“关 闭”命令。 •3、Alt+F4组合键。
4‐2‐1幻灯片对象动画
1.单击需要设置动画的图形或文字 等对象。 2.在“动画”选项卡的“动画”组 中，单击“自定义动画”。 4.左键点击“添加效果”，选择需 要的进入、强调、退出的效果。 移除动画 1.单击包含要移除的动画的图形或 文字等对象。 2.在“自定义动画”选项卡的“删 除”去掉动画效果。
3形状形 。文
状字 中演 的示
添加方法：选中需要添加的对象，直接输入文字 1.占位符和文本框中的文字：选中后左键单击要插入文本的位置直接添加
2.图形中的文字：右键单击图形，在弹出菜单中选择“编辑文字”。
3‐1‐2设置字体
1.点选功能字体编辑区 直接变更字体； 2. 点选功能字体编辑区 右下角小箭头打开高级 字体设置； 3.右键点击选中文字， 在菜单中选择“字体” 打开高级字体设置。
键盘快捷方式
PowerPoint 2007基础知识 下面介绍如何使用新的键盘快捷方式： 首先按 Alt。 键提示出现在功能区各个部位小白色正方形中 。 按其中一个键可看到更多命令和按钮。
第二讲
制作演示文稿
新建演示文稿
单击 “Office 按钮 ”。 在打开的菜单上单击 “新建”。 在“新建演示文稿” 窗口中选择一个选项。
• 在“模板”下，会显示可用于创建以下内容的选项：
– 空白文档、工作簿或演示文稿。 – 由模板提供的文档、工作簿或演示文稿。 – 由现有文件提供的新文档、工作簿或演示文稿。
编辑文稿‐新建幻灯片
1.在功能区点击 “新建幻灯片”
2.在大纲窗格中 空白处单击右键， 左键单击菜单中 “新建幻灯片”
选择幻灯片版式
1占位符； 2文本框；
占位符：一种带有虚 线或阴影线边缘的框， 绝大部分幻灯片版式 中都有这种框。在这 些框内可以放置标题 及正文，或者是图表、 表格和图片等对象。
文本框：一种可移动、 可调大小的文字或图 形容器。使用文本框， 可以在一页上放置数 个文字块，或使文字 按与文档中其他文字 不同的方向排列。
按 F5 从第一张幻灯片开始放映。 按 Shift+F5 从当前幻灯片开始放映。
设置放映方式
点击功能区“设置幻灯片放映”按钮
第三讲
编辑修改幻灯片内容
3‐1文本编辑
横排文字演示 竖 排 文 字 演 示
2011‐10‐20时间演示
页脚演示
23编号演示
3‐1‐1文字的添加
您可以将文本添加到幻灯片的下列区域中：
3‐2图片编辑
插
剪
入 图
贴 画
演
片
示
演
示
插入图形 演示
3‐2‐1图片格式设置
当选择一张图片的时候，在上方功能区里会多出一个“格式”工具栏 通过该工具栏可以像设置文字一样给图片设置多种效果
平面效果图
原图
3D效果图
3‐2‐2 SmartArt图表
SmartArt 图形是信息和观点的视觉表示形式。 “流程”、“层次结构”、“循环”或“关系”。
删除幻灯片
1.左键选择要删除的幻灯 片，然后单击功能区中的 “删除幻灯片”按钮。
2.右键单击要删除 的幻灯片，然后单 击“删除幻灯片”。
幻灯片排序
当您创建演示文稿时，可能需要更 改幻灯片的顺序。
•在 大纲窗格中，选择要移动的幻灯片 缩略图，然后将其拖动到新的位置。
保存演示文稿
单击 “Office 按钮 ”。在打开的菜单上单击 “保存”。 在“快捷工具栏” 单击“保存”图标。
键盘快捷方式 要保存文件，请按 Ctrl+S。
第一次保存该文件 时，系统将要求您 为其命名。 选择保存位置和文 件类型
常用保存格式
.pptx .potx .ppt .pot .pps .sldx
Office PowerPoint 2007 演示文稿， 默认情况下为 XML 文件格式。 作为模板的演示文稿，可用于对将来的演示文稿
结束
3‐2‐3图表类型
柱形图：用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况。 折线图：可以显示随时间而变化的连续数据，因此非常适用于显示在相
等时间间隔下数据的趋势。 饼图：饼图仅显示一个数据系列 中各项的大小与各项总和的比例。
3‐3表格编辑
添加表格 1.在“插入”选项卡上的“表格”组中，单击“表格” 2.移动指针以选择所需的行数和列数，然后单击。或单 击“插入表格”，然后在“列数”和“行数”列表中输 入数字。 绘制表格 1.在“插入”选项卡上的“表格”组中，单击“表格”， 然后单击“绘制表格”。 2.指针会变为铅笔状 。选择需要自定义表格的位置，水 平、垂直或沿对角线方向拖动增加线条。 3.要擦除单元格、行或列中的线条，请在“表格工具” 下，在“设计”选项卡上的“绘图边框”组中，单击 “橡皮擦”或按住 Shift。 指针会变为橡皮擦 。单击 要擦除的线条。 插入 Excel 中的表格 在“插入”选项卡上的“表格”组中，单击“表格”， 然后单击“Excel 电子表格”。 *要向某表格单元格添加文字，请单击该单元格，然后输 入文字。 输入文字后，单击该表格外的任意位置。
动画是演示文稿的 精华，分为幻灯片 切换动画和幻灯片 对象动画两个部分。 在各种动画效果中 尤其以对象的“进 入”动画最为常用。
4‐2‐1幻灯片切换动画
向幻灯片添加切换效果 1. 单击选中的幻灯片缩略图。 2. 在“动画”功能区的“切换到此幻灯片” 组中，单击一个幻灯片切换效果。 3. 要查看更多切换效果，请在“快速样式” 列表中单击“其他”按钮。 4. 若单击“切换速度”旁边的箭头，然后选 择所需的速度可以设置幻灯片的切换速度。