新员工入职流程及程序

新员工入职流程，是指公司企业为方便对于员工入职过程的管理和把控，使过程能符合时间和质量上的要求而制定的一种流程制度。

新员工入职流程主要包括了六个步骤：一、入职准备；二、入职报到；三、入职手续；四、入职培训；五、转正评估；六、入职结束。

一、入职准备

1、人力向合格者发送《录用通知书》；

2、确认新员工报到日期,通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项：所需资料、体检以及其他须知；

3、通知人事助理新员工报到日期，人事助理准备好新员工入职手续办理所需表单并负责依据《新员工入职通知单》内容落实各项工作：

--用人部门负责安排办公位，申领电脑、电话；

--负责发放办公用品；

--开通邮箱、帐号、调试电脑设备等。

二、入职报到

1、人力向新员工发放《新员工报到工作单》，并按要求办理入职手续：

--员工填写《应聘登记表》，并交验各种证件：

一寸免冠照片1张；

身份证原件或户口复印件；

学历、学位证书原件；

资历或资格证件原件； 与原单位解除或终止劳动合同的证明；

体检合格证明(保留）；

--与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书；

--建立员工档案、考勤卡；

--介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍同事；

--将新员工移交给用人部门；

--OA网上更新员工通讯录。

2、用人部门负责的工作

--负责安置座位，介绍并帮助熟悉工作环境；

--制定专人作为新员工辅导员（师父），介绍岗位职责和工作流程[1]。

三、入职手续

1、填写《员工履历表》。

2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。

3、按照《新员工入职流程》逐项办理入职手续。

4、确认该员工调入人事档案的时间。

5、向新员工介绍管理层。

6、带新员工到部门，介绍给部门经理。

7、将新员工的情况通过E-mail或其它形式向公司公告。 8、更新员工通讯录。

新员工入职程序及流程图

集团档案编码：[YTTR-YTPT28-YTNTL98-UYTYNN08] 新员工入职工作程序及流程图

一、目的

对新员工的入职程序进行规范，确保入职有序进行，提高工作效率。

二、新员工入职工作程序

1、办理入职手续： ⑴ 被录用人员按通知规定的时间及要求前来公司办理入职手续，否则按放弃处理。

⑵ 新入职人员应向公司行政客服部提交以下资料：

身份证复印件1张；

最高学历证及学位证复印件各1张；

技术职称证或技工上岗证（特种作业证）复印件1张；

个人一寸免冠照片1张；

其他必要证件复印件。

2、参加晨会：晨会执行官介绍新员工，新员工做自我介绍。

3、行政客服部带领新员工参观公司办公区，到各部门拜码头，介绍公司工作环境、生活环境。管理人员须安排座位、办公电话等。

4、行政客服部对新员工进行入职培训，为期半天，培训内容详见《新员工入职须知》。

5、入职第一天新员工须在行政客服部领取办公用品（本子和笔）；第六天须在人力资源专员处领取工牌，在前台录入指纹，自办招商银行卡或陕西信合（卡号交财务部）。

6、试工期过后，公司统一与员工签订劳动合同。

7、建立新员工个人档案：入职提交资料、劳动合同。

8、人力资源专员制作《员工流动统计表》，记录新员工入职情况。

注意事项：

① 新员工办理入职手续时，若资料不全，应限期补办（试工期内），否则暂停薪资发放。

② 员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理，离职后集中销毁，不予清退。

③ 新员工入职前5天为试工期，新员工上班不满5天提出辞职或公司辞退，公司不予

计算工资。

三、 新员工入职工作流程图

入职五天后

办理入职手续 交送入职资料 身份证复印件

新员工入职人事部及部门工作流程

首先，新员工入职前的准备工作。在新员工入职之前，人事部门需要与部门经理沟通岗位需求、招聘流程以及入职计划等方面。在确定好招聘需求之后，人事部门将根据岗位需求，制定招聘计划，并发布招聘启事在各大招聘网站、社交平台等渠道上进行招聘宣传。同时，人事部门会举行面试活动，对应聘者进行面试，并根据面试结果进行录用决策。一旦确定录用一些应聘者，人事部门将与该员工进行薪资谈判、签订劳动合同等工作。

第二，新员工入职流程的监督和协调工作。当新员工确定入职后，人事部门将需要与部门经理共同安排新员工的入职时间和入职流程，以确保新员工能够顺利进入工作状态。在入职前，人事部门将通知新员工所需提交的相关入职材料，并预约体检、办理社保、酒水测试、档案录入等相关事项。同时，人事部门还需要协调相关部门和新员工之间的沟通，确保新员工对公司的基本情况、岗位职责、福利待遇等有所了解。

第三，新员工入职的培训工作。为了让新员工能够快速适应公司的工作环境和岗位要求，人事部门往往会安排一系列培训活动。这些培训活动包括新员工手册的发放、公司文化和价值观的介绍、岗位培训等。人事部门还可以安排新员工与老员工进行座谈，让新员工更好地了解公司的运营模式、团队合作方式等。在岗位培训方面，人事部门可以根据不同岗位的要求，制定相应的培训计划，并安排培训师或资深员工进行培训。培训结束后，人事部门可以就培训效果进行评估，并帮助新员工解决可能出现的问题。

最后，新员工入职后的跟踪和评估。新员工入职后，人事部门需要与新员工进行定期的跟踪和沟通，了解新员工在工作中的表现、困难和需求等。同时，人事部门还可以收集、整理新员工的反馈意见，并提供必要的支持和帮助。在新员工入职一段时间后，人事部门还可以对新员工进行绩效评估，并与部门经理共同探讨新员工的发展方向和培训需求，以实现员工与企业的共同成长。

综上所述，新员工入职人事部及部门的工作流程是一个相对复杂的过程，它需要人事部门与部门经理密切合作，确保新员工的顺利入职和工作。同时，这一过程还需要充分的准备工作、监督和协调工作、培训工作以及跟踪和评估工作。只有通过科学合理的工作流程，才能让企业从根本上提高新员工的入职效率和工作稳定性，为企业的长期发展奠定坚实的基础。

新员工入职流程

一、目的

通过明确有序的引导，帮助新员工融入到组织中来，文化氛围，形成集团认可的工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础。

二、责任部门

综合办公室负责员工由社会（院校）到集团的引导，各相关部门负责员工由集团到部门（岗位）的引导。

三、管理内容

1、入职培训；

2、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色；

3、试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。

四、流程

（一）综合办公室在新员工进入前

1、应聘人员的《录用通知书》由分管领导签署后，综合办公室负责通知员工报到。

2、新员工报到日，综合办公室根据《新员工入职手续清单》（见附件）为其办理相关事项。

3、由其所在部门直接负责人确认其座位，部门总经理确认其职位。

4、通知新员工报到时应提交：1寸彩照2张及底片；毕业证书、学位证书、职称证书、身份证等原件及复印件。

5、微机室在新员工入职一周内为其办好公司邮箱地址。

6、员工所在部门为其确定督导师，在入职当天和入职培训中介绍。

（二）综合办公室办理入职手续

1、填写《员工履历表》（见附件）。

2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。

3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。 4、确认该员工调入人事档案的时间。

编制： 审核： 批准：

5、向新员工介绍管理层。

6、带新员工到部门，介绍给部门总经理。

7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。

8、更新员工通讯录。

流程图：

附：员工入职流程图

（三）由部门办理部分

1、综合办公室带新员工到部门后，由部门安排参观部门，并介绍部门人员及其他部门相关人员。

2、由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。