办公设备类固定资产管理制度

机关单位固定资产管理制度一、引言为了规范机关单位的固定资产的管理，保护资产的安全和有效使用，特订立本规章制度。

本制度适用于全部机关单位的固定资产，包括办公设备、交通工具、房屋等，旨在确保机关单位的资产管理制度科学化、规范化、高效化。

本制度应被机关单位全体员工遵守。

二、资产管理标准1. 固定资产的申报与登记1.1 全部机关单位的固定资产需依照规定的资产申报流程进行申报，并在收到申报后三个工作日内，进行资产登记。

1.2 资产登记表应认真记录资产的名称、型号、数量、产地、购置时间、供应商、价值等信息，并由相关单位负责人签字确认。

1.3 资产登记表应存档保管，并随时供给应上级管理部门核对。

2. 固定资产的领用与归还2.1 固定资产的领用需提前向审批机关申请，并经相关负责人批准后方可领取。

2.2 资产领用人应在领用时，对资产的完好性和功能进行检查，如有问题应适时反馈给资产管理部门。

2.3 资产领用人应依照规定的使用范围和期限进行使用，并保证资产的安全和有效使用。

2.4 资产使用完毕后，应依照规定的办理手续归还资产，并经资产管理部门验收。

3. 固定资产的维护与保养3.1 资产使用单位应建立定期的资产维护保养计划，并按计划进行维护和保养工作。

3.2 资产维护保养工作应包括日常巡检、定期清洁、设备检修等内容，并将维护保养记录存档。

3.3 资产管理部门应定期对资产的维护保养情况进行检查和评估，并提出改进措施。

4. 固定资产的报废与处置4.1 资产管理部门应依据资产使用情形和存在问题，定期进行资产报废与处置的评估。

4.2 报废的固定资产需依照规定的流程进行报废，并由相关负责人签字确认。

4.3 资产报废后，应适时撤销登记，并由资产管理部门委托专业机构进行回收或销毁处理。

三、考核标准1. 资产申报与登记的考核标准1.1 资产登记表的填写应精准完整，不得遗漏紧要信息，并经相关负责人签字确认。

1.2 资产登记表应按时报送到上级管理部门进行核对，精准率不得低于95%。

固定资产的管理制度（精选3篇）固定资产的管理制度篇1一、为加强局机关国有资产管理，提高资产使用效益，依据《行政事业单位国有资产管理办法》，特制定本办法。

二、本办法所称固定资产包括：1、固定资产的使用年限要在一年以上。

2、单位价值在500元以上一般设备以及房屋。

单位价值虽未达到规定标准，但耐用时间在一年以上的大批量同类物资。

一般设备包括：(1)办公通用设备：办公自动化设备、办公家具及会议室家具等。

(2)汽车：轿车、面包车、越野车等。

(3)其他：以上未列入的一般设备。

房屋：办公用房等。

三、固定资产管理部门：1、办公室为局机关固定资产实物管理部门;2、办公室的工作职责：负责制订局机关各部门固定资产的配备及使用标准;负责固定资产采购、验收、保管、维修保养工作;负责固定资产实物登记统计工作;负责对固定资产进行定期盘点、清理核对工作;负责对固定资产调拨、报废、残值处理等有关管理工作。

四、固定资产核算部门：1、综合计划财务处为局机关固定资产的核算部门;2、综合计划财务处的工作职责：负责固定资产经费计划的安排;负责向市财政政府采购中心及核算中心部门办理固定资产采购结算工作;负责对固定资产增减变动及时进行账务处理; 负责对固定资产总帐及明细分类帐核算;协助办公室进行固定资产盘点工作，做到帐实相符。

五、固定资产的购置：1、每年按照财政预算经费安排设备购置计划，由办公室根据当年办公设备购置需要，与资金计划衔接，制订固定资产购置计划，经局领导审定批准后实施。

2、属政府采购范围内的固定资产，不得自行采购。

先由办公室填报设备政府采购申请表，再由综合计划财务处根据经费来源，向财政政府采购中心及核算中心等部门办理购置、结算手续。

3、不属于政府采购范围的固定资产，应在进行广泛的市场询价基础上择优购置。

六、固定资产的验收、保管、使用(包括借用、调拨)、报废：1、新购入的固定资产，应先做好验收工作。

由使用部门及使用人验收，验收人员要严格把关，对所验固定资产的数量、质量、附件、资料等都要认真检查。

设备固定资产管理制度1. 管理目的设备固定资产管理制度的目的是为了规范和有效管理企业的设备固定资产，包括设备的购置、入库、使用、维护、报废等全过程，确保设备的安全使用、正常运行和可持续发展。

2. 适用范围本制度适用于企业内所有设备固定资产的管理，包括但不限于生产设备、办公设备、通信设备等。

3. 主要职责设备固定资产管理涉及以下主要职责：3.1 资产管理部门资产管理部门负责设备固定资产的整体管理工作，包括资产清查、台账管理、报废处理等。

具体职责如下：•制定设备固定资产的管理规定和操作流程；•负责设备的购置、验收和入库；•建立健全设备台账，记录设备的基本信息、使用情况和价值变动；•定期进行设备盘点和清查，确保设备信息的准确性；•根据设备的使用状况和价值变动，科学制定设备更新和报废计划；•负责设备的报废处理，确保合规和环保。

3.2 部门负责人各部门负责人在设备固定资产的管理中承担以下职责：•根据业务需求提出设备购置申请，并确保申请的合理性和必要性；•配合资产管理部门对设备进行验收和入库；•对所属部门的设备进行使用管理，确保设备的安全使用和维护；•配合资产管理部门进行设备盘点和清查，并及时报告异常情况；•提供设备使用情况和需求的信息，为设备更新和报废提供参考。

3.3 使用人员设备使用人员是设备固定资产管理的重要参与者，其职责包括：•遵守设备使用规定，正确使用设备，确保设备的安全和正常运行；•定期检查设备的使用状况，发现问题及时报告维修部门；•配合设备盘点和清查工作，提供设备的实际使用情况和价值变动。

4. 设备购置与验收设备的购置与验收是设备固定资产管理的首要环节。

下面是购置与验收的具体流程：4.1 设备购置申请•部门负责人根据业务需求填写设备购置申请表，包括设备名称、型号、数量、用途、预算等信息。

•部门负责人提交申请表至资产管理部门进行审核。

4.2 设备采购和合同签订•资产管理部门根据设备购置申请制定采购计划，明确采购要求和流程。

固定资产管理制度范本一、目的为了更好的利用固定资产，加强公司固定资产的监督，实行固定资产统一管理。

结合公司实际情况，特制订本制度。

二、适用范围适用于公司各部门。

三、固定资产管理范围1.固定资产是指使用期限超过一年的机器、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等，不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在____元以上，且使用年限超过两年的也作为固定资产。

2.办公室固定资产主要指：桌椅、茶几、公文柜、保险柜、碎纸机、过塑机、电脑、打印机、复印机、投影仪、扫描仪、空调机、POS 机、验钞机、吸尘器、消毒柜、冰箱、保鲜柜、货架、音响设备、无线/有线话筒、炉具、厨具、绞肉机等。

四、管理分工公司的固定资产管理由财务部负责帐的管理，总经办负责物的管理，使用部门负责正常使用。

（一）财务部1.财务部作为公司固定资产的核算部门，应设置固定资产总帐及明细分类帐。

2.财务部根据主管部门提供的，经总经理签字生效的各类表格，对固定资产的增减变动及时进行帐务处理。

3.财务部会同固定资产管理部门，每年____月、____月对固定资产进行例行盘点，做到帐实相符，确保帐、物一致。

（二）总经办1.总经办作为固定资产的主管部门，应安排专人负责固定资产的档案管理工作。

2.负责建立健全的固定资产明细帐，随时掌握固定资产的使用状况。

3.负责固定资产的管理，搞好固定资产的分类，统一编号，建立固定资产档案及登记账，负责审批并办理购置、验收、调拨转移、报废、封存启用、清查盘点等事项。

4.负责监督、配合使用部门做好设备的使用和维护，确保设备完好提高利用率，并定期组织进行设备的清点，保证帐、物相符。

5.根据使用部门的使用情况，组织编制设备大、中、修等维修计划，按期编报设备更新计划。

6.严肃管理纪律，对违反固定资产管理制度，擅自赠送、出售、拆除固定资产的行为和破坏固定资产的现象，要严格追查责任，视情节给予处罚。

7.总经办经理负责公司固定资产物品抽台账管理，对申购的固定资产进行审核，并定期抽查行政专员的出入库表和台账表。

办公室固定资产及办公用品管理制度一、概述办公室固定资产以及办公用品是企业的重要财产，对企业的正常运营和管理具有重要的作用。

因此，制定一套合理的办公室固定资产及办公用品管理制度，对于企业的健康发展具有重要的意义。

二、管理范围1. 办公室固定资产：包括办公室内所有的家具、电器设备等固定资产。

2. 办公用品：办公用品是指正常办公需要的各种用品，包括纸张、笔、印章、封条、台灯等。

三、管理流程1.管理部门的职责（1）负责办公室固定资产的增减变化管理，及时处理报废、调拨等事项。

（2）监督办公用品的消耗情况，保证供应充足。

（3）定期进行办公室固定资产及办公用品的清查，核对清单，更新登记。

2.管理员工的职责（1）借用办公用品时应填写借用单，按期归还并签字确认。

（2）使用固定资产时，应保证正确使用和妥善保管。

如有损坏或丢失，应及时报告管理部门。

（3）不得将办公用品和固定资产带离公司，一经发现，将要承担相应的责任。

四、管理制度1.固定资产管理制度（1）办公室固定资产分为两类：易耗品和耐用品，易耗品的使用寿命在三个月以内，耐用品使用寿命在三个月以上。

（2）办公室固定资产应有一份详细的登记册，以确保每一件资产的归属和使用情况被准确记录。

（3）办公室固定资产采购应采用招投标或询价方式进行采购，采用预算控制，资产申请单必须签字和盖章，获得批准后方可进行采购。

（4）办公室固定资产保管人应负责周密的保管，并及时对资产进行维修。

（5）每月检查中发现无法维修的固定资产必须填写报废申请表，由相关部门审批后进行处理。

2.办公用品管理制度（1）办公室办公用品的配发必须以申请单为准，由管理部门进行审批。

（2）企业应该根据实际生产和经营需要，合理预算购买办公用品。

（3）借用办公用品时必须填写借用单，并在规定时间内归还使用。

（4）对于长期存放的办公用品，应妥善保管并定期清点备查。

（5）办公用品的种类及数量均应符合实际需要和财务状况，避免浪费和过多。

第一章总则第一条为了加强公司办公固定资产的管理，确保资产安全、规范使用，提高资产使用效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有办公固定资产的购置、使用、维护、报废等环节。

第三条公司办公固定资产包括但不限于以下几类：1. 办公家具：办公桌、椅子、文件柜、书架、沙发等；2. 办公设备：打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪、多功能一体机等；3. 通讯设备：电话、手机、对讲机等；4. 办公用品：文具、纸张、胶带、胶水等；5. 其他：空调、饮水机、保险柜、消防设备等。

第二章资产管理职责第四条公司财务部负责办公固定资产的采购、验收、登记、盘点、报废等管理工作。

第五条各部门负责本部门办公固定资产的使用、维护、保养工作。

第六条公司行政部负责办公固定资产的调配、维修、报废等工作。

第三章资产购置与验收第七条办公固定资产的购置应遵循以下原则：1. 需求导向：根据实际工作需要购置；2. 经济实用：在满足工作需求的前提下，选择性价比高的产品；3. 规范采购：按照公司采购流程进行。

第八条办公固定资产的验收应严格遵循以下程序：1. 采购部门在收到货物后，及时组织验收；2. 验收人员应对照采购合同、清单、规格型号等进行检查；3. 验收合格后，填写验收报告，并报财务部备案。

第四章资产使用与维护第九条各部门应合理使用办公固定资产，确保其正常运行。

第十条办公家具、设备等应定期进行清洁、保养，防止损坏。

第十一条通讯设备、办公用品等应合理分配，避免浪费。

第十二条如发现办公固定资产损坏、丢失等情况，应及时上报行政部处理。

第五章资产盘点与报废第十三条公司每年至少进行一次办公固定资产的盘点，确保资产账实相符。

第十四条盘点过程中，如发现资产盘盈、盘亏等情况，应及时查明原因，并按规定进行处理。

第十五条办公固定资产达到报废条件时，应按照以下程序进行处理：1. 部门提出报废申请，并附上相关证明材料；2. 行政部审核报废申请，并报财务部审批；3. 财务部办理报废手续，并收回报废资产。

办公室固定资产及办公用品管理制度一、前言办公室是一个组织中重要的工作场所，固定资产及办公用品的管理对于提高办公效率和保障资产安全至关重要。

本文将针对办公室固定资产及办公用品的管理制度进行详细阐述，包括资产登记、使用、维护和报废等方面的内容。

二、资产登记1. 资产类别划分：办公室固定资产包括电脑、打印机、复印机、办公桌椅等，办公用品包括纸张、笔、文件夹等。

2. 资产编号：每个固定资产和办公用品都应有唯一的编号，方便追溯和管理。

3. 资产登记表：对于每一笔新购入的资产，都需要填写资产登记表，包括资产名称、规格型号、数量等详细信息，并附上购置凭证。

三、资产使用1. 资产领用：在办公室内部设立资产领用制度，员工需要在领用前填写相关的资产领用申请表，经主管审批后才能获得资产领用权限。

2. 资产归还：员工在离开办公室或资产不再使用时，需要及时归还相应的资产，并填写资产归还表，将资产交还给专门的管理人员负责归置。

四、资产维护1. 定期检查：定期对办公室固定资产进行检查，确保其正常运行和完好无损。

2. 维修和保养：对于有故障的资产，及时联系维修人员进行维修，对于易损耗的资产，进行定期保养和维护，延长使用寿命。

3. 周期盘点：定期进行办公室固定资产的盘点，核对资产台账与实际库存情况，发现差异及时调查原因进行核对。

五、资产报废1. 报废原因：对于无法继续使用的固定资产和办公用品，需要填写报废申请表，注明报废原因，如损坏、过期等。

2. 报废程序：报废申请表需经过主管审批，并得到相关部门的确认后方可执行报废程序。

3. 资产处置：报废的固定资产和办公用品需进行统一的处置，如销毁、捐赠或处理。

六、资产安全1. 保管措施：办公室固定资产应存放在安全的地方，需制定相应的安全管理措施，如安装监控设备、设置门禁系统等。

2. 盗窃和遗失：如发生资产盗窃或遗失情况，需及时报警，并进行相关调查，确保资产安全。

3. 内部管理：加强对员工的资产管理教育和培训，提高员工对固定资产和办公用品的使用和保管意识。

办公设备与固定资产管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度的目的是为了规范企业内部办公设备和固定资产的管理，确保其安全、有效地使用，合理配置和维护，以提高办公效率和降低企业本钱。

依据《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国资产法》，订立本规章制度。

第二条适用范围本制度适用于全部公司办公设备和固定资产的管理，包含但不限于计算机、打印机、复印机、电话、传真机、桌椅、柜子、仪器设备等。

第三条定义1.办公设备：指公司为员工供应的用于办公工作的各类设备，包含计算机、打印机、复印机、传真机、电话等。

2.固定资产：指公司购置并长期使用的固定形态的资产，包含土地、建筑物、机器设备、交通工具等。

第二章办公设备的管理第四条配置和领用1.办公设备的配置应依据员工实际工作需求和职位要求进行合理规划，并经过相关部门审批。

2.办公设备的领用应填写领用申请表，并由上级领导审批后发放。

3.领用到的办公设备应做好登记和档案管理，并及时进行资产清查。

第五条使用和维护1.员工在使用办公设备时，应依照设备的操作指南和使用规范进行操作，严禁私自拆卸、修改、擅自使用他人设备。

2.办公设备显现故障或需要维护和修理时，应及时向维护和修理部门报修，并搭配维护和修理人员进行维护。

3.对于频繁显现故障或损坏的办公设备，应及时更换或修理，确保员工正常工作。

第六条转借和报废1.办公设备禁止任意转借他人使用，如有需要转借的情况，应填写转借申请表，并经过上级领导批准。

2.对于已经报废或无法修复的办公设备，应依照公司相关流程进行报废处理，并做好相应的账务记录。

第三章固定资产的管理第七条购置和验收1.固定资产的购置应符合公司采购管理制度，并经过评审、审批和采购合同签订程序。

2.新购置的固定资产应及时进行验收，验收人员应认真核对数量、质量和配件是否齐全，如有问题应及时反馈给采购部门。

第八条使用和保管1.使用固定资产的部门和人员应依照设备的使用手册和操作规程进行使用，确保设备安全、正常运行。

企业办公固定资产管理制度1. 介绍本制度是为了规范企业办公室内存放的固定资产的管理和使用，确保企业办公场所的设备和设施能够得到合理利用，延长固定资产的使用寿命，节省企业成本，提高办公效率。

2. 适用范围本制度适用于公司办公场所内的各类固定资产的申购、领用、归还、报废等管理活动。

3. 概述企业固定资产包括但不限于办公设备、家具、电子设备、车辆等，全部固定资产均需要进行有效管理。

管理流程分为以下几个方面：3.1 固定资产的申请固定资产的申请必需由经理或者部门负责人提出申请，表明固定资产的种类、型号、数量、用途、预算等信息，并提交给财务部门审核。

财务部门审核通过后，需要与相关部门确认并授权。

3.2 固定资产的购买经过申请审批后，财务部门依照申请单的要求购买固定资产。

采购部门必需在资产信息表中记录申请人、购买日期、数量、价格等相关信息，便利进行资产管理。

3.3 固定资产的调配与使用购买的固定资产必需进行标记并登记入资产清单，并由设备管理员进行固定资产的维护。

固定资产归使用部门管理，各部门需要正确使用、保养和维护固定资产，确保其长期有效、寿命延长。

3.4 固定资产的报废凡是不能再用的固定资产必需适时报废，各部门应当对固定资产进行检测、鉴定，判定是否可以连续使用。

当发觉固定资产不能正常工作、安全需要等原因需要报废时，必需适时与设备管理员联系，将固定资产的使用情况、维护和修理记录、报废原因等情况填写在资产报废清单中。

3.5 资产清单的维护每个部门必需对资产清单进行维护，包括新增、调拨、盘点、处置等。

资产信息表中必需包括资产编码、资产名称、规格型号、购买日期、数量、单价、归属部门、责任人等认真信息。

如发觉有遗漏或错误的情况，必需适时进行更新和补充。

4. 资产管理责任全部使用企业固定资产的员工必需认真遵守本制度，并承当相应的责任。

公司财务负责对固定资产进行统一管理，每个部门负责固定资产的维护和使用情况的监督，并要对固定资产进行定期检查和部门之间的相互调配。

办公设备类固定资产管理制度一、前言办公设备是企业日常经营活动中必不可少的固定资产，其管理必须严格规范，以保证设备的正常运转和延长设备的使用寿命。

本文旨在借鉴相关制度和经验，制定企业办公设备固定资产管理制度，以规范办公设备的使用、维护和管理，确保资产的保值增值。

二、管理目标1. 纠正不规范的办公设备管理和使用，提高财产和利益的保护能力；2. 有效防止设备丢失、损坏、被盗等事故的发生；3. 延长固定资产的使用寿命，降低企业运营成本；4. 加强资产管理，保证资产及资产信息的真实性、合法性、完整性和准确性。

三、管理内容1. 设备登记（1）联合设备管理部门对数据库进行设备登记核查，包括设备的名称、品牌、规格、型号、购置日期、供应商、购买价格、使用部门及存放位置等信息记录。

（2）部门或员工入职离职时需登记个人电脑、手机、钥匙等设备。

2. 盘点管理（1）每年至少进行一次固定资产的盘点，比对实物和台账信息，并制定数据化的盘点清单及调整台帐。

（2）发现资产变动需及时调整台账，原存放地点、领用部门和使用人等相关人员需签字确认。

3. 领用管理（1）固定资产由公司设备管理部门集中采购，领取前需提交领用申请并明确领用部门及领用人。

（2）设备领用人必须对设备进行认真检查并签字确认设备状态完好后方可领用，同时需指定设备专人管理，定期巡查设备状况。

4. 使用管理（1）严厉禁止私自调整设备设置及接口等，设备需按照规定使用，使用后及时关闭电源等操作，确保设备的使用安全。

（2）设备有报废或更新需求的，必须及时报备设备管理部门进行处理。

5. 维修保养（1）固定资产需定期进行保养，包括清洗、加油、更换配件等维护工作，设备管理部门应制定相应的保养计划。

（2）发现设备故障或损坏，应及时向设备管理部门报告，在维修保养期间，设备管理部门应及时反馈进展情况及修理结果。

6. 处置管理设备达到报废期的时候需要拟订处置方案进行处理，设备管理部门将设备作清理、破坏或重要信息物理破坏等处理方式，同时确认处置价值、处置时间、处置证明和转移清单。

办公固定资产管理制度办公固定资产管理制度（通用5篇）在快速变化和不断变革的今天, 我们可以接触到制度的地方越来越多, 制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。

大家知道制度的格式吗？以下是小编帮大家整理的办公固定资产管理制度（通用5篇）, 希望能够帮助到大家。

办公固定资产管理制度1第一章总则第一条为了加强公司对固定资产、低值易耗品和办公用品的管理, 掌握其使用情况, 确保公司财产不受损失, 提高其使用效率, 特制定**控股股份有限公司(以下简称控股公司)办公资产管理办法。

第二条本办法适用于控股公司范围内所有部门的办公资产管理, 包括固定资产及低值易耗品管理和办公用品管理。

(一)固定资产是指用于经营管理, 行政办公的主要设备物品, 单价在2000元以上, 且使用期限超过2年的办公用工具物品。

特别规定办公室所用空调、照相机、摄像机、录音笔、传真机、打印机、碎纸机均属办公固定资产范围内。

(二)低值易耗品为单位价值低于2000元, 使用期在2年以下, 不列入固定资产范畴内的各种工具、家具和物品。

这里主要包括办公室所用电话、饮水机、书柜、桌椅、沙发及茶几、衣架等。

(三)办公用品指各办公部门所用日常消耗办公品。

第三条控股公司总裁办公室负责办公资产的实物管理, 对控股公司范围内的固定资产及低值易耗品, 办公用品统一监管。

办公资产不论其资金来源, 均由总裁办负责其实物监管。

第四条资产实物管理部门职责:(一)拟定控股公司固定资产及低值易耗品管理和办公用品管理办法和有关规章制度。

(二)固定资产及低值易耗品购入后, 做好分类, 统一编号, 登记台账及卡片;做到账、物、卡相符。

(三)联合控股财务部进行定期盘点, 统计各部门固定资产及低值易耗品的使用情况, 达到帐、卡、物相符。

对丢失、损坏的要查明原因, 划清责任, 严重者给予处罚。

(四)每月定期统计控股公司各部门办公用品的使用需求情况, 统一购办办公用品。

(五)严肃纪律, 严禁出现擅自赠送、变卖、挪用办公资产的行为和恶意破坏办公资产的现象。

固定资产及办公设备管理制度为加强公司固定资产管理，规范管理流程，明确在申购、采购、使用、报废等各环节的权、责、禾I」，明确部门与员工的职责，结合公司现有实际情况，制定本制度。

一、定义1、固定资产及办公设备的定义固定资产一一使用年限一年以上，单位价值在人民币2000元以上的办公设备或器材。

例如：电脑主机、复印机、手提电脑、空调、数码相机等。

办公设备(低值耐用品)一一使用年限一年以上，单位价值在200元以上，2000 元以下之物品。

例如：电脑显示器、打印机、高级办公桌等。

拆旧一一折旧是指固定资产由于磨损而转移到产品成本中的价值，所提取的价值用货币表示就是折旧费，折旧费用于固定资产的不断更新和重置。

二、各部门职责1、人力资源部管理职责：(1)审核部门要求申购的固定资产是否合理；(2)验收采购回来的固定资产是否合格，合格后入库；(3)将固定资产的日常管理和使用落实到个人；(4)对固定的变更进行记录；(5)审核使用年限过长的固定资产是否可以报废；(6)对固定资产编号、登记、造册，每年固定盘点固定资产，做到账物相符。

2、个人管理职责：⑴负责监管、保存好分配到个人使用的固定资产，公司实施“谁使用，谁保管”的原则。

固定资产发生遗失，非正常损耗，保管人应当承担赔偿责任。

若非正常损耗，保管人能够指证责任人的，免除赔偿责任；(2)保持固定资产的日常清洁卫生；(3)固定资产损坏以后，及时上报人力资源部修理或更换。

3、财务部管理职责(1)、财务部为公司固定资产的核算部门;(2)财务部设置固定资产账目;(3)财务部对固定资产的增减变动进行财务处理；(4)财务部会同人力资源部对固定资产进行盘点，做到账物相符。

(5)根据实际情况协同固定资产管理部门(人力资源部)对资产计提减值准备三、固定资产或办公设施的请购原则(1)各部门/项目如因工作需要增加或添置固定资产、办公设备时需书面请示报批，经人力资源部与财务部会签后，交总经办审批。

固定资产及办公用品管理制度一、制度背景及目的固定资产和办公用品是企业正常经营的重要资源，对于企业的运营、设备维护及办公工作的顺利开展起着重要作用。

为了更好地管理和保护企业固定资产和办公用品，确保其合理利用、减少损失、延长使用寿命，特制定本制度。

本制度的目的是为了规范固定资产和办公用品的申领、使用、保管、维护和报废流程，加强对企业资源的管理，提高资源利用效率，节约企业成本，确保企业的持续经营。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有固定资产和办公用品的管理，包括但不限于办公设备、电脑、家具、车辆、厨房用品等。

三、制度内容1.资产申领与归还（1）当有资产需求时，员工需向资产管理员提出申请。

（2）经资产管理员审核符合要求后，可向申请人领取资产，并填写借用登记表。

（3）使用完毕后，归还给资产管理员，并填写归还登记表。

2.资产使用（1）员工领取资产后，应按照规定使用，不得私自更改、移动或丢失。

（2）使用过程中发现设备故障或需要维护时，应及时上报维修部门，并按照维修部门的要求进行维修。

3.资产保管（1）各部门需设立固定资产保管人，负责对本部门的固定资产进行保管。

（2）固定资产保管人应及时清点、检查固定资产的完好性，并定期上报资产台账。

4.资产维护（1）各部门应定期进行固定资产的保养和维护，确保资产的正常使用。

（2）固定资产保管人应按照规定进行定期检查和保养，并将维护情况记录在维护登记表中。

5.资产报废（1）资产报废必须符合公司有关规定，并经过资产管理员的审批。

（2）报废的资产应按照公司相关程序进行处理，不得私自处理或将其转让给他人。

6.办公用品管理（1）办公用品的购买需提前向采购部门提出申请。

（2）采购部门按照申请的数量及品种进行采购，并及时报销相关费用。

（3）办公用品的存放和领用需由各部门自行管理，员工使用需按照实际需要进行节约使用。

7.监督与检查（1）公司内设资产管理部门负责对固定资产和办公用品的管理进行监督和检查。

办公用品及固定资产管理制度一、目的及范围本制度旨在规范和指导公司办公用品及固定资产的采购、使用、保管和报废等管理工作，确保公司资产的安全、有效使用和合理配置。

本制度适用于公司所有部门及员工，包括办公用品和固定资产的申购、使用、保管、报废等各个环节。

二、资产分类与申购（一）办公用品分类按照使用频率和耗材性质的不同，办公用品分为以下几类：1.高频使用耗材：如文件纸张、笔类、墨盒、橡皮等；2.低频使用耗材：如信封、文件夹、订书机、胶带等；3.办公设备及大件耗材：如打印机、复印机、电脑及配件等。

（二）固定资产分类按照资产性质的不同，固定资产分为以下几类：1.办公设备：如电脑、打印机、复印机、传真机等；2.家具及装饰：如办公桌椅、沙发、窗帘等；3.交通工具：如汽车、摩托车等；4.其他固定资产：如仪器设备、专业设备等。

申购流程：1.部门根据需求填写申购表，包括物品名称、规格型号、数量、用途等；2.申购表上需加盖所在部门负责人签字和公司采购部门负责人签字；3.采购部门根据申购表进行比价或询价，然后确定采购供应商；4.采购部门与供应商签订采购合同，并将采购合同及其他相关文件归档。

三、使用与保管1.办公用品的分发和使用要统一管理，由各部门确定专人负责；2.办公用品要遵循节约用、勤检查、防浪费的原则，确保合理使用；3.固定资产要定期进行清理和维修保养，确保正常使用；4.固定资产的使用人员要妥善保管，如发现损坏或丢失必须及时报告部门负责人，并进行相关处理；5.公司应对固定资产进行编号标识，并建立相应的资产管理台账，及时记录资产购置的时间、方式、数量、价格等信息；6.办公用品和固定资产在借用或调拨时，必须按照相关流程进行申请和审批。

四、报废与处理1.办公用品和固定资产达到报废标准的，由申请人填写报废申请表，附上照片和资产信息，经部门负责人审核后报请公司资产管理部门审批；2.经批准的报废物品必须由公司资产管理部门统一销毁或处置，不得私自处理；3.固定资产的报废处理应通过公开拍卖、无偿捐赠或委托专业单位进行拍卖处置等方式。

办公固定资产管理制度一、制度目的二、管理范围本制度适用于公司办公固定资产的全部管理工作，包括但不限于办公设备、办公家具、通信设备等。

三、资产管理流程1.购置申请和审批（1）各部门根据实际需要提出购置申请，并按照公司规定的采购流程进行审批。

（2）购买固定资产的采购合同必须经过公司法务部的审核，并在签订合同时明确资产归属方和责任。

2.资产登记和入账（1）采购完成后，财务部门负责将固定资产登记入账，并为其编制并打印固定资产台账，同时建立相应的电子档案。

（2）资产登记应包括资产名称、型号、规格、数量、购置时间、购置金额、使用部门等信息，并进行编号标识。

3.资产使用和维护（1）领用固定资产的部门应仔细核对固定资产名称、型号、数量、规格等与仓库出库清单相符，填写领用单并签收，同时将相关信息反馈给财务部门。

（2）各部门需妥善保管固定资产，不得随意移动、转借、挪作他用或出售。

（3）固定资产使用部门负责定期组织对资产进行巡检、保养和维修，并及时向财务部门提供维修记录和维修报告。

4.盘点和验收（1）财务部门应定期对固定资产进行盘点，确保资产的存在、完好性和准确性。

（2）盘点结果和差异应由财务部门和使用部门共同复查确认，并及时进行调整。

5.报废和处置（1）固定资产达到预定的使用寿命或发生重大故障无法修复时，使用部门应提出报废申请，并经过审批后报财务部门备案。

（2）报废资产应由财务部门组织进行评估，并根据评估结果制定处置方案。

处置方式可以是报废、捐赠、拍卖、报废可回收物等。

四、责任分工（1）财务部门负责公司办公固定资产的全过程管理，包括采购审批、登记入账、盘点验收、报废处置等。

（2）使用部门负责固定资产的领用、使用和保养维护，并做好相关记录和报告。

（3）公司领导要加强对固定资产管理工作的监督和指导，确保其顺利实施并不断改进。

五、纪律和激励措施（1）对于违反本制度进行挪用、私自处置固定资产的行为，将依法追究相关责任人的法律责任，并给予相应的纪律处分。

办公设备及用品管理规定第一章总则第一条为规范办公设备及用品的管理，使之进一步系统化、科学化，降低办公设备及用品费用支出，制定本规定。

第二条本规定适用于各部室全体员工。

第二章管理体制第三条各相关责任部室须在本规定职权范围内履行各自的职责。

第四条各相关部门职责：（一）公司财务部负责办公设备及用品费用预算的核算、审计工作。

（二）公司办公室是办公设备及用品的管理部门，负责公司所有办公设备及用品的统一采购、发放、日常办理、办公设备及用品库房管理工作，并对各部室领用情况采取计划额度控制。

（三）公司高级管理人员及各部门主管负责计划、统计本处办公设备及用品的需求情况，并负责本处办公设备及用品的领用、发放、日常管理工作。

第三章管理原则第五条办公设备及用品管理工作以“统一管理、专业归口”为原则。

第六条办公设备及用品的物流管理以“统一采购、集中配送”为原则。

第七条办公设备及用品库房管理,采取低库存管理原则，以减少资金占用，防止积压。

第八条集中配送是指为各部门配送大宗物品和较重的办公设备及用品。

各部门采取领用的方式。

第四章购置额度的申报、审批第九条公司办公设备及用品购置额度申报遵循年初统一申报的原则。

第十条各部门可依据自身的工作任务、规模,科学、合理的进行年初预算。

第十一条凡一次性支出超过一万元以上的办公设备及用品费用，须在年初申报时明确列出预计使用时间、品种等明细项目。

第十二条申报办法：（一）每年元月15日至30日之间，公司办公室将向各部门下发申报计划表。

（二）公司办公室将于3月初会同财务部对汇总后的各部门的办公设备及用品申报计划进行审核，并向总经理提交本年度办公设备及用品预算计划。

（三）每年3月20日至4月20日之间，公司办公室将经总经理审批后的办公设备及用品申报计划下发到各部门，并在本财政年度内监控执行。

第十三条各部门的申报计划，经公司总经理审批后方可执行。

第十四条各部门在年度内确因工作需要，需增加办公设备及用品预算外额度的，应及时向办公室提出申请，并报公司总经理批准，同时报财务部备案。

办公用品固定资产管理制度一、总则为了规范办公用品固定资产管理的流程，合理利用和保护固定资产，提高管理效率和财产价值，制定本办公用品固定资产管理制度。

二、范围本制度适用于公司所有部门及员工使用的办公用品固定资产。

三、固定资产的定义和分类1.办公用品固定资产是指公司购买并用于日常办公的工具、器具、设备、家具、电子设备等。

2.固定资产可分为以下三类：-办公设备：如复印机、打印机、扫描仪、传真机等。

-办公家具：如桌子、椅子、柜子、书架等。

-办公电子设备：如电脑、笔记本电脑、显示器、投影仪等。

四、固定资产的购置与报废1.购置程序：-部门确定购置需求并填写固定资产购置申请单，包括购置数量、规格、用途等信息，并报部门负责人审批。

-部门负责人审批后，将购置申请单送至采购部门进行采购。

-采购部门根据实际情况采购固定资产，并将资产移交给使用部门。

2.报废程序：-使用部门发现固定资产有损坏无法修复或者过期淘汰等情况，应填写固定资产报废申请单，详细说明报废原因，并报部门负责人审批。

-部门负责人审批后，将报废申请单送至维修部门或相关部门进行处理。

-维修部门或相关部门对固定资产进行处理，如修复、报废出售等，并填写固定资产报废处理记录表。

五、固定资产验收与盘点1.验收程序：-使用部门收到采购部门发放的固定资产时，应进行验收，确认无误后签署验收单。

-验收人员应检查固定资产的规格、数量、质量等是否符合采购要求，并填写固定资产验收记录表。

2.盘点程序：-每年对办公用品固定资产进行一次全面盘点，包括资产种类、编号、名称、数量、存放地点等。

-盘点由公司的资产管理部门或指定的盘点小组进行，并填写固定资产盘点记录表。

-盘点结果应与固定资产登记台账、领用记录等进行核对，如有差异应进行调整和处理。

六、固定资产的使用与维护1.使用规定：-使用部门应按照固定资产的使用说明书或相关规定正确使用固定资产。

-禁止私自拆卸、移动或转借固定资产，如需变更使用部门或位置应报请相关部门批准。