办公资产管理规定
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集团办公资产管理制度第一章总则第一条为规范和管理集团办公相关资产,提高资产的利用率和保障资产的安全,制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司内所有与办公相关的资产管理工作,包括但不限于办公设备、办公用具、办公家具等。
第三条集团公司办公资产的管理工作应当遵循“合理、科学、规范、安全”的原则,确保资产的有效使用和管理。
第四条集团公司应当建立资产管理部门,负责办公资产的管理与监督,制定相关管理规定并监督全面实施。
第二章办公资产的分类第五条集团公司的办公资产主要包括以下几类:(一)办公设备:包括计算机、打印机、复印机、传真机等;(二)办公家具:包括办公桌、椅子、文件柜、会议桌椅等;(三)办公用具:包括笔、纸、订书机、胶带等;(四)其他办公设备和用具。
第六条集团公司应当对办公资产进行分类管理,确定每类资产的使用范围、管理人员和保管地点,并制定相应的管理办法。
第三章办公资产的采购与处置第七条集团公司办公资产的采购应当遵循公开、公平、公正的原则,选取有资质的供应商进行采购。
第八条集团公司应当建立健全采购审批制度,明确资产采购的权限和程序,做好相关记录和归档工作。
第九条集团公司要严格控制办公资产的使用,杜绝乱用、浪费等行为,确保资产的安全和合理使用。
第十条集团公司对于不能继续使用的办公资产应当及时处置,可以通过转资、拍卖等方式处理,绝不可私自处理。
第四章办公资产的领用和归还第十一条集团公司领用办公资产的员工应当提供完整的证件和申请理由,并按照规定的程序领取资产。
第十二条集团公司领用办公资产的员工应当爱护资产、妥善使用,并按时归还。
第十三条集团公司严格控制资产的领用权限,避免私自领用和挪用行为。
第五章办公资产的维护与保养第十四条集团公司应当建立资产维护与保养制度,定期检查和维护办公资产,确保资产的正常使用和延长使用寿命。
第十五条集团公司应当配备专门的维修人员或委托专业公司进行维护,对于严重损坏或无法维修的资产及时处理。
办公室资产使用管理制度第一章总则第一条为规范和统一办公室资产的使用和管理,提高办公室资产的利用率和管理效率,做到节约资源、保护环境,制定本办公室资产使用管理制度。
第二条本制度适用于办公室内的一切资产,包括但不限于办公用品、设备、家具等。
第三条办公室资产的使用和管理应当遵循公平、公正、公开的原则,依法合规运作。
第四条本制度适用于所有在办公室内工作的员工和领导,必须严格遵守本制度规定。
第五条办公室资产使用管理应当注重实效,充分发挥资产的作用,确保办公室内的公文办理、会议召开、信息传递等工作的正常进行。
第六条本制度由办公室管理员负责执行,各部门负责人协助办公室管理员做好管理工作。
第二章办公用品的使用管理第七条办公用品的采购、使用和管理应当符合节约资源和环保的原则。
第八条办公用品的采购应当经过严格审核,不得超标准、超数量采购。
第九条办公用品的领用应当实行登记制度,规定领用人员和领用数量,并核对签字确认。
第十条办公用品如有需求,应当提前提交采购申请,经过合规程序审批后方可采购使用。
第十一条办公用品的管理应当定期清点,及时补充不足的用品,避免浪费。
第十二条员工在使用办公用品时应当爱惜和节约使用,不得私自挪用、浪费办公用品。
第三章设备的使用管理第十三条设备的采购应当经过严格审核,确保设备的质量和实用性。
第十四条设备的使用应当安全合规,严禁私自拆卸、改装设备。
第十五条设备的维护保养应当定期进行,确保设备的正常运作。
第十六条设备的管理应当实行台账管理,确保设备的完好无损。
第十七条设备的使用应当符合规定的使用场所和使用范围,严禁私自外借或携出。
第十八条设备的报废处理应当严格依法规定进行,不得随意丢弃或私自处置。
第十九条设备的使用人员应当接受相关培训,熟悉设备的使用方法和安全操作规程。
第四章家具的使用管理第二十条家具的采购应当符合实际需求和审批程序,不得超标准、超数量采购。
第二十一条家具的使用应当注意保养和清洁,确保家具的整洁和美观。
办公固定资产管理制度第一章总则第一条为了加强办公固定资产的管理,合理使用和保护办公固定资产,提高办公固定资产的使用效率,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条办公固定资产是指公司用于办公、生产、科研等目的,使用寿命超过一年,单位价值在规定标准以上的房屋、建筑物、设备、器具、工具等。
第三条公司设立办公固定资产管理委员会,负责制定办公固定资产管理的各项制度,指导和监督办公固定资产的管理工作。
第四条公司各部门负责本部门办公固定资产的管理和使用,对所使用的办公固定资产承担保管、维护和合理使用的责任。
第二章办公固定资产的购置第五条办公固定资产的购置应当遵循计划、审批、采购、验收、登记、入账等程序。
第六条各部门在需要购置办公固定资产时,应当提前制定购置计划,报办公固定资产管理委员会审批。
第七条办公固定资产的采购应当通过公开招标、竞争性谈判等合法方式进行,确保采购价格合理,质量合格。
第八条办公固定资产的验收应当由采购部门和财务部门共同进行,确保购置的办公固定资产符合采购计划和合同要求。
第九条办公固定资产验收合格后,由财务部门进行登记和入账,确保办公固定资产的账务处理正确无误。
第三章办公固定资产的使用和维护第十条各部门应当合理使用办公固定资产,确保办公固定资产的安全、完整和正常运行。
第十一条各部门应当定期对办公固定资产进行维护和保养,确保办公固定资产的使用寿命和性能。
第十二条办公固定资产的维护和保养应当由专业的维修人员进行,确保办公固定资产的维护和保养质量。
第十三条办公固定资产的维修和更换应当遵循审批程序,由财务部门进行报销。
第四章办公固定资产的处置第十四条办公固定资产的处置应当遵循审批程序,由办公固定资产管理委员会进行审批。
第十五条办公固定资产的处置方式包括出售、报废、捐赠等,应当根据办公固定资产的实际状况和市场情况选择合适的处置方式。
第十六条办公固定资产处置后,由财务部门进行账务处理,确保办公固定资产的账务处理正确无误。
办公室资产管理制度第一章总则第一条为规范办公室资产管理,保护和有效利用企业资产,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门的资产管理工作。
第三条办公室资产管理应遵循合理、规范、安全、高效的原则。
第四条办公室资产包括办公设备、软件、办公用具、图书资料、文件档案等。
第五条资产管理委员会负责办公室资产管理工作的监督和指导。
第六条资产管理人员应当按照本制度的规定履行资产管理职责,做到勤勉尽责。
第七条资产使用人员应当按照本制度的规定使用和保管公司的资产。
第二章资产管理职责第八条公司设立资产管理委员会,负责全面协调、管理资产管理工作。
第九条资产管理委员会职责包括:执行公司资产管理政策,监督资产管理工作,定期评价资产管理工作,审查资产处置方案等。
第十条公司设立资产管理部门,负责具体执行资产管理工作。
第十一条资产管理部门职责包括:负责制定资产管理制度和规范,负责资产使用单位的资产管理工作,监督资产管理工作,负责资产保险管理等。
第十二条资产使用单位应设立资产管理岗位,负责本单位资产管理工作。
第十三条资产使用单位资产管理岗位职责包括:配合公司资产管理部门做好公司资产登记、存档、盘点等工作,负责本单位资产清查和更新等。
第十四条公司全体员工应负责公司资产的保护和利用。
第三章资产管理制度第十五条公司资产应进行登记、评估和档案管理,确保资产安全和完整。
第十六条公司资产应定期进行盘点和清查,建立完善的盘点制度,确保资产账实相符。
第十七条公司应对重要资产进行保险,定期进行保险评估。
第十八条公司应建立完善的资产处置程序,对于损坏、过期或淘汰的资产进行及时处置。
第十九条公司应建立完善的资产使用规定,规范资产的使用和保管。
第二十条公司应制定完善的办公室设备维护和保养制度,确保设备的正常运转和使用寿命。
第四章资产管理流程第二十一条公司资产申请管理流程包括:员工提出资产申请——资产使用单位审核——资产管理部门审批——资产使用。
第二十二条公司资产报废管理流程包括:资产使用单位提出报废申请——资产管理部门评估报废申请——资产管理委员会审定——报废办理。
---办公资产管理实施细则第一章总则第一条为了加强公司对固定资产、低值易耗品和办公用品的管理,掌握其使用情况,确保公司财产不受损失,提高其使用效率,特制定本细则。
第二条本细则适用于公司所有办公资产的管理,包括但不限于房屋、办公设备、家具、车辆、低值易耗品及办公用品等。
第三条办公资产管理遵循“合理配置、有效利用、节约使用、严格监督”的原则。
第二章资产配置第四条办公资产配置应满足公司生产经营和办公需求,遵循经济、实用、高效的原则。
第五条办公资产的购置应经过严格的审批程序,由资产管理部门负责采购。
第六条办公资产的购置预算应纳入年度财务预算,并按照预算执行。
第三章资产使用第七条办公资产的使用应遵循合理分配、专人负责、定期维护的原则。
第八条办公资产的使用者应妥善保管,不得随意处置或损坏。
第九条办公资产的使用者应定期对资产进行维护保养,确保其正常使用。
第四章资产维护与维修第十条办公资产应定期进行检修和维护,以保证其正常运行。
第十一条资产管理部门负责组织维修工作,并建立维修档案。
第十二条维修费用应按照预算执行,并实行成本控制。
第五章资产处置第十三条办公资产因报废、淘汰、损坏等原因需要处置时,应按照公司规定程序进行。
第十四条资产处置前,资产管理部门应进行资产评估,并报公司领导审批。
第十五条资产处置所得款项应按照公司财务规定进行管理。
第六章资产监督第十六条公司设立资产监督小组,负责对办公资产的管理使用情况进行监督检查。
第十七条资产监督小组定期对资产进行盘点,确保账实相符。
第十八条对资产使用过程中的违规行为,监督小组有权提出整改意见,并追究相关责任。
第七章附则第十九条本细则由公司资产管理部门负责解释。
第二十条本细则自发布之日起施行。
---以上细则应根据实际情况进行调整和完善,以确保其适用性和有效性。
第一章总则第一条为了加强公司办公固定资产的管理,确保资产安全、规范使用,提高资产使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有办公固定资产的购置、使用、维护、报废等环节。
第三条公司办公固定资产包括但不限于以下几类:1. 办公家具:办公桌、椅子、文件柜、书架、沙发等;2. 办公设备:打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪、多功能一体机等;3. 通讯设备:电话、手机、对讲机等;4. 办公用品:文具、纸张、胶带、胶水等;5. 其他:空调、饮水机、保险柜、消防设备等。
第二章资产管理职责第四条公司财务部负责办公固定资产的采购、验收、登记、盘点、报废等管理工作。
第五条各部门负责本部门办公固定资产的使用、维护、保养工作。
第六条公司行政部负责办公固定资产的调配、维修、报废等工作。
第三章资产购置与验收第七条办公固定资产的购置应遵循以下原则:1. 需求导向:根据实际工作需要购置;2. 经济实用:在满足工作需求的前提下,选择性价比高的产品;3. 规范采购:按照公司采购流程进行。
第八条办公固定资产的验收应严格遵循以下程序:1. 采购部门在收到货物后,及时组织验收;2. 验收人员应对照采购合同、清单、规格型号等进行检查;3. 验收合格后,填写验收报告,并报财务部备案。
第四章资产使用与维护第九条各部门应合理使用办公固定资产,确保其正常运行。
第十条办公家具、设备等应定期进行清洁、保养,防止损坏。
第十一条通讯设备、办公用品等应合理分配,避免浪费。
第十二条如发现办公固定资产损坏、丢失等情况,应及时上报行政部处理。
第五章资产盘点与报废第十三条公司每年至少进行一次办公固定资产的盘点,确保资产账实相符。
第十四条盘点过程中,如发现资产盘盈、盘亏等情况,应及时查明原因,并按规定进行处理。
第十五条办公固定资产达到报废条件时,应按照以下程序进行处理:1. 部门提出报废申请,并附上相关证明材料;2. 行政部审核报废申请,并报财务部审批;3. 财务部办理报废手续,并收回报废资产。
办公资产使用管理制度范本第一章总则第一条为了做好公司办公资产的管理工作,规范办公资产的使用和保管,提高办公资产的利用效率,保护公司的财产安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有办公资产的保管、使用和管理。
第三条公司办公资产包括但不限于办公用品、办公设备、办公家具等。
第四条公司全体员工均应严格遵守本制度的规定。
第二章办公资产的保管第五条公司全体员工都有责任保护公司的办公资产安全,不得挪用、私用公司的办公资产。
第六条公司的办公资产应当存放在专门的仓库或办公室内,不得放置在易被盗窃、损坏或丢失的地方。
第七条公司员工应当做到爱护办公资产,对于损坏、遗失的资产应当及时上报,由有关部门进行处理。
第八条对于具有价值的办公资产,公司应当进行定期的清点和盘点,确保资产的完整性和安全。
第三章办公资产的使用第九条公司员工在使用办公资产时,应当按照规定的使用范围和方式进行使用,不得擅自修改、移动或私自使用公司的办公资产。
第十条使用公司的办公资产应当符合工作需要,不得私自挪用或占用。
第十一条对于需要借用公司的办公资产的情况,应当提前向相关部门提出申请,并经过审批同意后方可借用。
第十二条使用公司的电脑、手机等办公设备时,应当严格遵守公司的安全操作规程,不得私自下载、安装非法软件,不得擅自修改系统设置。
第四章办公资产的管理第十三条公司应当设立专门的办公资产管理部门,负责公司办公资产的管理、保管和维护工作。
第十四条办公资产管理部门应当对公司的办公资产进行全面的登记和归档,建立健全的档案管理制度。
第十五条对于需要淘汰和报废的办公资产,应当按照公司规定的程序进行审批和处理,不得私自处理。
第十六条办公资产管理部门应当定期进行资产的维护和检修工作,确保办公资产的正常运转。
第五章处罚规定第十七条对于违反本制度规定的员工,一经发现,将给予相应的处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、经济处罚、停职、解聘等处理措施。
第十八条对于严重侵犯公司利益和违法违纪的行为,公司将保留追究法律责任的权利。
办公室资产管理与维护规定一、引言办公室是一个公司内部重要的工作区域,其中存在着许多办公室资产,如电脑、打印机、桌椅等。
为了确保这些资产的合理管理和维护,提高工作效率,我们制定了办公室资产管理与维护规定。
二、资产登记与管理(一)资产登记1. 办公室的每一项资产均需登记,包括购买日期、规格型号、品牌、制造商等信息。
2. 资产登记需由资产管理员负责,资产管理员须将登记信息录入公司的资产管理系统,并定期进行更新和核对。
(二)资产分类1. 办公室资产按照不同类别进行分类。
2. 每一种资产都需标注清楚所属分类,便于资产管理人员查找和追踪。
(三)资产领用与移交1. 员工需要领用办公室资产时,必须填写领用申请表,并经主管审批。
2. 领用资产后,员工须履行妥善保管的责任,未经许可,不得擅自将资产移交或调离于自己的工作区域。
(四)资产报废与处置1. 资产报废需经过资产管理员审核,并填写相应的报废申请表。
2. 被报废的资产应进行合理的处置,包括彻底销毁或移交给相关部门负责人。
三、资产维护与保养(一)设备维护1. 办公设备定期巡检,检查设备是否存在异常情况或需要维修的地方。
2. 定期清洁设备,确保其正常运行,延长使用寿命。
(二)设备保养1. 为设备制定保养计划,并确保按时进行保养。
2. 对于高价值的设备,建议定期对其进行维修和保养,以确保设备的正常运行。
(三)安全措施1. 办公室资产需放置在安全的位置,防止遭到盗窃、损坏或丢失。
2. 安装防盗设备,加强对办公室的安保措施,并定期检查设备运行情况。
四、违规与处罚(一)违规行为1. 未经许可,擅自私用、调离或处置公司资产。
2. 故意破坏、损坏公司资产,或未经许可擅自对其进行维修。
3. 借用他人资产未经允许,或未按规定方式归还。
(二)处罚措施1. 对于上述违规行为,公司将根据情节轻重,给予相应的纪律处罚,包括口头警告、书面警告、降职甚至解聘。
2. 违规者所造成的经济损失,将按照公司相关规定进行赔偿。
办公闲置资产管理制度第一章总则第一条为规范和管理办公闲置资产,充分发挥资产的使用效益,提高资产的利用率,加强对资产的保护,制定本制度。
第二条本制度适用于所有单位的闲置办公设备、家具、电子设备、办公用具、书籍资料等固定资产的管理。
第三条闲置资产指使用寿命尚未终结,而在一定时期内未被使用或者未得到充分利用的固定资产,但不包括因技术更新、设备更换等正常情况下处于待处理状态的资产。
第四条闲置资产管理应坚持合理用好、保护为主、循环再生利用的基本原则,做到科学管理、规范操作。
第五条单位负有闲置资产管理的责任,各级管理人员应充分认识到闲置资产管理的重要性,加强对闲置资产的管理。
第六条财务部门应健全资产管理制度,严格审核闲置资产处理手续,加强资产评估,确保资产的安全和有效利用。
第七条资产管理人员应具有一定的资产管理工作经验和相关知识,做好资产档案的管理及资产信息的登记、记录工作。
并不定期对单位资产进行清查,整理。
第八条各级领导要加强对闲置资产管理的领导,及时解决问题,确保闲置资产得到妥善管理和有效利用。
第二章闲置资产的确认第九条闲置资产的确认应按照以下程序进行:1、资产管理人员应定期对单位内的资产进行巡查,发现闲置资产后及时登记记录;2、单位内每年对固定资产进行一次全面清查,发现闲置资产应立即做好登记和记录;3、各部门在使用资产时应填写使用登记表和清单,并报财务部门备案,财务部门应及时对这些资产进行记录和管理。
第十条闲置资产应根据设备的实际使用情况进行分类:1、破损和无法修复或使用的资产;2、尚可继续使用但暂时闲置的资产;3、用途不明确、年限已经过期无法继续使用的资产;4、使用寿命即将结束的资产。
第十一条资产管理人员应对闲置资产进行定期清查,及时进行资产贬值和折旧记录,并在相关资产台账中进行标识。
第十二条单位负有对闲置资产的定期检查和评估责任,财务部门应根据评估结果做出处理决定。
第三章闲置资产的处理第十三条闲置资产应按照以下程序进行处理:1、对于破损和无法修复或使用的资产,应及时报废处理,并编制相关报废处理手续;2、对于尚可继续使用但暂时闲置的资产,应向上级主管单位提出调拨申请,如无调拨需求,应进行闲置资产处置备案;3、对于用途不明确、年限已经过期无法继续使用的资产,应进行处置备案,财务部门根据相关部门提出的建议,做出处理决定;4、对于使用寿命即将结束的资产,应加强维修和保养,延长其使用寿命,如无法维修或保养,则应在资产台账中进行记录,进行资产贬值处理。
办公设备和资产使用管理制度为了规范企业内部办公设备和资产的使用,提高资源利用效率,维护企业资产安全,订立本《办公设备和资产使用管理制度》。
一、适用范围本规章制度适用于本企业全部办公设备和资产的使用管理,包含但不限于计算机、笔记本电脑、移动电话、打印机、投影仪、办公家具等。
二、办公设备和资产的归属1.全部办公设备和资产均归企业全部,员工在使用期间仅获得使用权,不得私自转让、借用或出售。
2.对于员工购买的个人设备,如希望使用于工作需要,需提前向管理员申请,并经批准后方可使用。
三、设备和资产的领用与归还1.新入职员工领取办公设备和资产时,需填写领用单并在设备清单上进行登记,由管理员确认后方可领用。
2.员工离职时,应将办公设备和资产交还给管理员,并由管理员确认归还情况。
3.设备和资产归还时应保持原有状态,如有损坏或遗失应依照修复费用或市场价值进行赔偿。
四、办公设备和资产的使用规定1.员工在使用办公设备和资产时应保管好设备和资产,并注意防止遗失、损坏或被偷窃。
不得将设备和资产擅自带离工作场合。
2.员工应依照设备和资产的正常使用方法和操作规程使用,不得进行私人设置、下载、安装、删除等操作。
3.员工不得私自更换办公设备和资产的配置或进行非授权的维护和修理操作,若显现故障应及时向管理员报告并交由专业维护和修理人员处理。
4.员工离开工位时,应按规定关闭计算机、笔记本电脑等设备,并保持工位乾净,防止文件泄露或被他人使用。
5.办公设备和资产仅供企业内部工作使用,严禁用于非法活动、冒犯法律法规或侵害他人权益的行为。
五、办公设备和资产的维护与保养1.设备和资产的保养和维护由管理员负责,员工应乐观搭配并按要求参加设备的维护工作。
2.员工发现设备和资产存在问题或故障应及时上报给管理员,以便及时处理和维护和修理。
3.员工在使用设备和资产时应注意保持设备清洁,及时清理垃圾、灰尘等污物,定期进行设备和资产的日常维护工作。
六、设备和资产的报废处理1.设备和资产实现报废期限或无法正常使用时,管理员会对设备和资产进行评估,依据评估结果进行报废处理。
办公固定资产管理制度第一章总则第一条为规范和加强对办公固定资产的管理,提高办公固定资产利用率,制订本制度。
第二条本制度所称办公固定资产,是指用于机关、事业单位、企事业单位等日常办公活动的设备和器具,包括计算机、打印机、复印机、传真机、电话机、传真机、桌椅、橱柜、书柜、文件柜、电子白板、投影仪及其它与日常办公活动相关的设备和器具。
第三条本制度适用于机关、事业单位、企事业单位等使用办公固定资产的管理,不适用于生产设备和工具的管理。
第四条办公固定资产管理的目的是规范和加强对办公固定资产的管理,提高办公固定资产的利用率,减少投资资源的浪费,延长固定资产的使用寿命。
第五条办公固定资产管理的原则是科学规划、合理配置、有效利用、统一管理、全面监督、加强维护。
第二章办公固定资产管理的组织机构第六条机关、事业单位、企事业单位等应当成立办公固定资产管理委员会,负责制定本单位的办公固定资产管理规定,统一管理和监督本单位的办公固定资产。
第七条办公固定资产管理委员会的成员由本单位的主要负责人和相关职能部门的负责人组成。
第八条办公固定资产管理委员会的主要职责包括:(一)制定办公固定资产的管理规定和制度。
(二)审核并批准本单位的办公固定资产预算和采购计划。
(三)对办公固定资产的使用情况进行定期检查和评估。
(四)听取和处理本单位内对办公固定资产管理的投诉和建议。
第三章办公固定资产的申领和使用第九条对于需要申领办公固定资产的人员,应当填写申领单并经相关部门审核批准后方可申领。
第十条办公固定资产的使用人员应当按照要求合理使用,并确保安全使用。
第十一条办公固定资产的领用人员应当按照规定定期对领用的资产进行清点和安全检查,并记录相关情况。
第十二条对于办公固定资产的报废和更新,应当按照规定进行程序办理。
第四章办公固定资产的保护和维护第十三条机关、事业单位、企事业单位等应当为办公固定资产设定专门的存放位置,并对存放位置进行定期清理和整理。
办公资产使用管理制度范本第一章总则第一条为了加强办公资产的管理,提高使用效率,保障办公资产的安全与完整,根据国家有关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有办公资产的使用、维护和管理活动。
第三条办公资产使用管理制度的目标是确保办公资产的有效利用,降低运行成本,提高工作效率,防止资产流失。
第二章办公资产的分类与配置第四条办公资产主要包括以下几类:(一)固定资产:指使用期限在一年以上,价值在规定标准以上的办公设备、家具、交通工具等。
(二)无形资产:指专利权、商标权、著作权等。
(三)低值易耗品:指使用期限较短,价值较低的办公用品和材料。
第五条办公资产的配置应根据公司业务需要和预算安排,合理选择品种、规格和数量,满足工作需求。
第三章办公资产的使用与管理第六条办公资产的使用者应负责资产的日常维护和管理,确保资产的正常运行和使用寿命。
第七条办公资产的使用者应按照规定的程序和标准进行资产的领用、借用和归还。
第八条办公资产的转让、报废和处置应按照公司的相关规定执行,确保资产的合理流动和有效利用。
第四章办公资产的维修与保养第九条办公资产的维修和保养应按照资产的种类和使用情况,制定详细的维护计划和保养标准。
第十条办公资产的维修和保养应由专业人员进行,确保资产的安全和性能。
第十一条办公资产的维修和保养记录应详细记载,作为资产管理和评估的依据。
第五章办公资产的监督与检查第十二条公司应设立专门的资产管理部门,负责办公资产的监督和检查工作。
第十三条资产管理部门应定期对办公资产进行盘点和检查,确保资产的实际情况与账务记录相符。
第十四条对于违反本制度的行为,资产管理部门应进行调查和处理,并依法承担相应的责任。
第六章附则第十五条本制度的解释权归公司资产管理部门。
第十六条本制度自颁布之日起生效,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
本制度旨在规范公司办公资产的使用和管理,保障公司资产的安全和有效利用,提高工作效率,促进公司的可持续发展。
办公资产使用管理制度第一章总则第一条为规范公司办公资产的使用管理,保障资产的安全和有效利用,根据公司的管理制度和相关法律法规制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有办公室和员工,包括公司所有资产的使用、管理和保护。
第三条公司办公资产使用管理应遵循“合理、安全、高效、节约”的原则,在保障资产安全的前提下,提高资产的使用效率。
第二章办公资产的管理第四条公司办公资产管理委员会负责公司办公资产使用管理工作的决策和规划,对公司所有办公资产实施全面管理。
第五条公司应建立完善的资产登记台账,对所有办公室资产进行登记和分类管理,并定期进行盘点和检查。
第六条办公室主管应指定专人负责办公资产的管理和维护工作,制定相应的管理制度和操作规程。
第三章办公资产的使用第七条员工在使用公司办公资产时应遵循合理使用原则,禁止私自调动和挪用资产。
第八条员工应按照规定使用办公资产,不得用于个人目的或者非工作用途。
第九条办公室主管应对员工的资产使用情况进行监督和管理,遇到破坏和损坏要及时报告并进行维修。
第四章资产的保护和维护第十条公司应建立健全的资产保护制度,采取有效的措施确保资产的安全和完整。
第十一条办公室主管要加强对资产的保护和维护,对重要资产要加强巡视和监控,确保资产的安全。
第十二条对于日常使用的资产,要进行定期的维护和保养,确保其正常的使用状态。
第五章资产的报废和处置第十三条公司资产实行定期报废制度,对于超过使用寿命的资产要及时进行报废处理。
第十四条对于已经报废的资产,要进行规范的处置,不能随意扔弃或者变卖。
第十五条对于需要报废和处置的资产,要及时向公司管理部门报备,并依法进行处置程序。
第六章监督检查第十六条公司办公资产使用管理工作要定期进行监督检查,确保相关制度和规定的执行情况。
第十七条监督检查应当由公司管理部门和内部审计部门进行,对于发现的问题要及时进行整改和处理。
第十八条对于违反公司办公资产使用管理制度的行为要进行严肃处理,对违规人员进行相应的处罚。
办公固定资产管理制度办公固定资产管理制度(通用5篇)在快速变化和不断变革的今天, 我们可以接触到制度的地方越来越多, 制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
大家知道制度的格式吗?以下是小编帮大家整理的办公固定资产管理制度(通用5篇), 希望能够帮助到大家。
办公固定资产管理制度1第一章总则第一条为了加强公司对固定资产、低值易耗品和办公用品的管理, 掌握其使用情况, 确保公司财产不受损失, 提高其使用效率, 特制定**控股股份有限公司(以下简称控股公司)办公资产管理办法。
第二条本办法适用于控股公司范围内所有部门的办公资产管理, 包括固定资产及低值易耗品管理和办公用品管理。
(一)固定资产是指用于经营管理, 行政办公的主要设备物品, 单价在2000元以上, 且使用期限超过2年的办公用工具物品。
特别规定办公室所用空调、照相机、摄像机、录音笔、传真机、打印机、碎纸机均属办公固定资产范围内。
(二)低值易耗品为单位价值低于2000元, 使用期在2年以下, 不列入固定资产范畴内的各种工具、家具和物品。
这里主要包括办公室所用电话、饮水机、书柜、桌椅、沙发及茶几、衣架等。
(三)办公用品指各办公部门所用日常消耗办公品。
第三条控股公司总裁办公室负责办公资产的实物管理, 对控股公司范围内的固定资产及低值易耗品, 办公用品统一监管。
办公资产不论其资金来源, 均由总裁办负责其实物监管。
第四条资产实物管理部门职责:(一)拟定控股公司固定资产及低值易耗品管理和办公用品管理办法和有关规章制度。
(二)固定资产及低值易耗品购入后, 做好分类, 统一编号, 登记台账及卡片;做到账、物、卡相符。
(三)联合控股财务部进行定期盘点, 统计各部门固定资产及低值易耗品的使用情况, 达到帐、卡、物相符。
对丢失、损坏的要查明原因, 划清责任, 严重者给予处罚。
(四)每月定期统计控股公司各部门办公用品的使用需求情况, 统一购办办公用品。
(五)严肃纪律, 严禁出现擅自赠送、变卖、挪用办公资产的行为和恶意破坏办公资产的现象。
第一章总则第一条为加强公司办公资产的安全管理,确保资产安全、完整和有效利用,提高资产使用效率,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有办公资产的采购、使用、保管、维护、处置等各个环节。
第三条办公资产安全管理制度应遵循以下原则:(一)安全第一,预防为主;(二)责任明确,分工协作;(三)合理配置,高效利用;(四)严格监督,强化考核。
第二章资产采购与验收第四条办公资产采购应遵循公开、公平、公正的原则,严格按照采购程序进行。
第五条采购部门负责编制采购计划,报经批准后组织实施。
采购计划应包括资产名称、规格型号、数量、单价、总价等信息。
第六条采购的办公资产应具备以下条件:(一)符合国家相关标准和规范;(二)质量可靠,性能稳定;(三)价格合理,具有良好的性价比;(四)具有合法的生产许可证和产品合格证。
第七条采购的办公资产到货后,验收部门应按照采购合同、技术规范等相关要求进行验收,确保资产符合要求。
第三章资产使用与保管第八条办公资产的使用应遵循以下规定:(一)根据实际工作需要,合理分配使用;(二)严格执行资产使用审批制度;(三)禁止将办公资产用于非法用途;(四)保持办公资产整洁、完好。
第九条办公资产的保管应遵循以下规定:(一)指定专人负责保管,建立资产台账;(二)实行资产出入库登记制度;(三)定期检查资产使用情况,发现问题及时处理;(四)加强防火、防盗、防潮、防虫害等措施,确保资产安全。
第四章资产维护与保养第十条办公资产的维护与保养应遵循以下规定:(一)按照资产使用说明书和保养要求进行维护;(二)定期对办公资产进行检查、保养,确保资产处于良好状态;(三)发现故障或损坏,及时报修,确保资产正常运行;(四)对维护保养人员进行专业培训,提高维护保养水平。
第五章资产处置与报废第十一条办公资产处置应遵循以下规定:(一)严格执行资产报废审批制度;(二)处置报废资产应通过公开招标、拍卖等方式进行;(三)处置报废资产所得款项应按规定进行管理。
办公资产管理规定一、概述本规定旨在规定公司办公资产的管理,完善公司的资产管理制度,确保公司办公资产的利用和保管工作平稳有序进行。
二、资产分类公司办公资产包括但不限于以下三类:1.固定资产:主要包括办公楼、土地、机器设备、交通工具等;2.流动资产:主要包括存货、应收帐款、现金、银行存款等;3.无形资产:主要包括商标权、专利权、著作权等。
三、资产管理人员公司设立资产管理部门,专门负责资产的采购、使用、保管、维修、报废等工作,由部门主管负责统管管理。
四、资产的采购和定价公司资产采购需以合同或询价单形式进行,并经得到公司领导的批准进行采购。
采购和定价标准以每笔采购的实际情况为准,并须符合国家相关法律法规以及公司的财务制度。
五、资产的验收公司资产管理人员应对由采购部门采购的资产进行全面验收,检查其数量、品质、规格、性能等是否与合同要求一致。
如发现问题,应及时与供应商协商,要求其处理并整改,直至合格方可正式接收。
六、资产的利用公司资产管理人员应根据公司的业务需要,合理安排并优化资产的配置和使用,提高资产的利用率。
七、资产的保管公司资产管理人员应建立完善的资产保管制度和制度记录,规定各类资产的保管责任人员、保管范围、保管措施等,定期对资产进行监管、检查、清点,确保资产完好无损。
八、资产的维修公司资产管理人员应建立完善的资产维修保养档案,对资产进行定期检修和维护,及时发现问题并及时解决。
九、资产的报废公司资产因损坏、陈旧等原因需要报废的,应当按照公司报废规定进行处理,明确报废程序和标准,并及时对报废资产进行登记和处理。
十、资产盘点公司应定期对资产进行盘点,核对各项资产的保管情况和真实情况,并将盘点结果进行汇总,向公司领导汇报。
同时,对于盘点中发现的问题,应及时纠正并采取适当的措施,确保资产的有效保管和使用。
十一、附则本规定自发布之日起实施,如有需要修改或补充,应当经撰写人员审定后出台。
本规定的权解释和修订权归公司资产管理部门主管和公司领导层所有。
办公资产登记管理制度第一章总则第一条为规范和加强办公资产的管理,保障资产的使用、处置和保管,制定本制度。
第二条本制度适用于机关、事业单位、企业等各类组织的办公资产的登记管理工作。
第三条办公资产登记管理应遵循“科学、规范、公正、合法”的原则,做到公开、公平、公正。
第四条办公资产登记管理工作应当由资产管理机构负责,各单位、部门应按照本制度的要求积极配合。
第五条各单位、部门应当加强对办公资产的登记管理工作的宣传教育,提高员工的管理意识和法制观念。
第二章办公资产登记管理的内容第六条办公资产登记管理的内容包括办公资产的登记、分类管理、使用、处置等。
第七条办公资产登记应当详细记录办公资产的名称、规格、数量、价值、使用部门、存放地点等相关信息。
第八条办公资产应按照其种类、用途进行分类管理,分门别类存放,定期盘点。
第九条办公资产应按照规定的标准和程序使用,不得私自调拨或挪用。
第十条办公资产处置应按照国家相关法律法规的规定进行,必须经过审批程序,不得私自处置。
第十一条对于故障、损坏或报废的办公资产,应及时报废并登记备案,不得再继续使用。
第三章办公资产登记管理的原则第十二条办公资产登记管理应当遵循公开、公平、公正的原则,做到信息透明、权责明确。
第十三条办公资产登记管理应当注重预防为主,及时发现和解决问题,防止财产损失。
第十四条办公资产登记管理应当依法依规,加强法制教育,增强员工的法制观念。
第四章办公资产登记管理的责任第十五条资产管理机构应当负责制定和完善相关管理制度,指导、监督各单位、部门的办公资产管理工作。
第十六条各单位、部门的主管领导应当对办公资产登记管理工作负有最终责任,定期检查和验收。
第十七条各单位、部门的资产管理人员应当认真履行职责,严格按照规定的流程和程序开展管理工作。
第十八条各单位、部门的员工应当爱护公共财产,维护办公资产的完整和安全。
第五章办公资产登记管理的流程第十九条办公资产的登记应当由资产管理人员进行,在规定的时间内完成登记工作。
第一章总则第一条为加强公司资产办公管理,确保公司资产的安全、完整和合理使用,提高资产使用效率,根据国家有关法律法规及公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有资产办公管理,包括固定资产、低值易耗品、办公用品等。
第三条公司资产办公管理应遵循以下原则:1. 安全第一,确保资产安全;2. 合理使用,提高资产使用效率;3. 严格审批,规范管理流程;4. 责任到人,明确责任主体。
第二章资产分类与编号第四条公司资产分为以下类别:1. 固定资产:单价在2000元以上,使用期限超过2年的办公用工具物品;2. 低值易耗品:单价低于2000元,使用期限在2年以下,不列入固定资产范畴内的各种工具、家具和物品;3. 办公用品:各办公部门所用日常消耗办公品。
第五条公司资产实行统一编号,编号规则为:XXX(资产代号)-XXX(资产序号)。
第三章资产购置与管理第六条资产购置需经公司领导审批,财务部门负责资产采购预算、招标和合同签订等工作。
第七条资产购置后,由资产管理部门负责办理资产登记手续,建立资产台账。
第八条资产管理部门应定期对资产进行检查,确保资产完好无损。
第四章资产使用与领用第九条资产使用人应妥善保管资产,不得擅自调换、借用或丢弃。
第十条资产领用需经部门负责人批准,填写《资产领用单》,经资产管理部门审批后,方可领用。
第十一条资产使用人应按期归还资产,如需延期使用,应提前向资产管理部门申请。
第五章资产报废与处置第十二条资产报废需经公司领导审批,财务部门负责资产报废的核销工作。
第十三条资产处置需经公司领导审批,资产管理部门负责资产处置的具体工作。
第十四条资产处置所得款项,按照国家相关规定进行管理。
第六章资产管理与监督第十五条资产管理部门负责公司资产管理的日常工作,包括资产登记、盘点、维护等。
第十六条财务部门负责资产的价值管理,建立公司资产台账,定期对资产进行盘点。
第十七条公司领导对资产管理工作进行监督,确保资产安全、完整和合理使用。
第一章总则第一条为了规范单位办公室资产管理工作,提高资产使用效率,保障资产安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于单位内部所有办公室资产的购置、使用、维护、报废等环节。
第三条单位办公室资产管理工作应遵循以下原则:(一)依法管理,规范运作;(二)合理配置,高效利用;(三)明确责任,严格考核;(四)安全第一,保障有力。
第二章资产分类及标准第四条单位办公室资产分为以下几类:(一)固定资产:包括办公家具、办公设备、通讯设备、交通工具等;(二)低值易耗品:包括办公用品、耗材、清洁用品等;(三)其他资产:包括租赁设备、借用设备等。
第五条固定资产购置标准:(一)单价在2000元(含)以上的办公家具、办公设备、通讯设备、交通工具等;(二)单价在500元(含)以上的低值易耗品。
第三章资产购置与验收第六条单位办公室资产购置应按照以下程序进行:(一)需求部门提出购置申请,经分管领导审批;(二)办公室根据需求部门申请,制定购置计划,报分管领导审批;(三)办公室按照批准的购置计划,办理采购手续;(四)办公室对购置的资产进行验收,确保质量符合要求。
第七条验收程序:(一)办公室组织相关人员对购置的资产进行验收;(二)验收人员对资产的数量、质量、规格、型号等进行核对;(三)验收合格后,填写验收报告,并由验收人员签字确认。
第四章资产使用与维护第八条单位办公室资产使用应遵循以下规定:(一)合理使用,不得擅自改变资产用途;(二)爱护资产,防止损坏;(三)定期检查资产使用情况,发现问题及时上报。
第九条单位办公室资产维护应按照以下要求进行:(一)按照操作规程使用资产,确保资产正常运转;(二)定期对资产进行清洁、保养;(三)发现资产故障,及时上报,由办公室安排维修。
第五章资产报废与处置第十条单位办公室资产报废应遵循以下程序:(一)资产使用部门提出报废申请,经分管领导审批;(二)办公室对报废资产进行鉴定,确认报废原因;(三)办公室按照批准的报废申请,办理资产报废手续。
文件编号文件类别生效日期自签发之日起执行文件主题:《办公资产管理规定》发文方式□公告□文件传阅□指定签收□邮件群发□会议/培训发文部门:综合部文件要旨:为了规范、加强公司的各类办公资产管理,控制成本、降低消耗,从而更好地保障公司运营,特制定本规定;文中对办公资产的申购、采购、日常管理加以规定,望各部门认真执行。
拟文/ 审核核准签发文控收文对象司属各部门传阅纪录办公资产管理规定第一章总则第一条为了规范、加强公司的各类办公资产管理,控制成本、降低消耗,从而更好地保障公司运营,特制定本规定。
第二条本规定所称办公资产包括办公用品、设备、、等公司拥有或能控制的实物资产。
第三条纳入管理范畴的办公资产包含公司购买、置换、接受赠送及公司内调拨等可为本公司经营活动服务的有形资源。
第四条公司各部门员工都有保护公司资产安全、不完整、不受非法侵占的义务。
第二章办公资产分类及管理职责第五条办公资产的分类根据目前公司的实际情,本规定中所涉及的物品物资包括以下类别:(一)固定资产:是指公司所有的,单价在人民币1000元以上,使用年限一年以上的各类物资物品,(二)包括办公房屋、公司车辆、办公设备(如电脑及其部分相关设备)、办公家具等;(三)低值易耗品——是指公司所有的,单价在人民币200以上、1000元以下(含1000元),使用年限1年以上,在使用过程中基本保持其原物形态不变的各种用具、设备;(四)物料用品——是指公司所有的,单价在人民币200元以下(含200元)的,使用时间短,一次性使用即丧失其效能的耗材类资产。
如纸张、墨盒等;以及能独立、稳定发挥其效能,在使用中能保持原来实物形态的资产,如订书机、计算机等。
(五)其中“低值易耗品”和“物料用品”后文统称为“非固定资产”。
第六条各方职责(一)公司综合部安排专人负责公司办公投产的采购及收发存管理;当办公资产发放到使用人处,则该资产日常使用人为该资产人管理、保管责任人。
(二)公司综合部的主要职责:制定公司办公室资产管理的规章制度并组织实施、检查执行情况;组织公司办公资产的清查、统计、报告及日常监督检查工作;负责公司办公资产的平衡调剂、报废、报损、报失的审批和处理;(三)各使用人负责本人使用的办公资产的日常工作,配合财务和综合部定期盘点和不定期抽查。
(四)财务部职责:与综合部一起组织公司年度办公资产的盘点,监督各部门的办公资产经费开支和账务管理,负责按办公资产的价值分类核算,按资产的类型建立资产明细账,公司对办公资产的购入、出售、清理、报废及内部转移等都要办理相应会计手续;负责资产成本折旧的摊提,依据税务规定编制资产清单;归口部门应接受财务部门的监督,按时向财务部门报送统计报表,共同搞好办公资产管理。
第三章办公资产申购第七条任何办公资产的采购应遵从“因需购买”的原则,必须经过申请审批,任何人不得私自采购;第八条办公资产的采购申请单按需填写《采购申请单》,日常办公用品按计划,原则上每月采购一次,各相关部门每月30日填写《采购申请单》申请下月部门所需办公用品。
第九条收货检验(一)固定资产采购完毕,须经检验合格后方可收货;(二)验货时应对照采购申请,对货物的以下方面加以检验1、检查货物本身是否完好,配件是否完整齐全,使用是否正常2、注意核对货物的各项数据(外表、数量、重量、尺寸规格、相关配置)是否符合要求;3、检查货物的相关文本(产品说明书、合格证、保修卡等)是否齐全4、检查货物的发票,注意发票的真伪,发票上开具的物品名称与实物是否相符,发票抬头、金额是否正确。
第四章办公资产出入库管理第十条入库、登记造册(一)采购人员应携带物资并出示经核准同意的采购申请单及购货发票,到资产管理员处办理入库手续,未经核准同意采购的物资不得入库。
(二)资产管理员清点物资并查验采购申请单后据以开具《入库单》。
公司物资《入库单》一式三联:存根联、记账联、仓库联。
1、存根联:不得私下涂改、撕毁,月末或整本用完时送交财务部审核;2、记账联:应在物资入库后次日9:30分前送予财务部据以记账;3、仓库联:有行政支持部资产管理员据以登记物资出入库台账。
(三)资产管理员需入库的固定资产、低值易耗品、部分物料用品进行编号,编号方式如下:资产分类+资产小类代码+流水号码+购买年月+特别识别码例:综合部2014年9月购买公司第一台大三P立式空调一台,资产编号为CKT-0001-14090030 (1)资产类别代码:资产类别代码说明办公设备 A 电脑软硬件、复印机、传真机、装订器、打卡钟等办公家俱 B 办公桌椅、档案柜等电器设备 C 冰箱、微波炉、电视机、电风扇、饮水机等通讯设备 D 电话机组等机电设备 E 仪器设备等其它设备 F 未列入上述分类之各项设备、工具等(2)资产小类代码:DY-打印机ST-笔记本电脑TS-台式电脑FY-复印机TY-投影仪BX-冰箱TV-电视机KT-空调HYZ-会议桌BGZ-办公桌CJ-茶几YZ-椅子GZ-柜子TE-电视机CA-车EL-其他(3)资产流水号:指资产在同类资产类别里的流水序号,为4位阿拉伯数字。
如2011年7月采购了一台台式电脑型号为启天B4360,之前固定资产已排到100号,则这台电脑的资产编号为:ATS-0101-11074360(4)特别码:指资产在同类资产类别里区别于其它型号的标识码,为4位阿拉伯数字,如如2011年7月采购了一台台式电脑型号为启天B4360,资产编号为A-S-0101-11074360。
(四)资产管理员在办理资产入库后,应按资产的不同类别,及时更新办公资产台账。
还应执行以下事项:1、填写《固定资产登记册》,作为日常查核、盘点的数据。
《固定资产登记册》应做到一物一单。
《固定资产登记册》作为固定资产档案的主要内容,由固定资产管理员保存,在日常管理中,固定资产的各类信息发生变化时应及时填写相关内容,保证登记册的信息得到及时的更新。
2、对固定资产、低值易耗品(有说明书或附件的)建立资产档案。
资产档案由《入库单》相关联、《固定资产登记册》、采购发票复印件以及资产相关资料(说明书、保修卡等)组成。
资产情况发生变更时,其档案应及时更新。
(五)因产品质量或数量等原因需退货时,可填制“红字入库单”即数量、金额以及负数表示,由供应商在此单身签收或出具退货证明单。
第十一条出库管理(一)各部门领用均需填写《办公用品领用申请》,经本部门负责人、分管领导批准后方可领取物资;(二)资产管理员应按类别管理原则发出物资,填至物资“出库单”,公司物资“出库单”一式三联:存根联、记账联、发货联。
1、存根联:不得私下涂改、撕毁,月末或整本用完时送交财务部审核;2、记账联:应在物资入库后次日9:30分前送予财务部据以记账;3、仓库联:有行政支持部资产管理员据以登记物资出入库台账。
(三)资产管理员在办理办公资产出库时,应做好《资产标示卡》粘贴于所发放的办公资产上,标示卡的内容如下:资产编号:部门:使用人:(四)因产品质量或数量等原因需退库时,可填制“红字出库单“由使用部门在此单上签字证明退库。
第五章办公资产的日常管理第十二条办公资产的报修(一)如固定资产或低值易耗品在折旧期限内发生损坏或因其他原因不能正常使用,使用人填写《办公资产报修单》,递交给综合部的资产管理员;(二)资产管理员接到报修后应首先了解资产损坏情况,调取该资产档案,向相关供应商或特约维修点询价后,填写《办公资产报修单》中相应内容后交部门负责人办公资产应定点报修,原则上由该资产品牌的相关商户进行维修处理;(三)资产管理员负责跟踪维修工作的全过程,并在资产档案上做好相应记录维(四)维修产生的费用按公司有关规定处理;(五)维修记录应在相关资产档案中体现。
第十三条仓库管理(一)如办公环境条件许可,公司应设置一定的空间专门用于公司办公资产的库存堆放;(二)办公资产的仓库应该是一个密闭的空间,仓库内应禁烟火并配有相关的防盗、防潮、防火设施配备;(三)办公资产仓库由总裁办行政支持部安排专人管理;(四)凡入库的办公资产应合理有序的堆放,不得胡乱弃置,仓库内所有物资物品均应统计造册,固定资产要与《固定资产登记册》相关内容吻合;(五)凡有办公资产出库、入库,管理人员均应及时更新库存物品清单,固定资产需更新《固定资产登记册》相关信息;(六)资产管理员应每月对仓库进行清洁、清理、清点,并出具《库存物品阅读清单》备查。
第十四条办公资产档案(一)资产管理员应对固定资产、低值易耗品(有说明书或附件的)建立固定资产档案;(二)资产档案由《入库单》相关联、《固定资产登记册》、采购发票复印件以及资产相关资料(说明书、保修卡等)组成;(三)资产档案应设专用文件柜,由资产管理员管理(四)资产情况发生变更时,其档案应及时更新第十五条办公资产的盘点(一)办公资产每年应做一次全面盘点工作;(二)如遇以下情况可及时开展盘点工作:1、公司办公场地搬迁2、大批原有固定资产统一报废更新3、其他需要明确公司资产情况(三)每年第四季度,应对本年度公司办公资产的实际状况进行盘点清查,办公资产盘点工作由综合部与财务部共同负责,组成盘点工作组开展盘点工作;(四)办公资产盘点分为以下步骤:1、初盘——由资产管理员依据办公资产台账及《固定资产登记表》,进行初步的资产清点;2、复盘——由财务人员依据财务账目,对公司办公资产进行复核;3、抽盘——复盘结束后,将资产盘点情况汇总(报告)上报工作组负责人,工作组负责人可进行抽盘审核,确认无误后在汇总(报告)上签字确认,盘点工作结束;4、办公资产盘点的原则为“账、卡、物”三者一致,即:办公资产台账、《固定资产登记册》、《固定资产标示卡》上的信息与固定资产本身实际情况相吻合;5、财务部应不定期对公司的办公资产账目进行抽查。
第六章办公资产的处置第十六条公司办公资产(主要指固定资产、低值易耗品)处置包括租借、调拨、报损、报废等。
各使用部门闲置、多余的办公资产,应及时报综合部,进行相应的处理。
第十七条办公资产的租借转移(一)任何部门与个人不得私自将公共资产租凭、出借、转让及买卖,公司与公司、部门与部门、个人与个人之间也不得私自以任何形式进行办公资产转移;(二)如因工作需要,而发生办公资产租借或转移,该办公资产的原使用人或后续使用人应提交《资产调拨申请单》报批,说明原因。
办公资产的租借转移需经相关领导审批后方可执行。
资产管理员、财务人员应做好相应账目、记录变更;(三)经审批的《资产调拨申请单》应归入资产档案。
第十八条办公资产的报损(一)如因遗失、被窃等原因发生办公资产的损失,资产使用人应及时填报《办公资产报损表》,查明资产损失原因(如涉及盗、抢等刑事案件应付报案记录),经各级领导审批后作出相关处理方案;(二)资产管理人员应在相关资产档案中做好记录并将经审批《办公资产报损表》附后,该档案不得立即销毁,应等下一次盘点结束后方可销毁。