管理者每月时间管理34页PPT

管理者每月时间管理
3 应对突发事件
案例
A 小张每天正常的业务是30 突然一天业务急
速下滑到8,原本当天的安排是16:30过全组 的月中数据,会议也十分重要. 那么,她该怎么做?
1. 思考之后再
当天业务的原因
2. 不轻易打乱
不轻易打乱,但
B 小李每天的目标是30000, 最近已经连续两 天业务完成在40%,今天再次完成40%, 原本当天的安排是16:30过全组的月中数据, 会议也十分重要. 那么,她该怎么做?
全月的规划,是体现一个管理者是否具有较强时间管理能力的表现
思考 也是管理者是否经过
的表现
管理者每月时间管理
1 全月时间管理
月初
月中
启动全月工作 制定全盘计划
实时紧密跟进 适当调整应对
加码 重点
管理者每月时间管理
全月时间管理-月初
管理者每月时间管理
全月时间管理-月初
A. 人员one one:
对员工整体情况的摸底,也是对次月的目标启动; 1. 对上月工作的回顾,基于目标完成情况的谈话 Plan A: 目标完成—挖掘更深的潜力 Plan B: 目标未完成—挖掘原因 深度回顾
集体会议 一组录音学习 小A小B录音学习 员工小灶沟通
周2
周3
周4
起场
起场
起场
首监
首监
首监
推场
推场
推场
查通时
查通时
查通时
二监
二监
二监
压场
压场
压场
-
-
-
集体会议
集体会议
集体会议
二组录音学习 一组录音学习 二组录音学习
小C小D录音学习 小E小F录音学习 小G小H录音

提高时间利用效率。
学会说“不”
避免接受过多的任务和责任，学 会拒绝不必要的事务，保持专注。
优先级排序
确定优先级
根据任务的紧急程度、重要性和紧急性等因素， 确定任务的优先级。
集中精力
优先处理高优先级的任务，集中精力完成重要任 务，避免分散注意力。
学会取舍
在面对多个紧急任务时，要学会取舍，优先处理 最重要的任务。
02
领导者时间管理的重要性
提高工作效率
制定明确的工作计划
领导者需要制定明确的工作计划，合理安排时间，确保工作高效 完成。
优先处理重要任务
领导者应优先处理重要任务，避免在琐事上浪费时间，提高工作效 率。
避免拖延和浪费时间
领导者应避免拖延和浪费时间，集中精力完成工作，提高工作效率。
优化资源配置
01
时间管理未来发展趋势
智能化工具的应用
随着科技的发展，越来越多的智能化工具将应用于时间管理领域，提高时间管理的效率和 精度。
个性化时间管理方案的普及
针对不同行业和岗位，制定个性化的时间管理方案将成为趋势，以满足不同领导者的需求 。
时间管理与心理健康的结合
未来，时间管理将更加关注心理健康，帮助领导者在紧张的工作中保持良好的心理状态。
THANKS
感谢观看
目的与意义
提高领导者的管理效率
通过掌握时间管理技巧，领导者能够 更有效地安排工作和生活，提高工作 效率。
提升团队绩效
促进个人与团队的成长
良好的时间管理有助于领导者在工作 中不断学习和成长，同时也有助于培 养团队成员的时间管理意识和能力。
领导者的有效时间管理将带动整个团 队的工作效率，进而提升团队绩效。
02
03

培养良好的时间观念
制定计划：明确目标，制定详细的时间表和计划
01
优先级排序：根据任务的重要性和紧急程度进行排序
02
集中注意力：避免分心，集中精力完成当前任务
03
学会拒绝：学会拒绝无关紧要的请求，避免浪费时间
04
定期评估：定期评估自己的时间利用情况，及时调整计划和策略
05
4
时间管理的难点与解决方法
演讲人
时间管理PPT
目录
01.
引言
02.
时间管理的原则
03.
时间管理的方法
04.
时间管理的难点与解决方法
05.
个人时间管理案例分析
06.
总结与建议
1
引言
时间管理的重要性
提高工作效率：合理安排时间，提高工作效率，减少拖延和浪费
01
平衡生活与工作：合理安排时间，平衡生活与工作，提高生活质量
02
培养良好习惯：合理安排时间，培养良好的生活习惯，提高自律能力
汇报人
感谢您的观看
03
如何克服缺乏自律：制定计划、人时间管理案例分析
案例一：如何提高学习效率？
01
制定学习计划：明确学习目标，制定合理的学习计划和时间表
02
集中注意力：排除干扰，集中注意力，提高学习效率
03
学会休息：合理安排休息时间，保持良好的学习状态
04
及时复习：及时复习学过的知识，加深理解和记忆
制定详细的计划：为每个任务制定详细的计划，包括任务分配、时间安排和资源分配。
定期检查进度：定期检查团队成员的工作进度，及时发现问题并调整计划。
鼓励团队成员之间的沟通：鼓励团队成员之间的沟通，以便更好地协调任务和时间。

时间管理(PPT 35页)
3rew
演讲完毕，谢谢听讲!
再见，see you again
2020/11/16
时间管理(PPT 35页)
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如何找到原因
1、我做了什么根本不需要做的事？ 2、我做了什么能够由别人，并且应该由别人
做的事？ 3、我做了什么耗时过长的事？ 4、我做了什么会浪费别人时间的事？
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时间管理的原则
1、应有一张思考的床，不要穷忙、瞎忙、 无心的忙。
2、对不可控制的时间先行控制，并订定 处理原则
计划的基本概念
时间管理(PPT 35页)
良好计划的好处
1、充分利用企业的有限资源，发挥最 大的效能
2、预测问题，防范事端于未然 3、事情推展前，做有效沟通，让其他
部门了解我们需要的协助，也同时 了解我们能为他们做些什么 4、协助评估目标的可行性 5、避免不必要的重复，减少无谓的浪 费 6、建立优先顺序，按部就班，不赶工， 不加班
节约时间的方法
1、列清单 2、处理文书工作
（归档、执行、传阅、废弃） 3、个人记事 4、有序排列、摆放物品及文件 5、采用便捷方法
时间管理(PPT 35页)
与他人共事
时间管理(PPT 35页)
授权时应注意
1、有一套制度用以监督管理 2、你选择的人务必是心甘情愿，并且有能力 3、教育部属、指导部属使他们有成长的机会 4、确定他们有必要的工具和支援供给，以便
完成工作 5、鼓舞部属，促使部属保持积极与热诚的态
度 6、授权意味着不仅要分配不好干的事，也要
分配容易做的事 7、不能把自己难以胜任的工作转交给别人
时间管理(PPT 35页)

协助我们，将大多数时间投 入在能带来更高回报的工作上，结果
=>生产力提高，工作量降低 运用柏拉图原理的三个步骤：
★确认要达成的目标
★确认达成目标下的关键重要活动
★重新安排时间，将更多时间投入在关键重要活动上
.
19
80/20原则
• 在一个特定的组群或团队内,这组群中 一个较小的部分比相对的大部分拥有更 多的价值.
.
10
前言
为什么要做时间管理？
时间管理就是自我管理！
.
11
缺乏时间管理
• 容易感到恢心、愤怒和焦虑
• 没有多大的成就
• 缺乏自尊
• 没有办法真正的享受生活
• 一团糟的状态
.
12
前言
时间管理的理论发展
第一代时间管理理论 第二代时间管理理论 第三代时间管理理论 第四代时间管理理论
.
磨刀不误砍柴工！
时间管理的方法原则
原则三：四象限法则(优先原则） 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序，从最重要的事做起 每天都这么做
.
25
事关重大者不可受制于细枝末节
优先矩阵 重要：你个人觉得有价值且对你的使命、价---哥德 值观及首要目标有意义的活动。
紧急：你或别人认为需要立刻处理的紧急事
重要
件或活动。
2.权责配合不当，会浪费许多时间，甚至浪 费精力。有些管理者每天都给很多员工做 某件事的责任，却没有授予他们完成指示 的权利。
.
42
权责混淆的解决
1.定期更新所有员工的工作说明，以保证他 们真正的权责得到清楚的界定
2.权责对等 交出职责时一定要授予同等的权利 主动检讨并提供对等的职权
.
43
沟通不良的原因及解决

时间管理的原则
假如明天地球即将毁灭，你最后悔的是什么？
a. ________________________________________。 b. ________________________________________。 c. ________________________________________。
如何进入第二象限
问题： • 你的生命中最重要的是什么？ • 你的人生意义和目的是什么？ • 你的为人处事的原则是什么？ • 你人生的基础：信念是什么？ 关键词： • 我们必须认真和深深的思考
第二象限问题思考
自我思考： • 你人生的理想和目标是？ • 对于你最最重要的人是？ • 对你最重要的三件事是？ • 你最希望获得的建树是？ • 假设剩30天命你做什么？
美国著名时间管理学家尤金· 葛里斯 曼曾向数百人提出这个问题，结果大多 数人的回答是：
“后悔没有多读点书” “没有好好约束自己” “没有多尝试新事物” “没有花更多的时间与家人相处”
标是否达成。
目标的SMART原则
Actionable-可行的：
目标要有可行性，即有一定的挑战性，同
时是必须可以达成的。
目标的SMART原则
Realistic-现实的：
目标应是实际工作所需要的，即下级目
标必须对上级目标的完成具有支持性。
目标的SMART原则
Time-limited-时间性：
目标应有时间期限，明确提出完成目标 的时间。
来自自己的干扰
• 来自自己的干扰往往最难察觉。 例如： • 没有目的的游荡、与属下闲聊； • 各种不良的习惯，想改改也难。 有效的方法： • 学习管理和控制自己。 关键词： • 己所不欲，勿施他人！

管理者每月时间管理
16、人民应该为法律而战斗，就像为 了城墙 而战斗 一样。 ——赫 拉克利 特 17、人类对于不公正的行为加以指责 ，并非 因为他 们愿意 做出这 种行为 ，而是 惟恐自 己会成 为这种 行为的 牺牲者 。—— 柏拉图 18、制定法律法令，就是为了不让强 者做什 么事都 横行霸 道。— —奥维 德 19、法律是社会的习惯和思想的结晶 。—— 托·伍·威尔逊 20、人们嘴上挂着的法律，其真实含 义是财 富。— —爱献 生
1、最灵繁的人也看不见自己的背脊。——非洲 2、最困难的事情就是认识自己。——希腊 3、有勇气承担命运这才是英雄好汉。——黑塞 4、与肝胆人共事，无字句处读书。——周恩来 5、阅读使人充实，会谈使人敏捷，写作使

优先级排序：根据任 务的重要性和紧急程 度进行排序
定期评估：定期检查 计划的执行情况，及 时调整计划
优先级排序
确定任务优先级：根据任务的 01 重要性和紧急程度进行排序
制定计划：根据优先级制定详 02 细的任务计划和时间表
集中精力：优先处理高优先级 03 任务，避免分散注意力
定期评估：定期检查任务完成 04 情况，调整优先级和计划
03
待办事项列表：列出待办 事项，提醒用户按时完成
04
番茄钟：设定工作时间， 提醒用户保持专注
时间规划软件：Pomodoro
介绍：Pomodoro是一款时间管理软件， 通过将时间划分为多个时间段，帮助用 户集中注意力，提高工作效率。
功能：Pomodoro具有倒计时、任务列 表、提醒功能等，用户可以根据自己的 需求设置任务和时间段。
TickTick：一款简洁明了的任务管 理工具，支持提醒、重复任务等功 能，适合个人使用。
时间跟踪工具：RescueTime、Toggl等
01
RescueTime：一款用于记录 和管理时间的软件，可以自动 记录用户在计算机上的活动， 并生成详细的时间报告。
02
Toggl：一款在线时间跟踪工 具，可以记录用户在不同项目 上的工作时间，并生成时间报 告。
焦虑
提高生活质量
制定合理的时 间计划：合理
安排时间，提 1
高工作效率
培养兴趣爱好： 4
丰富业余生活， 提高生活质量
保持良好的生 活习惯：早睡
2 早起，健康饮
食，锻炼身体
3 学会放松和休
息：适当放松， 保持身心健康
实现个人和职业目标
设定明确的目标：明 确个人和职业目标， 制定详细的计划和行

注意事項
➢ 完全不要分類 ➢ 相關文件可用相同編號（如：某專案計畫；但盡量少
） ➢ 櫃內可放雜誌整理盒（塑膠、兩側空） ➢ 文件亦可放入「透明夾」或「檔案夾」內
➢ 現在開始採用（以前的檔案先不管）
為何有效？簡單、經濟、有效（快速、找得到）
学习改变命运,知 识创造未来
个人时间管理(PPT 34页)
策略9：以「編號搜尋法」法整理名片
➢ 如：校規、公司規定、上司指示、交通規則、帳單繳費
兩個選擇：Right、Win Right：浪費時間，且失去信任、金錢、升遷、面子
学习改变命运,知 识创造未来
个人时间管理(PPT 34页)
策略15：減肥的效率
学习改变命运,知 识创造未来
每天減0.2公斤，週六、日除外（目標明確） 購買電子磅秤（可以衡量） 每天早上起床上完廁所量體重（準確衡量）；
策略10：絕不半途而廢
我撰寫《留學生英語》的親身經驗 中期目標不可半途而廢 在棒球比賽裡，得分不是取決於安打的數目，
而是取決於奔回本壘的次數
学习改变命运,知 识创造未来
个人时间管理(PPT 34页)
策略11：一氣呵成
分次處理的缺點 ‧寫作、寫報告要一氣呵成 ‧學習電腦一氣呵成 ‧養成一氣呵成的習慣 ‧事後獎勵
学习改变命运,知 识创造未来
个人时间管理(PPT 34页)
策略1：設定明確的目標
時間管理的目的
➢ 將時間用在與目標相關的工作上
目標
➢ 未來某個時間想要達到的一個特定、可以衡量的結果 ➢ 目標越明確、越可衡量，你越知道如何去找資源、找機會
來完成它
目標的種類
➢ 時間：短期、中期、人生 ➢ 對象：健康、家庭、工作、學習、公益、娛樂

克服拖延的技巧
• 不要把难事往后拖 • 不要把不喜欢的事往后拖 • 不要把喜欢的事做过了头
与拖延决战
• 事情看起来很棘手：这件事令人感到为难， 但是它非做不可，因此我将立即做完它， 以尽早忘掉它
• 任务庞大：将事情切成好几块小块任务， 快速地完成每一块的任务；切香肠
• 能力不足：加强短板、提高技能 • 自我约束力不强：设定最后时间点，一定
自我管理之时间管理
•时间哪里去了 •如何有效管理你的时间 •常见陷阱及应对
最近是否发生过下列情况?
• 错过一个重要会议或约会； • 坐席代表刚刚记录的问题，忘记回复客户，电话又打来了 • 最后期限到了，应该完成的员工测听，却没完成 • 要和某坐席代表进行的绩效面谈一拖再拖 • 因无法在上班时间内完成，晚上或周末要带回家去做 • 下周一就要汇报了，今天都周五了，还未准备出汇报稿 • ……….
自我管理之时间管理
•时间哪里去了 •如何有效管理你的时间 •时间管理常见陷阱及应对
跳脱时间陷阱
1、计划欠妥 2、贪求过多 3、不速之客 4、条理不清 5、事必躬亲 6、电话干扰
7、欠缺自律 8、无力拒绝 9、做事绝延 10、无效会议 11、文件繁杂 12、工作搁置
13、用人不当 14、社交闲谈 15、权贵混淆 16、沟通不良 17、进度失控 18、应付危机
学会说“NO！”
• 耐心倾听 • 如无法当场决定则要告诉他你要考虑多长 • 显示慎重，表情应和颜悦色 • 态度坚定，指出拒绝的理由 • 拒绝的是请托而不是他 • 如有可能为他提供其他可行途径 • 切忌透过第三者来拒绝
以终为始
• 是必须要做的吗？ • 不完成会怎样？ • 是自己想要的吗？ • 和目标直接相关吗？ • 回报及收益高吗？

即使它们很紧急
时间管理的原则：80/20原则
80%的价值来自20%的因子;
其余20%的价值来自80%的因子。
意大利经济学家兼社会学家维弗列度.巴莱多 （又称巴莱多定律）
此原则决定事情的重要程度
80/20 举 例 说 明
80%的结果来自投入的20%的时间 80%的价值集中在20%的项目上 80%的销售额是源自20%的顾客 80%的工作失误来自20%的管理不当 80%的看报时间都花在20%的版面 80%的病假来自20%的员工
possible, will cancel or reduce the benefit of doing it at all. 紧急---- 如果现在完不成，或不能尽快完成，将
完全抵消或减少做这件事的好处
轻重缓急矩阵
不紧急 URGENCY B2
重要 不紧急
C 不重要 不紧急
紧急 A
重要 紧急
B1 不重要 紧急
• 干扰、电话
B1
• 某些信件、报告
不 重
• 某些会议
要
• 迫在眉睫的事
• 符合别人期望的事
每一个象限的结果？
不紧急
B2 • 远景，长远规划 • 生活工作平衡 • 自律 • 控制性强 • 很少出现危机
C
• 完全无责任心 • 失去工作 • 事事依赖别人 • 事事需要指示
紧急
• 压力 • 自我爆炸 • 危机 • 救火
他面露得意神色随手点了一支香烟，稍作休息。此时，他无意中发现报纸上的 彩色图片十分吸引人，于是情不自禁地拿起报纸来。等他把报纸放回报架，已 经10点钟了。
他正襟危坐地准备埋头工作，就在这个时候，电话铃响了，那是一位顾客的投 诉电话。他连解释带赔罪地花了20分钟的时间才说服对方平息怨气。

➢ [3] 象限 目标，乃是有截止日期的梦幻
承诺太多，没能说“不”
短视近利，缺乏目标、计划和自制
剔除、简化、调整、合并重组
➢ [4] 象限 无责任和安全感，甚至令工作不保
组织层面造成的效应
➢ 帕金森定律 ➢ 梅菲定律 ➢ 彼得定律 ➢ 二八定律
时间管理•优先管理
时间管理•优先管理
20 / 80 法则（帕列托 Pareto 法则）
成功的含义
达成预期目标，实现自己阶段性的梦想
➢ 必须有预期目标 ➢ 目标必须达成 ➢ 成功的不同标准 ➢ 在一生中，你最珍视的是什么
➢ 你的目标是什么 目标必须数学量化
➢ 你现在需要做什么以帮助在未来达成目标
成功的决定因素
时间管理•取得个人最大成就
➢ 7% 为其它因素 ➢ 13% 取决于知识技能
争取每天省1个小时的时间做自己喜欢的事情
➢ 优先管理 目标不明确、议事过多、时间地点不当、参加者不当、通知欠详、 无备而来
我做的哪些事对我的目标很重要，哪些是既紧急又重要的
达成预期目标，实现自己阶段性的梦想
时间管理•取得个人最大成就
➢ 有效授权 要领会一天的价值，只要问个每天打零工却要养活十个孩子的人
综合 —— 困难、障碍、资源
分解目标的多杈树法*
进行成本效益分析/培训
在我们不知觉的情况下出现，往往问题源于我们自己（自己造成）
8、事必躬亲，无效授权
确定约见的优先次序和时间，成为“歧视主义者”
停止责备，对自己100%的负责
是否能帮助我达成人生某些重要目标
先做大的、重要的事情
Who 主语开头（我将或责任人）
重要不紧急 孩子哭
重要紧急 水开
[2] [1]